Definicin de Proyecto.

Un proyecto es un esfuerzo unico con una meta especifica con un prinicpio y u n final y contiene un presupuesto, los componentes de un proyecto son.1.- Meta Especifica 2.- Tiempo 3.- Presupuesto Administraci de Proyectos 1.2.3.4.5.que voy a resolver o hacer (Inicio) como lo voy a resolver (Planeacin ) Cual es el plan de ataque (Ejecucin) Objetivos (Control y monitoreo) Evaluacin que funciono que no funciono y porque, mejoras(Cierre)

los 2 enfoques comunes para la administracin de proyectos 1.- Administracin Tradicional (Enfoque Tradicional) Funciona cuando el proyecto es familiar la meta y solucin son faciles de alcnazar as como los alcances tecnologias son familiares 2.- Administracin Agil (Desarrollo de Cascada) Es una administracin libre, en funcion a las iteraciones Iteraciones= Anlisis de requisitos. Diseo del Sistema. Diseo del Programa. Codificacin. Pruebas. Implantacin. Mantenimiento. Es decir realizar una actividad repetida varias veces Inicio de un proyecto Resumen del proyecto a las partes interesadas 1.2.3.4.Definir el problema que es lo que el proyecto va a lograr (Meta) Objetivos especificos medibles alcanzables Estrategia

Actividad.Porque mi proyecto es nico Meta en especifico del poryecto y cual es Tiene una fehca de inicio y una de terminacin Tiene presupuesto La solucin a este problema es tradicional o agil que necesidades tecnicas necesitan Cual es el problema a tratar Definir la meta del proyecto objetivos del proyecto, especificos medibles realisticos y relacionados en tiemp o

Como vamos a resolver el problema varias estrategias evaluar cada estrategias con satisface las necesidades del cliente es posible riesgos, los riesgos son aceptables la estrategia va a caber dentro de la cultura de la organizacin cual estrategia mejor resuelve al declaracin del problema partes interesadas (motivacin,roles y contribucin del proyecto) Planeacin del proyecto Como ejecutar el proyecto Todo lo anterior se documenta y se le nombra plan de proyecto se crea una herramienta para dividir el trabajo dle proyecto y las pieza menores , para planear esta herramienta es WBS Work BREAK STRUCTION, ayudara al proyecto en: 1.- es ms facil esteimar el precio y el tiempo, por seccin 2.- mayor facibilidad la asignacin de trabajo 3.- divicin del trabajo para tener puntos de revisin y as medir el progreso El WBS se divide en dos 1.- tareas de resumen: tareas de alto nivel, que resumen las tareas del proyecto y describen los procesos 2.- paquetes de trabajo: trabajos de bajo niverl, con detalles que se necesitan cumplir de las tareas de alto nivel Como se construye un WBS Regla de horo paquetes de trabajo de 8 a 10 horas de trabajo para que este sirva es necesario tener paquetes de documentos con las especifica ciones de las tareas para as llevar a acabo el trabajo tomando en cuenta que debe de tener un apartado para poder evaluar el proceso as i como la culminacin del proyecto El WBS identifica cuales son las tareas que se necesitan llevar acabo, pero est n o me da el tiempo que se va a necesitar para eso regresamos a nuestra lista de tareas y las ordenamos de forma cronologi ca para as tener un horario para esto se necesitan saber los enlaces de cada una de las tareas con otras. Con lo anterior la estimacin de tiempos ser ms facil, tomando en cuenta fechas de i nicio y fechas de cierre en dado caso que no se puedan ajustar se afinaran las tareas de manera que los t iempos entren en el formato El horario es de los aspectos ms importante nos dice cuanto se va a tardar y cuando se va a realziar el trabajo y por quienes Es importante crear una matriz de responsabilidades para saber quien es el que v a a llevar cada tarea la matriz incluye 4 categorias que son Matriz de Responsabilidades

1.2.3.4.-

Responsable Aprobador Consulta Informacin

Matriz de habilidades 1.2.3.4.analizar los paquetes y saber a que habilidades Tareas del proyecto en fila y con habilidades en columna Revisin en la matriz, si necesitan habilidad especifica Estimacin de costo de mano de obra del proyecto(Por habilidad)

Los proyectos se reducen a "DINERO" Hacerlo Ahorrarlo Ajustarse a el Examinar los costos Costos de mano de obra Costos de los empleados// ya que ellos contribuye al proyecto para lso empleados vamos a utilizar el costoc arga Beneficios y salarios que pod emos obtener de nuestro departamento de RH Costos de Equipamiento Costo de tiempos Costo de Material Costos Auxiliares como Viajes,Registros,Capacitacin etc. El proyecto debe demostrar que va a cumplir con los beneficios que la empresa bu sca

Plan de Administracin de Riesgos Identificacin del riesgos que el proyecto se va a enfrentar Riesgos Conocidos//Desconocidos Formulario de riesgos posibles Cuales tareas son afectadas objetivos en peligro consecuencias Los Riesgos Desconocidos Situaciones fuera de este "mundo", estos se van manejando con planes de continge ncia Metodo para responder a riesgos desconocidos, la pregunta es cuanto dinero se de be de poner Se evalua cada riesgo con las siguietnes preguntas 1.-Probabilidad de que el riesgo va a ocurrir 2.- qu tan grande va a hacer el impacto despus se le da prioridad a los riesgos dependideno del valor que se lede dependi endo de que tan factible es o su grado de impacto Decidir que tambien o que tan mal vamos a manejarlo

1.- Aceptar las concecuencias 2.-Fondos de contingencia//evitando el riesgo 3.- cambiando enfoque del proyecto apra evitarlo 4.- preveencin Definicin de como vamos a monitorear estos riesgos Vitacora con al informacin de cada riesgo que se va a administrar y nos dar el pla n en caso de riesgo y los resultados de cada plan si se uso, est plan se lleva acabo durante la plane acin del proyecto y se lleva acabo en la ejecucin Implementacin de un plan de comunicacin ayudar a obtenr la informacin correcta para la gente correcta Identificar nuestras audiencias, quien debe saber Definir que o que quieren saber las audiencias, Cmo llegar a las Metas?, progreso , cuanto se ha gastado, evaluaciones y resultados restricciones del proyecto//mano de obra//costos//trabajadores especiales cronograma de actividades que sigue despus de que tiempos de entrega de informacin, como es enviada, y cada cuendo temas sensitivos= cara a cara, as se logra una resolucin ms facil Plan de administracin de calidad Normas de calidad de los entregables aseguracin de calidad, demostrar como se alcanza la calidad(Pruebas) Proceso de control de calidad(inspeccin,revisin,auditoria) Mejora continua(analisar problemas y reducri su frecuencia o eliminarlo Ej. diagr ama de escamas) Plan de Administracin de Cambios Qu quiero controlar del proyecto estos documentos se llaman documentos lineas o bases se necesita de un grupo que apruebe los cambios, este grupo es grupo de revisin, personas claves del proyecto Definir el proceso de cambio 1.- admitir la solicitud de cambios(Formulario estandar, para la evaluacin del ca mbio,detalles del cambio, justifiacin y resultados) 2.- Revisar la solicitud de cambios solicitados(negar, aceptar, o modificar dich o cambio) 3.- Evaluacin(Impacto del cambio en la tarea o tareas, el costo y los tiempos) 4.- Se acepta y se agrega al plan de trabajo y notificarle a las personas corres pondientes 5.- actualizar los documentos de base linea 6.- control de cambios(quien esta acargo, estatus, finalizacin) Actividades Crear un WBS Resumen de las tareas y de los paquetes de trabajo del proyecto Cronograma de WBS Matriz de responsabilidad para determinar las necesidades Presupuesto(desglose de costos) Plan de Administracin de riesgos Plan de Comunicacin

Plan de Administracin de Calidad(TEner en cuenta los procesos, control y normas) Plan de Administracin de Cambios Estimaciones del proyecto La estimacipon es una prediccin baasada en un modelo probabilstico, no un modelo d eterminantico La realizacin de estimaciones adecuadas sobre el tamao y esfuerzo requeridos en un a de las caractersticas fundamentales El objetivo de las estimaciones de proyectos es reducir costos e incrementar los niveles de servicios y de calidad Preguntas para la realizacin de una estimacin Cunto esfuerzo(Personal necesario), se requiere para completar una actividad? Cunto Tiempo se necesita para completar una actividad? Cul es el consto total de una actividad? Tipos de Estimaciones Utilizar tcnicas de descomposicin relativamente sencillas para generar las estimac iones de costos y esfuerzos del proyecto DEsarrollar un modelo emprico para el calculo de costos y esfuerzos Precisin de una estimacin Grado.- En que se ha estimado adecuadamente el tamao del producto Grado.- En que el plan del proyecto refleja la capacidad del equipo de desarroll o. Habilidad.- Para traducir la estimacin del tamao a: Esfuerzo Humano Tiempo Dinero Estimacion por medio de USC COCOMOII