Hoja de cálculo

La hoja de cálculo es uno de los distintos programas que

puede contener un libro de trabajo. Es una herramienta muy
útil para todas aquellas personas que trabajen una gran
cantidad de números.

Esta formada por 256 columnas y 65536 filas. Cada columna

se nombra por letras, ejemplo: A, B,… y IV cada fila se
numera.

La intersección de una fila se denomina celda y se nombra

con el nombre de la columna al que pertenece y a
continuación el nombre de la fila.

En cualquier momento el cursor esta seleccionando en alguna

celda preparado para trabajar con alguna de ellas, dicha celda
se denomina celda activa y se identifica porque esta
remarcada más que las demás.

Otro concepto muy importante en una hoja de cálculo es el de

rango, que es un bloque rectangular de una o más celdas que
Excel trata como una unidad. Los rangos son vitales en la hoja
de cálculo, ya que todo tipo de operaciones se realizan a base
de rango.
Movimiento rápido en la hoja
Para desplazarse Haga esto
Una fila hacia arriba o Haga clic en las flechas de la
hacia abajo barra de desplazamiento
vertical
Una columna a la izquierda Haga clic en las flechas de la
o a la derecha. barra de desplazamiento
horizontal
Una ventana hacia arriba o Haga clic encima o debajo del
hacia abajo cuadro de desplazamiento de
la barra de desplazamiento
vertical
Una ventana a la izquierda Haga clic a la izquierda o a la
o a la derecha derecha del cuadro de
desplazamiento de la barra de
desplazamiento horizontal.
Una gran distancia Arrastre el cuadro de
desplazamiento hasta la
posición relativa aproximada
Las celdas hacia arriba, Con las flechas del teclado
abajo, izquierda, derecha
Av pág. Se desplasa verticalmente la
pantalla hacia abajo
Re pág. Se desplaza horizontalmente
hacia arriba
F5 Ó dar clic en el cuadro Para desplazarnos a una celda
de nombres escribimos la en especifico
referencia de la celda y dar
enter Ó Ctrl + I y en el
cuadro de referencia
escribir la correspondiente

Seleccionar
Para Teclas
Extender la selección Shift + las flechas del teclado
Enter la selección al
Shift + inicio
principio de la fila
Extender la selección al
Ctrl + Shift + inicio
principio de la hoja
Columna entera Ctrl + espacio
Ctrl + E Ó Ctrl + Shift
Hoja entera
+espacio

Guardar un archivo
♥ Ctrl + G

♥ El disquete de la barra de menús estándar

♥ Archivo, guardar como

Utilidad de guardar como

Principalmente es para guardar archivos donde podemos
darle:

♥ Puedes elegir donde guardarlo

♥ Ponerle nombre

♥ Como que tipo guardarlo

♥ Puedes guardar los cambios que le hagas a un archivo

Guardar como, herramientas, opciones

generales:
Opciones para guardar

Crear siempre una copia de seguridad. El archivo copia

de seguridad es una duplicado que tiene el mismo nombre
que el original, anteponiéndole copia de seguridad de y con la
extinción .xlk

Contraseña de protección o apertura. Solo podrán

acceder aquellas personas que conozcan la contraseña y si no
te sabes la contraseña no te da acceso.

Contraseña contra escritura. Cualquiera podrá introducir

modificaciones aquellas personas que conozcan la
contraseña. El archivo original no se edita así que hace una
copia al guardarlo.

Se recomienda solo lectura.se abre con acceso a solo

lectura a menos de que necesite guardar los cambios.

Se abre un cuadro de diálogo y te da la opción de abrirlo con

solo lectura o no, es decir una recomendación.

Abrir
Abrir: se abre normalmente.

Abrir como de sólo lectura: esta opción abre normalmente

el archivo pero al guardarlo tienes que hacer una copia porque
no puedes modificar el original.

Abrir como copia: abre una copia del archivo, no el original.

Abrir y reparar… esta opción te puede servir para cuando

tienes dañado un archivo.

También se pueden efectuar comprobaciones e intentar

reparar los daños que se detecten, o simplemente extraer los
extraer los datos (fórmulas y valores) del libro y te da dos
opciones:

♥ Haga clic en reparar si desea recuperar todo lo que sea

posible de su trabajo.

♥ Haga clic en extraer datos si anteriormente no se ha

podido reparar el libro.

Copiar, cortar y pegar, diferencias entre

copiar y cortar en Excel.
Copiar: esta opción copia archivos, imágenes, etc. pero el
original se queda en el mismo lugar.

Cortar: con esta opción corta los archivos, imágenes y en

este caso corta el contenido de la celda, pero el original no
continua en el mismo lugar.

Pegar: en esta opción pega lo que has cortado o copiado.

Diferencia entre copiar y cortar:

Que copiar copea los archivos sin mover de lugar el original.

Y cortar en cambio si mueve al original.