Qu importancia tienen los sistemas de informacin en nuestro entorno como contadores pblicos?

Este ensayo pretende satisfacer y resolver muchas dudas y preguntas que el lector pueda tener acerca de la importancia de integrar un sistema de informacin en cualquier situacin que lo requiera en el entorno de un contador pblico. Publicare mi punto de vista frente a este tema, argumentado por unas razones lgicas y conceptuales que ayudaran a comprender ms la conclusin que esta declame. Para empezar debemos desarrollar brevemente algunos conceptos bsicos que nos ayudaran ms a comprender el sentido y significado de las ponencias expresadas atreves del texto, dichos conceptos sern explicados a su debido momento. Uno de estos conceptos a desarrollar en un sistema de informacin, algunos autores definen un sistema de informacin como, Telchroew (1976), "Un sistema de informacin es una coleccin de personas, procedimientos y equipos diseado, construido, operado y mantenido para

colecciones, registros, procesar, almacenar, recuperar y mostrar informacin" (p657), y Burch y Strater (1974), "Un sistema de informacin se define como sigue: Un ensamblaje formal y sistemtico de componentes que ejecutan operaciones de procesamiento de datos para: a) satisfacer los requerimientos, procesamientos de datos legales y transaccionales; b) proporcionar informacin a la gerencia para el apoyo de las actividades de planificacin, control y toma de decisiones; c) proporcionar una variedad de reportes, que sean requeridos por entes externos. (p71), teniendo los conceptos de estos autores, he decidido proponer otra definicin mas centrada y moderna dndole significado a sistema de informacin como, es un conjunto de elementos

interrelacionados que interactan entre si, para llegar como objetivo a suplir una necesidad de ausencia de informacin, este funciona mediante de cuatro pasos bsicos que debe cumplir y satisfacer completamente, el primer paso es la entrada de informacin, este es un proceso mediante el cual el sistema de informacin recoge y recopila datos para as llegar al segundo paso el cual es llamado almacenamiento de informacin, en este la informacin recopilada es guardada y

almacenada para que mas tarde en el tercer paso sea procesada y por ultimo se ocasione la salida de informacin hacia las personas que requieran de ella. Estos sistemas de informacin tienen un rol muy importante en la contabilidad, en la cual se convierten en una herramienta que bien integrada e implementada puede llegar a ser un factor que marque la diferencia y se consolide en su rea de trabajo como una ventaja competitiva. Teniendo ya claro lo que es un sistema de informacin contable podemos pasar a desarrollar el concepto que para mi es indispensable para la comprensin de nuestra pregunta central. Ahora daremos solucin a unas preguntas bsicas con respecto al segundo concepto las cuales son. Qu es un contador pblico? Qu hace un contador pblico? Qu relacin tiene con los sistemas de informacin? Un contador pblico se conoce como se conoce aquel profesional dedicado a aplicar, analizar e interpretar la informacin contable y financiera de una organizacin, con la finalidad de construir e implementar instrumentos y herramientas de apoyo en el proceso de Toma de decisiones. En Colombia podemos decir que un Contador Pblico es la Persona Que luego de una previa inscripcin ante la Junta Central de Contadores, y despus de acreditar su Titulo universitario, est acreditado por la ley para dar fe pblica sobre la informacin econmica y financiera, realizar las

actividades relacionadas con la ciencia contable, tributaria, los sistemas de informacin de la empresa, las finanzas, los costos, y dems consignas. La ley 43 de 1990 define a un contador publico como. (Art1): Se entiende por Contador Pblico la persona natural que, mediante la inscripcin que acredite su competencia profesional en los trminos de la presente, est facultada para dar fe pblica de hechos propios del mbito de su profesin, dictaminar sobre estados financieros, realizar las dems actividades relacionadas con la ciencia contable en general. Constitucin poltica colombiana (1991). La relacin de dependencia laboral inhabilita al contador para dar fe pblica sobre actos que interesen a su empleador. Esta inhabilidad no se aplica a los revisores fiscales ni a los contadores pblicos que presten sus servicios a sociedades que no este obligadas, por ley o por estatutos, a tener revisor fiscal. Ahora bien me parece importante hace un pequeo nfasis a lo que se refiere en la fe publica que puede dictaminar un contador. La Fe pblica es una figura jurdica que originalmente corresponde al Estado, pero en vista de la imposibilidad material que tiene el estado, de dar fe de todos lo actos en los que intervienen las personas, se ha visto en la obligacin de delegar sta funcin en algunas personas, como es el caso de los Contadores pblicos y notarios, y stos estn habilitados para actuar y dar fe pblica de acuerdo con las leyes que regulan cada actividad y/o funcin investida de tal facultad, sobre los hechos que conozcan y puedan dar cuenta, por haber ocurrido en su presencia o haber participado en su ejecucin y desarrollo. www.gerencie.com/ contador publico/1206/2010/Bogot.

Ya teniendo una pequea idea de estos conceptos bsicos podemos dar va libre al desarrollo de nuestra pregunta, los sistemas de informacin se pueden utilizar en cualquier ocasin porque su rea de aplicacin esta en todas las reas de la empresa porque tiene relacin en todos los

problemas que esta puede tener y ayudara a el contador publico a ejercer un mejor control de su mbito laboral, a continuacin les presentare las razones por las cuales afirmo que los sistemas de informacin son indispensables en la vida laboral de un contador publico. Los objetivos que motivan a los sistemas de informacin a ejercer e una corporacin son los siguientes: una solucin a un problema: cuando algo en la corporacin marcha mal y las meta en produccin u otro departamento no son cumplidas, tambin en el caso de aprovechar una oportunidad: en este momento la empresa inicia el proceso de cambio atreves de un sistema de informacin para mejorar su proceso para alcanzar las metas propuestas. Las razones por las cuales los sistemas de informacin son indispensables son llamadas las cinco C:( Snchez, Hctor Alejandro, (2009) -capacidad, comunicacin, costos, control y competitividad. Cada una de estas razones son tangibles en el mbito de una empresa, cada uno de estos factores tendrn un beneficio luego de estar integrado satisfactoriamente el sistema de informacin contable en todos estos sectores: Capacidad: aumenta la velocidad de procesamiento, permite el manejo de un volumen creciente de transacciones y recupera con rapidez la informacin. Control: en este puede mejorar la exactitud y consistencia de la informacin de la corporacin Comunicacin: en este se puede mejorar en dos formas, en el aumento de la comunicacin que se da dentro y fuera de la empresa y la integracin de las reas de la empresa. Costos: en este se podr ver un beneficio atreves del mayor monitoreo de costos y tambin reduccin de costos.
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Competitividad: en este se puede ver un beneficio en el cual aumentaran la afluencia de clientes, dejar fuera a la competencia, mejores acuerdos con los proveedores y tambin el desarrollo de nuevos productos. La estructura econmica y social de hoy propone muchos retos a las profesiones de carcter pblico y privado. En los ltimos aos en Colombia se han enfrentado a procesos radicales de cambio y reestructuracin con objetivos a la innovacin, mejorar los niveles de eficiencia y produccin aumentando la competitividad, gran parte de estos retos han sido afrontados por los contadores pblicos cumpliendo con su magistral labor adaptndose al cambio mundial.

Los sistemas de informacin han tenido un gran papel en el cambio que experimenta da a da el mundo de la economa y justamente este ha sido el encargado de tener la informacin de manera clara, oportuna y confiable disponible para que el profesional tenga un mejor apoyo al momento de la toma de decisiones. En mi opinin la contadura publica y los sistemas de informacin estn destinados a trabajar como uno solo, partiendo del hecho de que la contabilidad misma es un sistema de informacin porque recopila, almacena, analiza y entrega la informacin. Estos se convierten en la mayor herramienta disponible al momento de enfrentar situaciones laborales innatas del contador pblico o tambin de cualquier persona en su entorno. El aprendizaje y la aplicacin de los sistemas de informacin son sumamente importantes en la profesin contable.

BIBLIOGRAFI:

BURCH, G, JOHN & STRATER, R, FELIX (1974), Information systems: theory and practice. Santa Barbara: Hamilton Publishing Company.
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IFAC. Information technology for professional accountants.(2006) Snchez Rodrguez, Hctor Alejandro. Cmo iniciar los proyectos de sistemas de informacin? Argentina: El Cid Editor | apuntes, 2009. p 7.

Sierra, Guillermo At Al. Fundamentos de contabilidad financiera. Capitulo 1. Editorial Prentice hall. 1997.

TEICHROEW, D. Information Systems. Encyclopedie of Computer science. (1976.) Gerencie.com. contador publico. (2010) Disponible en internet: http://www.gerencie.com/el-contador-profesional-y-su-proyeccion-gerencial.html