PODER LEGISLATIVO DEL ESTADO DE MXICO

Secretara de Administracin y Finanzas

Direccin de Finanzas

MANUAL DE ORGANIZACIN DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

TOLUCA DE LERDO, MXICO 04 DE MAYO DE 2005

PODER LEGISLATIVO DEL ESTADO DE MXICO

Secretara de Administracin y Finanzas
Direccin de Finanzas

MANUAL DE ORGANIZACIN DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

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CONTENIDO

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CONTENIDO
Pgina I. Introduccin ................................................................................................................. II. Marco Jurdico ............................................................................................................ III. Atribuciones............................................................................................................... IV. Estructura Orgnica .................................................................................................. V. Organigrama ............................................................................................................... VI. Objetivo y funciones ................................................................................................. VII. Bitcora de actualizacin ........................................................................................ VIII. Hoja de validacin................................................................................................... IX. Anexos ....................................................................................................................... 4 6 8 10 12 14 16 18 20

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INTRODUCCIN

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INTRODUCCIN
La dinmica actual de los trabajos legislativos exige la conformacin de estructuras orgnicas acordes a las necesidades del Poder Legislativo y en ese cambio estructural, que las normas que rigen las reas administrativas respondan a las funciones y objetivos que le son inherentes; por ello, se ha hecho indispensable establecer claramente las funciones que describan el desarrollo de sus actividades institucionales. En el caso de las dependencias del Poder Legislativo, cuyo objetivo es apoyar tcnica y administrativamente las actividades que se realizan en la Legislatura, resulta imprescindible tener determinadas y documentas las funciones sustantivas, de cada unidad administrativa. Por lo que la Secretara de Administracin y Finanzas, a travs de la Coordinacin de Normatividad y Desarrollo Administrativo, pone a disposicin de los servidores pblicos del Poder Legislativo el presente Manual de Organizacin del Departamento de Contabilidad, en el que se describe su estructura orgnica, su organigrama general, el objetivo y funciones que son de su competencia. Este manual tiene el propsito de ofrecer a los servidores pblicos adscritos al Departamento en referencia, un instrumento administrativo que les permita orientarlos e inducirlos a sus actividades, as como a su identificacin con los objetivos institucionales del rea.

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MARCO JURDICO

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MARCO JURDICO
Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos. Constitucin Poltica del Estado Libre y Soberano de Mxico. Ley Orgnica del Poder Legislativo del Estado Libre y Soberano de Mxico. Cdigo Fiscal de la Federacin. Cdigo Financiero del Estado de Mxico. Reglamento del Poder Legislativo del Estado Libre y Soberano de Mxico. Reglamento Interior del Trabajo Legislativo. Normas Reglamentarias de los Servicios Administrativos del Poder Legislativo. Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados. Gua Contabilizadora Y dems ordenamientos legales aplicables.

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ATRIBUCIONES

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ATRIBUCIONES

LEY ORGNICA DEL PODER LEGISLATIVO Artculo 94.- Para el ejercicio de sus funciones, la Legislatura contar con las dependencias siguientes: ... IV. ... Secretara de Administracin y Finanzas;

REGLAMENTO DEL PODER LEGISLATIVO Artculo 160.- La Secretara de Administracin y Finanzas, tendr las siguientes funciones: I.- Planear, organizar, coordinar y controlar el desarrollo del personal y los recursos financieros y materiales con los que cuente el Poder Legislativo; II.- Definir y establecer objetivos, polticas y procedimientos en materia de administracin y desarrollo de personal, recursos materiales y financieros del Poder Legislativo; III.- Brindar apoyo a las dependencias del Poder Legislativo para su ptimo funcionamiento; ... VIII.- Administrar la aplicacin de los recursos y efectuar las comprobaciones, para efectos de la contabilidad pblica; ... XVII.- Planear, organizar, coordinar y controlar las actividades referentes a adquisiciones, almacenes, suministros, servicios generales, acervo administrativo, control patrimonial y servicios mdicos preventivos; ...

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ESTRUCTURA ORGNICA

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ESTRUCTURA ORGNICA

40000 40050 40050 40052 40053 40054

SECRETARA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS DIRECCIN DE FINANZAS DEPARTAMENTO DE TESORERA DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD DEPARTAMENTO DE EVALUACIN FINANCIERA

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ORGANIGRAMA

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OBJETIVO Y FUNCIONES

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Departamento de Contabilidad Objetivo: Registrar sistemticamente las operaciones financieras del Poder Legislativo, clasificndolas y resumindolas a efecto de emitir documentos contables que respalden la comprobacin del ejercicio del presupuesto de egresos. Funciones: Registrar y controlar las cuentas de balance y de gastos que genere el Poder Legislativo de acuerdo al Catlogo de Cuentas, Gua Contabilizadora y principios de Contabilidad. Registrar y controlar los movimientos correspondientes a la cuenta de impuestos, para la emisin de la pliza cheque. Establecer un sistema de contabilidad que permita controlar las operaciones del ejercicio del presupuesto, acorde a las necesidades del Poder Legislativo. Supervisar y cotejar el registro de las operaciones contables de acuerdo a la normatividad establecida. Recopilar, analizar y consolidar la informacin contable generada por las reas administrativas del Poder Legislativo. Revisar, integrar y archivar las plizas cheque, de diario e ingreso que se generen durante el periodo. Elaborar mensualmente los Estados Financieros y los informes correspondientes del Poder Legislativo, como son: Registro de Diario, Registros al Mayor, Subcuentas, Subsubcuentas, Estado de Resultados, Balanza de Comprobacin y Balance General o Estado de Posicin Financiera. Elaborar el comparativo mensual y acumulado de lo presupuestado contra lo ejercido. Desarrollar las dems funciones inherentes al rea de su competencia.

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BITCORA DE ACTUALIZACIN

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BITCORA DE ACTUALIZACIN

FECHA DE ACTUALIZACIN
07/junio/2004

REFERENCIA
Sin referencia M1

OBSERVACIONES
Esta actualizacin corresponde nicamente a la integracin de la informacin en el manual de organizacin individual del rea, en virtud de que las funciones del Departamento continan vigentes.

04/Mayo/2005

Sin referencia M2

Esta actualizacin corresponde nicamente al cambio de los formatos oficiales que se usan en la integracin del Manual de Organizacin, de acuerdo a la Gua Tcnica para la Elaboracin de Manuales de Organizacin y Procedimientos, en virtud de que las funciones del Departamento continan vigentes.

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HOJA DE VALIDACIN

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HOJA DE VALIDACIN

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ANEXOS

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