Productividad

Claves Para Optimizar el Rendimiento del Tiempo

Ciudad de Guatemala, 28 de abril 2008

Agenda

1. Introduccin 2. Presentacin de Conceptos 3. Conclusiones 4. Comentarios y Discusin

Que es la Productividad?
Productividad: La relacin entre la cantidad de bienes y servicios producidos y la cantidad de recursos utilizados para producirlos. (Wikipedia) Principio de Paretto: El Principio dice que el 20% de cualquier cosa producir el 80% de los efectos, mientras que el 80% restante slo cuenta para el 20% de los efectos.
(Wikipedia)

Tiempo: es la magnitud fsica que mide la duracin de las cosas sujetas a cambio. (Wikipedia)

Por qu ser Productivos?

Es la llave de la satisfaccin y la felicidad humana 20 % Desarrollo Profesional Trabajo Carrera Estudios Relaciones Profesionales 80% Vida Personal Familia Pareja Hobbies Amigos etc. Una persona promedio pasa 80% de su tiempo en el trabajo, quedndole tan solo un 20% libre para realizar aquellas actividades que lo llenan en un 80%.
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El Comienzo de Todo
Enfoque: lograr visualizar claramente que es lo que tenemos que lograr y las sub tareas indispensables que debemos realizar para cumplir el objetivo propuesto. Concentracin: Evitar divagar con la mente y distraernos. No utilizar nuestro tiempo en cualquier tarea ajena a aquellas identificadas con nuestro enfoque. Conviccin = Convencimiento + Accin Responsabilidad = Reponder + Habilidad
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Identificacin de Tareas
De nuevo nuestro amigo Paretto 20% de las tareas que hacemos representan un 80% del valor que podemos generar. Todas las tareas deben de ser identificadas y escritas en una lista. Tener las actividades escritas en una lista libera nuestra mente de tenernos que recordar los pasos a seguir y nos permite concentrarnos y utilizar nuestra capacidad en lo que debemos de hacer. Nos es lo mismo hacer una tarea correctamente que hacer la tarea correcta.
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Las Preguntas a Responder

Qu es lo que ms aporto a los objetivos de la empresa? Cul es mi rol en el equipo? Cmo mi presencia mejora la situacin de mi entorno? Cul es el uso ms valioso de mi tiempo? Qu puedo aportar yo que nadie ms puede lograr?

Siempre comer su Sapo

No tiene sentido posponer una tarea que tiene que ser completada. Al completar una tarea que nos causa desagrado a primera hora sabemos que lo peor del da ya pas. Obtenemos un sentido de libertad y satisfaccin que nos incrementa el nivel de energa para el resto del da. Esta tcnica puede por si sola duplicar la productividad de una persona.

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Complete lo que empieza

Un hbito que debemos obtener Un hbito que nunca debemos romper Divide y Conquista! Sea Realista Sentido Interno de Satisfaccin y Logro. Adrenalina.

Tips de Productividad
Trabajo en lotes y la curva de aprendizaje. Debemos agrupar las tareas en grupos de actividades similares. Reduccin del 80% del tiempo requerido para completar la tarea. Alocar lotes de tiempo de 60 minutos ininterrumpidos. Nunca tenemos tiempo para hacer algo bien pero siempre tenemos tiempo para volverlo a hacer. Planeacin Delimitacin Calidad Utilice su Basurero Tome responsabilidad sobre sus resultados. Usted es el responsable y tiene control sobre lo que pasa a su alrededor.
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Tips de Productividad (Cont)

Escoja que hacer en cada momento Cuanto tiempo tengo? Que equipo tengo disponible? Como est mi estado de nimo? Fjese una hora de salida Disminuya el tiempo utilizado en responder Correo Electrnico Aloque su tiempo para esta actividad Sea ms selectivo Notifique a sus compaeros Mantenga la Salud y la Energa Salud fsica Salud mental Cree buenos hbitos 28 das No se deje vencer al inicio

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El Proyecto de Empresa
Debe ser concebido, implementado y mantenido por todos los miembros de la empresa. Preguntas Claves: Qu quiero obtener yo de mi trabajo y mi puesto en la empresa? Qu debo de hacer para crecer dentro de la empresa? Cmo puedo hacer para que mis das sean ms productivos y satisfactorios? Por qu la empresa es nica gracias a mi aporte? Qu ms puedo hacer para mejorar la empresa?
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Propsito
El Propsito de una Empresa El propsito o la razn de ser de una empresa es muy sencillo. No es tener utilidad, ni millones de dlares en ventas. Es simplemente atender a sus clientes y brindarles productos y/o servicios que contribuyan de una manera eficaz a las metas que el cliente tiene planeadas. El Propsito de una Persona Cada persona tiene un propsito distinto en la vida. Dentro de nuestra vida profesional, personal, espiritual y acadmica la mejor gua o mtodo de evaluacin para encontrar nuestro propsito o camino debe ser preguntarnos si nuestras acciones estn contribuyendo a algo o a alguien. La respuesta a esta pregunta nos pondr en el camino correcto. El propsito para que nuestras vidas tengan sentido y no pasemos desapercibidos por el mundo es contribuir. El propsito de la vida es llevar una vida con propsito. Ser productivos nos garantiza tener el tiempo necesario para contribuir.
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Conclusiones
La naturaleza de las personas es ser productivas. Ser productivo incrementa el sentido de satisfaccin y la felicidad que experimenta una persona. La ley del 80 - 20 (Paretto) es clave para la productividad. Se deben identificar las tareas que ms valor dan al uso de su tiempo. Se debe tener una lista o sistema que le de la tranquilidad de saber que es lo que tiene que hacer. (GTD) 20% de tiempo invertido en planeacin reduce hasta un 80% en tiempo de ejecucin. Trabaje en lotes e 60 minutos ininterrumpidos. Usted est en control. Cree un ambiente productivo a su alrededor. Recuerde que el propsito de la vida es llevar una vida con propsito. Empiece hoy a hacer ms tiempo para desarrollar su propsito y llevar la mejor vida que usted sabe que puede llevar.
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Contacto
Favor dirigir cualquier duda, comentario o sugerencia a: Julio Manuel Alvarez manolo@malvarezonline.com Ms informacin en: http://www.malvarezonline.com Muchas gracias por su atencin.

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