UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS

PLAN DE REPOSICION DE MOBILIARIOS Y EQUIPOS

PLAN DE REPOSICION DE MOBILIARIOS Y EQUIPOS

Elaboro: Tte. Alirio Caceres Erika Mejia

Reviso: Almacenista de Inventario

Aprob: Olga Torres Becerra Subdirectora Gestin Corporativo

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PLAN DE REPOSICION DE MOBILIARIOS Y EQUIPOS

1. OBJETIVO El plan de reposicin tiene como objetivo reemplazar los elementos daados, obsoletos, faltantes y/o que hayan cumplido su vida til, propiedad de la UAECOB por otros iguales o de similares caractersticas que no se encuentren en periodo de garanta, con el fin de mantener y fortalecer la capacidad operativa, la infraestructura mobiliaria, y el equipo tecnolgico; evaluando el estado fsico a partir de un criterio tcnico, funcional y de disponibilidad de recursos financieros de acuerdo a la Resolucion 001.

2. VENTAJAS DEL PLAN DE REPOSICION

Brindar una atencin oportuna e integral de los incidentes, contando con disponibilidad del equipamiento necesario mejorando la calidad en la prestacin del servicio. Ejecutar operaciones ms seguras para los Bomberos y la Comunidad. Modernizacin del equipo misional, tecnolgico y mobiliario. Contar con informacin actualizada de los inventarios en cuanto a su estado, valor, cantidad, responsables, y as coherencia entre la informacin contable y operativa y generar informes confiables a los entes de control que lo requieran. Soporte para el plan de Contratacin acorde a las necesidades prioritarias de la entidad.

3. POLITICAS DE REPOSICION DE EQUIPOS

El Plan de Reposicin debe estar dentro del Proyecto de Inversin incluido en la actividad principal

de Dotacin.
Contar permanentemente con informacin actualizada de los inventarios de equipos operativos,

tecnolgicos y mobiliarios, as como de las necesidades existentes de equipos operativos, tecnolgicos y mobiliarios.
Tener disponibles lo equipos operativos, tecnolgicos y mobiliarios para dar cumplimiento a la Misin

de la Unidad.
Contar con equipos de tecnologa de punta, que permitan una mejor prestacin del servicio al

ciudadano.
El plan aplica para los equipos que presenten daos y no sea propicio un arreglo desde un concepto

tcnico, o cuyo costo del arreglo sea superior al 50% del valor del bien.

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La reposicin por dao, debido al mal uso del bien o prdida estar a cargo del funcionario responsable del mismo, quien los entregar en condiciones de similitud, marca, modelo, calidad, clase, medida y estado. De acuerdo a la Resolucin 001 de 2001 Numeral 5.5. Por la cual se expide el Manual de Procedimientos Administrativos y Contables para el Manejo y Control de los Bienes en los Entes Pblicos del Distrito Capital.
Se abrir las actuaciones disciplinarias a la que haya lugar (Ver Procedimientos de Control

Disciplinario de la UAECOB)
Incluir en el Plan de Reposicin los resultantes daados del Plan de Mantenimiento.

Para realizar una reposicin es necesario realizar un anlisis costo/beneficio del bien. 4. CRITERIOS PARA REEMPLAZAR UN EQUIPO Las razones para realizar la reposicin de un equipo operativo, tecnolgico o mobiliario se expresa en la siguiente tabla puede agrupar en los siguientes criterios:
Cuando el equipo se evala como desgastado Cuando el equipo se evala como obsoleto Cuando el equipo funciona inadecuadamente desde las siguientes consideraciones: La clase o tamao de trabajo La velocidad en su funcionamiento La exactitud o grado de precisin del trabajo La resistencia para un trabajo contino Fuerza motriz insuficiente Cuando el equipo nuevo tiene ventajas sobre el equipo en uso en la facilidad de preparacin para su uso, comodidad para el trabajo, y en la seguridad para su operacin Cuando el costo por reparaciones del equipo es demasiado elevado CRITERIO ECONOMICO (COSTOS) CRITERIO DE LA LOCALIZACIN Y PTIMA UTILIZACIN DEL RECURSO Por cumplimiento de la Vida til Cuando con un nuevo equipo se puede lograr mayor eficacia y un servicio de ms calidad, con el mismo o menor costo de mantenimiento En este sentido, de necesitarse un equipo, independientemente de sus condiciones tcnicas, es necesario tener en cuenta un factor de demanda del servicio, para hacer que las adquisiciones permitan garantizar la accesibilidad para la oportuna prestacin de los servicios

CRITERIO TECNICO