CIF (COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIO N)

Costos I
Benavides Manuel, Casas Jonathan, Fiol Noelia, Gonzlez Carina, Luna Florencia y Sotelo Cristina

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION Concepto: Uno de los objetivos fundamentales de un sistema de costos, es la obtencin del costo unitario. No ocurre lo mismo con este trmino del costo, los costos indirectos de fabricacin. Dentro de ellos se renen todos aquellos costos, que no son de asignacin directa al producto, y que necesitan realizar los centros de costos para el logro de sus fines. Los costos indirectos de fabricacin estn formados por: Materiales indirectos: MP Mano de obra indirecta y sus cargas sociales: MOI Costos y suministros de produccin o elaboracin: CI Su frmula es: CIF= MI+MOI+CI

CLASIFICACION Los CIF se clasifican de la siguiente manera: 1. Asignables a los productivos o de servicios; 2. Segn su condicin de variabilidad: fijos, variables o semifijos; 3. Segn la funcin productiva: mantenimiento, funcionamiento y transporte internos, etc. Tambin, desde otro de punto de vista, podemos distinguir a CIF en: Presupuestos Aplicados Reales

El costo de produccin o elaboracin de un bien, estar dado por la sumatoria de los tres elementos de costos ellos son

CP=MP+MOD+CIF

Costos indirectos de fabricacin Son todos los costos de fabricacin distintos de los materiales directos y de la mano de obra directa. Estos costos hacen referencia al grupo de costos utilizado para acumular los costos indirectos de fabricacin (CIF son distintos a los Gastos de venta, administracin y financiero) y adems son costos que no 2

se puede asociar o costear con facilidad a un producto producido ejemplos de CIF son los siguientes:

Materiales indirectos Mano de obra indirecta Calefaccin, luz y energa para la fabrica Depreciacin del edificio de la planta productora y el equipo de fabrica Mantenimiento del edificio y equipo de fabrica Impuesto a la propiedad sobre el edificio de fabrica

Clasificacin de los costos indirectos de fabricacin Costos indirectos de fabricacin variables: Son costos indirectos de fabricacin variables cuando su total cambia en proporcin directa al nivel de produccin, es decir cunto ms grande sea el conjunto de unidades producidas, mayor ser el total de costos indirectos de fabricacin variables. Ejemplos:

Materiales indirectos Mano de obra indirecta

Costos indirectos de fabricacin fijos Son costos indirectos de fabricacin (CIF) que permanecen constantes independientemente de los niveles de produccin, ejemplo de este tipo de CIF fijos son:

Impuestos a la propiedad Depreciacin del edificio de produccin Alquileres de edificios

Costos indirectos de fabricacin mixtos. Este tipo de costos no son totalmente fijos ni totalmente variables en su naturaleza pero tienen caracterstica de ambos al costear deben de separarse en sus componentes fijos y variables para propsitos de planeacin y control ejemplos son: Servicios telefnicos de la fbrica Salarios de los supervisores y de los inspectores de fbrica

QU SON LOS FABRICACIN?

COSTOS

INDIRECTOS

DE

Son todas aquellas erogaciones que revelan una cierta dificultad en la forma en que se los imputa a la unidad de costeo final, siendo las mismas necesarias durante el proceso de elaboracin. Los costos indirectos de fabricacin, tambin denominados como carga fabril, se componen de las siguientes erogaciones: Fuerza Motriz: representa al recurso energtico que moviliza la maquinaria. Se cataloga como un costo variable Costo de reproceso: representa a los agregados adicionales efectuados a ciertas unidades que no presentan la calidad requerida. Se cataloga como un costo variable. Alquiler de planta: se efecta cuando la empresa no es propietaria de la plata productiva. Se cataloga como un costo fijo. Depreciacin o Amortizacin: deriva del desgaste de los equipos o maquinarias como tambin de la planta productiva cuando la empresa es propietaria de los mismos. Seguros: ya sea sobre materias primas, existencias en proceso, maquinarias o planta productiva, con el fin de cubrir el riesgo de eventuales siniestros. Se cataloga como un costo fijo. Sueldo previsional: es la remuneracin mensual que se le abona al supervisor por vigilar la labor de los operarios. Se cataloga como un costo fijo. Jornales indirectos: Es lo que se abona a aquellos operarios que a dems realizan tareas indirectas como ser de limpieza o lubricacin de maquinarias. Se cataloga como un costo semifijo. Mantenimiento: representan las erogaciones que derivan del mantenimiento funcional que se deba realizar sobre los equipos o maquinarias. Se lo cataloga como un costo semifijo. Respuestos y herramientas: erogaciones que derivan del uso de los equipos o maquinarias. Se cataloga como costos semifijos. Aceites y lubricantes: erogaciones que derivan del uso de los equipos o maquinarias. Se catalogan como costos semifijos. tiles y papeleras: se los cataloga como costos semifijos.

Se nos presenta la imposibilidad de conocer en forma exacta y precisa, que proporcin de todas las erogaciones sealadas le corresponde a cada unidad de producto. Para solucionar la dificultad que acarrea la asignacin de tales costos a la unidad de costeo final, es que se acude a mtodos de prorrateo que posibiliten la obtencin de un costo unitario de carga fabril lgico, justo y racional. Surgen los siguientes puntos: 1) Distribucin tradicional 2) Distribucin ABC 4

DISTRIBUCIN TRADICIONAL Este mtodo se basa en una distribucin primaria, una secundaria y una terciaria. Con el fin de poder aproximar las erogaciones de carga fabril al producto, dichas, distribuciones exigen la departamentalizacin dentro del rea productiva. El nmero de centros estar supeditado a la consideracin de: 1- Las etapas o actividades que deban concretarse durante el proceso productivo. 2- La posibilidad de poder medir lo que se produce en cada centro, y lo que se transfiere ya sea a los almacenes o centros siguientes, a dems del poder conocer los consumos de materias primas y los tiempos de elaboracin empleados para su transformacin. 3- La lnea de responsabilidad. 4- La tecnologa aplicada en los procesos mecnicos. 5- La utilidad que brinde en funcin de la toma de decisiones. 6- El anlisis de la relacin costo- beneficio de la informacin. A partir de la departamentalizacin del rea productiva podremos identificar centros productivos y centros de servicios. En los centros productivos se ejecutan las operaciones para transformar la materia prima en semielaborado o en el producto terminado. Los centros de servicios prestan apoyo a los centros productivos para que estos puedan llevar a cabo sus operaciones. La departamentalizacin del rea productiva obedece a la necesidad de imputar las erogaciones de carga fabril a una unidad intermedia, considerando en este caso las unidades intermedias como centros de costos, pudiendo conocer de este modo, de qu centros se derivan las erogaciones para aproximar las mismas posteriormente a las unidades de costeo finales que se definan en tales centros o unidades intermedias. CMO ASIGNAR LOS COSTOS? Existen erogaciones que estn nicamente relacionadas con un centro en particular, y por ello tales erogaciones les sern atribuidas en forma directa. Existen otras erogaciones que estn relacionadas con varios centros, razn por la cual las mismas no podrn ser asignadas en forma directa a cada uno de ellos, sino a travs de la eleccin de una base de distribucin lgica que permita efectuar un prorrateo de aquellas erogaciones entre los centros en donde las mismas hayan tenido lugar. Dada la exactitud con que se determina el costo, la asignacin directa resulta ser ms perfecta, en la medida en que se disponga de mayor cantidad de centros de costos se podrn efectuar mayores asignaciones directas logrando posteriormente una mejor distribucin de tales costos en los artculos.

DISTRIBUCIN PRIMARIA DE LA CARGA FABRIL Consiste en asignar las erogaciones de carga fabril a cada uno de los centros productivos y de servicios, ya sea en forma directa o recurriendo a una base de distribucin lgica. A partir de la distribucin primaria, conoceremos los costos de carga fabril correspondientes a cada centro productivo y de servicio. DISTRIBUCIN SECUNDARIA DE CARGA FABRIL Se trata de repartir los costos de carga fabril de los centros de servicios a los centros productivos. Al efectuar dicha distribucin, nos hallamos con dos problemas o crculos viciosos, cada uno de ellos poseen sus respectivas soluciones: Primer problema: Cuando un centro de servicio comienza a asignar sus costos a los dems centros, debe tambin reasignarse a si mismo, generndose de este modo un circulo vicioso, dado que este centro nunca lograra cerrarse por completo al tener que reasignarse continuamente a los dems centros lo que ha recibido en concepto de costos como resultado del prorrateo efectuado.

Solucin propuesta: se procede a lo que se denomina como Recorte de base, lo que alude a que en el momentos de repartir sus costos no debera reasignarse la porcin que le correspondiese por haber brindado as mismo sus propios servicios. Segundo problema: Cuando un centro de servicios concluy su distribucin, puede suceder que en el momento de cerrar otro centro, ste deba asignarle al centro ya cerrado con anterioridad la porcin que le correspondiese en funcin del servicio que ha recibido por este ltimo. Nuevamente nos encontramos frente a un crculo vicioso.

Solucin propuesta: consiste en no asignarle a los centros cerrados la porcin de costos que le correspondiese de los centros que cierran con posterioridad. Existe adems la alternativa de solucionar amos problemas a travs del empleo de una computadora con el uso de mtodos iterativos. DISTRIBUCIN TERCIARIA DE CARGA FABRIL Representa el objetivo final del mtodo tradicional, que radica en asignarle a cada uno de los semielaborados o productos terminados la porcin de carga fabril que les corresponda de aquel centro productivo en que fueron procesados. Es decir, que a partir de tal distribucin podremos arribar al costo unitario del tercer elemento integrante del costo. Para llevar a cabo la distribucin necesitamos poder visualizar dos tipos de centros productivos: el centro monoproductor y el centro poli productor. Dependiendo de que se trate de un centro monoproductor o poli productor, para repartir los costos de carga fabril entre los artculos que los mismos 6

elaboren, nos encontraramos con una mecnica de clculo distinta para cada caso: Para un centro monoproductor la formula a utilizar para obtener el costo unitario de carga fabril es la siguiente:

Carga fabril unit = Presup de carga fabril / volumen de produc en unida. De tratarse de un centro poliproductor, al ser unidades heterogneas, no son homogneas como para ser sumadas, por consiguiente, deberamos convertir aquellas unidades no homogneas en homogneas para poder sumarlas con el fin de hallar un volumen de produccin representativo de aquel centro. La formula a emplear en aquellos centros es la siguiente:

Cta de aplica = Presup de carga fabril / Volumen de produc (en horas maquinas, horas hombre o jornales directos) Los mdulos de aplicacin pueden representar a las siguientes unidades de medida: Horas maquina: significa medir las distintas unidades en funcin del tiempo requerido por las maquinarias para procesar en el centro una unidad de producto o semielaborado. Horas hombre: significa medir las distintas unidades en funcin del tiempo requerido por los operarios para procesar en el centro una unidad de producto o semielaborado. Jornales directos: significa medir las distintas unidades en funcin del costo de mano de obra directa que se debe abonar por procesar en el centro una unidad de producto o semielaborado.

DISTRIBUCIN ABC ABC es la sigla correspondiente a la expresin en ingles Activity Based Costing, que refiere a un costeo basado en las actividades. Este mtodo se basa en apropiar fundamentalmente los costos de carga fabril a las actividades y, posteriormente, a partir de ellas obtener en forma supletoria los costos de carga fabril por producto, por servicio, o por cliente. Erogaciones Actividad Producto, servicio, cliente

Del esquema se desprende la necesidad de definir el concepto de Actividad: es el conjunto de tareas coordinadas con el fin de agregar valor a un objeto de costos, considerando a dicho objeto como producto, servicio o cliente. No se trata de realizar una distribucin en forma vertical por departamentos, como en la distribucin tradicional, sino que distribuir por actividades se trata de realizar una distribucin de tipo horizontal. No existe la autoridad horizontal, por lo tanto no contamos con un responsable por actividad, si contamos con un responsable por departamento. A partir del costeo ABC conoceremos el costo de una actividad y no el costo de un departamento.

TRATAMIENTO DE LOS CIF Toda empresa o sujeto econmico, desarrolla su actividad en un determinado marco econmico, dentro del cual, enfrenta una demanda de bienes o servicios, que ella produce u ofrece. Dicha demanda se satisface, a travs de la oferta de los objetos econmicos. Grficamente, esta situacin se expresa de la siguiente manera.

Se enfrenta una DEMANDA

Que satisface con una OFERTA

Este hecho determina, para que la empresa o el sujeto econmico, un nivel de actividad. El nivel de actividad va a sealar el grado en el que la empresa est utilizando sus factores productivos. Se puede distinguir de la siguiente manera: 1. Capacidad terica o ideal: Seria que el nivel de actividad que se alcanzara en el hipottico caso en que se utilizan plenamente todos y cada uno de los factores productivos, es decir las maquinarias y equipos, etc. El capital de trabajo seria ptimo, nunca faltara materias primas. Pero como vimos esto se trata de una hiptesis un punto de referencia, un lmite inalcanzable. 2. Capacidad normal: si a la capacidad terica o punto ideal le disminuimos las paradas de maquinarias y equipos por roturas, desperfectos o tareas de mantenimiento, el asentamiento laboral, etc, generalmente se considera que esta disminucin, por razones o causas normales, del nivel de actividad, puede oscilar, segn entre 15% a 20%. 3. Capacidad prctica o real: es aquel nivel que se alcanzo en realidad y puede ubicarse por encima, por debajo o igual que el nivel normal.

Capacidad Terica

Capacidad Normal Capacidad real

Es decir sealar que los costos no pueden omitir su clculo con relacin al nivel normal. CIF PRESUPUESTADOS: son aquellos costos que se estiman factibles o posibles de ser devengados: dichos CIF costos indirectos de fabricacin presupuestados. Deben estimarse al nivel de capacidad normal. Su frmula es:

CIFp= f (CN)

El objetivo de asignar los CIF a los: proceso productivos; centros de costos; productos unidades; orden de trabajo.

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Se deben seguir los siguientes pasos: Departamentalizar: la planta fabril, es decir dividirla en: Departamentos productivos: son unidades donde es posible agrupar los procesos industriales y que participen directamente con el proceso de transformacin de la materia prima. Departamento de servicios: estos colaboran y apoyan a los departamentos productivos, en muchos caos sin la existencia de ellos y la produccin no podr realizarse

Presupuestar a los CIF: estos se deben presupuestar a nivel de capacidad normal. Con la formula: CIFp= f(CN) Debemos asignar los CIF entre los departamentos productivos y los departamentos de servicios a travs de la asignacin directa: aqu los CIF son asignados a cada departamento directamente. La distribucin de los CIF, estas se vuelcan en los departamentos productivos de servicios a la base ms adecuada. Esta es: Superficie ocupada. Aqu los CIF pueden ser por ejemplo: alquileres de edificio para la fbrica, seguros, servicios de incendios, msica funcional, servicios de iluminacin, aire acondicionado, calefaccin, etc. Esta se elige en base a la superficie de los distintos departamentos de los CIF Tambin tenemos la dotacin del personal o numero de obreros, aqu podemos encontrar por ejemplo departamento del personal, servicios sociales, costos del comedor, servicios de sanitarios, etc. Eleccin de la base de aplicacin: aqu debemos estudiar las caractersticas y naturaleza de cada departamento productivo, con la finalidad de elegir la base ms adecuada posible que exprese de la mejor manera la forma de asignar los CIFp. Aplicacin: la base presupuestaria seria la estimacin de horas- maquina u horas- hombre, que esperamos trabajar durante el periodo de costos (por ejemplo el mes). La base real ser la cantidad de horas realmente trabajadas en el mismo periodo. Entonces tendremos: CIFa= costos indirectos de fabricaron aplicados Br= base real Cp= cuota presupuestada CIFp= costos indirectos de fabricacin presupuestada

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Bp= base presupuestada CIFa= Cp. Br DETERMINACION DE LAS VARIACIONES Una vez que ha concluido el periodo de costos tendremos datos referentes a los CIFp, CIFa, CIFr, Bp, Br y Cp, de tal forma podremos comparar los distintos tipos de CIF con el objeto de determinar las variaciones entre ellos. De la comparacin entre CIFa y CIFr tendremos lo que llamaremos sobreaplicacin o sub- aplicacin que se lo denomina en: S= sobre- aplicacin, s= sub- aplicacin. S= si CIFa > CIFr CIFa CIFr: s= CIFa < CIFr No hay variacin en el caso en que CIFa= CIFr

CAUSAS QUE EXPLIQUEN LAS VARIACIONES

Justificacion de las variaciones a traves del analisis de dos causas: 1) Desde el punto de vista GASTO; estudiaremos que ha ocurrido con los CIFp y que con los CIFr. Esta deferencia, que explica parcialmente la sobre o sub- aplicacin recibe el nombre de: VARIACION PRESUPESTO = VP Exceso de GASTOS= si CIFr> CIFp VP= CIFp- CIFr Ahorro= si CIFr < CIFp 2) Desde el punto de vista de la actividad de la planta fabril, veremos que variacin ha ocurrido entre el volumen presupuestado (medido a traves de la base presupuestada = Bp) y el volumen realmente alcanzado 12

(medido a travs de la base real= Br).A esto llamaremos: VARIACION VOLUMEN = VV

Nivel de ACTIVIDAD ALTO si = Br> Bp VV = (Bp Br ) Cp

Nivel de ACTIVIDAD BAJO si = Br < Bp

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION, FIJOS Y VARIABLES Si separamos los CIF, segn la variabilidad tendremos una cuota por cada uno y a la suma de ambas cuotas la denominaremos cuota combinada. Si CIF f = costos indirectos de fabricaron fijos CIFv = costos indirectos de fabricacin variables Cpf = cuota presupuesta fija Cpv = cuota presupuesta variable Cc = Cpf + Cpv = cuota combinada Cc = Cpf + Cpv

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