PLAN ESTRATGICO DE LA UNIVERSIDAD TEOLGICA DEL CARIBE 2012-2016

Obra para una educacin teolgica de excelencia

Rvdo. Francisco Ortiz Ocasio, MDiv

Presidente Ejecutivo

PLAN ESTRATGICO DE LA UNIVERSIDAD TEOLGICA DEL CARIBE 2012-2016

El Plan Estratgico de la Universidad Teolgica del Caribe 2012-2016 establece las metas y objetivos que como organizacin educativa sin fines de lucro esperamos alcanzar en los prximos cinco aos. Las metas institucionales que se desglosan en este documento constituyen la expresin de los retos que queremos lograr en cada una de las reas estratgicas identificadas por el conjunto organizacional durante el proceso de planificacin realizado. Estas metas estn enmarcadas dentro de la visin, como la imagen de lo que queremos ser, la misin, que es la expresin de cmo definimos nuestra organizacin en trminos de identidad, valores, actividades y mbitos de accin, y los valores institucionales, que constituyen la base de nuestra cultura organizacional y los elementos esenciales que forjan nuestra identidad como comunidad educativa. Este Plan, que es el fruto de un proceso de reflexin conjunto y participativo,1 ser una gua y un instrumento al servicio de la gerencia universitaria.

Para la segunda fase de este proceso se llevaron a cabo varias reuniones en las cuales fungi como moderador el Dr. Miguel Arrieta (Fundador y Director Ejecutivo del Instituto para el Desarrollo Humano y analista de decisiones). En las reuniones de discusin celebradas entre el 16 al 18 de diciembre de 2010 hubo representacin de la Oficina Nacional de la Iglesia de Dios MB en Puerto Rico, a travs de su Obispo Administrativo, de la Junta de Directores (6 miembros), el Presidente Ejecutivo y los Oficiales de la Junta Administrativa, cinco empleados (administrativos y de apoyo), seis miembros de la facultad, tres estudiantes, tres expresidentes, un exalumno y dos representantes del Programa de Institutos Bblicos. Durante los das indicados, se revis y actualiz la misin, visin y valores institucionales, se llev a cabo el FODA (anlisis de las caractersticas internas de la UTC fortalezas y debilidades- y de su situacin externa oportunidades y amenazas) y se definieron las dimensiones estratgicas para establecer las metas institucionales por rea estratgica. Hubo, adems, ejercicios grupales para definir los objetivos operacionales por reas estratgicas. Culminado el primer paso, se cre un comit de seguimiento representativo de la comunidad universitaria compuesto por la Oficial de Planificacin y Desarrollo Institucional, la Oficial Administrativa, la Oficial de Capital Humano, el Decano de Servicios Estudiantiles, un profesor a tiempo completo y una estudiante. Posteriormente, varios colaboradores se dieron a la tarea de producir y editar este documento.

VISIN
Impactar al mundo por medio del continuo desarrollo de los educandos a travs de la excelencia acadmica y valores cristianos que trasciendan las fronteras denominacionales y geogrficas.

MISIN
Somos una institucin de educacin superior y herencia pentecostal, que existe para formar integralmente a la persona con vocacin cristiana, educativa y de servicio social de acuerdo a principios bblicos, teolgicos y acadmico, capaz de responder eficazmente a las necesidades de la iglesia y la sociedad.

VALORES INSTITUCIONALES
En el cumplimiento de la misin y misin institucional, la Universidad Teolgica del Caribe es una comunidad acadmica que valora: 1. Estudio e investigacin valoramos el desarrollo intelectual, el pensamiento crtico y las destrezas de investigacin de nuestro estudiantado para interpretar la fe y la vida diaria. Valoramos la investigacin acadmica de la Biblia, como la Palabra y la revelacin escrita de Dios, as como su estudio devocional y prctico y estamos comprometidos con la demostracin y declaracin de la centralidad de la Biblia en todas las reas de la vida. Valoramos las ciencias naturales y sociales como instrumentos de anlisis de la realidad. 2. Excelencia valoramos la ejecucin cabal de los deberes y responsabilidades, con el mayor esmero, dedicacin y consistencia posible por parte del capital humano universitario, para brindar un servicio educativo y de apoyo acadmico e institucional de la ms alta calidad.

3. Servicio valoramos el servicio como expresin de la vida y ministerio de Jess, y su llamado a que seamos servidores y servidoras de nuestro prjimo. Estamos comprometidos con el servicio cristiano de calidad a Dios, la iglesia y la sociedad. 4. Comunidad valoramos el ser y hacer comunidad de fe en unidad con diversidad para as formar parte de una comunidad ordenada al ministerio educativo que se inserta en el cuidado pastoral y colabora, segn sus posibilidades, en acciones dirigidas a responder a las necesidades de la sociedad. De una comunidad que por medio de sus relaciones de amor y respecto al ser humano y a toda la creacin de Dios promueve el desarrollo personal que estimula relaciones ticas de acuerdo a principios bblicosteolgicos y valores cristianos y da respuestas a las aspiraciones ms profundas del ser humano. 5. Adoracin valoramos la adoracin en la comunidad de fe, como fundamento de la relacin divinohumano, donde el sujeto expresa corporalmente y por medio de todos los sentidos de su ser gratitud y reafirma su esperanza bajo la direccin del Espritu Santo. Afirmamos que la adoracin en la comunidad de fe es tanto una expresin del ser como del hacer. Somos una comunidad acadmica que adora a Dios y respeta las diferentes expresiones litrgicas de la cristiandad. 6. Espiritualidad valoramos la vida espiritual caracterizada como una transformacin del ser humano hacia una existencia cristiana autntica que incorpora las ideas fundamentales de la fe y la vida cristiana por medio de la relacin con el Dios trino. 7. Desarrollo sostenible valoramos el poder satisfacer nuestras necesidades presentes desde un punto de vista ecolgico, econmico y comunitario sin comprometer las posibilidades de las generaciones futuras para atender sus propias necesidades.

METAS POR DIMENSIONES ESTRATGICAS

1. Promocin, reclutamiento estudiantil y relaciones pblicas: Promocionar los servicios y programas acadmicos y proyectar una imagen de excelencia acadmica y de valores cristianos, dentro y fuera de Puerto Rico. Influir favorablemente al mayor nmero de estudiantes potenciales con diversos trasfondos en su decisin de solicitar, lograr la admisin y matricularse en nuestros programas. Consolidar la Oficina de Promocin, Reclutamiento y Relaciones Pblicas y dotarla de los recursos necesarios para el logro de sus metas y objetivos. 2. Instalaciones fsicas e infraestructura: Contar con instalaciones fsicas remodeladas, ampliadas, seguras, limpias y ecoamigables, para potenciar el sentido de pertenencia de la comunidad educativa, y proveer la infraestructura necesaria para el logro de las funciones universitarias. 3. Recursos financieros y materiales: Asegurar que la UTC sea una institucin de solidez y estabilidad financiera, con un nivel de deuda adecuado, con reservas financieras que le provean liquidez ante los cambios econmicos y mayor diversidad de ingresos para cubrir los gastos operacionales. Consolidar el Decanato de Administracin para el desarrollo y establecimiento de procesos que permitan el manejo integral y eficiente de los recursos institucionales. 4. Academia: Brindar el mejor y ms variado ofrecimiento acadmico, teolgico y ministerial en la regin, con programas acreditados que respondan al contexto social y eclesistico actual. 5. Cultura organizacional: Asegurar un clima organizacional favorable que contribuya al logro de la visin, misin y metas propias de la UTC y una gerencia destacada en la comunicacin, prctica y promocin de los valores cristianos e institucionales. 6. Capital humano: Gestionar el talento y el potencial humano a travs de la captacin, evaluacin y desarrollo de empleados competentes y propiciar su permanencia para el logro de las funciones universitarias. Desarrollar un ambiente laboral que motive el desempeo competente y contribuir al 4

bienestar de los empleados, mediante el mejoramiento integral de los procesos institucionales y beneficios en el empleo. 7. Servicios estudiantiles: Contribuir a la formacin acadmica, ministerial, e integral del estudiantado, mediante la promocin de los valores institucionales. Proveer servicios de consejera, recursos tecnolgicos, y espacios recreativos y espirituales que enriquezcan la vida de nuestros estudiantes.

Este documento fue aprobado por la Junta de Directores en julio de 2012.

CUADRO DE OBJETIVOS Y ACCIONES ESTRATGICAS POR REAS Y METAS ESTRATGICAS 2012-2016

REA ESTRATGICA: PROMOCIN, RECLUTAMIENTO ESTUDIANTIL Y RELACIONES PBLICAS

PERODO: 2012-2016

META: PROMOCIONAR LOS SERVICIOS Y PROGRAMAS ACADMICOS Y PROYECTAR UNA IMAGEN DE EXCELENCIA ACADMICA Y DE VALORES CRISTIANOS, DENTRO Y FUERA DE PUERTO RICO. INFLUIR FAVORABLEMENTE AL MAYOR NMERO DE ESTUDIANTES POTENCIALES CON DIVERSOS TRASFONDOS EN SU DECISIN DE SOLICITAR, LOGRAR LA ADMISIN Y MATRICULARSE EN NUESTROS PROGRAMAS. CONSOLIDAR LA OFICINA DE PROMOCIN, RECLUTAMIENTO Y RELACIONES PBLICAS Y DOTARLA DE LOS RECURSOS NECESARIOS PARA LOGRAR SUS METAS Y OBJETIVOS.
Departamento o personal responsable Oficina del Presidente Oficina de Capital Humano Oficina de Promocin y Reclutamiento Oficina de Promocin y Reclutamiento Enero 2012 Humanos El informe de estudio debe estar disponible en agosto 2012. El diseo de estrategias y campaas debe estar disponible en agosto 2012. El plan debe estar redactado y aprobado en mayo de cada ao operacional para ser divulgado y ejecutado desde el inicio del siguiente ao. Comunicacin de los recursos asignados para cada ao operacional y alineacin con los objetivos estratgicos.

Objetivos 1. Consolidar la gerencia de la Oficina de Promocin, Reclutamiento y Relaciones Pblicas.

Actividades 1.1 Contratar el capital humano capacitado que gestione los procesos promocionales y de reclutamiento estudiantil. 1.2 Estudiar e investigar las corrientes actuales de mercado educativo. 1.3 Desarrollar estrategias y campaas eficientes para la promocin universitaria y el reclutamiento estudiantil. 1.4 Preparar el plan anual operacional (con las metas, objetivos y estrategias especificas de cada ao operacional) y evaluacin.

Fecha de inicio Enero 2012

Recursos necesarios Humanos

Indicadores de progreso El personal debe estar disponible en enero 2012.

Enero 2012

Humanos

Oficina de Promocin y Reclutamiento

Marzo 2012

Humanos

1.5 Asignar los recursos financieros adecuados para el funcionamiento de la Oficina y la realizacin de sus actividades.

Oficina del Presidente Decanato de Administracin

Mayo 2012

Financieros

Objetivos 2. Promover los programas acadmicos a travs de diversos medios y actividades, con el propsito de aumentar el nmero de solicitudes a cada uno de ellos.

Actividades 2.1 Promocionar y mercadear en medios de comunicacin masivos. 2.2 Preparar un directorio de escuelas superiores y confraternidades de estudiantes cristianos universitarios y realizar acercamientos a los consejeros vocacionales y lderes estudiantiles para presentar a la UTC como una alternativa de estudios. 2.3 Establecer alianzas para ciertas actividades de promocin y mercadeo. 2.4 Participar en actividades eclesisticas con espacios promocionales u otras oportunidades. 2.5 Participar en actividades y congresos que promueven y mercadean las universidades y seminarios. 2.6 Coordinar campaas promocionales con el equipo universitario y estudiantes.

Departamento o personal responsable Oficina de Promocin y Reclutamiento Oficina de Promocin y Reclutamiento

Fecha de inicio Enero 2012

Recursos necesarios Humanos y financieros

Indicadores de progreso Lista de anuncios pautados y programas auspiciados y realizados. Directorio disponible para septiembre de 2012 y actualizado peridicamente. Informe de consejeros vocacionales y lderes estudiantiles contactados y resultados obtenidos.

Agosto 2012

Humanos

Oficina de Promocin y Reclutamiento Oficina de Promocin y Reclutamiento

Octubre 2012

Humanos y financieros

Copia de los acuerdos colaborativos, al menos 5. Listado de actividades, personas contactadas, fotos e informes.

Enero 2012

Humanos, materiales y financieros

Oficina de Promocin y Reclutamiento

Enero 2012

Humanos, materiales y financieros

Listado de actividades, personas contactadas, fotos e informes.

Oficina de Promocin y Reclutamiento en coordinacin con el Decanato Estudiantil

Agosto 2012

Humanos, materiales y financieros

Listado de campaas efectuadas y fotos e informes.

Objetivos

Actividades 2.7 Realizar actividades promocionales en los Centros de Institutos Bblicos e invitar a sus estudiantes a eventos institucionales para motivarlos a continuar estudios en los programas conducentes a grados acadmicos. 2.8 Someter a consideracin de las Oficinas Nacionales de la Iglesia de Dios que se retome el da de la UTC en su calendario.

Departamento o personal responsable Oficina de Promocin y Reclutamiento en coordinacin con la Oficina de Institutos Bblicos

Fecha de inicio Enero 2013

Recursos necesarios Humanos, materiales y financieros

Indicadores de progreso Visitas u orientaciones en los Centros, participacin de los estudiantes en los eventos institucionales y nmero de estudiantes que se gradan y se matriculan en uno de los programas de bachillerato. Copia de las comunicaciones y su respuesta deben estar disponibles en archivo (en lo posible) a finales de octubre de 2012. Listado de estudiantes interesados con la informacin de contacto. Contar al menos con 10 estudiantes activos interesados al finalizar el ao acadmico 20112012, sumar cada ao unos 5 estudiantes (para un total de 30 estudiantes). Calendario anual de actividades.

Agosto 2012

Humanos

3.

Propiciar la participacin estudiantil en diversas actividades promocionales y de reclutamiento.

3.1 Reclutar estudiantes promotores.

Oficina de Promocin y Reclutamiento

Junio 2012

Humanos

3.2 Preparar y formalizar un calendario anual de actividades institucionales, acadmicas, eclesisticas, sociales y culturales que sirvan como vehculo promocional y donde los estudiantes puedan participar.

Oficina del Presidente

Octubre 2012

Humanos

Oficina de Promocin y Reclutamiento

Objetivos

Actividades 3.3 Coordinar la participacin estudiantil en cada una de las actividades identificadas.

Departamento o personal responsable Oficina de Promocin y Reclutamiento

Fecha de inicio Octubre 2012

Recursos necesarios Humanos

Indicadores de progreso Participacin de los estudiantes y personas contactadas e interesadas en los programas acadmicos, fotos e informes. Poltica disponible e implementada en enero 2014.

4. Potenciar la comunicacin interna y externa como mecanismo de promocin de la imagen universitaria.

4.1 Crear una poltica de informacin sobre los servicios y ayudas que puede prestar la universidad. 4.2 Consolidar un sistema de comunicacin continua a travs de las redes sociales y la pgina de internet oficial.

Oficina de Promocin y Reclutamiento

Agosto 2013

Humanos

Oficina de Promocin y Reclutamiento

Enero 2012

Humanos

Tener presencia en diversas redes virtuales para finales de enero de 2012. Publicaciones continas en las redes. Pgina de Internet modernizada disponible en enero 2012. (Imprimir el/los Home Page). Cambios y publicacin peridica de informacin actualizada. Boletn publicado peridicamente

4.3 Mantener actualizada las pginas electrnicas conectadas a las redes actualizadas.

Oficina de Promocin y Reclutamiento Oficial de tecnologa o servicios tcnicos

Enero 2012

Humanos

4.4 Elaborar un Boletn de Informacin Institucional, para la mejora de la informacin hacia la comunidad universitaria. 5. Crear alianzas y relaciones con diversos sectores para potenciar 5.1 Desarrollar alianzas con iglesias y centros comunitarios de base de fe para que nuestros

Oficina del Presidente Comit de publicaciones universitarias Oficina de Ministerios Estudiantiles Supervisados

Agosto 2013

Humanos y materiales

Agosto 2013

Humanos

Copia de los acuerdos colaborativos, al menos 10.

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Objetivos la imagen institucional.

Actividades estudiantes presten sus servicios. 5.2 Adoptar el campamento Locos por Jess para proveer a los adolescentes y jvenes una experiencia no solo espiritual sino de contenido bblico teolgico. 5.3 Promover la creacin y participacin en redes con otras entidades cristianas, sociales y ciudadanas donde se puedan establecer grupos estables de intercambio colaborativo para diversos fines.

Departamento o personal responsable

Fecha de inicio

Recursos necesarios

Indicadores de progreso

Decanato Estudiantil en coordinacin la Oficina de Relaciones Pblicas. Oficina del Presidente

Agosto 2012

Humanos, materiales y financieros

Para el 2013 realizar el primer campamento como promotor principal o colaborador.

Agosto 2014

Humanos

6.

Revitalizar la Asociacin de Exalumnos como vehculo promocional y de proyeccin institucional.

6.1 Actualizar el directorio de los egresados y convocar a reuniones de intercambio de ideas para la asociacin.

Decanato Estudiantil en coordinacin la Oficina de Relaciones Pblicas. Oficina de Relaciones Pblicas, Recaudacin de fondos y del Presidente. Decanato de Asuntos Acadmicos en coordinacin la Oficina de Relaciones Pblicas.

Agosto 2012

Humanos

Rcord de las gestiones realizadas hacia ese fin. Asociacin de Exalumos conformada en enero 2013 y con un plan de actividades. Actividades realizadas y promesas de colaboracin con la institucin.

6.2 Preparar actividades de confraternizacin y de invitacin como colaboradores y auspiciadores (almuerzos, desayunos, entre otros). 6.3 Disear cursos de educacin continuada

Agosto 2012

Humanos, materiales y financieros

Enero 2013

Humanos y materiales

Cantidad de cursos ofrecidos y exalumnos participantes

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Objetivos

Actividades 6.4 Realizar una actividad de reconocimiento a exalumnos destacados y comprometidos con la educcin teolgica, el desarrollo eclesistico, social y comunitario.

Departamento o personal responsable Decanato Estudiantil en coordinacin la Oficina de Relaciones Pblicas y del Presidente.

Fecha de inicio Enero 2013

Recursos necesarios Humanos, materiales y financieros

Indicadores de progreso Realizacin de la actividad a partir del ao acadmico 2013-2014.

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REA ESTRATGICA: INSTALACIONES FSICAS E INFRAESTRUCTURA META: CONTAR

PERODO: 2012-2016

CON INSTALACIONES FSICAS REMODELADAS, AMPLIADAS, SEGURAS, LIMPIAS Y ECOAMIGABLES, PARA POTENCIAR EL SENTIDO DE PERTENENCIA DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA, Y PROVEER LA INFRAESTRUCTURA NECESARIA PARA EL LOGRO DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA UTC.

Objetivos 1. Contar con instalaciones fsicas remodeladas y ampliadas.

Actividades 1.1 Remodelacin o ampliacin de la capilla Rvdo. Miguel A. Navas y considerar (obtener cotizaciones).

Departamento o Personal responsable Decanato de Administracin, Oficina del Presidente y Planificacin y Desarrollo (para solicitud de donativos).

Fecha de inicio Enero 2013

Recursos necesarios Financieros (se estima destinar al menos un 2% del presupuesto anual estos proyectos y hacer campaas de recoleccin de fondos y donativos). Humanos/ Financieros

Indicadores de progreso Rcord de las gestiones realizadas con miras de una ampliacin finalizada en el 2015.

1.2 Estudiar la posibilidad de adquirir el terreno adyacente al campus principal para construir nuevas instalaciones fsicas as como para establecer una salida/entrada alterna. 1.3 Hacer un estudio de viabilidad para la construccin de nuevos salones.

Decanato de Administracin y Oficina del Presidente.

Enero 2012

Estudio de costos y rcord de las gestiones realizadas para junio 2013.

Decanato de Administracin, Oficina del Presidente y Planificacin y Desarrollo.

Agosto 2014

Humanos/ Financieros

Estudio de costos y rcord de las gestiones realizadas para junio 2015.

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Objetivos

Actividades 1.4 Remodelar y ampliar la Biblioteca Juan L. Lugo para facilitar el crecimiento de la coleccin y el mejoramiento de los servicios bibliotecarios. Hacer cotizaciones y un estudio de viabilidad para la ampliacin de la misma. Hacer planes para su remodelacin o ampliacin (incluidas las actividades de recaudacin de fondos) y someter las propuestas a la Junta de Directores. Adquirir los bienes y servicios necesarios.

Departamento o Personal responsable Decanato de Administracin Oficina de Planificacin y Desarrollo Bibliotecaria en Jefe Junta de Oficiales Administrativos Presidente Ejecutivo y Junta de Directores

Fecha de inicio

Recursos necesarios Financieros (se estima destinar al menos un 2% del presupuesto anual estos proyectos y hacer campaas de recoleccin de fondos y donativos).

Indicadores de progreso Para enero 2013, haber cotizado para la remodelacin de las instalaciones existentes y contar con un estudio de viabilidad para su ampliacin. Para agosto 2013, contar con un plan para la remodelacin y ampliacin y haber sometido el mismo a la Junta de Directores para su aprobacin. Entre agosto 2013 a julio 2014 realizar la campaa de recoleccin de fondos. Para agosto 2014, haber adquirido los bienes y servicios necesarios para iniciar el proyecto y culminarlo en enero 2016. Para agosto 2013, contar con las polticas, planes e informes necesarios para mantener un campus seguro y libre de actos violentos. Para enero 2014, el plan operacional debe ser publicado.

2.

Mantener un lugar seguro, libre de drogas, robos y otras situaciones violentas.

2.1 Formalizar y publicar las polticas de seguridad en el campus.

Decanato de Servicios Estudiantiles

Enero 2013

Humanos

2.2 Actualizar y publicar el Plan operacional de seguridad y manejo de emergencias.

Decanato de Servicios Estudiantiles

Agosto 2013

Humanos

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Objetivos

Actividades 2.3 Preparar y publicar peridicamente en la pgina de internet y otros medios el Informe de incidentes relacionados a la seguridad en el campus.

Departamento o Personal responsable Decanato de Servicios Estudiantiles

Fecha de inicio Enero 2013

Recursos necesarios Humanos

Indicadores de progreso Rcord de las publicaciones.

3.

Proveer un ambiente fsico ptimo, acogedor y equipado para el capital humano y la comunidad estudiantil.

3.1 Mejorar la apariencia de las oficinas y salones tanto en el campus principal como en los centros de extensin (rotular adecuadamente, cambiar las puertas, pintar, entre otras acciones necesarias para lograr el objetivo). 4.1 Desarrollar un rea o centro para que los estudiantes puedan tener un tiempo de seo, estudio y compaerismo. 4.2 Desarrollo de la Plaza Roberto Amparo.

Decanato de Administracin

Agosto 2012

Financieros

Rcord de las gestiones realizadas para este fin, incluyendo recibos, fotos, etc.

4.

Proveer a la comunidad universitaria de reas de esparcimiento y confraternizacin.

Decanato de Administracin en coordinacin con el Decanato de Servicios Estudiantiles Decanato de Administracin

Enero 2012

Financieros

Fotos de diciembre 2012, proyecto terminado.

Enero 2012

Financieros

Fotos de la inauguracin septiembre 2012. Inauguracin marzo 2012. Fotos de enero 2013

4.3 Desarrollo de una sala de la facultad en la primera planta del Edificio Administrativo. 4.4 Colocar bancos o mesas en diferentes reas del campus principal: estacionamiento, rea de maestra, plaza Roberto Amparo y cafetera. 5. Eliminar las barreras arquitectnicas 5.1 Identificar medidas para mejorar el acceso a la segunda planta del edificio

Decanato de Administracin Decanato de Administracin

Enero 2012

Financieros

Enero 2013

Financieros

Decanato de Administracin

Agosto 2012

Financieros

Para marzo 2013, haber identificado medidas para mejorar

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Objetivos para personas con necesidades especiales.

Actividades administrativo y hacer un plan para su implementacin.

Departamento o Personal responsable Oficina de Planificacin y Desarrollo Junta de Oficiales Administrativos Presidente Ejecutivo Junta de Directores Decanato de Administracin

Fecha de inicio

Recursos necesarios

Indicadores de progreso el acceso y cotizado las mismas. Para junio 2013, contar con un plan para ello y haber sometido el mismo a la Junta de Directores para su aprobacin. Para agosto 2014, haber adquirido los bienes y servicios necesarios para iniciar el proyecto y culminarlo en diciembre 2014. Rcord de las gestiones realizadas para este fin.

6.

Proveer el capital humano necesario para mantener las instalaciones fsicas limpias y ordenadas.

5.2 Colocar barandas a las rampas existentes y proveer el mantenimiento requerido al ascensor del edificio acadmico. 6.1 Realizar estudio de necesidades y preparar un plan de limpieza y mantenimiento.

Decanato de Administracin

Agosto 2012

Financieros

Decanato de Administracin

Enero 2012

Humanos

Para agosto 2012, contar con el estudio de necesidades y plan. Revisarlo continuamente. Haber contratado el capital humano necesario oportunamente. Rcord de las gestiones realizadas para este fin. Proyectores disponibles para enero 2013.

6.2 Proceder a reclutar y seleccionar el capital humano necesario para lograr este objetivo. 7. Proveer la infraestructura y tecnologa necesaria que sirva como herramienta para un mejor aprendizaje. 7.1 Colocar proyectores en cada saln.

Oficina de Recursos Humanos

Enero 2012

Humanos

Decanato de Administracin

Enero 2012

Financieros

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Objetivos

Actividades 7.2 Adquirir computadoras, escner e impresoras para el funcionamiento de las oficinas y del centro de cmputos. 7.3 Adquirir el programa web based de ABHE Solutions Herramienta que nos permitir ser eco-amigables y facilitar los servicios a distancia. (a) Identificar los recursos financieros para su adquisicin y mantenimiento. (b) Adquirir la herramienta y la infraestructura y servicios necesarios para su implementacin.

Departamento o Personal responsable Decanato de Administracin

Fecha de inicio Enero 2012

Recursos necesarios Financieros

Indicadores de progreso Fotos o copias de los recibos de compra o garantas.

Decanato de Administracin

Agosto 2011

Financieros

Para enero 2012, contar con el programa y la infraestructura necesaria para su implementacin.

8.

Mejorar los aspectos relacionados con la salud y seguridad de las reas de trabajo.

8.1 Hacer un estudio de necesidades en el rea de salud y seguridad en el empleo. 8.2 Crear y formalizar un plan de prevencin de riesgos en el empleo. 8.3 Implementar medidas para evitar accidentes en el empleo. 8.4 Capacitar a los empleados en materia de prevencin de riesgos en el rea de trabajo.

Decano de administracin/ Oficial de Recursos Humanos Decano de administracin/ Oficial de Recursos Humanos Decano de administracin/ Oficial de Recursos Humanos Decano de administracin/ Oficial de Recursos Humanos

Agosto 2012

Humanos

Enero 2013

Humanos

Enero 2013

Humanos Financieros

Marzo 2013

Humanos

Para el 2015, la UTC habr identificado sus necesidades en el rea de salud y seguridad y formalizado un plan de cumplimiento con los estndares aplicables. Asimismo, habr implementado las medidas correctoras necesarias al alcance de la disponibilidad presupuestaria.

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REA ESTRATGICA: RECURSOS FINANCIEROS Y MATERIALES

PERODO: 2012-2016

META: ASEGURAR QUE LA UTC SEA UNA INSTITUCIN DE SOLIDEZ Y ESTABILIDAD FINANCIERA, CON UN NIVEL DE DEUDA ADECUADO, CON RESERVAS FINANCIERAS QUE LE PROVEAN LIQUIDEZ ANTE LOS CAMBIOS ECONMICOS Y MAYOR DIVERSIDAD DE INGRESOS PARA CUBRIR LOS GASTOS OPERACIONALES. CONSOLIDAR EL DECANATO DE ADMINISTRACIN PARA EL DESARROLLO Y ESTABLECIMIENTO DE PROCESOS QUE PERMITAN EL MANEJO INTEGRAL Y EFICIENTE DE LOS RECURSOS INSTITUCIONALES.
Objetivos 1. Lograr un sistema de gestin de recursos eficiente y transparente. Actividades 1.1 Redactar y formalizar las polticas y procedimientos operacionales del Decanato de Administracin 1.2 Ejecutar consistentemente cada una de las polticas y procedimientos aprobados. 2. Lograr un modelo de financiacin suficiente e incrementar significativamente la captacin de recursos financieros. 2.1 Revisar las fuentes de ingresos existentes actualmente y hacer un estudio de fondos disponibles para actividades educativas y de asistencia econmica a los estudiantes y cmo adquirir dichos fondos. 2.2 Disear un plan que potencie la diversificacin de las fuentes de ingresos mediante convenios y fondos externos y federales. Redefinir el Plan Salomn. 2.3 Hacer propuestas para la realizacin de diversos proyectos y de apropiacin de fondos federales. Oficina de Planificacin y Desarrollo Oficina del Presidente Oficina de Asistencia Econmica y Decanato de Administracin Enero 2012 Humanos Rcords de gestiones realizadas a tales fines y de fondos recibidos o por recibirse. Departamento o Personal responsable Decanato de Administracin Junta de Administracin Fecha de inicio Agosto 2012 Recursos necesarios Humanos Indicadores de progreso Polticas y procedimientos aprobadas e implementadas para agosto 2013.

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Objetivos 3. Establecer un sistema presupuestario y de ejecucin y control por rea operacional.2

Actividades 3.1 Hacer el anlisis y protocolo correspondiente para que esto sea posible. 3.2 Crear e implementar el nuevo modelo presupuestario y de ejecucin y control para facilitar el anlisis de la eficiencia. 4.1 Redactar los procesos internos y preparar los formularios necesarios.

Departamento o Personal responsable Decanato de Administracin (Oficina de Finanzas de Finanzas, Presupuesto y Contabilidad)

Fecha de inicio Mayo 2012

Recursos necesarios Humanos

Indicadores de progreso Efectivo a partir del ao ao operacional 20122013.

4.

Establecer nuevos procedimientos para las requisiciones de materiales y compras. Contar con un sistema de contabilidad general centralizado en la Oficina de Finanzas, Presupuesto y Contabilidad y alineado al presupuesto anual por rea operacional.

Decanato de Administracin

Enero 2013

Humanos

Los formularios deben estar disponibles para marzo 2013.

5.

5.1 Crear un nuevo general ledger para el manejo de cuentas por rea operacional

Decanato de Administracin

Junio 2012

Humanos

Para agosto 2012, se habr implementado un nuevo sistema para el manejo de cuentas.

5.2 Integrar la contabilidad del Programa de Institutos Bblicos con la contabilidad general de la UTC.

Decanato de Administracin Oficina de Institutos Bblicos

Julio 2012

Humanos

Para julio 2013, haber integrado toda la contabilidad segn el presupuesto por rea operacional.

El presupuesto por rea operacional permitir que las decisiones financieras sean tomadas entre el capital humano administrativo y el Decano de Administracin, este ltimo mantendr la contabilidad general y mantendr evidencia de los costos incurridos en la gestin organizacional. Esta decisin representa mayor eficiencia operacional as como una estabilidad, pues cada rea conocer cul ser su capital para operar y planificar sus actividades anuales, y permitir conocer los costos reales de las actividades desarrolladas. Esto es una recomendacin de la ABHE desde el 2005.

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REA ESTRATGICA: ACADEMIA

PERODO: 2012-2016

META: BRINDAR EL MEJOR Y MS VARIADO OFRECIMIENTO ACADMICO, TEOLGICO Y MINISTERIAL EN LA REGIN, CON PROGRAMAS ACREDITADOS QUE RESPONDAN AL CONTEXTO SOCIAL Y ECLESISTICO ACTUAL.
Objetivos 1. Desarrollar programas acadmicos subgraduados que respondan a las necesidades y demandas del contexto social y eclesistico actual (pertinentes e innovadores). Actividades 1.1 Revisar el currculo de los programas acadmicos existentes y actualizarlo. (a) Este debe estar alineado con la misin y visin institucional y con los requerimientos de nuestras principales agencias acreditadoras. (b) El currculo propuesto debe ser evaluado a luz de los requerimientos para el licenciamiento del Consejo de Educacin de PR. (c) Si el currculo representa cambios sustantivos a los programas acadmicos existentes debe someterse la correspondiente solicitud a la ABHE y la CETA. Departamento o Personal responsable Decanato de Asuntos Acadmicos Fecha de inicio Enero 2012 Recursos necesarios Humanos Indicadores de progreso La revisin curricular debe estar disponible para ser incluida en la revisin del Catlogo General 2012-2014, el cual ser aprobado por la Junta de Directores.

La ABHE y la CETA enviarn respuesta a la solicitud de cambios en el currculo.

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Objetivos

Actividades 1.2 Hacer un estudio de viabilidad para incluir nuevas ofertas acadmicas (grados asociados) y subespecialidades que respondan a las necesidades sociales actuales y otras reas de servicio. Determinar los pasos a seguir para una educacin bivocacional y redactar una propuesta para su implementacin.

Departamento o Personal responsable Decanato de Asuntos Acadmicos

Fecha de inicio Agosto 2012

Recursos necesarios Humanos

Indicadores de progreso Para enero 2014, contar con una propuesta definida para el inicio de programas bivocacionales a partir de agosto 2014.

2. Desarrollar un programa de graduado pertinente al contexto social y eclesistico, innovador, verificados y acreditados. 3. Establecer acuerdos colaborativos con otras instituciones educativas a fines para promover programas interdisciplinarios y de intercambio.

2.1 Someter la propuesta correspondiente para recibir la acreditacin del nuevo programa de maestra en estudios profesionales. (ABHE, CETA, Consejo de Educacin).

Decanato de Asuntos Acadmicos

Agosto 2011

Humanos

Recibir respuesta oficial final en o antes de diciembre 2012.

3.1 Iniciar conversaciones con Lee University (Biblioteca, programa de intercambios estudiantiles) y el Pentecostal Theological Seminary (Church of God), entre otros centros educativos, y elaborar propuestas de acuerdos.

Decanato de Asuntos Acadmicos

Agosto 2012

Humanos

Rcord de las gestiones realizadas a tales fines y acuerdo colaborativos concretados.

4. Promover la actualizacin continua de las normas y polticas acadmicas, a los fines de clarificar y

4.1 Revisar el Catlogo general para adecuarlo a los cambios curriculares, a las demandas de la comunidad universitaria y a la visin y misin institucional.

Decanato de Asuntos Acadmicos

Febrero 2012

Humanos

Catlogo publicado para julio 2012 y julio 2014.

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Objetivos fortalecer los deberes y derechos de la comunidad estudiantil.

Actividades 4.2 Evaluar y actualizar las polticas y procesos de admisin. Revisar los formularios correspondientes.

Departamento o Personal responsable Oficina de Admisiones Decanato de Asuntos Acadmicos Decanato de Asuntos Acadmicos

Fecha de inicio Febrero 2012

Recursos necesarios Humanos

Indicadores de progreso Polticas y procesos incorporados en la Revisin del Catlogo General de 2012 y Documentos actualizados.

5. Desarrollo un centro de investigacin y publicaciones (transferencia de conocimientos) que site a la UTC en una posicin de excelencia acadmica. 6. Modernizar los procesos relacionadas a la academia a travs de la implementacin del programa ABHESolutions.

5.1 Disear el proyecto y someter la propuesta para la aprobacin de la Junta de Directores.

Agosto 2013

Financiero Humanos

Para agosto 2014, se contar con una propuesta para el funcionamiento del centro. Rcord de las gestiones realizadas a tales fines.

6.1 Orientar a la comunidad universitaria sobre los cambios que este traer con relacin a los procesos administrativos y acadmicos y el funcionamiento del programa. 6.2 Adiestrar a la facultad, a los estudiantes y el capital humano concernido en el uso del programa. 6.3 Transferir todos los procesos administrativos y acadmicos a la herramienta. 6.4 Preparar manuales de referencia para los usuarios.

Decanato Acadmico Decanato Estudiantes

Noviembre 2011

Humanos

Para el agosto 2013, haber implementado en su totalidad la herramienta y establecido los manuales de referencia para los usuarios.

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Objetivos 7. Desarrollar un banco de recursos docentes para las extensiones.

Actividades 7.1 Hacer convocatorias para recibir resumes profesionales para ser considerados como docentes en los Centros de Extensin. 8.1 Desarrollar e implementar servicios de biblioteca, servicios estudiantiles, orientacin, etc. 8.2 Recibir la autorizacin de la agencia acreditadora (ABHE)

Departamento o Personal responsable Decanato de Asuntos Acadmicos

Fecha de inicio Enero 2013

Recursos necesarios Humanos

Indicadores de progreso Banco de recursos disponibles a partir de agosto 2013.

8. Lograr que el Centro de Extensin de Dorado se convierta en una localizacin adicional, donde se ofrezca el 50% o ms de los cursos conducentes al grado de bachillerato.

Junta Administrativa

Agosto 2012

Recursos Financieros y Humanos

Para agosto 2016, haber obtenido la aprobacin de ABHE y tener un informe sobre el funcionamiento de la localizacin adicional.

9. Lograr el licenciamiento total o parcial para operar como institucin de educacin superior en PR. 10. Lograr ser anfitriones de excelencia de la convencin de la CETA 2013.

8.3 Someter un informe de progreso a la ABHE luego de un ao de recibir la aprobacin. 9.1 Someter la propuesta correspondiente al Consejo de Educacin de Puerto Rico.

Decanato de Asuntos Acadmicos Oficina del Presidente

Agosto 2011

Financiero y humano

Aprobacin de propuesta por el Consejo de Educacin

10.1 Asignar recursos presupuestarios, reclutar voluntarios, identificar hospedaje, personas encargadas, responsabilidades de la convocatoria, etc.

Decanato de Asuntos Acadmicos Junta Administrativa

Agosto 2012

Financiero y Humano

Plan y Logstica Informe de la Actividad

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REA ESTRATGICA: CULTURA ORGANIZACIONAL

PERODO: 2012-2016

META: ASEGURAR UN CLIMA ORGANIZACIONAL FAVORABLE QUE CONTRIBUYA AL LOGRO DE LA VISIN, MISIN Y METAS PROPIAS DE LA UTC Y UNA GERENCIA DESTACADA EN LA COMUNICACIN, PRCTICA Y PROMOCIN DE LOS VALORES CRISTIANOS E INSTITUCIONALES.
Departamento o Personal responsable Oficina de Capital Humano Fecha de inicio Cada ao operacional Recursos necesarios Humanos Financieros (se espera una inversin aprox. un 1% del presupuesto anual). Oficina del Presidente Junta de Oficiales Administrativos Oficina de Capital Humano Agosto 2012 Humanos Financieros (la inversin que favorezca la integracin de la comunidad universitaria ser de aprox. un 1.5% del Presupuesto anual).

Objetivos 1. Fortalecer las habilidades gerenciales y de supervisin efectiva.

Actividades 1.1 Seleccionar mtodos de capacitacin para la gerencia. 1.2 Preparar e implementar un plan de capacitacin dirigido a la gerencia.

Indicadores de progreso Para el 2014, la UTC dispondr de programas de capacitacin dirigidos a la gerencia.

2. Lograr un clima organizacional que contribuya al buen desempeo de toda la comunidad universitaria.

2.1 Mantener lneas claras de autoridad y responsabilidad. 2.2 Actualizar el organigrama organizacional divulgarlo. 2.3 Realizar encuestas entre la comunidad universitaria sobre el clima institucional y laboral en el caso de los empleados. 2.4 Desarrollar e implementar un plan para mejorar el clima organizacional y las relaciones interpersonales y

Para el 2014, lograr un mayor compromiso y motivacin de los empleados en relacin con los servicios que prestan a la comunidad universitaria as como de todo los dems miembros de esta.

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Objetivos

Actividades fomentar el trabajo colaborativo. 2.5 Planificar y desarrollar actividades de integracin dentro y fuera del contexto laboral y acadmico. 2.6 Crear un sistema de gestin por reconocimiento del trabajo bien hecho en todos los niveles organizacionales.

Departamento o Personal responsable

Fecha de inicio

Recursos necesarios

Indicadores de progreso

3. Mantener lneas de comunicacin efectiva con toda la comunidad universitaria.

3.1 Establecer poltica de comunicacin y divulgacin de informacin oficial. 3.2 Crear un plan de comunicacin interna para diversos asuntos.

Oficina del Presidente Junta de Oficiales Administrativos

Agosto 2012

Humanos

Para agosto 2014, haber formalizado y divulgado las polticas de divulgacin de informacin oficial a la comunidad universitaria e implementado un programa de comunicacin efectivo.

4. Fortalecer y mejorar la institucin a travs de la planificacin y presupuestacin estratgica y el avalo efectivo.

4.1 Publicar este plan estratgico a toda la comunidad universitaria 4.2 Desarrollar planes operacionales para cada decanato u oficina conformes con este plan estratgico. 4.3 Alinear el presupuesto anual con este plan estratgico.

Oficina de Planificacin y Desarrollo Decanato de Administracin Oficina del Presidente

Febrero 2012

Humanos

Rcords de la divulgacin del plan estratgico y evidencia de los planes operacionales anuales de cada decanato u oficina preparados e implementados.

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Objetivos

Actividades

Departamento o Personal responsable

Fecha de inicio

Recursos necesarios

Indicadores de progreso

5. Fortalecer y mejorar los procesos de gobernanza universitaria.

5.1 Redactar y formalizar una nueva Constitucin y Reglamento. 5.2 Celebrar anualmente una ceremonia de consagracin y presentacin de los miembros de la Junta de Directores a la comunidad universitaria. 6.1 Evaluar la composicin de diversos cuerpos para identificar las reas donde se puede promover mayor representatividad. 6.2 Proponer un plan de participacin representativa en diversos cuerpos o comits universitarios. 6.3 Elegir los miembros de los diversos cuerpos o comits, segn corresponda.

Junta de Directores

Enero 2012

Humanos

Para agosto 2012, se habr formalizado la nueva Constitucin y Reglamento. Informe de la actividad realizada

Oficina del Presidente

Septiembre 2012

Humanos

6. Promover la participacin de diversos sectores de la comunidad universitaria en los cuerpos y comits deliberativos, consultivos o de trabajo.

Presidente Ejecutivo Junta de Oficiales Administrativos

Enero 2012

Humanos

Para el 2015, contar con la participacin activa y representativa de diversos sectores de la comunidad universitaria en las juntas, cuerpos y comits universitarios que se hayan identificado.

7. Fortalecer y mejorar los procedimientos que aseguren un

7.1 Redactar y formalizar las polticas y procedimientos para el avalo institucional.

Oficina de Planificacin y Desarrollo

Enero 2013

Humanos

Para el 2016, contar con polticas, procedimientos y mtodos de autoevaluacin institucional modernos, eficientes y eficaces que

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Objetivos avalo efectivo de los diferentes componentes universitarios.

Actividades 7.2 Seleccionar los mtodos de evaluacin y construir los instrumentos necesarios. 7.3 Desarrollar un plan operacional para realizar las evaluaciones institucionales e implementarlo. 7.4 Divulgar a la comunidad universitaria las normas, el sentido y la importancia de los procesos de autoevaluacin. 7.4 Producir un informe sobre los hallazgos y de recomendaciones para el mejoramiento institucional. 7.6 Comunicar peridicamente los resultados de los estudios de evaluacin y la implementacin de los planes de mejoramiento.

Departamento o Personal responsable

Fecha de inicio

Recursos necesarios

Indicadores de progreso hayan sido implementados oportunamente.

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REA ESTRATGICA: CAPITAL HUMANO META: GESTIONAR

EMPLEADOS

PERODO: 2012-2016

EL TALENTO Y EL POTENCIAL HUMANO A TRAVS DE LA CAPTACIN, EVALUACIN Y DESARROLLO DE PROPICIAR SU PERMANENCIA PARA EL LOGRO DE LAS FUNCIONES UNIVERSITARIAS. LOS

COMPETENTES Y

DESARROLLAR UN AMBIENTE LABORAL QUE MOTIVE EL DESEMPEO COMPETENTE Y CONTRIBUIR AL BIENESTAR DE EMPLEADOS, MEDIANTE EL MEJORAMIENTO INTEGRAL DE LOS PROCESOS INSTITUCIONALES Y BENEFICIOS EN EL EMPLEO.
Departamento o Personal responsable Oficina de Capital Humano Oficina del Presidente y personal consultivo

Objetivos 1. Proveer a la UTC del capital humano calificado en el momento oportuno y contar con una plantilla de capital humano adecuada y flexible a un costo razonable y con los mecanismos para mantenerla.

Actividades 1.1 Desarrollar mecanismos y tcnicas para identificar las necesidades de personal en la estructura universitaria. Esto incluye: (a) Hacer un inventario de servicios y procesos universitarios. (b) Hacer un inventario de capital humano: Registro de personal. (c) Estudiar los perfiles y competencias de los empleados actuales. 1.2 Disear y actualizar las descripciones de los puestos y crear, consolidar o eliminar puestos. 1.3 Fortalecer los procesos de seleccin del capital humano universitario, conforme a criterios de calificacin y competencia profesional

Fecha de inicio Agosto 2012

Recursos necesarios Humanos y financieros (la inversin en servicios personales ser de aproximadamente un 67% del presupuesto anual, incluido en esto los gastos incidentales en el empleo)

Indicadores de progreso Para diciembre 2013, contar con un inventario de servicios y procesos, el registro de capital humano y estudio de los perfiles y competencias.

Oficina de Capital Humano y personal consultivo Oficina de Capital Humano y personal consultivo

Agosto 2012

Hojas de descripciones

agosto 2013

Humanos

Desde enero 2013, utilizar los perfiles y las descripciones de los puestos en el proceso de reclutamiento y seleccin. Para julio 2014, contar

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Objetivos

Actividades y principios cristianos. Esto incluye preparar un sistema de entrevistas y pruebas para los candidatos a empleo. 1.4 Crear un sistema normalizado de creacin de plazas y puestos de trabajo. Esto incluye redactar y formalizar un Manual de gestin de puestos.

Departamento o Personal responsable

Fecha de inicio

Recursos necesarios

Indicadores de progreso con formularios para entrevistas y pruebas estandarizadas para los candidatos a un puesto de trabajo.

Oficina de Capital Humano y personal consultivo

Agosto 2013

Humanos

Para agosto 2014, haber formalizado el Manual de gestin.

2.

Promover la integracin adecuada de los nuevos empleados adecuado en el menor plazo posible.

2.1 Desarrollar y mantener actualizado un mtodo de induccin comprensivo para el personal de nuevo reclutamiento. Esto incluye: (a) Preparar y formalizar un plan de integracin y seguimiento de nuevos empleados. (b) Estandarizar los formularios y la documentacin del proceso de induccin. 3.1 Identificar las necesidades de capacitacin de cada oficina y de cada nivel organizacional.

Oficina de Capital Humano

Agosto 2013

Humanos

Para agosto 2014, la UTC dispondr de un plan de induccin comprensivo, que facilitar la integracin del nuevo empleado en la estructura organizacional en el menor plazo posible.

3.

Lograr que el capital humano universitario participe en programas de entrenamiento y educacin

Oficina de Capital Humano

Agosto 2012

3.3 Desarrollar e

Oficina de Capital

Enero 2013

Humanos Financieros (la inversin total en los programas de mejoramiento profesional ser de aproximadamente un 1% del

Para el 2015, la UTC dispondr de programas de adiestramientos continuos en todos los niveles de personal dirigido a fortalecer los valores institucionales, la tica y la competencia

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Objetivos continua.

Actividades implementar un plan anual de capacitacin y mejoramiento profesional.

Departamento o Personal responsable Humano

Fecha de inicio

Recursos necesarios Presupuesto anual)

Indicadores de progreso profesional.

4.

Contar con un sistema de evaluacin de desempeo eficaz.

4.1 Actualizar los formularios de evaluacin existentes. 4.2 Dar seguimiento al cumplimiento puntual de las entrevistas iniciales y los procesos de evaluacin formal. 4.3 Incorporar la autoevaluacin y la evaluacin por resultados en los niveles gerenciales.

Oficina de Capital Humano y personal consultivo

Agosto 2012

Humanos

Para agosto de 2015, la UTC contar con los mecanismos y herramientas necesarias para medir y evaluar el desempeo del personal en todos los niveles organizacionales.

5.

Contar con un sistema de valoracin de puestos justo y racional.

5.1 Disear un sistema de valoracin de los puestos de trabajo segn la preparacin, nivel de responsabilidad y aos de servicios. 5.2 Preparar y formalizar anualmente el plan de compensaciones. 5.3 Formalizar normas de compensacin por desempeo y mejoramiento profesional.

Oficina del Presidente y personal consultivo

Agosto 2012

Humanos Financieros

Para el 2015, la UTC compensar a su personal de una forma equitativa y racional y conforme a criterios de desempeo. Rcords de los aumentos concedidos por desempeo y mejoramiento profesional.

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Objetivos 6. Promover la actualizacin continua de las normas y polticas en el empleo, a los fines de clarificar y fortalecer los deberes y derechos del capital humano.

Actividades 6.1 Llevar a cabo el proceso de discusin y aprobacin de las siguientes polticas: (a) Poltica y protocolo para la prevencin e intervencin en casos de violencia domstica, acecho y violencia sexual. (b) Poltica y procedimiento sobre la presencia temporera de menores en el campus universitario. (c) Sumario de polticas en el empleo. 6.2 Evaluar y formalizar el Manual de Facultad y Constitucin y Reglamento Interno del Claustro Acadmico.

Departamento o Personal responsable Presidente y personal consultivo Junta de Directores

Fecha de inicio Agosto 2011

Recursos necesarios Humanos

Indicadores de progreso Para enero 2012, se habrn aprobado y divulgado las polticas sealadas.

Decanato de Asuntos Acadmicos y personal consultivo Junta de Directores

Enero 2012

Humanos

Para agosto 2012, se habrn aprobado y divulgado el Manual de la Facultad y la Constitucin y Reglamento Interno del Claustro Acadmico.

6.3 Revisar y actualizar el Manual de empleados y personal administrativo vigente desde agosto 2009.

Presidente y personal consultivo Junta de Directores

Junio 2012

Humanos

Para diciembre 2012, se habrn aprobado y divulgado la primera revisin.

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Objetivos

Actividades 6.4 Redactar y formalizar el Manual para los oficiales de la Junta Administrativa.

Departamento o Personal responsable Presidente y personal consultivo Junta de Directores

Fecha de inicio Agosto 2013

Recursos necesarios Humanos

Indicadores de progreso Para agosto 2014, se habr aprobado y divulgado el Manual.

7.

Proveer sistemas y programas modernos de administracin y gestin de capital humano.

7.1 Estudiar las necesidades institucionales de plataformas electrnicas que faciliten la administracin del capital humano y los costos-beneficios de los sistemas existentes en el mercado.

Oficina de Capital Humano Decanato de Administracin

agosto 2014 a julio 2015

Humanos Financieros

Para el 2015, haber implementado sistemas y programas de administracin de capital humano modernos que responda a los objetivos propuestos y a la disponibilidad presupuestaria.

7.2 Ampliar los servicios para el registro electrnico de la jornada laboral y nmina existente para optimizar su utilizacin. 1.3 Evaluar e implementar un sistema digitalizado para el manejo de expedientes de personal. 8. Contar con un sistema de administracin de capital humano gil y eficiente y garantizar la 8.1 Analizar los trmites y procesos institucionales relacionados al capital humano, identificar debilidades e implementar medidas correctoras. Oficina de Capital Humano y personal consultivo agosto 2011 a julio 2015 Humanos Para el 2015, la UTC contar con los mecanismos administrativos necesarios para gestionar de forma gil los asuntos del capital humano.

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Objetivos gestin y puntual cumplimiento de los beneficios en el empleo.

Actividades 8.2 Establecer procedimientos y requisitos de autorizaciones para las gestiones de capital humano. 8.3 Estandarizar formularios que sean necesarios para la gestin del capital humano.

Departamento o Personal responsable

Fecha de inicio

Recursos necesarios

Indicadores de progreso

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REA ESTRATGICA: SERVICIOS ESTUDIANTILES META: CONTRIBUIR

PERODO: 2012-2016

A LA FORMACIN ACADMICA, MINISTERIAL, E INTEGRAL DEL ESTUDIANTADO, MEDIANTE LA PROMOCIN DE LOS VALORES INSTITUCIONALES. PROVEER SERVICIOS DE CONSEJERA, RECURSOS TECNOLGICOS, Y ESPACIOS RECREATIVOS Y ESPIRITUALES QUE ENRIQUEZCAN LA VIDA DE NUESTROS ESTUDIANTES.
Departamento o Personal responsable Decanto de Servicios Estudiantiles Fecha de inicio Agosto 2012 Recursos necesarios Humanos

Objetivos 1. Fortalecer las asociaciones estudiantiles y promover la mayor participacin posible por parte del estudiantado.

Actividades 1.1 Emitir convocatorias y realizar orientaciones para que el mayor nmero posible de estudiantes se motiven a colaborar y a ejercer su liderato en las asociaciones estudiantiles. 1.2 Organizar las asociaciones con sus respectivos cuerpos directivos. 1.3 Promover que las diversas asociaciones desarrollen planes de trabajo pertinentes e innovadores y los implementen.

Indicadores de progreso Para febrero de 2013 las asociaciones estarn organizadas con sus respectivas directivas y planes de trabajo. Planes de trabajo y calendario de actividades.

2. Promover la actualizacin continua de las normas y polticas relacionadas a la vida estudiantil.

2.1 Revisin comprensivamente el Manual de Estudiantes por parte del Decano de Servicios Estudiantiles y el liderato estudiantil. 2.2 Revisin y aprobacin de la revisin por parte del Presidente y de la Junta Administrativa. 2.3 Aprobacin de la revisin por la Junta de Directores.

Decano de estudiantes Consejo de Estudiantes Junta Administrativa

Agosto 2012

Humanos

Para agosto 2013, se habr formalizado y publicado la nueva revisin del manual.

Junta de Directores Decanato de Administracin Agosto 2012 Financieros Equipos e instrumentos disponibles para agosto 2013.

3. Proveer los recursos

3.1 Adquirir los equipos e instrumentos necesarios para realizar los servicios de adoracin

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Objetivos necesarios para el desarrollo de la vida espiritual en el campus. 4. Desarrollar el Centro de Estudiantes como un lugar espaciamiento y confraternizacin. 5. Desarrollar actividades recreativas y deportivas.

Actividades comunitaria. 3.2 Proveer de un espacio de oficina para el pastor del campus. 4.1 Compra de equipo necesario y aclimatacin del centro de estudiantes.

Departamento o Personal responsable Decanato de Servicios Estudiantiles

Fecha de inicio

Recursos necesarios

Indicadores de progreso Oficina del pastor del campus preparada e inaugurada para enero 2014.

Decanato de estudiantes Decanato de Administracin

Julio 2011

Financiero Humanos

Inauguracin del Centro de Estudiantes.

5.1 Crear equipos deportivos de hombres y mujeres y proveer un espacio para sus prcticas. 5.2 Coordinar eventos deportivos con los equipos creados. 6.1 Revisar las normas y polticas del programa de servicio cristiano e internado para asegurar que el programa responda a las necesidades y demandas del contexto social y eclesistico actual. 6.2 Formalizar acuerdos colaborativos con iglesias e instituciones educativas y de servicios social para expandir las oportunidades de prcticas para los estudiantes.

Decanato de Servicios estudiantiles

Enero 2013

Humanos y financieros

Realizacin de las actividades deportivas con los equipos creados.

6. Mejorar la experiencia estudiantil en el programa de servicio cristiano y prcticas supervisas.

Decanato de Estudiantes Decanato Acadmico

Agosto 2012

Humanos

Distribucin del manual al estudiantado y opsculos del programa. Divulgacin de los acuerdos obtenidos.

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Objetivos 7. Fortalecer los servicios de consejera que contribuyen al logro de metas educacionales, ministeriales y personales del estudiante.

Actividades 8.1 Establecer un centro de consejera que sea adems un centro de prctica a los estudiantes del programa de maestra. (a) Contratar a un psiclogo o consejero profesional como director del centro de consejera. (b) Formalizar acuerdos colaborativos con consejeros profesionales y psiclogos que ofrezcan servicios en el centro. (c) Disear una poltica institucional sobre los servicios de consejera a estudiantes (que incluya la tica profesional, confidencialidad y los parmetros de servicios) (d) Disear un manual de prctica para los estudiantes del programa de maestra. 9.1 Crear un perfil de los talentos ministeriales, profesionales y vocacionales de los estudiantes activos para promover su desarrollo en diversas reas de la vida universitaria. 9.2 Coordinar los esfuerzos dirigidos a la retencin estudiantil por medio de la identificacin oportuna de los casos de estudiantes en riesgo a travs de ABHE Solutions y las correspondientes acciones.

Departamento o Personal responsable Decanato de Servicios Estudiantiles

Fecha de inicio Agosto 2014

Recursos necesarios Humanos y financieros

Indicadores de progreso Inauguracin del Centro de Consejera. Publicacin de polticas y manuales relacionados.

8. Promover el desarrollo de los estudiantes talentosos y proveer la ayuda necesaria a estudiantes en riesgo.

Decanato de Estudiantes Decanato Acadmico

Enero 2012

Humanos

Divulgacin del banco de recursos de estudiantes talentosos. Informe de progreso de los estudiantes en riesgo.

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Objetivos 9. Promover la vida estudiantil entre los estudiantes en los centros de extensin

Actividades 10.1 Integrar a los estudiantes en las actividades estudiantiles del campus principal. 10.2 Realizar actividades en cada centro que promuevan la fraternidad entre los estudiantes como: Noche de Logros, Da del Estudiante, Cena de Accin de Gracias, etc. 10.1 Asegurar que los estudiantes tengan disponibles servicios de meriendas, entre otros.

Departamento o Personal responsable Decanato Estudiantes

Fecha de inicio Agosto 2013

Recursos necesarios Humanos

Indicadores de progreso Realizacin de Actividades

10. Asegurar la calidad de los servicios estudiantiles accesorios.

Decanato de Administracin

Enero 2012

Humanos

Tener el servicio disponible para los estudiantes.

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