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GUIA 3 - ORDENACIN Y FILTROS EN EXCEL


Una lista est compuesta por una serie de filas rotuladas que contienen datos similares. (por ejemplo una lista de cliente y sus nmeros de telfono). Las principales caractersticas son:
La primera fila contiene rtulos de columnas. Las filas que conforman una lista contienen conjuntos de datos similares.

La lista se puede considerar como una simple base de datos donde las filas constituyen los registros y las columnas los campos.
Un campo es una sola columna Los rtulos de columnas constituyen los nombres de campos.

Ejemplo Vamos a ordenar los nombres de los participantes que representa esta tabla haciendo uso de los siguientes pasos:

Para ordenar datos lo primero que tienes que hacer es seleccionar la celda a la que deseas efectuar el cambio. Ubquese en la ficha inicio y haga clic en el grupo Modificar

Haga clic en la interfaz de ordenar y filtrar, Podr observar tres maneras de cmo ordenar su documento pero en este caso se har clic en la opcin ordenar de A a Z.

Para poder realizar cambios en su tabla y escoger otra opcin, deber seleccionar nuevamente las celdas o la celda que desea ordenar vamos a escoger la tercera opcin que es orden personalizado se le abrir la siguiente ventana:

Puedes seleccionar la opcin que desees.

Finalmente clic en aceptar.

Filtrar datos Los datos filtrados solamente muestran las filas que cumplen los criterios que haya especificado y ocultan las filas que no desea ver. Por ejemplo, puede filtrar datos por color de celda, por una lista de nmeros, pero no por ambos; puede filtrar por icono o por un filtro personalizado, pero no por ambos. Ejemplo Vamos a filtrar texto a los apellidos de los participantes que representa esta tabla haciendo uso de los siguientes pasos:

1. 2.

Seleccione el rango de celdas que contiene los apellidos. En la ficha Inicio, en el grupo Modificacin, haga clic en Ordenar y filtrar y, a continuacin, en Filtro.

3.

Haga clic en la flecha

del encabezado de columna.

4.

En la lista de valores de texto, active o desactive uno o ms valores de texto por los que filtrar.

5.

Elija Filtros de texto y, a continuacin, haga clic en comienza por.

6. Aparecer una ventana que dice Autofiltro personalizado, en el cuadro de la derecha, escriba texto o seleccione el valor de texto de la lista.

Finalmente clic en

7. Para filtrar datos numricos de una celda deben efectuar los 4 pasos mencionados anteriormente y continuar con los que se les describe a continuacin:

a. Elija Filtros de texto y, a continuacin, haga clic en Entre.

b. Se le mostrara la siguiente ventana:

Haga clic aqu.