REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION UNIVERSITARIA MISION SUCRE- UPTA-ALDEA ITACA NOCTURNO

PNF. ADMINISTRACION TRIMESTRE III CATEDRA PROYECTO SOCIO- ADMINISTRATIVO

PROYECTO SOCIO-ADMINISTRATIVO TRAYECTO I

PROFESOR TUTORA: LIC. NANCY JARAMILLO

Resea histrica

A.- Antecedentes
Durante los aos 2006 y 2007 , vecinos de la urbanizacin Rafael Urdaneta, en la bsqueda de soluciones a una serie de problemas existentes y la misma integraron diferentes grupos de trabajo para promover la idea de construir un consejo comunal, pero fracasaron en sus intentos y es en marzo del 2008, cuando varios de esos mismos vecinos, dan inicio a un nuevo ciclo de reuniones que para mediados del mes de junio del mismo ao, como producto de la constancia, esfuerzo y decisin que ellos manifiesta logran animar e incorporar al grupo a otros luchadores comunitarios que tambin haban formado parte de los comit de esa poca. Ya con diez y ocho (18) integrantes logran conformar el Equipo Promotor Provisional y ser avalado por el ente rector de los consejos comunales: FUNDACOMUNAL, y es as como para el domingo 20 de julio de ese mismo ao, logran convocar la asamblea de ciudadanos y ciudadanas donde se eligen a la Comisin Promotora y Comisin Electoral, las que a su vez, fueron responsables de convocar la Asamblea Constituyente Comunitaria. Esta se lleva a cabo el domingo 20 de septiembre de 2008, y donde se elige el primer Consejo Comunal de esta comunidad; al que se le dio por nombre General Rafael Urdaneta para el periodo de dos (2) aos 20082010 antes de vencer el periodo establecido, y debido a modificaciones en la Ley Orgnica de los Consejos Comunales, se establezca la adecuacin de los mismos a la ley vigente. Fueron nueve (9) las convocatorias a asamblea para tales efectos que no rindieron frutos pero las que permitieron que en el 2011 el Consejo Comunal Rafael Urdaneta pudieran tener la opcin de adecuar sus voceras, as el 7 d agosto del 2011 cumple con el requisito de presentar rendicin de cuentas en Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas, la cual es aprobada y permite ir a elecciones de las voceras ya vencidas como parte de la adecuacin. Despus de un intenso trabajo electoral preparatorio realizado en un breve lapso y previa convocatoria el sbado 20 de agosto del 2011 en Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas resultan reelegidas (3) y elegidos (43 nuevos -as) vocera y voceros, para un periodo de dos (2) aos, 2011-2013.

B-Actualidad
El viernes 16 de marzo del 2012 despus de una breve campaa y prevea convocatoria en la asamblea de ciudadanos y ciudadanas, por exigencias propias d la gestin resultan electos (13 nuevos- as) voceras y voceros, para el mismo periodo, 2011 y 2013, completando as un total de cincuenta y nueve (59) voceras y voceros. El Consejo Comunal General Rafael Urdaneta, queda conformados por: La Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas (mxima autoridad) integradas por todos los vecinos y vecinas del comunidad mayores de 15 aos. La Unidad Ejecutiva con los comit de Salud; Ambiente; Vivienda y Habitad; Recreacin y Deporte; Seguridad y Defensa; del Adulto Mayor; Mesa Tcnica de Agua; Educacin; Cultura y Formacin Ciudadana; Economa Comunal; quienes constituyen los 18

voceros(as) de la unidad ejecutiva. Adems de la unidad administrativa y financiera comunal 10 voceros(as) la unidad de contralora social 10 voceros(as) la comisin electoral permanente 10 voceros(as) y la comisin de contrataciones comunales 11 voceros(as). Esta estructura h permitido: A- dar continuidad a proyectos sin incluir: preescolar y pozo de agua blanca. B- dar inicio a la preparacin de nuevos proyectos: rehabilitacin AV. Tacarigua (desde Flor amarillo hasta Urb. Palma Sola). Y creacin de empresas socio-productivas. C- lograr la integracin parcialmente por ahora de la comunidad para poner en marcha propuestas planteadas durante muchos aos, en las cuales nunca se alcanzaron acuerdos: plan para mantenimiento del servicio (interno) de guas blancas (en ejecucin) y plan de seguridad para la comunidad, ambos por auto gestin

Misin.
Promover y consolidar la democracia participativa y protagnica del consejo comunal en la comunidad de la urbanizacin Gral. Rafael Urdaneta, mediante la implantacin expansin y el fortalecimiento de proyectos y programas comunitarios que incentiven el ejercicio de la corresponsabilidad social, tanto en la gestin comunal como en la gestin pblica.

Visin.
Orientar el comportamiento en cada uno de los voceros(as) o integrantes del consejo comunal Gral. Rafael Urdaneta con el fin de garantizar un trabajo en conjunto que logre conducir al logro de los objetivos planteados por los mismos en beneficio del ptimo y pleno rendimientos de los recursos obtenido.

Alcances.
Entre los alcances que se buscan desarrollar entre todos los consejos comunales (calicanto, portal valencia, portal dos, fundacin valencia, alboral, quintas de flor amarillo, parque residencial flor amarillo, araguaney y palma sola) se encuentran las bases solidas en las cuales se debe anclar la comuna integrando un gobierno comunal, acorde con los requerimientos de las comunidades.

Prembulo
El estudio detallado de las condiciones administrativas y humanas del Consejo Comunal Gral. Rafael Urdaneta, arrojaron un ndices de debilidades dentro de su organismo las cuales fueron quedando expuesta por su propios integrantes quienes tras una introspeccin personal mostraron inters en dar soluciones inmediatas a mediano y largo plazo. Nosotros los representantes PNF ADMINISTRACION en aras de dar alcance y continuidad a los conocimientos adquiridos hemos puesto en manifiesto ante este rgano comunal el inters de participar en forma efectiva ante las actividades y programas concernientes a las debilidades obtenidas tras el diagnostico aplicado. Por lo tanto queda de manifiesto a travs de este informe la intencin de apoyar facilitar las herramientas necesarias que garanticen los ptimos resultados a cada uno de las posibilidades de participacin que surjan con el proceso de las actividades inherentes al rea administrativas.

Diagnostico del Problema

Una vez establecidas las incgnitas por las cuales se midi el proceso de investigacin y aplicacin del diagnostico participativo y que las mismas arrojaron resultados ptimos y otros no tanto. Quisimos dar de forma explcita el proceso por el cual se elaboro este informe con contenidos claros y como se ejecutaron los mismos por lo que a continuacin se presentan los procesos implementados, iniciando esta con una encuesta a los miembros del consejo comunal Gral. Rafael Urdaneta de los cuales se le hicieron las siguientes preguntas que se explica a continuacin: 1- La participacin de los integrantes del concejo comunal para usted ha sido? En el diagnostico socio-administrativo que se realizo a los miembros del consejo comunal Gral. Rafael Urdaneta compuesto por 59 miembros el cual se tomo una muestra de 33 de ellos arrojando informacin sobre esta pregunta, descrita de la siguiente manera: 45% Acepta su Participacin 52% Indica que la participacin es regular 3% Refleja que la participacin es poca Reflejando que la participacin del consejo comunal Rafael Urdaneta muestra una debilidad entre los mismos. 2-Maneja y aplica usted conocimientos bsicos de administrativos (contabilidad y operaciones financieras)? los procesos

El diagnostico realizado al consejo comunal Gral. Rafael Urdaneta el cual se tomo una encuesta de 33 personas de 59 miembros sobre esta pregunta arrojando los

siguientes resultados: 39% Maneja de manera aceptable los procesos administrativos 21% Maneja de manera Regular los procesos administrativos 6% Indica poco Manejo en los procesos administrativos 33% No tiene ningn conocimiento en los procesos administrativos Indicando que en una mayora acepta, conoce y aplica los procesos administrativos, pero a su vez que otra gran parte de sus miembro tiene poco conocimientos en el rea administrativa. 3-Conoce y aplica usted los conocimientos fundamentales TIC? En el consejo comunal Gral. Rafael Urdaneta se realizo una entrevista a 33 de sus miembros arrojando los siguientes resultados: 76% afirman que si comprendes y aplican los conocimientos fundamentales TICS 21% respondieron que no comprendieron y aplican dichos conocimientos 3% no dieron respuestas dicha pregunta 4-Ha participado Usted en talleres de capacitacin en lo que refiere al rea administrativa? El consejo comunal Gral. Rafael Urdaneta de acuerdo del diagnostico realizado a los 33 de los 59 miembros, por lo tanto dio los siguientes resultados: 73% notifica que no poseen conocimientos 27% informa que si posee conocimientos Lo que implica que existe una debilidad en la capacitacin del rea administrativa 5-Con respecto a la toma de decisiones en el rea administrativa del consejo comunal segn estas han sido? El diagnostico realizado al consejo Comunal Gral. Rafael Urdaneta a un grupo de 33 participantes, por lo tanto la encuesta arrojo los siguientes resultados: 70% son aceptables las tomas de decisiones realizadas en el rea administrativa 24% son regular la toma de decisiones en el rea administrativas 6% son pocas la tomas decisiones en el rea administrativas. Segn en estas encuestas las tomas de decisiones en su mayora han sido acertadas en el rea administrativa 6-Dentro del consejo comunal Gral. Rafael Urdaneta se estn llevando Proyectos?

En las realizadas a los 33 miembros de los 59 del consejo comunal Gral. Rafael Urdaneta de distintas mesas arrojo como resultados los siguientes datos: 82% si se est llevando a cabo proyectos 12% no se est llevando a cabo proyectos 6% no tiene conocimiento Esto significa que si se est realizando proyectos en este consejo comunal.

Soluciones y sugerencias segn al Diagnostico Realizado.

Para los voceros(as) del consejo comunal Gral. Rafael Urdaneta. - Conocer y aplicar los conocimientos tcnicos en materias administrativas, contables, financieras, econmicos, legal y tecnolgicas (TICS). Que permitirn mejorar el funcionamiento de las actividades administrativas. - Identificaran las fortalezas, oportunidades, debilidades que poseen como receptor de las inquietudes de la comunidad y disear estrategias que tiendan a garantizar mejoras en el desenvolvimiento de las actividades administrativas contables (TICS). - Consolidar la formacin de valores ticos y morales a fin de potenciar aptitudes y capacidades colectivas, en los integrantes de las actividades administrativas. Para los estudiantes de PNF ADMINISTRACION - Identificar, conocer y analizar los procesos productivos desarrollados en nuestro entorno. - Contribuir a travs de la aplicacin de nuestros conocimientos tcnicos en materia administrativa al desarrollo del consejo comunal Gral. Rafael Urdaneta. - Actuar de manera productiva y asertiva como actor social. - Actualizar, afianzar y desarrollar nuestros conocimientos tericos-procedimientos en materia administrativas (TICS) - Desarrollar habilidades de trabajo en equipo. - Utilizar mtodos y tcnicas de recoleccin de informacin y anlisis. - Capacitar a los voceros(as) del consejo comunal al manejo de herramientas administrativas. -Dar cumplimiento a ley de servicios comunitarios de los estudiantes universitarios. Para el Profesor(a) Tutor(a). - Desempear de forma asertiva, proactiva la capacitacin a travs del conocimiento a los estudiantes y proporcionar con esta actividad, apoyo a consejo comunal Gral. Rafael Urdaneta. - Cumplir el compromiso de la universidad con respecto a sus comunidades adyacente. - Contribuir con la formacin acadmica profesional del estudiante fuera del aula acercndolo a las necesidades que enfrenta a la comunidad.

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION UNIVERSITARIA U.P.T.A DR. FEDERICO BRITO FIGUEROA "MISION SUCRE" ALDEA ITACA NOCTURNO ADMINISTRACION TRIMESTRE III

ENCUESTAS VOCEROS CONSEJO COMUNAL GRAL RAFAEL URDANETA

1- LA PARTICIPACION DE LOS INTEGRANTES DE LOS CONCEJOS COMUNALES PARA UD HA SIDO? 1 2 3 4 ACEPTABLE REGULAR POCA NINGUNA 15 17 1 0

3% 0%

45% 52%

ACEPTABLE REGULAR POCA NINGUNA

ENCUESTA REALIZADA A LOS 33 DE LOS 59 MIEMBROS VOCEROS DE ESTE CONSEJO COMUNAL

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2- MANEJA Y APLICA USTED CONOCIMIENTOS BASICOS DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS? 1 2 3 4 ACEPTABLE REGULAR POCA NINGUNA 13 7 2 11

33%

40% ACEPTABLE REGULAR

6% 21%

POCA NINGUNA

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3- CONOCE Y APLICA USTED CONOCIMIENTOS FUNDAMENTALES TIC`S? 1 2 3 SI NO NULO 25 7 1

3% 21% SI NO 76% NULO

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4- HA PARTICIPADO UD EN TALLERES DE CAPACITACION EN LO QUE SE REFIERE AL AREA ADMINISTRATIVA? 1 2 3 SI NO NULO 9 24 0

0% 27%

SI NO 73% NULO

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5- CON RESPECTO A LA TOMA DE DECISIONES EN EL AREA ADMINISTRATIVA DEL CONCEJO COMUNAL, SEGN SU CRITERIO ESTAS HAN SIDO? 1 2 3 4 ACEPTABLE REGULAR POCA NINGUNA 23 8 2 0

0% 6% 24% ACEPTABLE REGULAR 70% POCA NINGUNA

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6- DENTRO DEL CONCEJO COMUNAL RAFAEL URDANETA SE ESTAN LLEVANDO PROYECTOS? 1 2 3 SI NO NULO 27 4 2

12%

6%

SI NO 82% NULO

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