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GESTODE PROPRIEDADESRURAIS
Permitidaareproduodesdequecitadaafonte.(Lein9.610) CDU631.1 1.Administraorural.2.Softwarelivre.I.Dias,RenatodeLima. II.Lima,MarceloMencarini.III.Ttulo. S586 Silva,EcarlosCarneiroda. ManualdosoftwareRuralPro2010/EcarlosCarneirodaSilva; RenatodeLimaDias;MarceloMencariniLima.Braslia:Emater DF,2011. 36p.,il.
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Sumrio
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1.
INTRODUO Comaglobalizao,umnovopadrodeconcorrnciafoiimpostoaospasesquetm
economia aberta, sem distino esse novo padro se estende ao setor agropecurio, diante deste fato, a modernizao da agricultura tornouse inevitvel, e essa por sua vez trouxe consigoaideiadeeficinciaprodutiva,ouseja,anecessidadedeotimizarousodosfatoresde produo,afimdeobtermaioresnveisdeprodutividadeerentabilidade. A administrao rural tornouse uma alternativa para a identificao dos principais problemas dos sistemas produtivos, dando suporte com informaes que possam gerar intervenes e aumentar a sua eficincia. Porm, observase que atualmente muitos produtores rurais tomam decises baseadas apenas na sua experincia. De acordo com Hoffmann(1987),aAdministraoRural,oestudoqueconsideraaorganizaoeoperao agrcola, visando ao uso mais eficiente dos recursos para obter resultados compensadores contnuos. Quando a lucratividade baixa, o produtor percebe, porm ele tem dificuldade em identificarosproblemasequantificalos,dentrodoseuprocessoprodutivo.Daaimportncia de uma boa gesto administrativa e financeira que auxilie o produtor no controle de seus custosenatomadadedecisesemsuaspropriedades. O principal objetivo dos registros em uma empresa rural ou em qualquer outra empresa, do ponto de vista da administrao, a avaliao financeira e a determinao de seus lucros ou prejuzos durante um determinado perodo, dando suporte e fornecendo subsdios para o administrador elaborar diagnsticos da situao da empresa rural e realizar um planejamento. A obteno dessas informaes passa a ter mais importncia quando inserimos essa unidade produtiva dentro do dinmico e complexo contexto do mercado globalizado,queexigeprofissionalismoporpartedosprodutoresemaiorcompetitividadede seusprodutoseserviosporpartedasunidadesprodutivas. Diantedetodasasdificuldadesjexpostasecomafinalidade deauxiliaroprodutor rural na administrao de sua propriedade, a EMATERDF desenvolveu um software gratuito de administrao rural (Ruralpro). Esse software est em constante atualizao e se adequandoanecessidadedosprodutoresrurais.
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BAIXANDOORURALPRO
OndeencontraroRuralpro?
EstdisponvelnoendereoeletrnicodaEMATERDF(www.emater.df.gov.br)ouno endereodo(IICA)INSTITUTOINTERAMERICANODECOOPERAOPARAAGRICULTURA, (www.iica.org.br).
Parabaixaroprogramasimples:
a) EntrenositedaEMATERDF b) LocalizeoconeRuralpro2010 c) Cliquenocone d) Serabertoumanovapgina e) Nestanovapgina,cliquenohiperlinkBaixarosoftware(gratuito) Nesta pgina voc pode se cadastrar para receber futuras atualizaes e/ou informaes sobre o software ou simplesmente baixar o programa, conforme as opes acima. Nodownloaddoprogramairapareceroassistentedeinstalaonateladeseu computador.
Nestatelavocdirecionaodiretrioondeserarmazenadoosoftware.
Vocpodeinstalarosoftwarenodiretrioprselecionadoouescolheroutrodiretrio. Quandoodiretrioestiverselecionadocliqueemavanareaparecerestanovatela:
Cliquenovamenteemavanar. Iraparecerumanovatelaparaseleodapastaondeserocriadososatalhosdosoftware:
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IDENTIFICAOVISUALDOSOFTWARE
Onmero5.0.1.79IndicaaversoatualdoRuralpro Clicandoemcontinuaroprogramaseraberto.
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ACESSANDOORURALPRO
Estaatelainicialdoprograma
Oprximopassoconhecerabarrademenuesuasrespectivasfunes:
Estaabarradeconesdoprograma,suasrespectivasfunesseroexplicadasemseguida.
Oprogramapodeseroperadoatravsdosconesouatravsdomenu abaixo:
Este menu tem as mesmas funes dos cones, com algumas diferenas que sero explicadasemseguida.
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INSERODOSDADOSDAPROPRIEDADE(INVENTRIO)
CADASTRO E ALTERAO DA PROPRIEDADE: Onde so lanadas as informaes geraisdapropriedade.Ex:nome,endereo,proprietrioeetc. * Nessa etapa voc vai definir se a propriedade patronal ou familiar e se o sistema de produoconvencionalouorgnico.
CadastrodeMapas:Ondegeradoumcroquidapropriedade,comassubdivises da rea e de plantio, conforme coordenadas Leste e Norte, determinadas por GeoposicionamentoporSatlite(GPS).
TERRANUA:Ondefeitaadivisodehectaresdapropriedadepordestinao.Ex: Pousio,readepastagemeetc.
CADASTRODECULTURASPERMANTENTES:Ondesolanadasasinformaessobre asculturasqueultrapassamoperododeumano.
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CONSOLIDAODOINVENTRIODAPROPRIEDADE:umrelatrioemitidodetodos os ativos existentes na propriedade de acordo com os lanamentos feitos, bem como seus espectivosvalores.
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INSERODOSDODOSDAPROPRIEDADE(AGROPECURIAORGNICA)
ORGNICOS:oconeparahabilitaodaAgropecuriaOrgnica. Obs.Aoclicarnesteconeserapresentadaajaneladecadastrodepropriedade,nessavoc poder selecionar o sistema de produo orgnico e habilitar os cones referentes a AgropecuriaOrgnica.Porm,senocadastroinicialdapropriedadevocjtenhafeitoessa opo,estesjestarohabilitadosparaolanamentodedados. 6.1 Agricultura:Nestafasesofeitososlanamentosdosdadosreferentesaocontroleda agriculturaorgnica.
PLANODEPLANTIOECOLHEITA:Ondefeitaaprogramaodaproduoelanada umaexpectativadecolheita.
APLICAODEINSUMOSEOPERAESAGRCOLAS:Ondesofeitososlanamentos referentesaotratodacultura.
PRODUOEPRODUTIVIDADEAGRCOLA:Ondesolanadososdadosdaproduo quegeramosndicesdeprodutividadedasculturas.
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APLICAODEINSUMOS:Ondesolanadasinformaessobreomanejodo rebanhoouplantel.
PRODUOEPRODUTIVIDADEPECURIA:Ondesolanadososdadosdaproduo quegeramosndicesdeprodutividadepecuria.
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LANAMENTODASINFORMAESECONMICAS
CONTAS DE RECEITA: Onde so cadastradas todas as movimentaes que geram receita para a propriedade, de acordo com as respectivas atividades exploradas. O objetivo desteconepadronizarolanamentodositensdereceita.
CONTAS DE DESPESA: Onde so cadastradas todas as movimentaes que geram despesasparaapropriedade,deacordocomasrespectivasatividadesexploradas.Oobjetivo desteconepadronizarolanamentodositensdedespesa.
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ANLISES
ANLISEGERAL:umrelatrioquedemonstraoresultadoeconmicodapropriedade de maneira geral, no qual pode se fazer inferncias e tomar decises para a otimizao do resultadodeumaatividadadeisoladaoudoconjuntodeatividadesdapropriedade.
ANLISEECONMICAENTREPROPRIEDADES:umrelatrioquecomparaoresultado econmico entre atividades iguais ou distintas de duas propriedades, alm de gerar uma representaocartesianareferenteasrespectivasatividadesexploradas.
GRFICORECEITASXDESPESAS:Grficogeradodeacordocomosdadoslanados nosoftwareemumdeterminadoperododetempo.
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SIMULAO
AJUDA(CONTEDOENDICE):Contminformaesgeraisdosoftware,comointuito desanardvidasexistentesnomomentodaoperacionalizaodomesmo.
SAIRDOPROGRAMA:Fechaoprograma. Obs.Operaodomdulosimulaovidepgina33e34.
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OPERANDOOSOFTWAREPOROUTROCAMINHO
MENUARQUIVO:
a) Backup:Geraumacpiadeseguranadosdadosexistentesnoprograma,elaserveno casodaperdatotalouparcialdosdadostrabalhadospelousurio. b) Restaurao:Somentepodeserutilizadapararecuperaodedadosdebackup. Obs.Aoserestaurarumarquivodebackuphaversobreposiodosdadosexistentes,e consequentementeaperdadosdadosanteriores. c) Exportar Propriedade: Gera um arquivo (propriedade), que pode ser utilizado de acordo com a necessidade do usurio sem problema de sobreposio de dados, ele tambmservenocasodaperdatotalouparcialdosdadostrabalhadospelousurio. d) Importar Propriedade: Adiciona propriedades, exportadas anteriormente, lista de propriedadesexistentes. e) Restaurao Backup Ruralpro 2005: Restaura arquivo de backup da verso 2005 do Ruralpro. f) MENUPROPRIEDADE: Sair:Saidoprograma.
a) AlterarPropriedade:Alteraaspropriedadesjexistentesnobancodedados.
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b) IncluirPropriedade:Incluinovaspropriedadesaobancodedados. c) RelaodePropriedades:Mostraarelaodepropriedades,existentesnobanco dedados,aseremacessadas. d) Explorao:Cadastranovasexploraes. e) Relatrio de Explorao: Gera um relatrio das exploraes existentes na propriedade. f) Simulao:Acessamdulodesimulao. a. Novo b. Abrir c. Excluir g) Mapa: Gera um croqui da propriedade com as subdivises da rea e de plantio, conforme coordenadas Leste e Norte, determinadas por Geoposicionamento por Satlite(GPS). MENUINVENTRIO:
a) TerraNua:Ondefeitaadivisodehectaresdapropriedadepordestinao.Ex: Pousio,readepastagemeetc. b) Culturas Permanentes: Onde so lanadas as informaes sobre as culturas que ultrapassamoperododeumano. c) Construes e Benfeitorias: Onde feito o cadastro do imobilizado da propriedade,bemcomoaquesedestinamosmesmos. d) Mquinas, Equipamentos e Veculos: Onde feito o cadastro das mquinas, equipamentos e veculos existentes e a sua destinao dentro das atividades exploradasnapropriedade. Ruralpro2010 Pgina19
e) Animais: Onde feito o registro dos animais existentes na propriedade e suas respectivasmovimentaes. f) Estoque:Ondefeitoocontroledosestoquesexistentesnapropriedade. a. ProdutosAcabados b. Insumos g) Grficos:Geraumgrficodautilizao. a. TerraNua h) Relatrios:Gerarelatriosdiversos,conformeitensabaixo. a. Inventrio b. TerraNua c. CulturasPermanentes d. ConstrueseBenfeitorias e. Mquinas,EquipamentoseVeculos f. Animais
a)SalrioFixo:Ondefeitooregistrodamodeobrapermantentedapropriedadee suautilizaodentrodasatividades.
c) Receitas: Onde so lanadas as movimentaes que geraram receitas para a propriedade,conformecadastrodascontasdereceitaeasatividadesexploradas. d) Despesas: Onde so lanadas as movimentaes que geraram despesas para a propriedade,conformecadastrodascontasdedespesaeasatividadesexploradas. e)AgriculturaOrgnica: 1. PlanodePlantioeColheita:Ondefeitaaprogramaodaproduoe lanadaumaexpectativadecolheita. 2. Confirmao Plano de Plantio e Produo de Mudas: Onde confirmadaaexecuodoquefoiplanejado. 3. Aplicao de Insumos e Operaes Agropecurias: Onde feito os lanamentosreferentesaotratodacultura. 4. Produo e Produtividade: Onde so lanados os dados da produo quegeramosndicesdeprodutividadedasculturas. f)PecuriaOrgnica: 1. Aplicao Insumo Pecuria: Onde so lanadas informaes sobre o manejodorebanhoouplantel. 2. Produo e Produtividade Pecuria: Onde so lanados os dados da produoquegeramosndicesdeprodutividadepecuria. * Os itens Agricultura Orgnica e Pecuria Orgnica s estaro acessveis se no cadastrodapropriedadefordefinidoqueosistemadeproduoodeAgropecuria Orgnica. g)Grficos:Gerarepresentaescartesianasdoseunegcioagropecurio. 1. ReceitaseDespesasResumo 2. ReceitaseDespesasMensal 3. Receitas 4. Despesas 5. CustosFixos h) Relatrios:Gerainformaesresumidasdapropriedade. 1. SalriosFixos
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a) Anlise Econmica: um relatrio que demonstra o resultado econmico e uma representao cartesiana de uma atividade explorada pela propriedade, de onde pode se fazer inferncias e tomar decises para a otimizao do resultado da respectivaatividade. b) Anlise Geral: um relatrio que demonstra o resultado econmico da propriedadedemaneirageral,noqualpodesefazerinfernciasetomardecises para a otimizao do resultado de uma atividadade isolada ou do conjunto de atividadesdapropriedade. c) Anlise de MoDeObra: Gera informaes sobre a modeobra existente na propriedadeedanecessidadedesuautilizaomsams. d) Anlise Econmica entre propriedades: um relatrio que compara o resultado econmico entre atividades iguais ou distintas de duas propriedades, alm de gerar uma representao cartesiana referente as respectivas atividades exploradas. e) Anlise Geral entre propriedades: um relatrio que compara o resultado econmico,entreasatividadesemgeral,daspropriedadesanalisadas.
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MENUTABELAS:
a) Calculadora:Nanecessidadedefazerclculos. b) Boletim de Entrada de Dados: um relatrio de todos os dados registrados no programa. c) Bloco de Notas: Serve para que sejam feitas anotaes diversas conforme a necessidadedousurioepodeserconsultadosemprequenecessrio. d) Opes:
Clicandoemopesapareceraseguintetela.
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NaopoGeralvocpoderfazeraprovisionamentodeencargostrabalhistas.
Na opo rateio padro voc faz o rateio das despesas de acordo com as atividades cadastradasemcadapropriedade.
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MENUJANELA:
a) No menu janela, o usurio configura as janelas do software que eventualmente estiveremsendousadas,conformeanecessidadeedeacordocomasopesexistentes. MENUAJUDA:
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OBSERVAESIMPORTANTESPARAOENTENDIMENTODOSOFTWARE
1)Nainclusodepropriedadesserabertaaseguintejanela:
Na insero dos dados da propriedade voc poder classificla como patronal ou familiar e tambm se a sua produo agropecuria convencional ou orgnica, apenas marcandooscamposindicadospelassetasacima. A agricultura familiar traz consigo caractersticas peculiares, dentre elas esto os fatosdeapropriedadeterquecustearasdespesasfamiliaresedeoprodutorpodervender amodeobracasoarendaobtidanaatividadesejamenosatrativaquearendaobtidacom avendadamodeobra. Nocadastrodoscustosfixosdapropriedade,quandoelaclassificadacomofamiliar, almdoscustosconvencionaisquepodemsercadastrados,vocpodeaprovisionarumvalor mensalparaasdespesasfamiliaresemumcampoespecficoparaessefim,conformeafigura seguinte.
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Na Analise Geral da propriedade voc tem a opo de valorar a modeobra, no intuitodevendlasearemuneraodaatividadeestiveraqumdarealidadedomercado. Parafazeressaanlisebastapreencheroscamposindicadosabaixo.
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Seovaloremnmerosabsolutosformaiorqueum,entomaisvantajosodoponto devistadarendatrabalharnapropriedade,seformenorqueummaisvantajosovendera modeobra. AAgropecuriaOrgnicadefinidaecaracterizadanostermosdaLeiN10.831,de 23 de Dezembro de 2003, conhecida como Lei da Agricultura Orgnica, normatizada por DecretoseInstruesNormativas. Um produto para ser considerado orgnico tem que atender as normas e ser certificado junto ao Ministrio de Agricultura, Pecuria e Abastecimento (MAPA), logo o produtorqueoptaporessesistemadeproduoconstantementefiscalizadoparamanter essacertificao. AEMATER/DFpensandoemauxiliaroprodutornessesentido,adequouoRuralpro para esse sistema de produo, haja vista um melhor acompanhamento por parte do produtorcomosinsumosqueeleutiliza,tornandomaisfcilumprocessodetransioagro ecolgicaeatnacertificaodesuapropriedade. Na Relao de Movimentao, quando definido o sistema de Agropecuria Orgnica,aparecemtrscamposdiferentesaserempreenchidos. Soeles: a) Origem:Nomedofornecedordoinsumo b) Nota Fiscal/Recibo: Nmero da Nota Fiscal ou Recibo referente a aquisio do insumo
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c) Telefone:Nmerodotelefonedofornecedordoinsumo d) MotivodeUso:Detalhamentodomotivodeutilizaodoinsumo
2)Nadefiniodasexploraesvocpodedefinirograudedetalhamentodasinformaes deacordocomsuanecessidade,colocandoosdadosagregadosouseparadamente. Exemplo1:Exploraoporgrupo(gros)Informaesagregadasdasculturas. Exemplo 2: Exploraes por cultura (feijo, soja e milho) Informaes detalhadas por cultivo. 3) Quando se tratar de produtor que cultive diversas culturas, a diviso pode ser feita por talhes,paraquehajaumagestomaiseficiente. 4) Ratear significa dividir proporcionalmente, e no Ruralpro voc vai encontrar algumas vezesaopoderatearumdeterminadoitem,usandoatcnicaderateioidealparaasua necessidade. Ruralpro2010 Pgina29
Exemplos:
No cadastro das culturas permanentes voc pode ratela pelas exploraes que usufrurem dos resultados da mesma, usando a proporo definida pela tcnica de rateio escolhida. Da mesma forma os itens cadastrados em construes e benfeitorias; mquinas, equipamentos e veculos; e animais, tambm podem ser rateados. Conforme as figuras seguintesdemonstram.
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Como vimos na pgina 21, h uma opo de cadastro de rateio padro, voc pode ratear de acordo com a peculiaridade do item rateado ou simplesmente utilizar o rateio padro para simplificar o processo, desde que no esteja fora da realidade, pois isso pode gerarinformaesequivocadasnahoradaanlise. 5)Quandovocestiver trabalhandocomosestoquesdeinsumosedeprodutosacabados, voc ir observar que nestas janelas existem duas abas, relao dos itens e relao de movimentao.Nolanamentodositens,asquantidadesdisponveisnoestaroacessveis paraadigitao,poisessecampoficarreservadoaosaldodeentradaesadadarelaode movimentao, ou seja, a quantidade ir aparecer quando voc digitar as movimentaes dositensdeestoque.
Os lanamentos de entrada e os de sada dos itens de estoque cadastrados devem serfeitosseparadamente. Ruralpro2010 Pgina31
Exemplo:
6)Nomenuutilitrioemopes,vocfazaprovisionamentosdosencargostrabalhistas.
Porqueutilizaressesvalores? a) Paraminimizaroimpactodo pagamento do dcimoterceirosalrio,o empregador deve aprovisionlo em doze parcelas mensais. Ento, suponhamos que o empregado receba de proventos um salrio mnimo, logo o clculo do aprovisionamentodeverserfeitodessaforma: 545,00/12=45,42 Vamosagorasaberovalorpercentual: (45,42x100)/545,00=8,33aproximadamente
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Logo o aprovisionamento necessrio para o pagamento do dcimo terceiro salrio significa8,33%dosalriodoempregado. b) Paraopagamentodasfriasdoempregado,aConstituioFederaldizquedeveser acrescida de um tero do valor do salrio do empregado. Utilizando os mesmos pressupostosdaquestoanterior,temos: 545,00/3=181,67 Essevalordeveserdivididopordozemeses 181,67/12=15,14 Vamosagorasaberovalorpercentual: (15,14x100)/545,00=2,78 Logooaprovisionamentonecessrioparaopagamentodeumteroadicionaldefrias significa2,78%dosalriodoempregado. c) OFGTSfoiinstitudopelaLein5.107,de1966efoiregulamentadopeloDecreton 59.820,de1966,esteltimonoseuArtigo9dizqueasempresasficamobrigadasa depositar em conta vinculada, importncia correspondente a 8% da remunerao paganomsanterioraoempregado. d) A contribuio do INSS deve ser consultada em tabela especfica da Previdncia Social,nelavocvaiencontrarasdevidasalquotasporfaixasalarial.Comoestamos exemplificandocomumempregadoquefazjusaumsalriomnimodeproventos,a alquotaquecompreendeessevalorsegundoatabelavigenteede8,00%. 7)NoMdulodeSimulaovocvaiencontrarasopes: a)Nova:Ondevoccriaumanovasimulao; b)Abrir:Ondevocabreassimulaesjexistentesnoseubancodedados; c)Excluir:Ondevocexcluisimulaesexistentesnoseubancodedados; d)Fechar:Estaopoficardisponvelquandohouversimulaesemaberto,etema funodefechlasacritriodousurio. Ruralpro2010 Pgina33
Sempre que voc for trabalhar com uma simulao, uma tarja verde ir aparecer abaixodabarrademenu,indicandoquevocestnoMduloSimulao.
No Mdulo de Simulao voc tem a opo de copiar os dados da propriedade existentenobancodedadoseutilizaremumasimulao,paraissobastamarcarasopes indicadasnafiguraseguinte.
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VocpoderobservarqueserdisponibilizadaacomposiodasReceitasnaforma nominal.
Comumduplocliquenointeriordogrficoounalegenda,almdodetalhamento dasreceitas,asinformaespercentuaistambmserodisponibilizadas.
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Observao: Nas Despesas voc tem as mesmas informaes disponveis sobre a sua composio, nominalepercentual,paraacessaressasinformaessuficienteentrarnomenuDespesas eseguiromesmocaminhoexemplificadoanteriormentecomasReceitas. 9)EmcasodeeventuaisdvidasvocdeveconsultaraAjudaqueseencontradisponvelno Ruralpro,lvocencontrartodasasinformaessobreosoftware,nosendoobastante parasanlas,indicadoentraremcontatocomaEMATER/DF. Ruralpro2010 Pgina36
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REFERNCIASBIBLIOGRFICAS
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