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RGLEMENTS GNRAUX

RGLEMENTS GNRAUX

* Veuillez noter que le masculin est utilis dans les prsents rglements comme genre neutre, sans aucune discrimination et uniquement pour allger le texte. 1.

DSIGNATIONS Nom

Article 1

Le nom du Club est : Les Sentiers questres de DAutray, ci-aprs dans les prsents rglements dsigns par lassociation.

Article 2

Sige social

Le sige social du Club est situ au 3571 Chemin du Lac, Saint-Norbert, Qubec, J0K 3C0

Article 3

Buts et Objectifs

Les buts et objectifs du Club sont de :


A. Dvelopper le sentier transcanadien ainsi quun rseau de sentiers questres complmentaire,

scuritaires et baliss, sur le territoire de la MRC de DAutray.


B. Rpondre aux besoins des utilisateurs en leur fournissant les services ncessaires aux activits du

tourisme questre et de lquitation de loisir.


C. Sensibiliser et informer la population intresse la randonne questre. D. Organiser des activits ou des manifestations en lien avec le tourisme questre et lquitation de

loisir.
E. Promouvoir le dveloppement du tourisme et les activits touristiques sur le territoire de la MRC

de DAutray.

2.

MEMBRES Catgories de membres

Article 4

Le Club comprend deux (2) catgories de membres : les membres actifs et les membres honoraires.

Article 5

Les membres
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A. Les membres actifs : est membre actif du Club, toute personne physique, toute association, tout

organisme public, para-public, priv ou communautaire ainsi que tout travailleur des entreprises cres ou soutenues par le Club qui en fait la demande et qui est accept par le Conseil dadministration. Les membres actifs ont droit de parole et droit de vote aux assembles gnrales. Ils sont ligibles au Conseil dadministration
1. Les membres individuels :

Toute personne pratiquant la randonne, le tourisme questre, lquitation ou lattelage de loisir ou qui sintresse au dveloppement des activits ci-haut mentionnes.
2. Les membres familiaux :

Toute famille compose dau moins deux (2) personnes rsidant une mme adresse civique qui est reconnue ce titre par le conseil dadministration du Club et dont les membres pratiquent la randonne questre, le tourisme questre, l'quitation ou lattelage de loisir ou qui sintresse au dveloppement des activits ci-haut mentionnes. Un membre familial comprend les familles monoparentales et les familles daccueil. Aux fins de ce paragraphe sont rputs des conjoints : toutes personnes qui sont maries ou unies civilement et cohabitent ou qui vivent ensemble depuis douze (12) mois ou qui font vie commune (peu importe la dure de lunion) et qui ont un enfant ensemble (biologique ou adoptif).
B. Les membres honoraires : est membre honoraire de du Club, toute personne physique, toute

association, tout organisme public, para-public, priv ou communautaire qui en fait la demande et qui est accept par le conseil dadministration. Ils ne sont pas ligibles au conseil dadministration.
C. Conditions dadmission des membres : 1. Pour les membres actifs, il faut rpondre aux conditions suivantes :

En faire la demande au conseil dadministration et tre accept par ce dernier, Adhrer aux objectifs du Club, Avoir pay sa cotisation, Se conformer toutes conditions dadmission dcrtes par rsolution du Conseil dadministration.

2. Pour les membres honoraires, il faut rpondre aux conditions suivantes :

En faire la demande au conseil dadministration et tre accept par ce dernier, Adhrer aux objectifs du Club, tre reconnu au registre, Payer sa cotisation.

D. Suspension et/ ou expulsion : Le Conseil dadministration peut suspendre ou exclure tout

membre qui ne respecte pas ou plus les objectifs du Club, ou qui, par son comportement, nuit limage et la rputation de celui-ci. La dcision du Conseil dadministration doit tre prcde dun avis adress au membre lui en indiquant les motifs et le conviant tre entendu lors de la sance pendant laquelle le sujet sera discut.
E. Cotisation : La cotisation, rglementation, catgorie de membres ainsi que la politique

dadmissibilit sont dtermines chaque anne par le conseil dadministration et entrines en assemble gnrale annuelle. La cotisation est paye pour une (1) anne et est non remboursable en tout ou partie.

3.

ASSEMBLE ASSEMBLE GNRALE

Article 6

A. Assemble gnrale annuelle : Elle doit avoir lieu dans les quatre-vingt-dix (90) jours suivants la
fin de lexercice financier. Elle doit contenir dans son ordre du jour, les points suivants :

Lecture et adoption de lordre du jour, Lecture et adoption du procs-verbal de la dernire assemble, Prsentation et adoption du rapport financier, Prsentation du plan daction, Approbation des rglements nouveaux et/ou modifis, lection des administrateurs, Divers.
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B. Assemble gnrale extraordinaire : Elle peut tre convoque en tout temps par le conseil
dadministration ou la demande d'au moins dix (10) membres actifs pour un ou des objets dfinis mentionns dans un avis de convocation. Cette assemble doit se tenir dans les trente (30) jours suivant la demande.

C. Convocation :
Pour la tenue dune assemble, un avis de convocation crit indiquant le lieu (endroit public), la date et lheure doit tre envoy soit par la poste ou courrier lectronique,

Dix (10) jours avant la date fixe, sil sagit dune assemble gnrale extraordinaire, Quinze (15) jours de calendrier avant la date fixe, s'il sagit dune assemble gnrale annuelle.

Lavis de convocation devra tre accompagn dun projet dordre du jour de lassemble.

D. Quorum :
Les membres actifs prsents constituent le quorum de toute assemble gnrale (annuelle et extraordinaire).

E. Vote :
1. Les membres individuels actifs : toute assemble, ils ont droit un (1) vote. 2. Les membres familiaux actifs : toute assemble, les membres familiaux actifs ont droit un

maximum de deux (2) votes. Afin dy avoir droit, deux (2) membres adultes de cette famille doivent tre prsents.
3. Les membres honoraires : Ils nont pas droit de vote.

Toute personne, afin davoir le droit de vote, doit tre ge dau moins seize (16) ans, et avoir pay sa cotisation soit de renouvellement soit de nouveau membre, la date de la tenue de lassemble. Le vote par procuration est prohib. En cas dgalit des voix, le prsident du Club doit exercer son droit de vote prpondrant.

4.

LE CONSEIL DADMINISTRATION : LE CONSEIL DADMINISTRATION

Article 7 A. Composition :

Le conseil dadministration est forme de sept (7) membres actifs lus par et parmi les membres actifs lors de lassemble gnrale.

B. Dure des fonctions :


Tout membre du conseil dadministration entre en fonction la clture de lassemble au cours de laquelle il est lu. Les administrateurs sont lus pour un mandat de deux (2) ans et sont rligibles. Les mandats des administrateurs sont alternatifs :
-

Pour les annes paires, les administrateurs occupant les postes pairs sont mis en lection, Pour les annes impaires, les administrateurs occupant les postes impairs sont mis en lection.

C. lections :
Llection des administrateurs du Club a lieu loccasion de son assemble gnrale ou lors dune assemble gnrale extraordinaire, lorsquelle est convoque cet effet. Les administrateurs sont lus mains leve ou en scrutin secret, si la demande est faite, majorit simple. Ils sont rligibles.

D. Quorum :
Il y a quorum si au moins cinquante pour cent (50%) plus un (1) des membres du conseil dadministration sont prsents.

E. Vote :
Chacun des administrateurs a droit un (1) seul vote et toutes les rsolutions sont adoptes la majorit simple des voix sauf lorsquune plus grande proportion est exige par la loi.

F. Vacance :
Un poste devient vacant lorsquil y a :

Une dmission par crit, Destitution dun membre par le conseil dadministration :
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1. Un administrateur peut tre destitu par le C.A. si ce dernier ne remplit pas ses

engagements,
2. Sil enfreint toute disposition aux rglements gnraux du Club, 3. Sil est absent deux (2) runions rgulires du C.A.

Si il manque 1 membre du Conseil dAdministration llection, ou en cas de destitution, ou de vacance, le Conseil dAdministration peut soccuper de combler le poste pour le solde du mandat ou jusqu la prochaine Assemble Gnrale.

G. Runion du conseil dadministration :


Le conseil dadministration se runit aussi souvent que ncessaire mais au moins quatre (4) fois lan. Des assembles extraordinaires du conseil dadministration peuvent tre convoques en tout temps par le prsident, le vice-prsident ou par deux (2) administrateurs. Un avis spcifiant le lieu, le jour et lheure dune telle assemble doit tre signifi chacun des administrateurs au moins sept (7) jours avant la date fixe pour une telle assemble. Lassemble du conseil dadministration doit contenir dans son ordre du jour les points suivants :

Lecture et adoption de lordre du jour, Lecture et adoption du procs-verbal de la dernire assemble, Affaires dcoulant du procs-verbal, Lecture des communications et de la correspondance, Prsentation du rapport financier, Prsentation du rapport dactivits, Affaires commences, rgles et nouvelles, Divers.

H. Pouvoirs et obligations :
Les administrateurs du Club administrent les affaires du Club et signent en son nom tous les contrats engageant le Club et, dune faon gnrale, ils exerceront tous les pouvoirs et poseront tous les actes y compris la nomination. Ils nomment parmi eux le prsident, le vice-prsident, le secrtaire, le trsorier et le directeur des comits, le directeur des communications, le directeur des sentiers.

I. Indemnisation et protection :
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Considrant que tous les membres du C.A. sont de bonne foi dans les exercices de leur fonction, aucun administrateur ne peut tre poursuivi ou tenu responsable personnellement pour des dcisions ou actes commis dans lexercice de ses fonctions moins quil soit de nature frauduleuse ou de mauvaise foi. Aucun administrateur ne sera tenu responsable des actes, ngligences ou omissions daucun autre administrateur ou pour avoir particip des actes occasionnant pertes, dommages ou dbourss au Club de quelques faons que ce soient, moins quils ne rsultent de la fraude lourde ou de la mauvaise foi dudit administrateur.

5. LES ADMINISTRATEURS DU CLUB : Article 8 LES ADMINISTRATEURS

A. Dnomination :

Les administrateurs du Club sont :


1. Le prsident, 2. Le vice-prsident, 3. Le secrtaire, 4. Le trsorier, 5. Le directeur des comits, 6. Le directeur des communications, 7. Le directeur des sentiers. B. lection :

Ils sont lus par les administrateurs, main leve, ou au scrutin secret si la demande est faite, aprs la clture de lassemble gnrale ou lors de la premire runion du CA.
C. Prsident :

Il prside toutes les assembles des membres et du CA. Il voit lexcution des dcisions du CA. Il signe tous les documents requrant sa signature ainsi que les chques et exerce tous les pouvoirs qui lui sont confis par la loi, les prsents rglements ou le CA. Il est loisible au prsident et au CA de nommer une autre personne pour prsider les dbats de lassemble des membres ou de lassemble du CA. Il peut tre rlu, si la constitution ou les rglements ne sy opposent pas.
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C'est galement lui ou l'un de ses dsigns qui reprsente le Club dans ses relations publiques.
D. Le vice-prsident :

Il exerce toutes les fonctions qui lui sont confies par rsolution du CA. En cas dabsence ou dincapacit dagir du prsident, un vice-prsident le remplace et exerce toutes les fonctions de la prsidence.
E. Le secrtaire :

Il assiste toutes les assembles des membres et du CA. Il est responsable de la rdaction des procs-verbaux. Il signe tous les documents requrant sa signature et il exerce toutes les fonctions qui lui sont confies par la loi, les prsents rglements ou le CA.
F. Le trsorier :

Il a la charge et la garde des fonds du Club et de ses livres de comptabilit. Il tient un relev prcis des biens et des dettes, des recettes et des dbourss du Club. Il contresigne tous les chques. Il signe les billets et autres documents requrant sa signature et exerce toute autre fonction qui lui est confie par la loi, les prsents rglements ou le CA.
G. Le directeur des comits :

Il agit en tant que lien entre le CA et les membres des fins dfinies par le CA. Les membres d'un comit sont proposs par le responsable des comits, et ce, en fonction de leur expertise. Ceux-ci doivent remplir les mandats qui leur sont confis par le CA. H. Le directeur des communications : Il agit pour la promotion de lassociation ainsi que lien entre le CA et les divers outils de communications des fins dfinies par le CA. I. Le directeur des sentiers : Il a la charge des sentiers dfinie par le CA.

DEUXIME RGLEMENT Article 1

DISPOSITIONS FINANCIRES

Exercice Financier

Lexercice financier dbute le premier (1er) janvier de chaque anne et se termine le trente et un (31) dcembre.

Article 2

Affaires bancaires et signatures

Les fonds du Club sont dposs dans un compte ouvert cet effet dans une institution financire dsigne par rsolution par le CA. Les administrateurs doivent faire tenir des livres de comptes appropris, qui seront mis disposition au sige social de du Club. Tous les chques, lettre de change ou autres ordres de paiement, billets ou titres de crance mis, accepts ou endosss au nom du Club doivent tre signs par tout dirigeant autoris par le CA. Tous actes, contrats et autres engagements qui requirent la signature du Club devront tre signs par le prsident, le vice-prsident ou toute autre personne que le CA peut autoriser.

Article 3

Consultation des tats Financiers

Chaque membre en rgle peut examiner les livres si celui-ci en fait la demande par crit au secrtariat qui lui fixera un rendez-vous avec le trsorier dans les quinze (15) jours suivant la rception de la lettre. Cet examen se fera dans les bureaux mmes du Club.

Article 4

Emprunt

Les administrateurs du Club sont autoriss faire des emprunts dargent auprs dinstitutions financires ou dindividus pour les montants quils jugent convenables selon les circonstances.

Article 5 Dissolution, cessation des activits


S'il y a dissolution ou cessation dactivits du Club, tous les biens de celui-ci, aprs acquittement de ses dettes, seront repartis galement une ou plusieurs organisations uvrant dans un domaine similaire.

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TROISIME RGLEMENT Article 1

DISPOSITIONS COMPLMENTAIRES

Entre en vigueur des rglements

Les prsents rglements entrent en vigueur le jour de leur adoption lors de lassemble du CA et ils demeurent en vigueur jusqu la prochaine assemble gnrale annuelle o ils doivent tre approuvs par les membres pour continuer dtre en vigueur.

Article 2

Avis de prsentation dun rglement ou modification de rglement

Lavis de tout projet de changement aux rglements doit tre donn par un membre du Club au secrtaire du Club au moins vingt (20) jours francs avant la date de lassemble gnrale des membres. Lavis doit comporter le texte intgral du rglement propos.

Article 3

Modification des rglements par le CA

Lavis de tout projet de modifications aux rglements du Club prsent par un administrateur au CA doit tre donn au secrtaire du Club au moins cinq (5) jours francs avant la date de lassemble gnrale du CA. Lavis doit comporter le texte intgral du rglement propos. Le secrtaire doit par la suite en transmettre une copie chacun des administrateurs trois (3) jours avant la runion.

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