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Anexo No.1.

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE CIENCIA, TECNOLOGA E INNOVACIN-COLCIENCIAS

PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIN DE INVESTIGADORES BECAS COLCIENCIAS

REGLAMENTO DE OPERACIN DEL CRDITO EDUCATIVO CONDONABLE PARA LA REALIZACIN DE ESTUDIOS DE DOCTORADO EN COLOMBIA AO 2012

BOGOT, MARZO DE 2012

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Anexo No.1.

TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCIN .......................................................................................................... 3 1 BECAS COLCIENCIAS....................................................................................... 4


1.1 BENEFICIOS DEL PROGRAMA DE FORMACION DOCTORAL EN EL PAS.................................. 4 1.2 COMPROMISOS Y OBLIGACIONES ..................................................................................... 5 1.2.1 COMPROMISOS Y OBLIGACIONES DEL BENEFICIARIO ........................................................... 5 1.2.2 COMPROMISOS Y OBLIGACIONES DE LAS INSTITUCIONES ENCARGADAS DE LA OPERACIN DE LOS CRDITOS EDUCATIVOS CONDONABLES................................................................................ 5 1.2.2.1 COLCIENCIAS ........................................................................................................................ 5 1.2.2.2 ICETEX................................................................................................................................... 6 1.2.2.3 Las Universidades en las cuales sean admitidos los BENEFICIARIOS: .................................. 6

2 CRDITO EDUCATIVO CONDONABLE ................................................................ 7


2.1 QU ES UN CRDITO EDUCATIVO CONDONABLE? ............................................................. 7 2.2 FASES DEL CRDITO EDUCATIVO CONDONABLE ................................................................. 7 2.2.1 FASE DE LEGALIZACIN DEL CRDITO EDUCATIVO CONDONABLE........................................ 7 2.2.1.1 PAGAR ................................................................................................................................ 8 2.2.1.2 PLIZAS Y SEGUROS ............................................................................................................. 9 2.2.2 FASE DE EJECUCIN DEL CRDITO EDUCATIVO CONDONABLE ............................................. 9 2.2.2.1 PLAN DE FINANCIACIN ....................................................................................................... 9 2.2.2.2 PLAN ACADMICO .............................................................................................................. 11 2.2.2.3 PASANTIA EN EL EXTERIOR................................................................................................. 11 2.2.3 FASE DE CONDONACIN DEL CRDITO EDUCATIVO ............................................................ 12 2.2.3.1 MODALIDADES DE CONDONACIN ................................................................................... 13 2.2.3.2 CONDICIONES Y PROCEDIMIENTO PARA LA CONDONACIN ............................................ 15 2.2.4 FASE DE AMORTIZACIN DEL CRDITO EDUCATIVO CONDONABLE ................................... 16 2.2.4.1 SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO .................................................................................. 17 2.2.5 LIQUIDACIN DEL CRDITO EDUCATIVO CONDONABLE ..................................................... 17

ATENCION A BENEFICIARIOS ................................................................................ 18


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Anexo No.1.

INTRODUCCIN
El Programa Nacional de Formacin de Investigadores contempla las Becas COLCIENCIAS para la formacin doctoral en Colombia y en el Exterior. Este documento contiene el Reglamento de Operacin del Crdito Educativo Condonable (en adelante Reglamento) y en cual se exponen las fases, requisitos y procedimientos que debern cumplir y observar los CANDIDATOS ELEGIBLES Y FINANCIABLES de la convocatoria del ao 2012 para ser BENEFICIARIOS y acceder a los beneficios del crdito y los parmetros que utilizar COLCIENCIAS para su condonacin hasta del 100%. En tal caso, el presente Reglamento APLICA tanto a los CANDIDATOS ELEGIBLES Y FINANCIABLES de la convocatoria del ao 2012, a los BENEFICIARIOS durante la realizacin de los estudios (tanto del curso de idioma como del programa de doctorado), a aquellos que suspendan temporalmente la ejecucin del plan financiero por las razones definidas en el Reglamento, a los BENEFICIARIOS que se encuentren en la fase de condonacin del crdito y a los BENEFICIARIOS que incumplan con los compromisos establecidos en el presente Reglamento. En este Reglamento se describen los beneficios, obligaciones y compromisos relacionados con las Becas COLCIENCIAS para realizar estudios de doctorado en Colombia, como las fases asociadas a la operacin del crdito educativo condonable (legalizacin, ejecucin, condonacin, amortizacin y liquidacin).

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Anexo No.1. 1 BECAS COLCIENCIAS


La Becas COLCIENCIAS brindan la oportunidad a profesionales colombianos con excelencia acadmica para que realicen o continen estudios de doctorado en Colombia mediante el otorgamiento de un crdito educativo condonable a los CANDIDATOS ELEGIBLES Y FINANCIABLES que resultaron favorecidos en el marco de la convocatoria del ao 2012.

1.1 BENEFICIOS DEL PROGRAMA DE FORMACION DOCTORAL EN EL PAS


Los beneficios del crdito educativo condonable son los contemplados en los trminos de referencia en el numeral 6 Financiacin y Condiciones. El crdito educativo condonable es por un monto total hasta de $305 millones M/CTE y el mismo se empezar a desembolsar a partir del mes de ENERO DE 2013 para aquellos CANDIDATOS ELEGIBLES Y FINANCIABLES que hayan legalizado el respectivo crdito. Los beneficios del crdito educativo condonable son: 1) Costos de matrcula. 2) Costos de sostenimiento mensual por 6 SMMLV durante un periodo mximo de sesenta (60) meses. 3) Gastos de presentacin y defensa de tesis hasta por dos millones de pesos. 4) Costos de garantas de cumplimiento y plizas de seguro de vida e incapacidad. 5) Sostenimiento, costos de tiquetes y seguro mdico para la realizacin de una pasanta en el exterior. 6) Condonacin del 100% del crdito educativo condonable, previo cumplimiento de los requisitos de condonacin.

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Anexo No.1.

1.2 COMPROMISOS Y OBLIGACIONES


1.2.1 COMPROMISOS Y OBLIGACIONES DEL BENEFICIARIO
Los compromisos que adquiere el BENEFICIARIO son: 1) Dejar el nombre de Colombia en alto y tener un comportamiento ejemplar en la institucin en la cual adelantar su programa de doctorado y en la que realizar la pasanta. 2) Cumplir a satisfaccin con los requisitos y procedimientos para cada una de las fases del crdito educativo condonable (legalizacin, ejecucin, condonacin, liquidacin y amortizacin) establecidas en el presente Reglamento. 3) Asumir los costos no cubiertos en el plan de financiacin. 4) Cumplir con las actividades definidas por el programa de doctorado y en la pasanta en el exterior. 5) Realizar la pasanta en una universidad o centro de investigacin de alto reconocimiento internacional y regresar al pas una vez concluya la misma. 6) Los BENEFICIARIOS deben estar afiliados al sistema de seguridad social y mantener dicha afiliacin vigente durante la ejecucin del crdito educativo condonable. 7) Tener dedicacin exclusiva y presencial al programa de doctorado al cual fue admitido. 8) Mantener actualizado el CvLAC, especialmente sus datos de contacto.

1.2.2 COMPROMISOS Y OBLIGACIONES DE LAS INSTITUCIONES ENCARGADAS DE LA OPERACIN DE LOS CRDITOS EDUCATIVOS CONDONABLES
COLCIENCIAS, ICETEX y las Universidades en las cuales sean admitidos los BENEFICIARIOS, son las encargadas de que los beneficios como las obligaciones y compromisos establecidos en el presente Reglamento se cumplan. En lo que sigue se enuncian los procesos que son responsabilidad de cada una de ellas: 1. 2 .2 . 1 C OLC I E NC I AS Los procesos a cargo son:

1) Aprobacin de las solicitudes de suspensin temporal del plan de financiacin presentadas por los beneficiarios. 2) Decision sobre terminacin anticipada por incumplimiento de los trminos del crdito educativo condonable Pgina 5 de 18

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3) Valoracin de las condiciones para otorgar la condonacin total o parcial del crdito educativo condonable. 4) Expedicin de certificaciones sobre la asignacin del crdito educativo condonable al BENEFICIARIO 5) Atencin a las quejas y reclamos de los BENEFICIARIOS. 6) Seguimiento al cumplimiento de los procesos de las fases del crdito educativo condonable. 7) Autorizacin del trmite para la realizacin de la pasanta

1. 2 .2 . 2 IC E TE X Los procesos a cargo son: 1) Legalizacin del crdito educativo condonable. 2) Realizacin de los desembolsos y giros de acuerdo con los rubros y montos establecidos en el plan de financiacin aprobado. 3) Amortizacin de la deuda y recuperacin de cartera de acuerdo con los trminos establecidos para tal fin por el ICETEX. 4) Liquidacin de pagar cuando el BENEFICIARIO se encuentre a Paz y Salvo con las obligaciones contradas. 5) Expedicin de Paz y Salvos.

1. 2 .2 . 3 L A S U N I V E R S I D A D E S E N L A S C U A L E S S E A N A D M I T I D O S L O S B E NEF IC I A RIOS : Los procesos a cargo son: 1) Realizar el trmite para la renovacin semestral de giros y de la pasanta en el exterior de acuerdo con lo establecido en el plan de financiacin. 2) Informe semestral sobre el no cumplimiento de los compromisos del BENEFICIARIO, para la no renovacin de giros y su causal. 3) Atencin integral al BENEFICIARIO en caso de cualquier eventualidad personal. 4) Realizar la gestin de consecucin de la pasanta en el exterior 5) Propender porque los beneficiarios obtengan el ttulo en los plazos estipulados en el plan de financiacin y acadmico 6) Ser facilitadores del cumplimiento de las condiciones de condonacin por parte del BENEFICIARIO.

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7) Garantizar los recursos necesarios para el buen desempeo del BENEFICIARIO durante la ejecucin de los estudios de doctorado.

2 CRDITO EDUCATIVO CONDONABLE


2.1 QU ES UN CRDITO EDUCATIVO CONDONABLE?
Un crdito educativo condonable es la modalidad de financiacin establecida por el Estado colombiano para apoyar la formacin a nivel doctoral en el pas como en el exterior de profesionales de excelencia acadmica. Este crdito educativo se ejecuta a travs de un plan de financiacin y es condonable hasta el 100% del monto total girado a cada BENEFICIARIO, previo cumplimiento de los requerimientos y condiciones establecidos para tal fin.

2.2 FASES DEL CRDITO EDUCATIVO CONDONABLE


Para la asignacin y condonacin del crdito educativo condonable, los CANDIDATOS ELEGIBLES Y FINANCIABLES debern cumplir con las siguientes fases: 1) Legalizacin: segn requisitos, procedimientos y cronograma que se encuentra disponible en la pgina web de ICETEX y de COLCIENCIAS. 2) Ejecucin: a partir de la fecha de inicio de la financiacin (Enero de 2013) del crdito educativo condonable hasta por un periodo mximo de 60 meses. 3) Condonacin: inicia a partir de la finalizacin del plan de financiacin hasta 60 meses. 4) Amortizacin en caso de incumplimiento con los compromisos y obligaciones establecidas en el presente Reglamento y con el ICETEX. 5) Liquidacin: inicia a partir del pago o condonacin total de la deuda hasta la expedicin del Paz y Salvo por parte del ICETEX. A continuacin se describen los requisitos y los procedimientos que deben seguir los CANDIDATOS ELEGIBLES Y FINANCIABLES desde la legalizacin del crdito educativo condonable hasta la liquidacin definitiva del mismo.

2.2.1 FASE DE LEGALIZACIN DEL CRDITO EDUCATIVO CONDONABLE


Para que un CANDIDATO ELEGIBLE Y FINANCIABLE sea BENEFICIARIO de un crdito educativo condonable deber cumplir con las siguientes condiciones: 1) Legalizar ante el ICETEX el crdito educativo condonable mediante la suscripcin de un pagar y carta de instrucciones atendiendo a las fechas establecidas en el cronograma de legalizacin.

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2) La legalizacin del Crdito Educativo Condonable debe realizarse en las oficinas enlace del ICETEX o de apoyo financiero de La Universidad donde el BENEFICIARIO realizar sus estudios de doctorado. 3) La fecha mxima para legalizar el crdito educativo ser el 30 de octubre de 2013. Vencido este plazo el CANDIDATO ELEGIBLE Y FINANCIABLE NO podr acceder a la condicin de BENEFICIARIO del crdito educativo condonable ni hacer uso de los beneficios que contempla el crdito. En consecuencia, COLCIENCIAS no asumir ningn compromiso con CANDIDATOS en condicin de ELEGIBLE y FINANCIABLE que NO hayan legalizado su crdito educativo condonable ante el ICETEX en los plazos establecidos. 4) COLCIENCIAS no reconoce gastos causados con anterioridad a ENERO DE 2013 o a la fecha de INICIO de estudios de doctorado, segn corresponda.

5) Los crditos educativos condonables deben ser legalizados en Colombia. Los CANDIDATOS ELEGIBLES Y FINANCIABLES que se encuentren en el exterior podrn delegar su legalizacin en apoderados mediante poder autenticado en los consulados. 2. 2 .1 . 1 PAG AR El pagar es el instrumento definido por el ICETEX para legalizar el crdito educativo condonable y su funcin es ser garante del cumplimiento de los compromisos y obligaciones que asume el BENEFICIARIO. Por tal razn, el CANDIDATO en condicin de ELEGIBLE Y FINANCIABLE debe suscribir un pagar en los siguientes trminos: 1) Con una vigencia contada desde su suscripcin hasta la liquidacin del crdito educativo. 2) Las obligaciones y compromisos del BENEFICIARIO las cuales sern respaldadas mediante plizas de cumplimiento. 3) Un plan de financiacin y los plazos de ejecucin del mismo. 4) Los trminos de liquidacin y amortizacin de cartera. El presente Reglamento es parte constitutiva del pagar. Para la suscripcin de un pagar y su aprobacin por parte del ICETEX, el CANDIDATO ELEGIBLE Y FINANCIABLE debe cumplir como mnimo con los siguientes requisitos: 1) Demostrar un historial financiero y crediticio favorable. 2) Contar con un (1) codeudor que avale el crdito, sin reporte negativo ante las centrales de riesgo y que cuenten con un buen comportamiento crediticio. 3) No estar reportado con calificacin negativa en ninguna central de riesgos financieros. 4) Ser titular de una cuenta bancaria en el pas 5) En caso de haber sido beneficiario de un crdito educativo con ICETEX, haber cancelado al menos el 50% del crdito Pgina 8 de 18

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2. 2 .1 . 2 PLI Z AS Y S EG UR OS Cada BENEFICIARIO garantizar el cumplimiento del crdito educativo condonable mediante dos (2) garantas: prima de garanta y pliza de garanta de cumplimiento. La prima de garanta cubre los riesgos de muerte o invalidez fsica y/o mental total y/o permanente del BENEFICIARIO en cualquiera de las fases de ejecucin del crdito educativo condonable. El costo total de la prima es igual al 1% del monto total girado a cada BENEFICIARIO, y ser descontado por el ICETEX en cada giro que se le realice. El costo total de esta prima hace parte del plan de financiacin del BENEFICARIO. La pliza de garanta de cumplimiento cubre el riesgo del pago de hasta el 100% de la deuda total causada en el crdito educativo condonable, en caso de incumplimiento de los trminos del crdito educativo por parte del BENEFICIARIO. El costo total de la pliza de garanta de cumplimiento es igual al 3% del monto total girado a cada BENEFICIARIO, y ser descontado por el ICETEX en cada giro que se le realice. El costo total de esta prima hace parte del plan de financiacin de cada BENEFICARIO. En el caso de los CANDIDATOS ELEGIBLES y FINANCIABLES cuyo estudio de riesgo bancario NO fue aprobado, debern recurrir a garantizar el cumplimiento del crdito educativo condonable mediante garantas dadas por un deudor solidario. Para mayor informacin del procedimiento comunicarse con el ICETEX.

2.2.2 FASE DE EJECUCIN DEL CRDITO EDUCATIVO CONDONABLE


2. 2 .2 . 1 PLA N D E F I NA NC IA C I N

En el plan de financiacin se definen los rubros, montos y plazos en los que se ejecutar la financiacin del crdito educativo condonable. Este plan de financiacin debe proyectarse en un periodo hasta de 60 meses. La modificacin del plan de financiacin en el rubro de matrcula y la aprobacin de ste ser potestad de la universidad, quien deber reportarlo mediante el aplicativo en lnea que tiene dispuesto para tal fin el ICETEX. Este plan de financiacin ser utilizado por el ICETEX para realizar los desembolsos o giros a los BENEFICIARIOS. Por tanto, se recomienda a los CANDIDATOS FINANCIABLES Y ELEGIBLES hacer una planificacin financiera y acadmica (anlisis previo y continuo de las condiciones y requerimientos presupuestales para el programa al cual fue admitido), as como de los estados de ejecucin de su plan de financiacin para garantizar el buen desarrollo de su programa doctoral, la oportuna disponibilidad de recursos y facilitar su proceso de condonacin y liquidacin del crdito educativo condonable. La continuidad en la ejecucin del plan de financiacin se aprobar semestralmente para aquellos BENEFICIARIOS que reciban concepto favorable sobre el desempeo acadmico y la condicin personal por parte de las universidades. Para aquellos BENEFICIARIOS con concepto desfavorable, se aplicarn las condiciones de terminacin anticipada o suspensin temporal segn sea el caso.

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2. 2 .2 . 1. 1 D ES E M BOLS O S Los desembolsos con cargo al crdito educativo condonable sern girados tanto al BENEFICIARIO como a las universidades segn el rubro. A los BENEFICIARIOS: Anualmente dos (2) desembolsos, cada uno equivalente a seis meses de sostenimiento durante la realizacin de estudios. Un nico desembolso equivalente al sostenimiento por seis meses en el exterior durante la realizacin de la pasanta. Un nico desembolso para los gastos de presentacin y defensa de tesis A las Universidades: Anualmente dos (2) desembolsos, equivalente al costo de la matrcula semestral. Los rubros restantes, tiquetes y seguro mdico para la pasanta en el exterior, sern girados a AVIATUR o a Assist Card, respectivamente, previa autorizacin de la pasanta por la universidad. Las condiciones que debe cumplir el BENEFICIARIO para los desembolsos semestrales de sostenimiento y matricula son: Actualizacin de informacin personal en el aplicativo del ICETEX Cuenta bancaria activa Los desembolsos los realiza el ICETEX previa certificacin de cumplimiento de las anteriores condiciones por parte de las universidades. El desembolso se realizara en los siguientes 15 das hbiles una vez la Universidad haya solicitado la renovacin de giros. Para realizar la pasanta en el exterior, adicional a las condiciones antes mencionadas, el BENEFICIARIO informar y deber enviar a Colciencias certificaciones expedidas por el director del programa de doctorado respectivo sobre la pasanta, la carta de invitacin de la institucin que acoger al BENEFICIARIO y la carta del tutor que lo recibir. Una vez el BENEFICIARIO realice el trmite antes descrito, la universidad autorizar la pasanta en el exterior y remitir la informacin para que el ICETEX proceda a realizar los desembolsos respectivos. 2. 2 .2 . 1. 2 S US P E NS I N T E MPO R AL DE LA E JEC UC I N D EL PL A N D E FI N A NC I A C I N Las causales de suspensin temporal son: 1) Estados psicolgicos o fsicos del BENEFICIARIO que impidan la continuidad de las actividades acadmicas, situacin que debe ser demostrada mediante certificado mdico. 2) Por problemas de orden pblico o desastres naturales que pongan en riesgo la integridad del BENEFICIARIO. 3) Estados psicolgicos o fsicos de alguno de los miembros con primer grado de consanguineidad del BENEFICIARIO que impidan la continuidad de las actividades acadmicas por parte del BENEFICIARIO. Esta situacin debe ser demostrada mediante certificado mdico. 4) Por licencia de maternidad. 5) Solicitud aprobada de cambio de programa doctoral o de universidad. Pgina 10 de 18

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No se consideran como causales de suspensin temporal aquellas relacionadas con: 1) Problemas o procesos judiciales o policiales causados en Colombia o en el pas en el cual adelanta su pasanta. Esta situacin se considera una causal de terminacin anticipada del crdito educativo condonable y aplican todas las causales de incumplimiento del mismo. Los BENEFICIARIOS que NO notifiquen oportunamente algunas de las causales anteriormente mencionadas, COLCIENCIAS podr iniciar los trmites de aplicacin de clusulas de incumplimiento o terminacin anticipada del crdito educativo condonable. Esta figura de suspensin temporal solo aplica por una nica vez y tendr una duracin mnima de seis (6) meses y mxima de doce (12) meses contados a partir de la aprobacin de la solicitud por parte de COLCIENCIAS. Esta suspensin NO implica la ampliacin del plazo mximo de ejecucin del plan de financiacin (hasta 60 meses) y contempla el periodo de estudios en el programa de doctorado respectivo. En el periodo en el que aplica la suspensin temporal, al BENEFICIARIO NO le sern girados recursos de sostenimiento con cargo al plan de financiacin en cuyo caso los costos de sostenimiento sern asumidos por el mismo. Para realizar la solicitud de suspensin, el BENEFICIARIO deber comunicarse con la universidad y adjuntar la documentacin definida segn aplique. Posteriormente la universidad, previo concepto motivado, remitir la solicitud a COLCIENCIAS quien tomar la decisin de aprobar o no la solicitud del BENEFICIARIO. Una vez aprobada la solicitud, COLCIENCIAS informar al ICETEX la novedad de modificacin del plan de financiacin del BENEFICARIO. El BENEFICIARIO deber comunicarse con la universidad sesenta (60) das antes de la fecha de finalizacin del periodo de suspensin para informar la decisin de reactivar o no la ejecucin del plan de financiacin. En ambos casos el BENEFICIARIO deber allegar informacin que sustente la decisin tomada. 2. 2 .2 . 2 PLA N AC A D M IC O El plan acadmico contempla los periodos en los cuales el BENEFICIARIO realizar el programa de doctorado respectivo y la pasanta en el exterior. Este plan contiene informacin relacionada con: nombre del programa de doctorado, universidad, nmero de periodos acadmicos a cursar, fecha de inicio y culminacin del periodo de estudios, nmero de matrculas a realizar, lugar en el cual se realizar la pasanta, nombre del tutor, fecha de inicio y de culminacin de la misma. El plan acadmico podr ser modificado cuando el BENEFICIARIO requiera cambiar de tutor o de universidad siempre y cuando contine realizando el programa de doctorado en el rea de conocimiento respectiva. El BENEFICIARIO podr solicitar esta modificacin por una nica vez y deber ser tramitada ante COLCIENCIAS. La aprobacin de esta solicitud por parte de COLCIENCIAS, no implican ni ampliacin en el plazo ni en el monto establecidos en el plan de financiacin. 2. 2 .2 . 3 PAS A NT I A E N E L E X TE RIO R La pasanta en el exterior es la actividad acadmica que COLCIENCIAS defini como parte del crdito educativo condonable para apoyar y fortalecer el proceso de formacin doctoral del BENEFICIARIO, as como un mecanismo para estimular la doble titulacin con una institucin de alto reconocimiento internacional. Por la importancia que ella reviste en dicho proceso, COLCIENCIAS la ha elevado a requisito de condonacin. Pgina 11 de 18

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COLCIENCIAS define una pasanta como aquellas actividades de investigacin que enriquecen el proceso de formacin del BENEFICIARIO y aportan de manera decisiva a la realizacin de la tesis de doctorado. El BENEFICIARIO debe realizar los siguientes trmites para la aprobacin de la Pasanta en el Exterior: Solicitar ante la universidad la aprobacin de la pasanta Enviar a COLCIENCIAS certificaciones expedidas por el director del programa de doctorado respectivo sobre la pasanta, la carta de invitacin de la institucin que acoger al BENEFICIARIO y la carta del tutor que lo recibir. Informar sobre la realizacin de la pasanta al momento de realizar el proceso de renovacin semestral ante la oficina de enlace del ICETEX La Universidad deber registrar ante el ICETEX durante los plazos de renovacin semestral, los trminos de realizacin de la Pasanta. En caso que no se indique sobre la realizacin de la pasanta en la renovacin del semestre, esta tendr que realizarse en el prximo semestre. Los desembolsos relacionados con los rubros de la Pasanta se ejecutan de la siguiente manera: EXPEDICION DE TIQUETES: COLCIENCIAS autorizar la expedicin de tiquetes a AVIATUR (agencia de viajes contratada por ICETEX para tal fin). El BENEFICIARIO debe solicitar la reserva en la oficina de AVIATUR sucursal Cedritos y remitir la visa vigente del pas en donde efectuar la pasanta, cuando haya lugar a ello. No se realizan reembolsos por concepto de compra de tiquetes areos. EXPEDICION DE SEGURO MEDICO: COLCIENCIAS solicitar a Assist Card en Bogot la expedicin de la respectiva tarjeta mdica previa autorizacin de la expedicin del pasaje. Si para la solicitud de la visa el BENEFICIARIO debe presentar a la Embajada el seguro mdico, ste deber ser comprado directamente por el BENEFICIARIO a ASSIST CARD en Bogot y podr solicitar el reembolso al ICETEX, presentando la factura original. SOSTENIMIENTO: Durante la pasanta slo se realizarn giros de sostenimiento equivalentes a US$1.600 mensuales. En los casos en que la pasanta tenga una duracin superior a seis meses, a partir del sptimo mes el giro ser equivalente al sostenimiento nacional. MATRICULA: Durante la pasanta se continuar el giro por costo de matrcula a las Universidades en las cuales est cursando el programa de doctorado. Las condiciones de ejecucin de la pasanta en el exterior son: El periodo definido para la realizacin de la pasanta ser mnimo de seis meses y mximo de doce meses contados a partir de la fecha de desplazamiento al exterior. Bajo ninguna circunstancia se reconocer como pasanta a aquellas realizadas en Colombia. En casos en que el BENEFICIARIO no retorne al pas en el plazo mximo establecido para la realizacin de la misma ser causal de terminacin anticipada del crdito educativo condonable y entrar en fase de amortizacin.

2.2.3 FASE DE CONDONACIN DEL CRDITO EDUCATIVO


La condonacin es el instrumento que el Estado Colombiano defini para incentivar la formacin y la insercin de capital humano altamente calificado en el aparato productivo del pas en el marco del SNCTI. La condonacin consiste en eximir al BENEFICIARIO hasta del 100% de la deuda total adquirida mediante la legalizacin del crdito educativo condonable.

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La fase de condonacin del crdito educativo inicia cuando se ha concluido el periodo de ejecucin del plan de financiacin (hasta 60 meses) y, por tanto, durante esta fase NO se desembolsarn recursos adicionales. Esta fase tendr una duracin mxima de 60 meses y posterior a ella, se inicia la fase de liquidacin del crdito educativo o de amortizacin cuando sea el caso. POR NINGUNA razn COLCIENCIAS ampliar el plazo mencionado, incluyendo la realizacin de pasantas posdoctorales. La condonacin se hace sobre la obtencin del ttulo de doctorado respectivo y la realizacin cualificada de actividades de CTI, optando por una de las siguientes posibilidades: 1) Los BENEFICIARIOS titulados que hayan logrado la doble titulacin con una Universidad de alto reconocimiento internacional en el exterior obtendrn condonacin del 70% del total de la deuda. Por valoracin de la pasanta realizada en el exterior (universidad y plan de investigacin) podrn obtener un 10% adicional. La condonacin del 20% restante depender de la verificacin y valoracin de las actividades de CTI descritas en las modalidades de condonacin, as como los logros o reconocimientos acadmicos obtenidos durante la realizacin de los estudios. 2) Los BENEFICIARIOS titulados en el pas obtendrn la condonacin del 60% del total de la deuda. Por valoracin de la pasanta realizada en el exterior (universidad y plan de investigacin) podrn obtener un 10% adicional. La condonacin del 30% restante depender de la verificacin y valoracin de las actividades de CTI descritas en las modalidades de condonacin, as como los logros o reconocimientos acadmicos obtenidos durante la realizacin de los estudios. Contarn para efectos de la condonacin en lo que se refiere a las actividades de CTI, aquellas que se realicen con posterioridad a la obtencin del ttulo de doctorado, por un periodo mnimo de dos aos. En caso de obtener el ttulo de doctorado y NO realizar actividades de CTI durante esta fase de condonacin, el BENEFICIARIO deber asumir el porcentaje faltante del total de la deuda, sin poder recurrir a la ampliacin del plazo de la fase de condonacin.

2. 2 .3 . 1 MO D AL I DA D ES DE C O N DO N AC I N Las modalidades son: 1) Fortalecimiento del sistema nacional de formacin de alto nivel. 2) Insercin laboral al sector empresarial colombiano. 3) Emprendimiento de base tecnolgica en Colombia. 4) Fortalecimiento de las capacidades nacionales de investigacin o innovacin o apropiacin de CTI. 2. 2 .3 . 1. 1 MO D AL I DA D D E F O RT ALE C I MI E NT O FOR M AC I N D E ALT O NI VEL Esta modalidad contempla las siguientes actividades de CTI: 1) Participar en la creacin de un programa de doctorado nacional segn los requerimientos del Ministerio de Educacin nacional Pgina 13 de 18 DE L SIS TE M A NAC IO N AL DE

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2) Participar en procesos de acreditacin nacional e internacional de programas de doctorado ofertados en Colombia y registrado en el SNIES. 3) Dirigir al menos una (1) tesis de maestra o de doctorado a estudiantes colombianos que obtuvieron el ttulo en un programa registrado en el SNIES. 4) Ser tutor de mnimo tres (3) jvenes profesionales del Programa Jvenes Investigadores e Innovadores de Colciencias. 5) Ser jurado de una (1) tesis de maestra o doctorado de un estudiante que obtuvo el ttulo en un programa registrado en el SNIES. 6) Ser par evaluador del CONACES para la creacin de al menos dos (2) programas nacionales de maestra o de doctorado. 7) Gestionar pasantas internacionales de investigacin para BENEFICIARIOS de los programas de formacin de Colciencias (doctorado nacional y jvenes investigadores). 2. 2 .3 . 1. 2 MO D AL I DA D C OLO MB I AN O I NS ER C I N LA BO RAL AL SEC TO R E MP RE SAR IA L

Esta modalidad contempla las siguientes actividades de CTI para una empresa legalmente constituida segn a lo establecido en la Ley 905 de 2004, con mnimo dos aos de creada y radicada en Colombia: 1) Hacer investigacin aplicada en laboratorio o planta piloto para generar nuevos productos, procesos y/o servicios destinados al mercado nacional o internacional en todos los sectores. 2) Realizar investigacin aplicada para el desarrollo de nuevas tecnologas. 3) Desarrollar nuevos servicios tecnolgicos que mejoren la productividad o competitividad del sector empresarial colombiano. 4) Investigar sobre nuevos modelos o sistemas de comercializacin y organizacin empresarial. 5) Desarrollar y aplicar actividades para la transferencia de conocimiento. 6) Concebir y disear un departamento de investigacin y desarrollo (I+D) 7) Hacer prospeccin tecnolgica o de inteligencia de negocios de tecnologa. 2. 2 .3 . 1. 3 MO D AL I DA D C OLO MB I A DE E MP RE N D I MI EN TO DE BAS E T EC NOL GIC A EN

Esta modalidad contempla las actividades de CTI para la creacin de empresas o unidades de negocio de base tecnolgica: 1) Tener un proyecto elegible o financiado resultante de las convocatorias para la creacin de empresa de base tecnolgica por COLCIENCIAS. 2) Constituir y poner en marcha una empresa o unidad de negocio de base tecnolgica. Pgina 14 de 18

Anexo No.1.

3) Creacin de una empresa para la prestacin de servicios en gestin de la innovacin. 2. 2 .3 . 1. 4 MO D AL I DA D F OR T ALE C IM IE N TO D E LAS C A PAC I DA D ES N AC IO N AL ES DE IN V ES TIG AC I N O I N N OVAC I N O AP RO PI AC I N DE C TI Esta modalidad contempla las siguientes actividades de CTI: 1) Participar en la acreditacin internacional de laboratorios destinados a prestar servicios de CTI. 2) Participar en procesos de patentamiento o licenciamiento de productos. 3) Publicar tres (3) artculos en revistas categorizadas u homologadas en A1 por COLCIENCIAS en coautora con investigadores colombianos. 4) Ser par evaluador de COLCIENCIAS y haber participado mnimo en la evaluacin de dos (2) proyectos de investigacin. 5) Generar productos de investigacin derivados de un proyecto de investigacin o innovacin ejecutado en Colombia. 6) Participar en el diseo e implementacin de poltica pblica de CTI. 2. 2 .3 . 2 C ON D IC I O NES Y P ROC E DI MI E NT O P AR A L A C ON D ON AC I N Las condiciones para la condonacin son: 1) Aplicar a una de las modalidades definidas anteriormente. 2) Realizar como mnimo dos (2) actividades de la modalidad escogida, excepto en la modalidad Emprendimiento de base tecnolgico de la cual tendr que desarrollar solamente una. 3) Los productos derivados de las actividades realizadas debern ser certificados por la institucin en la cual se haya desarrollado la actividad. Para el caso de los BENEFICIARIOS EXTRANJEROS, durante la realizacin de sus estudios en Colombia, debern: 1) Crear redes de colaboracin con grupos de investigacin en su pas de origen. 2) Fortalecer las relaciones internacionales con su pas de origen a partir de la participacin en proyectos de investigacin en las reas de inters para Colombia.

El procedimiento a seguir es: Una vez concluido el plan de financiacin (hasta 60 meses), el BENEFICIARIO independientemente de su condicin acadmica (graduado o no graduado) deber: 1) Remitir mediante correo certificado a COLCIENCIAS una comunicacin firmada informando sobre su estado acadmico e informacin de contacto actualizada (direccin de residencia, telfonos, correo electrnico). Pgina 15 de 18

Anexo No.1.

2) Para aquellos BENEFICIARIOS que obtuvieron el ttulo, adems debern informar la modalidad de condonacin a la que aplica y adjuntar copia del ttulo o del acta de grado. El BENEFICIARIO tendr hasta treinta (30) das calendario para notificar a COLCIENCIAS la finalizacin del plan de financiacin, en caso contrario, pasado este plazo se iniciar el proceso de amortizacin del crdito educativo. COLCIENCIAS una vez notificado expedir mediante correo electrnico acuso de recibo de este trmite. Este trmite tambin aplica para BENEFICIARIOS que se hayan graduado antes de la finalizacin del plan de financiacin. Tan pronto el BENEFICIARIO cumpla los requisitos de condonacin o cuando haya cumplido el plazo mximo establecido (hasta 60 meses), deber actualizar el CvLAC, remitir comunicacin a COLCIENCIAS con sus datos de contacto actualizados (direccin de residencia, telfonos, correo electrnico), informando el cumplimiento de los requisitos de acuerdo a la modalidad de condonacin escogida por el beneficiario y anexando los soportes correspondientes. En el caso de los BENEFICIARIOS que no se haban graduado a la fecha de finalizacin del plan de financiacin e inicio de la fase de condonacin, adjuntar copia del ttulo o del acta de grado. Para participar en los procesos de condonacin, el BENEFICIARIO debe remitir la informacin completa segn las anteriores disposiciones. En caso contrario COLCIENCIAS no lo incluir en el comit de condonacin y le informar mediante comunicacin electrnica. Si la informacin est completa, COLCIENCIAS informar al BENEFICIARIO la sesin del comit en la cual se analizar su situacin. COLCIENCIAS realiza dos comits de condonacin por ao y expide resoluciones de condonacin en las cuales se relacionan el porcentaje condonado al BENEFICIARIO. La resolucin ser remitida al BENEFICIARIO y al ICETEX para que inicie el proceso de liquidacin del pagar en el caso de que la condonacin haya sido del 100% o de amortizacin, en caso de condonacin parcial.

2.2.4 FASE DE AMORTIZACIN CONDONABLE

DEL

CRDITO

EDUCATIVO

La fase de amortizacin cubre desde la definicin del plan de amortizacin hasta el pago de la totalidad de la deuda por parte del BENEFICIARIO. La amortizacin del crdito educativo condonable se da en los siguientes casos: 1) Por incumplimiento de las obligaciones adquiridas en la condicin de BENEFICIARIO del crdito educativo condonable. 2) No cumplir las condiciones de condonacin en las fechas estipuladas. 3) Haber tenido una condonacin parcial. 4) Haber perdido la calidad de estudiante durante la ejecucin del plan de financiacin. 5) Por terminacin anticipada del crdito educativo condonable. La fase de amortizacin se ejecuta a partir de un plan de amortizacin que es establecido por el ICETEX en los trminos del reglamento de crditos educativos de esa entidad. El plan de amortizacin se define a partir del monto total de los costos acadmicos, administrativos y Pgina 16 de 18

Anexo No.1.

financieros causados por el BENEFICIARIO durante el crdito educativo, en un 100% para los casos de incumplimiento y en el porcentaje no condonado para los casos de condonacin parcial. El plan de amortizacin incluye el monto total a pagar, el plazo de pago, as como el nmero y valor de cuotas que debe pagar el BENEFICARIO y ser liquidado en pesos colombianos corrientes, en las siguientes condiciones: 1) La tasa mxima de inters ser anual nominal mes vencido y en el porcentaje establecido por el ICETEX en su reglamento de crdito. Esta tasa se causa sobre el valor total a cancelar de acuerdo con el plazo definido para el pago. 2) El pago se realizar en pesos colombianos. 3) Las cuotas de amortizacin sern de anualidad simple en cuotas mensuales. 4) El plazo para el pago no podr exceder los noventa y seis (96) meses. 5) El proceso de cobro se iniciar a partir de la fecha de expedicin de las resoluciones de condonacin o, en caso de incumplimiento, notificacin de incumplimiento emitidas por COLCIENCIAS. Para mayor informacin comunicarse con el ICETEX. 2. 2 .4 . 1 S A NC I ON ES POR I NC U MP LI MI E NT O En caso de incumplimiento en el pago de la deuda en las condiciones establecidas por el ICETEX aplicarn las siguientes sanciones: 1) Retencin de ingresos: En caso de incumplimiento en la amortizacin del crdito condonable, el ICETEX solicitar la retencin de ingresos del BENEFICIARIO y/o sus deudores solidarios, de acuerdo con lo previsto en el artculo 16 de Decreto Ley 3155 de 1968. 2) Accin judicial de cobro: En el evento en que el BENEFICIARIO o sus deudores solidarios no cumplan con las obligaciones adquiridas en la forma y condiciones pactadas, el ICETEX quedar facultado para dar por terminado el plazo para el pago de la deuda y, por lo tanto, exigir de inmediato ejecutivamente o por cualquier medio legal el pago total de la obligacin, sus inters, las primas de seguro y los gastos ocasionados por la cobranza judicial o extrajudicial, si a ella hubiere lugar. El incumplimiento en el pago de dos o ms cuotas faculta al ICETEX para trasladar la obligacin a cobro externo para su recuperacin mediante proceso coactivo, prejurdico o jurdico y adicionalmente reportar al BENE1ICIARIO y al(os) deudor(es) solidario(s) en las centrales de riesgos financieros.

2.2.5 LIQUIDACIN DEL CRDITO EDUCATIVO CONDONABLE


En esta fase, el ICETEX, previo concepto de COLCIENCIAS, inicia el proceso de liquidacin del crdito educativo. Es condicin indispensable que el BENEFICARIARIO no tenga ninguna deuda del crdito educativo condonable por concepto alguno con el ICETEX.

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Anexo No.1.

En caso de liquidacin, el ICETEX entregar al BENEFICIARIO el pagar y expedir el respectivo Paz y Salvo en el que consta que no tiene deuda alguna con el ICETEX.

ATENCION A BENEFICIARIOS
PARA ATENCION A PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS COLCIENCIAS Centro de Contacto. Cra 7 B bis No. 132 28 Asunto: Doctorados Nacionales. Convocatoria 2011 PBX 57-1-6258480 contacto@colciencias.gov.co www.colciencias.gov.co PARA MAYOR INFORMACION ACERCA DE DESEMBOLSOS, GIROS Y EJECUCION DEL PLAN DE FINANCIACION ICETEX Vicepresidencia de Fondos en Administracin Cra 3 No. 18-32, Bogot PBX 57-1-3821670 Fax. 57-1-3821691, 2843510 www.icetex.gov.co

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