Vous êtes sur la page 1sur 70

VERSIN 1

PLIEGO DE CONDICIONES

F-CIN-LIC-012 Pgina 1 de 70

REPBLICA DE COLOMBIA

SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO

PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES

CONCURSO DE MERITOS No. 002 DE 2012

CONTRATAR EL DISEO E IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA DE GESTIN INSTITUCIONAL BASADO EN LAS NORMAS NTC-GP 1000:2008 Y MECI 1000:2005, AL SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO.

BOGOTA D.C., MAYO DE 2012

VERSIN 1

PLIEGO DE CONDICIONES

F-CIN-LIC-012 Pgina 2 de 70

CRONOGRAMA DEL PROCESO DE CONCURSO DE MRITOS 00 DE 2012


ACTIVIDAD PBLICACIN DEL AVISO DE CONVOCATORIA, PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES Y ESTUDIOS PREVIOS. FECHA Desde el 16 hasta el 23 de mayo de 2012 LUGAR PORTAL NICO DE CONTRATACIN PBLICASECOP Y FSICAMENTE EN LA OFICINA DEL GRUPO DE CONTRATOS Y CONVENIOS DEL SERVICIO GEOLOGICO COLOMBIANO INVITACIN Y CONFORMACIN DE VEEDURAS CIUDADANAS 16 de mayo de 2012 PORTAL NICO DE CONTRATACIN PBLICASECOP Y FSICAMENTE EN LA OFICINA DEL GRUPO DE CONTRATOS Y CONVENIOS DEL SERVICIO GEOLOGICO COLOMBIANO PLAZO PARA REALIZAR OBSERVACIONES AL PROYECTO DE PLIEGOS DE CONDICIONES. Desde el 16 hasta el 23 5:30 p.m. FSICAMENTE EN LA OFICINA DEL GRUPO DE Y CONVENIOS O DEL POR SERVICIO CORREO GEOLOGICO COLOMBIANO

de mayo de 2012. Hora: CONTRATOS

ELECTRNICO A contrataciones@ingeominas.gov.co RESOLUCIN DE APERTURA 24 de mayo de 2012 PORTAL NICO DE CONTRATACIN PBLICASECOP Y FSICAMENTE EN LA OFICINA DEL GRUPO DE CONTRATOS Y CONVENIOS DEL SERVICIO GEOLOGICO COLOMBIANO PBLICACIN DE PLIEGOS DE CONDICIONES DEFINITIVOS 24 de mayo de 2012 PORTAL NICO DE CONTRATACIN PBLICASECOP Y FSICAMENTE EN LA OFICINA DEL GRUPO DE CONTRATOS Y CONVENIOS DEL SERVICIO GEOLOGICO COLOMBIANO AUDIENCIA DE ACLARACION DE PLIEGOS 28 de mayo de 2012 OFICINA DEL GRUPO DEL DE CONTRATOS Y

CONVENIOS COLOMBIANO OBSERVACIONES A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES

SERVICIO

GEOLOGICO

Del 24 al 29 de mayo de FSICAMENTE EN LA OFICINA DEL GRUPO DE 2012. Hora: 5:30 p.m. CONTRATOS GEOLOGICO Y CONVENIOS O DEL POR SERVICIO CORREO COLOMBIANO

ELECTRNICO A contrataciones@ingeominas.gov.co RESPUESTA DE OBSERVACIONES 1 de junio de 2012 FSICAMENTE EN LA OFICINA DEL GRUPO DE CONTRATOS Y CONVENIOS DEL SERVICIO GEOLOGICO COLOMBIANO PBLICACIN DE ADENDAS 4 de junio de 2012 PORTAL NICO DE CONTRATACIN PBLICASECOP Y FSICAMENTE EN LA OFICINA DEL GRUPO DE CONTRATOS Y CONVENIOS DEL SERVICIO GEOLOGICO COLOMBIANO RECEPCIN DE PROPUESTAS 7 de junio de 2012. Hora. OFICINA 10:00 a.m. DEL GRUPO DEL DE CONTRATOS Y

CONVENIOS COLOMBIANO

SERVICIO

GEOLOGICO

EVALUACIN DE PROPUESTAS

Del 7 al 12 de junio de 2012.

OFICINAS DEL SERVICIO GEOLOGICO COLOMBIANO PORTAL NICO DE CONTRATACIN PBLICASECOP Y FSICAMENTE EN LA OFICINA DEL GRUPO DE CONTRATOS Y CONVENIOS DEL SERVICIO GEOLOGICO COLOMBIANO

CONSOLIDACION DEL INFORME DE EVALUACION

14 de junio de 2012

VERSIN 1

PLIEGO DE CONDICIONES

F-CIN-LIC-012 Pgina 3 de 70

OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACION

Del 14 al 19 de abril de 2012. Hora: 5:30 p.m.

FSICAMENTE EN LA OFICINA DEL GRUPO DE CONTRATOS GEOLOGICO Y CONVENIOS O DEL POR SERVICIO CORREO COLOMBIANO

ELECTRNICO A contrataciones@ingeominas.gov.co RESPUESTA DEL SERVICIO GEOLOGICO COLOMBIANO 22 de junio de 2012 PORTAL NICO DE CONTRATACIN PBLICASECOP Y FSICAMENTE EN LA OFICINA DEL GRUPO DE CONTRATOS Y CONVENIOS DEL SERVICIO GEOLOGICO COLOMBIANO DILIGENCIA DE APERTURA DE SOBRES CON PROPUESTA ECONMICA ADJUDICACION Y NOTIFICACIN A LOS NO FAVORECIDOS 25 de junio de 2012 Hora: 3:00 p.m. 26 de junio de 2012. Hora: 3:00 p.m. PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACION DEL CONTRATO A partir del 26 de junio de 2011. AUDITORIO BENJAMIN ALVARADO BIESTER

ACTO ADMINISTRATIVO GRUPO DE CONTRATOS Y CONVENIOS DEL SERVICIO GEOLOGICO COLOMBIANO

VERSIN 1

PLIEGO DE CONDICIONES

F-CIN-LIC-012 Pgina 4 de 70

I.

RECOMENDACIONES PREVIAS A LOS PARTICIPANTES

El SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO se encuentra interesado en recibir propuestas para contratar el diseo e implementacin del Sistema de Gestin Institucional basado en las normas NTC-GP 1000:2008 y MECI 1000:2005, al Servicio Geolgico Colombiano. Para lo anterior, se recomienda a los oferentes que antes de elaborar y presentar sus propuestas, tengan en cuenta lo siguiente: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Lea cuidadosamente el contenido de este documento. Verifique, antes que nada, que no est incurso en ninguna de las incompatibilidades generales ni especiales para contratar. Cercirese de que cumple las condiciones y rene los requisitos aqu sealados. Proceda a reunir toda la informacin y documentacin exigida, y verifique la vigencia de aquella que la requiera. Siga las instrucciones que se imparten en estos pliegos para la elaboracin de su Propuesta. Revise la Pliza de Seriedad de su Propuesta y verifique que: Sea otorgada a favor del SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO NIT 899999294-8. Como Tomador, figure su Razn Social completa. El valor asegurado corresponda al fijado en este documento. La vigencia de la Pliza corresponda al fijado en este documento. El Objeto y el Nmero de la misma, coincida, con el de la Propuesta que presenta. Est suscrito por el TOMADOR - AFIANZADO. 7. 8. 9. 10. Identifique su Propuesta, tanto el original como las copias en la forma indicada en este documento. Tenga presente la fecha y hora previstas para el cierre del presente proceso, en ningn caso se recibirn propuestas fuera del tiempo previsto. Toda consulta deber formularse por escrito; no se atendern consultas personales ni telefnicas. Ningn convenio verbal con personal del SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO, antes o despus de la firma del contrato, podr afectar o modificar ninguno de los trminos y obligaciones aqu estipuladas. 11. 12. Los proponentes por la sola presentacin de su Propuesta, autorizan a la entidad a verificar toda la informacin que en ella suministren. Cuando se presente inexactitud en la informacin suministrada por el Proponente o en la de uno de los miembros del Consorcio o de la Unin Temporal, el SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO podr rechazar la propuesta y/o dar aviso a las autoridades competentes; esto operar nica y exclusivamente si la inexactitud incide en la calificacin o permite cumplir un factor excluyente. inhabilidades e

VERSIN 1

PLIEGO DE CONDICIONES

F-CIN-LIC-012 Pgina 5 de 70

13. 14.

Toda comunicacin enviada por los interesados de este documento deber ser dirigida al Grupo de Contratos y Convenios del SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO. La presentacin de la Propuesta por parte del Oferente, constituye evidencia de que se estudiaron completamente las especificaciones tcnicas, formatos y dems documentos; que recibi las aclaraciones necesarias sobre las inquietudes o dudas previamente consultadas y que ha aceptado que este Pliego de Condiciones es completo, compatible y adecuado para identificar el alcance de los objetos a suministrar y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para obligaciones que se adquieren en virtud del contrato que se celebrar. definir las

El SERVCIO GEOLGICO COLOMBIANO har escogencia de la propuesta ms favorable a la Entidad y a los fines que ella busca, sin tener en consideracin factores de afecto o de inters y, en general, cualquier clase de motivacin subjetiva. En todo caso el SERVCIO GEOLGICO COLOMBIANO se reserva el derecho de solicitar aclaraciones y documentacin sobre los requisitos que no afecten la asignacin de puntaje, hecho este que podr surtirse hasta la adjudicacin del presente proceso de contratacin. Pargrafo 1 del artculo 5 Ley 1150 de 2007. Seleccin objetiva.

VERSIN 1

PLIEGO DE CONDICIONES

F-CIN-LIC-012 Pgina 6 de 70

CAPITULO I. INFORMACIN GENERAL 1.1. FUNDAMENTO LEGAL GENERAL DEL PROCESO. Indicacin de las normas referentes de acuerdo a lo establecido en la Normatividad Vigente Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y Decreto 734 de 2012. 1.2. OBJETO.

El objeto del presente proceso es Implementar un Sistema de Gestin Institucional basado que las normas NTC GP 1000 y MECI que d como resultado la optimizacin de los procesos que actualmente se desarrollan para cumplir las funciones asignadas a la Entidad 1.3. DURACIN DEL CONTRATO. El plazo de ejecucin del contrato ser de seis (6) meses y quince (15) das. 1.4. REGIMEN JURIDICO APLICABLE El presente Concurso de Mritos, se rige por la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y en especial por el Decreto 734 de 2012, normas que constituyen la legislacin vigente aplicable a toda contratacin con recursos pblicos; adems las normas nacionales que le sean aplicables, siempre y cuando stas no se opongan a las garantas bsicas que deben reunir los procesos de contratacin estatal. La Ley 1150 de 2007, por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia en la Ley 80 de 1993, se dictan otras disposiciones generales sobre la contratacin con recursos pblicos y se introduce la seleccin de contratistas sealada en su Artculo 2, numeral 3, Concurso de Mritos , como modalidad prevista para la seleccin de consultores o proyectos mediante convocatoria pblica, utilizando para el efecto, criterios de experiencia, capacidad intelectual y de organizacin de los proponentes. Para el caso que nos ocupa el artculo 3.3.1.2. del Decreto No. 734 de 2012 seala que cuando la entidad suministra los requerimientos tcnicos, la metodologa exacta para la ejecucin de la consultora, as como el plan y cargas de trabajo para las mismas se exigir la presentacin de una propuesta tcnica simplificada, caso en el cual procede la seleccin por el sistema de concurso abierto. El presente proceso de seleccin se realizar a travs de un concurso de mritos abierto con propuesta tcnica simplificada. Los proponentes debern seguir en la elaboracin de la propuesta la metodologa sealada en el presente Pliego de Condiciones, con el objeto de obtener claridad y ofrecimientos de la misma ndole que permitan una seleccin objetiva. Es importante sealar a los proponentes que de acuerdo con la Ley 80 de 1993 y dems normas mencionadas, el particular que contrata con el Estado adquiere la calidad de colaborador del mismo en el

VERSIN 1

PLIEGO DE CONDICIONES

F-CIN-LIC-012 Pgina 7 de 70

logro de sus fines y, por lo tanto, cumple una funcin social que implica obligaciones sin perjuicio de los derechos que la misma Ley les otorga. Igualmente, para efectos de la responsabilidad penal, los contratistas se consideran particulares que cumplen funciones pblicas en todo lo concerniente a la celebracin, ejecucin y liquidacin del contrato; por lo tanto, estn sujetos a la responsabilidad que en esta materia seala la ley para los servidores pblicos. El cumplimiento y permanente observancia de todas y cada una de las normas que rigen los aspectos inherentes y complementarios del objeto a contratar, est bajo la absoluta responsabilidad del proponente y/o contratista, que la ejerce y no compromete a la Entidad, por su omisin o inobservancia. En cuanto sean compatibles con la finalidad y los principios de la Ley 80 de 1993, las normas que rigen los procedimientos y actuaciones en la funcin administrativa sern aplicables en las actuaciones contractuales y a falta de stas, regirn las disposiciones del Cdigo de Procedimiento Civil. Los actos administrativos que se produzcan con motivo u ocasin de la actividad contractual, slo sern susceptibles del recurso de reposicin y del ejercicio de la accin contractual ante la jurisdiccin contenciosa administrativa, de acuerdo con las reglas del Cdigo Contencioso Administrativo (Ley 80 de 1993, Art. 77). El acto de adjudicacin no tendr recursos por la va gubernativa, pudindose impugnar mediante el ejercicio de la accin de nulidad y restablecimiento del derecho, segn las reglas del Cdigo Contencioso Administrativo (L.80/93, Artculo. 77 pargrafo 1). 1.5. QUIENES PUEDEN PARTICIPAR Podrn participar en el presente Concurso de Mritos todas las personas naturales y/o jurdicas, nacionales y/o extranjeras con apoderado en Colombia, individualmente consideradas, en Unin Temporal o Consorcio y las Mipymes, constituidas legalmente, inscritas, clasificadas y calificadas en el Registro nico de Proponentes de la Cmara de Comercio. Los consorcios o las uniones temporales, debern presentar todos los documentos solicitados en forma independiente por cada uno de sus integrantes. 1.5.1. VEEDURAS CIUDADANAS. Atendiendo lo establecido en el artculo 9 del Decreto 2170 de 2002, se convoca igualmente a las veeduras ciudadanas que deseen realizar control social a este proceso contractual, caso en el cual, se les suministrar toda la informacin y documentacin pertinente que no est publicada en la pgina web de la entidad. Por lo tanto, a este acto pueden asistir los oferentes que deseen participar en el mismo, las veeduras ciudadanas y dems personas que lo consideren pertinente. 1.6. CONSULTA Y RETIRO DE PLIEGOS DE CONDICIONES Y ESTUDIOS PREVIOS. Los Pliegos de Condiciones, as como los Estudios Previos podrn ser consultados por cualquier ciudadano (s) interesado (s) en el proceso en la pgina en el Portar nico de Contratacin Pblica-SECOP y

VERSIN 1

PLIEGO DE CONDICIONES

F-CIN-LIC-012 Pgina 8 de 70

fsicamente en las instalaciones del Grupo de Contratos y Convenios del SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO ubicado en la Diagonal 53 No. 34-53 segundo piso. 1.7. PBLICACION PLIEGOS DEL PRESENTE CONCURSO DE MRITOS El Pliego definitivo, ser publicado por el trmino legal y especificado en el cronograma de estos Pliegos en el Portal nico de Contratacin Pblica- SECOP- o podr ser consultado en la Oficina del Grupo de Contratos y Convenios del SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO, Sede Central (Diagonal 53 No. 34-53) segundo piso, oficina 219, con el objeto de que los interesados tengan conocimiento del mismo, formulen sugerencias o aclaraciones y presenten las Propuestas correspondientes. As mismo, para que la Ciudadana y/o las Veeduras Ciudadanas ejerzan su Derecho de Participacin Ciudadana en el presente Proceso Contractual, Artculo 9 Decreto 2170 de 2002. 1.8. OBSERVACIONES A LOS PLIEGOS DEL PROCESO DE CONCURSO DE MRITOS. Las observaciones a los Pliegos de Condiciones, se recibirn directamente en la Oficina del Grupo de Contratos y Convenios del SERVCIO GEOLGICO COLOMBIANO, Sede Central (Diagonal 53 No. 34-53) segundo piso, oficina 219, de la ciudad de Bogot D.C., o por correo electrnico a contrataciones@ingeominas.gov.co, hasta la hora y fecha sealada en el cronograma del presente Pliego de Condiciones, y sern resueltas por el SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO, en el tiempo sealado en el cronograma. Precluido el anterior trmino, la Entidad no aceptar ms inquietudes, sobre el contenido y alcance de las estipulaciones y exigencias contenidas en el presente documento. Las correspondientes respuestas a las consultas y/u observaciones, podrn ser consultadas en el Portal nico de Contratacin - SECOP - (www.contratos.gov.co.), pero no se considerar modificacin del Pliego, a menos que sean adoptadas por Adenda. Cualquier modificacin o adicin a los documentos que se deben presentar en este Proceso de Contratacin, ser comunicada a travs del Portal nico de Contratacin SECOP. La informacin sobre preguntas y respuestas recibidas va pgina web, sern remitidas por este mismo medio. As mismo, las adendas se publicarn en la web, para consulta de todos los interesados y debern tenerlos en cuenta para la elaboracin de la propuesta. 1.9. ACLARACIONES A LA OFERTA De acuerdo a lo sealado por la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 734 de 2012, dentro del ms estricto respeto por el tratamiento igualitario a los proponentes, el SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO podr solicitar a todos o a cualquiera de ellos las aclaraciones o informaciones que estime pertinentes, a fin de despejar cualquier punto dudoso, oscuro o equvoco de las ofertas. En estos casos, tales respuestas de

VERSIN 1

PLIEGO DE CONDICIONES

F-CIN-LIC-012 Pgina 9 de 70

ninguna manera podrn constituir adicin o complemento de la oferta presentada, en cuyo caso sern inadmisibles. 1.10. FECHA DE EVALUACIN DE PROPUESTAS. Las propuestas sern evaluadas por el comit evaluador los das sealados dentro del cronograma de este documento. 1.11. OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIN. Los oferentes que presentaron ofertas dentro de la presente modalidad de contratacin, podrn presentar observaciones al informe de evaluacin en el da y en la hora indicadas en el cronograma las cuales sern resueltas por el Comit Asesor Evaluador, el da sealado para tal efecto en el cronograma de estos Pliegos de Condiciones. 1.12. CIERRE DEL CONCURSO DE MRITOS. El presente Concurso de Mritos se cerrar en la hora y fecha sealadas en el cronograma de este proceso contractual en las Instalaciones del Grupo de Contratos y Convenios del SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO. Las propuestas podrn ser entregadas, antes de la hora de cierre del Concurso de Mritos, en el Grupo de Contratos del SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO, Diagonal. 53 No. 34 53 - segundo piso, oficina 219 - en Bogot. La Entidad no asumir responsabilidad alguna, por no tener en cuenta cualquier propuesta que haya sido incorrectamente entregada o identificada. NO se admitirn propuestas enviadas por correo, fax o cualquier otro medio electrnico o fsico, ni entregadas en la Oficina de Correspondencia, o en otros sitios o dependencias del SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO distintos a los ya mencionados. El SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO tendr en cuenta la hora legal para la Repblica de Colombia que indica la pgina de la Superintendencia de Industria y Comercio, la cual se consultar en la pgina www.horalegal.sic.gov.co, llegada esta hora no se aceptarn propuestas. Cuando lo estime conveniente, el SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO o, cuando lo soliciten las dos terceras partes de las personas que hayan retirado el Pliego de Condiciones, se podr prorrogar el plazo de presentacin de las Propuestas, antes de su vencimiento, por un trmino no superior a la mitad del inicialmente fijado, para lo cual se expedir una Adenda. (Art. 30, numeral 5, Ley 80 de 1993). 1.13. DILIGENCIA DE APERTURA DE LAS PROPUESTAS Se llevar a cabo en el Grupo de Contratos y Convenios del SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO,

VERSIN 1

PLIEGO DE CONDICIONES

F-CIN-LIC-012 Pgina 10 de 70

ubicada en la Diagonal. 53 No 34 53, segundo piso, en Bogot, a la hora y fecha sealada en el cronograma. De esta diligencia se levantar un acta, la cual se suscribir por los asistentes, un representante de la Oficina de Control Interno de la Entidad, un representante de la Oficina Asesora Jurdica, un representante del rea Tcnica y un representante del Grupo de Contratos y Convenios. 1.14. DILIGENCIAMIENTO DE LOS ANEXOS Todos los anexos y formularios que el Pliego de Condiciones indique, deben estar completamente diligenciados. Los Oferentes debern diligenciar, en su totalidad los formularios de cantidades y precios correspondientes a su oferta. 1.15. CAUSALES DE RECHAZO. Ser motivo de rechazo de una Propuesta la ocurrencia de cualquiera de los siguientes eventos: 1. Cuando no se ajusten a los Pliegos de Condiciones 2. Una propuesta no se ajusta a los Pliegos de Condiciones cuando carece de alguno de los documentos que no sean subsanables exigidos en los presentes Pliegos de Condiciones; se compruebe inexactitud en su contenido o no cumpla lo estipulado para cada uno de ellos. 3. Cuando se presenten dos o ms propuestas por un mismo oferente para este proceso de seleccin (por s o por interpuesta persona). 4. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la Ley 80 de 1993, artculo 8, as como en las dems disposiciones legales vigentes. 5. Cuando la propuesta se presente extemporneamente. 6. Cuando los documentos necesarios para la comparacin de las propuestas, presenten enmendaduras que no aparezcan debidamente autorizadas o salvadas con la firma del proponente o de quien suscriba el documento. 7. Cuando se descubra falsedad material o ideolgica en cualquiera de los documentos de la propuesta o se descubra cualquier intento de fraude o engao por parte del proponente a la entidad o a los dems participantes, sin perjurio de las dems acciones legales que puedan iniciarse 8. Cuando no se anexe la Garanta de Seriedad de la Oferta, antes del cierre del proceso. 9. Cuando no cumpla con las condiciones tcnicas, jurdicas y financieras establecidas en el presente

VERSIN 1

PLIEGO DE CONDICIONES

F-CIN-LIC-012 Pgina 11 de 70

Pliego de Condiciones. 10. Cuando no se subsane o cuando se subsane incorrectamente. 11. Cuando se encuentre reportado en el Boletn de Responsables Fiscales. 12. Cuando no se allegue con la propuesta la certificacin (en caso de ser necesario) de la capacidad jurdica para presentar propuesta y contratar. 13. En caso que la persona jurdica proponente o parte de un consorcio o unin temporal no cumpla con el objeto social relacionado con la contratacin y la duracin exigida en el pliego de condiciones al momento del cierre del presente Concurso de Mritos. 14. Cuando el valor de la propuesta, supere el presupuesto establecido por la Entidad. 15. Cuando uno de los proponentes presente precios artificialmente bajos. 16. Las dems contempladas en estos Pliegos de Condiciones y en la Constitucin y la ley. EL OFERENTE NO PODR SUBSANAR LA OMISIN DE LOS ASUNTOS RELACIONADOS CON LA FALTA DE CAPACIDAD PARA PRESENTAR LA OFERTA, NI ACREDITAR CIRCUNSTANCIAS OCURRIDAS CON POSTERIORIDAD AL CIERRE DEL PROCESO, DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN EL DECRETO 734 DE 2012. PARGRAFO: La ausencia de requisitos o falta de documentos referentes a la futura contratacin o al proponente, no necesarios para la comparacin de las propuestas, no servir de ttulo suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos (Ley 80/93 y Decreto 734 de 2012). El Servicio Geolgico Colombiano no adjudicar al proponente que no acredite el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, conforme a lo establecido en el Artculo 23 de la Ley 1150 de 2007. Las dems contempladas en estos Pliegos de Condiciones y en la Constitucin y la ley. 1.16. PUBLICIDAD DE LOS INFORMES DE VERIFICACIN Y EVALUACIN Y FORMULACIN DE OBSERVACIONES FRENTE A LOS MISMOS POR PARTE DE LOS OFERENTES. Para dar cumplimiento a lo consagrado en el numeral 8, del artculo 3.3.4.1. del Decreto 734 de 2012, los

VERSIN 1

PLIEGO DE CONDICIONES

F-CIN-LIC-012 Pgina 12 de 70

informes de verificacin y evaluacin de las propuestas permanecern a disposicin de los participantes en el Grupo de Contratos y Convenios, ubicado en la diagonal 53 No. 34-53, segundo piso, oficina 219, los das sealados en el cronograma, para que dentro de ese trmino los oferentes presenten las observaciones que estimen pertinentes. En ejercicio de esta facultad, los oferentes NO PODRN COMPLETAR, ADICIONAR, MODIFICAR O MEJORAR SUS OFRECIMIENTOS. LAS OBSERVACIONES, SIN EXCEPCIN DEBERN SER PRESENTADAS POR ESCRITO Y REMITIDAS AL CORREO ELECTRNICO contrataciones@ingeominas.gov.co., slo sern consideradas aquellas presentadas dentro del trmino previsto en el cronograma del proceso. 1.17. PLAZO MXIMO CONCEDIDO A LOS NO HABILITADOS PARA QUE SUBSANEN LA AUSENCIA DE REQUISITOS O FALTA DE DOCUMENTOS HABILITANTES, SO PENA DE RECHAZO DEFINITIVO DE LAS PROPUESTAS. De conformidad con el Decreto 734 de 2012 y los informes de verificacin y evaluacin, la Entidad requerir a los oferentes no habilitados para que subsanen la ausencia de requisitos o la falta de documentos habilitantes, so pena de rechazo definitivo de sus propuestas. El oferente no podr subsanar aquellos requisitos que en virtud del artculo 10 del Decreto No. 2474 de 2008 no pueden subsanarse. 1.18. PLAZO PARA ADJUDICAR El SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO previa consolidacin de la informacin resultante del proceso de verificacin y evaluacin, dispone hasta el da y la hora sealada en el cronograma para seleccionar la oferta ms favorable a sus necesidades, trmite que se surtir en Audiencia Pblica. Este plazo podr ser ampliado en los trminos sealados en el numeral 9 del artculo 30 de la Ley 80 de 1993. Con fundamento en lo consagrado en el artculo 9 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con lo previsto en el artculo 15 del Decreto 2474 de 2008, la adjudicacin del presente Concurso se realizar en audiencia pblica. Esta diligencia se llevar a cabo en la fecha, hora y lugar sealados en el cronograma, el procedimiento a realizar durante la audiencia de adjudicacin es el siguiente: 1. 2. 3. Verificacin de la facultad o poder debidamente otorgado para actuar e inscripcin participantes a la audiencia. Apertura de la audiencia por parte de la Secretaria General, en la fecha y hora sealada. Lectura de las observaciones presentadas por los oferentes a los informes de verificacin y evaluacin de las propuestas y as mismo lectura de las respuestas dadas por el Comit Asesor y Evaluador, a las observaciones presentadas por los oferentes. 4. Concesin del uso de la palabra por una nica vez al oferente que as lo solicite, con el objeto de de los

VERSIN 1

PLIEGO DE CONDICIONES

F-CIN-LIC-012 Pgina 13 de 70

replicar las observaciones que sobre la evaluacin de su oferta se hayan presentado por los intervinientes. Toda intervencin deber ser hecha por el oferente o por la persona o personas previamente designadas por l y estar limitada a un tiempo mximo de cinco (5) minutos. 5. 6. 7. 8. Deliberacin por parte de los miembros del Comit Asesor Evaluador. Adopcin de la decisin definitiva de adjudicacin o declaratoria de desierta. Lectura del Acto Administrativo de adjudicacin del proceso y notificacin a los presentes de conformidad con lo sealado en el artculo 9 de la Ley 1150 de 2007. Cierre de la Audiencia. Durante la Audiencia los asistentes debern observar una conducta respetuosa hacia los servidores pblicos y los dems presentes. Quien preside la audiencia podr tomar las medidas necesarias para preservar el orden y correcto desarrollo de la misma, pudiendo excluir de ella, a quien con su comportamiento altere su curso normal. De todo lo ocurrido durante la Audiencia de Adjudicacin del proceso se dejar constancia en un acta que se publicar en el portal nico de contratacin y en la pgina WEB de la Entidad. La Entidad dar cumplimiento a lo dispuesto en el artculo 8 del Decreto 2474 de 2008 con la publicacin que lleve a cabo en el portal nico de contratacin, www.contratos.gov.co. 1.19. EFECTOS DE LA ADJUDICACIN. De conformidad con lo dispuesto en el Pargrafo 1 del artculo 77 de la Ley 80 de 1993 en concordancia con el artculo 9 de la Ley 1150 de 2007, el Acto de Adjudicacin es irrevocable, obliga a la Entidad y al adjudicatario y no tendr recursos por la va gubernativa. Su impugnacin procede mediante el ejercicio de las acciones judiciales que correspondan. No obstante lo anterior, si dentro del plazo comprendido entre la adjudicacin del contrato y la suscripcin del mismo, sobreviene una inhabilidad o incompatibilidad o si se demuestra que el acto se obtuvo por medios ilegales, este podr ser revocado, caso en el cual, la Entidad podr aplicar lo previsto en el inciso final del numeral 12 del artculo 30 de la Ley 80 de 1993. 1.20. DECLARATORIA DE DESIERTA DEL CONCURSO DE MRITOS. Dentro del mismo trmino de adjudicacin, El SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO, por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva del contratista, podr declarar desierto el Concurso de Mritos, mediante acto administrativo motivado, conforme a lo previsto en el artculo 30, numeral 9, Inciso 3, de la Ley 80 de 1993, en concordancia con el numeral 18 del artculo 25 de la misma norma y lo dispuesto en el artculo 5 de la Ley 1150 de 2007. El SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO dar cumplimiento a lo dispuesto en el artculo 8 del Decreto

VERSIN 1

PLIEGO DE CONDICIONES

F-CIN-LIC-012 Pgina 14 de 70

2474 de 2008 con la publicacin que lleve a cabo en el Portal nico de Contratacin, www.contratos.gov.co. 1.21. DOCUMENTOS DEL PROCESO. Los documentos que forman parte de este proceso, son:

Estudios Previos, Pliego de Condiciones, sus Adendas y Anexos. El Proponente deber examinar todas las instrucciones, formularios, anexos, adendas, condiciones y especificaciones que figuren en los documentos del Proceso, los cuales constituyen la nica fuente de informacin, para la preparacin de la propuesta. Si el Proponente omite suministrar documentos o informacin requerida en el Pliego de Condiciones y como consecuencia de ello, su Oferta no se ajusta sustancialmente a lo solicitado en ste, el riesgo ser de su cargo. 1.22. PROGRAMA PRESIDENCIA DE LA REPBLICA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIN En el evento de conocerse casos especiales de corrupcin en las entidades del Estado, se deber reportar el hecho al Programa Presidencial Lucha contra la corrupcin a travs de los nmeros telefnicos (1) 56001095, 819 5657649 (1) 5624128; va fax al nmero telefnico (1) 3420592; a la lnea transparencia del programa al nmero telefnico 018000913040; al correo electrnico webmaster@anticorrupcin.gov.co; por correspondencia o personalmente a la carrera 8 No. 7 27 Bogot, D.C., tambin puede reportar el hecho al siguiente e-mail buzon1@presidencia.gov.co. 1.23. ACTOS DE CORRUPCIN. Los oferentes y servidores pblicos que participen en el presente proceso de seleccin debern abstenerse de realizar cualquiera de las conductas establecidas en los artculos 244, 405, 406, 407 y 453 del C.P. Las anteriores conductas se encuentran tipificadas como delitos en el Cdigo Penal Colombiano y en la Ley 412 de 1997, por medio de la cual se aprob la Convencin Internacional contra la Corrupcin. 1.24. FECHA DE SUSCRIPCIN DEL CONTRATO: Es aquella sealada en el cronograma de este proceso. 1.25. LEGALIZACIN DEL CONTRATO: El contratista tendr un plazo de tres (3) das hbiles para legalizar el contrato.

VERSIN 1

PLIEGO DE CONDICIONES

F-CIN-LIC-012 Pgina 15 de 70

CAPITULO II DE LA PROPUESTA Y DOCUMENTOS QUE SE DEBEN ANEXAR A LA MISMA POR PARTE DE LOS OFERENTES. 2.1. LA PROPUESTA: La propuesta, correspondencia y todos los documentos intercambiados entre los proponentes y el SERVCIO GEOLGICO COLOMBIANO, debern estar escritos en idioma castellano, en cualquier medio mecnico, debidamente firmada por el Oferente o Representante Legal del Oferente, de acuerdo con el orden y requisitos establecidos en el Pliego de Condiciones, con todos sus formatos y anexos, debidamente foliada en la parte frontal de cada hoja, en estricto orden consecutivo ascendente. En caso de no presentarse as, en la Audiencia de Cierre se le solicitar al Proponente que proceda a la foliacin respectiva. La propuesta debe ser presentada sin tachones, enmendaduras o raspaduras que hagan dudar del ofrecimiento, a menos que se efecte la salvedad, la cual se entiende cumplida con la firma del proponente al pie de la correccin. 2.1. 1.COSTOS Y ELABORACION DE LA PROPUESTA: Los valores debern ser relacionados por el Oferente en pesos colombianos, ajustados al peso ya sea por exceso o por defecto. Los precios consignados en la oferta, sern base para el contrato que se llegara a suscribir y no sern reajustables. Los precios unitarios o por suma global, deben incluir todos los costos y los dems gastos inherentes al cumplimiento satisfactorio del contrato, inclusive los imprevistos, gastos de administracin, impuestos, contribuciones y utilidades del CONSULTOR. Estos precios no estarn sujetos a revisiones y cambios. En caso de errores aritmticos, El SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO realizar la correccin

matemtica prevaleciendo los valores unitarios y calculando el nuevo valor total de la Propuesta. 2.1.2. RETIRO DE PROPUESTAS Los proponentes podrn solicitar el retiro de su propuesta, por escrito, al Coordinador del Grupo de Contratos y Convenios del SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO, antes de la fecha y hora previstas para el cierre de la presente modalidad de contratacin y apertura de las propuestas, la cual le ser devuelta sin abrir al momento del acto de apertura de las propuestas, al proponente o su autorizado. 2.1.3. CORRESPONDENCIA OFICIAL Cualquier comunicacin que enven los posibles proponentes, debern dirigirla de la siguiente manera:

VERSIN 1

PLIEGO DE CONDICIONES

F-CIN-LIC-012 Pgina 16 de 70

Seores SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO Grupo Contratos y Convenios Diagonal 53 No. 34-53 Segundo Piso Proceso No. ........... 2012 BOGOTA D.C. 2.1.4. SELLADO, IDENTIFICACIN Y ENTREGA DE LAS PROPUESTAS Las Ofertas debern presentarse en original y dos copias que debern contener la informacin jurdica, tcnica y financiera. La informacin que contiene el sobre 1, igualmente, debe entregarse en un CD no regrabable en formato PDF. Las Propuestas se presentarn, cada una, en sobre cerrado y rotulado de la siguiente forma:

SERVICIO GEOLOGICO COLOMBIANO PROCESO DE CONCURSO DE MRITOS No. 002 DE 2012 PROPUESTA PRESENTADA POR: _____________________________________ ORIGINAL / PRIMERA COPIA /SEGUNDA COPIA / PROPUESTA ECONMICA

2.1.5. PROPUESTA ECONMICA: Propuesta econmica: Una oferta original que incluya el valor econmico de la propuesta, en donde se defina el alcance de los servicios y de los trminos contractuales, el cual no deber superar al valor del presupuesto oficial establecido. La Propuesta econmica se presentar, en sobre cerrado y rotulado de la siguiente forma: SERVICIO GEOLOGICO COLOMBIANO PROCESO DE CONCURSO DE MRITOS No. 002 DE 2012 PROPUESTA ECONMICA PRESENTADA POR: _____________________________________ ORIGINAL

VERSIN 1

PLIEGO DE CONDICIONES

F-CIN-LIC-012 Pgina 17 de 70

El SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO, no se har responsable por la no apertura de una propuesta, si no est correctamente dirigida y marcada como se especific anteriormente. En caso de divergencias prevalecern los datos e informacin que se encuentren en el original. Las Propuestas que se presenten despus de la hora, lugar y da fijado para el cierre del presente proceso, se considerarn extemporneas y no sern aceptadas. El SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO no exigir sellos, autenticaciones, documentos originales o autenticados, reconocimiento de firmas, traducciones oficiales, ni cualquier otra clase de formalidades o exigencias rituales, salvo cuando en forma perentoria y expresa lo exijan Leyes Especiales (Numeral 15, Art. 25, Ley 80 de 1993.) No se aceptarn Propuestas enviadas por correo, fax o cualquier otro medio telemtico. 2.2. INFORMACION REQUERIDA PARA HABILITACIN DE PROPUESTAS. La propuesta deber estar integrada por la informacin sealada a continuacin, la cual es necesaria para la seleccin objetiva de las propuestas y de presentacin obligatoria para poseer la calidad de habilitado, aspecto ste que se podr cumplir hasta el momento de adjudicacin siempre y cuando no representen puntaje, previa solicitud por parte del SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO cuando a ello haya lugar hasta el momento de la adjudicacin. La ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratacin o al proponente, no necesarios para la comparacin de las propuestas no servirn de titulo suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos. En consecuencia, todos aquellos requisitos de la propuesta que no afecten la asignacin de puntaje, podrn ser solicitados por la entidad. 1. Declaracin del proponente, bajo la gravedad de juramento, de no encontrarse incurso dentro de las inhabilidades e incompatibilidades o prohibiciones indicadas en los artculos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993 y en las indicadas en el artculo 18 de la ley 1150 de 2007, el artculo 127 de la Constitucin Poltica y dems normas vigentes sobre la materia, como tampoco en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar con el Estado. De igual forma SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO, dar aplicabilidad a las disposiciones contractuales, frente al oferente escogido al momento de la suscripcin del contrato. 2. Fotocopia del NIT, y de la cdula del representante legal. 3. Informacin cdigo de actividad y tarifa correspondiente para las retenciones respectivas esta informacin se encuentra detallada y contenida en el RUT.

VERSIN 1

PLIEGO DE CONDICIONES

F-CIN-LIC-012 Pgina 18 de 70

4. Cuando se trate de personas naturales extranjeras sin domicilio en el pas o de personas jurdicas privadas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia, debern ajustarse a lo indicado en el numeral 22.4 del artculo 22 de la Ley 80 de 1993 y el Decreto 734 de 2012. 5. Presentar oferta econmica que no supere el presupuesto oficial dispuesto en la presente modalidad de contratacin. El presupuesto oficial asignado para la presente modalidad de contratacin es de SEISCIENTOS SESENTA Y SIETE MILLONES DE PESOS MONEDA LEGAL ($667.000.000) de acuerdo con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 67312 del 14 de Marzo de 2012 expedido por el Jefe de Presupuesto del SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO. 2.2.1 DOCUMENTOS DE HABILITACION JURIDICA 2.2.1.1 CARTA DE PRESENTACIN (Anexo 1) Debe estar firmada por el proponente persona natural, o el representante legal de la persona jurdica o, por el representante de la Unin Temporal o Consorcio. En esta carta el proponente deber manifestar bajo la gravedad del juramento que no se encuentra incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad o en las prohibiciones establecidas en la Constitucin Poltica o en la Ley. Las personas naturales extranjeras sin residencia en el pas y las personas jurdicas privadas extranjeras sin sucursal en Colombia, que no desarrollen actividades permanentes en Colombia, debern, en todos los casos, acreditar un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta, para la celebracin del contrato y para representarla judicial y extrajudicialmente. Dichas personas debern adjuntar a la propuesta los documentos con los cuales acreditan la constitucin del apoderado. Toda persona jurdica privada extranjera que de acuerdo con cualquiera de los eventos previstos en el artculo 474 del Cdigo de Comercio desarrolle actividades permanentes en Colombia, deber, de conformidad con el artculo 471 del mismo Cdigo, tener una sucursal en el pas. Consecuencialmente, deben tenerse en cuenta las siguientes reglas: 1. Cuando se trate de personas jurdicas privadas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia, debern acreditar un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta, para la celebracin del contrato y para representarla judicial y extrajudicialmente. Lo anterior en virtud del artculo 482 del cdigo de comercio. 2. Las personas jurdicas privadas extranjeras que ya tengan establecida sucursal en Colombia debern actuar a travs de dicha sucursal y en todo caso, el proponente ser siempre la persona jurdica extranjera.

VERSIN 1

PLIEGO DE CONDICIONES

F-CIN-LIC-012 Pgina 19 de 70

3. Las personas jurdicas privadas extranjeras, que ya desarrollen actividades permanentes en Colombia, y que a la fecha de cierre del presente proceso de seleccin no hayan cumplido con su obligacin legal de constituir su sucursal en Colombia, debern acreditar un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta, para la celebracin del contrato y para representarla judicial y extrajudicialmente. La omisin de constitucin del apoderado o la falta de la debida autorizacin para la presentacin de la propuesta y para la firma del contrato, con anterioridad a su presentacin, son insubsanables y la propuesta ser rechazada. 2.2.1.2. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL Si la propuesta la presenta una persona jurdica, debe allegar el certificado de existencia y representacin legal, expedido por la Cmara de Comercio y si es persona natural, deber presentar el original del certificado de matrcula mercantil, los certificados debern tener fecha de expedicin con fecha no superior a 30 das calendario anteriores al cierre del presente proceso, en el certificado de Cmara y Comercio debe constar quin ejerce la representacin legal y las facultades del mismo. En dicho certificado se debe acreditar que el objeto social del proponente permite realizar el objeto del presente proceso de seleccin, que se constituy por lo menos con un (1) ao de antelacin a la fecha de cierre del proceso de seleccin, y su duracin no es inferior al trmino de duracin del contrato y dos (2) aos ms. Cuando el monto de la propuesta fuere superior al lmite autorizado al Representante Legal, el oferente deber anexar con la oferta la correspondiente autorizacin impartida por la Junta de Socios o el estamento de la sociedad que tenga esa funcin y que lo faculte especficamente para presentar la propuesta en el presente Concurso de Mritos y celebrar el respectivo contrato, en caso de resultar seleccionado. En el evento que del contenido del certificado expedido por la Cmara de Comercio, se haga la remisin a los estatutos de la Sociedad para establecer las facultades del Representante Legal, el oferente deber anexar copia de la parte pertinente de dichos estatutos, y si de stos se desprende que hay limitacin para presentar la propuesta en cuanto a su monto, se deber igualmente adjuntar la autorizacin especfica para participar en este proceso y suscribir el contrato con el SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO en caso de resultar seleccionado. Si la propuesta se presenta a nombre de una Sucursal, se deber anexar los Certificados tanto de la Sucursal como de la Casa principal. En ofertas conjuntas, cuando los integrantes del consorcio o unin temporal, o uno de ellos, sea persona jurdica, cada uno de ellos o el integrante respectivo, debe aportar el citado certificado y la autorizacin, por el valor total de la propuesta (y no slo por el monto de su participacin), teniendo en cuenta que la

VERSIN 1

PLIEGO DE CONDICIONES

F-CIN-LIC-012 Pgina 20 de 70

responsabilidad de todos sus integrantes es solidaria por el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato, de acuerdo con lo dispuesto en los numerales 1 y 2 del Artculo 7o. de la Ley 80 de 1993 y en los Artculos 1.568, 1.569 y 1.571 del Cdigo Civil. Cuando no se allegue el certificado expedido por la Cmara de Comercio, o cuando la fecha de expedicin de ste no se encuentre dentro de la requerida por El SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO, se le solicitar al proponente el respectivo documento o las aclaraciones que se consideren pertinentes. NOTA: Documento de facultades para presentar propuestas y contratar: Si el representante legal o apoderado no tiene facultades amplias y suficientes para presentar la propuesta y contratar, deber adjuntar con la propuesta el acta de la junta o asamblea de socios (o documento soporte) donde se le otorguen tales atribuciones, La no presentacin con la propuesta de la respectiva autorizacin, ser causal de rechazo y no ser subsanable. 2.2.1.3. DOCUMENTO DE CONSTITUCIN DEL CONSORCIO O UNION TEMPORAL. Si la oferta es presentada por un Consorcio o Unin Temporal se debe anexar el documento suscrito por sus integrantes, en el cual se demuestre el estricto cumplimiento a lo establecido en el artculo 7o. de la ley 80 de 1993. 1. Anexar el documento que acredite la conformacin del consorcio o de la unin temporal. 2. Los proponentes indicarn si su participacin es a ttulo de consorcio o unin temporal, y en este ltimo caso, sealarn los trminos y extensin de la participacin de cada uno en la propuesta y en la ejecucin del contrato, los cuales no podrn ser modificados sin el consentimiento previo de SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO. 3. Los miembros del consorcio o de la unin temporal debern sealar las reglas bsicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad ser solidaria frente al SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO, de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta del contrato. 4. De igual manera debern indicar el porcentaje de participacin de cada uno de los integrantes, y designarn el representante del consorcio o de la unin temporal, acompaando el poder que lo acredite como tal, con la firma autorizada de cada una de las partes. 5. A los integrantes de la unin temporal, en el caso que se les apliquen sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato, se les impondrn de acuerdo con la participacin en la ejecucin de cada uno de sus integrantes. 2.2.1.4. CERTIFICADO EXPEDIDO POR LA RESPECTIVA CMARA DE COMERCIO.

VERSIN 1

PLIEGO DE CONDICIONES

F-CIN-LIC-012 Pgina 21 de 70

Se debe allegar el certificado de existencia y representacin legal, expedido por la Cmara de Comercio respectiva con una vigencia no mayor a treinta (30) das calendario donde conste quin ejerce la representacin legal, las facultades del mismo, el objeto social dentro del cual se debe hallar comprendido el objeto de la presente convocatoria y la duracin de la sociedad. La sociedad debe tener una duracin no inferior al plazo del contrato y un (1) ao ms. (Artculo 6 de la ley 80 de 1993) Cuando el monto de la propuesta fuere superior al lmite autorizado al representante legal, el oferente deber anexar la correspondiente autorizacin impartida por la junta de socios o el estamento de la sociedad que tenga esa funcin y que lo faculte especficamente para presentar la propuesta en esta convocatoria y celebrar el contrato respectivo, en caso de resultar seleccionado. Cuando no se allegue el certificado expedido por la Cmara de Comercio, la fecha de expedicin de ste no se encuentre dentro de la requerida por el SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO o no se anexe la correspondiente autorizacin o la parte pertinente de los estatutos para establecer las facultades del representante legal, el SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO le solicitar al proponente el respectivo documento o las aclaraciones que se consideren pertinentes. El proponente contar hasta antes de la adjudicacin para allegar el documento o hacer las aclaraciones que se le soliciten. 2.2.1.5. GARANTA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA El proponente debe allegar con su propuesta, el original de la pliza de seriedad de la propuesta acompaada de sus condiciones generales, la cual debe constituirse por el equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial, con anterioridad a la fecha de cierre del concurso de mritos. Dicha garanta debe estar constituida a favor del SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO con una vigencia de noventa (90) das contados a partir de la fecha de su expedicin la cual puede efectuarse entre la fecha de apertura y la de cierre del presente proceso, estar referida a ste Concurso de Mritos y encontrarse firmada por el tomador, expedida por una compaa de seguros legalmente autorizada para funcionar en el pas. Si la oferta se presenta en forma conjunta, es decir, bajo la modalidad de CONSORCIO O UNION TEMPORAL, la pliza que garantiza la seriedad de la propuesta se tomar a nombre del consorcio o unin temporal, indicando sus integrantes, el porcentaje de participacin de cada uno de los miembros, y deber estar firmada por el representante del mismo. En caso que la fecha de cierre del Concurso de Mritos se ample, debe tenerse en cuenta la nueva fecha para efecto de la vigencia de la pliza. Si el proponente es persona natural y tiene establecimiento de comercio, el tomador debe ser la persona natural y no su establecimiento de comercio.

VERSIN 1

PLIEGO DE CONDICIONES

F-CIN-LIC-012 Pgina 22 de 70

De presentarse error en el nombre del beneficiario, tomador, vigencia, monto asegurado, no estar referida al presente proceso, o no se allegaren las condiciones generales, el SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO solicitar las correcciones del caso, las condiciones generales o requerir al proponente para su firma. NOTA: EFECTIVIDAD DE LA GARANTA DE SERIEDAD DEL OFRECIMIENTO. El SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO har efectiva la garanta de seriedad de la oferta en los siguientes casos: 1. Antes de la adjudicacin: Se har efectiva la garanta de seriedad del ofrecimiento si oferta relacionada en el Pliego de Condiciones. 2. Despus de la adjudicacin: Si el Adjudicatario no firma el contrato dentro del trmino sealado en el presente Pliego de Condiciones, pero por causas imputables a l. Quedar a favor de La Nacin Instituto Colombiano de Geologa y Minera el SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO en calidad de sancin la garanta de seriedad de la oferta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de los perjuicios causados y no cubiertos por la garanta. Si por cualquier razn no se obtiene la efectividad de la garanta de seriedad de la oferta, el SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO podr demandar por va ejecutiva el valor asegurado, para lo cual prestar merito suficiente la oferta del oferente o del adjudicatario y el acto administrativo de adjudicacin, ya que queda expresamente claro que la sola presentacin de la oferta constituye aceptacin plena por parte del oferente de las condiciones del presente Pliego de Condiciones. Cuando la propuesta se presente en consorcio o unin temporal, la garanta deber ser tomada a nombre del consorcio o de la unin temporal (indicando sus integrantes) y no a nombre de su respectivo representante legal. El SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO, se reserva el derecho de solicitar la ampliacin del perodo de validez de la pliza de seriedad en la medida en que ello sea necesario. Al proponente se le har efectiva la garanta de seriedad de la propuesta cuando: 1. Solicite el retiro de su propuesta despus del cierre de la presente modalidad de contratacin y durante el perodo de validez de la misma, salvo en caso de inhabilidad e incompatibilidad sobreviviente. 2. Salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados, si el adjudicatario no se allanare a cumplir las condiciones y obligaciones establecidas en este documento y mantenimiento de lo despus del

cierre y antes de la adjudicacin se incumplen las obligaciones objeto del amparo de seriedad de la

VERSIN 1

PLIEGO DE CONDICIONES

F-CIN-LIC-012 Pgina 23 de 70

ofrecido en su propuesta, e igualmente no suscribiere el contrato, o no constituyere la garanta nica de cumplimiento del contrato. Lo anterior, sin menoscabo de las acciones conducentes al reconocimiento de los perjuicios causados. 2.2.1.6. CERTIFICACIN EXPEDIDA POR EL REVISOR FISCAL O POR EL REPRESENTANTE SOBRE PAGOS DE APORTES DE SUS EMPLEADOS (Anexo 2) De conformidad con lo consagrado en el artculo 50 de la Ley 789 de 2003, el proponente persona jurdica deber allegar la certificacin que expida el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal, del cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, pensin, riesgos profesionales y aportes a las Cajas de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje de sus empleados. Para el efecto, deber diligenciar el anexo 2 del presente documento. En caso de ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes del consorcio o unin temporal deber diligenciar el anexo en comento. Cuando el proponente no allegue con su oferta este documento, SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO le solicitar al proponente el mismo, quien contar hasta la adjudicacin para allegarlo. 2.2.1.7. RECIBO DE CAJA ORIGINAL Y/O CERTIFICADO El proponente deber anexar a la propuesta el recibo de caja y/o certificado original expedido por la aseguradora donde conste el pago de la prima de la garanta descrita en el numeral 2.2.5, no expira por falta de pago. 2.2.1.8. COMPROMISO ANTICORRUPCION El proponente deber diligenciar el compromiso anticorrupcin establecido en el Anexo No. 4 del presente pliego de condiciones. 2.2.1.9. REGISTRO NICO TRIBUTARIO El Oferente deber estar inscrito en el Registro nico Tributario RUT-, en el caso de Uniones Temporales cada uno de los miembros de esta, deber estar inscrito en el mismo. 2.2.1.10. CERTIFICACIN DE NO INCLUSIN EN EL BOLETN DE RESPONSABLES FISCALES. El SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO verificar que los oferentes no se encuentren incluidos dentro del Boletn de Responsables Fiscales expedido por la Contralora General de la Repblica, en caso de verificarse que se encuentran reportados, se rechazar la propuesta.

VERSIN 1

PLIEGO DE CONDICIONES

F-CIN-LIC-012 Pgina 24 de 70

2.2.1.11. CERTIFICADO DE INSCRIPCIN, CALIFICACIN Y CLASIFICACIN VIGENTE EN EL REGISTRO NICO DE PROPONENTES DE LA CMARA DE COMERCIO. El oferente deber presentar en su Propuesta el Certificado de Inscripcin, Calificacin y Clasificacin en el Registro nico de Proponentes (RUP), en calidad de:

ACTIVIDAD 02 02

ESPECIALIDAD 10 10

GRUPO 01 03

O de conformidad con el Cdigo CIIU estar clasificado en el cdigo 7414 o 7515. El certificado debe ser expedido por la Cmara de Comercio respectiva con fecha no mayor a treinta (30) das de la fecha en que deben ser presentadas las propuestas y que adems tengan una capacidad residual de contratacin Kr igual o superior a 1176.98 salarios mnimos mensuales legales vigentes. Tratndose de Consorcios y Uniones Temporales, cada uno de los integrantes del mismo deber aportar dicho documento. El proponente nacional o extranjero con domicilio o sucursal en Colombia, presentar con su propuesta el RUP expedido por la respectiva Cmara de Comercio en Colombia. La presentacin del Registro nico de Proponentes no es un requisito aplicable para los proponentes extranjeros sin domicilio o sucursal en Colombia, por tanto, estos proponentes no requieren de la acreditacin de capacidad residual de contratacin. (Decreto 734 de 2012) El proponente deber presentar en su propuesta, una certificacin de su Capacidad Residual de Contratacin, adjuntando la relacin de los contratos que, a la fecha de cierre del presente proceso, se encuentren en ejecucin. Dicha relacin deber estar firmada por el representante legal y contener los siguientes campos:

NTR DE ATA CO

NTR DE

PAR

NS E OR

CO

CO (I),

CO

DE

CONTRATOS EN EJECUCIN

VERSIN 1

PLIEGO DE CONDICIONES

F-CIN-LIC-012 Pgina 25 de 70

(=) VR. PENDIENTE POR

(-) VR. EJECUTADO ($)

VR. PENDIENTE POR

()

La capacidad residual de contratacin (KRC) del proponente se determinar con la siguiente frmula: KRC = KMC - VCPE Donde, KRC = Capacidad Residual de Contratacin. Si al aplicar la frmula se obtiene un KRC negativo, se le tomar para efectos del anlisis igual a cero. KMC = Capacidad Mxima de Contratacin inscrita como Consultor. Corresponde a la indicada en el RUP de la Cmara de Comercio. VCPE= Sumatoria de los Valores Pendientes por Ejecutar expresado en S.M.M.L.V de los contratos que se encuentren en ejecucin. Nota. Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales, el valor de la Capacidad Residual de Contratacin ser la suma ponderada de las capacidades residuales de contratacin de los integrantes, de acuerdo con el porcentaje de participacin de los miembros que lo conforman. 2.2.1.12. CERTIFICADO DE APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL- RECIPROCIDAD La reciprocidad aplica para aquellos proponentes e integrantes de consorcios o uniones temporales extranjeros que deseen el tratamiento de proponente nacional. Las sociedades extranjeras sin domicilio en Colombia o las personas naturales extranjeras no residentes en el pas que presenten propuesta, recibirn el mismo tratamiento que los nacionales, siempre que exista un acuerdo, tratado o un convenio entre el pas de su nacionalidad y Colombia, en el sentido de que a las ofertas de servicios colombianos se les conceder en ese pas el mismo tratamiento otorgado a sus

EJECUTAR (SMMLV)

EJECUTAR ($)

VR. TOTAL ($)

VERSIN 1

PLIEGO DE CONDICIONES

F-CIN-LIC-012 Pgina 26 de 70

nacionales en cuanto a las condiciones, requisitos, procedimientos y criterios para la adjudicacin de los contratos celebrados con el sector pblico. En el supuesto de no existir los mencionados acuerdos, el proponente deber incluir dentro del Original de la propuesta un certificado emitido por la respectiva Misin Diplomtica Colombiana, en la cual conste que los proponentes colombianos gozan de la oportunidad de participar en los procesos de contratacin pblica en las mismas condiciones y con los mismos requisitos exigidos a los nacionales de su pas. En todo caso, la inexistencia del acuerdo o certificacin mencionados no restringe la participacin de sociedades o personas extranjeras, ni constituye causal de rechazo de su propuesta. Segn lo dispuesto en el Decreto 734 de 2012, se entiende por servicios de origen nacional, aquellos prestados por empresas constituidas de acuerdo con la legislacin nacional, por personas naturales colombianas o por residentes en Colombia. De conformidad con lo dispuesto por la Ley 816 de 2003, se otorgar tratamiento de bienes y servicios nacionales a aquellos bienes y servicios originarios de los pases con los que Colombia ha negociado trato nacional en materia de compras estatales y de aquellos pases en los cuales a las ofertas de bienes y servicios colombianos se les conceda el mismo tratamiento otorgado a sus bienes y servicios nacionales. Este ltimo caso se demostrar con informe de la respectiva Misin Diplomtica Colombiana, que se acompaar a la documentacin que se presente.. 2.2.1.13. CERTIFICACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL, PARA EL CASO DE MICRO, PEQUEAS Y MEDIANAS EMPRESAS. El proponente deber acreditar mediante escrito presentado bajo la gravedad de juramento que cumple con los requisitos establecidos en el artculo 2 de la ley 905 de 2 de agosto de 2004, indicando claramente en su oferta si es por planta de personal, por activos o por los dos. La condicin de Mipymes debe haberse configurado antes del cierre del proceso. Si la oferta es presentada por un consorcio o unin temporal, cada uno de sus miembros deben presentar de manera independiente la anterior certificacin, ya que es un documento de verificacin, para ser tenido en cuenta en los criterios de desempate. 2.2.1.14. CERTIFICACIN DEL MINISTERIO DE LA PROTECCIN SOCIAL En donde se certifique que la empresa cuenta con el 10% de su personal en condicin de discapacidad, el cual se verificar para la determinacin de los criterios de desempate establecidos en el numeral 3.5.3.

VERSIN 1

PLIEGO DE CONDICIONES

F-CIN-LIC-012 Pgina 27 de 70

CRITERIOS DE DESEMPATE DECRETO 734 DE 2012 2.2.2. DOCUMENTACIN FINANCIERA Y CAPACIDAD ECONMICA DEL PROPONENTE. El oferente deber presentar en su propuesta el Certificado de Inscripcin, Calificacin y Clasificacin en el Registro nico de Proponentes (RUP), expedido por la Cmara de Comercio respectiva, con fecha no mayor a treinta (30) das de la fecha en que deben ser presentadas las propuestas, en donde se certifique que, en relacin con la Capacidad Financiera (Cf), la informacin objeto de verificacin por parte de la Cmara de Comercio es con corte a diciembre 31 de 2011, caso contrario, el oferente deber incluir en su propuesta el Anexo No.5 diligenciado con la informacin financiera con corte a 31 de diciembre de 2011, suscrito por el oferente, representante legal de la sociedad, del consorcio o unin temporal. Este anexo adems debe venir firmado por el Contador Pblico y por el Revisor Fiscal, cuando ste exista de acuerdo con los requerimientos de ley, quienes debern adjuntar el Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores vigente a la fecha de cierre del presente proceso, acompaado de la fotocopia de la tarjeta profesional y cdula de ciudadana. La presentacin del Certificado de Inscripcin, Calificacin y Clasificacin en el Registro nico de Proponentes, no es un requisito aplicable para los proponentes extranjeros sin domicilio o sucursal en Colombia, por tanto, estos proponentes debern diligenciar el Anexo No. 5. (Decreto 1464 de 2010, art. 53). Al diligenciar el Anexo No.5 CUADRO DE INFORMACIN FINANCIERA, el proponente deber adjuntar Balance General y Estado de Resultados con corte a diciembre 31 de 2011 comparativos con la vigencia 2010 y, fotocopia simple de la Declaracin de Renta ao gravable 2011 2010, junto con la respectiva Conciliacin Patrimonio Contable Patrimonio Lquido Fiscal ao gravable 2011 2010 segn corresponda. Tratndose de Consorcios o Uniones Temporales, para determinar su capacidad financiera se calcularn los indicadores con la suma aritmtica de cada uno de los rubros de los estados financieros en la proporcin que determina la participacin de cada uno en el Consorcio o en la Unin Temporal. As mismo, el proponente debe acreditar su capacidad financiera teniendo en cuenta los siguientes ndices financieros: 1. ndice de liquidez (Activo Corriente/Pasivo Corriente): Se acepta igual o mayor a una razn corriente de 1.5 2. ndice de endeudamiento (Pasivo Total/Activo Total) x 100 Se acepta menor o igual al 60%

VERSIN 1

PLIEGO DE CONDICIONES

F-CIN-LIC-012 Pgina 28 de 70

Requisito que se cumple con la firma de la carta de presentacin de la oferta por la persona legalmente facultada para ello. Firmada por el proponente: representante legal para personas jurdicas, persona designada para representarlo en caso de consorcio o unin temporal, o apoderado debidamente constituido. Se deber diligenciar el Anexo 1 contenido en el presente documento. 2.2.3. DOCUMENTACIN DE ORDEN TECNICO Los proponentes deben acreditar la capacidad tcnica mnima requerida exigida en el presente numeral para participar en el proceso y estar en condiciones de ejecutar el objeto del mismo. La capacidad tcnica ser analizada sobre la acreditacin de la experiencia especfica y general y el equipo de trabajo del proponente. Para tal efecto, se debern aportar los certificados laborales y las hojas de vida del personal mnimo requerido, con los soportes de estudio, trabajo y las certificaciones requeridas en cada caso. Los documentos debern cumplir con las especificaciones establecidas en el anexo 2 del presente pliego de condiciones. 2.2.3.1 EXPERIENCIA El proponente deber presentar dos (2) certificaciones en contratos ejecutados por el proponente con entidades pblicas o privadas, durante los cinco (5) aos anteriores a la fecha fijada como cierre para el presente Concurso de Mritos, cuyo objeto sea igual o similar al objeto del presente proceso de seleccin para entidades con ms de 200 empleados. Estas dos (2) certificaciones se consideran requisito habilitante y no se tendrn en cuenta dentro de la experiencia especfica calificable Las certificaciones deben contener la siguiente Informacin y venir en papel membreteado: 1. Nombre o razn social del contratante, direccin y telfonos actuales. 2. Objeto del contrato: xxxxxxxxxx. 3. Fecha de inicio y fecha de terminacin del contrato: Slo se tendrn en cuenta las certificaciones o formatos sobre contratos ejecutados durante los cinco (5) aos anteriores a la fecha fijada como cierre del presente proceso. 4. Nmero total de empleados 5. Cumplimiento a satisfaccin: No se tendrn en cuenta certificaciones cuyo cumplimiento haya sido reportado como regular o malo, o todo sinnimo de las palabras subrayadas. Requisitos: a) Las certificaciones sobre experiencia del proponente, deben ser expedidos nicamente por el contratante y suscritos por las personas competentes o autorizadas para ello. b) En caso de presentarse certificaciones por contratos adicionales, stos se verificarn en conjunto con el contrato principal al que estn adicionando.

VERSIN 1

PLIEGO DE CONDICIONES

F-CIN-LIC-012 Pgina 29 de 70

c) En el evento de propuestas presentadas por Uniones Temporales o Consorcios, las certificaciones requeridas, igualmente, deben cumplir con la anterior informacin y requisitos, para acreditar la experiencia del proponente. Para acreditar la experiencia, solo se tendr en cuenta el grado de participacin que haya tenido el proponente en el Consorcio o Unin Temporal; en tales eventos, la Certificacin debe contener exactamente el grado de participacin. NOTA: SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO se reserva el derecho de verificar 2.2.3.2. EQUIPO MNIMO DE TRABAJO Con base en las funciones establecidas para el SERVICIO GEOLOGICO COLOMBIANO, pertenecientes a la Direccin Tcnica del Servicio Geolgico, que se desarrollan en Bogot y las 6 sedes de trabajo regional: Medelln, Cali, Bucaramanga, Pasto, Manizales y Popayn, durante la ejecucin del contrato, el contratista deber contar permanentemente con el equipo de trabajo solicitado en el presente estudio y que se describe a continuacin como mnimo:

CARGO

CANT

FORMACIN Ttulo profesional en: Administracin empresas, Administracin empresarial, Administracin Pblica, Ingenieras, o afines de

EXPERIENCIA

TIEMPO DEDICACIN

Experiencia

profesional

certificada de siete (7) aos, en gerencia de proyectos o cargos de direccin con

relacionados reestructuracin administrativa, de procesos,

Ttulo de postgrado en cualquiera de las

reingeniera gestin de de de Tiempo Completo en forma presencial

siguientes reas: DIRECTOR DEL PROYECTO 1 Procesos de Gestin de Calidad, Sistemas Integrados de Gestin, Administracin, Administracin Pblica, Administracin y

procesos, procesos calidad. Haber

optimizacin y/o gestin

participado en

los

en la entidad

ltimos cinco (5) aos en tres (3) procesos de

Gerencia de Sistemas de Calidad, Gerencia Integral de proyectos, Gerencia de Calidad de Productos y Servicios, Desarrollo y Gerencia Integral de

implementacin de sistemas de gestin o reingeniera de procesos pblicas, o entidades entidades

comerciales e industriales del Estado.

proyectos o afines.

VERSIN 1

PLIEGO DE CONDICIONES

F-CIN-LIC-012 Pgina 30 de 70

Ttulo profesional en Psicologa, Ingeniera CONSULTOR PARA SENSIBILIZACIN Y GESTIN DEL CAMBIO 1 Ciencias Sociales, Comunicacin, Administrador o afines. Formacin en Sistemas de Gestin de Calidad Experiencia profesional mnima de cinco (5) aos en actividades de sensibilizacin, motivacin, cultura organizacional o gestin del cambio

Tiempo parcial

Profesional con ttulo en reas administrativas, econmicas, ingenieras o afines. Ttulo de postgrado en cualquiera de las siguientes reas: Procesos de gestin de CONSULTOR SENIOR 1 calidad, Sistemas integrados de gestin, Administracin, Ingeniera Industrial, Administracin pblica, Administracin y Gerencia de Sistemas de Calidad, Gerencia Integral de Proyectos, Gerencia de calidad de productos y servicios. Experiencia profesional mnima de cinco (5) aos de los cuales tres (3) aos deben ser como asesor en entidades pblicas, como Profesional en reas CONSULTOR JUNIOR 3 administrativas, econmicas o ingenieras consultor empresarial o profesional con funciones en estrategia organizacional, desarrollo organizacional, auditorias de calidad, sistemas de gestin y/o gestin por procesos, Sistema de Control Interno MECI Tiempo Completo Al menos dos que (2) en Tiempo Completo Experiencia profesional de

seis (6) aos en el diseo y optimizacin de procesos,

implementacin de Sistemas de Gestin.

proyectos

debern

involucrar asuntos relacionados implementacin de Sistemas de Gestin de Calidad MECI , NTCGP1000 y con la

VERSIN 1

PLIEGO DE CONDICIONES

F-CIN-LIC-012 Pgina 31 de 70

Ttulo profesional en ASESOR EXPERTO EN TEMAS DE GEOLOGA Ingeniera Civil, 1 Geologa, Ingeniera Geodsica o carreras afines

Experiencia

profesional

de

cinco (5) aos acreditando experiencia en trabajos Tiempo Parcial

tcnicos relacionados con su profesin.

Los requisitos exigidos para el recurso humano se establecieron teniendo en cuenta las actividades especficas que se deben desarrollar en cada rea. En consecuencia, no se aceptarn equivalencias ni analogas en la experiencia ni en los ttulos profesionales en aquellos casos requeridos por EL SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO. No son vlidas las certificaciones laborales elaboradas y/o firmadas por la misma persona de la cual se presenta la hoja de vida. Las propuestas que no cumplan con los requisitos de formacin acadmica y experiencia profesional mnima de alguno de los miembros del equipo de trabajo mnimo, segn lo establecido en este numeral, sern rechazadas de plano. Si durante la ejecucin del contrato se requiere el cambio del personal relacionado en la propuesta, por escrito se justificar y solicitar dicho cambio, y el contratista slo podr reemplazarlo cuando sea expresamente autorizado por EL SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO por escrito, cumpliendo siempre con los requisitos contemplados en estos Trminos de Referencia. Es de aclarar que en ningn momento, este procedimiento debe afectar el normal funcionamiento de las actividades. As mismo y en caso de requerirse del cambio de recurso humano ofrecido en la propuesta, el contratista est obligado a reemplazarlo por personas que cumplan los mismos requisitos exigidos en los Trminos de Referencia, debiendo presentar previamente las respectivas hojas de vida debidamente soportadas ante EL SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO, para su correspondiente estudio y aprobacin.

VERSIN 1

PLIEGO DE CONDICIONES

F-CIN-LIC-012 Pgina 32 de 70

CAPITULO III EVALUACION Y CALIFICACION DE LAS OFERTAS 3. COMIT ASESOR EVALUADOR: El Comit Asesor Evaluador designado por el Ordenador del Gasto del SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO, estar sujeto a las inhabilidades e incompatibilidades y conflicto de intereses legales, recomendando al jefe de la entidad o su delegado el sentido de la decisin a adoptar de conformidad con la evaluacin efectuada. El carcter asesor del comit no lo exime de la responsabilidad del ejercicio de la labor encomendada. En el evento en el cual el jefe de la entidad o su delegado no acojan la recomendacin efectuada por el comit evaluador, deber justificarlo en el acto administrativo con el que culmine el proceso. El comit cuando lo considere necesario, podr pedir explicaciones a los proponentes con el fin de aclarar las posibles incongruencias que se lleguen a presentar si es del caso. 3.1. TRMINOS PARA LA EVALUACIN Y ACLARACION DE PROPUESTAS SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO aplicar los criterios de seleccin objetiva indicados en la Ley 80 de 1.993 y el procedimiento de evaluacin de las propuestas tcnicas previsto en el artculo 3.3.4.3 del Decreto 734 de 2012 69 del Decreto 2474 de 2008. 3.2. COMIT ASESOR EVALUADOR: El Comit Asesor Evaluador estar conformado por funcionarios de la Entidad designados por el Ordenador del Gasto. De igual forma, el Jefe de la entidad o su delegado, podr contratar particulares con el fin de que evalen las ofertas presentadas dentro de la presente modalidad de contratacin cuando las condiciones as lo requieran, hecho ste que deber cumplirse, de conformidad con lo dispuesto en el Pargrafo 2 del artculo 2.2.9, el artculo 3.3.1.5 y el artculo 3.4.2.1 del Decreto 734 de 2012, realizando sta labor de manera objetiva y cindose al pliego de condiciones y sus adendas. 3.3. CRITERIOS DE VERIFICACION

La capacidad jurdica, financiera y tcnicos del oferente sern objeto de verificacin de cumplimiento, pero no de calificacin, razn por la cual no dan lugar al otorgamiento de puntaje; sin embargo, si los documentos de contenido jurdico no renen los requisitos indicados en los presentes Pliegos de Condiciones y en las disposiciones legales vigentes, la evaluacin financiera y experiencia son insatisfactorias, o la propuesta no cumple con los criterios Tcnicos habilitantes no ser habilitada y por consiguiente no se calificar. 3.3.1. VERIFICACION JURDICA

Sern habilitadas jurdicamente las propuestas que cumplan con la totalidad de los requisitos indicados en los numerales 2.2.1 y siguientes del presente pliego de condiciones.

VERSIN 1

PLIEGO DE CONDICIONES

F-CIN-LIC-012 Pgina 33 de 70

3.3.2.

VERIFICACION FINANCIERA

Sern habilitadas las propuestas que cumplan con los requisitos indicados en el numeral 2.2.2 del presente pliego de condiciones. 3.3.3. VERIFICACION TECNICA

Sern habilitadas las propuestas que cumplan con los requisitos indicados en el numeral 2.2.3 del presente pliego de condiciones. 3.4 PROPUESTA ECONOMICA La propuesta econmica deber incluir todos los conceptos asociados con las tareas a contratar que comprende entre otros: - Remuneracin del personal del consultor (sueldos, cargas por concepto de seguridad social, viticos etc.). - Gastos de administracin. - Utilidades del Consultor, entre otros. Una vez realizada la calificacin de las propuestas de acuerdo con los factores anteriormente descritos, se llevar a cabo una audiencia pblica, en la cual se dar a conocer el orden de calificacin de las propuestas, se abrir la propuesta econmica (Anexo 6) nicamente a quien haya obtenido el primer puesto de elegibilidad. La propuesta econmica ser rechazada cuando el monto propuesto sea mayor que el presupuesto oficial establecido por la Entidad. 3.4.1. APERTURA SOBRE ECONOMICO

La apertura del sobre con la propuesta econmica, la definicin del alcance de los servicios de consultora y de los trminos contractuales se llevara a cabo de conformidad con las siguientes reglas: 1. La entidad citar oportunamente a los participantes, sealando lugar, fecha y hora de realizacin. 2. La entidad, en audiencia, dar a conocer el orden de calificacin de las propuestas tcnicas y proceder a abrir el sobre que contiene la propuesta econmica del proponente ubicado en el primer lugar en el orden de calificacin. 3. Si el valor contenido en el sobre econmico del proponente que obtuvo el mayor puntaje excede el presupuesto oficial, su propuesta ser rechazada y se proceder a abrir la propuesta econmica del siguiente oferente segn el orden de calificacin, y as sucesivamente. 4. La entidad verificar la consistencia de la propuesta econmica respecto de las actividades descritas en la propuesta tcnica, con el fin de efectuar las clarificaciones y ajustes que sean necesarios. Como resultado de estos ajustes no podrn modificarse, en lo sustancial, los

VERSIN 1

PLIEGO DE CONDICIONES

F-CIN-LIC-012 Pgina 34 de 70

requerimientos tcnicos. 5. Si de la verificacin de la propuesta econmica del proponente se identifica que la misma no es consistente con su propuesta tcnica o no se logra un acuerdo final sobre los aspectos tcnicos o econmicos objeto de discusin, se dar por terminada la revisin de dicha propuesta, se rechazar y se proceder a abrir el sobre econmico de la ubicada en el siguiente orden de elegibilidad, hecho lo cual se repetir el procedimiento indicado en el numeral anterior. 6. La entidad y el proponente elaborarn un acta de los acuerdos alcanzados con el fin de que se incluyan en el respectivo contrato, si aplica. 7. La entidad adjudicar el contrato al proponente seleccionado, por medio del acto administrativo motivado. El proponente asume con la presentacin de la propuesta los impuestos vigentes y posteriores que se lleguen a generar en la etapa pre-contractual y durante la ejecucin del contrato. El valor del contrato materia del presente proceso es fijo, y en consecuencia no ser reajustable. El oferente declara que es conocedor de las actividades a realizar por lo cual se hace responsable de cualquier costo adicional por razn de las contingencias que se presenten durante la ejecucin del estudio objeto del presente documento, salvo circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito. La calidad de los servicios profesionales y tcnicos de ejecucin de la consultora, deben ser prestados a cabalidad con el personal idneo propuesto y adjudicado. La entidad y el proponente elaborarn un acta de los acuerdos alcanzados con el fin de que se incluyan en el respectivo contrato, y la entidad adjudicar el contrato a EL CONSULTOR seleccionado, por medio de acto administrativo motivado. 3.5 CRITERIOS DE EVALUACIN:

El SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO aplicar los criterios de seleccin objetiva indicados en la Ley 80 de 1.993 y el procedimiento de evaluacin de las propuestas tcnicas previsto en el artculo 3.3.4.4 del Decreto 734 de 2012. Los requisitos y/o documentos exigidos en este proceso contractual, son de obligatorio y estricto cumplimiento. La ausencia de requisitos o falta de documentos referentes a la futura contratacin o al proponente, necesarios para la comparacin de propuestas servir de ttulo suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos. El SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO, a su juicio, podr descartar propuestas, si durante el perodo del proceso se presentan circunstancias que alteren sustancialmente la capacidad financiera u operativa del proponente, que lo lleven a incumplir con los requisitos exigidos en este pliego.

VERSIN 1

PLIEGO DE CONDICIONES

F-CIN-LIC-012 Pgina 35 de 70

El procedimiento empleado en el anlisis de ofertas as como los factores especficos incluidos en la evaluacin, sern los establecidos en este documento. La evaluacin de las propuestas se basar en la documentacin, informacin y anexos correspondientes, por lo cual es requisito indispensable consignar y adjuntar toda la informacin detallada que permita su anlisis La evaluacin de las propuestas presentadas se har sobre una base de 1000 puntos as:

FACTOR Jurdico Financiero Tcnico Calificacin Tcnica Apoyo a la Industria Nacional TOTAL

PUNTAJE Cumple / No cumple Cumple / No cumple Cumple / No cumple 900 PUNTOS 100 PUNTOS 1000 PUNTOS

El SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO evaluar las propuestas de acuerdo a los principios de prevalencia de inters general, legalidad, planeacin, igualdad, transparencia, economa, responsabilidad, seleccin objetiva, celeridad, moralidad, eficiencia, imparcialidad, publicidad, contradiccin, eficiencia, equilibrio y conmutatividad. As mismo evaluar nicamente las propuestas no descartadas es decir, aquellas que clasificaron segn los estudios jurdicos, financieros y tcnicos. La evaluacin y clasificacin de las propuestas considerar los aspectos detallados en los prrafos siguientes, calificando cada factor de manera relativa a todas las dems propuestas, sobre la base de la informacin suministrada por los proponentes, adjudicando el contrato a quien obtenga el ms alto puntaje, una vez sumados los siguientes aspectos y factores de evaluacin: 3.6 CALIFICACIN TCNICA 900 PUNTOS

Se le otorgar un puntaje mximo de 900 puntos as:

CRITERIOS DE EVALUACIN TECNICA Experiencia Especifica (3.6.1) Equipo de Trabajo (3.6.2) TOTAL PUNTAJE

PUNTAJE 300 puntos 600 puntos 900 puntos

VERSIN 1

PLIEGO DE CONDICIONES

F-CIN-LIC-012 Pgina 36 de 70

3.6.1 EXPERIENCIA ESPECFICA (300 PUNTOS) Por este criterio se obtendr un mximo de 300 puntos, distribuidos as:

ITEM 1

CRITERIO Certificacin de mnimo 3 y mximo 5 contratos adicionales celebrados en los ltimos 5 aos anteriores al cierre del presente proceso, cuyo objeto contenga alguna de las siguientes actividades para entidades con 100 o ms 4 5 1 2 funcionarios en: Diseo e implementacin de sistemas de gestin de calidad, implementacin del MECI, Divulgacin, sensibilizacin y fortalecimiento de sistemas de gestin. Anlisis, optimizacin o reingeniera de procesos.

PUNTAJE Certificaciones 3 Puntaje 80 110 150 60 100 150

Si cumpliendo el requisito del numeral 1, los proyectos incluyen especficamente la implementacin de Sistemas de Gestin en el sector pblico

3 o ms

3.6.2 EQUIPO DE TRABAJO Por este criterio se asignar un mximo de 600 puntos, as Formacin y experiencia de los profesionales y expertos del equipo de trabajo

CARGO

EXPERIENCIA ESPECIFICA ADICIONAL Hasta 1 ao ms del mnimo solicitado 70 60 60 50 50 50 40 Hasta 3 aos ms del mnimo solicitado 110 90 90 80 80 80 70

PUNTAJE MXIMO 110 90

DIRECTOR DE PROYECTO CONSULTOR SENIOR

CONSULTOR SENSIBILIZACIN Y GESTIN DEL CAMBIO CONSULTOR JUNIOR 1 CONSULTOR JUNIOR 2 CONSULTOR JUNIOR 3 CONSULTOR EXPERTO EN TEMAS DE GEOLOGA

90 80 80 80 70

3.7 FACTOR APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL (Anexo 7) Para dar cumplimiento a lo establecido en la Ley 816 de 2003 y al Decreto 734 de 2012, en cuanto al apoyo de la industria nacional, se establecen los siguientes criterios de calificacin: El puntaje se otorgar as:

VERSIN 1

PLIEGO DE CONDICIONES

F-CIN-LIC-012 Pgina 37 de 70

ORIGEN DEL SERVICIO Cuando el proponente oferte en su totalidad bienes o servicios nacionales, siempre y cuando lo expresen en la oferta. En el evento en que se trate de bienes o servicios extranjeros, a los proponentes que incorporen componentes nacionales. Cuando no lo indique:

PUNTOS 100 puntos

50 puntos

0 puntos

3.8

ESTIMACIN, TIPIFICACIN Y ASIGNACIN DE RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN

AFECTAR EL EQUILIBRIO ECNOMICO DEL CONTRATO. Cumpliendo con lo expresado en el artculo 2.1.2 del Decreto 734 de 2012, y con base al desarrollo legal, jurisprudencial y doctrinal existente sobre el principio de ecuacin contractual (Art. 27 y 28 Ley 80 de 1993), o del equilibrio econmico del contrato, los riesgos previsibles que puedan afectar la equivalencia econmica del contrato que llegar a adjudicarse para el presente caso obedecen a riesgos empresariales normales, inherentes al funcionamiento de una organizacin empresarial, que se imputan exclusivamente al contratista afectado, y no a la entidad. (Ver Sentencia del 9 de mayo de 1996, Consejo de Estado Sec. Tercera)

No

DESCRIPCIN

JUSTIFICACIN

ESTIMACIN

PROB

IMPACTO

ASIGNACIN

OBSERVACIONES

Expedicin de nuevas normas que afecten directamente el valor de la 1. prestacin del servicio, al igual que la imposicin de nuevos impuestos locales o nacionales Normas dictadas por el ejecutivo o legislativo. Cuantificacin de sobrecosto global o por unidad BAJA MEDIO Contratante Son imprevistos para el contratista que alteran la ecuacin contractual

Demoras en la 2. Interrupciones o demoras por falta de personal del contratante. designacin o disponibilidad de supervisores

Evaluacin y cuantificacin de costos. BAJA MEDIO Contratante

Debe tenerse personal disponible para suplir eventuales faltas.

VERSIN 1

PLIEGO DE CONDICIONES

F-CIN-LIC-012 Pgina 38 de 70

No

DESCRIPCIN

JUSTIFICACIN

ESTIMACIN

PROB

IMPACTO

ASIGNACIN

OBSERVACIONES

Efectos derivados de las variaciones en los precios de mercado de los 3. artculos, los insumos y dems elementos necesarios para la ejecucin del contrato BAJA ALTO Contratante Los especificaciones tcnicas son suministradas por el contratante desde el inicio y ellas en principio no sern modificadas

3.9 REGLAS GENERALES: El SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO efectuar las comparaciones del caso mediante el cotejo de los diferentes ofrecimientos recibidos, la consulta de precios o condiciones de mercado y los estudios realizados por la Entidad 3.9.1. ACLARACIONES Dentro del ms estricto respeto por el tratamiento igualitario a los Proponentes, el SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO podr solicitar a todos o a cualquiera de ellos las aclaraciones o informaciones necesarias a fin de despejar cualquier duda de las ofertas. 3.9.2. CRITERIOS DE DESEMPATE DECRETO 734 DE 2012 Con fundamento en lo establecido en las leyes 80 de 1993, 590 de 2000, 816 de 2003, 1150 de 2007 y el Decreto 2473 de 2010 en el evento de presentarse un empate entre los proponentes se observarn las siguientes reglas: 1. Ante la eventualidad de un empate en puntos en la ponderacin de los factores de evaluacin entre dos o ms oferentes, se preferir a la propuesta que obtenga el mayor puntaje en el factor Tcnico. 2. En caso de igualdad de condiciones, se preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros. 3. Si se presenta empate o este persiste y entre los empatados se encuentren Mipymes, se preferir a la Mipyme nacional, sea proponente singular, o consorcio, unin temporal o promesa de sociedad

VERSIN 1

PLIEGO DE CONDICIONES

F-CIN-LIC-012 Pgina 39 de 70

futura, conformada nicamente por Mipymes nacionales (no aplica para el presente Concurso de Mritos). 4. Si no hay lugar a la hiptesis prevista en el numeral anterior y entre los empatados se encuentran consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura en los que tenga participacin al menos una Mipyme, este se preferir. 5. Si la empresa demuestra que dentro de su planta de personal cuenta con el 10% de empleados en condiciones de discapacidad, legalmente soportado, se le proceder a adjudicar. 6. Si el empate se mantiene, se proceder a utilizar el mtodo de balotas.

En el evento de que no asista alguno de los oferentes que present empate o ninguno de stos, se seguir la siguiente metodologa: 1. Se designar por sorteo entre los asistentes la persona o personas que sacarn las balotas por ellos y se proceder de acuerdo con lo anotado anteriormente. 2. De esta audiencia se levantar acta suscrita por los funcionarios del SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO que intervinieron y oferentes participantes.

VERSIN 1

PLIEGO DE CONDICIONES

F-CIN-LIC-012 Pgina 40 de 70

CAPITULO IV OBJETIVOS Y ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL PROYECTO

4.1. OBJETIVO. Seleccionar en igualdad de oportunidades al proponente que ofrezca las mejores condiciones para contratar EL ACOMPAAMIENTO EN EL DISEO E IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA DE GESTIN INSTITUCIONAL BASADO EN LAS NORMAS NTC-GP 1000:2008 Y MECI 1000:2005, AL SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO BAJO LA MODALIDAD DE CONCURSO DE MRITOS, siguiendo los lineamientos trazados por el Departamento Administrativo de la Funcin Pblica (Decreto 1227, artculo 97) para la elaboracin de estudios tcnicos. 4.2. ALCANCE DEL OBJETO. El consultor especializado deber: 1. Realizar el diagnstico de los procesos a cargo de la Direccin del Servicio Geolgico en el actual Servicio Geolgico Colombiano. 2. Dirigir la construccin del marco estratgico del Servicio Geolgico Colombiano el Cdigo de tica y el Cdigo de Buen Gobierno. 3. Proponer el plan de implementacin del Sistema de Gestin Institucional basado en los referentes NTC GP 1000 y MECI 4. Realizar las actividades de sensibilizacin y capacitacin que permitan el cambio organizacional. 5. Realizar el acompaamiento para la documentacin de los procesos que permitan el cierre de brechas entre la situacin actual y la optimizacin de los mismos. 6. Acompaar la implementacin y seguimiento de los procesos. 4.3. OBJETIVO GENERAL Implementar un sistema de gestin institucional basado que las normas NTC GP 1000 y MECI que d como resultado la optimizacin de los procesos que actualmente se desarrollan para cumplir las funciones asignadas a la entidad. 4.4. OBJETIVOS ESPECIFICOS Contar con un diagnstico integral de los procesos, que permita la construccin del marco estratgico del SERVCIO GEOLGICO COLOMBIANO y con el plan de implementacin del Sistema de Gestin Institucional para lograr la optimizacin de los procesos.

VERSIN 1

PLIEGO DE CONDICIONES

F-CIN-LIC-012 Pgina 41 de 70

Desarrollar actividades para facilitar el cambio de institucionalidad y la implementacin del Sistema de Gestin Institucional. Realizar la construccin y socializacin del Cdigo de tica y el Cdigo de Buen Gobierno de acuerdo a los lineamientos del MECI. Fortalecer las competencias del equipo directivo que permitan implementar, controlar y mejorar la operacin de los procesos. Implementar procesos eficientes que garanticen el cumplimiento de los objetivos misionales y den respuesta a las necesidades de los usuarios. 4.5. PRODUCTOS 4.5.1. Documento Diagnstico De operacin de procesos y procedimientos De la entidad frente a los referentes NTC GP 1000 y MECI Diagnostico tico

4.5.2. Marco Estratgico de la Entidad socializado Misin Visin Poltica Objetivos

Mapa de Macro procesos, procesos y subprocesos, que contenga el objetivo y alcance Documentos soportes que evidencien las actividades de socializacin de estos documentos 4.5.3. Documento de Cdigo de tica y Cdigo de Buen Gobierno Actividades de construccin y aprobacin de Cdigo de tica y de Buen Gobierno Documentos de Cdigo de tica y Cdigo de Buen Gobierno Actividades de socializacin de documentos y evidencia de su realizacin. 4.5.4. Mapa de Procesos Actualizado: Descripcin de macroprocesos, procesos y subprocesos. 4.5.5. Plan de Implementacin del Sistema de Gestin Institucional Cronograma detallado de actividades con responsables, fechas y recursos.

4.5.6. Actividades de sensibilizacin para fortalecer la cultura de confianza, el cambio organizacional y la implementacin del Sistema de Gestin Institucional. Estrategia de cambio

VERSIN 1

PLIEGO DE CONDICIONES

F-CIN-LIC-012 Pgina 42 de 70

Estrategia de Comunicaciones Informe de identificacin y anlisis de partes interesadas Taller de lderes de cambio Mensajes claves para cada una de las piezas de comunicacin establecidas en la estrategia de comunicaciones.

4.5.7. Capacitacin al nivel directivo sobre Gestin por procesos, indicadores de gestin. Capacitacin sobre estructura de la norma y formacin de auditores internos de calidad. Los talleres deben incluir material y refrigerios para los participantes. Listas y certificaciones de asistencia Certificados de auditores internos

4.5.8. Documentacin de los procesos, procedimientos y actividades, contexto estratgico y mapa de riesgos. 4.5.9. Actividades de divulgacin, capacitacin y socializacin: De polticas de procesos,

procedimientos, as como soporte que evidencie las actividades realizadas 4.6. ACTIVIDADES A REALIZAR Planificacin del proyecto: Entendimiento del contexto de la entidad Anlisis documental y generacin listas de chequeo (procedimientos, instructivos de trabajo y registros)| Generar plan de entrevistas Realizar entrevistas a lderes de procesos misionales : se realiza en Bogot y 3 sedes (muestra) Realizar entrevistas a lderes de procesos administrativos, estratgicos y de control: se realiza en Bogot Sensibilizacin: Entender contexto Preparar material de sensibilizacin Planear sesiones de sensibilizacin enfocadas en que el participante entienda los beneficios de hacer parte del SGI. Ejecutar sesiones de sensibilizacin Identificar brecha entre la situacin actual y la situacin deseada. Referente: ISO 9001:2008, MECI:2005

VERSIN 1

PLIEGO DE CONDICIONES

F-CIN-LIC-012 Pgina 43 de 70

Documentos alcance: Manual de gestin, Procedimientos, Instructivos de trabajo, registros. Definir marco estratgico de la entidad: Ajustar informacin relacionada con el marco estratgico actual Realizar talleres con alta direccin para construccin de misin, visin, poltica, objetivos y cdigo de Buen Gobierno. Ajustar mapa de procesos de la entidad. Diseo plan de Implementacin Identificar actividades a realizar en dimensiones gente, procesos, estructura y tecnologa; Priorizar actividades en corto, mediano y largo plazo; Definir tiempos, reas y responsables de ejecucin. Metodologa Gestin del Cambio. Realizar diagnstico de necesidades de cambio, sensibilizacin y comunicacin. Entrevistar a Directivos claves para conocer la cultura y disposicin al cambio Realizar grupos focales de diagnstico para el cambio (mximo 6 grupos focales) Aplicar encuesta Identificacin de grupos de inters claves y mapeo de su actitud frente al proyecto. Entrevista con el rea de comunicaciones para identificar los canales de comunicacin efectivos en el Servicio Geolgico Colombiano. Disear la estrategia de cambio que facilitar la transformacin institucional y la implementacin del Sistema de Gestin Institucional, de acuerdo con los hitos de proyecto. Disear la estrategia de comunicaciones: identificar medios de comunicacin existentes, hitos a comunicar, mensajes claves y audiencias objetivo. Establecer planes de accin para los grupos de inters claves con el fin de promover un mayor compromiso con el proyecto. Identificacin y entrenamiento de lderes de cambio. Implementacin del Sistema Definir metodologa a utilizar para socializar procesos, procedimientos, marco estratgico, cdigo de tica y cdigo de buen gobierno. Realizar plan de socializacin y divulgacin de procesos, procedimientos marco Realizar divulgacin de marco estratgico, cdigo de tica y cdigo de buen gobierno Capacitar en tcnicas de implementacin y seguimiento de procesos a los lderes de los procesos. Acompaar en la realizacin de talleres de divulgacin y socializacin de procesos, procedimientos y polticas. Verificar la ejecucin de las actividades definidas en los procedimientos a travs de evidencia

VERSIN 1

PLIEGO DE CONDICIONES

F-CIN-LIC-012 Pgina 44 de 70

Capacitacin Directivos: Induccin general y direccionamiento al manejo y aplicacin del SGC integrado con MECI, segn el decreto 1599 de 2005. Enfoque basado en procesos. Direccionamiento a la planeacin segn las herramientas del SGC integrado con MECI Interpretacin de indicadores de gestin y su tendencia dentro de los conceptos de eficiencia, eficacia y efectividad. Mejora continua estratgica. Capacitacin equipo interno: Induccin general y direccionamiento al manejo y aplicacin del SGC integrado con MECI, segn el decreto 1599 de 2005. Enfoque basado en procesos. Direccionamiento a la planeacin segn las herramientas del SGC integrado con MECI Operacin del SGC integrado con MECI en compras. Interpretacin de indicadores de gestin y su tendencia dentro de los conceptos de eficiencia, eficacia y efectividad. Mejora continua estratgica. Manejo del recurso y su operatividad de acuerdo con el SGC integrado con MECI Otros requisitos: El proponente, deber contar con un equipo profesional de trabajo que desarrollar el contrato, que certifique y acredite los requisitos exigidos de estudio y experiencia de acuerdo con los requisitos exigidos, en los temas objeto del contrato: Experiencia en Diagnstico e Implementacin de Sistemas de Gestin, Implementacin y desarrollo del MECI, sensibilizacin y capacitacin en temas de Direccionamiento Estratgico, gestin por procesos, sistemas de Gestin de Calidad y experiencia en proyectos de reingeniera y/o procesos de modernizacin organizacional. La propuesta debe ajustarse a las especificaciones tcnicas y econmicas de los trminos del pliego. En caso que el proponente cambie a alguno de los miembros del equipo de trabajo, lo sustituir por uno de igual o superiores calidades, previa autorizacin de la hoja de vida por parte del supervisor del contrato. Cumplir con los aportes al rgimen de seguridad social integral. Estar inscrito como consultor en el RUP en la especialidad 10, Grupo 01 o Grupo 03 y tener inscripcin vigente en la Cmara de Comercio.

VERSIN 1

PLIEGO DE CONDICIONES

F-CIN-LIC-012 Pgina 45 de 70

CAPITULO V CONDICIONES CONTRACTUALES 5.1 ADJUDICACIN La Adjudicacin se realizar en Audiencia Pblica que se llevar a cabo en la fecha indicada en el cronograma de los presentes Pliegos. Se escoger la propuesta ms favorable para El SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO. La notificacin a oferentes que asistan se entender surtida con la presencia a la Audiencia Pblica de Adjudicacin y de Apertura y Revisin de la Propuesta Econmica. 5.2 FORMA DE PAGO El SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO pagar al CONSULTOR el valor del contrato en pagos parciales, previo visto bueno de recibo a satisfaccin por parte del supervisor del contrato y la presentacin de los documentos que soportan el pago, en especial a lo establecido en artculo 50 de la Ley 789 de 2002. El pago estar de acuerdo al P.A.C. asignado. Se realizarn los pagos de la siguiente manera: 1. Un primer pago por el 20% con la aprobacin del primer entregable correspondiente al documento

diagnstico de la entidad frente a los referentes NTC GP 1000 y MECI y los referentes ticos y la elaboracin del marco Estratgico del Servicio Geolgico Colombiano. 2. Un segundo pago equivalente al 20% con la aprobacin del segundo entregable correspondiente a

la construccin y divulgacin correspondiente del Cdigo de tica, el Cdigo de Buen Gobierno 3. Un tercer pago equivalente al 20% con la aprobacin del tercer entregable correspondiente a la

construccin y descripcin de los procesos y al plan detallado de implementacin del Sistema de Gestin Institucional con los responsables, fechas y recursos. 4. Un cuarto pago equivalente al 20% con la aprobacin del cuarto entregable correspondiente a las

actividades de sensibilizacin para fortalecer la cultura de confianza y el cambio organizacional y capacitacin a Directivos y equipos internos. 5. Un quinto pago equivalente al 20% con la aprobacin del quinto entregable correspondiente a la

elaboracin y ajustes de toda la documentacin del sistema: Caracterizaciones de procesos, procedimientos, mapas de riesgos con su correspondiente divulgacin a todos los niveles de la entidad y plan de actualizacin de los instructivos, guas, manuales, mtodos de ensayos y formatos. 5.3. PLAZO DE EJECUCION El plazo de ejecucin del contrato es de seis (6) meses, a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecucin del mismo exigidos por la Ley.

VERSIN 1

PLIEGO DE CONDICIONES

F-CIN-LIC-012 Pgina 46 de 70

5.4. GARANTA. El Proponente favorecido deber constituir a su costo y a favor del SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO, una Garanta nica, con una Compaa de Seguros legalmente establecida en el pas, que avalar el CUMPLIMIENTO de las obligaciones surgidas del contrato, la cual se mantendr vigente durante la ejecucin y liquidacin del mismo y se ajustar a los lmites, existencia y extensin de los siguientes amparos: De Cumplimiento: Equivalente al cuarenta por ciento (40%) del valor del contrato, con una vigencia igual al trmino de duracin del mismo y cuatro (4) meses ms, contados a partir de la suscripcin del contrato. De Calidad del Servicio: Equivalente al cuarenta por ciento (40%) del valor del contrato, con una vigencia igual al trmino de duracin del mismo y cuatro (4) meses ms, contados a partir de la suscripcin del contrato. De Salarios y Prestaciones Sociales: Equivalente al cinco por ciento (5%) del valor del contrato, con una vigencia igual a la del trmino del contrato y tres (3) aos ms, contados a partir de la suscripcin del contrato. 5.5. EXCLUSIN DE TODA RELACIN LABORAL De conformidad con lo sealado en el artculo 32, numeral 3 de la Ley 80 de 1993, en ningn caso el contrato a celebrarse por medio de este proceso de Concurso de Mritos genera relacin laboral, ni prestaciones sociales, respecto de EL CONSULTOR o del personal que ste ocupe para el desarrollo del objeto contratado. 5.6. CESION DEL CONTRATO EL CONSULTOR no podr ceder el contrato a personas jurdicas nacionales, sin consentimiento previo y expreso del SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO. 5.7. INTERVENTOR EL SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO, nombrar como Supervisor al Jefe de la Oficina Asesora de Planeacin durante todo el tiempo que dure la ejecucin del contrato y hasta su liquidacin para que verifique que el contrato se est desarrollando de acuerdo con las especificaciones y tcnicas, sin que esta supervisin releve a EL CONSULTOR de su responsabilidad. 5.8. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO Segn lo dispuesto por el artculo 41 de la Ley 80 de 1993, el presente contrato requiere para su perfeccionamiento la suscripcin del mismo por las partes contratantes, quienes deben contar con capacidad para contratar, en seal de acuerdo sobre el objeto y la contraprestacin.

VERSIN 1

PLIEGO DE CONDICIONES

F-CIN-LIC-012 Pgina 47 de 70

5.9. GASTOS DEL CONSULTOR Sern por cuenta de EL CONSULTOR, todos los costos que se refieran al pago de impuestos, derechos, tasas, y contribuciones que se causen en desarrollo y ejecucin del contrato o con base en el mismo. Para todos los efectos, se considera que en el valor de la oferta se encuentran incluidas las sumas que deben ser pagadas por concepto de impuestos, as como el valor de las Garantas. El pago del impuesto de timbre si a ello hubiere lugar y la publicacin en el Diario nico de Contratacin debern efectuarse dentro de los cinco (5) das siguientes a la fecha de perfeccionamiento del contrato, previo a la iniciacin de la ejecucin del mismo. El requisito de publicacin en el Diario nico de Contratacin se entiende cumplido con el pago de los derechos correspondientes. En cuanto a la Garanta nica de que trata el artculo 5.1.7 del Decreto 734 de 2012, y que se relaciona en este captulo, se deber presentar a ms tardar dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes, al perfeccionamiento del contrato, previa la iniciacin de la ejecucin del mismo, al Grupo de Contratos y Convenios del Instituto. 5.10. LIQUIDACIN DEL CONTRATO De conformidad con lo estipulado en el artculo 11 de la Ley 1150 de 2007, el plazo para la liquidacin del contrato ser de cuatro (4) meses, contados a partir de la fecha de terminacin del mismo o la expedicin del acto administrativo que ordene la terminacin, de conformidad con lo previsto en la normatividad vigente que regula la materia. 5.11. OBLIGACIONES DE EL CONSULTOR Para el cumplimiento del objeto general de la presente contratacin los Oferentes debern cumplir con las siguientes obligaciones:

Cumplir con las condiciones tcnicas mnimas establecidas en el anexo tcnico del presente pliego

de condiciones y en los estudios previos del presente proceso.

Cumplir con la totalidad de los objetivos y especificaciones tcnicas del proyecto, estipuladas en el

captulo IV del pliego de condiciones.

Suministrar bajo su responsabilidad, los servicios contratados descritos en este documento, en un

todo de acuerdo con la Propuesta presentada por EL CONSULTOR y aprobada por EL SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO.

VERSIN 1

PLIEGO DE CONDICIONES

F-CIN-LIC-012 Pgina 48 de 70

Realizar la recoleccin de informacin necesaria para la elaboracin de los entregables solicitados

por EL SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO.

Ejecutar el contrato de acuerdo con la prctica ms avanzada y tecnologa autorizada por EL

SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO, acogiendo todas las reglas del arte que permitan su buena ejecucin.

As mismo, los servicios debern estar de acuerdo con los reglamentos y normas que sean

aplicables, los cuales debern contar con la certificacin expedida por la entidad debidamente acreditada para tal efecto.

Hacer todas las recomendaciones que consideren necesaria en relacin con el desarrollo y

ejecucin del contrato.

Acatar las rdenes durante el desarrollo del contrato que se le imparten, sin perjuicio de la

autonoma tcnica y administrativa.

Mantener la reserva profesional, sobre la informacin que le sea suministrada para la ejecucin

del contrato.

Obrar con lealtad y buena fe en el desarrollo del contrato, evitando dilaciones y en trabamientos.

No acceder a peticiones o amenazas de quienes acten por fuera de la ley, con el fin de obligarlo a

hacer u omitir algn acto o hecho, informando inmediatamente a la Entidad y dems autoridades competentes, cuando se presenten tales peticiones y amenazas.

Realizar los dems deberes a su cargo que se deriven de la naturaleza del contrato y del presente

Pliego de Condiciones.

Cumplir con las normas, instrucciones y solicitudes de seguridad que imparta EL SERVICIO

GEOLGICO COLOMBIANO a travs del presente Pliego y del funcionario encargado de ejercer el control de la ejecucin del mismo. 5.12. INTERPRETACIN UNILATERAL. Si durante la ejecucin del contrato surgen discrepancias entre las partes sobre la interpretacin de alguna de sus estipulaciones que puedan conducir a la paralizacin o a la afectacin grave del cumplimiento del objeto del contrato, el EL SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO, sino se logra acuerdo, interpretar en

VERSIN 1

PLIEGO DE CONDICIONES

F-CIN-LIC-012 Pgina 49 de 70

acto administrativo debidamente motivado, las estipulaciones o clusulas objeto de la diferencia, de conformidad con lo previsto en la Ley 80/93 artculo 15. 5.13. MODIFICACIN UNILATERAL.

Si durante la ejecucin del contrato y para evitar la paralizacin o la afectacin grave del cumplimiento del objeto del contrato fuere necesario introducir variaciones en el contrato y si previamente las partes no llegan al acuerdo respectivo, EL SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO, lo modificar por medio de acto administrativo debidamente motivado, mediante la supresin o adicin de obras, trabajos, suministros o servicios. Si las modificaciones alteran el valor del contrato en un veinte por ciento (20%) o ms del valor inicial, EL CONSULTOR podr renunciar a la continuacin de la ejecucin. En este evento, se ordenar la liquidacin del contrato y EL SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO adoptar, de manera inmediata, las medidas que fueren necesarias para garantizar la terminacin del objeto del mismo, de conformidad con lo previsto en la Ley 80/93 (art.16). 5.14. TERMINACIN UNILATERAL.

EL SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO, en acto administrativo debidamente motivado, dispondr la terminacin anticipada del contrato en los siguientes eventos: a. Cuando las exigencias del contrato as lo requieran o la situacin de orden pblico lo imponga. b. Por muerte o incapacidad fsica permanente de EL CONSULTOR, si es persona natural, o por la disolucin de la persona jurdica de EL CONSULTOR. c. Por interdiccin judicial de EL CONSULTOR o declaratoria de quiebra. d. Por cesacin de pagos, concurso de acreedores o embargos judiciales de EL CONSULTOR que afecten de manera grave el cumplimiento del contrato. Sin embargo, en los casos a que se refieren los literales b. y c., podr continuarse la ejecucin del contrato con el Garante de la Obligacin. La iniciacin del Trmite Concordatario, no dar lugar a la Declaratoria de Terminacin Unilateral. En tal evento la ejecucin se har con sujecin a las Normas sobre Administracin de Negocios del Deudor en Concordato. EL SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO dispondr las medidas de inspeccin, control y vigilancia necesarias, para asegurar el cumplimiento del objeto contractual e impedir la paralizacin del mismo, de conformidad con la Ley 80/93. 5.15. CADUCIDAD DEL CONTRATO: La Caducidad, es la sancin que el SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO podr imponer a EL

VERSIN 1

PLIEGO DE CONDICIONES

F-CIN-LIC-012 Pgina 50 de 70

CONSULTOR, consistente en la Terminacin del Contrato mediante acto administrativo motivado, que ordene su liquidacin en el estado en que se encuentre, si se presenta alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento de las obligaciones, que afecte de manera grave y directa la ejecucin del mismo y evidencie que puede conducir a su paralizacin. En caso de que EL SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO decida abstenerse de declarar la Caducidad, adoptar las Medidas de Control e Intervencin necesarias, que garanticen la ejecucin del objeto contratado. La Declaratoria de Caducidad no impedir que el SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO contine inmediatamente la ejecucin del objeto contratado, bien sea a travs del Garante o de otro CONSULTOR, a quien a su vez se le podr declarar la Caducidad, cuando a ello hubiere lugar. Si se declara la Caducidad, no habr lugar a indemnizacin para EL CONSULTOR, quien se har acreedor a las sanciones e inhabilidades previstas en la normatividad vigente que regula la materia. La Declaratoria de Caducidad, ser constitutiva del siniestro de incumplimiento. 5.16. DIRECCIN Y CONTROL DEL SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO.

EL SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO ejercer la vigilancia integral del contrato, por medio del Interventor, quien ejercer las funciones descritas en la resolucin D-471 del 22 de Noviembre de 2005. EL CONSULTOR dar al Interventor todas las facilidades necesarias para realizar el control y la

interventora del contrato y en general cualquier otra actividad que guarde relacin directa con el mismo. 5.17 ACREDITACIN PAGO APORTES PARAFISCALES Cuando la contratacin se realice con persona jurdica o persona natural con personal a cargo, sta deber acreditar al momento de la firma y pago el cumplimiento de los aportes de los empleados a los sistemas de salud, pensin, ARP, cajas de compensacin familiar, ICBF, y SENA, mediante certificacin expedida por el Revisor Fiscal (si existiere la obligacin de tenerlo), de acuerdo con la Ley (el que aparezca registrado en el certificado de la cmara de comercio) o por el Representante Legal en los trminos establecidos en el artculo 23 de la Ley 1150 de 2007.

VERSIN 1

PLIEGO DE CONDICIONES

F-CIN-LIC-012 Pgina 51 de 70

ANEXOS ANEXO 1. Carta de Presentacin de la oferta ANEXO 2. Certificacin pago de aportes ANEXO 3. Certificaciones sobre experiencia ANEXO 4. Compromiso Anticorrupcin ANEXO 5. Cuadro Informacin financiera ANEXO 6. Propuesta Econmica ANEXO 7. Cuadro de Informacin Factor de Evaluacin de Apoyo a la Industria Nacional. ANEXO 8 Minuta del Contrato

VERSIN 1

PLIEGO DE CONDICIONES

F-CIN-LIC-012 Pgina 52 de 70

ANEXO 1 CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA

Bogot, D.C. Seores SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO Ciudad Referencia: Presentacin de propuesta para:

Yo (1), identificado como aparece al pie de mi firma, obrando en calidad de (2), de conformidad con lo establecido en el (3), me permito presentar, en nombre de (4), propuesta seria, formal e irrevocable para participar en el proceso de contratacin pblica promovido por el SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO, a travs de la presente modalidad de contratacin para la celebracin de un contrato de suministro, en los trminos prescritos en la presente modalidad de contratacin, en las Leyes de la Repblica de Colombia y en particular de la Ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y los Codigos Civil y de Comercio, y las dems normas que conforman el rgimen legal del presente proceso de contratacin En relacin con la propuesta que presento, manifiesto lo siguiente: 1. Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido de la presente modalidad de contratacin a cotizar y de sus anexos. 2. Que la propuesta que presento es irrevocable e incondicional, y obliga insubordinadamente al proponente que represento. 3. Que ni el representante legal o apoderado del proponente, ni el proponente mismo, ni sus integrantes y directores nos encontramos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad y/o incompatibilidad determinadas por la Constitucin Poltica, la ley aplicable y el reglamento. 4. Que el proponente, en este caso (5) est compuesto por las siguientes personas, y que el nombre de su representante legal, direccin, telfono y fax son los siguientes: (6) 5. Que nuestra oferta cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones establecidos en la presente modalidad de contratacin y en la ley, y cualquier omisin, contradiccin o declaracin debe interpretarse de la manera que resulte compatible con los trminos y condiciones

VERSIN 1

PLIEGO DE CONDICIONES

F-CIN-LIC-012 Pgina 53 de 70

del proceso de contratacin dentro del cual presenta la misma, y aceptamos expresa y explcitamente que as se interpreta nuestra propuesta. 6. Que nos comprometemos a prestar al SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO, en caso de resultar favorecidos en el presente proceso de contratacin, los servicios y bienes ofrecidos en la presente propuesta, que corresponden a aquellos solicitados por ustedes, con las especificaciones y en los trminos, condiciones y plazos establecidos en la presente modalidad de contratacin a cotizar, y en la propuesta tcnica que hemos presentado allegada a esa entidad a travs de la presente carta de presentacin. 7. Reconocemos la responsabilidad que nos concierne en el sentido de conocer tcnicamente las caractersticas, funcionalidades y especificaciones de los servicios que nos obligamos a prestar, y asumimos la responsabilidad que se deriva de la obligacin de haber realizado todas las evaluaciones e indagaciones necesarias para presentar la presente propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de las caractersticas del negocio. 8. Manifestamos, adems, que hemos realizado el examen completo y cuidadoso y que hemos investigado plenamente, las condiciones del trabajo que nos comprometemos a realizar, as como los riesgos que del mismo se derivan, y las instalaciones en las que nuestra labor se ejecutar y declaramos que se encuentra bajo nuestra responsabilidad y es nuestra especialidad tcnica el conocimiento de nuestro trabajo, y en general, que conocemos todos los factores determinantes de los costos de ejecucin del contrato a suscribir, los cuales se encuentran incluidos en los trminos de nuestra propuesta. 9. En todo caso, aceptamos y reconocemos que cualquier omisin en la que hayamos podido incurrir en la investigacin de la informacin que pueda influir para la determinacin de nuestra oferta, no nos eximir de la obligacin de asumir las responsabilidades que nos lleguen a corresponder como contratistas, y renunciamos a cualquier reclamacin, reembolso o ajuste de cualquier naturaleza por cualquier situacin que surja y no haya sido contemplada por nosotros en razn de nuestra falta de diligencia en la obtencin de la informacin. 10. Reconocemos que ni el SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO- ni el personal interno o externo al mismo que haya intervenido en la contratacin que se promueve por medio del presente proceso de contratacin, han manifestado declaracin o garanta alguna expresa o implcita en cuanto a la exactitud, confiabilidad o integridad de la informacin contenida en las fuentes de informacin analizadas y conocidas por el proponente. 11. Reconocemos que ni el proceso de contratacin, ni la informacin contenida en este documento o proporcionada en conjunto con el mismo o comunicada posteriormente a cualquier persona, ya sea

VERSIN 1

PLIEGO DE CONDICIONES

F-CIN-LIC-012 Pgina 54 de 70

en forma verbal o escrita con respecto a cualquiera de los aspectos del contrato ofrecido, se ha considerado como una asesora en materia de inversiones, legal, tributaria, fiscal o de otra naturaleza, y declaramos que para la preparacin de nuestra propuesta hemos obtenido asesora independiente en materia financiera, legal, fiscal, tributaria y tcnica, y que nos hemos informado plena y adecuadamente sobre los requisitos legales aplicables en la jurisdiccin del presente proceso de contratacin y del contrato que se celebre. 12. Aceptamos plena, incondicional e irrestrictamente los trminos del contrato que se nos ofrece, conforme a la PROFORMA de los pliegos de condiciones y nos comprometemos a suscribirlo sin modificaciones sustanciales o formales de ninguna naturaleza, por la sola Aceptacin de nuestra oferta, salvo aquellas modificaciones que determine incluir el SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO, por considerarlas necesarias para incorporar las variaciones que se deriven de las adendas que se expidan dentro del proceso de contratacin, las que de antemano aceptamos. 13. Manifestamos y declaramos que nuestra propuesta no contiene ningn tipo de informacin confidencial o privada de acuerdo con la ley colombiana, y, en consecuencia, consideramos que el SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO se encuentra facultado para revelar dicha informacin sin reserva alguna, a partir de la fecha de apertura de las propuestas, a sus agentes o asesores, a los dems componentes participantes en el proceso de contratacin impulsado, y al pblico en general (6A). 14. Los suscritos (7), quienes nos presentamos en calidad de proponentes al presente proceso de contratacin bajo (8), declaramos y aceptamos, explcitamente, que asumimos la responsabilidad plena por los resultados y obligaciones del contrato ofrecido, segn los trminos que rigen el proceso de contratacin, y reconocemos que nos encontramos vinculados o comprometidos de manera ilimitada, incondicional, insubordinada y solidaria respecto de todas y cada una de las obligaciones o responsabilidades derivadas de la presentacin de la propuesta, de la correspondiente adjudicacin, y de la suscripcin del contrato respectivo, conforme a las condiciones de responsabilidad previstas en la Ley. 15. Declaramos bajo juramento, el que se entiende prestado por la mera suscripcin de la presente carta de presentacin de la propuesta, que hemos declarado nicamente la verdad en la informacin y oferta suministradas, y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en nuestra propuesta, siendo conscientes de las consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier falsedad que se evidencie en la informacin aportada con la propuesta, o en las declaraciones contenidas en la presente carta de presentacin de la propuesta.

VERSIN 1

PLIEGO DE CONDICIONES

F-CIN-LIC-012 Pgina 55 de 70

16.

Que me obligo a suministrar a solicitud del SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO cualquier informacin necesaria para la correcta evaluacin de esta propuesta, dentro de los trminos que al efecto determine esa entidad.

17.

Que la presente propuesta consta de (9) folios distribuidos en ... (10) flderes.

18. Que recibiremos notificaciones en la Secretara de su Despacho, o en la (s) siguiente (s) direccin (es): (11). Cordialmente, (12)

VERSIN 1

PLIEGO DE CONDICIONES

F-CIN-LIC-012 Pgina 56 de 70

ANEXO No. 1-INSTRUCCIONES CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA Instrucciones para el diligenciamiento del anexo Este anexo deber ser diligenciado necesariamente en todos los casos para la presentacin de una propuesta elegible dentro del proceso de contratacin que se rige por los trminos de referencia del cual forma parte. Al diligenciar la carta de presentacin de la propuesta deber incluirse la siguiente informacin, en cada uno de los llamados que se indican en el formato: (1) (2) Nombre (s) de la (s) persona (s) que est (n) suscribiendo la propuesta. Calidad en la que acta el (los) firmante (s) de la propuesta; si el (los) oferente (s) acta (n) en su propio nombre, ste (stos) deber (n) suscribirlo. Si la oferta se presenta bajo la modalidad de representacin ya sea de una Unin Temporal o de un Consorcio, deber firmarla la persona a la cual se le otorg el correspondiente poder para suscribir la propuesta y adjuntarlo a la misma. Si la oferta se presenta por persona jurdica, deber firmarla el Representante Legal de la misma. (3) En el evento de que la propuesta sea presentada por varias personas y el suscriptor de la carta sea una sola persona, deber indicarse en este aparte o con el compromiso de asociacin, o el convenio de unin temporal o consorcio, o el documento pertinente en donde conste la designacin de tal persona para presentar oferta en nombre de los dems. (4) (5) (6) Indicacin clara del proponente a nombre de quien se acta, Indicacin clara del proponente a nombre de quien se acta. Informacin de cada uno de los integrantes que componen al proponente, si son varias personas; Si se tratara de un proponente persona jurdica, se puede adaptar la declaracin, para suministrar la informacin all requerida respecto de la sociedad proponente y su representante legal nicamente. (6A) Esta declaracin puede ser suprimida y sustituida por una en la que se declare que la propuesta contiene informacin confidencial, en el caso de ser ello as, debiendo indicar de manera explcita los folios en los cuales obra tal informacin, y la justificacin legal y tcnica que ampara los documentos que sean citados con la confidencialidad invocada, mencionando las normas, disposiciones, decisiones de organismos competentes y actos administrativos que le confieran tan confidencialidad a los mismos.

VERSIN 1

PLIEGO DE CONDICIONES

F-CIN-LIC-012 Pgina 57 de 70

Integrantes del proponente en el caso de proponente plural, nombre del proponente, en caso de persona jurdica, adaptando la redaccin del prrafo a tal circunstancia. (7) (8) (9) (10) (11) Forma o ttulo bajo el cual se presenta la propuesta. Nmero de folios de la propuesta Nmero de flderes en los que es presentada la propuesta. Direccin para notificaciones. Firma del Representante Legal del proponente.

VERSIN 1

PLIEGO DE CONDICIONES

F-CIN-LIC-012 Pgina 58 de 70

ANEXO No 2 CERTIFICACIN DE CUMPLIMIENTO ARTCULO 50 LEY 789 DE 2002 Yo __________________________________________________, identificado con _______________ No. ________________, en mi calidad de _____________________________________________, de la empresa______________________________________ con NIT No. __________________ (en adelante "la empresa") manifiesto que la empresa ha cumplido durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de entrega de la presente certificacin, con los pagos al sistema de seguridad social en salud, pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales correspondientes a todos sus empleados vinculados por contrato de trabajo, por lo que declaro que se encuentra a PAZ Y SALVO con las Empresas Promotoras de Salud -EPS-, Fondos de Pensiones, Administradoras de Riesgos Profesionales -ARP-, Caja de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar -ICBF- y Servicio Nacional de Aprendizaje -SENA. _____________________________________________ Firma Identificacin No. ______________________________ En calidad de _________________________________ Ciudad y fecha ________________________________ Nota: La presente certificacin debe ser firmada por el Representante Legal de la empresa o por el Revisor Fiscal en caso que la empresa tenga este cargo. En caso que la empresa tenga menos de seis (6) meses de creada, deber certificar el cumplimiento a partir de la fecha de su constitucin.

VERSIN 1

PLIEGO DE CONDICIONES

F-CIN-LIC-012 Pgina 59 de 70

ANEXO No. 3 MODELO DE CERTIFICACIN DE EXPERIENCIA EN CONTRATOS ANTERIORES CIUDAD Y FECHA DE LA CERTIFICACIN ______________________________________________________ NOMBRE Y/O RAZN SOCIAL DE LA INSTITUCIN CONTRATANTE

______________________________________________________ NOMBRE Y/O RAZN SOCIAL DE LA INSTITUCIN CONTRATISTA ______________________________________________________ CONTRATO No.________ OBJETO DEL CONTRATO__________________________________ FECHA DE INICIACIN. DIA___MES____AO_________

FECHA DE TERMINACIN. DIA___MES____AO___ SE ENCUENTRA VIGENTE: SI NO

NUMERO DE EMPLEADOS DE LA ORGANIZACIN. CALIFICACIN DE LOS SERVICIOS PRESTADOS EXCELENTE BUENO SATISFACTORIO

NOMBRE Y FIRMA DE QUIEN EXPIDE EL CERTIFICADO CARGO

VERSIN 1

PLIEGO DE CONDICIONES

F-CIN-LIC-012 Pgina 60 de 70

ANEXO 4 COMPROMISO ANTICORRUPCIN El (los) suscrito (s) a saber: (1) domiciliado en (2), identificado con (3), quien obra en calidad de (4), que en adelante se denominar EL PROPONENTE, manifiesta (n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, el presente COMPROMISO ANTICORRUPCIN, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: PRIMERO: Que EL SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO, adelanta un proceso de contratacin por Concurso de Mritos para la celebracin de un contrato estatal para Contratar EL DISEO E IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA DE GESTIN INSTITUCIONAL BASADO EN LAS NORMAS NTC-GP 1000:2008 Y MECI 1000:2005, AL SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO SEGUNDO: Que es inters de EL PROPONENTE apoyar la accin del Estado Colombiano y del SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO para fortalecer la transparencia en los procesos de contratacin, y la responsabilidad de rendir cuentas. TERCERO: Que siendo el inters de EL PROPONENTE participar en el proceso de contratacin aludido en el considerando primero procedente, se encuentra dispuesto a suministrar la informacin propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupcin, que se regir por las siguientes clusulas: CLAUSULA PRIMERA: COMPROMISOS. EL PROPONENTE, mediante suscripcin del presente documento, asume los siguientes compromisos: 1.1 EL PROPONENTE no ofrecer ni dar sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningn funcionario pblico en relacin con su propuesta, con el proceso de contratacin, ni con la ejecucin del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta. 1.2 EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compaa o un agente comisionista independiente, o un asesor o consultor lo hagan en su nombre. 1.3 EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigindoles el cumplimiento en todo momento de las Leyes de la Repblica de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de contratacin y la relacin contractual que podra derivarse de ella, y les impondr las obligaciones de: a) No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios del SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO, ni a cualquier otro servidor pblico p privado que pueda influir en la adjudicacin de la propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas

VERSIN 1

PLIEGO DE CONDICIONES

F-CIN-LIC-012 Pgina 61 de 70

que por su influencia sobre funcionarios pblicos, puedan influir sobre la adjudicacin de la propuesta. b) No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser elegida su propuesta.

1.4

EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusin en el presente proceso de contratacin o la distribucin de la adjudicacin de contratos entre los cuales se encuentre el que es materia de los presentes trminos de referencia, o la fijacin de los trminos de la propuesta.

CLAUSULA SEGUNDA: CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO. EL PROPONENTE Asume a travs de la suscripcin del presente compromiso, las consecuencias previstas en el reglamento del proceso de contratacin, si se verificare el incumplimiento de los compromisos de anticorrupcin. En constancia de lo anterior, y como manifestacin de la aceptacin de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de (5) a los (6) das del mes de enero de (7) del ao dos mil cinco.

EL PROPONENTE (8)

VERSIN 1

PLIEGO DE CONDICIONES

F-CIN-LIC-012 Pgina 62 de 70

ANEXO 4 DILIGENCIAMIENTOCOMPROMISO ANTICORRUPCION Instrucciones para el diligenciamiento del Anexo 4 Al diligenciar el compromiso anticorrupcin deber incluirse la siguiente informacin, en cada uno de los llamados que se indican en el formato: (1) Nombre del representante legal de la sociedad, asociacin o persona jurdica proponente, o nombre del representante legal del consorcio o Unin Temporal proponente. (2) Domicilio de la persona firmante. (3) Documento de Identificacin de la persona firmante y lugar de expedicin. (4) Representante Legal de la Sociedad, del Consorcio, de la Unin Temporal, o de la Asociacin proponente, si se trata de persona jurdica, caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha Sociedad, Consorcio, Unin Temporal, o Asociacin, indicando instrumento de constitucin y haciendo mencin a su registro en la Cmara de Comercio del domicilio de la persona jurdica; (5) (6) Ciudad donde se firma el presente documento. Da del mes en letras y nmeros.

(7) Denominacin del Mes (8) Nombre, nmero del documento de identificacin y firma del proponente o su representante. SUSCRIBIRAN EL DOCUMENTOS TODOS LOS INTEGRANTES DE LA PARTE PROPONENTE, SI ES PLURAL (CONSORCIO O UNION TEMPORAL) A TRAVES DE SUS REPRESENTANTES LEGALES O APODERADOS. NOTA: El SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO se abstendr de suscribir contrato alguno con beneficiarios que aparezcan en el boletn de Responsabilidad Fiscal de la Contralora General de la Repblica, conforme lo establece el inciso tercero del Artculo 60 de la Ley 610 del 15 de agosto de 2000.

VERSIN 1

PLIEGO DE CONDICIONES

F-CIN-LIC-012 Pgina 63 de 70

ANEXO 5 CUADRO DE INFORMACIN FINANCIERA


(EN PESOS COLOMBIANOS) NOMBRE RAZON SOCIAL : C. C. NIT : FECHA DE CORTE A : DIA ACTIVO MES AO PASIVO Y PATRIMONIO

ACTIVO CORRIENTE ACTIVO FIJO OTROS ACTIVOS

$ $ $

PASIVO CORRIENTE PASIVO MEDIANO Y LARGO PLAZO TOTAL PASIVO

$ $ $

TOTAL PATRIMONIO

TOTAL ACTIVO

TOTAL PASIVO MAS PATRIMONIO

LOS ABAJO FIRMANTES, CERTIFICAMOS QUE SE HAN VERIFICADO PREVIAMENTE LAS AFIRMACIONES CONTENIDAS EN EL PRESENTE FORMATO CONFORME AL REGLAMENTO, DE LAS MISMAS. SE HAN TOMADO FIELMENTE DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD DE CONFORMIDAD CON EL ARTICULO 37 DE LA LEY 222 DE 1995, QUE IGUALMENTE NOS SOMETEMOS A LO DISPUESTO EN EL ARTICULO 43 DE LA LEY 222 DE 1995 SIN PERJUICIO DE LAS SANCIONES PENALES A QUE HAYA LUGAR. EL CONTADOR Y EL REVISOR FISCAL QUE FIRMEN ESTE FORMATO, DEBERN ADJUNTAR FOTOCOPIA DE SU CDULA DE CIUDADANA Y DE SU TARJETA PROFESIONAL ACOMPAADA DEL CERTIFICADO VIGENTE EXPEDIDO POR LA JUNTA CENTRAL DE CONTADORES.

REPRESENTANTE LEGAL NOMBRE:

CONTADOR NOMBRE: T.P. N

REVISOR FISCAL NOMBRE: T.P. N NO ES NECESARIO PRESENTAR ESTADOS FINANCIEROS

VERSIN 1

PLIEGO DE CONDICIONES

F-CIN-LIC-012 Pgina 64 de 70

ANEXO 6 PROPUESTA ECONMICA

A continuacin presentamos la oferta econmica para EL ACOMPAAMIENTO EN EL DISEO E IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA DE GESTIN INSTITUCIONAL BASADO EN LAS NORMAS NTC-GP 1000:2008 Y MECI 1000:2005, AL SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO cuyas especificaciones tcnicas se encuentran adjuntas a nuestra propuesta, la cual fue objeto de calificacin tcnica por parte del SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO.

VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA (sin IVA)

IVA

VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA (incluido IVA)

VALOR EN LETRAS: ______________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ .

_______________________________________ REPRESENTANTE LEGAL

VERSIN 1

PLIEGO DE CONDICIONES

F-CIN-LIC-012 Pgina 65 de 70

ANEXO No. 7

CUADRO DE INFORMACIN FACTOR DE EVALUACIN DE APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL (LEY 816/2003)

SI LA OFERTA CORRESPONDE A SERVICIOS DE ORIGEN NACIONAL, diligenciar el siguiente cuadro

NACIONAL (*) ORIGEN PRINCIPAL DE LOS SERVICIOS OFRECIDOS (EN PORCENTAJE) EXTRANJERO

% %

(*) Son servicios de origen nacional los definidos en el artculo 11 del Decreto 679-1994

VERSIN 1

PLIEGO DE CONDICIONES

F-CIN-LIC-012 Pgina 66 de 70

ANEXO 8 MINUTA DEL CONTRATO CONTRATO No. CLASE : VALOR: SUMINISTRO $XXXXXXXXXXXXX CONTRATISTA: XXXXXXXXXXX.

Entre los suscritos XXXXXXXXXXXXXXXXX, mayor de edad con domicilio en Bogot, D.C., identificado con la cdula de ciudadana nmero XXXXXXXXXXXXX de Bogot, en su condicin de XXXXXXXXXXXXXXXX segn Acta de Posesin No. XXXXXXXXXX del XXXXX de XXXXXXXX de XXXXXXXX, con capacidad legal para contratar, segn XXXXXXX del Instituto Colombiano de Geologa y Minera "EL SERVICIO GEOLOGICO COLOMBIANO", Establecimiento Pblico del orden Nacional, Adscrito al Ministerio de Minas y Energa, creado por Decreto 3161 de 1968, modificado por el Decreto 252 de 2004 y quien en adelante se llamar EL SERVICIO GEOLOGICO COLOMBIANO, por una parte y por la otra, XXXXXXXXXXXXXX mayor de edad, con domicilio en XXXXXXXXXX, e identificado con la cdula de ciudadana No. XXXXXXXXXXX de Bogot y quien acta en nombre y representacin de la firma XXXXXXXXXXX Sociedad legalmente constituida por Escritura Pblica No. XXXXXXX de fecha XXXXXXXXXXXXXX, identificada con NIT XXXXXXXXXX, con Matricula Mercantil No.XXXXXXXXXXX, hemos acordado celebrar el presente contrato de XXXXXXXXXXX, el cual se consigna en este escrito, previas las siguientes: CONSIDERACIONES PRIMERA: Que El Instituto de Geologa y Minera EL SERVICIO GEOLOGICO COLOMBIANO, mediante convocatoria pblica convoc a contratar el suministro elementos de cafetera. Pargrafo. Con base en lo anterior, se requiere que el oferente seleccionado suministre los elementos en la sede de EL SERVICIO GEOLOGICO COLOMBIANO ubicado en __________ de conformidad con las condiciones requeridas. SEGUNDA.-Que dicha convocatoria fue fijada el da ____________ hasta el da___________ de 2008. TERCERA: Que el da ________de___________ de 2008 presentaron propuestas, XXXXXXXXXXXXXXXXXX. CUARTA: Que los das ________ y _________ de _________de 2008, el comit evaluador, procedi a evaluar las ofertas presentadas dentro de la convocatoria pblica recomendando adjudicar la convocatoria pblica, a la firma XXXXXXXXXXXXXXXX o persona natural (segn el caso), por ser sta la propuesta que ms se ajusta a los intereses del EL SERVICIO GEOLOGICO COLOMBIANO. QUINTA: Que el da ______de ______ de 2008, mediante resolucin No. XXXXXX, se adjudic proceso a la firma XXXXXXXXXXXXXX o persona natural segn el caso. SEXTA: Que el Jefe de presupuesto de EL SERVICIO GEOLOGICO COLOMBIANO, mediante Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. _______ del _____de ______de 2008 hace constar que existe apropiacin suficiente para cubrir el valor del presente contrato. SPTIMA: Que EL CONTRATISTA manifest bajo la gravedad del juramento que no se halla incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades consagradas en los artculos 8o.y 9o. de la Ley 80 de 1993. OCTAVA: Que existe Disponibilidad

VERSIN 1

PLIEGO DE CONDICIONES

F-CIN-LIC-012 Pgina 67 de 70

Presupuestal certificada por el Jefe de Presupuesto de la entidad, segn Certificado de Disponibilidad No. XXXXXXXXXXXX de 2007. NOVENA: Que como consecuencia de lo anterior las partes acuerdan la celebracin del presente contrato de XXXXXXXXXX que se rige por el siguiente: CLAUSULADO
CLAUSULA PRIMERA: OBJETO DEL CONTRATO. EL CONTRATISTA se compromete a entregar a xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx de acuerdo con la propuesta presentada el da xxxxxxxxxxxxxxxx y la oferta de la subasta inversa presencial celebrada el dia xxxxxxxxxxxx. CLAUSULA SEGUNDA: VALOR DEL CONTRATO. El valor total del presente contrato es por la suma de xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx incluidos los impuestos de Ley y todos los costos directos e indirectos requeridos para la ejecucin del objeto contratado. CLAUSULA TERCERA: FORMA DE PAGO: EL SERVICIO GEOLOGICO COLOMBIANO pagar a EL CONTRATISTA el valor total del presente contrato en pagos mensuales previa presentacin de la factura respectiva y el visto bueno del supervisor del contrato de haber recibido a satisfaccin el objeto del contrato y la presentacin de dems documentos que soporten el pago. PARGRAFO: Se establece en forma precisa, y el contratista as lo acepta expresamente, que la suma de dinero que EL SERVICIO GEOLOGICO COLOMBIANO est obligado a pagar al contratista, en virtud del presente contrato, se subordina al P.A.C. correspondiente y de la liquidez de Tesorera. CLAUSULA CUARTA: APROPIACIN PRESUPUESTAL. La entrega de las sumas de dinero a que EL SERVICIO GEOLOGICO COLOMBIANO queda obligado en virtud del presente contrato, se har con cargo al Certificados de Disponibilidad Presupuestal Nmero xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx de 2008, expedido por el Jefe de Presupuesto de la Entidad. PARGRAFO: Los pagos que deban efectuarse al CONTRATISTA por parte EL SERVICIO GEOLOGICO COLOMBIANO en virtud del presente contrato, se subordinan al Registro Presupuestal que de los mismos se efecten en el respectivo presupuesto de gastos. Por lo tanto, EL SERVICIO GEOLOGICO COLOMBIANO no se responsabiliza de los gastos que realice EL CONTRATISTA, sino hasta el monto del valor del presente acuerdo. CLAUSULA QUINTA: TERMINO DE EJECUCIN DEL CONTRATO Y VIGENCIA. El contratista se compromete para con EL SERVICIO GEOLOGICO COLOMBIANO a desarrollar el objeto del contrato en xxxxxxxxxxxxxxxxx siguientes a la fecha de aprobacin de plizas. Para todos los efectos legales la vigencia del contrato ser de XXXXXXXXXXXXXXXX a partir de la fecha de la legalizacin del contrato. CLAUSULA SEXTA: LUGAR DE EJECUCIN DEL CONTRATO: EL CONTRATISTA desarrollar el objeto del contrato, en los lugares sealados en los pliegos de condiciones. CLAUSULA SPTIMA: GARANTA NICA. EL CONTRATISTA se obliga a constituir a favor del NGEOMINAS, de acuerdo con lo previsto en el numeral 19 del articulo 25 de la Ley 80 de 1993, en los articules 16 y 17 del Decreto 679 del 28 de marzo de 1994, dentro de los 3 das hbiles siguientes a la suscripcin del contrato, una Garanta nica, que avalar: a) El cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato en cuanta igual al (20%) veinte por ciento del valor total del contrato, por un trmino de ejecucin del contrato y seis (6) meses ms contado a partir de la fecha de suscripcin del contrato. b) Calidad de los elementos objeto del contrato por el veinte por ciento (20%) del valor del contrato vigente por el trmino de 1 ao contado a partir de la fecha de entrega a satisfaccin de los bienes objeto del contrato. PARGRAFO PRIMERO: La Compaa de Seguros que expida la pliza sealada en esta clusula, deber estar sujeta a las condiciones de la respectiva pliza matriz, aprobada y autorizada por la Superintendencia Bancaria, cuya vigencia se extender hasta la liquidacin del presente contrato y la prolongacin de sus efectos. PARGRAFO SEGUNDO: La aprobacin de la Garanta nica sealada, se sujetar a lo dispuesto en el artculo 18 del Decreto 679 del 28 de marzo de 1994. CLAUSULA OCTAVA: MODIFICACIN DEL PLAZO DEL CONTRATO. El plazo podr ser modificado de comn acuerdo entre las partes. Para los efectos de la adicin al valor inicial, si hubiere lugar a ello, por

VERSIN 1

PLIEGO DE CONDICIONES

F-CIN-LIC-012 Pgina 68 de 70

rompimiento del equilibrio de la ecuacin econmica, deber tenerse en cuenta lo previsto en el pargrafo del articulo 40 de la Ley 80 de 1993. PARGRAFO PRIMERO: Si durante el desarrollo del contrato el equilibrio de la ecuacin econmica se rompe por la ocurrencia de situaciones imprevistas que no sean imputables al CONTRATISTA, ste podr presentar solicitud soportada con los documentos que la demuestren a fin de que EL SERVICIO GEOLOGICO COLOMBIANO le restablezca dicho equilibrio al punto que no implique prdida para EL CONTRATISTA. PARGRAFO SEGUNDO: EL SERVICIO GEOLOGICO COLOMBIANO se reserva el derecho de verificar y aceptar los documentos que acompaan la solicitud, tomando como referencia el ndice de precios al consumidor, si no se establece claramente el porcentaje a incrementar y de ser viable se tramitar la adicin correspondiente; de no ser procedente la solicitud as se lo har saber al CONTRATISTA quien deber allanarse a las condiciones inicialmente previstas en el contrato, so pena de aplicar las sanciones estipuladas. CLAUSULA NOVENA: RESPONSABILIDAD ANTE TERCEROS. EL CONTRATISTA asumir la totalidad de las responsabilidades que se deriven del desarrollo del contrato, obligndose en consecuencia, a cumplir estrictamente todos los compromisos en relacin con los trabajadores de que se valga. Por consiguiente, EL SERVICIO GEOLOGICO COLOMBIANO queda exento de toda responsabilidad y su nica obligacin se circunscribe a pagar el valor del contrato una vez recibidos a satisfaccin los informes objeto del mismo. CLAUSULA DCIMA: RGIMEN PRESTACIONAL: Este acuerdo en ningn caso generar relacin laboral ni prestaciones sociales con EL CONTRATISTA ni con sus trabajadores. CLAUSULA DCIMA PRIMERA: OBLIGACIONES DE EL SERVICIO GEOLOGICO COLOMBIANO. 1) Exigir al CONTRATISTA la ejecucin idnea y oportuna del objeto contratado, as como la informacin que considere necesaria para el desarrollo del mismo. 2) Adelantar las gestiones necesarias para hacer efectivas las garantas constituidas por el contratista, si a ello hubiere lugar. 3) Solicitar la actualizacin o revisin de precios, cuando se produzcan fenmenos que alteren en su contra el equilibrio econmico y financiero del contrato. 4) Promover las acciones de responsabilidad contra EL CONTRATISTA y sus garantes por el incumplimiento de las condiciones pactadas y la indemnizacin de los daos ocasionados en virtud del contrato celebrado. 5) Requerir al CONTRATISTA para que adopte las medidas correctivas pertinentes cuando surjan fallas en el cumplimiento del objeto del contrato. 6) Pagar oportunamente al CONTRATISTA los valores pactados como contraprestacin al cumplimiento de sus obligaciones. 7) Impartir por escrito al CONTRATISTA, las rdenes y sugerencias a que haya lugar y que tengan relacin directa con el objeto del contrato. 8) Las dems que se deriven de la naturaleza del contrato, de conformidad con los pliegos de condiciones del xxxxxxxxxxxy la propuesta presentada por el contratista el xxxxxxxxxxxxxx, la cual hace parte integral del presente contrato. CLAUSULA DECIMA SEGUNDA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. EL CONTRATISTA queda Obligado a: 1) Cumplir con el objeto del presente contrato, establecido en la clusula primera del mismo. 2) Entregar al EL SERVICIO GEOLOGICO COLOMBIANO los elementos, en las condiciones y caractersticas descritas en la oferta presentada el da xxxxxxxxxx y conforme a los pliegos de condiciones del xxxxxxxxxxxxxx, en el trmino y lugares establecidos en el presente contrato. 3) Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando las dilaciones y entrabamientos que puedan presentarse. 4) Cumplir las rdenes e instrucciones que le imparta el Interventor del contrato. 5) Colaborar con EL SERVICIO GEOLOGICO COLOMBIANO para el adecuado cumplimiento del objeto del contrato. 6) EL CONTRATISTA deber respetar las normas y reglamentos de EL SERVICIO GEOLOGICO COLOMBIANO. 7) EL CONTRATISTA, se compromete a mantener con carcter confidencial, toda la informacin de propiedad de EL SERVICIO GEOLOGICO COLOMBIANO a la que tenga acceso en desarrollo del objeto del contrato, y no podr utilizarla o divulgarla a terceras personas. En caso de incumplimiento de lo aqu pactado y de Las normas que regulan la propiedad intelectual y los derechos de autora por parte del contratista, INGEOMNAS ejercer las acciones legales pertinentes. 8) Las dems que se deriven del objeto contractual de conformidad con la propuesta presentada por el contratista el xxxxxxxxxx, la cual hace parte integral del presente contrato y el pliego de condiciones del xxxxxxxxxxxxxxxxx. CLAUSULA DECIMA TERCERA: SUPERVISIN. EL SERVICIO GEOLOGICO

VERSIN 1

PLIEGO DE CONDICIONES

F-CIN-LIC-012 Pgina 69 de 70

COLOMBIANO ejercer la supervisin del presente contrato a travs dexxxxxxxxxxxx, o la persona que designe por escrito para tal efecto el Secretario General de conformidad con lo establecido en la Resolucin No. 466 de abril 27 de 2004. El Supervisor dar estricto cumplimiento al Manual de Interventora del Instituto, velar por los intereses de la entidad y procurar que el contratista cumpla con las obligaciones y tendr entre otras, las siguientes funciones: a). Vigilar el cumplimiento del contrato, b). Resolver las consultas que le formule el contratista y hacer las observaciones que juzgue conveniente c). Comunicar a quien corresponda y a la Secretara General por escrito, cuando se presente alguna irregularidad en la ejecucin del objeto del contrato d). El Supervisor no podr autorizar cambios a lo estipulado en el presente contrato, sin la autorizacin previa y por escrito del Ordenador del Gasto, e) Vigilar que el contratista entregue los bienes de la entidad dados para la ejecucin del objeto del contrato. CLAUSULA DECIMA CUARTA: SANCIONES PECUNIARIAS. Las partes acuerdan que EL SERVICIO GEOLOGICO COLOMBIANO podr imponer multas sucesivas al CONTRATISTA, mediante resolucin motivada, en caso de incumplimiento parcial del contrato, cuando lo considere pertinente, correspondientes al 1 X 1.000 del valor del contrato no ejecutado, por cada da de retraso en la ejecucin del mismo, hasta el da en que reinicie su cumplimiento o hasta la fecha de la providencia que resolucin que declare la caducidad o el incumplimiento del contrato o cuando este se d por terminado por mutuo acuerdo. En caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento del contrato, se har efectiva por parte de EL SERVICIO GEOLOGICO COLOMBIANO la clusula penal pecuniaria que se fija en suma igual al diez por ciento (10%) de su valor total. Tanto el valor de las multas en caso de hacerse exigible como el de la clusula penal podrn ser tomados directamente del saldo a favor de CONTRATISTA si lo hubiere, o de la garanta nica de cumplimiento; si esto no fuere posible, se harn efectivas judicialmente. CLUSULA DCIMA QUINTA: CADUCIDAD.- EL SERVICIO GEOLOGICO COLOMBIANO podr mediante Resolucin motivada declarar la caducidad administrativa del presente contrato, por hechos constitutivos de incumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, que afecten de manera grave y directa la ejecucin del mismo y evidencien que pueden conducir a su paralizacin, de conformidad con lo previsto en el artculo 18 de la Ley 80 de 1993, en concordancia con lo dispuesto por la Ley 782 de 2002. PARGRAFO PRIMERO: Una vez se encuentre ejecutoriada la Resolucin que declare la caducidad, EL SERVICIO GEOLOGICO COLOMBIANO har efectivas la Garanta nica, la cual prestar mrito ejecutivo por jurisdiccin de lo Contencioso Administrativo contra EL CONTRATISTA y la Compaa Aseguradora que haya constituido la garanta. PARGRAFO SEGUNDO: Si se declara la caducidad no habr lugar a indemnizacin para EL CONTRATISTA y se har acreedor a las sanciones e inhabilidades previstas en la Ley 80 de 1993. PARGRAFO TERCERO: Los hechos que constituyen causal de caducidad sujetos a comprobacin, sern establecidos unilateralmente por EL SERVICIO GEOLOGICO COLOMBIANO. CLAUSULA DCIMA SEXTA: CESION DEL CONTRATO. EL CONTRATISTA, no podr ceder el presente contrato sin autorizacin previa y escrita del Ordenador del Gasto de EL SERVICIO GEOLOGICO COLOMBIANO, de conformidad con lo previsto en el inciso 3. del artculo 41 de la Ley 80 de 1993. PARAGRAFO: En caso de que EL CONTRATISTA celebre subcontratos, EL SERVICIO GEOLOGICO COLOMBIANO no asume ninguna obligacin con las personas o entidades subcontratadas. CLAUSULA DCIMA SPTIMA: ARREGLO DIRECTO. Las partes contratantes buscarn solucionar de mutuo acuerdo y en forma gil, rpida y directa las diferencias y discrepancias surgidas de la actividad contractual dentro de los quince (15) das siguientes a su ocurrencia. Si no fuere posible llegar a un acuerdo acudirn a los mecanismos de solucin sealados en el artculo 68 de la Ley 80 de 1993. CLAUSULA DECIMA OCTAVA: TERMINACION, MODIFICACION E INTERPRETACION UNILATERAL. Al presente contrato se le aplicarn los principios de Interpretacin, Modificacin y Terminacin Unilateral por parte de EL SERVICIO GEOLOGICO COLOMBIANO, de conformidad con lo establecido en los artculos 14 al 17 de la Ley 80 de 1993. CLAUSULA DECIMA NOVENA: El presente contrato requiere para su perfeccionamiento la suscripcin del mismo por las partes contratantes, quienes deben contar con capacidad para contratar, en seal de acuerdo sobre el objeto y la contraprestacin, as como del registro presupuestal definitivo, de conformidad con lo previsto en el artculo

VERSIN 1

PLIEGO DE CONDICIONES

F-CIN-LIC-012 Pgina 70 de 70

71 del Decreto 111 de 1996. CLAUSULA VIGSIMA: EJECUCION DEL CONTRATO. Para la ejecucin del presente contrato, adems de lo exigido para su perfeccionamiento se requiere: Constitucin de la garanta nica por parte del CONTRATISTA y aprobacin de la misma a cargo de EL SERVICIO GEOLOGICO COLOMBIANO. CLAUSULA VIGESIMA PRIMERA: FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO: El contratista estar exento de responsabilidad alguna por atraso de las obligaciones del presente contrato, en caso de fuerza mayor o caso fortuito, que afecte la ejecucin del mismo y debidamente comprobado de conformidad con la Ley, EL CONTRATISTA informar por escrito al supervisor de inmediato su incapacidad de cumplir con sus obligaciones plena, o parcialmente, bajo este contrato, y se entender suspendido el plazo de duracin mientras a juicio de la Entidad subsistan los efectos que originaron la fuerza mayor o caso fortuito, y las partes utilizaran sus mejores esfuerzos para superar los efectos la situacin de tal fuerza mayor de buena fe. PARGRAFO: Salvo por el caso de llegar a un acuerdo financiero equitativo, cualquiera de las partes podra terminar este contrato si la incidencia de fuerza mayor, siempre que no pareciera factible una solucin a la condicin de Fuerza Mayor. CLUSULA VIGSIMA SEGUNDA: CONCILIACIN PREJUDICIAL: Para la solucin de las controversias que surjan de este contrato, que sean susceptibles de transaccin y conciliacin y que no versen sobre actos administrativos proferidos con ocasin del contrato, las partes adelantarn los trmites previstos en la Ley 446 de fecha 7 de julio de 1998 y su Decreto Reglamentario 1818 de fecha 7 de septiembre 1.998 y D.R. 2511 de 1998 sobre conciliacin contencioso administrativa prejudicial. Lo anterior, sin perjuicio de lo dispuesto en el Artculo 71 de la Ley 80 de 1.993. CLUSULA VIGSIMA TERCERA: PUBLICACION EN EL DIARIO UNICO DE CONTRATACION PBLICA Y PAGO DEL IMPUESTO DE TIMBRE. Una vez perfeccionado el contrato, EL CONTRATISTA deber pagar dentro de los cinco (5) das calendario siguientes los derechos de publicacin en el Diario nico de Contratacin Pblica, de otro lado deber cancelar el impuesto de Timbre a que haya lugar, requisitos que se entienden cumplidos con el pago de los derechos correspondientes. CLAUSULA VIGSIMA CUARTA: DOCUMENTOS DEL CONTRATO. Forman parte integral del presente contrato los siguientes documentos: a) Certificado de Disponibilidad Presupuestal Nmero xxxxxxxxxxxxxxx de 2008. b) Pliegos de Condiciones del Proceso xxxxxxxxxxxxxxxx. c) Oferta presentada por el contratista de fecha 27 de Agosto de 2007 y en la subasta inversa presencial celebrada el dia xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Para constancia se firma en la ciudad de Bogot, D.C., a los

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Director General

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Representante Legal

EL SERVICIO GEOLOGICO COLOMBIANO XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX