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Innovacin Empresarial
7 Congreso Iberoamericano de Innovacin Tecnolgica Orizaba, Veracruz, del 14 al 18 de noviembre del 2012
USO DE HERRAMIENTAS DE TRIZ COMBINADAS CON EL ANLISIS FODA PARA DISEAR LAS ESTRATGICAS DE LAS ORGANIZACIONES
Ricardo Lpez Gonzlez Innovation Business Consultant
Resumen
Este artculo ilustra un proceso en el cual algunas de las herramientas de la Teora de Solucin Inventiva de Problemas, combinadas con el Anlisis FODA, pueden ayudar a las organizaciones a mejorar las capacidades de pensamiento mediante un proceso sistemtico, que lleve de la mano a las personas a desarrollar de manera creativa e innovadora estrategias, poderosas, practicas, sencillas de entender y rpidas de desarrollar Se explica brevemente la forma en la que este proceso sistemtico permitira el entendimiento de las acciones que realizan nuestras (Debilidades y Fortalezas) dentro de la organizacin y nuestras (Amenazas y Oportunidades) el medio con el que interacta, con el fin de que todas las personas involucradas para disear la Planeacin Estrategia de la organizacin conozcan a nivel multi-sistemas lo que realmente esta ocurriendo en sus organizacin, es decir, provocara que todos conocieran con exactitud lo que esta ocurriendo, mediante un mapeo de los recursos que permiten que la organizacin funcione e interacte. Lo que le permita a los miembros de la organizacin conocer su situacin de una manera sencilla Finalmente se indica como seria el cruce de nuestra matriz FODA para poder determinar ms fcilmente las estrategias en base al mapeo, y as aprovechar al mximo los recursos tangibles e intangibles dentro y fuera de nuestra organizacin Keywords: Anlisis FODA, TRIZ, herramientas
1. Introduccin
Alrededor de los aos 50 el Consultor de Gestin Albert S Humphrey, que se especializo en la gestin organizacional y cultura de cambio, mientras trabajaba en el Instituto de Investigacin de Stanford, desarrollo un mtodo para la planificacin del equipo al cual llamo Anlisis SOFT el cual despus de unos aos se convertira en lo que llamamos Anlisis FODA. El cual proviene de acrnimo que significa, (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas). Dicho anlisis permite conocer la situacin interna y externa a la que se esta enfrentando la organizacin, es decir, le permite visualizar a la institucin lo que esta amenazando a la empresa y lo que ella misma esta haciendo para sobresalir. Hoy en da el Anlisis FODA se ha convertido en una herramienta imprescindible para llevar a cabo la planeacin estratgica completa, ya que se expone de manera sencilla y organizada los factores internos o externos que pueden facilitar u obstaculizar el buen desempeo de la organizacin. Mientras que Humphrey realizaba esta investigacin que dio fruto al Anlisis FODA, del otro lado del mundo en Rusia (antigua Unin de Republicas Socialistas Soviticas, URSS), Genrich S. Alshuller ingeniero naval que laboraba en la oficina de patentes de la antigua URSS, encontr patrones de pensamiento en muchas de la patentes que estaba estudiando, lo
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que permiti dar origen a una nueva metodologa que permita romper con el paradigma de que solo unos cuantos podan llegar a soluciones creativas e innovadoras, que conocemos con el nombre de TRIZ. La cual permite llevar mediante un proceso (conjunto de herramientas de TRIZ) de pensamiento a las personas, para romper con la inercia psicolgica, hasta llegar a una solucin que brinda grandes beneficios, Claro esta que el uso de ambas metodologas brindan grandes beneficios para las empresas que lo han aplicado, ya que les ha permitido por ejemplo de TRIZ (desarrollar nuevos y mejores productos, mas rpido, resolver problemas de los sistemas de la empresa, y resolver conflictos y contradicciones sin necesidad de brindar soluciones intermedias con compromiso ni de optimizacin , por su parte el Anlisis FODA permite desarrollar estrategias que faciliten cumplir con los objetivos de la empresa y mediante ello utilizar los recursos o insumos necesarios para cumplir con ello en el tiempo y forma que sean necesarios entregar. Pero en muchas ocasiones cuando se brindan estrategias para la organizacin mediante el Anlisis FODA nos encerramos en una caja la cual al ser potencializada con las herramientas de TRIZ, permitira a las organizaciones explotar conocimiento que se encuentra en cada uno de los puntos de interaccin para el desarrollo de estrategias de la institucin, es decir, descubrir nuevos recursos intangible o tangibles que permitan encontrar nuevas oportunidades para desarrollar estrategias que provoquen que la empresa crezca y mejore. Por lo que este proceso que explico brevemente en este documento, representara una gran oportunidad para los miembros involucrados en la planeacin estratgica ya que permitira facilitar el entendimiento de la situacin de la empresa, mediante un diagrama funcional adems de otras herramientas de TRIZ que al combinarlas con el proceso de elaboracin del anlisis FODA permitiran desarrollar nuevas y mejores estrategias para organizaciones, mediante los recursos con los que cuenta la empresa[1].
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Ejemplo:
Figura 1. Matriz FODA llenada con las ideas de los involucrados en la planeacin estratgica
PASO 3: Se evalan las estrategias a seguir, para maximizar las oportunidades y fortalezas y eliminar las amenazas para sacar el mayor provecho posible. La evolucin de las estrategias a seguir de la organizacin se realiza de la siguiente manera.
PASO 4. Se desarrolla un plan de trabajo para el desarrollo de las estrategias, con el fin de definir tiempos y actividades que se deben seguir para que las estrategias definidas durante la sesin se cumplan y mediante l se cumplan los objetivos definidos en la sesin.
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PASO 5. Se ejecuta el plan de accin y se da seguimiento mediante el plan de trabajo que elaboran los encargados de la planeacin estratgica de la organizacin.[2]
Ventajas
Desventajas
Facilidad de comprensin de las El anlisis FODA, es una herramienta en Fortalezas y debilidades a las que se la que no se define la forma en la que 1 enfrenta la organizacin 1 esta funcionando el ambiente interno o externo de la organizacin Alienta el desarrollo 2 pensamiento estratgico del No todos los miembros saben definir 2 estrategias poderosas
Ayuda a clarificar las oportunidades Te encierra el pensamiento en una caja 3 de la empresa 3 Solo te centras en lo que observas que se Generar ideas para aprovechar las 4 fortalezas de la organizacin 4 encuentra dentro de la matriz FODA Define cuales son las amenazas a las La informacin que se esta manejando que se esta enfrentando la puede basarse en hiptesis que 5 5 organizacin posteriormente podran resultar buenos o malos Es simple y solo cuesta tiempo No se prioriza la informacin 6 elaborarlo 6 Se conoce el panorama en el que se encuentra una organizacin Se tiende a requerir mas y mejores recursos, sean lo que estos sean con el fin 7 de mejorar el funcionamiento de la organizacin
Tiende a brindar un panorama poco Facilita la misin y visin de una 8 empresa o proyecto. 8 realista, si no se conoce que es lo que esta ocurriendo en el exterior
Tabla 1. Ventajas y desventajas del anlisis FODA Fuente: Elaboracin obtenida de diversos autores y preguntas directas planeadores estratgicos
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Figura 3. Operador 9 ventanas de TRIZ que permitira definir la misin, visin y objetivos de las organizaciones
Ya que mediante esta herramienta permitira conocer cuales son los subsistemas con los que cuenta la organizacin y el medio en el que se desenvuelven, es decir, permitira analizar a la organizacin como un sistema, y conocer el contexto o situacin en la que se encuentran y visualizar hacia donde se pueden dirigir. De esta misma manera podran identificar los recursos que se necesitan ahora o en otro momento, de la misma forma las causas potencia o riesgos que podran provocar alguna alteracin en la organizacin. Otros operadores de 9 ventanas que le serviran a la organizacin plantear los objetivos as como la misin y visin serian las siguientes.
Contexto o situacin
Requerimientos
Esta herramienta potencializaran directamente la forma en la que las organizaciones quieren visualizarse a corto, mediano o largo plazo segn sea el caso de cada organizacin.
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subsistema
Sufi c ie nte
Da
subsistema
In s
uf ic
subsistema SubSubsistema
ie nt e
subsistema
subsistema
subsistema
En este anlisis funcional de la organizacin se visualizara las acciones que se estn realizando dentro y fuera de la empresa. Por lo que permitira conocer cuales son las reas de la matriz FODA, es decir, cuales son las (Fortalezas, Amenazas, Oportunidades y Debilidades), que se encuentran en la organizacin, ya que hasta esta parte ya se conocera la forma en la que se encuentra la organizacin y la forma en la que esta interactuando dentro y fuera de la organizacin.
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Hasta el momento hemos utilizado dos herramientas de la Metodloga TRIZ y en este momento seria posible llenar la matriz FODA por lo que el proceso quedara de la siguiente manera.
INTERNO
EXTERNO
Fortalezas Oportunidade
Debilidades
Amenazas
Cuales son mis Fortaleza, Oportunidades, Debilidades y Amenazas dentro y fuera de la organizacin
Ahora comenzaramos con la etapa de disear las estrategias para la organizacin ya que hasta este punto conocemos que es lo esta pasando dentro y fuera de la organizacin y la forma en la que interacta [6].
5. Desarrollo de estrategias
En el anlisis FODA el desarrollo de estrategias se realiza cruzando las FO, FA y DO, DA con el objetivo de definir como nuestras fortalezas pueden incrementar las oportunidades y como afectan las amenazas y las debilidades como afectan a las oportunidades y como incrementan las debilidades amenazas Cuando conocer la forma en la que interacta cualquier sistema podemos definir las reas de oportunidad que pueden reducirse, incrementarse, reducirse o eliminarse. Y mediante estos cuadrantes podemos definir las estrategias de la organizacin siguiendo el margen de la siguiente imagen. De acuerdo con el articulo Howard Smith, quien publico en Junio de 2006 Beyond SWOT and Towards Change ilustra un modelo mediante el cual desde la perspectiva de TRIZ se puede ejemplificar el anlisis FODA [5]. A continuacin ilustro el modelo mediante el cual podemos partir para que se desarrollen las estrategias de la empresa.
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Una vez que tenemos identificadas las acciones que realizan cada una de las casillas de la matriz FODA ser mas fcil identificar cuales son las reas de oportunidad para la organizacin y por lo tanto definir estrategias en base a otras herramientas de TRIZ A continuacin ilustro la forma en la que se podran definir estrategias mediante algunas herramientas de TRIZ, mediante el anlisis FODA.
FORTALEZAS DEBILIDADES Objetivo: Redcir las debilidades de la organizacin
INTERNO
EXTERNO
Estrategia max-max
Estrategia min-max
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Una vez que hemos conocido la forma en la que se encuentra nuestra organizacin, conque recursos cuenta, y la forma en la que esta interactuando, nos permitira definir con mayor Precisin las estrategia mediante las herramientas de TRIZ, ya que brindan un panorama mas amplio gracias a que esta mirando de manera sistema la situacin de la empresa [6].
6. Proceso completo
La forma que tendra el proceso sistema que permitira apoyar a la planeacin estratgica de las organizaciones seria como se ilustra en la siguiente figura.
I NTERNO
E XTERNO
Fortalezas O portunidade
Deb ilidades
Amenazas
Cuales son mis Fortaleza, Oportunidad es, De bilidades y A menazas dentro y fuera de la organizacin
De acuerdo a estas ideas que estoy proponiendo permita a las organizaciones a facilitar el desarrollo de estrategias ya que cada uno de los miembros involucrados conocera perfectamente la situacin de la empresa, como funciona y la forma en la que se pueden crear estrategias a travs de las herramientas de TRIZ provocara abrir el pensamiento y a generar mas ideas ya que estamos utilizando herramientas que de tiempo y espacio y observar recursos ocultos, adems de visualizar sistemticamente a la organizacin
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7. Conclusiones
El uso de herramientas de TRIZ permitira al anlisis FODA potencializar de manera radical las estrategias para la empresa ya que esta siguiendo un proceso que permite romper paradigmas y pensar en tiempo y espacio rompiendo con la inercia psicolgica. Este proceso permitira que todos y cada uno de los involucrados en el proceso de planeacin estratgica conocieran de una mejor manera como funciona su organizacin en base a que mediante un diagrama funcional conocern la forma en la que se esta interactuando la organizacin de forma interna y externa, mediante este diagrama permitir conocer mas fcilmente y adems que todos los involucrados, estaran mas integrados y conformes ya que conoceran en que reas son fuertes o dbiles. A travs de las herramientas de TRIZ que propongo en la penltima figura lograra minimizar el efecto que esta generando las amenazas, por que considero que seria una forma que permitira otras estrategias ms brillantes y que daran como resultado una gran posibilidad de diferenciacin para las organizaciones
Referencias
[1] http://www.si-onlineportal.com/mod/resource/view.php?id=126. : The Sistematic Innovation
Learning Portal, 2009.
[3] http://www.triz-journal.com/archives/2001/09/c/index.htm : Darril Man, 2009 [4] Tutorial el uso del anlisis funcional y poda con TRIZ y ARIZ para resolver problemas imposibles. James F Kowalick . Ph D, 2006 [5] Beyond SWOT and Towards Change. Part 6 in a series on P-TRIZ, Howard Smith, Julio, 2006 [6] http://www.infomipyme.com/Docs/NI/Offline/LaFODASistemica.PDF
Ricardo Lpez Gonzlez DUX DILIGENS Avenida Vallarta 6503, Concentro, Local M-4 Oficina 7 Col. Granja Guadalajara, Mexico. 45010 Tel: [+ 52] 33 31100083 Email: ricardo.lopez@duxdiligens.com www.duxdiligens.com
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