CODIGOS VBA

IMPRIMIR CELDAS SELECIONADAS, HOJAS Y LIBROS

A veces vale la pena incluir una funcin para que el usuario del libro pueda imprimir cmodamente (y seguro), por ejemplo desde un botn. De esta manera mantenemos el control sobre lo que se va a imprimir, y de los parmetros que se mandarn a la impresora. Abajo encontrars sencillos ejemplos de la aplicacin de cmo imprimir desde Excel VBA:

Seleccin Hojas seleccionadas Todas las hojas

Primero ajustamos los parmetros de la impresin, el apartado PageSetup. Luego se imprime con el mtodo PrintOut.

Marcado VBA para imprimir las celdas seleccionadas

Sub Imprimir_seleccion() 'preparar la hoja para la impresin With ActiveSheet.PageSetup .PrintArea = "" .Orientation = xlPortrait 'xlLandscape .PaperSize = xlPaperA4 'formato A4 .BlackAndWhite = False 'incluir colores o no .FitToPagesWide = 1 'reduce el tamao de la hoja (ancho) .FitToPagesTall = 1 'reduce el tamao de la hoja (alto) .CenterHorizontally = False 'centrar horizontalmente .CenterVertically = False 'centrar verticalmente End With 'imprimir las celdas seleccionadas (1 copia) ActiveWindow.Selection.PrintOut copies:=1, collate:=True End Sub

Cdigo VBA para imprimir las hojas seleccionadas

Sub Imprimir_seleccion()

'preparar la hoja para la impresin With ActiveSheet.PageSetup .PrintArea = "" .Orientation = xlPortrait 'xlLandscape .PaperSize = xlPaperA4 'formato A4 .BlackAndWhite = False 'incluir colores o no .FitToPagesWide = 1 'reduce el tamao de la hoja (ancho) .FitToPagesTall = 1 'reduce el tamao de la hoja (alto) .CenterHorizontally = False 'centrar horizontalmente .CenterVertically = False 'centrar verticalmente End With 'imprimir las celdas seleccionadas (1 copia) ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut copies:=1, collate:=True End Sub

Cdigo VBA para imprimir todas las hojas del libro

Sub Imprimir_seleccion() 'preparar la hoja para la impresin 'bucle que repasa todas las hojas For Each Worksheet In ActiveWorkbook.Sheets With ActiveSheet.PageSetup .PrintArea = "" .Orientation = xlPortrait 'xlLandscape .PaperSize = xlPaperA4 'formato A4 .BlackAndWhite = False 'incluir colores o no .FitToPagesWide = 1 'reduce el tamao de la hoja (ancho) .FitToPagesTall = 1 'reduce el tamao de la hoja (alto) .CenterHorizontally = False 'centrar horizontalmente .CenterVertically = False 'centrar verticalmente End With Next Worksheet 'fin del bucle 'imprimir las celdas seleccionadas (1 copia) ActiveWorkbook.PrintOut From:=1, To:=1, copies:=1, collate:=True End Sub

Alineacin izquierda/derecha
Sub Ajustar_izq_der() If Selection.HorizontalAlignment = xlRight Then Selection.HorizontalAlignment = xlLeft Else Selection.HorizontalAlignment = xlRight End If End Sub

Convertir pesetas a euro

Sub Convertir() Set Area = Selection For Each Cell In Area z = Round(Cell / 166.386, 2) Cell.Value = z Cell.NumberFormat = "#,##0.00" Next Cell End Sub

Pegar formato
Sub PegarFormato() Selection.PasteSpecial Paste:=xlFormats Application.CutCopyMode = False End Sub

Pegar valor
Sub PegarValor() Selection.PasteSpecial Paste:=xlValues Application.CutCopyMode = False End Sub

Dos decimales
Sub DosDec() Dim Area As Range Set Area = Selection For Each Cell In Area z = Round(Cell, 2) Cell.Value = z Cell.NumberFormat = "#,##0.00" Next Cell End Sub

Separador de miles
Sub SeparadorMil() Dim Area As Range Set Area = SelectionIf Area.NumberFormat = "#,##0" Then Area.NumberFormat = "#,##0.00" Else Selection.NumberFormat = "#,##0" End If End Sub

Suprimir filas vacas

Sub SuprimirFilasVacias() LastRow = ActiveSheet.UsedRange.Row - 1 + _ ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count For r = LastRow To 1 Step -1 If Application.CountA(Rows(r)) = 0 Then Rows(r).Delete End If Next r End Sub

Autofilter
Sub FilterExcel() Selection.AutoFilter End Sub

Grids (Lneas de divisin)

Sub Grids() If ActiveWindow.DisplayGridlines = True Then ActiveWindow.DisplayGridlines = False Else ActiveWindow.DisplayGridlines = True End If End Sub

Cambiar A1 a RC (columnas tiene nmeros en vez de letras)

Sub Rc() If Application.ReferenceStyle = xlR1C1 Then Application.ReferenceStyle = xlA1 Else Application.ReferenceStyle = xlR1C1 End If End Sub

Modificar paleta de colores

Sub ModificarPaleta() ActiveWindow.Zoom = 75 ActiveWorkbook.Colors(44) = RGB(236, 235, 194) ActiveWorkbook.Colors(40) = RGB(234, 234, 234) ActiveWorkbook.Colors(44) = RGB(236, 235, 194) End Sub

Mostrar todas las hojas

Sub MostrarHojas() Set wsHoja = Worksheets

For Each wsHoja In ActiveWorkbook.Worksheets If wsHoja.Visible = False Then wsHoja.Visible = True End If Next wsHoja End Sub

WAIT mostrar un formulario VBA durante un tiempo predeterminado

Con el mtodo WAIT puedes hacer que un formulario se cierre despus de un tiempo determinado. Esto puede ser til para presentar informacin al usuario (La importacin ha terminado con xito, El archivo est guardado etc). El truco est en utilizar el mtodo WAIT de VBA.

Procedimiento
Crea un formulario frmMensaje con el mensaje que quieres que aparezca. Aade este cdigo al formulario. El ejemplo nos dice que la rutina se va a esperar (Wait) hasta la hora
Now + TimeValue("00:00:04")

Es decir la hora actual ms 4 segundos.

Sub MostrarFormulario() Private Sub UserForm_Activate() Application.Wait Now + TimeValue("00:00:04") frmMensaje.Hide End Sub

Luego, para mostrar el formulario en cualquier parte de tu programa, aplicas este cdigo.
frmMensaje.Show

En el ejemplo de abajo, el formulario se mostrar al abrir el libro (ponemos el cdigo en el contenedor de cdigo VBA EsteLibro.
Private Sub Workbook_Open()

frmMensaje.Show End Sub

Scrollrow Imagen fija a un costado de la pantalla

Si queremos que el usuario vea una imagen en el costado superior izquierdo de la pantalla, est donde est en la hoja, podemos aplicar el siguiente cdigo. Trata de utilizar la propiedad SCROLLROW, que nos da la celda superior izquierdo de la pantalla visible. Y SCROLLCOLUMN de la columna por supuesto. Luego insertamos un comentario, en la cual ponemos una imagen y un poco de texto. El resultado ser algo como

El cdigo
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) Dim strRuta As String Dim intRowActual as Double, intColumnActual As Double Dim intRow as Double, intColumn As Double 'ruta a imagen strRuta = "C:\imagen.jpg" 'fila/columna actual intRowActual = ActiveCell.Row intColumnActual = ActiveCell.Column

'fila/columna de scrollRow intRow = ActiveWindow.ScrollRow + 1 intColumn = ActiveWindow.ScrollColumn 'insertamos comentario Cells.ClearComments With Cells(intRow, intColumn) .AddComment .Comment.Text Text:="Hola" .Comment.Visible = True End With 'aadimos imagen al comentario Cells(intRow, intColumn).Comment.Shape.Select True Selection.ShapeRange.Fill.UserPicture strRuta 'aparcamos en celda actual Cells(intRowActual, intColumnActual).Select End Sub

Sumar rangos variables con VBA Excel

Sumar un rango en Excel es fcil. Sumar un rango expresado por una variable en VBA es un poco ms complicado (pero sigue siendo fcil). No siempre se sabe de antemano que celdas formarn parte del rango a sumar. Entonces tenemos que expresar el rango de forma variable. En Excel es fcil sumar este rango mediante una sencilla frmula. Pero VBA no contiene ninguna funcin igual. Entonces hay que hacer que VBA utilice las funciones de Excel.

Utilizar funciones Excel en VBA

Tenemos un rango varSuma, el rango a sumar. Para sumar las celdas de este rango tenemos que llamar a la funcin SUM de Excel.
Application.WorksheetFunction.Sum(varSuma)

De esta manera puedes aplicar cualquier frmula de Excel en VBA, con tal de que empieces la lnea de cdigo con
Application.WorksheetFunction...

Nuestro ejemplo
En este ejemplo el rango que nos interesa sumar son los valores correspondientes a BB, es decir C8:C13.

Escribir la suma (en celda)

'el rango a sumar varSuma = Range(Cells(8, 3), Cells(13, 3)) 'sumar el rango Cells(1, 1) = Application.WorksheetFunction.Sum(varSuma) <h2>Escribir la suma (variable)</h2> <div class="cb"> <pre> 'el rango a sumar varSuma = Range(Cells(8, 3), Cells(13, 3)) 'sumar el rango SUMA = Application.WorksheetFunction.Sum(varSuma)

Introduccin a los formatos personalizados

Qu son los formatos personlizados?
A veces los formatos predefinidos de Excel no dan hace falta aplicar un formato personalizado a tus celdas.

Con bastante frecuencia quiero que celdas que contienen fechas tengan el formato AAAAMM-DD (ao-mes-da, 2004-01-17) como algunos sistemas informticos trabajan con este formato. Pero hay un problema; este formato no siempre est presente en todos los ordenadores. Entonces se crea su propio formato AAAA-MM-DD.

Crear un formato personlizado

El dilogo de Formatos se abre tecleando Ctrl+1 o desde el men contextual (click derecho en celda, Formato de celdas, Nmero, Personalizada. A la derecha, en la caja de texto Tipo se entra el formato.

Unos ejemplos sencillos

Empezamos con unos ejemplos para que veas el efecto del formato.
Formato AAAA-MM-DD MMMM DDD [Azul][>0,00]0%;[Rojo]-[<0,00]0%;Valor celda 17-ene-04 17-ene-04 17-ene-04 -0,45 Output celda 2004-01-17 Enero Sab -45%

El ejemplo arriba: Azul/formato porcentaje sin decimales si mayor que 0,00. Rojo si menor que 0,00. - si equivale a 0,00. #.##0,00 #.##0,00 0000,00 # ??/?? ##0,0E+0 1125100012,2587 52,21 52,21 =7/2 100000 1.125.100.012,26 52,21 0052,21 3 1/2 100,0E+3

Nmeros
Aqu decides la presentacin de nmeros (valores). Intenta encontrar formatos que sean fciles y eficaces. Un formato extendido en contabilidad es: Nmero: Decimales = 2, Separador de miles = S En vez de presentar un dinero as: 125050000,7 debes aplicar un formato como: 125.050.000,69 Como puedes ver en el primer ejemplo, la celda contiene un valor que termina en ,69. Luego el formato dice cuntos decimales se van a mostrar. Hay unos atajos rpidos para formatear celdas.

CTRL + SHIFT + ! = 2 decimales/separador miles CTRL + SHIFT + % = porcentaje CTRL + SHIFT + # = formato fecha

Algunos cdigos tiles de Macros de Excel + Libro Macros

Estoy armando un listadito de cdigos muy tiles para usar cuando ests desarrollando una macro. Los voy compartiendo y actualizando a medida que voy avanzando. A fines del ao pasado empec a hacer varias macros en el laburo, y la verdad que ahora quiero hacer todo con macros. Hace mucho tiempo que uso Excel, y la verdad que las macros le dan un giro muy groso, y eso que apenas estoy aprendiendo!!! Adems subo y comparto un libro en .pdf que est muy bueno, con el cual estoy aprendiendo "formalmente", y no solo por prueba-error. Lamentablemente el libro est en ingls, as que no va a ser til para todos. Pero como para escribir macros hay que usar comandos en ingls supongo que muchos lo van a aprovechar. Una aclaracin que no est de ms, soy un simple usuario de Excel, del palo de la contabilidad y los nmeros, que sabe algo de ingls, y que tiene una curiosidad enorme.Si alguien anda por un camino parecido al mio, nimo que muchas veces parece que no damos pie con bola, pero al final sale! El Grabador de macros que trae Excel... A ver, alguien que estudio o que ya tiene un manejo avanzado de macros va a decir que es una porquera, y algo de razn tiene. Pero a favor tengo que decir que me ha resultado muy til para empezar, y que me sigue siendo til cuando quiero hacer algo que no s con qu cdigo ser. Una vez que aprendes a leerlo y corregirlo el grabador de macros es una herramienta ms. Bueno, aqu van los primeros cdigos

Codigo No mostrar el trabajo de la Macro -No se ve lo que va ejecutando-

Application.ScreenUpdating = False No calcular automaticamente -Es igual a configurar en las opciones de Excel "Calcular=Manual"Application.Calculation = xlManual Pegar formulas -Es lo mismo a "Pegado especial -> Frmulas"Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteFormulas, Operation:=xlNone, SkipBlanks_ :=False, Transpose:=False Application.CutCopyMode = False Pegar valores -Es lo mismo a "Pegado especial -> Valores"Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues, Operation:=xlNone, SkipBlanks_ :=False, Transpose:=False Application.CutCopyMode = False Ocultar hoja -En este caso oculta Hoja1Worksheets("Hoja1" ).Hidden True Mostrar el trabajo de la Macro -Deshace lo que hicimos con ocultarApplication.ScreenUpdating = True Guardar como y cerrar -Aqu va a abrir dos cuadros pidiendo al usuario que ingrese una nombre primero y despus una carpeta, guarda y cierraDim NombreLibro As String Dim RutaGuardado As String NombreLibro = InputBox(""Guardar como:"" ) & "".xlsm"" RutaGuardado = InputBox(""Guardar en la carpeta:"", , ""C:Mis documentos"" ) Dim NombreyRuta As String NombreyRuta = RutaGuardado & NombreLibro ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=NombreyRuta ActiveWorkbook.Close False Ocultar varias hojas -Lo mismo que ocultar una, pero para varias usando un Array-

Sheets(Array(""Hoja1"", ""Hoja2"", ""Hoja3"" ).Select ActiveWindow.SelectedSheets.Visible = False Encontrar Ultima fila -Este cdigo es muy bueno porque encuentra la ltima fila, cosa que puede variar entre un reporte y otroDim ULTIMAFILA as String ULTIMAFILA = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row Filtrar y copiar registros unicos -En este caso filtra el rango A1:A4 y copia valores nicos a G1 Range(""A1:A4"" ).AdvancedFilter Action:=xlFilterCopy, CopyToRange:=Range(""G1"" _ ), Unique:=True

Programar una funcin de redondeo

edondear un nmero es una tarea comn que podemos hacer con la frmula de Excel

REDONDEAR. En ste post nos proponemos programar una funcin en VBA, mediante una macro, que produzca el redondeo.

Redondear a cero decimales

Comencemos redondeando a cero decimales. As el nmero 3,14159 (me suena este nmero!) se puede redondear a cero decimales como 3. Y el nmero 2,7182818 (y ste me debera sonar?) se puede redondear a cero decimales como 3.

Cdigo:

Function Redondealo(n As Double) As Double If n >= Int(n) + 0.5 Then Redondealo = Int(n) + 1 Else Redondealo = Int(n) End If End Function

El primer nmero visto es pi que se obtiene con la funcin de Excel =PI() El segundo nmero visto es e, que es la base de los logaritmos neperianos. Tambin podemos decir que es la exponencial de 1. En Excel se puede calcular con la siguiente expresin: =EXP(1) Si aplicamos la funcin definida por el usuario Redondealo obtendremos en ambos casos el valor de 3. =Redondealo(PI()) =Redondealo(EXP(1))

Redondear invocando la funcin de Excel

Todas las funciones disponibles en Excel se pueden invocar mediante una macro. El cdigo requiere que la funcin a la que llamemos est escrita en ingls. Para obtener un listado de la funciones en ingls puede consultar el siguiente enlace. http://trucosexcel.blogspot.com/2008/10/glosario-traduccin-de-funciones.html La funcin REDONDEAR en espaol equivale a la funcin ROUND en ingls. La expresin que hemos de utilizar en VBA para invocar a esta funcin es la siguiente: Application.WorksheetFunction.round(nmero, precisin)

Cdigo:

Function SuRedondeo(numero, precision) SuRedondeo = Application.WorksheetFunction.Round(numero, precision) End Function

Programemos la funcin
Con la funcin Redondealo fuimos capaces de redondear a cero decimales. En esta ocasin vamos a introducir la variable p que recoge la precisin del redondeo. La funcin se llama MiRedondeo y el cdigo es el siguiente.

Cdigo:

Function MiRedondeo(n As Double, p As Single) As Double If n * 10 ^ p >= Int(n * 10 ^ p) + 0.5 Then MiRedondeo = Int(n * 10 ^ p + 1) / (10 ^ p) Else MiRedondeo = Int(n * 10 ^ p) / (10 ^ p) End If End Function

Podemos ver el resultado aplicado a Pi y a e.

Public Function redn(nnum As Double, nxx As Single) As Double cal0 = Int(nnum) cal1 = dec(nnum) cal2 = cal1 * 10 ^ nxx cal3 = Int(cal2) cal4 = cal2 * 10 ^ (nxx - 1) cal5 = Int(cal4) cal6 = dec(cal5 / (10 ^ (nxx - 1))) cal7 = cal6 / (10 ^ nxx) comp = 5 / (10 ^ (nxx + 1)) If cal7 >= comp Then cal8 = cal3 + 1 Else

cal8 = cal3 End If redn = cal0 + (cal8 / (10 ^ nxx)) End Function