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Echanger simplement avec vos clients !

Ciel est votre outil de production


Cette fiche explique comment sauvegarder et restaurer les critures comptables avec Ciel Compta, l'outil de votre client.

Sauvegarde avec Ciel Compta


La sauvegarde permet d'effectuer une copie de votre dossier Ciel.

Sauvegarde sur disquette


1. Insrez une disquette formate dans votre lecteur. 2. Activez le menu DOSSIER - commande SAUVEGARDE - SAUVEGARDE/RESTAURATION. 3. Choisissez l'emplacement o seront sauvegardes votre dossier. Par dfaut la Disquette 3 (A:) est slectionne. 4. Cliquez sur [Ok] pour lancer la sauvegarde. Une fois le traitement termin, un message vous informe que la sauvegarde est russie.

Sauvegarde sur un autre support


Le principe est le mme si vous souhaitez sauvegarder votre dossier sur un disque dur externe ou sur un autre support. Une fois que vous avez activ la commande SAUVEGARDE, slectionnez votre support et cliquez sur le bouton [Ok].

Restauration avec Ciel Compta


La restauration permet de rcuprer les critures prcdemment sauvegardes. 1. Activez le menu DOSSIER commande RESTAURATION - SAUVEGARDE RESTAURATION. 2. Choisissez l'un des 3 modes de restauration proposs : Remplacer les donnes actuelles par les donnes sauvegardes : ce mode crasera le fichier existant et le remplacera par le fichier de sauvegarde. Restaurer une copie du dossier sauvegard : ce mode va crer un nouveau fichier qui sera celui de la sauvegarde. Le dossier original sera conserv. Mode avanc : ce mode permet de choisir les lments restaurer (donnes et/ ou prfrences). Il est conseill de choisir le Mode avanc. Vous conservez ainsi une copie du dossier de votre client et les prfrences du logiciel (affichage des listes...) pralablement dfinies. 3. Cliquez sur le bouton [Suivant]. 4. Slectionnez le Format du fichier restaurer. Indiquez son emplacement. Vous pouvez utiliser le bouton [Parcourir] pour rechercher votre dossier sauvegard. 5. Le dossier de sauvegarde trouv correspond celui que vous souhaitez restaurer, cliquez sur [Suivant], sinon slectionnez-le et cliquez sur [Ouvrir]. Cliquez sur le bouton [Restaurer].

35 rue de la Gare - 75917 Paris Cedex 19 Tl : 01 55 26 33 46 - Fax 01 55 26 33 61 http://www.ciel.com/Experts/Accueil.aspx

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Sauvegarde avec lassistant des changes de donnes


Lassistant des changes de donnes est disponibles partir de la version 14.10 de Ciel Compta et de la version 7.10 de Ciel Compta Evolution. 1. Activez le menu DIVERS - commandes RELATION EXPERT - ASSISTANT CHANGES DE DONNES. La fentre Assistant d'envoi/rception d'critures s'affiche. 2. Cochez l'option Envoyer des critures. 3. Cliquez sur le bouton [Suivant]. 4. Dans ltape qui suit, cochez loption Sauvegarde du dossier. 5. Cliquez sur le bouton [OK]. Vous accdez la fentre de sauvegarde. 6. Slectionnez le format, la destination, le nom du fichier de sauvegarde ainsi que les donnes sauvegarder (dossier et/ou prfrences). 7. Cliquez sur le bouton [Ok] pour lancer le traitement. Vous pouvez dfinir des prfrences qui seront utilises par dfaut lors dune sauvegarde au format Zip ou Fichier. Pour cela, activez le menu DOSSIER - commande OPTIONS - PRFRENCES - SAUVEGARDE RESTAURATION SAUVEGARDE.

Restauration avec lassistant des changes de donnes


Lassistant des changes de donnes est disponible partir de Ciel Compta 14.10 et de Ciel Compta Evolution 7.10 et suprieurs. 1. Activez le menu DIVERS - commandes RELATION EXPERT - ASSISTANT CHANGES DE DONNES. La fentre Assistant d'envoi/rception d'critures s'affiche. 2. Cochez l'option Recevoir des critures. 3. Cliquez sur le bouton [Suivant]. 4. Dans ltape qui suit, cochez loption Restauration du dossier. 5. Cliquez sur le bouton [OK]. Vous accdez la fentre de restauration. 6. Choisissez un Mode de restauration : Remplacer les donnes actuelles par les donnes sauvegardes. Restaurer une copie du dossier sauvegard. Mode avanc. Nous vous conseillons de choisir le Mode avanc. Vous conservez ainsi une copie du dossier de votre client ainsi que les prfrences du logiciel (affichage des listes...) pralablement dfinies. 7. Cliquez sur le bouton [Suivant]. 8. Slectionnez le Format du fichier restaurer et indiquez son Emplacement. 9. Cliquez sur [Suivant]. Une dernire tape vous propose de lancer la restauration. 10. Cliquez sur le bouton [Restaurer].

35 rue de la Gare - 75917 Paris Cedex 19 Tl : 01 55 26 33 46 - Fax 01 55 26 33 61 http://www.ciel.com/Experts/Accueil.aspx