Diligencie la hoja de requisicin para tres cargos en la empresa solidaria: uno directivo, uno ejecutivo y otro operativo.

Abajo est el ejemplo de la ficha de requisicin FICHA DE REQUISION

FECHA DE LA SOLICITUD CARGO VACANTE NUMERO DE PUESTOS VACANTES AREA O DEPENDENCIA MOTIVO DE LA VACANTE (MARCAR X)

NUEVO CARGO RETIRO VOLUNTARIO VACACIONES

DESPIDO LICENCIA OTRO

JEFE INMEDIATO FECHA REQUERIDA INICIO DE LABORES DESCRIPCION DEL PERFIL DEL CARGO Socio demogrfico Rango de Edad Gnero Conocimientos Educacin Conocimientos Especficos Adiestramiento Previo Experiencia Habilidad y Personalidad Habilidad mental Habilidad manual Habilidad gerencial (se adiciona para cargos de nivel directivo) Complejidad Responsabilidad Por el trabajo de otros Por trmites y procesos Por datos confidenciales Por dinero Por equipos y materiales Por errores Relaciones de Trabajo Internas Externas Condiciones de Trabajo Esfuerzo Condiciones ambientales Riesgos OBSERVACIONES

FIRMA JEFE INMEDIATO RECIBIDO AREA DE GESTION HUMANA NOMBRE Y CARGO _______________________ FECHA _______________________

EJEMPLO DE FICHA DE REQUISION

FECHA DE LA SOLICITUD CARGO VACANTE NUMERO DE PUESTOS VACANTES AREA O DEPENDENCIA Septiembre 2 de 1998 Coordinador de Contabilidad Uno (1) Area Administrativa Financiera

MOTIVO DE LA VACANTE (MARCAR X)

JEFE INMEDIATO FECHA REQUERIDA INICIO DE LABORES DESCRIPCION DEL PERFIL DEL CARGO

NUEVO CARGO RETIRO VOLUNTARIO VACACIONES Dionisio Betancur Octubre 1 de 1998 X

DESPIDO LICENCIA OTRO

Sociodemogrfico Rango de Edad: Entre 30 y 40 aos Gnero Indiferente Conocimientos Educacin Ttulo de contador pblico juramentado Conocimientos Especficos Manejo de programas de software contable Conocimiento Ley 100, 80 y 60 Adiestramiento Previo En las reas de su trabajo Experiencia Mnima de dos aos en cargos similares Habilidad y Personalidad Habilidad mental Capacidad de solucin de problemas complejos, memoria Habilidad manual Para el uso de computador Habilidad gerencial Manejo de personal y planeacin financiera Complejidad Criterio para solucin problemas Grado 3 Responsabilidad Por el trabajo de otros Por trmites y procesos Por datos confidenciales Por dinero Por equipos y materiales Por errores Relaciones de Trabajo Internas Externas Condiciones de Trabajo Esfuerzo Condiciones ambientales Riesgos Del auxiliar contable y el tesorero Del proceso contable incluido nmina Informacin sobre ingresos, gastos, etc. Manejo de cuentas bancarias computadores y sofware Se requiere que cuente con precisin Con todas las reas Con proveedores y recibo quejas liquidacin clientes De carcter mental no fsico Normales Ninguno El salario a ofrecer es el determinado por la escala salarial.

OBSERVACIONES

FIRMA JEFE INMEDIATO RECIBIDO AREA DE GESTION HUMANA NOMBRE Y CARGO Amparo Reyes - Secretaria p.m.

FECHA

Septiembre 2 de 1998. 4:00

FICHA DE IDENTIFICACION DE NECESIDADES DE CAPACITACION

FECHA DEPENDENCIA
NIVEL EDUCATIVO

NOMBRE CARGO

CAPACITACION REALIZADA ANTERIOR AL INGRESO A LA EMPRESA

CAPACITACION BRINDADA POR ESTA EMPRESA (AREA-TIPO-FECHA-DURACION)

RESPONSABILIDADES DE SU CARGO

CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES REQUERIDAS

DIFICULTADES E INCONVENIENTES REMEDIABLES CON CAPACITACION

EN

EL

TRABAJO

QUE

USTED

CONSIDERE

PRIORIDADES DE CAPACITACION EN CUANTO A CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES

DISPONIBILIDAD DE TIEMPO EXTRALABORAL PARA CAPACITACION

EJEMPLO DE FICHA DE IDENTIFICACION DE NECESIDADES DE CAPACITACION

FECHA Septiembre 5 de 1998 DEPENDENCIA Administrativa NOMBRE Eleonora Cardona CARGO Recepcionista

NIVEL EDUCATIVO Grado noveno de educacin secundaria CAPACITACION REALIZADA ANTERIOR AL INGRESO A LA EMPRESA Curso de tcnicas de oficina en el Instituto Tringulo de tres meses CAPACITACION BRINDADA POR ESTA EMPRESA (AREA-TIPO-FECHA-DURACION) Ninguna hasta el momento RESPONSABILIDADES DE SU CARGO Atender llamadas y distribuirlas a las personas Tomar recados cuando las personas no estn Recibir, radicar y entregar la correspondencia y las facturas de los proveedores Entregar cheques los das viernes Saludar a los clientes que llegan a la empresa y darles informacin Apoyar la elaboracin de cartas del jefe de compras CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES REQUERIDAS Habilidad para tratar al pblico Habilidad para manejar la central telefnica Memoria y atencin Conocimiento de la empresa, los funcionarios, las reas, las extensiones telefnicas Conocimientos de computador: Word DIFICULTADES E INCONVENIENTES EN EL TRABAJO QUE USTED CONSIDERE REMEDIABLES CON CAPACITACION No conozco bien los programas del computador PRIORIDADES DE CAPACITACION EN CUANTO A CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES Aprender computador Validar el bachillerato DISPONIBILIDAD DE TIEMPO EXTRALABORAL PARA CAPACITACION No cuento con tiempo despus del trabajo porque debo ir a recibir a mi hijo y los sbados hago oficio en la casa ESPACIO PARA EL CONCEPTO DEL JEFE INMEDIATO Requiere un curso sobre cortesa telefnica. Si debe aprender computador pero no solamente word sino excell y power point Considero que se le debe apoyar la validacin del bachillerato, con tiempo o dinero.

Hay que realizar un gua de entrevista donde tenga un espacio para poder evaluar, y abajo donde dice experiencia profesional especifica sacarle 2 preguntas, lo mismo a las de aspiraciones y planes para el futuro otras 2 preguntas intereses recreativas y sociales 2 preguntas, 2 de habilidades 2 de conocimiento 2 de aspectos y pues la profe dijo q si queramos cambiar esto lo podamos hacer: experiencia profesional especifica aspiraciones y planes para el futuro intereses recreativas y sociales de habilidades conocimiento aspectos tambin si deseamos agregarle algo mas a la entrevista podemos hacerlo

GUIA DE ENTREVISTA NOMBRE: ESCOLARIDAD CANDIDATO AL CARGO DE: TIEMPO DE APLICACIN:

IDENTIFI CACION

SEXO: EDAD:

HISTORIA LABORAL ESTUDIOS MOTIVACION EXPECTATIVAS HISTORIA LABORAL CARGOS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES LOGROS Y DIFICULTADES EXPERIENCIA PROFESIONAL ESPECIFICA

ASPIRACIONES Y PLANES PARA EL FUTURO

INTERESES RECREACIONALES Y SOCIALES

HABILIDADES REQUERIDAS POR EL CARGO

CONOCIMIENTO E INTERES FRENTE A LA EMPRESA Y EL CARGO

ASPECTOS IMPORTANTES DE LA PERSONALIDAD

AUTOPERCEPCION

SITUACION FINANCIERA Y PERCEPCION DEL SALARIO

COMPORTAMIENTO DURANTE LA ENTREVISTA

CONCLUSION

FECHA

SELECCIONADOR

CONCEPTO

FICHA DE REFERENCIACION
FECHA NOMBRE CARGO AL QUE ASPIRA NOMBRE DE QUIEN TOMA LAS REFERENCIAS CARGO ULTIMO TRABAJO NOMBRE DE LA EMPRESA CARGO DESEMPEADO PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES TIPO DE VINCULACION FECHA DE INGRESO MOTIVO DE RETIRO ULTIMO SALARIO FECHA DE RETIRO

DESEMPEO GENERAL EN EL TRABAJO ADAPTACION A LA CULTURA DE LA EMPRESA RELACIONES INTERPERSONALES (IGUALES, JEFES O SUBALTERNOS) LLAMADOS DE ATENCION PROBLEMAS O DIFICULTADES HONESTIDAD NOMBRE DE QUIEN BRINDA LA INFORMACION CARGO

CARGO

TOTALES
REFERIDOS JUNTA AGENCIA PRESENTACION EPONTANEA AVISO DE PRENSA REFERIDOS EMPLEADOS BANCO DE DATOS CANDIDATO INTERNO TOTAL SALARIO POR TIPO FUNCION TIPO EMPRESA HORARIO DIVERSOS EDAD SEXO ESCOLARIDAD HABILIDAD PROFESIONAL EXPERIENCIA PRESENTACION PERSONAL DIVERSOS TOTAL PASAN A ENTREVISTA DE

FORMATO DE SEGUIMIENTO DEL RECLUTAMIENTO Y PRESELECCION POR HOJA DE VIDA

MOTIVOS DE NO CONTINUIDAD DESISTIMIENTOS RECHAZADOS PRESELECCION

FORMATO DE EVALUACION DE DESEMPEO

Nombre del colaborador ______________ Nombre del jefe inmediato______________ Fecha fijacin de metas ______________

Cargo ________________________ Cargo ________________________ Fecha de evaluacin ____________

FORMATO DE EVALUACION DE RESULTADOS EN EL TRABAJO METAS DE DESEMPEO FECHAS INICIO FIN FORMASDE MEDIR LOGRO PONDE RACION (1)

EVALUACION FINAL CUMPLIMIENTO META Nro (2) PUNTAJE FINAL META Nro (3)