GUIDE DES ÉTUDES À L’EPFL

TABLE DES MATIÈRES
PRESENTATION DES ETUDES A L’EPFL Présentation de la Suisse Présentation de l’EPFL Formations Bachelor / Master dispensées à l’EPFL Structure des études Bachelor / Master Bachelor Master CMS – Cours de mathématiques spéciales PolyMaths Crédits ECTS Conditions de réussite Langues d’enseignement Déroulement de l’année universitaire Horaires, plans d’études, règlements et fiches de cours Aménagement particulier d’études ETUDES BACHELOR Délais d’inscription au Bachelor et Cours de Mathématiques Spéciales (CMS) Admission Bachelor 1re année Admission Cours de Mathématiques Spéciales (CMS) Admission Bachelor année supérieure (CPGE/ ENS Lyon) Examen d’admission Admission Polymaths Transfert d’Université Changement de section à l’EPFL Armée, Service militaire 4 4 4 4 5 5 6 6 6 7 7 7 8
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A
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IS-Academia / Dossier de l’étudiant Informatique Méthodes de travail et développement personel Ordinateur portable 24 25 26 26

ETUDES MASTER Délais d’inscription Conditions d’admission ETUDES APRES LE MASTER Ecole doctorale Formation continue ECHANGE - MOBILITE Echange venir Echange partir Ecoles partenaires PREPAREZ VOTRE ARRIVEE Accès à l’EPFL Activités d’accueil Assurance maladie et accidents Bourses d’études Coût des études et coût de la vie en Suisse Logement Permis de séjour Travail, petits jobs Visa PRESTATIONS POUR LES ETUDIANTS Bibliothèque Bureau du logement Centre de carrière Centre de langues HELP

VIE SUR LE CAMPUS Associations Carte d’étudiant Centre sportif Commerces Culture sur le campus Etudiants handicapés Garderie Parkings Restaurants VIE EN SUISSE Assurance vieillesse et survivants (AVS) Banques Commerces et magasins d’articles usagés Electricité Intégration, us et coutumes Poste Soins de santé Téléphone Transports Urgences médicales Vie sociale à Lausanne

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ADRESSES UTILES Guichet des Services aux Etudiant-e-s Ambassades suisses à l’étranger Ambassades étrangères en Suisse Appels d’urgence Organe cantonal de contrôle des assurances Adresses et liens utiles à l’EPFL Services divers AIDE-MEMOIRE Avant de partir pour la Suisse Après votre arrivée en Suisse Pendant vos études NOTES PLAN DU CAMPUS

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Impressum Projet : EPFL, Aline Collin Design&layout : www.antidote-design.ch Photographies : Alain Herzog Impression : Courvoisier+Attinger, Bienne Copyright©2011, 2012 Ecole polytechnique fédérale de Lausanne

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PRÉSENTATION DES ÉTUDES À L’EPFL

A
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PRÉSENTATION DE LA SUISSE
A www.swissworld.org

La Suisse est située au centre de l’Europe, entourée par l’Allemagne au Nord, l’Autriche et le Liechtenstein à l’Est, l’Italie au Sud et la France à l’Ouest. Sa superficie est de 41285 km2 et elle compte 7’785’800 habitants répartis en 26 cantons. La Suisse a quatre langues nationales : 63,7% de sa population parle l’allemand, 20,4% le français, 6,5% l’italien et moins de 0,5% le romanche. La Confédération suisse a été fondée en 1291.

sur son campus. L’Ecole dispose d’une organisation unique pour stimuler les recherches transdisciplinaires et favoriser les partenariats avec d’autres institutions et entreprises. Ce sont plus de 250 laboratoires et groupes de recherche qui permettent à l’EPFL de figurer parmi les institutions les plus innovantes et les plus productives sur le plan scientifique.

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Génie civil Génie électrique et électronique Génie mécanique Informatique Mathématiques (Masters : Mathématiques ou Ingénierie mathématique) Microtechnique Physique Science et génie des matériaux Sciences et ingénierie de l’environnement Sciences et technologies du vivant (Masters : Sciences et technologie du vivant ou Bioingénierie) Systèmes de communication Génie nucléaire Gestion de l’énergie et construction durable Ingénierie financière Management, technologie et entrepreneuriat Science et ingénierie computationnelles

STRUCTURE DES ÉTUDES BACHELOR /MASTER

Abachelor.epfl.ch/structure-etudes

La structure des études à l’EPFL est conforme à la Convention de Bologne. Elle est composée de deux étapes successives : – le Bachelor comprenant 180 crédits ECTS (durée indicative : 3 ans) – le Master comprenant 90 ou 120 crédits ECTS selon la formation choisie (durée indicative : 1,5 à 2 ans)

BACHELOR
La 1re année, appelée année propédeutique, se concentre sur la formation scientifique de base. Elle s’effectue dans l’une des 13 sections d’études proposées. Néanmoins, pour de nombreuses sections, il est encore possible de rejoindre le cycle Bachelor (2e et 3e année) d’une thématique voisine après la réussite de l’examen propédeutique. Le cycle Bachelor (2e et 3e année) introduit les cours spécifiques indispensables à chaque section. Il vous permet de maîtriser progressivement les outils et les méthodologies de travail. Le Bachelor est un diplôme intermédiaire qui atteste la maîtrise des connaissances de base indispensables dans un domaine donné. Il est le passeport pour débuter le cycle Master, que ce soit à l’EPFL ou dans une autre université dans le monde.

Formation au niveau Master uniquement

Lausanne
Lausanne, chef-lieu du canton de Vaud, se trouve au bord du Lac Léman. Elle fait partie de la zone francophone. Elle compte 135’000 habitants dont environ 25’000 étudiants. Lausanne joue un rôle important dans le milieu du sport international. Elle est notamment le siège du Comité International Olympique, ce qui lui vaut le titre de « capitale olympique ». Cette ville est caractérisée par ses rues escarpées et la dénivellation entre la rive du Lac Léman et les hauts de la ville qui dépassent 500 mètres.

13 formations complètes du Bachelor au Master sont proposées en ingénierie, sciences de base, informatique et communication, sciences de la vie, ainsi que dans le domaine de l’architecture et de l’environnement. Une école doctorale permet aux doctorants d’une même discipline de travailler au sein d’une communauté qui dépasse le cadre de leur laboratoire. La formation continue permet de renforcer ses connaissances ou d’en développer de nouvelles dans un environnement professionnel qui évolue rapidement.

Les plans d’études et règlements de ces diverses formations sont disponibles depuis la page :

sac.epfl.ch/plans-etudes
Des renseignements détaillés sont également disponibles par Internet sur le portail :

futuretudiant.epfl.ch
En outre, des brochures spécifiques par section peuvent être commandées grâce au formulaire de la page : bachelor.epfl.ch/documentation

FORMATIONS BACHELOR / MASTER DISPENSEES A L’EPFL
Vous pourrez entrer à l’EPFL, suivant vos goûts, vos aptitudes et vos projets professionnels dans une des sections d’études suivantes :

Bachelor 180 ECTS
2e et 3e années Bachelor 120 ECTS Echange possible en Formation spécifique (env. 60%) : cours, labos, 3e année options, … Formation de base , suite (env. 35%) Formation sciences humaines (env. 5%) 1re année Bachelor (propédeutique) 60 ECTS Formation de base : mathématiques, physique, …

PRÉSENTATION DE L’EPFL A presentation.epfl.ch
L’EPFL est située au bord du lac Léman et réunit près de 10’000 personnes sur un site unique, dont plus de 8’000 étudiants et environ 260 professeurs. Depuis sa fondation en 1853, l’EPFL est devenue une institution internationale connue dans le monde entier, avec 120 nationalités différentes

Formation au niveau Bachelor et Master
– Architecture – Chimie et génie chimique (Masters : Chimie moléculaire et biologique ou Génie chimique et biotechnologie)

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PRÉSENTATION DES ÉTUDES À L’EPFL

Master 90 - 120 ECTS
Mineur
(facultatif)

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PdM 30 ECTS
Echange possible au PdM

30 ECTS

Cours Master Orientations possibles

60 ou 90 ECTS
Stage

si vous ressentez simplement un besoin de compléter vos notions de mathématiques, ce cours peut vous intéresser. Pour les gymnasiens nonfrancophones, c’est aussi l’occasion de pratiquer le français avant le début des études ! De plus, vous pourrez vous inscrire à des cours de langues gratuits au Centre de langues de l’EPFL. PolyMaths est proposé uniquement au printemps (février à fin mai). C’est un cours à plein temps qui permet de travailler différents aspects des mathématiques et de la physique dans un mode d’enseignement universitaire et généraliste. Complété par un module de techniques de travail, il offre un excellent préambule à des études polytechniques.

résultats provisoires peuvent être consultés et imprimés depuis IS-Academia (voir p.24 « IS-Academia / Dossier de l’étudiant »).

LANGUES D’ENSEIGNEMENT
L’enseignement est donné pour une partie en français et pour une autre partie en anglais selon le niveau d’études. A l’EPFL, le français est la langue officielle pour les textes légaux. L’EPFL recommande aux candidats débutant des études à l’EPFL d’avoir le niveau de langue minimal C1 dans les langues d’enseignement (selon l’échelle du Cadre européen commun de référence pour le Portfolio européen des langues). Pour plus d’information:

MASTER
Les programmes de Master sont construits sur la base des connaissances acquises au Bachelor, avec lequel ils forment une continuité. Ils sont des portes d’entrée tant vers le monde industriel que vers la recherche. Les programmes de Master vous offrent une grande flexibilité et une grande liberté dans le choix des matières, permettant à chacun de construire un programme sur mesure. Le cycle Master comprend 90 ou 120 crédits ECTS, en fonction des sections, des spécialisations ou des mineurs qui vous permettront de donner une dimension transdisciplinaire à votre formation. Les programmes à 120 crédits tendent à se généraliser. Les programmes d’ingénierie comportent tous un stage en entreprise d’un minimum de 8 semaines. Le dernier semestre est consacré au projet de Master. Il s’agit d’un projet personnel qui couronne les études; il dure entre 4 et 6 mois et s’effectue dans le cadre d’une recherche menée à l’EPFL, dans une autre université ou dans l’industrie. Au terme des études de Master, l’EPFL délivre un diplôme de Master of Science EPFL (MSc) en correspondance avec la formation suivie. Le titulaire d’un Master de l’EPFL est autorisé à porter le titre d’ingénieur, de mathématicien, de physicien, de chimiste ou d’architecte dipl. EPF. Les titres délivrés par l’EPFL sont tous reconnus par l’OAQ, l’Organe d´accréditation et d´assurance qualité des hautes écoles suisses. Les formations

en ingénierie sont également accréditées par la CTI (Commission du Titre d’ingénieur) en France, où le titre d’ingénieur est protégé.

CMS – COURS DE MATHÉMATIQUES SPÉCIALES Acms.epfl.ch

langues.epfl.ch/exigences-langues

Le Cours de Mathématiques Spéciales (CMS) est l’année préparatoire de l’EPFL. D’une durée de 2 semestres académiques, ce cours permet d’acquérir les connaissances en mathématiques (analyse, algèbre linéaire, géométrie), physique, chimie et biologie nécessaires pour entreprendre des études EPF. Il s’adresse : – aux étudiant-e-s suisses ou de nationalité étrangère résidant en Suisse qui possèdent une maturité professionnelle ou un diplôme de culture générale (pour ce dernier uniquement jusqu’à la rentrée 2013 comprise) – aux étudiant-e-s qui possèdent un certificat étranger de fin d’études secondaires ne permettant pas l’admission en 1re année de Bachelor (voir p.11 « Admission Cours de Mathématiques Spéciales »)

CRÉDITS ECTS Abachelor.epfl.ch/credits-ects

Le système ECTS (European Credit Transfer System) permet de mesurer le niveau atteint par l’étudiant, en attribuant des crédits à un enseignement. Un crédit ECTS est proportionnel au volume de travail à fournir par l’étudiant que ce soit sous forme de cours, d’exercices, de laboratoires, de projets ou de travail à domicile. L’ECTS repose sur le principe selon lequel le travail à fournir par un étudiant à plein temps pendant une année universitaire correspond à 60 crédits. La charge de travail d’un étudiant inscrit dans un programme d’études à plein temps en Europe étant, dans la plupart des cas, d’une durée d’environ 15001800 heures par an, la valeur d’un crédit représente dans ces cas environ 25 à 30 heures de travail.

Cours de Mathématiques Spéciales (CMS)
Les enseignements sont entièrement donnés en français. Une bonne compréhension de cette langue est nécessaire pour pouvoir suivre les cours. Le niveau B1 est exigé aux candidats qui ne sont pas de langue maternelle française.

CONDITIONS DE RÉUSSITE

PolyMaths est un cours facultatif d’un semestre destiné aux étudiant-e-s qui sont admissibles en 1re année de l’EPFL mais qui souhaitent parfaire leurs connaissances avant de débuter la 1re année. Si vous prenez quelques mois de vacances après la maturité, si vous êtes au service militaire ou

POLYMATHS Apolymaths.epfl.ch

Asac.epfl.ch/conditions-reussite

Bachelor
La majorité des cours sont donnés en français. Quelques cours (Analyse ou Physique) peuvent être suivis en allemand ou en anglais selon les sections.

Vous trouverez les explications relatives aux conditions de réussite pour chacun des cycles d’étude (Propédeutique, Bachelor, Master) sur notre site internet. Le service académique envoie aux étudiants un bulletin de notes officiel par courrier postal uniquement à la fin de chaque cycle. Pendant les années intermédiaires, les

Master
La langue d’enseignement dépend du cursus choisi. Certains programmes de Master sont disponibles principalement en anglais, d’autres

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PRÉSENTATION DES ÉTUDES À L’EPFL
en français et certains sont bilingues. La tendance est que la plupart des masters soient enseignés essentiellement en anglais. Détails sur chaque page spécifique du programme Master qui vous intéresse : master.epfl.ch

Calendrier académique

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Asac.epfl.ch/calendrier-academique

DÉROULEMENT DE L’ANNÉE UNIVERSITAIRE
Emploi du temps
L’année universitaire se divise en deux semestres: automne et printemps. Chaque semestre dure 14 semaines pendant lesquelles l’EPFL offre les activités d’enseignement. Les sessions d’examens durent deux à trois semaines (hiver et été) et font suite à ces deux semestres (voir graphique ci-dessous)

Le calendrier académique fournit toutes les périodes et échéances indispensables pour le suivi des études. Vous y trouverez notamment les dates de début et de fin de semestre, les dates des sessions d’examens, le délai de retrait aux examens ou les jours fériés.

HORAIRES, PLANS D’ÉTUDES, RÈGLEMENTS ET FICHES DE COURS
Planification des cours
L’horaire des cours ainsi que les fiches / descriptifs des cours sont disponibles sur

is-academia.epfl.ch/accespublic-Bachelor-Master
plusieurs semaines avant le début de chaque semestre. Chaque fiche de cours contient le descriptif d’un des cours indiqué sur le plan d’études Bachelor / Master. Elle fournit également les objectifs de formation, le contenu, les pré-requis, le nombre d’heures, le nombre de crédits, la bibliographie et des informations sur le déroulement des examens du cours.

Le semestre d’automne (14 semaines)
Semestre automne 14 semaines sem. 38 (mi-sept.) Examens Noël déb. janv. fin janv.

Plans d’études et règlements d’application
Les plans d’études détaillés de chaque section, précisent pour chaque semestre les enseignements obligatoires ainsi que les options disponibles avec l’indication du nombre d’heures et de crédits. De plus, ils fixent quand et sous quelle forme l’enseignement est évalué. Les règlements d’application contiennent les dispositions légales pour la réussite des examens dans chaque section. Ces documents sont disponibles à l’adresse

Le semestre d’automne débute en semaine 38 et les cours se terminent en fin d’année. Il y a ensuite quelques semaines de vacances pour les fêtes de fin d’année mais aussi la préparation aux examens d’hiver qui ont lieu en janvier. Le semestre de printemps (14 semaines)
Semestre printemps mi-février 14 semaines Pâques Examens fin mai mi-juin mi-juillet

d’examen en tenant compte du nombre de personnes participantes il est important que les inscriptions aux cours aient été faites correctement en respectant les délais. (voir p. 37 Aide-mémoire « Pendant vos études »)

AMÉNAGEMENT PARTICULIER D’ÉTUDES
Asac.epfl.ch/dispense-amenagement

Le semestre de printemps débute à mi-février pour se terminer à fin mai. Suivent 2 semaines de préparation avant la session des examens d’été qui se déroule de mi-juin à mi-juillet.
Les programmes d’études sont conçus pour un enseignement à plein temps et l’obtention de 30 crédits par semestre. La densité d’information transmise dans les cours peut être importante, cela dès le début du semestre. Les échéanciers pour les travaux et la préparation aux examens doivent donc être planifiés dès les premières semaines de cours. Les sessions d’examens d’hiver et d’été sont chacune précédée de deux à trois semaines de révision pendant lesquelles il n’y a pas de cours. Ces semaines ne sont pas des vacances, elles doivent être utilisées pour rendre les rapports des TP et de projets et réviser les examens.

Dates importantes
Début septembre immatriculation et activités d’accueil pour les nouveaux étudiants (voir p. 17 « Activités d’accueil »). Mi-septembre début des cours 30 septembre dernier délai pour l’arrivée tardive des étudiants admis et dernier délai pour le transfert des étudiants immatriculés dans une autre université suisse et étant admissibles en 1re année Début octobre (fin de la 2e semaine de cours) dernier délai pour s’inscrire aux cours et pour demander un changement de section. 1er décembre pour les étudiants débutants, délai pour abandonner la 1re année d’études sans échec et/ou s’inscrire à PolyMaths selon les règles figurant sur le site polymaths.epfl.ch

sac.epfl.ch/plans-etudes

Inscription aux cours
Au plus tard à la fin de la 2e semaine de chaque semestre, les étudiants doivent s’inscrire aux cours sur is-academia.epfl.ch depuis l’accès sécurisé. Les inscriptions aux examens seront effectuées automatiquement sur la base des inscriptions aux cours. (voir p.24 « IS-Academia / Dossier de l’étudiant »).

Si vous souffrez d’un handicap physique ou si vous êtes un sportif d’élite ou un musicien, vous pouvez demander, sous certaines conditions, des aménagements particuliers d’études, voire des dispenses de certaines épreuves. Les éléments qui devront être fournis en suivant la procédure indiquée sur le site internet sont: – sportif d’élite (attestation officielle de votre Fédération suisse avec planning d’entrainement et des compétitions) – musicien (attestation officielle du Conservatoire de Musique avec le nombre d’heures consacrées à l’apprentissage de la musique) – handicap (certificat médical indiquant l’état de votre santé ainsi que les conséquences qui en découlent et mentionnant les aménagements nécessaires au bon déroulement de vos études).

Horaire des examens
L’horaire des examens est disponible sur le web

is-academia.epfl.ch/accespublic-Bachelor-Master
plusieurs semaines avant le début de chaque session. Afin de pouvoir préparer les horaires

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ÉTUDES BACHELOR

A

DÉLAIS D’INSCRIPTION AU BACHELOR ET COURS DE MATHÉMATIQUES SPÉCIALES (CMS)
Délai pour l’inscription en ligne: de mi-janvier au 30 avril. Formulaire d’inscription à remplir en ligne sur la page bachelor.epfl.ch/procedure-admission Les candidatures, même incomplètes, doivent être validées en ligne pour le 30 avril. Elles devront toutefois être complétées en ligne par les derniers résultats reçus, jusqu’au 15 juillet, dernier délai. Il s’agit du même formulaire pour : – Bachelor 1re année – CMS Cours de Mathématiques Spéciales / année préparatoire – Admission en année supérieure (2e ou 3e année Bachelor)

une autre langue moderne sont en principe admis en 1re année sans examen, dans toutes les sections de l’EPFL. Pour certains pays, une attestation d’admission d’une université reconnue dans le même domaine peut être exigée. Voir bachelor.epfl.ch/admission-pays Les titulaires d’un baccalauréat international (I.B.) sont admis en 1re année sans examen à certaines conditions (voir détails sur notre site internet). Les candidatures d’étudiants porteurs d’un diplôme étranger ne donnant pas accès à la 1re année sont traitées par notre commission d’admission qui décide si l’étudiant peut être admis au Cours de Mathématiques Spéciales (CMS) pour lequel le nombre de places est limité.(voir p. 6 «CMS – Cours de Mathématiques Spéciales » et ci-dessous « Admission Cours de Mathématiques Spéciales »)

ADMISSION BACHELOR 1RE ANNÉE
Master 3 année Bachelor
e

Abachelor.epfl.ch/admission-premiere-annee

Avec Bachelor HES
Les porteurs d’un Bachelor HES suisse sont admissibles en 1re année de toutes les sections de l’EPFL.

Admission sur dossier candidats CPGE-France

2e année Bachelor 1re année Bachelor (propédeutique)
PolyMaths CMS

ADMISSION COURS DE MATHÉMATIQUES SPÉCIALES (CMS)
Abachelor.epfl.ch/admission-cms

Maturités suisses

Baccalauréats étrangers admissibles en 1re année

Autres diplômes suisses et baccalauréats non admissibles en 1re année (sur dossier)

Avec Diplôme de culture générale (jusqu’à la rentrée 2013 inclue) ou Maturité professionnelle
Les candidats porteurs d’une maturité professionnelle ou du diplôme de culture générale sont susceptibles d’être admis au CMS dans la mesure des places disponibles et s’ils ont moins de 25 ans. Ils devront réussir cette année préparatoire avant de pouvoir être admis en 1re année de l’EPFL.

Avec Maturité suisse
Les candidats porteurs d’une maturité reconnue par la Commission suisse de maturité sont admis d’office en 1re année de la section de leur choix.

Avec un diplôme étranger / baccalauréat international (I.B.)
Les titulaires d’un baccalauréat général ou scientifique si existant, d’un pays membre de l’Union européenne et de l’Association européenne de libre échange, avec une moyenne générale égale ou supérieure à 70% entre les branches Mathématiques, Physique ou Chimie, la langue du baccalauréat et

Candidats suisses avec baccalauréat étranger
Les candidats suisses porteurs d’un baccalauréat étranger ne remplissant pas les conditions d’admission en 1re année peuvent déposer un dossier de candidature au CMS. L’admission au CMS sera évaluée sur dossier. Ils devront réussir cette année préparatoire avant de pouvoir être admis en 1re année de l’EPFL.

Photo: ©Sophie Brasey

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ÉTUDES BACHELOR

Candidats étrangers avec diplôme étranger / baccalauréat international (I.B.)
Les candidatures des étudiants étrangers porteurs d’un baccalauréat, délivré par un pays membre de l’Union européenne et de l’Association européenne de libre échange qui ne remplissent pas les conditions d’admission en 1re année ne sont pas admis au CMS. Les candidatures des étudiants étrangers porteurs d’un baccalauréat international (I.B.) qui ne remplissent pas les conditions d’admission en 1re année sont admis au Cours de mathématiques spéciales s’ils remplissent les conditions précisées sur notre site internet. Les candidatures au CMS ne remplissant pas les conditions ci-dessus sont évaluées sur dossier. La Commission d’admission rend sa décision fin juillet.

dans certaines sections de l’EPFL. (Voir procédure et détails sur notre site internet).

A

EXAMEN D’ADMISSION
Les candidats ne remplissant pas les conditions d’admission en 1re année et qui sont refusés au Cours de Mathématiques Spéciales (CMS) doivent réussir l’examen d’admission à l’EPFL ou à l’ETH pour commencer des études de Bachelor. La réussite du Cours de Mathématiques Spéciales (CMS) équivaut à la réussite de l’examen d’admission. Le délai d’inscription et les taxes de l’examen d’admission sont fixés à la page

« IS-Academia /Dossier de l’étudiant »), soit par un e-mail au guichet des services aux étudiants si vous avez déjà validé votre formulaire. Dès la 2e année, pour toute demande de changement de section vous devrez remplir le formulaire ad hoc sur la page Internet du Service académique, pour décision par les organes concernés. Au cycle propédeutique (1re année de bachelor) un échec simple dans la 1re section ne compte pas pour un éventuel double échec. L’étudiant peut changer de filière en ayant donc de nouveau 2 tentatives dans sa nouvelle section.

bachelor.epfl.ch/examen-admission
Le programme de l’examen d’admission est disponible sur la page : sac.epfl.ch/plans-etudes Les modalités de l’examen d’admission sont fixées dans l’ordonnance d’admission à l’EPFL :

le nombre de candidatures dépasse la capacité maximale, la direction du CMS opérera un choix parmi les candidats. En plus du parcours scolaire, une importance primordiale sera accordée à la motivation du candidat. La décision finale incombe au CMS. Elle sera communiquée à mi-janvier, au plus tard.

ARMÉE, SERVICE MILITAIRE
Asac.epfl.ch/armee

ADMISSION BACHELOR ANNÉE SUPÉRIEURE (CPGE / ENS LYON)
Après une ou deux années de classe préparatoire française
Abachelor.epfl.ch/admission-cpge

TRANSFERT D’UNIVERSITÉ
Un candidat déjà inscrit dans une Haute Ecole ou Université suisse peut demander un transfert d’inscription vers l’EPFL jusqu’à la fin du mois de septembre. Cependant, le transfert ne sera possible que dans la mesure où l’étudiant remplit les conditions d’admission directes à l’EPFL. La demande doit être envoyée au Guichet des services aux étudiants par e-mail à l’adresse services.etudiants@epfl.ch. L’étudiant qui n’est plus autorisé à poursuivre ses études dans une Haute Ecole ou Université suisse ne peut pas être admis à l’EPFL dans la même section.

A l’heure actuelle, il est difficile pour les étudiants de l’EPFL de concilier études et obligations militaires. Par conséquent, nous vous recommandons d’effectuer votre école de recrue dans son entier avant d’entamer vos études universitaires. Ceci vous évitera d’interrompre votre formation et de prendre le risque de perdre une année d’études. Si vous décidez de prendre une année de congé après le gymnase pour effectuer l’armée, il serait judicieux de vous acquitter de quelques cours de répétition durant cette période, voire d’effectuer un service long. Vous trouverez plus d’informations sur le site

polylex.epfl.ch/admission-epfl

ADMISSION POLYMATHS

Abachelor.epfl.ch/admission-polymaths

Les candidats issus des classes préparatoires scientifiques, filières mathématiques supérieures : MPSI, PCSI, PTSI, TSI et mathématiques spéciales : MP, PC, PSI, BCPST, PT, TSI peuvent présenter un dossier de candidature pour une admission en année supérieure dans certaines sections de l’EPFL (2e ou 3e année de Bachelor). Ces dossiers sont traités de manière très sélective. Seuls les étudiants provenant d’une très bonne école préparatoire et présentant d’excellents résultats pourront être admis à l’EPFL. Dans certains cas, un entretien peut être exigé.

Délai pour l’inscription en ligne et l’envoi du dossier papier : 1er décembre. Formulaire d’inscription à remplir en ligne à l’adresse suivante : polymaths.epfl.ch rubrique inscription. Lors de l’envoi de votre candidature, vous devez joindre tous les documents requis dans la procédure d’admission. Les candidatures incomplètes ne sont pas étudiées par notre Commission d’admission. Les étudiants porteurs d’une maturité suisse ou admis en 1re année de l’EPFL peuvent s’inscrire à PolyMaths (voir p.6 « Polymaths ») en suivant la procédure de candidature officielle. L’accès à PolyMaths se fait sur dossier car le nombre de places est limité (80 étudiants). Si

bachelor.epfl.ch/service-militaire
et sur celui de l’Armée

www.vtg.admin.ch/internet/vtg/fr/home.html
Pendant la durée de vos études, les demandes de congé, déplacement et dispenses doivent être adressées dès que possible à l’armée avec le préavis du Service académique. Vous trouverez le lien pour remplir le formulaire ainsi que toutes les informations nécessaires à l’adresse :

CHANGEMENT DE SECTION À L’EPFL
En 1re année, vous pouvez demander un changement de section avant la fin de la 2e semaine de cours du semestre d’automne, soit en utilisant le « Formulaire d’inscription académique » que vous remplissez sur IS-Academia (voir p. 24
Asac.epfl.ch/changement-section

Après concours de l’ENS de Lyon

Abachelor.epfl.ch/accordenslyon

Les étudiants ayant réussi le concours d’admission de l’ENS de Lyon sont admis en 3e année de l’EPFL

sac.epfl.ch/armee

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ÉTUDES MASTER

ÉTUDES APRÈS LE MASTER
ÉCOLE DOCTORALE Aphd.epfl.ch
Plus haut grade décerné à l’EPFL, le titre de docteur ès sciences est attribué en général après 4 ans de recherche faisant suite à des études supérieures menant à un master ou à un diplôme d’ingénieur ou équivalent. La thèse de doctorat est souvent liée à un emploi d’assistant rémunéré dans un laboratoire ou un institut de l’Ecole. L’École doctorale offre un éventail varié de cours de haut niveau, permettant l’obtention de crédits requis pour l’obtention du doctorat. Les informations relatives au déroulement des études de doctorat ainsi que le formulaire de candidature sont disponibles sur notre site internet.

FORMATION CONTINUE

Aformation-continue-unil-epfl.ch

DÉLAIS D’INSCRIPTION

Amaster.epfl.ch/admission

CONDITIONS D’ADMISSION Amaster.epfl.ch
Avec Bachelor obtenu à l’EPFL
Les étudiants qui ont obtenu un Bachelor de l’EPFL sont admis d’office au Master du même domaine d’études, sans devoir remplir une nouvelle candidature. Par contre, s’ils souhaitent postuler pour un autre Master de l’EPFL, ils doivent s’inscrire en ligne, dans les délais impartis, et suivre la procédure de candidature.

Avec Bachelor HES
Pour autant qu’ils s’inscrivent dans le même domaine d’études que leur Bachelor, les candidats porteurs d’un Bachelor HES peuvent être admis à l’EPFL au niveau Master. Ils devront toutefois effectuer au préalable une passerelle de raccordement de 60 crédits ECTS. Voir : sac.epfl.ch/plans-etudes Passerelle HES

Délais d’inscription : début Novembre au 15 janvier et du 16 janvier au 15 avril.

Le formulaire de candidature est entièrement en ligne et doit impérativement être validé dans les délais d’inscription. Tous les documents pour la candidature doivent être téléchargés dans le formulaire. Dès que le formulaire est validé vous ne pourrez plus le modifier.
Accès à la procédure et au formulaire de candidature depuis la page

Les enseignements de formation continue offerts à l’EPFL comprennent un ensemble de cours généralement axés sur ses domaines d’expertise. Ils sont destinés en priorité aux personnes ayant déjà une expérience professionnelle. La palette offerte est très diversifiée allant de formations courtes (quelques semaines) à formations longues (plus d’une année). En fonction des domaines couverts, les programmes peuvent se dérouler aussi bien à l’EPFL que dans le monde entier. Les programmes longs sont généralement structurés en modules afin que la formation soit flexible et que les étudiants puissent conserver en parallèle leur activité professionnelle. La liste complète des enseignements de formation continue ainsi que les conditions d’admission et délais sont indiqués sur les pages de chaque programme de formation continue.

Avec Bachelor étranger
Les candidats porteurs d’un Bachelor étranger doivent s’inscrire en ligne, dans les délais impartis, et suivre la procédure de candidature. Une Commission d’admission étudie toutes les candidatures complètes. Seuls les candidats faisant preuve de très bons résultats académiques et disposant d’excellentes références peuvent être acceptés.

Avec Bachelor obtenu dans une autre université suisse
Les étudiants ayant obtenu un Bachelor dans une autre université suisse sont admis automatiquement dans le programme d’études Master correspondant à leur filière de Bachelor mais des conditions particulières peuvent être exigées (validation de crédits supplémentaires). Toutefois, les candidats doivent s’inscrire en ligne, dans les délais impartis, et suivre la procédure de candidature.

master.epfl.ch/candidature
Remarque : La commission d’admission pour les Masters se réunit deux fois dans l’année, cependant la rentrée académique a lieu uniquement à mi-septembre.

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ÉCHANGE – MOBILITÉ
ÉCHANGE VENIR
Asae.epfl.ch/venir-en-echange

PRÉPAREZ VOTRE ARRIVÉE

A

Le service de la mobilité organise l’arrivée de plus de 400 étudiants d’échange par année en provenance de nos partenaires du monde entier. Avant de venir en échange à l’EPFL, vous devez être sélectionné par votre université d’origine et annoncé à l’office de la mobilité de l’EPFL. Si votre université d’origine n’a pas d’accord bilatéral avec l’EPFL vous ne pourrez pas avoir le statut d’étudiant d’échange, vous aurez le statut de visiteur et votre dossier sera traité par le service académique, (voir p.19 « Coût des études et coût de la vie en Suisse »). Xchange-EPFL est l’association d’étudiants qui accueille les étudiants d’échange à l’EPFL. Elle organise tout au long de l’année des événements tel que des fêtes, des week-ends sportifs, des sorties culturelles, etc. : esn.epfl.ch Pour toutes les autres informations pratiques, veuillez vous référer aux autres chapitres de ce guide.

ACCÈS À L’EPFL
En métro
La ligne M1 vous conduit en 15 minutes du centre ville de Lausanne (arrêt Flon) ou en 7 minutes de la gare CFF de Renens jusqu’à l’arrêt EPFL (1 zone – validité 1 heure).Pour plus d’informations :

En avion
L’aéroport international de Genève est situé à 60 km de Lausanne. Depuis l’aéroport vous pouvez prendre le train. Chaque heure plusieurs départs relient Genève à Lausanne. Le trajet dure environ 45 minutes.

epfl.ch/tsol

En bus
Différentes lignes de bus ont un arrêt à l’EPFL : – TL (Transports publics de la région lausannoise) : www.t-l.ch N° 33 Piccard – Mont-Goulin – TPM (Transports publics morgiens) mbc.ch N° 701 Piccard – Echichens N° 705 EPFL – Denges Les étudiants se déplaçant au moyen des bus et du métro lausannois peuvent acheter des abonnements mensuels au tarif étudiant. Les renseignements sur les tarifs, les horaires et les destinations peuvent être obtenus à la Gare du Flon ou par téléphone au n° 0900 564 900. Pour plus d’informations: sae.epfl.ch/transports

ACTIVITÉS D’ACCUEIL
Diverses activités d’accueil sont organisées durant les semaines précédant la rentrée académique. Une journée d’accueil est prévue pour tous les nouveaux étudiants le vendredi avant la rentrée académique de septembre. Cette journée est obligatoire car elle permet de recueillir un grand nombre d’informations importantes pour faciliter le début de vos études et de faire connaissance avec vos enseignants. Le programme se trouve sur le site : sae.epfl.ch/journee-accueil.

rentrée de septembre par le comité de direction de l’AGEPOLY, qui est l’Association Générale des Etudiants de l’EPFL. agepoly.epfl.ch/agepoly/animation/si (voir p. 27 « Associations »). Programme d’accueil pour les étudiants étrangers : sae.epfl.ch/accueil-internationaux .

ÉCHANGE PARTIR

ASSURANCE MALADIE ET ACCIDENTS
Asae.epfl.ch/assurances

Asae.epfl.ch/partir-en-echange

L’Office de la mobilité est également en charge de la promotion et de l’organisation des échanges académiques. Il offre des possibilités d’échange académique aux étudiants de 3e année Bachelor ainsi qu’au projet de Master, dans le cadre du programme européen Erasmus ainsi que sur la base d’accords signés directement avec des Ecoles étrangères.

L’assurance maladie et accident est obligatoire. Tout étudiant étranger doit s’affilier à une assurance reconnue par la Suisse. En tant qu’européens vous pourrez obtenir une dérogation si vous présentez votre carte européenne d’assurance. En tant que non européens, dans de rares cas vous pouvez obtenir une dispense si votre assurance d’origine a la même couverture. Pour plus d’informations sur cette procédure :

ÉCOLES PARTENAIRES

Asae.epfl.ch/ecoles-partenaires

L’EPFL a des accords d’échange avec plus de 190 écoles réparties dans le monde entier. Vous trouverez la liste de toutes ces écoles sur la page internet.

En voiture
En voiture, par l’autoroute, suivre la direction « Lausanne-Sud », sortie « EPFL » (env. 5 minutes)

Le métier d’étudiant : durant la semaine qui précède le début des cours, l’EPFL vous propose un ensemble de séminaires destinés à vous préparer à l’enseignement polytechnique : sae.epfl.ch/metier-etudiant . La semaine d’intégration, très utile pour nouer des contacts, est organisée la semaine avant la

sae.epfl.ch/derogation-assurance
Les doctorants étant rémunérés par l’EPFL sont assimilés à des collaborateurs et sont automatiquement assurés contre les accidents professionnels et non professionnels. Les autres étudiants doivent prendre une couverture accident.

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PRÉPAREZ VOTRE ARRIVÉE

BOURSES D’ÉTUDES
Asae.epfl.ch/bourses

Suisses et étrangers résidant en Suisse
Les étudiants suisses et étrangers résidant en Suisse doivent s’adresser, avant le début de leurs études, à l’Office des bourses du canton de domicile de leurs parents. Cet office accorde ou non des bourses sur la base d’un barème tenant compte des revenus et de la situation familiale. Les adresses des offices cantonaux peuvent être trouvées au moyen du site:

présentées au Service social dans les délais fixés par le calendrier académique :

A

sac.epfl.ch/calendrier-academique
Pour toute demande veuillez prendre rendez-vous avec le service social en contactant le Guichet des Services aux étudiant-e-s.

Les étudiants restent immatriculés à l’EPFL et paient l’écolage de l’EPFL. Par contre, ils sont dispensés des frais d’écolage dans l’université d’accueil. Les bourses cantonales et les bourses de la Fondation des Etudiants de l’EPFL sont maintenues. Plus d’informations:

sae.epfl.ch/partir-en-echange

Candidats aux études de formation continue et doctorat
Pour les membres de l’Association des Anciens de l’EPFL, A3, il y a la possibilité d’obtenir des prêts d’honneur, epflalumni.ch/page/prets-dhonneur Pour plus d’informations:

sae.epfl.ch/bourses-cantonales
Après refus du canton, ces étudiants peuvent, selon la situation et de façon exceptionnelle, prétendre à une bourse de l’EPFL :

sae.epfl.ch/bourses-postformation-et-doctorat

sae.epfl.ch/bourses-fe

Fondations privées
La liste et les conditions d’obtention d’aide financière par des fondations privées sont disponibles sur le site : sae.epfl.ch/bourses

Suisses résidant à l’étranger
Les étudiants suisses domiciliés à l’étranger doivent s’adresser à leur canton d’origine et à :

l’Association des Jeunes Suisses de l’Etranger (AJAS) Alpenstrasse 26 CH - 3006 Berne Tél : +41 (0)31 351 61 04 Fax : +41 (0)31 351 61 01 E-mail : aja@aso.ch Site : www.aso.ch

doit être adressée au Service social de l’EPFL avant le 1er septembre de chaque année. Vous pouvez prendre rendez-vous en vous adressant au Guichet des services aux étudiants par e-mail services.etudiants@epfl.ch ou par téléphone +41 (0)21 693 43 45. Pour plus d’informations concernant l’attribution des aides sociales de la Fondation des Etudiants de l’EPFL, vous devez vous référer à la « directive concernant l’attribution des bourses d’études par l’Ecole Polytechnique fédérale de Lausanne » sur le site : polylex.epfl.ch/taxes-bourses

COÛT DES ÉTUDES ET COÛT DE LA VIE EN SUISSE
Asae.epfl.ch/cout-etudes

Candidats au Master
L’EPFL n’offre pas de bourse à caractère social pour commencer des études de Master. Toutefois, quelques bourses d’excellence de l’EPFL sont attribuées à des étudiants exceptionnels. Pour plus d’informations :

Les montants mentionnés ci-dessous peuvent être modifiés par le Conseil des écoles polytechniques fédérales.

Etudes Bachelor, Master, CMS et Polymaths
Au début de chaque semestre, vous recevrez un bulletin de versement vous permettant de payer les finances et taxes de cours dont le montant est CHF 633.- par semestre. Si vous êtes un nouvel étudiant à l’EPFL, vous devrez vous acquitter d’une taxe d’immatriculation de CHF 50.- pour les porteurs d’un certificat suisse ou de CHF 150 pour les porteurs d’un certificat étranger lors de votre 1er semestre à l’EPFL. A titre exceptionnel et subsidiaire, tout étudiant ayant des ressources insuffisantes pour payer ses finances de cours et les autres taxes pourra demander à bénéficier d’une aide de la Fondation des Etudiants de l’EPFL. Cette demande

Etudiants en échange ou visiteur
Les étudiants admis à l’EPFL dans le cadre des programmes d’échange ne paient pas de finances et taxes de cours si un accord bilatéral existe entre l’EPFL et l’université d’origine. Les étudiants qui viennent d’une université qui n’a pas d’accord bilatéral avec l’EPFL sont soumis au paiement de leur cours au tarif de CHF 50.- par crédit attribué au cours ainsi qu’à la taxe semestrielle de 53.- CHF. En outre, ces étudiants ne sont pas autorisés à suivre des cours dans les sections d’Architecture, du Management de la Technologie, d’Ingénierie financière, ni à la faculté des HEC de l’Université de Lausanne.

Etrangers ne résidant pas en Suisse
L’octroi de bourses d’études à des étudiants étrangers est très rare. Dans le cadre de l’EPFL, ces bourses ne sont attribuées, au plus tôt, qu’après la réussite de l’année propédeutique et répondent à un certain nombre de critères très précis. Il est donc impératif d’assurer le financement des études avant de s’inscrire à l’EPFL, pour éviter une perte de temps, des désillusions et pour assurer une bonne intégration. Pour plus d’information voir :

master.epfl.ch/questionsfinancieres
Les étudiants étrangers désirant effectuer un Master peuvent postuler aux Bourses de la Confédération offertes par le gouvernement suisse. Voir page:

sae.epfl.ch/bourses-postformation-et-doctorat

Etudiants d’échange
Tous les étudiants de l’EPFL faisant un échange académique dans une université recevront une bourse d’échange permettant de contribuer partiellement aux frais de voyage.

sae.epfl.ch/bourses-etrangers
Les aides ne représentent en aucun cas un droit de l’étudiant. Elles doivent dans tous les cas être

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PRÉPAREZ VOTRE ARRIVÉE

A
La Fondation maison pour étudiants Lausanne (FMEL) gère 7 résidences et ses logements (chambres et studios) sont réservés aux étudiants de l’EPFL et de l’Université de Lausanne. Le loyer mensuel varie en fonction du type de logement et de la durée du séjour. Pour une chambre en colocation dans un appartement le prix va de CHF 480.-* à CHF 600.-*. Pour une chambre individuelle avec sanitaires privés le prix va de CHF 500.-* à CHF 620.-*. Pour un studio 1 personne le prix va de CHF 640.-* à CHF 760.-*. Pour un studio 2 personnes le prix va de CHF 700.-* à CHF 820.-*. Voir détails et réservations en ligne sur le site fmel.ch.

Doctorat
Aucune finance n’est perçue pendant la durée de la préparation de la thèse. Le candidat doit cependant s’acquitter d’une taxe de CHF 1’200.avant de pouvoir se présenter à l’examen oral de thèse.

Studios et appartements
Les appartements et studios sont gérés essentiellement par des agences immobilières qui exigent souvent des garanties financières (personne garante domiciliée en Suisse) ainsi qu’un montant équivalent à trois mois de loyer (garantie de loyer – dépôt bancaire) qui est à verser avant d’entrer dans le logement. (Pour ces garanties de loyer, voir ci-dessous « autres informations sur les logements ») Les appartements sont en général non meublés, il faut donc prévoir un budget pour l’achat de meubles. Plus d’information sur

sur notre base de données logement commune de l’UNIL et de l’EPFL sur logement.epfl.ch. Vous trouverez d’autres astuces et conseils liés au logement sur la page sae.epfl.ch/logement

PERMIS DE SÉJOUR
Il faudra obligatoirement, dans les 14 jours qui suivent votre arrivée en Suisse, aller vous annoncer au contrôle des habitants de la commune de votre domicile. Pour les confédérés venant d’un autre canton, cette procédure est à suivre également.

Etudes de formation continue
Les taxes d’inscription, variables selon la formation suivie, peuvent être consultées sur le site

formation-continue-unil-epfl.ch

Coût de la vie en Suisse
Budget annuel indicatif : sae.epfl.ch/cout-vie
Frais de scolarité et matériel Logement Nourriture Habits et effets personnels Assurances, transports, divers Total
CHF 2’500 CHF 7’000 CHF 7’000 CHF 2’000 CHF 3’500

sae.epfl.ch/achats

Logements temporaires
Si vous arrivez à Lausanne sans avoir de logement, vous pouvez trouver des adresses d’hôtels auprès de Lausanne Tourisme. Un guichet se trouve à la gare de Lausanne . Voir également

logement.epfl.ch/derniere-minute
Aux Estudiantines, l’EPFL dispose également de 7 chambres entièrement meublées et équipées à louer pour des séjours temporaires (séjour minimum 1 semaine – maximum 4 semaines)

CHF 22’000

Le coût de la vie en Suisse est élevé et nous vous recommandons fortement de préparer un budget avant votre séjour d’études. Bien évidemment les montants peuvent varier en fonction de vos habitudes d’achat. Néanmoins, soyez préparé à dépenser plus d’argent au début de votre séjour.

Commune de résidence 1022 Chavannes-près-Renens 1023 Crissier 1026 Denges 1024 Ecublens 1002 Lausanne 1008 Prilly 1028 Préverenges 1020 Renens 1025 Saint-Sulpice

Adresse Hôtel de Ville, Ch. de la Gare 46 Ch. de Chisaz 1 Ancien-Collège Place du Motty 4 Rue du Port-Franc 18 Rue de Cossonay 40 Rue de Lausanne 23 Rue de Lausanne 35 Rue du Centre 47

logement.epfl.ch/chambrestemporaires

Autres informations sur les logements Garantie de loyer
L’EPFL et SwissCaution ont conclu un partenariat exclusif permettant d’établir une garantie de loyer (comme mentionné ci-dessus) sans dépôt bancaire à des conditions particulières et avantageuses pour les étudiants. Il n’est pas nécessaire de bloquer un important montant sur un compte bancaire pour cette garantie, SwissCaution vous propose de souscrire un montant annuel fixe en lieu et place d’un dépôt de cash.

Vous trouverez l’adresse du service du contrôle des habitants des autres communes sur la page suivante : www.ucv.ch puis sélectionner « Communes » et enfin « Annuaire ».
Vous devrez présenter les documents suivants au service du contrôle des habitants : – Le passeport – L’attestation d’étude de l’EPFL (que vous pourrez imprimer dès votre arrivée) – 3 photos passeport – 1 document prouvant que vous êtes à même de financer votre séjour en Suisse, minimum CHF 2000.- par mois, frais de logement en plus (décompte bancaire, bourse, etc). – Etudiants ERASMUS: copie du contrat de bourse ERASMUS délivré par votre pays d’origine ou autre document attestant que vous bénéficiez de ce programme.

LOGEMENT Alogement.epfl.ch

Les foyers, résidences d’étudiants
Les Estudiantines résidence pour étudiants sur le campus, comprend 301 logements (110 studios individuels, 176 chambres meublées avec sanitaires privés et cuisines partagées, et 15 appartements) qui sont disponibles en priorité pour les étudiants de l’EPFL. Le prix moyen des loyers mensuels des chambres et des studios est compris entre CHF 560 et CHF 690 *. Détails et formulaire de demande de location d’une chambre, d’un studio ou d’un appartement sur les-estudiantines.ch. Il existe d’autres résidences pour étudiants. Plus d’informations sur logement.epfl.ch/foyers
*

prix sous réserve de modification. Charges mensuelles et connexion internet comprises.

Autres logements Chambres chez des particuliers
Les étudiants peuvent louer une chambre chez un locataire ou propriétaire privé ou faire de la colocation avec d’autres étudiants.

Proposer un logement
Vous cherchez un/e colocataire/trice, vous souhaitez sous-louer votre appartement ou remettre votre studio ? N’hésitez pas à publier une annonce

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PRÉPAREZ VOTRE ARRIVÉE

PRESTATIONS POUR LES ÉTUDIANTS
en décembre de chaque année si le revenu annuel de l’étudiant est inférieur à CHF 8’000.-. Pour le canton de Vaud, il faut envoyer les documents suivants par courrier : – les attestations des employeurs pour l’année d’imposition – une photocopie du permis de séjour – une photocopie de l’attestation d’inscription à l’EPFL – votre numéro de compte bancaire ou postal pour le remboursement à l’adresse ci-dessous: Administration cantonale vaudoise des impôts (Impôts à la source) Route de Berne 46 1014 Lausanne Tél : +41 (0)21 316 21 21

BIBLIOTHÈQUE Alibrary.epfl.ch

TRAVAIL, PETITS JOBS
Asae.epfl.ch/travail

La police cantonale des étrangers autorise les étudiants de l’UE à travailler dès le début de leurs études à l’EPFL. Le maximum autorisé est de 15 heures par semaine durant les semestres et à plein temps durant les vacances universitaires. Les étudiants non européens (hors UE) ne sont pas autorisés à travailler durant les 6 premiers mois de leur séjour en Suisse. Ensuite, ils peuvent travailler 15 heures par semaine durant les semestres et à plein temps durant les vacances universitaires. Pour toute activité rémunérée régulière, les étudiants avec permis B doivent demander à leur futur employeur de compléter et signer un formulaire pour prise d’emploi (pour le canton de Vaud, formulaire cantonal 1350). Ils doivent ensuite faire valider ce document par le guichet Services aux étudiants. Le formulaire est disponible depuis la page : sae.epfl.ch/travail. Toute infraction à ces règles peut entraîner le non-renouvellement du permis de séjour.

Située dans le Rolex Learning Center, la bibliothèque de l’EPFL a pour mission de vous aider à réussir vos études et vos travaux personnels. – elle fournit de l’information et des documents scientifiques et techniques, dans les domaines d’enseignement et de recherche de l’EPFL. – elle offre aux étudiants et aux chercheurs de l’EPFL les outils et les méthodes permettant une recherche documentaire pertinente et autonome. – elle est un lieu de travail, d’étude, de consultation, de rencontre pour la communauté de l’EPFL.

BUREAU DU LOGEMENT Alogement.epfl.ch

VISA

Le bureau du logement a pour objectif d’informer et de conseiller les étudiant-e-s dans leurs recherches. L’EPFL ne fournit aucun logement et il est de la responsabilité de chaque étudiant de trouver un appartement ou une chambre par ses propres moyens. Les rendez-vous pour un conseil individuel se prennent en contactant le Guichet des services aux étudiant-e-s par téléphone +41 (0)21 693 43 45 ou par email services.etudiants@epfl.ch.

Asae.epfl.ch/visa

Pour les ressortissants d’un pays de l’UE
Un visa n’est pas nécessaire pour entrer en Suisse, vous n’avez donc pas besoin de faire des démarches administratives depuis l’étranger.

Pour les ressortissants d’un pays en dehors de l’UE
Un visa est obligatoire et doit être demandé auprès de la « représentation suisse » (ambassade ou consulat) la plus proche de votre domicile à l’étranger. La demande de visa doit être formulée au moins 3 mois avant le début de la formation prévue au moyen de formulaire de « demande de visa pour la Suisse ». Nombre d’informations, liens et conseils sont disponibles sur notre page visa et vous permettrons d’obtenir votre visa le plus rapidement possible.

CENTRE DE CARRIÈRE Acarriere.epfl.ch

Le Centre de carrière est un pont entre l’EPFL et le monde du travail. Il a un rôle double : aider à l’orientation académique et soutenir l’insertion professionnelle en fin de formation. Des conseillers sont à votre disposition si vous avez des questions ou des doutes quant à vos études et pour faire le point avec vous sur votre situation. Les entretiens individuels se font sur rendez-vous en prenant contact directement avec le Guichet des services aux étudiant-e-s au +41 (0)21 693 43 45 ou par email à services.etudiants@epfl.ch.

Récupération de l’impôt à la source
Les étudiants étrangers travaillant dans des entreprises sont soumis aux déductions sociales et à l’impôt à la source. Ce dernier peut être récupéré

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PRESTATIONS POUR LES ÉTUDIANTS

A
Le réseau (help)me a pour objectif de favoriser la qualité des relations humaines au sein de l’EPFL ainsi que de soutenir les étudiants dans différents domaines : consultation psychothérapique, entretiens individuels en cas de difficultés personnelles et économiques, médiation et soutien individuel, coaching, aumônerie, santé au travail, bureau de l’égalité etc. Les étudiants qui souhaitent un soutien, un encadrement dans le domaine psychologique ou social durant leurs études peuvent en tout temps prendre contact avec les collaborateurs du service (help)me. Ce réseau offre des services dans le respect de la confidentialité.

Afin de vous préparer au mieux au monde du travail, le Centre de carrière propose des séances individuelles, ainsi qu’une palette de cours axés sur l’insertion professionnelle et le développement de compétences utiles dans le monde du travail. Ces cours peuvent être suivis tout au long de votre cursus académique. Différents séminaires portant sur les opportunités de carrière qui s’offrent aux ingénieurs sont également proposés et animés par des praticiens, généralement Alumni de l’EPFL.

Accès sécurisé
Les données individuelles et personnelles sont accessibles en mode sécurisé uniquement. Un nom d’utilisateur et mot de passe (qui vous seront communiqués au début de vos études) sont nécessaires pour accéder à cette section. Vous utiliserez l’accès sécurisé d’IS-Academia pour diverses démarches tout au long de vos études : – vérifier et/ou modifier vos données personnelles et annoncer un changement d’adresse en cas de déménagement. – obtenir et imprimer divers documents tels que votre attestation d’étude, vos relevés de résultats d’examens ou, en fin d’études, accéder à votre attestation d’exmatriculation. – effectuerez des démarches obligatoires pour vos études. Par exemple, au début de chaque semestre vous devrez valider le « formulaire d’inscription académique » puis vous inscrire aux cours, projets ou stage. Vous pourrez vous désinscrire des examens (retrait soumis à conditions, voir sac.epfl.ch/calendrier-academique ) – d’autres fonctions sont à votre disposition tels que l’évaluation des enseignements, l’inscription à l’évaluation obligatoire d’anglais, etc.

Ressources informatiques
Une adresse email « prenom.nom@epfl.ch » vous est attribuée dès votre immatriculation. Durant tout votre cycle d’étude, les informations importantes, rappels, etc. vous parviendront par courrier électronique à cette adresse. Ainsi l’EPFL est en mesure de vous joindre rapidement, individuellement ou en groupe. Il est de votre responsabilité de lire vos messages et de gérer votre boîte de courrier électronique efficacement. De plus, cette adresse apparaîtra dans le bottin des étudiants. Pour consulter votre messagerie vous devrez vous connecter sur la page webmail.epfl.ch.

CENTRE DE LANGUES Alangues.epfl.ch

Afin de promouvoir et d’encourager le développement des compétences plurilingues communicatives et interculturelles nécessaires aux étudiants, le Centre de langues EPFL vous offre des possibilités variées pour l’apprentissage des langues suivantes : allemand, anglais, français, italien. Divers types de formation sont proposés pendant ou entre les semestres : modules toutes compétences, modules compétences spécifiques pour des besoins académiques et professionnels, modules option examen externe, modules intensifs et semi-intensifs, apprentissage autonome à l’espace multimédia accompagné ou en libre accès, tandem avec ou sans tutorat. Des modules intensifs de français sont spécifiquement prévus pour les nouveaux étudiants non francophones avant la rentrée académique d’automne. Ces cours sont destinés aux étudiants en échange ainsi qu’aux étudiants qui commencent un Master ou un Doctorat. Les cours sont gratuits et s’adressent uniquement aux membres de l’EPFL (et pour le français, à leurs conjoints contre écolage).

(help)desk : problèmes informatiques (tél. 1234)
Si vous avez des difficultés avec votre boîte e-mail, votre connexion aux ordinateurs sur le campus, votre compte d’impression p.ex.

(help)emergencies : sécurité, prévention et santé (tél. 115 ou 021 693 3000)
Conseil et assistance dans le domaine de la sécurité, de la prévention et de la santé : Domaine sécurité, prévention et santé (DSPS) securite.epfl.ch.

(help)to find : chercher une personne, un lieu, une unité sur le campus (tél. 111)
Les téléphonistes sont à votre disposition.

IS-ACADEMIA / DOSSIER DE L’ÉTUDIANT
Ais-academia.epfl.ch

INFORMATIQUE

IS-Academia est l’outil de gestion de vos études ; cette application informatique vous permet de consulter votre dossier académique directement à partir d’Internet. L’accès à cette application est divisé en deux sections :

Adit.epfl.ch/etudiants

Prestations informatiques sécurisées
Pour atteindre certaines prestations informatiques du site internet de l’EPFL vous devez vous identifier au moyen d’un nom d’utilisateur et d’un mot de passe. Ceux-ci vous sont attribués et communiqués au début de votre premier semestre d’études. Les principes d’identification et d’authentification sont décrits à l’adresse suivante dit.epfl.ch/page-17403.html. Il est possible de modifier le mot de passe initialement attribué grâce au portail GASPAR : gaspar.epfl.ch. Outre le service de messagerie, vous pouvez créer des blogs, des wikis ainsi que publier votre CV sur votre espace web personnel. Vous trouverez les détails sur tous les outils de communication à votre disposition via la page: dit.epfl.ch/page-17404.html. Si vous avez des problèmes informatiques, le service de support informatique vous répondra, voir support-it.epfl.ch. Vous trouverez également de l’aide auprès du service Poséidon : poseidon.epfl.ch/article.php3?id_article=28.

Accès public
Une partie des données d’IS-Academia est accessible sans code d’accès. Vous trouvez dans cette section les informations générales telles que la liste des étudiants inscrits aux cours, les horaires des cours et des examens ainsi que les plans et règlements d’études.

HELP Ahelp.epfl.ch

Le réseau Help regroupe 4 services offrant les prestations suivantes :

(help)me : prévention et soutien (tél. 222)

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PRESTATIONS POUR LES ÉTUDIANTS

VIE SUR LE CAMPUS

A

Impressions
En tant qu’étudiant de l’EPFL un compte d’impression vous est attribué au début de vos études. Vous trouverez toutes les informations concernant la recharge, les tarifs et l’état de votre compte d’impression au moyen des imprimantes disponibles à l’EPFL sur la page : myprint.epfl.ch.

ASSOCIATIONS Aassociations.epfl.ch
Associations d’étudiants-e-s
Le campus de l’EPFL compte plus de 60 associations d’étudiants. On peut y pratiquer toutes sortes de sports, jouer à des jeux de plateau ou en réseau, participer à l’organisation de festivals renommés, faire du théâtre, chanter ou jouer d’un instrument, peaufiner son profil professionnel. Elles permettent aux nouveaux étudiants de s’intégrer à la vie de l’Ecole. Rendez-vous sur le site associations.epfl.ch et donnez un nouvel horizon à vos études ! Vous y trouverez également toutes les explications utiles si vous souhaitez créer une nouvelle association.

Achat d’un ordinateur
Des facilités d’achats sont offertes aux étudiants via le portail Poséidon : poseidon.epfl.ch.

MÉTHODES DE TRAVAIL ET DÉVELOPPEMENT PERSONNEL
Asae.epfl.ch/methodes-de-travail

Tout au long de l’année, des cours vous sont proposés pour vous soutenir durant votre parcours et pour votre développement personnel. En tant qu’étudiant ou doctorant, si vous avez un projet ou envie de cours particuliers, vous avez la possibilité de la / les soumettre pour obtenir une éventuelle subvention.

AGEPoly Aagepoly.epfl.ch

ORDINATEUR PORTABLE
L’accès à des ordinateurs est possible dans les salles d’informatique, cependant dès la 1re année d’études, un ordinateur portable est recommandé pour étudier dans les meilleures conditions. L’achat d’un ordinateur portable est conseillé mais pas obligatoire.

L’AGEPoly est l’association générale des étudiants de l’EPFL. Elle regroupe tous les intérêts des étudiants immatriculés et les défend devant la Direction dans les commissions chargées de prendre des décisions touchant à la vie sur le campus de l’EPFL. Auprès de l’AGEPoly, les étudiants peuvent : – participer à la vie communautaire du campus – profiter des diverses activités divertissantes organisées par l’association et par le biais de ses commissions (voir agepoly.epfl.ch/agepoly/page/commissions) – profiter d’avantages négociés par les étudiants, pour les étudiants – bénéficier de différents services à la boutique de l’association : recharge du compte Myprint pour impressions ainsi que de la carte CAMIPRO, reliure de documents, achat de sweatshirt avec logo EPFL. – obtenir des livres à prix réduit grâce à la bourse aux livres.

Achat d’un ordinateur portable – service Poseidon
Grâce au service Poséidon vous avez la possibilité d’acquérir un ordinateur portable à prix préférentiel (garantis 3 ans) et vous bénéficierez d’une offre de support grâce à son help desk (orienté éducatif). En outre Poséidon essaie d’encourager l’utilisation des logiciels libres dans l’enseignement. Pour plus d’information: poseidon.epfl.ch.

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VIE SUR LE CAMPUS

A
BLOG, en vous abonnant à la newsletter vous serez informés-e-s des offres exceptionnelles dès leur parution: blog.epfl.ch/culture Pour les acteurs : Vous trouverez dans les associations d’étudiants-e-s la possibilité de faire du théâtre, chanter ou jouer d’un instrument :

association.epfl.ch

ÉTUDIANTS HANDICAPÉS
Asae.epfl.ch/handicapes

CARTE D’ÉTUDIANT Acamipro.epfl.ch

Votre carte d’étudiant, appelée aussi «carte CAMIPRO» témoigne de votre statut d’étudiant à l’EPFL. Cette carte à microprocesseur est indispensable et vous devez toujours l’avoir en votre possession. Elle vous est utile pour accéder à certains locaux d’enseignement, pour vous présenter aux examens, pour le prêt des livres. De plus, vous pourrez charger de l’argent sur la carte afin de l’utiliser comme porte-monnaie électronique, ce qui vous permettra de d’obtenir des rabais aux cafétérias ainsi que de faire des photocopies. Vous pourrez également utiliser votre carte pour emprunter des vélos en libre-service. Au début de chaque semestre, vous devez actualiser les dates inscrites sur la carte grâce aux bornes CAMIPRO.

sportives mentionnant les heures de fréquentation est disponible sur le site internet ; une brochure peut également être obtenue au guichet des Services aux étudiant-e-s de l’EPFL. Certaines disciplines peuvent être pratiquées en compétition au sein du club universitaire, pour plus de renseignements, contactez le service des sports: sports@unil.ch.

COMMERCES Ainformations.epfl.ch/commerces
Différents commerces et services sont à votre disposition sur le site de l’EPFL : – Un bureau de poste – Une Agence CFF – La librairie « La Fontaine » – Un magasin d’alimentation « le Négoce » – La banque Crédit Suisse – L’agence de voyages « Tech Travel » – Les Presses Polytechniques Universitaires Romandes

L’EPFL est soucieuse de faciliter la vie et l’intégration des personnes handicapées. Il est possible de demander certains aménagements des études. Cette démarche doit être effectuée le plus rapidement possible et au plus tard au début de l’année académique. En outre, sur le site internet vous trouverez de nombreuses références de contact au sein de l’EPFL ou à l’extérieur pour les aides au niveau des accès, des transports, des loisirs, des appartements adaptés, des voyages en Suisse et à l’étranger, de l’aide et des soins à domicile ainsi que des questions juridiques.

Il est cependant recommandé de privilégier les transports publics car les places de parc ne sont pas très nombreuses ; l’autorisation de stationnement ne garantit pas la disponibilité d’une case libre.

RESTAURANTS Arestauration.epfl.ch

GARDERIE Asae.epfl.ch/garde-enfant

CENTRE SPORTIF Aunil.ch/sport

Pour un nouvel art de vivre, pour joindre l’utile à l’agréable, pour profiter d’un site sportif exceptionnel, 85 disciplines sportives vous sont proposées avec la collaboration de plus de 200 moniteurs. Le Centre sportif universitaire est commun aux deux hautes écoles lausannoises : UNIL et EPFL. Une liste complète de toutes les disciplines

Il existe deux garderies sur le site de l’EPFL : La Croquignole et Le Polychinelle. Comme le nombre de places est limité, nous vous recommandons de vous inscrire le plus tôt possible, voire vous mettre en liste d’attente. N’hésitez pas à vous renseigner également auprès de votre commune de domicile et à demander des informations sur les structures d’accueil pour la petite enfance et le réseau des mamans de jour.

Le campus de l’EPFL est équipé de 18 lieux de restauration et de commerces d’alimentation, où une offre variée est proposée. Les menus des restaurants et cafétérias sont indiqués au début de chaque semaine sur le site internet. Les repas dans les restaurants sont généralement servis du lundi au vendredi de 11h30 à 14h00 et de 18h00 à 20h00. Les étudiants payant avec leur carte d’étudiant CAMIPRO, qui sert également de porte-monnaie électronique, bénéficient d’un rabais (voir p. 28 « Carte d’étudiant »).

CULTURE SUR LE CAMPUS Aculture.epfl.ch

Pour les spectateurs : Les affaires culturelles et artistiques de l’EPFL organisent des événements sur le campus. De plus, elles proposent des offres privilégiées aux étudiants dans le domaine de la création artistique : théâtre, danse, musées, concerts, etc. Ces offres sont publiées sur le

PARKING Adii.epfl.ch/stationnement-mobilite
Des parkings sont à disposition des étudiants sur le site de l’EPFL, moyennant l’acquisition au bureau « Accueil-Information » qui se trouve sur l’Esplanade d’une vignette mensuelle ou annuelle. Les vignettes peuvent être obtenues, en tout temps, même après le début du semestre.

Attention, si vous n’avez pas assez de crédit sur votre carte, votre repas vous sera facturé au prix plein. Il n’est pas possible de payer votre repas en partie avec la carte et le solde en liquide. Veillez à ce que le solde soit suffisant.

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VIE EN SUISSE

A
ASSURANCE VIEILLESSE ET SURVIVANT (AVS)
Asae.epfl.ch/assurances

Selon la loi sur l’AVS, les étudiants suisses ou étrangers au bénéfice d’un permis C doivent cotiser à l’AVS s’ils n’exercent pas d’activité lucrative. Cette participation intervient dès le 1er janvier de l’année qui suit celle durant laquelle les étudiants atteignent leur 20e année. Les étudiants doivent s’acquitter d’une cotisation annuelle au moyen d’un bulletin de versement postal délivré par l’agence communale des assurances sociales de Lausanne même s’ils ne sont pas domiciliés à Lausanne. Pour les étudiants qui travaillent, la cotisation annuelle est diminuée des prélèvements déjà perçus pour l’AVS au cours de chaque prise d’emploi.

COMMERCES ET MAGASINS D’ARTICLES USAGÉS Asae.epfl.ch/achats

La plupart des commerces sont ouverts de 08h30 à 18h30 excepté le samedi où les commerces ferment plus tôt que durant la semaine. Les commerces sont fermés le dimanche mis à part ceux situés dans les gares et les aéroports. Dans la plupart des villes de Suisse, un marché aux fruits et légumes se tient dans les rues deux fois par semaine. Il existe des magasins d’articles usagés dont la liste figure sur notre site.

ELECTRICITÉ
Le voltage standard en Suisse est 220 V. Les prises électriques standards sont des prises à trois trous : www.levoyageur.net/prises.php?paysfr=Suisse. Il est possible d’acheter des transformateurs et des adaptateurs dans les magasins de matériel électrique ou les supermarchés de bricolage.

Service des assurances sociales Cotisations et prestations AVS/AI/APG Place Chauderon 7 CH - 1003 Lausanne Tél: +41 (0)21 315 11 11

INTÉGRATION, US ET COUTUMES
La Suisse a une position tout à fait inhabituelle car ses différentes régions linguistiques entretiennent chacune des contacts très étroits avec ses voisins immédiats du fait de la langue et de la culture commune. Ainsi la Romandie (région francophone) a une relation privilégiée avec la France, la région germanophone avec l’Allemagne et la région italophone avec l’Italie. Nous vous conseillons de consulter les sites et livres suivants afin de faciliter votre intégration :

BANQUES
Il est possible d’ouvrir un compte bancaire en Suisse sur présentation d’une pièce d’identité et de votre permis de séjour. Une banque se trouve sur le campus de l’EPFL et une sur celui de l’Université de Lausanne : information.epfl.ch/commerces. Vous pouvez obtenir une carte de guichet automatique, qui est couramment utilisée pour les retraits et les paiements dans la majorité des commerces.

Monnaie suisse
La devise en Suisse est le franc suisse et son abréviation est CHF ou simplement Fr. Il existe des pièces de 5, 10, 20 et 50 centimes, ainsi que de CHF 1, 2 et 5.-. Il existe des billets de CHF 10, 20, 50, 100, 200 et 1000.-.

swissworld.org survivalbooks.net myswitzerland.com studying.epfl.ch.
A l’EPFL, un programme de coaching a été mis sur pied pour faciliter l’intégration de nouveaux étudiants qui ont besoin d’une information ou d’un conseil de la part d’un étudiant d’une année supérieure: sae.epfl.ch/coaching .

Photo: ©Joël Tettamanti

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VIE EN SUISSE

A
prendre rendez-vous avec un médecin psychiatre FMH soumis au secret médical. Les consultations ont lieu sur le site universitaire, et les rendez-vous sont à prendre en contactant le Service des Affaires Estudiantines, BP 1 242, tél : +41 (0)21 693 88 82 ou le Guichet des Services aux Etudiants +41(0)21 693 43 45 sae.epfl.ch/psy.

POSTE Aposte.ch

Vélo
Grâce au service Campus Roule, les étudiants de l’EPFL peuvent emprunter des vélos avec leur carte d’étudiant pour circuler sur le campus ou en dehors : camipro.epfl.ch/campusroule. De plus, pour favoriser la mobilité douce sur le campus, l’EPFL met à votre disposition un service appelé « point vélo » sur le campus. Grâce à ce service vous pouvez faire réparer ou acheter un vélo ou un vélo électrique à prix intéressant. Voir rumba.epfl.ch/page-39817.html.

En général, les offices de poste sont ouverts de 07h30 à 18h00 du lundi au vendredi et de 08h00 à 11h00 le samedi. Un office de poste se trouve sur le campus de l’EPFL :

information.epfl.ch/commerces
Il existe deux manières d’envoyer une lettre soit en courrier « A » qui est délivré le lendemain, soit en courrier « B », ce qui peut prendre 3 à 4 jours. La poste offre également d’autres services, tels que téléphone, fax, virement de fonds, carte pour paiement dans les commerces. Il est possible d’avoir un compte postal pour gérer son argent et effectuer ses paiements.

Médicaments
Les médicaments délivrés sur ordonnance médicale sont prescrits par le médecin et doivent être achetés dans une pharmacie.

Voiture
C’est pourquoi il est conseillé d’acheter un abonnement demi-tarif qui permet de payer les billets de train et de bateau à moitié prix. Pour les jeunes de moins de 25 ans détenteurs de l’abonnement demi-tarif, il existe également une offre d’abonnement complémentaire appelé « Voie 7 ». Celui-ci permet de voyager gratuitement en train les soirs à partir de 19h (voir www.voie7.ch ). Une agence CFF se trouve à l’EPFL sur l’Esplanade. L’âge légal pour apprendre à conduire en Suisse est 18 ans. Il est possible de conduire en Suisse avec un permis étranger valable durant les 12 premiers mois, ensuite une demande doit être faite pour obtenir un permis suisse : www.san.vd.ch. Les vitesses maximales autorisées en Suisse sont 120km/h sur les autoroutes, 80km/h sur les routes secondaires et varient de 30 à 50km/h dans les localités. Dans les villes, les présélections sont très contraignantes, les radars près des grands carrefours sont très fréquents et le stationnement est souvent à durée limitée. Il est conseillé de privilégier les transports publics ! Concernant les parkings à l’EPFL veuillez vous référerez au chapitre « Parkings » de la section « Vie sur le campus ». Il existe un service de « CarSharing » appelé « Mobility » qui permet, si vous êtes membre, de disposer 24 heures sur 24 d’une voiture en libre service. Ce service collabore avec l’EPFL. Plusieurs voitures « Mobility » se trouvent sur notre campus et dans plus de 400 localités en Suisse. Plus d’informations : camipro.epfl.ch/mobility et www.mobility.ch.

TÉLÉPHONE
Les cabines téléphoniques à monnaie sont de plus en plus rares. Elles sont remplacées par des cabines à cartes électroniques, qui peuvent être achetées dans les offices de poste ou les kiosques à journaux. Pour téléphoner en Suisse, il suffit de composer le 0 suivi du code de la région (21 pour Lausanne), puis un numéro à 7 chiffres de la personne que vous désirez atteindre. Pour téléphoner à l’étranger à partir de la Suisse, il suffit de composer 00 suivi du numéro international, puis du numéro de région et du numéro de la personne que vous désirez atteindre. L’annuaire téléphonique suisse se trouve sur le site : www.directories.ch. Pour l’achat d’un téléphone portable, il faut se renseigner directement auprès des opérateurs téléphoniques.

SOINS ET SANTÉ
Sur le campus se trouve une consultation infirmière de premier recours ouverte à toute la communauté EPFL le «Point Santé». Il se trouve dans le local CM 0351. Vous trouverez les horaires et détails à la page: healthpoint.epfl.ch. Les étudiants qui ont besoin de soins médicaux peuvent se rendre à la permanence médicale la plus proche ou directement à l’Hôpital universitaire CHUV. La liste des hôpitaux et permanences ainsi que les services d’urgence se trouve sur le site : sae.epfl.ch/sante.

Bus et métros (TL)
Le réseau des transports publics de la région lausannoise est très développé. Lausanne et sa région sont divisées en plusieurs zones dans lesquelles vous pouvez voyager en train, métro et bus avec le même billet ou abonnement. Le prix des billets et des abonnements varient en fonction du nombre de zones choisies. Les billets s’achètent aux automates sur les quais de départ. Il est possible d’acheter un abonnement mensuel ou annuel dans plusieurs points de vente. Durant la semaine les services de bus terminent à minuit environ. Les week-ends un service buspyjama permet de rentrer plus tard dans la nuit. Informations sur www.mobilis-vaud.ch. Horaires et plans des bus et métros sur www.t-l.ch.

Soins dentaires
Les assurances maladie et accidents suisses ne couvrent pas les frais dentaires. Il est donc conseillé d’arriver en Suisse avec une dentition en bon état car les factures peuvent atteindre une somme élevée. En cas de traitement, il est préférable de demander un devis. La liste des permanences dentaires se trouve sur le site : sae.epfl.ch/sante.

TRANSPORTS
Le réseau des transports publics est très développé en Suisse :

Détresse psychologique
Les étudiants qui souhaitent avoir un soutien psychiatrique ou psychothérapique peuvent

Train (CFF) Acff.ch

Agence de voyage
Une agence de voyage se trouve sur l’Esplanade de l’EPFL. Elle offre des tarifs très intéressants.

Les tarifs des trains en Suisse sont assez élevés.

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VIE EN SUISSE

ADRESSES UTILES

URGENCES MÉDICALES
Le numéro de téléphone 144 est la centrale des urgences médicales desservant tout le canton de Vaud.

Urgences
Le CHUV (Centre hospitalier universitaire du canton de Vaud) Rue du Bugnon 46 CH – 1011 Lausanne Tél : +41 (0)21 314 15 90 Centrale des médecins et médecins-dentistes de garde 24h/24 (Lausanne) Tél : 0848 133 133 Centre antipoison (Zürich) Tél : 145 Service de psychiatrie et de liaison (SPL) Policlinique médicale Universitaire Rue du Bugnon 44 CH - 1011 Lausanne Tél : +41 (0)21 314 61 04 (24h sur 24h) Urgences psychiatriques Appeler la centrale des médecins de garde.
A consulter également, le programme des cinémas à Lausanne : lausanne.cine.ch. Et l’agenda culturel romand : www.tempslibre.ch.

AMBASSADES SUISSES À l’ÉTRANGER
Vous trouverez sur la page internet ci-dessous la liste des adresses des ambassades suisses à l’étranger. Veuillez les contacter pour toutes questions concernant les demandes de visa et permis de séjour.

GUICHET DES SERVICES AUX ÉTUDIANT-E-S
Le guichet des Services aux Etudiant-e-s est le point central de contact pour toute question académique. Ouvert tous les jours de 9h00 à 18h00 durant les semestres (horaires réduit durant l’été). Il se situe dans le hall du bâtiment BP. Vous pouvez également prendre contact par téléphone au +41 (0)21 693 43 45 ou par email : services.etudiants@epfl.ch. Vous recevrez une réponse immédiate ou, si besoin, un rendez-vous sera fixé avec un collaborateur spécialisé des services aux étudiants. Vous trouverez également de nombreuses réponses à vos questions académiques en consultant le portail étudiants: studying.epfl.ch.

www.eda.admin.ch/eda/fr/home/reps.html

AMBASSADES ÉTRANGÈRES EN SUISSE
Les adresses et numéros de téléphones des ambassades étrangères en Suisse se trouvent sur la page internet ci-dessous :

VIE SOCIALE À LAUSANNE
La ville de Lausanne, capitale olympique, attire annuellement des milliers de touristes qui viennent de tous les coins du monde visiter les bâtiments historiques qui constituent son patrimoine. On y trouve également un grand nombre de salles de spectacles, un réseau de musées important, des festivals de musique, des manifestations sportives renommées, d’excellents restaurants, des discothèques et bien d’autres lieux pour vous divertir. Vous trouverez ces offres sur le site de l’office du tourisme de la ville lausanne.ch.

Les sports d’hiver tels que le ski alpin, le ski de fond, le ski de randonnée, les balades en raquettes à neige, le patinage et le hockey sur glace sont très pratiqués en Suisse et plusieurs patinoires se trouvent à Lausanne. Quant aux stations de ski, un certain nombre d’entre-elles sont à moins d’une heure de Lausanne. Les sports d’été tels que les sports aquatiques, les randonnées en montagne, la grimpe, le vélo sont tout à fait possibles à Lausanne et dans les proches environs.

www.eda.admin.ch/eda/fr/home/reps/forrep.html

APPELS D’URGENCE
– Urgence à l’EPFL (interne) 115 ou 021 693 30 00 (portable privé) – Police 117 – Feu 118 – Urgences médicales 144 – CHUV – Hôpital universitaire, Rue du Bugnon 46 : Tél : +41 (0)21 314 11 11 www.chuv.ch – Hôpital de Morges, Ch. du Crêt 2 : Tél : +41 (0)21 804 22 11 www.ehc-vd.ch

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ADRESSES UTILES

AIDE-MÉMOIRE
AVANT DE PARTIR POUR LA SUISSE
Si vous venez d’un pays étranger et n’êtes pas de nationalité suisse
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ORGANE CANTONAL DE CONTRÔLE DES ASSURANCES
ORGANE CANTONAL DE CONTRÔLE Chemin de Mornex 40 Case postale 9716 1014 Lausanne Tél : +41 (0)557 47 47 Fax : +41 (0)21 557 47 50 E-mail : info.occ@vd.ch Plus d’informations : www.vd.ch/fr/themes/

u

sante-social/assurances-sociales/contact/

u u

ADRESSES ET LIENS UTILES À L’EPFL
Ecole Polytechnique Fédérale de Lausanne – EPFL
Station 1 CH – 1015 Lausanne Tél : +41 (0)21 693 11 11 Fax : +41 (0)21 693 43 80 Site : www.epfl.ch
u

u

Guichet des Services aux Etudiant-e-s
EPFL AA-DAF BP 1229 (Bâtiment BP) Station 16 CH – 1015 Lausanne Tél : +41 (0)21 693 43 45 Fax : +41 (0)21 693 30 88 E-mail : services.etudiants@epfl.ch Site : studying.epfl.ch/guichet_etudiants

AGEPOLY Association générale des étudiants de l’EPFL
CP120 – Esplanade 13 CH-1015 Lausanne Tél : +41 (0)21 693 20 95 Fax : +41 (0)21 693 20 97 E-mail : agepoly@epfl.ch Site : agepoly.epfl.ch

u u

Passeport ou carte d’identité Visa (pour les non-européens) Carte européenne d’assurance (UE-EFTA) Lettre de la compagnie d’assurance maladie-accidents étrangère qui confirme la couverture des frais en Suisse (pour les étudiants hors UE) Lettre de la compagnie d’assurance responsabilité civile si vous avez un tel contrat Lettre d’acceptation de l’EPFL Preuve que vous avez les ressources financières pour vivre en Suisse (relevés bancaires, bourses éventuelles, etc…) Réserver un hôtel ou logement pour les premiers jours Copie du contrat de location si vous avez réservé une chambre pour votre séjour Quelques photos passeport S’inscrire au cours de français intensif ou aux différents cours de langues. langues.epfl.ch Passeport ou carte d’identité Carte d’assurance suisse Lettre de la compagnie d’assurance responsabilité civile si vous avez un tel contrat Lettre d’acceptation de l’EPFL Réserver un hôtel ou logement pour les premiers jours Copie du contrat de location si vous avez réservé une chambre pour votre séjour Quelques photos passeport S’inscrire au cours de français intensif ou aux différents cours de langues. langues.epfl.ch

u

Vous annoncer au service de la population de la commune dans laquelle vous habitez Envoyer une copie de la carte européenne d’assurance à l’organe cantonal de contrôle des assurances si vous n’avez pas d’assurance suisse Vous inscrire en ligne aux cours (et ateliers d’architecture) pour le semestre à venir en respectant les délais.

Si vous êtes un nouvel étudiant venant dans le cadre d’un programme d’échange
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Si vous êtes de nationalité suisse
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Vous rendre à la séance d’information pour étudiants d’échange afin de recevoir votre carte d’étudiant et les informations utiles pour le début de vos études Vous annoncer au service de la population de la commune dans laquelle vous habitez (voir p.21 « Permis de séjour ») Contrôler le choix de vos cours et les horaires Vous inscrire en ligne aux cours (et ateliers d’architecture) pour le semestre à venir en respectant les délais Contacter le responsable mobilité de votre section si vous avez des questions d’ordre académique Contacter le professeur superviseur de votre projet de master si vous venez dans ce cadre Contacter l’association Xchange

u

PENDANT VOS ÉTUDES
Au début de chaque semestre
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Ponit Santé
Tél : +41 (0)21 693 20 02 E-mail : healthpoint@epfl.ch Site : securite.epfl.ch/pointsante

SERVICES DIVERS
Lausanne Tourisme, Tél : +41 (0)21 613 73 73

u

www.lausanne-tourisme.ch
Transports publics lausannois (TL) : www.t-l.ch Horaires des trains : www.cff.ch Taxi Services : tél. 0800 810 810 ou Taxiphone 0800 801 802 ou Allo Taxi 0800 870 872 Annuaire téléphonique : www.directories.ch Météo suisse : www.meteosuisse.ch Présentation de la Suisse : www.swissworld.org

u

u u

Centre de langues
CE 2445 (Bâtiment CE) Case postale 117 CH – 1015 Lausanne Tél : +41 (0)21 693 22 89 Fax : + 41 (0)21 693 22 60 E-mail : centredelangues@epfl.ch Site : langues.epfl.ch

u u

Valider le formulaire de réinscription académique Imprimer votre attestation d’inscription (pour allocations familiales, demande de permis de séjour, etc.) S’inscrire en ligne aux cours, projets et ateliers Payer la facture du semestre (envoyée par poste à votre adresse d’études) Remplir l’évaluation des cours Possibilité de se retirer de certains examens (voir p. 8 « Calendrier académique »)

APRÈS VOTRE ARRIVÉE EN SUISSE
Si vous êtes un nouvel étudiant de l’étranger admis en cycle Bachelor ou Master
u

En cours de semestre
u u

Se présenter aux journées d’immatriculation (sauf les étudiants venant en échange)

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NOTES

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D

E

PLAN DU CAMPUS – CAMPUS MAP
TRIH A A A

Les Triaudes
TRIC BAP BAC

H

LE GC
G F C

CC T PO
J H K

Guichet Etudiants
BM
AAD A AC AAB AI

L

SG

BP
D

PH

BCu bPro n S ot Le

C P h2m a x L’ Am p i

C P h1p ô l e L’ Am p i

GC

C

B

A

B

GR

A

PH
A

B

C

D

CM
Bureau d’accueil et d’information

CE
A A A B C

BS

SV

CO
MXD M XC

CO

C

B

AGEPoly
B H G

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ELA ELB

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BBC Hi m e Le ato c h

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Centre sportif à 300 mètres du campus en direction de Lausanne.

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Starling Hotel at EPFL Les Estudiantines

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