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2011/2015
INDICE
Presentacin Datos de contexto y referencia Objetivos especficos Ejes de accin Poltica de comunicacin Estrategia comunicacional Organigrama Plan de accin Vinculacin con el Plan de Desarrollo Estratgico Institucional Indicadores 23 23 5 5 13 14 15 16 17 18
PRESENTACIN
El Plan de Comunicaciones es elaborado en base a las lneas de accin planteadas por el Plan de Desarrollo Estratgico Institucional 2011-2015, tanto para la elaboracin de sus objetivos como para definir estrategias de accin. Adems, el Plan de Comunicaciones se plantea como un documento abierto a las modificaciones en el supuesto de que existan cambios en el contexto de su aplicacin.
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Los siguientes datos de referencia de la realidad, avalan esta hiptesis: La inversin publicitaria en el terreno de la educacin no escatima en gastos ni en promesas. Cifras de la empresa Megatime que mide y verifica la inversin publicitaria en empresas del pas- y que tambin refiere sobre la inversin publicitaria de establecimientos educacionales- dice que la asignacin histrica de las instituciones de educacin se ha ido elevando de manera progresiva, de la misma manera como ha aumentado la cantidad de alumnos que cursa un pregrado y que supera ya el milln de personas. La inversin del sistema educacional se ha transformado desde 2004 en uno de los cinco rubros que ms dinero aporta a la industria publicitaria. Ya en 2009 el sistema universitario se posicion en el quinto lugar entre todas las categoras, detrs de Grandes Tiendas, Telefona, Supermercados y Vehculos con una inversin total que super los 60 mil millones de pesos, poco ms de 120 millones de dlares. El mismo informe de Megatime hace ms elocuente esta realidad: las universidades privadas son las que ms dinero destinan a este tem. En una comparacin de los perodos de admisin de octubre de 2008 a marzo de 2009 versus octubre de 2009 y marzo de 2010, el gasto de la Universidad de Las Amricas creci de 2 mil 58 millones a 5 mil 900 millones, lo que significa un incremento de 188 por ciento. La Universidad Santo Toms progres de 2 mil 75 millones a 4 mil 33 millones, con un incremento del 94 por ciento. La Universidad Andrs Bello registra una inversin de 2 mil 500 millones en el perodo de admisin 2010 contra los mil 600 millones de 2009. Un incremento, entonces, de 59 por ciento en la inversin. Amrica Economa estim que la inversin publicitaria en este rubro alcanz los 21 millones de dlares y los principales participantes en este mercado de inversin fueron las universidades de Las Amricas, Santo Toms, y Andrs Bello. En el ranking de inversin publicitaria de 21 universidades y centros de formacin tcnica, por estos conceptos, obviamente, no aparece la Universidad de Playa Ancha. Lo que s se define es que la inversin publicitaria creci en ms de un ciento por ciento en avisaje en el caso de las universidades. Solo para tener presente como dato de referencia, la TV abierta comanda el ranking de inversiones publicitarias del sistema de educacin con un 42 por ciento con un incremento expansivo de 121 por ciento.
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La prensa escrita pasa de un 44 por ciento a un 33 por ciento, situacin que registra una fuerte tendencia al alza en el proceso de 2011-2012. Frente a este fenmeno del mercado, las preguntas ms inmediatas son las siguientes: quiere y puede la Universidad de Playa Ancha participar en esa verdaderamente irregular configuracin del mercado universitario? Incorporarnos a ese mercado ser nuestro punto de vista y nuestra decisin? Estamos dispuestos a desnaturalizar la idea de universidad adoptando mismos mtodos? En contrario, si esa no es nuestra decisin, cus es el camino que debemos emprender? Estas interrogaciones necesitan respuestas.
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Nuestros atributos
1.- La universidad configur un proyecto corporativo y participativo en la forma de
una Plan de Desarrollo Estratgico Institucional que debe otorgarnos prestigio y confianza. Ese plan implica visiones, misin, valores y promesas tal cual se organizan este tipo de planes.Tenemos una carta de navegacin de largo alcance, 2011-2015, lo que significa que programamos el futuro institucional, significando desarrollo.
3.- Tenemos nueva orientacin en los sistemas de vinculacin internacional. 4.- Tenemos decisin organizada para impulsar la investigacin y las
publicaciones de estndar alto y competitivo.
5.- Tenemos un Proyecto Educativo y un Modelo Educativo que dan cuerpo a una
expresin filosfica y de organizacin de la tarea acadmica en todos sus niveles.
6.- Tenemos acreditacin de nuestras carreras de pedagoga y de Terapia Ocupacional que, adems, cuenta con acreditacin internacional certificaada por la Federacin Mundial de Terapeutas Ocupacionales.
8.- Tenemos ndices que refieren en qu somos buenos, como, por ejemplo, la
mayor rentabilidad de todas las universidades con aportes del Estado.
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Pues bien, obviamente sin agotar el repertorio de nuestros atributos y ventajas competitivas y comparativas, la tarea de comunicar convierte en una obligacin inaplazable la de exhibir lo que verdaderamente somos en lo acadmico, el deporte, la investigacin, las expresiones de arte y cultura, en el nuevo trato que se planifica respecto de la relacin institucional con nuestros estudiantes, entre muchos otros aspectos. En resumen, disponemos de un importante y valioso capital de prestigio.Con los atributos descritos y muchos otros que debemos descubrir, creemos en Comunicaciones que podemos avanzar sin ceder a una tendencia mercantilista representada por agresivas campaas de marketing con las que cuales las universidades compiten, en un sistema educativo masificado.
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Definiciones de poltica
Creemos que hay dos conceptos en los cuales se debe sustentar nuestra accin comunicacional: los conceptos de identidad e imagen, que representan el conocido modelo de imagen interna e imagen externa. Sobre identidad diremos lo siguiente, de la mano de Tironi y Cavallo. La identidad refleja simultneamente dos cosas: la constitucin de una organizacin, con todos los rasgos que le dan carcter de tal, y la manera en que ella se concibe y se ve a s misma, incluyendo la manera en que desea ser percibida por sus audiencia relevantes. La identidad se construye de manera gradual y se emplaza en la mente de las personas que forman la organizacin; est presente en su historia, prcticas, hbitos y costumbres, estilos de funcionamiento, lderes formales e informales, productos o servicios, arquitectura de instalaciones y vestimentas de funcionarios; y est latente en sus proyectos y proyecciones, sueos y metas. Todos estos fenmenos constituyen la llamada cultura organizacional. La alta direccin gestiona la identidad de una organizacin. La imagen es un concepto de recepcin, indica la forma en que una organizacin es percibida por su entorno o sus audiencias. Esta percepcin es en parte generada por la comunicacin. Una imagen nunca es compartida de manera idntica por diferentes audiencias. Cada individuo fabrica su propia imagen a partir de la informacin que recibe. Se puede decir que una comunicacin exitosa es la que ms se acerca a modular una imagen organizacional. Gestionar dinmicamente estas dos dimensiones, identidad e imagen, debe constituir la tarea de la Direccin de Comunicaciones en el largo plazo. A estas alturas, conviene preguntarse qu es, para la Universidad de Playa Ancha, una Direccin de Comunicaciones. La obviedad asoma como recurso para elaborar una respuesta: la Direccin de Comunicaciones se encarga de comunicar. Pero esta respuesta deja de ser tan obvia cuando agregamos que se encarga de comunicar la complejidad de los fenmenos de la identidad y de la imagen que aqu quedan descritos y sobre los cuales es necesario reflexionar responsablemente para descubrir cmo caminaremos, por cuale caminos, con cuales mtodos y acciones, de qu forma organizada lo haremos, cul es la cuanta de los recursos que aplicaremos, cmo resolvemos el trance o dilema tico que nos exige aquel escenario de la universidad como objeto del mercado. En las pginas siguientes de este plan de comunicaciones, estn expuestas las tareas. Sin embargo, hay dos aspectos que es necesario adelantar.
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Primero: la accin comunicacional debe ser sistemtica, persistente, cotidiana, elaborada segn las seales de cada da. No puede ser solo reactiva. La comunicacin se planifica. La interna (organizacional) y la externa (con la participacin de los medios de comunicacin no propios). Luego, como antecedente preliminar, frente al caudal publicitario de los otros que aqu hemos cuantificado a modo de ejemplo, debemos aplicar una razonable, racional, sensata e inteligente inversin en la forma de publicidad en va pblica, publicidad en carreteras, leds estratgicos en Via del Mar y Valparaso, spots en televisin y otros recursos, que visibilicen nuestra presencia y atributos.
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OBJETIVOS DE PLAN
GENERALES
1.- Potenciar la identidad de la Universidad, entendiendo que la identidad es el 2.3.discurso con el que se describe la organizacin, as como la forma en que funciona. Potenciar la imagen institucional, entendiendo que la imagen se sostiene en la identidad y corresponde a la forma en que la organizacin es percibida por su entorno y los pblicos de inters. Posicionar la imagen de la Universidad de Playa Ancha en la Regin de Valparaso.
ESPECFICOS
1.- Disear y ejecutar el Plan de Comunicaciones de la Universidad de Playa
Ancha. 2.- Socializar de manera efectiva el Plan de Desarrollo Estratgico Institucional. 3.- Colaborar en la promocin y socializacin del sello acadmico. 4.- Propiciar el mejoramiento de sistemas de comunicacin interna. 5.- Difundir la institucin en sus pblicos de inters. 6.- Difundir la oferta acadmica de la Universidad. 7.- Difundir las actividades realizadas a nivel acadmico, de investigacin, extensin cultural, vinculacin con el medio, estudiantil y de gestin. 8.- Potenciar el Sitio Web como la principal plataforma de difusin de contenidos y actividades de la Universidad. 9.- Centralizar el diseo, supervisin y publicacin de avisos institucionales en prensa escrita, radio, televisin, Internet y va pblica.
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EJES DE ACCIN
El plan de comunicaciones se mover en relacin a dos ejes:
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POLTICA DE COMUNICACIN
Otros aspectos relacionados con los procesos comunicacionales que se realizarn tienen especial importancia:
2.- Tiene alto inters el rol y desempeo del liderazgo de la gestin universit
confiada al rector. Tanto en la comunicacin organizacional como aquella que hace uso de los medios externos, ese rol de liderazgo rectoral debe ser promovido de manera objetiva y razonable, especialmente por la atmsfera de alta competitividad de las universidades chilenas.
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ESTRATEGIA COMUNICACIONAL
La estrategia comunicacional de la Universidad de Playa Ancha es guiada por la Direccin General de Comunicaciones, en directa relacin con Rectora y la Direccin General de Anlisis y Planificacin Estratgica. Siguiendo los objetivos planteados en el Plan de Desarrollo Estratgico Institucional, la Direccin General de Comunicaciones busca fortalecer la identidad de la organizacin, por medio de la asesora comunicacional a las autoridades encargadas de liderar los procesos claves de la universidad, tales como el Plan de Desarrollo Estratgico Institucional y el Proyecto Educativo. Para cumplir con este objetivo, la Direccin General de Comunicaciones debe asesorar en forma directa al rector, la directora de de Anlisis y Planificacin Estratgica, el vicerrector Acadmico y el vicerrector de Investigacin; adems de facilitar canales de comunicacin con los decanos y cuerpos de acadmicos. De la misma manera que en la Direccin de Comunicaciones se busca fortalecer la identidad, tambin se generan mecanismos de elaboracin y distribucin de contenidos que proyecten la identidad de la organizacin en una imagen unificada y coherente, que permita diferenciar a esta de otras instituciones de educacin superior existentes en la Regin de Valparaso y el pas. En esta misma lnea, resulta fundamental difundir aquellas acciones que vuelven tangible la misin institucional en los diversos mbitos de accin que son propios de la Universidad, tales como actividades acadmicas, de investigacin, de extensin, vinculacin con el medio, vida estudiantil y de gestin. Finalmente, para cumplir con el objetivo de posicionar la imagen de la Universidad de Playa Ancha a nivel regional, la Direccin de Comunicaciones asume dos tareas complementarias. Por un lado, elaborar y administrar un discurso que pretende proyectar la identidad de la organizacin a travs de productos institucionales significativos, tales como la versin resumida del Plan de Desarrollo, el Proyecto Educativo, la pgina web, la agenda, el CD, la revista y avisos institucionales publicados en la prensa o Internet. La Direccin General de Comunicaciones difunde la oferta acadmica de la Universidad mediante acciones periodstico-publicitarias.
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ORGANIGRAMA
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PLAN DE ACCIN
Disear y ejecutar Plan de Comunicaciones
Diseo anual. Presentacin ante autoridades. Supervisin mensual. Evaluacin anual.
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INDICADORES
Grado de percepcin y valoracin de la imagen de la universidad en la regin de Valparaso: Estadsticas de aparicin y valoracin de marca en medios de comunicacin y redes sociales. Grado de percepcin y valoracin de la Universidad a nivel nacional: aparicin en Encuesta Mori, Ranking Amrica Economa y Ranking Qu Pasa. Grado de percepcin y valoracin de la universidad en su comunidad universitaria: Encuesta de opinin a matriculados de primer ao, estudiantes, acadmicos y funcionarios. Consumo de contenido en la pgina web.
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