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INSTRUCTIVO PARA COMPLETAR EL FORMULARIO DE PRESENTACION DE UNIDADES PRODUCTIVAS INFORMACION BASICA DE LA UNIDAD PRODUCTIVA U. P.

1. Diligenciar Ficha de Inscripcin de ideas/planes/unidad productiva Versin 1 F0941-003/08-09

2. Nombre de la unidad productiva En este punto debe consignarse el ttulo de la unidad productiva, el mismo debe expresar en forma sinttica su contenido, tiene que definir la unidad productiva, ser sugestivo, atractivo.
3. Programa de formacin al que da respuesta

1. Informacin bsica de la U. P.
1.1 Centro de Formacin: 1.3 Nombre del de la U. P.: 1.4 Programa de Formacin al que da respuesta 1.5 Tiempo estimado de ejecucin de la U. P. (meses): 1.6 Empresas o instituciones que participan en su formulacin o financiacin: (si Existe) 1.7 Director de la U. P. 1.2 Regional: HUILA

Nombre completo

Identificaci n

Direccin Residencia y telfono

Correo Electrnico

1.8 Palabras claves de bsqueda 2. Estructura de la U. P.

2.1 Planteamiento del problema o necesidad que se pretende solucionar. Metodologa o herramienta para planteamiento del problema esta sujeta a criterio del instructor (ejemplo el rbol de problemas). 2.2 Objetivo general: enunciar el objetivo general, claro, conciso y coherente, pues ste guiar el desarrollo de la U. P. El objetivo general debe llevar una o varias metas. 2.3 Objetivos especficos: enunciar los objetivos pertinentes que ayudaran a desarrollar el objetivo general. Cada objetivo especfico debe llevar una o varias metas. Cada objetivo debe contener metas cuantitativas y cualitativas

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2.4 Justificacin y Antecedentes de la U.P.: Justifique las razones para el desarrollo de la U. P. teniendo en cuenta aspectos sociales, econmicos, ambientales, la cadena productiva, la apuesta productiva regional y las dems que usted considere relevantes. As mismo relacione los antecedentes de la U. P. Aplicacin de competencias; Componente de innovacin; Utilizacin de nuevas tecnologas; Contribucin al plan tecnolgico del Centro de Formacin XXXX; Contribucin a las cadenas productivas identificadas; Contribucin a las apuestas productivas del departamento del XXXX.

2.4.1 Anlisis del Sector: A nivel nacional: tendencias del sector; A nivel regional y A nivel local. 2.5 Matriz DOFA: Debe cubrir todas las reas funcionales de la unidad productiva. DEBILIDADES 1. Para atacar 2. 3 OPORTUNIDAES A. Para aprovechar B. C. AMENAZAS A. Para evitar B. C. Estrategias DO 1.A para aprovechar y atacar 2.B . Estrategias DA 1.A 2.B . FORTALEZAS 1. Para utilizar 2. 3. Estrategias FO 1.A 2.B Estrategias FA 1.A 2.B .

2.6 Mercadeo 2.6.1 Demanda a satisfacer por la produccin o el servicio: mnimo debe contener la encuesta tabulada. Mercado objetivo: clientes Perfil del cliente: caractersticas del cliente (s) 2.6.2 Anlisis de la competencia: comparacin con los competidores ms fuertes. Mezcla de mercado Producto/ servicio Unidad productiva Caractersticas del producto Componente de innovacin Utilizacin de nuevas tecnologas Establecimiento del precio Posicionar la UP en el mercado, publicidad Competidor 1 Competidor 2

Precio Promocin Distribucin

Canales de distribucin Servicio Venta Posventa 2.6.3 Estrategias de mercado

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Estrategia

Tctica

Actividad

a. Estrategia de Producto / b. c. d.
servicio. Estrategia de Distribucin. Estrategia de Precio. Estrategia de Promocin y Publicidad.

2.7Operacin 2.7.1 Transferencia Tecnolgica: Describa la tecnologa que emprendedores con el desarrollo de la Unidad Productiva.

ser transferida

a los

2.7.2 Concepto del producto o servicio: Describa especificaciones o caractersticas, aplicacin/ uso del producto o servicio (por Ej. Si el B/S es de consumo directo, de consumo intermedio, etc.), diseo, calidad, empaque y embalaje. 2.7.3 Ficha tcnica: Describa las caractersticas tcnicas del producto o servicio a desarrollar: capacidad, cualidades, diseo, tamao, tecnologa, caractersticas fisicoqumicas, condiciones climticas, factores ambientales, caractersticas de empaque y embalaje, almacenaje, etc. Una Ficha por cada Servicio. 2.7.4 Estado de Desarrollo: Describa el estado del arte del bien o servicio el avance que se tiene del nuevo bien o servicio a desarrollar. 2.7.5 Infraestructura requerida: Describa los ambientes de aprendizaje requeridos para el desarrollo de la U. P. Listado especificaciones tcnicas, cantidad, valor unitario y valor total 2.7.6 Equipo, maquinaria y herramientas requeridas: Describa en forma sencilla de los elementos mencionados (informar si el Centro cuenta con ellas) Listado especificaciones tcnicas, cantidad, valor unitario y valor total 2.7.7 Proceso Productivo: Relacione y Describa en forma secuencial cada una de las actividades y procedimientos que forman parte del flujo del proceso de produccin de su producto servicio En caso de subcontratacin describir el proceso que es responsabilidad de la U. P. (hacer diagrama de flujo de proceso, e insertarlo como archivo adjunto). Flujograma del Proceso.

2.7.8

Plan de produccin: Programa de produccin (cuantifique la produccin de unidades de producto por periodo de tiempo; por Ej. Cajas de tomate por /mes, numero de almuerzo producidos y vendidos por mes, Etc.), presente el incremento de la produccin en el tiempo por Ej. primer mes = 0 cajas de 50 unidades,.......quinto mes = 300 cajas de 50 unidades. Plan proyectado a 5 aos

2.7.9 Costos de produccin: Basado en el Plan de Produccin, identifique, describa y justifique la cantidad de cada insumo que se requiere para producir una unidad de producto, registrando la informacin requerida por el sistema. Cuadro de costos unitarios y totales de produccin por producto o paquete de servicio. 2.7.9.1 Gastos operacionales:

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2.7.9.2 Gastos administrativos

2.7.9.3 Gastos en ventas- consolidado proyectado a 5 aos.

2.7.10 Plan de ventas: Determine los ingresos (en $) de acuerdo a la estrategia de precio y a la proyeccin de unidades producidas. Plan proyectado a cinco aos. 2.8 Estados financieros 2.8.1 Balance de prueba inicial 2.8.2 Estado de resultados 2.8.3 Flujo de caja 2.8.4 Conclusiones financieras: TIR, VPN con su respectiva interpretacin. 2.8.5 Costo total de la unidad productiva: Relacione el Costo de las materias primas (definiendo precio por unidad de medida), Costo de los insumos (definiendo precio por unidad de medida). Costos de los materiales de empaque. Costo mano de obra directa, otros. 2.8.6 Cronograma de actividades: Es la herramienta que permite registrar las actividades, recursos y tiempos en el cual se desarrollar la U. P., a travs de esta herramienta se podr hacer seguimiento a los avances, utilizacin de los recursos y gestin, con el fin de observar en forma clara la realizacin de la U. P. 2.9 Administracin 2.9.1 Estructura organizacional: Describa la estructura organizacional incluyendo los niveles directivo, administrativo y operativo. Igualmente la conformacin de la Junta Directiva, incluyendo la participacin de cada uno de los miembros. Relacione los cargos previstos y el nmero de empleados por cada cargo 2.9.2 Tipo de constitucin empresarial a seguir (modelo): Especifique el Tipo de sociedad que conformara, el estado legal; Legislacin vigente (normas urbana, ambiental, laboral y proteccin social, registros, tributaria, proteccin intelectual y ambiental) que regule la actividad econmica, la comercializacin de los Productos Servicios, Normas o Poltica de distribucin de utilidades.

2.10 Impacto: Describa los aspectos que segn su criterio generaran impacto Econmico, Social, Ambiental y tecnolgico. 2.11 Grado de innovacin de la Unidad Productiva: 2.12 Competencias a desarrollar: 2.13 Resultados de aprendizaje a desarrollar: 2.14 Actores involucrados Nmero de instructores Numero de aprendices

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en la U. P. 2.15 Rol de cada uno de los integrantes de la U.P.: Describa el cargo, funciones y responsabilidades de cada integrante de la U. P. 2.16. Evidencias: grficos, planos, planillas, maquetas y/o fotografas (no se aceptan fotografas tomadas desde celulares debido a que se requiere publicarlas y no cuentan con buena resolucin y tamao). 2.17 Aprovechamiento de TIC: Cada U.P. evidenciar sus avances creando su propio Blog, para ello concertarn con la unidad emprendimiento.