REDAO OFICIAL Professora Selma Fraso selmaffrasao@hotmail.

com
EMPREGO DOS PRONOMES DE TRATAMENTO 1 - Vossa ou Sua Excelncia (no pode ser abreviado quando utilizado para os Chefes de Poder) Manual de Redao Oficial Teoria, modelos e exerccios A. Oliveira Lima (p. 10) e Redao Oficial Normas e Modelos Adalberto J. Kaspary (p.40) e utilizado para autoridades: a) do Poder Executivo Presidente da Repblica; Vice-Presidente da Repblica; Ministros de Estado; Governadores e Vice-Governadores de Estado e do Distrito Federal; Oficiais-Generais das Foras Armadas; Embaixadores; Secretrios-Executivos de Ministrios e demais ocupantes de cargos de natureza especial; Secretrios de Estado dos Governos Estaduais; Prefeitos Municipais; Presidente do Banco Central. b) do Poder Legislativo Deputados Federais e Senadores; Ministro do Tribunal de Contas da Unio; Deputados Estaduais e Distritais; Conselheiros dos Tribunais de Contas Estaduais; Presidentes das Cmaras Legislativas Municipais. c) do Poder Judicirio Ministros dos Tribunais Superiores; Membros de Tribunais; Juzes; Auditores da Justia Militar. Procurador-Geral da Unio Observao: Grafia por extenso ou abreviada das formas de tratamento: por questo de respeito, no se deve abreviar a forma de tratamento em correspondncia dirigida aos Chefes de Poder. Em relao aos demais destinatrios (autoridades e particulares em geral), no h normas rgidas sobre o assunto. O que existe so apenas normas e recomendaes internas de certos rgos. A forma por extenso demonstra maior respeito e deferncia, sendo, pois, recomendvel em correspondncia externa mais formal ou cerimoniosa. Como diz Odacir Beltro (Correspondncia, p. 65), ... qualquer pronome ou expresso de tratamento pode ser grafado por extenso em sinal de considerao, distino ou respeito, seja ou no o destinatrio pessoa altamente situada na poltica, religio, sociedade ou no mundo dos negcios. E conclui: uma questo pessoal, de bomtom.

O vocativo a ser empregado em comunicaes aos Chefes de Poder Excelentssimo Senhor, seguido do cargo respectivo: Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica; Excelentssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional; Excelentssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal. O vocativo para os Chefes de Poder, tambm, no pode ser abreviado. As demais autoridades sero tratadas com o vocativo Senhor, seguido do cargo respectivo. Senhor Senador, Senhor Vice-Presidente da Repblica, Senhor Ministro, Senhor Juiz, 2 Vossa ou Sua Senhoria empregado para as demais autoridades e para particulares. O vocativo adequado : Senhor. Obs.: O vocativo Senhor pode ser abreviado, desde que esteja seguido do nome ou do cargo da pessoa a quem se destina o documento. Senhor Pedro, ou Sr. Pedro, Sr. Diretor, 3 Vossa ou Sua Magnificncia empregado por fora da tradio, em comunicaes dirigidas a reitores de universidade. Corresponde-lhe o vocativo: Magnfico Reitor. 4 Os pronomes de tratamento para religiosos, de acordo com a hierarquia eclesistica, so: a) Vossa ou Sua Santidade para o Papa e o vocativo correspondente Santssimo Padre. b) Vossa ou Sua Eminncia ou Vossa ou Sua Eminncia Reverendssima empregado em comunicaes aos Cardeais. Corresponde-lhe o vocativo Eminentssimo Senhor Cardeal ou Eminentssimo e Reverendssimo Senhor Cardeal. c) Vossa ou Sua Excelncia Reverendssima usado em comunicaes dirigidas a Arcebispos e Bispos e o vocativo correspondente Excelentssimo e Reverendssimo; Vossa ou Sua Reverendssima ou Vossa ou Sua Senhoria Reverendssima para Monsenhores, Cnegos e superiores religiosos e o vocativo Reverendssimo. d) Vossa ou Sua Reverncia empregado para sacerdotes, clrigos e demais religiosos e o vocativo Reverendo. CORRESPONDNCIAS OFICIAIS 1 AVISO E OFCIO: so duas correspondncias praticamente idnticas. A diferena ocorre em funo dos signatrios e destinatrios. a) Aviso: expedido, exclusivamente, por Ministros de Estado, Secretrio-Geral da Presidncia da Repblica, Consultor Geral da Presidncia da Repblica, Chefe do

Estado-Maior das Foras Armadas, Chefe do Gabinete Militar da Presidncia da Repblica e pelos Secretrios da Presidncia da Repblica para autoridades de mesma hierarquia. b) Ofcio: expedido para e pelas demais autoridades. A finalidade do Aviso e do Ofcio o tratamento de assunto oficial.

EXEMPLO DE AVISO (Timbre, endereo, telefones, correio-eletrnico) Aviso n 45/2005/SCT PR Braslia, 18 de abril de 2009. A Sua Excelncia (Nome e cargo)

Ambos apresentam forma e estrutura seguindo o modelo do padro ofcio. So documentos de trmite externo. Obs.: No ofcio, alm do destinatrio, obrigatoriamente, deve constar o endereamento.
CMARA DOS DEPUTADOS (Endereo, telefones, correio-eletrnico) CENTRO DE FORMAO, TREINAMENTO E APERFEIOAMENTO Coordenao Tnico-Pedaggica Of. n 22/2004/Cefor Braslia - DF, 18 de junho de 2009. Senhora Coordenadora Maria Paulina da Silva Colgio Brasil Av. Par, 473 22799-001 - Rio de Janeiro - RJ Assunto: Palestra sobre Tabagismo. Senhora Coordenadora, 1. Solicitamos a indicao de dois professores a fim de atuarem como mediadores da palestra sobre tabagismo, promovida por esta Coordenao. A palestra ser proferida pela Dra. Maria dos Santos, do Instituto do Corao, nos prximos dias 6 e 7 de julho, no Auditrio Nereu Ramos, no Anexo II, da Cmara dos Deputados. 2. Considerando que essa instituio de ensino vem desenvolvendo importante trabalho na luta contra o tabagismo, comunicamos que poder ser cedido espao no hall do Auditrio onde poder ser distribudo material promocional das instituies participantes. 3. Informamos, ainda, que o evento poder dispor de equipamento audiovisual se assim for do interesse de Vossa Senhoria. Atenciosamente, Jos da Silva Diretor

Assunto: Seminrio sobre uso de energia no setor pblico. Senhor Ministro,

1. Convidamos Vossa Excelncia para participar da sesso de abertura do Primeiro Seminrio Regional sobre o uso eficiente de energia no setor pblico, a ser realizado no dia 5 de junho, s 10 horas, no auditrio da Escola Nacional de Administrao Pblica ENAP, localizada no Setor de reas Isoladas Sul, nesta capital. 2. O Seminrio mencionado inclui-se nas atividades do Programa Nacional das Comisses Internas de Conservao de Energia em rgos Pblicos. 3. Colocamo-nos disposio para quaisquer esclarecimentos e contamos com a sua participao.

Atenciosamente,

Nome do signatrio Cargo

2 MEMORANDO: ocorre entre unidades administrativas de um mesmo rgo, que podem estar hierarquicamente em mesmo nvel ou em nvel diferente. uma comunicao, estritamente, interna e tem como principal caracterstica a agilidade. Forma e estrutura: Segue o padro ofcio com as seguintes diferenas: a) Na data, pode-se dispensar a localidade e escrever somente: Em 26 de junho de 2003. b) O destinatrio caracterizado pelo seu cargo e no pelo seu nome. Ex.: Ao Chefe do Departamento Jurdico. c) O vocativo pode ser dispensado.

2 Redao Oficial Professora Selma Fraso selmaffrasao@bol.com.br / selmaffrasao@hotmail.com

CMARA DOS DEPUTADOS

(Endereo, telefones, correio-eletrnico)

CENTRO DE FORMAO, TREINAMENTO E APERFEIOAMENTO Ncleo de Desenvolvimento Pedaggico

CMARA DOS DEPUTADOS (Endereo,, telefones, correio-eletrnico) CENTRO DE DOCUMENTAO E INFORMAO RELATRIO DE VIAGEM

Mem. n 10/2004/Nudep Em 15 de abril de 2009.

Braslia, 31 de maro de 2009. Senhor Diretor,

Ao Sr. Chefe do Nuade. Assunto: Substituio de instrutoria. 1. Informamos a substituio da instrutora Maria da Silva, Ponto XXXX, pelo instrutor Jos Antnio Souza, Ponto XXXX, no curso de Iniciao Informtica, Turma A, a realizar-se dia 17 de maio, segunda-feira, das 10 horas s 12horas, na sala 1707. 2. Esclarecemos que a mudana foi realizada a pedido dos instrutores. 3. Comunicamos, ainda, que o curso j est com muitas matrculas efetivadas e que a divulgao tem sido feita diariamente. Atenciosamente,
Respeitosamente, 1. A Fundao Oliveira realizou o 2 Seminrio Gesto do Conhecimento, em So Paulo, SP, no perodo de 23 a 25 de maro de 2004. 2. A Cmara dos Deputados se fez representar com o trabalho Gerenciamento de Informaes, por ns elaborado, na Sesso de Comunicaes Livres. 3. A solenidade de abertura foi presidida pelo Sr. Jos da Silva, Presidente da Fundao, que discursou sobre o impacto da implantao da gesto do conhecimento nas instituies pblicas e privadas. 4. Apresentamos o trabalho Gerenciamento de Informaes, produto de pesquisa realizada no mbito da Casa, no qual destacamos os trabalhos que vm sendo desenvolvidos pelas diversas coordenaes deste Centro. 5. O Seminrio nos proporcionou conhecimentos que, brevemente, vamos disseminar para todos os servidores da Casa.

Jos Maria dos Santos Chefe

Maria Jos da Silva Analista Legislativo

OUTRAS CORRESPONDNCIAS 1 RELATRIO: um texto tcnico ou administrativo que produzido, geralmente, para prestar conta de uma misso que se recebe ou de uma funo que se desempenha. composto de trechos expositivos e argumentativos. Forma e estrutura: a) Ttulo (centralizado). b) Local e data (na margem direita). c) Vocativo (na alnea paragrafal). d) Texto. Observao: os pargrafos so numerados na margem esquerda do texto, exceto o fecho. Observao: existem outros tipos de relatrio que podem no seguir, rigorosamente, a estrutura acima mencionada, mas seguem o sentido principal que o de informar.

2 ATA: o relato circunstanciado do que ocorre numa reunio de qualquer tipo; um registro de descries ou comunicados. Forma e estrutura: a) No h diviso em pargrafos e nenhum espao em branco. b) Deve ser redigida no pretrito perfeito. c) Dia, ms, ano e horrio da reunio, tudo deve ser escrito por extenso. d) Registro nominal ou, pelo menos, declarao sobre o nmero de presentes. e) Objetivo da reunio. f) Narrao da reunio; g) Fecho: Nada mais havendo a tratar, o Sr. Presidente declarou encerrada a sesso...; (fecho mais utilizado, o que no quer dizer que no possam ocorrer alteraes, sem exageros). h) Assinaturas. i) No podem ocorrer rasuras. As correes podem ser feitas em duas situaes: o erro identificado no momento, usa-se digo, antes da forma correta; o erro identificado depois da ata lavrada, usa-se em tempo, antes da forma correta.

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CMARA DOS DEPUTADOS (Endereo, telefones, correio-eletrnico) DEPARTAMENTO DE COMISSES Comisso Permanente de Assuntos Estratgicos

ATA DA 5 REUNIO ORDINRIA DE 2004 DA COMISSO PERMANENTE DE ASSUNTOS ESTRATGICOS DA CMARA DOS DEPUTADOS
Aos treze dias do ms de abril de dois mil e nove, s nove horas e quarenta e cinco minutos, no Plenrio 2 da Cmara dos Deputados, Braslia, Distrito Federal, reuniram-se a Sra. Presidente Ana Maria da Silva, os Membros Jos Aroldo, Plnio da Silva, o Suplente Joo Pereira e o Membro Caio dos Santos. Aps lida e aprovada a ata da sesso anterior, foi apresentada a pauta. 1. Coube Presidente proceder leitura do estudo realizado pelos Membros da Comisso. Em votao, o estudo foi aprovado. 2. A Presidente concedeu a palavra aos Srs. Jos Aroldo e Plnio da silva, que discorreram sobre o agendamento dos trabalhos para o prximo semestre, a curto, mdio e longo prazo, o qual foi aprovado por unanimidade. 3. Ainda fazendo uso da palavra, o Sr. Jos Aroldo discorreu sobre os estudos oramentrios para a implantao do programa de incluso digital, a ser iniciado no prximo trimestre. 4. Outros assuntos. O Sr. Plnio da Silva comunicou que, na prxima semana, estar acompanhando, por dez dias, uma comitiva, em misso oficial ao Japo. s onze horas e vinte e cinco minutos, a Sr. Presidente encerrou os trabalhos, antes convocando sesso para o prximo dia vinte e oito de abril, no mesmo horrio e local. Presidente Secretrio Membro Suplente

CMARA DOS DEPUTADOS (Endereo, telefones, correio-eletrnico) CENTRO DE FORMAO, TREINAMENTO E APERFEIOAMENTO Coordenao Tcnico-Pedaggica Senhor Carlos Augusto da Silva, MARIA JOS DE SOUZA, servidora da Cmara dos Deputados, ponto XXXX, lotada na Cotep, requer a V. Sr licena para participar do XVI Congresso da Associao Nacional de Ps-Graduao em Educao (ANPED), a realizar-se no perodo de 20 a 23 de setembro de 2003, na cidade Caxambu, Minas Gerais. Conforme programao em anexo, o Congresso abordar os processos educativos em ambientes no escolares, como os que se desenvolvem no Cefor. Por essa razo, julga-se de grande importncia a participao de um membro da equipe da Cotep nas discusses com especialistas da rea. Nesses termos, Pede deferimento. Braslia, 14 de julho de 2009.

Maria Jos de Souza

3 REQUERIMENTO: o instrumento pelo qual o requerente se dirige a uma autoridade pblica para solicitar o reconhecimento de um direito ou concesso de algo sob o amparo da lei. Forma e estrutura: a) Vocativo: nome e/ou cargo da pessoa a quem dirigido. b) Texto: consta do nome do requerente, sua qualificao (nacionalidade, estado civil, idade, residncia, profisso etc.), a especificao do objeto do requerimento com a indicao dos respectivos fundamentos legais. c) O texto redigido, obrigatoriamente, em terceira pessoa. d) Apresenta dois pargrafos: o primeiro com os dados pessoais, o objetivo do requerimento; o segundo o fecho. e) Fecho: pode apresentar-se em uma ou duas linhas e a frmula terminal mais usada : Nesses termos, pede deferimento, ou Nesses termos, Pede deferimento. f) Local e data (com alinhamento na margem direita). g) Assinatura (centralizada).

4 CIRCULAR: uma correspondncia (memorando, carta, ofcio etc.) dirigida, ao mesmo tempo, a vrios destinatrios. Contm determinao ou informao de interesse geral. Conforme o caso, h carta-circular, memorandocircular, ofcio-circular ou aviso-circular. Forma e estrutura: seguem o padro da cada correspondncia. 5 ATESTADO: o documento firmado por uma ou mais pessoas, a favor de outra, declarando a verdade de qualquer fato de que tenha conhecimento. Forma e estrutura: a) Ttulo: ATESTADO (em letras maisculas e centralizado sobre o texto). b) Texto: exposio do fato. c) Local e data: por extenso (com alinhamento na margem direita). d) Assinatura(s): nome e cargo/funo da autoridade que atesta (centralizados). Obs.: o atestado dado, geralmente, a favor de algum.

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CMARA DOS DEPUTADOS (Endereo, telefones, correio-eletrnico) DEPARTAMENTO DE PESSOAL Coordenao de Registro Funcional

ATESTADO

Atesto, para os devidos fins, que o Senhor Paulo Csar Diniz, servidor deste rgo, sob matrcula 32.673-9, necessita ausentar-se das atividades profissionais no perodo de 2 setembro a 6 de setembro, para cursar o projeto de atualizao destinados a profissionais da rea de informtica.

7 - CARTA a forma de correspondncia emitida por particular ou autoridade com objetivo particular, no se confundindo com o memorando (correspondncia interna) ou o ofcio (correspondncia externa), nos quais a autoridade que assina expressa uma opinio ou d uma informao no sua, mas, sim, do rgo pelo qual responde. Em grande parte dos casos da correspondncia enviada por deputados, deve-se usar a carta, no o memorando ou ofcio, por estar o parlamentar emitindo parecer, opinio ou informao de sua responsabilidade, e no especificamente da Cmara dos Deputados. O parlamentar dever assinar memorando ou ofcio apenas como titular de funo oficial especfica (presidente de comisso ou membro da Mesa, por exemplo). Forma e estrutura: 1. Local e data. 2. Endereamento, com forma de tratamento, destinatrio, cargo e endereo. 3. Vocativo. 4. Texto. 5. Fecho. 6. Assinatura: nome e, quando necessrio, funo ou cargo. Observaes 1. Se o gabinete usar cartas com freqncia, poder numer-las. 2. O fecho da carta segue, em geral, o padro da correspondncia oficial, mas outros fechos podem ser usados, a exemplo de Cordialmente, quando se deseja indicar relao de proximidade ou igualdade de posio entre os correspondentes.
CMARA DOS DEPUTADOS (Endereo, telefones, correio-eletrnico)

Braslia, 10 de fevereiro de 2009.

Jos Carlos Silveira Coordenador do Ncleo de Cargos

6 DECLARAO: sua estrutura semelhante estrutura do atestado, sendo diferenciada pelo fato de, em caso de pessoa fsica, o papel no ter que ser timbrado, porm, exigindo-se a autenticao da assinatura em cartrio. Observao: enquanto o atestado dado a favor de algum, a declarao pode ser ou no favorvel a algum.

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Braslia (DF), 4 de maio de 2008.

DECLARAO

Declaro, para fins de prova junto ao Supremo Tribunal Federal, que JOS DA SILVA, ex-servidor da Cmara dos Deputados, teve declarada a vacncia do cargo de Analista Legislativo atribuio Assistente Tcnico, a partir de 2/1/2004 (DCD de 3/1/2004). O referido ex-servidor no usufruiu as frias relativas ao exerccio de 2003 e, em seus assentos funcionais, consta a concesso de 30 (trinta) dias de licena para capacitao, referente ao qinqnio 13/1/1995 a 26/1/2000 (Processo n. 5.777/2003, publicado no Boletim Administrativo n. 15, de 7/1/2004).

Senhora Maria da Silva Coordenadora do Curso de Pedagogia Faculdade Santo Antnio Rua Bulhes de Carvalho, 123 Copacabana 20350-070 - Rio de Janeiro - RJ Senhora Coordenadora, Agradeo e aceito o honroso convite para ser patrono da Turma de 2008 do Curso de Pedagogia da Faculdade Santo Antnio. Desde j, desejo aos formandos um incio auspicioso de carreira, com a certeza de que a boa formao recebida ser decisiva para a sua atuao profissional. Cordialmente,

Braslia, 10 de fevereiro de 2009.

Maria Jos da Silva Diretora

Jos da Silva Deputado Federal

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8 - MEIOS DE TRANSMISSO: O telegrama, o fax e o e-mail (correio eletrnico) so meios de transmisso de mensagens, no se constituindo em documentos propriamente ditos. a) TELEGRAMA: o nome dado a toda comunicao expedida por meio de telegrafia, telex, etc. Por seu alto custo, vem sendo substitudo, progressivamente, pelo fax e pelo e-mail, que so meios mais modernos e eficientes de transmisso, devendo-se, por isso, restringir o seu uso a mensagens urgentes que no possam ser enviadas de outro modo ou quando se precisa da confirmao identificada de recebimento. No h estrutura rgida para o telegrama, que, contudo, deve pautar-se pela conciso e adequar-se aos formulrios disponveis nas agncias dos Correios e em sua pgina na Internet. Modernamente, vem caindo em desuso a linguagem abreviada (apropriadamente qualificada de telegrfica), dando ela lugar ao texto corrido comum, devendo este, portanto, ser redigido com pontuao e acentuao normais.

de documentos. Para o arquivamento, quando necessrio, deve-se atentar quanto qualidade do papel, que, em certos modelos, se deteriora rapidamente. Os documentos so enviados por fax em sua estrutura original, mas conveniente que sejam acompanhados de uma folha de rosto, com dados de identificao do remetente, do destinatrio e da mensagem (quantidade de pginas e, conforme o caso, assunto). c) CORREIO-ELETRNICO (E-MAIL): a principal forma utilizada na transmisso de informaes, em razo de seu baixo custo e da rapidez de sua veiculao. Embora cada vez mais difundido, ainda usado apenas para comunicaes informais ou oficiais que no requeiram confirmao de assinatura, como, por exemplo, para divulgao interna de boletins de rgos da Cmara dos Deputados (Sumrio de Peridicos e Livros Novos, do Cedi, Revista da Casa, da DG, entre outros). Ao se fazer uso do e-mail, deve-se preencher sempre o campo Assunto, pois esse dado importante para a organizao das mensagens. Do mesmo modo, quando se anexa um arquivo, regra de cortesia indicar minimamente o seu contedo. Leve-se em conta, tambm, que, ao se valer do e-mail como forma de envio de informaes, ainda que no oficial, deve-se usar da linguagem formal que se usaria em qualquer outro documento oficial, evitando-se a linguagem descontrada que caracteriza o correio-eletrnico (e-mail) pessoal.

CMARA DOS DEPUTADOS (Endereo, telefones, correio-eletrnico)

Senhor Jos da Silva, Solicito a V.Sa. o urgente comparecimento na Cmara dos Deputados Coordenao de Contratos Anexo I, 13 andar, sala 1306, para tratar de assinatura de contrato de prestao de servios.

9 - Exposio de Motivos: Exposio de motivos o expediente dirigido ao Presidente da Repblica ou ao Vice-Presidente para: a) inform-lo de determinado assunto; b) propor alguma medida; ou c) submeter a sua considerao projeto de ato normativo. Em regra, a exposio de motivos dirigida ao Presidente da Repblica por um Ministro de Estado. Nos casos em que o assunto tratado envolva mais de um Ministrio, a exposio de motivos dever ser assinada por todos os Ministros envolvidos, sendo, por essa razo, chamada de interministerial. Forma e Estrutura:

Atenciosamente,

Joo dos Santos Diretor

b) FAX: Forma abreviada e j consagrada de fac-smile, o meio de transmisso a ser utilizado, preferencialmente, em situaes de urgncia ou necessidade de envio de cpias

Formalmente, a exposio de motivos tem a apresentao do padro ofcio . A exposio de motivos, de acordo com sua finalidade, apresenta duas formas bsicas de estrutura: uma para aquela que tenha

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carter exclusivamente informativo e outra para a que proponha alguma medida ou submeta projeto de ato normativo. No primeiro caso, o da exposio de motivos que simplesmente leva algum assunto ao conhecimento do Presidente da Repblica, sua estrutura segue o modelo antes referido para o padro ofcio. 10 - Mensagem : o instrumento de comunicao oficial entre os Chefes dos Poderes Pblicos, notadamente as mensagens enviadas pelo Chefe do Poder Executivo ao Poder Legislativo para informar sobre fato da Administrao Pblica; expor o plano de governo por ocasio da abertura de sesso legislativa; submeter ao Congresso Nacional matrias que dependem de deliberao de suas Casas; apresentar veto; enfim, fazer e agradecer comunicaes de tudo quanto seja de interesse dos poderes pblicos e da Nao. Minuta de mensagem pode ser encaminhada pelos Ministrios Presidncia da Repblica, a cujas assessorias caber a redao final. As mensagens mais usuais do Poder Executivo ao Congresso Nacional tm as seguintes finalidades: a) Encaminhamento de projeto de lei ordinria, complementar ou financeira. b) Encaminhamento de medida provisria. c) Indicao de autoridades. As mensagens que submetem ao Senado Federal a indicao de pessoas para ocuparem determinados cargos (magistrados dos Tribunais Superiores, Ministros do TCU, Presidentes e Diretores do Banco Central, Procurador-Geral da Repblica, Chefes de Misso Diplomtica, etc.) tm em vista que a Constituio, no seu art. 52, incisos III e IV, atribui quela Casa do Congresso Nacional competncia privativa para aprovar a indicao. O curriculum vitae do indicado, devidamente assinado, acompanha a mensagem. d) pedido de autorizao para o Presidente ou o VicePresidente da Repblica se ausentarem do pas por mais de 15 dias.

A mensagem, como os demais atos assinados pelo Presidente da Repblica, no traz identificao de seu signatrio.

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