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# Module : Informatique III

## Ecole Prparatoire aux Sciences Economiques,

Commerciales et de Gestion
2
me
Anne
Premire Partie
MS EXCEL 2007
Responsable : M
elle
Aiouni Rym
aiouni.rym@gmail.com
Octobre 2012
cours _Info3_EBAC3A
10/11/12
2007
EXCEL
Table des matires
EXCEL L'ECRAN D'EXCEL________________________3
EXCEL DECOUVERTE D'EXCEL ___________________5
EXCEL BARRES D'OUTILS _______________________6
EXCEL DECOUVERTE DU TABLEUR _______________7
EXCEL PREMIER TABLEAU ______________________8
EXCEL LES CELLULES __________________________9
EXCEL SAISIE DES DONNEES ___________________10
EXCEL AFFICHAGE DES DONNEES_______________11
EXCEL LES ASTUCES __________________________11
EXCEL DECOUVERTE DES FONCTIONS___________13
EXCEL MISE EN PLACE DES FORMULES __________14
EXCEL LES PREMIERES FONCTIONS_____________15
EXCEL LES OPERATEURS ______________________16
EXCEL TABLEAU T ____________________________17
EXCEL LES FORMATS DE NOMBRES 1/2 __________19
EXCEL LES FORMATS DE NOMBRES 2/2 __________20
EXCEL LIMPRESSION__________________________21
EXCEL MISE EN PAGE _________________________22
EXCEL EN-TETE/PIED DE PAGE (INFOBULLES) _____23
EXCEL CONTROLES ET VERIFICATION 1/2 ________25
EXCEL CONTROLES ET VERIFICATION 2/2 ________26
EXCEL DATE ET HEURE ________________________27
EXCEL CALCUL DATE ET HEURE ________________28
EXCEL COPIE, DEPLACEMENT & INSERTION ______29
EXCEL LES FEUILLES DE CALCUL _______________30
EXCEL UTILISATION DUNE FEUILLE DE CALCUL ___31
EXCEL MANIPULER FEUILLES & FENETRES _______32
EXCEL PROTECTION___________________________33
EXCEL LES FICHIERS __________________________34
EXCEL TOUCHES DE RACCOURCIS UTILES _______35
EXCEL OPTIMISATION _________________________36
EXCEL CONSEILS ET DEPANNAGE_______________37
EXCEL LES SERIES____________________________39
EXCEL SI (FORMULE DE CONDITION)_____________40
EXCEL GRAPHIQUES 1/3 _______________________42
EXCEL GRAPHIQUES 2/3 _______________________43
EXCEL GRAPHIQUES 3/3 _______________________44
EXCEL LA BASE DE DONNEES 1/2________________46
EXCEL LA BASE DE DONNEES 2/2________________47
EXCEL FORMULES PLUS 1/2 ____________________48
EXCEL LES FORMULES PLUS 2/2 ________________49
EXCEL TABLEAUX CROISES 1/2 _________________51
EXCEL TABLEAUX CROISES 2/2 _________________52
EXCEL FORMULES PLUS FREQUENCE __________53
EXCEL FORMATS CONDITIONNELS ______________54
EXCEL LE COLLAGE "PHOTO" ___________________55
EXCEL PUBLIPOSTAGE AVEC WORD _____________56
EXCEL PUBLIPOSTAGE (IMPRESSION & REQUETES)57
EXCEL TEST 1 - TABLEAU DE NOTES 1/2 __________58
EXCEL TEST 1 - TABLEAU DE NOTES 2/2 __________59
EXCEL LES REFERENCES ABSOLUES 1/2 _________60
EXCEL LES REFERENCES ABSOLUES ____________61
EXCEL LES REF. RELATIVES ET ABSOLUES 2/2 ____62
EXCEL EX REF. ABSOLUES : BUDGET PUB ________63
EXCEL LES REFERENCES NOMMEES ____________64
EXCEL CREATION DUN PLAN 1/2 ________________66
EXCEL CREATION DUN PLAN 2/2 ________________67
EXCEL LE COLLAGE SPECIAL 1/2 ________________69
EXCEL LE COLLAGE SPECIAL 2/2 ________________70
EXCEL COLLAGE ENTRE APPLICATIONS__________71
EXCEL VALEUR CIBLE ET COMMENTAIRES________72
EXCEL UTILISER UNE LISTE DEROULANTE _______73
EXCEL VALIDATION DES DONNEES ______________74
EXCEL EXERCICE : FACTURE AVEC TVA __________75
EXCEL TABLE DE RECHERCHE. 1/3 ______________76
EXCEL TABLE DE RECHERCHE. 2/3 ______________77
EXCEL TABLE DE RECHERCHE. 3/3 ______________78
EXCEL APPLICATION RECHERCHE/FACTURE______79
EXCEL APPLICATION RECHERCHE/FACT/REMISES _80
EXCEL CONDITION ET CONCATENATION 1/2 ______81
EXCEL CONDITION ET CONCATENATION 2/2 ______82
EXCEL MACRO-COMMANDES 1/2 ________________83
EXCEL MACRO-COMMANDES 2/2 ________________84
EXCEL FORMULES PLUS _______________________85
EXCEL OUTILS CONTROLES DE FORMULAIRE 1/2 __87
EXCEL OUTILS CONTROLES DE FORMULAIRE 2/2 __88
EXCEL TEST 2 - BULLETIN DE NOTES 1/2 _________89
EXCEL TEST 2 - BULLETIN DE NOTES 2/2 _________90
2007
EXCEL L'cran d'Excel
3
I cnes de
manipulat ion
Pour rduire en bouton,
agrandir/restaurer ou
fermer la fentre du
classeur ou celle du
programme.
Onglet
Affiche les commandes
les plus courantes.
Panneau d'out ils
Affiche les outils les plus
utiliss.
List e droulant e des
noms
Affiche la rfrence
(numro de la ligne +
lettre de la colonne) ou le
nom de la cellule active.
Barres de dfilement
Pour monter/descendre
ou pour aller droite/
gauche dans la feuille.
Barre d't at
Indique l'tat des actions en
cours..
Onglet s de feuille
Les classeurs Excel sont composs d'autant de feuilles que l'utilisateur
le souhaite.
On passe de l'une l'autre en cliquant sur les onglets correspondants.
On peut les renommer, les dplacer, les supprimer, etc volont.
En-t t es de lignes
Elles sont numrotes de
1 65536.
En-t t es de colonnes
Elles sont identifies par
des lettres : de A Z puis
de AA IV. Il y en a 256.
Cellule act ive
Matrialise par une
bordure paisse.
On peut rendre n'importe
quelle cellule active en
cliquant dessus.
Case de slect ion de
la feuille ent ire
Un seul clic sur cette case
permet de slectionner les
16 777 216 cellules de la
feuille de calcul.
Barre de t it re
Affiche le nom du
programme et le
nom du fichier.
Barre d'accs rapide
Barre de formule
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2007
Excel Dcouverte d'Excel
1. DMARRAGE DU LOGICIEL
Cliquez
Cherchez le groupe o se trouve Word (Logiciels, Microsoft,
Applications).

## 2. BARRES DE L'CRAN D'EXCEL:

LE BOUTON D'OFFICE
LA BARRE D'OUTILS D'OFFICE
puis Programmes
6 cours _Info3_EBAC3Anov. 12
2007
Excel Barres d'outils
LA BARRE D'ACCES RAPIDE
LES ONGLETS ET LES PANNEAUX
Pour ouvrir une boite de dialogue, cliquez sur le lanceur ^
7 cours _Info3_EBAC3Anov. 12
2007
EXCEL Dcouverte du tableur
1. Cliquez dans C3, saisissez 1556, validez (touche Entre)
2. Cliquez dans C4, saisissez 1460, validez
3. Cliquez dans C5, saisissez 1024, validez
4. Cliquez dans A7, saisissez TOTAL, validez
5. Cliquez dans C7, et dmarrez la formule de calcul suivante :
1 Saisissez = (observez la barre de formule au fur et mesure de la saisie)
2 Cliquez dans C3
3 Saisissez +
4 Cliquez dans C4
5 Saisissez -
6 Cliquez dans C5
7 Cliquez licne Valider devant la barre de formule.
Le rsultat (1992) doit safficher dans C7.
6. Cliquez dans C9, et dmarrez une deuxime formule de calcul :
1 saisissez =
2 Cliquez dans C7, saisissez * 365
3 Tapez la touche Entre
Le rsultat (727080) doit safficher dans C9
7. Cliquez dans D9, et dmarrez une troisime formule de calcul :
1 Saisissez 24
2 Cliquez dans F9, saisissez =
3 Cliquez dans C9, saisissez *
4 Cliquez dans D9
5 Cliquez Valider
A RETENIR :
1. Le curseur doit tre positionn sur la cellule devant recevoir le rsultat.
Le signe = permet de dmarrer une formule de calcul.
Les cellules concernes par le calcul peuvent tre appeles avec la souris ou leurs
coordonnes saisies au clavier.
Vous pouvez inclure dans les formules tous les signes oprateurs tels que (+;-
;*;/;etc.)
2. La frappe de la touche Entre ou le clic sur la case VALIDATION termine la
formule et dclenche le calcul.
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2007
EXCEL Premier tableau
Dans le mme classeur que le tableau prcdent, dans la feuille 2, crez le tableau suivant :
= Saisissez les FORMULES DE CALCUL adquates dans les cellules marques =?
ACTIVIT AVRIL MAI JUIN TOTAL
VENTES 1000 1200 2000 =?
COTS 700 1200 2100 =?
MARGE =? =? =? =?
Rappel : Tapez la touche Entre ou Ecliquez sur pour VALIDER LA SAISIE
NB : Tapez la touche chap ou Xou cliquez sur la case ANNULATION pour
ARRTER EN COURS DE SAISIE et RTABLIR le contenu prcdent de
la cellule.
Cliquez licne pour ANNULER la dernire ACTION effectue
9 cours _Info3_EBAC3Anov. 12
2007
EXCEL Les cellules
Pour slectionner une cellule :
1. Cliquez dans la cellule (pointeur de la souris = croix blanche) ou utilisez les
touches du curseur (QRYZ) ou la touche T.
Pour slectionner plusieurs cellules adjacentes :
1. Cliquez en plein sur la premire cellule (pointeur de la souris = croix blanche).
2. Maintenez le clic enfonc et dplacez la souris en jusqu obtenir la plage dsire.
Pour slectionner plusieurs cellules non adjacentes :
1. Slectionnez la premire cellule ou la premire plage.
2. Maintenez la touche Cenfonce et slectionnez une autre cellule ou une autre
plage.
Pour slectionner une colonne ou une ligne :
1. Cliquez sur la lettre de la colonne (A, B ou C) ou sur le numro de la ligne
Pour slectionner plusieurs lignes ou plusieurs colonnes :
1. Cliquez-glissez sur les lettres des colonnes ou sur les numros des lignes.
Pour slectionner toute la feuille de calcul :
1. Cliquez dans le rectangle vide langle suprieur gauche de la feuille.
Ou tapez Ca
Pour masquer une colonne (ou une ligne, ou une feuille) :
1. Cliquez l'onglet Accueil =cellules =Format =visibilit.
2. Masquer & afficher
Pour retrouver une colonne (ou une ligne) masque :
1. Cliquez l'onglet Accueil =Rechercher =atteindre.
2. Saisissez les rfrences de la colonne ( ex : E1 ou E:E)
Le curseur se place sur cette colonne
3. Cliquez l'onglet Accueil =cellules =Format =visibilit.
4. Masquer & afficher
La colonne est de nouveau accessible.
Le principe est identique pour agir sur une ligne.
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2007
EXCEL Saisie des donnes
Pour saisir des donnes ou des formules dans une cellule :
1. Cliquez sur la cellule.
2. Saisissez vos donnes ou votre formule :
elles apparaissent dans la barre de formule et dans la cellule active.
3. Cliquez sur la case Validation ou appuyez sur Epour valider.
4. Cliquez la case Annulation ou appuyez sur Xpour annuler la saisie.
Pour modifier des donnes ou une formule dans une cellule :
1. Cliquez dans la barre de formule ou appuyez sur @.
2. Modifiez puis validez.
Pour saisir des donnes ou des formules dans une plage de cellules :
1. Slectionnez cette plage.
2. Saisissez la premire donne ou formule dans la premire cellule.
3. Appuyez sur la touche T.
4. Saisissez la deuxime donne ou formule.
5. Appuyer sur la touche Tet ainsi de suite.
Pour saisir la mme donne ou formule dans toute une plage :
1. Slectionnez cette plage
3. Saisissez la premire donne ou formule.
4. Appuyez sur C+E.
Pour aller la ligne dans une cellule
Faire AE
Insertions automatiques :
Cet ; donne la DATE COURANTE.
Cet : donne LHEURE COURANTE.
Cet < recopie la FORMULE situe au-dessus.
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2007
EXCEL Affichage des donnes
Les donnes que vous saisissez ou que vous obtenez partir de formules peuvent tre
affiches avec des paramtres diffrents et personnaliss.
On parle cette occasion dun FORMAT DAFFICHAGE
Pour appliquer un format :
1. Cliquez sur la cellule ou slectionnez la plage concerne.
2. Cliquez l'onglet Accueil
3. Choisissez dans l'un des panneaux
POLICE permet de dfinir une police de caractres
ALIGNEMENT permet de positionner les donnes dans la cellule
NOMBRE permet de prciser laffichage des nombres
STYLE permet de faire une mise en forme automatique
CELLULES permet de modifier la taille des cellules
EDITION permet de choisir des outils de tri, de recopie
Pour centrer du texte sur plusieurs colonnes :
1. Saisissez le texte dans la premire cellule
2. Slectionnez les cellules concernes.
3. Cliquez le bouton Fusionner
Pour centrer du texte par rapport la ligne :
1. Cliquez Ndu panneau alignement =Alignement=Vertical=Centr
Pour taper du texte vertical ou oblique :
1. Cliquez Ndu panneau alignement et changez l'orientation.
2. ou cliquez l'icne du panneau alignement
Pour modifier la hauteur ou la largeur d'une cellule, dune ligne ou d'une colonne :
1. cliquez Format du panneau cellules
Vous pouvez : Modifier la Hauteur.
Masquer la ligne.
Rafficher la ligne
Ajuster la hauteur la taille des caractres
Vous pouvez : Modifier la Largeur.
Masquer la colonne.
Rafficher la colonne
Ajuster la largeur la taille des caractres
Raccourci cliquez 2 fois sur le sparateur de colonne
Vous pouvez aussi vous mettre entre 2 lettres de colonnes ou entre 2 chiffres de lignes et
ajuster avec la souris.
EXCEL Les astuces
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2007
Pour annuler une commande :
Cliquez immdiatement l'icne de la barre d'accs rapide
Pour rpter une commande :
tapez la touche \$
Pour recopier une formule ou des donnes :
Cliquez sur la poigne de Recopie
*
de la
cellule que vous voulez copier et tirez-la par
dessus les cellules que vous voulez
modifier.
Pour obtenir le menu contextuel :
Cliquez le Bouton droit de la souris.
Dans une cellule texte, vous obtiendrez un menu concernant les textes.
Dans un graphique, vous obtiendrez un menu concernant les graphiques.
Comment personnaliser la barre d'outils Accs rapide :
1. Cliquez la flche au bout de la barre.
2. Cliquez autres commandes et toutes les commandes
3. dans la colonne de gauche, cliquez licne dsire puis Ajouter. =
dans la colonne de droite, cliquez licne dsire puis Supprimer..
Pour personnaliser votre feuille de calcul :
1. Cliquez le bouton office =Options Excel.
1. Choisissez les commandes et cochez les options que vous souhaitez.
ASTUCES
Pour vous dplacez rapidement dans une bote de dialogue, utilisez la touche TAB
Pour modifier une valeur, il n'est pas utile de l'effacer, votre saisie remplacera la valeur
affiche.
Si dans une liste de valeurs (exemple taille de police) ne figure pas la valeur que vous
souhaitez, tapez directement vos paramtres.
*
Pour attraper cette poigne,
placez la souris dans langle
infrieur droit de la cellule
slectionne sur le petit carr noir
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2007 EXCEL Dcouverte des fonctions
1. Saisissez les nombres suivants partir de la cellule C3 :
180
242
364
92
41
137
288
401
322
402
MOYENNE : _____________
TOTAL : _____________
MAXI : _____________
MINI : _____________
NB : _____________
DATE : _____________
2. Vous saisirez les formules ncessaires lobtention des rsultats en consultant les
pages suivantes.
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2007
EXCEL Mise en place des formules
OBJECTIF : Apprendre la procdure pour mettre en place une formule.
Exercice : Calculer la moyenne de la liste des nombres saisis dans le tableau de la
page prcdente.
1. Cliquez dans la cellule devant recevoir le rsultat.
2. Saisissez le signe =
3. Saisissez avec le clavier la fonction MOYENNE
4. Ouvrez une parenthse (
5. Cliquez sur la premire cellule de la liste.
6. Saisissez avec le clavier uniquement les deux points ":"
7. Cliquez sur la dernire cellule de la liste.
8. Fermez la parenthse )
9. Validez
Votre formule doit ressembler ceci :
=MOYENNE(C3:C12)
15 cours _Info3_EBAC3Anov. 12
2007
EXCEL Les premires fonctions
LISTE DES FONCTIONS LES PLUS COURAMMENT UTILISES :
Entre parenthses, vous trouverez diffrents exemples
=MOYENNE(LISTE) Calcule la moyenne d'une liste.
Ex. =MOYENNE(C2:C10)
=SOMME(LISTE) Additionne tous les nombres d'une liste.
Ex. =SOMME(D4:D22)
=MAX(LISTE) Donne la valeur MAXIMUM d'une liste.
Ex. =MAX(A2;B5;E4;F10)
=MIN(LISTE) Donne la valeur MINIMUM d'une liste.
Ex. =MIN(A2:A10;B7;B10;B12)
=NB(LISTE) Donne le NOMBRE dlments dans une liste.
Ex. =NB(A2:A15)
=MAINTENANT( ) Donne la date et heure (choisir un format
daffichage).
Ex.=MAINTENANT()
Rcapitulatif :
COMMENT DEFINIR UN DOMAINE ?
Pour dfinir un domaine de cellules contigus, il suffit de taper :
exemple : pour dfinir les 13 premires cellules de la colonne C, tapez (C1:C13)
Pour des cellules non contigus, il faut sparer les adresses par des points-virgules ;
exemple : (C1;A4;C6;C10)
Pour dfinir une colonne entire, par exemple la colonne B, tapez (B:B)
Pour dfinir une ligne entire, par exemple la ligne 10, tapez (10:10)
16 cours _Info3_EBAC3Anov. 12
2007
EXCEL Les oprateurs
= gal <> diffrent
> suprieur < infrieur
>= suprieur ou gal <= infrieur ou gal
^ lvation la puissance =5^2 * multiplication
+ et addition et soustraction / division
( ) Lexpression entre parenthses est calcule en priorit :
=(2+4)*2 donne 12
alors que =2+4*2 donne 10
& Oprateur de CONCATNATION (assemblage) :
Exemple :
la cellule A1 contient 2005,
dans B2 tapez la formule suivante : ="VENTES pour "&A1
=rsultat affich dans B2 : VENTES pour 2005
VOCABULAIRE :
FONCTION il sagit dune expression de calcul contenue dans une formule.
(SOMME - NB - MAX - MIN - SI - PRODUIT etc.)
Elles permettent de raliser des calculs en simplifiant les formules.
Elles sutilisent avec des arguments saisis entre parenthses.
Exemple : =SOMME(liste de cellules)
LISTE c'est un ensemble de cellules (en lignes / en colonnes / indpendantes)
PLAGE c'est un ensemble de cellules (en lignes et en colonnes)
RFRENCES c'est ladresse de la cellule (n de ligne et lettre de colonne, ex : A1, J4,
etc.)
LES OPRATEURS DE RFRENCES :
DEUX POINTS (:) est utilis pour dcrire une liste ou plage de cellules adjacentes
exemple : (A1:A6) ou (B12:C17)
POINT-VIRGULE (;) est utilis pour dcrire une liste de cellules non adjacentes
exemple : (A1;A7;B4;D5) ou (B2:C10;E1:G3)
17 cours _Info3_EBAC3Anov. 12
2007
EXCEL Tableau T
OBJECTIFS : Crer un format personnalis (C ; positif en bleu, ngatif en rouge)
Utiliser les fonctions (MOYENNE - MAX - MIN - MAINTENANT)
pour afficher les rsultats dans la 2
me
partie du tableau
LES CLIMATS FRANAIS
OCEANIQUE MONTAGNE TROPICAL
BREST CHAMONIX LA REUNION
POSITION : 48.5 Nord 46 Nord 23 Sud
ALTITUDE : 0 m 1044 m 0 m
JANVIER
FEVRIER
MARS
AVRIL
MAI
JUIN
JUILLET
AOUT
SEPTEMBRE
OCTOBRE
NOVEMBRE
DECEMBRE
6.0 C
6.5 C
9.0 C
12.0 C
13.5 C
16.5 C
17.0 C
14.0 C
12.0 C
12.0 C
8.5 C
5.0 C
-6.0 C
-4.0 C
0.0 C
5.0 C
10.0 C
13.5 C
16.0 C
14.0 C
11.0 C
4.5 C
-0.5 C
-5.0 C
25.5 C
25.0 C
22.5 C
22.0 C
21.0 C
20.5 C
20.0 C
20.5 C
21.0 C
21.5 C
23.0 C
26.5 C
MOY/ANNUELLE
T MAXI
T MINI
MOY/HIVER
MOY/ETE
TABLEAU EDITE LE
sur 12;01:03
sur 06:08
JOUR HEURE
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2007
19 cours _Info3_EBAC3Anov. 12
2007
EXCEL Les Formats de nombres 1/2
PRINCIPE : Transformer l'affichage d'un nombre standard en nombre montaire, en
pourcentage, en kilomtres, etc...
Si vous tapez "2 kg" dans une cellule, Excel ne pourra pas effectuer de calculs partir de
cette cellule : ds quune cellule contient une lettre (except l et le signe %), elle devient
une cellule de texte, alors que pour calculer il faut des nombres.
Ainsi, il ne sera pas ncessaire de saisir dans les cellules les pour des euros ou les
C pour une liste de tempratures.
Pour utiliser un format existant :
1. Cliquez sur la cellule ou slectionnez la plage concerne.
2. Cliquez l'onglet Accueil =panneau Nombre
3. Cliquez la catgorie du format (date, nombre, pourcentage, scientifique, ...).
4. Cliquez parmi les formats proposs le format que vous souhaitez appliquer.
5. Cliquez Ok.
Pour crer un format personnalis :
1. Slectionnez la ou les cellules concerne(s)
2. Cliquez l'onglet Accueil =panneau Nombre
3. Cliquez le lanceur
4. Choisissez la catgorie "personnalis"
5. Accdez la zone Type avec la touche TAB et effacez le format existant
Principe de construction
Tapez un 0 pour afficher le chiffre
Tapez le nombre de dcimales que vous souhaitez, ex : 0.0
Tapez le texte du format entre guillemets
Exemple : 0.0 C , les espaces doivent tre lintrieur des guillemets
Validez
Le bon fonctionnement de ces formats dpend des paramtres dfinis dans Windows (
panneau de configuration, options rgionales)
Certains formats rclament des saisies spcifiques ( cf. catgorie spciale )
00000 pour un code postal ; 00-00-00-00-00 pour un numro de tlphone
20 cours _Info3_EBAC3Anov. 12
2007
EXCEL Les Formats de nombres 2/2
Rgle principale : Installer un zro au moins pour afficher vos chiffres, tapez le texte
entre guillemets
Cliquez l'onglet Accueil =panneau Nombre =Cliquez le lanceur
Pour diffrencier les chiffes positifs des chiffres ngatifs
Un format peut contenir 4 affichages diffrents qui agissent dans lordre suivant :
Les chiffres positifs, les chiffres ngatifs, les chiffres nuls et le texte
Chaque section d'affichage est spare par un point virgule
Exemple : [rouge]0.0 C ;[bleu]-0.0 C ;;
Si le nombre dans la cellule est positif, il saffichera en rouge sous la forme 6.5 C.
Si le nombre dans la cellule est ngatif, il saffichera en bleu sous la forme 4.0 C
Si le nombre dans la cellule est nul, il ne saffichera pas.
Pour appliquer une couleur un format
Rajouter un des codes couleur dans le format ; voici les codes disponibles :
[NOIR] - [VERT] - [BLEU] - [CYAN] - [MAGENTA] - [ROUGE] - [BLANC] - [JAUNE]
Pour appliquer un format par quantit
[rouge][<1000];[bleu][<2000];0.00
Exemples de formats personnaliss ( crer) :
pour une saisie de 12 un format 0.00" " affichera 12.00
pour une saisie de 12 un format 0.0" " affichera 12.0
pour une saisie de 6 un format 0.0" C" affichera 6.0 C
pour une saisie de 411120 "Compte N "0 affichera Compte N 411120
Pour un format [bleu]0.0" Crdit";[rouge]-0.0" Dbit";[vert]0.0;
une saisie de 250.2 affichera 250.2 Crdit en bleu
une saisie de -12.25 affichera -12.3 Dbit en rouge
une saisie de 0 affichera 0.00 en vert
pour une saisie de 10 un format 0"km" affichera 10km
pour une saisie de 10 un format 0" ml" affichera 10 ml
pour une saisie de 10 un format 0.0" m" affichera 10.0 m
pour une saisie de 40000un format 0 000.00" kg" affichera 40 000.00 kg
pour une saisie de 50 un format affichera 0 050.00 kg
pour une saisie de 40000un format # ##0.00" kg" affichera 40 000.00 kg
pour une saisie de 50 un format affichera 50.00 kg
Les espaces placs entre guillemets " " permettent de dcaler les chiffres du bord droit ou gauche
sans changer lalignement : essayez 0.00" kg " ou " leon n "0" "
21 cours _Info3_EBAC3Anov. 12
2007
EXCEL Limpression
Pour raliser un aperu avant impression :
1. Cliquez =imprimer =Aperu...
Diffrents boutons permettent:
de visualiser les pages,
d'afficher la bote de dialogue Mise en page ,
d'afficher les marges et les dplacer.
Pour dfinir le sens de l'impression :
1. Dans l'aperu, cliquez le bouton Mise en Page
2. Cliquez l'onglet page =Cochez la case orientation (portrait ou paysage)
Pour centrer votre tableau :
1. Dans l'aperu, cliquez le bouton Mise en Page Cliquez le lanceur
2. Cliquez l'onglet Marges =cochez Centrer H ou V
Pour ajuster votre tableau :
1. Dans l'aperu, cliquez le bouton Mise en Page Cliquez le lanceur
3. Cliquez l'onglet Marges =cochez Centrer H ou V
Rduire, ajuster ou agrandir
2. Cliquez l'onglet Feuille
lordre dimpression des pages dune feuille de calcul ( ou ),
Pour insrer un en-tte ou un pied de page :
1. Dans l'aperu, cliquez le bouton Mise en Page Cliquez le lanceur
2. Cliquez l'onglet En-tte ou Pied de Page
Choisissez parmi les lments proposs ou bouton personnalis
Pour imprimer le quadrillage ou les ttes de lignes ou de colonnes :
1. Dans l'aperu, cliquez le bouton Mise en Page Cliquez le lanceur
2. Cliquez l'onglet Feuille
Cochez ou dcochez la case quadrillage ou En-tte de lignes ou de
colonnes
Pour imprimer une zone dune feuille de calcul :
1. SLECTIONNEZ la zone imprimer
2. Cliquez =Imprimer =cochez Slection.
3. Cliquez Aperu et vrifiez alors le nombre de page(s)
4. Cliquez le bouton Mise en Page pour raliser votre mise en page (marges, taille,
en-tte...)
22 cours _Info3_EBAC3Anov. 12
2007
EXCEL Mise en page
Pour crer une zone d'impression :
1. Slectionnez les cellules
2. Cliquez l'onglet Mise en Page =Zone d'impression et Dfinir
Pour annuler une zone d'impression :
1. Cliquez l'onglet Mise en Page =Zone d'impression et Annuler
Pour insrer un saut de page manuel :
sur une ligne (sens horizontal)
1. Placez votre curseur en bordure de feuille, sur la cellule situe au-dessous
de cette ligne.
2. Cliquez l'onglet Mise en Page =Insrer un saut de page.
sur une colonne (sens vertical)
1. Placez votre curseur en bordure de feuille, droite de la colonne.
2. Cliquez l'onglet Mise en Page =Insrer un saut de page.
Si votre curseur est au milieu de la feuille de calcul, vous obtiendrez deux sauts
de page (lun vertical, lautre horizontal).
Pour supprimer un saut de page manuel :
1. Placez votre curseur droite ou sous le saut de page
3. Cliquez l'onglet Mise en Page =Supprimer le saut de page.
Pour imprimer des documents longs :
1. Disposez votre tableau sur le bord gauche (pas de centrage)
2. Rduisez les marges au minimum (tenir compte des possibilits de limprimante).
Si vous voulez que les titres en colonne et/ou les titres en ligne d'un tableau soient
imprims sur chaque page, quelque soit la taille de votre tableau :
1. Pour les titres en ligne : l'onglet Mise en Page =Imprimer les titres =Feuille
Cliquez dans la case Lignes rpter en haut =cliquez dans la feuille de calcul
pour slectionner les lignes de titre de votre tableau ;
2. Pour les titres en colonne l'onglet Mise en Page =Imprimer les titres =Feuille
Cliquez dans la case Colonnes rpter gauche =cliquez dans votre feuille de
calcul pour slectionner les colonnes de titre de votre tableau
23 cours _Info3_EBAC3Anov. 12
2007
EXCEL En-tte/pied de page (infobulles)
23 cours _Info3_EBAC3Anov. 12
2007
EXCEL En-tte/pied de page (infobulles)
23 cours _Info3_EBAC3Anov. 12
2007
EXCEL En-tte/pied de page (infobulles)
24 cours _Info3_EBAC3Anov. 12
2007
25 cours _Info3_EBAC3Anov. 12
2007
EXCEL Contrles et vrification 1/2
POUR VRIFIER RAPIDEMENT LES CALCULS
Slectionnez la plage de cellules vrifier
Observez la barre d'tat
POUR AFFICHER ET IMPRIMER LES FORMULES
Avant tout, pensez enregistrer votre classeur pour
sauvegarder la version dfinitive de votre tableau, puis :
1. Cliquez le panneau formules =Audit de formules =
Afficher des formules.
2. l'onglet Mise en Page =Imprimer les titres =Feuille
3. cochez En-ttes de ligne et de colonnes
4. Vrifiez l'aperu avant d'imprimer : votre tableau doit tenir sur une seule page
POUR CELA, PLUSIEURS SOLUTIONS :
Dans l'onglet Marges de la bote de dialogue Mise en page, diminuez les marges ;
Dans l'onglet Page de la bote de dialogue Mise en page ; cochez Paysage ;
En affichage normal ou en aperu, diminuez la largeur des colonnes sans toutefois
tronquer les formules qui s'y trouvent ;
En dernier recours, si le tableau dborde toujours, dans l'onglet Page de la bote de
dialogue Mise en page, cochez Ajuster : 1 page en sur 1 page en hauteur.
Vrifiez une dernire fois l'aperu pour n'utiliser qu'une seule feuille de papier puis
imprimez.
POUR RTABLIR LE TABLEAU DANS SA VERSION PRCDENTE
FERMER le classeur SANS ENREGISTRER LES MODIFICATIONS.
Vous pourrez le rouvrir tel qu'il tait au moment du dernier enregistrement
( condition bien sr de l'avoir enregistr juste avant d'avoir demand l'affichage
des formules).
25 cours _Info3_EBAC3Anov. 12
2007
EXCEL Contrles et vrification 1/2
POUR VRIFIER RAPIDEMENT LES CALCULS
Slectionnez la plage de cellules vrifier
Observez la barre d'tat
POUR AFFICHER ET IMPRIMER LES FORMULES
Avant tout, pensez enregistrer votre classeur pour
sauvegarder la version dfinitive de votre tableau, puis :
1. Cliquez le panneau formules =Audit de formules =
Afficher des formules.
2. l'onglet Mise en Page =Imprimer les titres =Feuille
3. cochez En-ttes de ligne et de colonnes
4. Vrifiez l'aperu avant d'imprimer : votre tableau doit tenir sur une seule page
POUR CELA, PLUSIEURS SOLUTIONS :
Dans l'onglet Marges de la bote de dialogue Mise en page, diminuez les marges ;
Dans l'onglet Page de la bote de dialogue Mise en page ; cochez Paysage ;
En affichage normal ou en aperu, diminuez la largeur des colonnes sans toutefois
tronquer les formules qui s'y trouvent ;
En dernier recours, si le tableau dborde toujours, dans l'onglet Page de la bote de
dialogue Mise en page, cochez Ajuster : 1 page en sur 1 page en hauteur.
Vrifiez une dernire fois l'aperu pour n'utiliser qu'une seule feuille de papier puis
imprimez.
POUR RTABLIR LE TABLEAU DANS SA VERSION PRCDENTE
FERMER le classeur SANS ENREGISTRER LES MODIFICATIONS.
Vous pourrez le rouvrir tel qu'il tait au moment du dernier enregistrement
( condition bien sr de l'avoir enregistr juste avant d'avoir demand l'affichage
des formules).
25 cours _Info3_EBAC3Anov. 12
2007
EXCEL Contrles et vrification 1/2
POUR VRIFIER RAPIDEMENT LES CALCULS
Slectionnez la plage de cellules vrifier
Observez la barre d'tat
POUR AFFICHER ET IMPRIMER LES FORMULES
Avant tout, pensez enregistrer votre classeur pour
sauvegarder la version dfinitive de votre tableau, puis :
1. Cliquez le panneau formules =Audit de formules =
Afficher des formules.
2. l'onglet Mise en Page =Imprimer les titres =Feuille
3. cochez En-ttes de ligne et de colonnes
4. Vrifiez l'aperu avant d'imprimer : votre tableau doit tenir sur une seule page
POUR CELA, PLUSIEURS SOLUTIONS :
Dans l'onglet Marges de la bote de dialogue Mise en page, diminuez les marges ;
Dans l'onglet Page de la bote de dialogue Mise en page ; cochez Paysage ;
En affichage normal ou en aperu, diminuez la largeur des colonnes sans toutefois
tronquer les formules qui s'y trouvent ;
En dernier recours, si le tableau dborde toujours, dans l'onglet Page de la bote de
dialogue Mise en page, cochez Ajuster : 1 page en sur 1 page en hauteur.
Vrifiez une dernire fois l'aperu pour n'utiliser qu'une seule feuille de papier puis
imprimez.
POUR RTABLIR LE TABLEAU DANS SA VERSION PRCDENTE
FERMER le classeur SANS ENREGISTRER LES MODIFICATIONS.
Vous pourrez le rouvrir tel qu'il tait au moment du dernier enregistrement
( condition bien sr de l'avoir enregistr juste avant d'avoir demand l'affichage
des formules).
26 cours _Info3_EBAC3Anov. 12
2007
EXCEL Contrles et vrification 2/2
POUR REPRER LES ANTCDENTS ET LES DPENDANTS
1. Placez-vous sur une cellule contenant une formule
2. Cliquez l'onglet formules =Reprer les antcdents
les cellules utilises par la formule seront visualises.
3. Placez vous sur une cellule contenant un nombre
4. Cliquez l'onglet formules =Reprer les dpendants
les formules qui utilisent la cellule seront visualises.
IMPRIMER L'AUDIT
Vrifiez une dernire fois l'aperu pour n'utiliser qu'une seule feuille de papier
Pour supprimer les flches d'audit :
Cliquez l'onglet formules =Supprimer les flches
POUR RECHERCHER UNE INFORMATION
Cliquez l'onglet Accueil =panneau dition =Rechercher et slectionner
Rechercher
POUR REMPLACER UNE INFORMATION
Cliquez l'onglet Accueil =panneau dition =Rechercher et slectionner
Remplacer
POUR ATTEINDRE UNE ZONE OU UNE CELLULE
Cliquez l'onglet Accueil =panneau dition =Rechercher et slectionner
Atteindre
Dans la zone Rfrence, tapez une rfrence ou cliquez sur le bouton Cellules
(trs pratique pour slectionner toutes les cellules contenant une formule, par
exemple)
27 cours _Info3_EBAC3Anov. 12
2007
EXCEL Date et Heure
FORMATS DE DATE ET D'HEURE :
Cliquez l'onglet Accueil =panneau Nombre =Cliquez le lanceur
En plus des formats prdfinis, vous pouvez crer des formats personnaliss :
Dans une cellule, saisissez 5/9/07 8:30 et testez les formats suivants :
j vous donnera 5
jj vous donnera 05
jjj vous donnera Mer.
jjjj vous donnera Mercredi
m vous donnera 9
mm vous donnera 09
mmm vous donnera sept
mmmm vous donnera septembre
aa vous donnera 07
aaaa vous donnera 2007
jj-mm-aa vous donnera 05-09-07
jj/mm/aa vous donnera 05/09/07
h vous donnera 8
hh vous donnera 08
jjjj jj mmmm aaaa vous donnera Mercredi 05 septembre 2007
le raccourci-clavier C+j vous donnera le format jj-mmm-aa, soit 05-sept-07
COMMENT SAISIR LA DATE ET L'HEURE COURANTES ?
Une formule de calcul : =MAINTENANT() affiche la date et lheure courante
Deux raccourcis-clavier : C+ date courante C+ : heure courante
COMMENT EXCEL CALCULE-T-IL AVEC LES DATES ET LES HEURES ?
Excel transforme les dates en nombres classiques : il dispose d'un calendrier qui dbute au
1
er
janvier 1900, et cette date quivaut au nombre 1.
De la mme manire, le nombre 36526 correspond au 1
er
janvier 2000, soit le 36526
me
jour depuis le dbut du calendrier d'Excel.
Si une cellule qui contenait une date affiche un nombre, c'est que vous avez enlev sans le
vouloir le format de date.
Tapez par exemple C+j pour remettre un format de date.
De la mme manire, 24 heures correspondent au nombre 1, midi 0.5, 18h 0.75.
28 cours _Info3_EBAC3Anov. 12
2007
EXCEL Calcul Date et Heure
QUELQUES FORMULES DE CALCUL POUR LES DATES :
=JOURS360(cellule1;cellule2) Donne le nombre de jours entre 2 dates
=JOUR(cellule) Donne le jour
=MOIS(cellule) Donne le mois
=ANNEE(cellule) Donne lanne.
=JOURSEM(cellule) Donne le numro
du jour de la semaine (1=dimanche)
=HEURE(cellule) Donne l'heure
=MINUTE(cellule) Donne les minutes
= (cellule1)-(cellule2) donne le nombre de jours entre ces 2 dates
utiliser le format aa "ans" mm "mois" jj "jours"
vous obtenez par exemple 2 ans 10 mois 14 jours
COMMENT ADDITIONNER DES DATES RGULIREMENT ?
+ 1 an ==DATE(ANNEE(cellule)+1;MOIS(cellule);JOUR(cellule))
+ 1 mois ==DATE(ANNEE(cellule);MOIS(cellule)+1;JOUR(cellule))
+ 1 jour ==cellule+1
OU ==DATE(ANNEE(cellule);MOIS(cellule);JOUR(cellule)+1)
+ 1 an, 1 mois, 1jour
==DATE(ANNEE(cellule)+1;MOIS(cellule)+1;JOUR(cellule)+1)
CONVERTIR UN NOMBRE EN HEURES
=TEXTE(cellule contenant le chiffre/24;hh:mm)
29 cours _Info3_EBAC3Anov. 12
2007
EXCEL Copie, Dplacement & Insertion
OBJECTIF : dplacer, copier, insrer, supprimer, intervertir des cellules, des lignes ou
des colonnes dans un tableau.
Pour DPLACER ou COPIER des lignes, colonnes, cellules ou plages de cellules :
1. Slectionnez la ou les ligne(s) ou colonne(s) ou cellule(s) ou plage(s) concerne(s)
2. Cliquez Couper (dplacement) ou Copier (copie) dans le panneau du presse-
papiers
3. Slectionnez la cellule de destination
4. Cliquez Coller dans le panneau du presse-papiers
Attention ne pas craser des cellules lors de vos manipulations ! ! !
Pour ces oprations, vous pouvez utiliser les raccourcis clavier ou les icnes :
Cxpour COUPER
Ccpour COPIER
Cvpour COLLER.
Pour un dplacement, vous pouvez aussi faire glisser la slection avec la souris :
1. Slectionnez la ou les cellules ou lignes ou colonnes concernes
2. Positionnez la souris sur un des bords de cette slection
3. Lorsque la souris se transforme en
'
, cliquez et tirez pour dplacer
Pour une copie, faites glisser la slection en maintenant la touche Cenfonce.
Pour INSRER une ou plusieurs cellules, lignes ou colonnes vides :
1. Cliquez l'endroit o vous voulez dbuter linsertion
2. Cliquez Insrer du panneau cellules puis Cellule ou Ligne ou Colonne.
Vous pouvez aussi tirer la poigne de recopie en maintenant la touche Maj. enfonce
Pour SUPPRIMER une ou plusieurs cellules, plages de cellules, lignes ou colonnes :
1. Slectionnez la ou les ligne(s) ou colonne(s) ou cellule(s) ou plage(s) concerne(s)
2. Cliquez Supprimer du panneau cellules
Pour INSERER ou INTERVERTIR une ou plusieurs cellules, lignes ou colonnes :
1. Slectionnez la ou les ligne(s) ou colonne(s) ou cellule(s) ou plage(s) concerne(s).
2. Cliquez Couper ou Copier puis cliquez l'endroit o vous voulez dbuter l'insertion
3. Cliquez Insrer du panneau cellules puis Cellules coupes ou Cellules copies
Vous pouvez tirer la slection en maintenant la touche Maj. enfonce
Maintenez aussi la touche Cenfonce si vous voulez en mme temps copier
30 cours _Info3_EBAC3Anov. 12
2007
EXCEL Les Feuilles de calcul
Pour INSERER une nouvelle feuille de calcul :
1. Cliquez avec le bouton droit sur longlet de la feuille de calcul puis Insrer
Pour RENOMMER une feuille de calcul :
1. Cliquez avec le bouton droit sur longlet de la feuille de
calcul puis Renommer
Ou
2. Double-cliquez sur longlet de la feuille de calcul
Pour SUPPRIMER, DPLACER ou COPIER une feuille :
1. Cliquez avec le Bouton Droit sur longlet de la feuille de calcul puis...
Supprimer
Dplacer ou copier
Pour effectuer une copie, noubliez pas de cocher la case Crer
une copie.
Vous pouvez dplacer ou copier une feuille vers un nouveau classeur, ou vers
un classeur existant, condition que celui-ci soit dj ouvert.
Groupe de travail : Lorsque plusieurs feuilles de calcul sont slectionnes, tout ce qui
vous ralisez dans une feuille est reproduit automatiquement dans les autres feuilles.
POUR REPRODUIRE RAPIDEMENT UNE FEUILLE DE CALCUL :
OBJECTIF : Reproduire autant de fois que ncessaire une feuille de calcul type.
La copie dune plage dune feuille de calcul ne reproduit pas exactement
loriginal.
Il faut donc copier la totalit de la feuille :
1. Cliquez sur longlet de la feuille et maintenez le clic.
2. Faites glisser l'onglet de la feuille comme pour un simple dplacement mais en
maintenant la touche
C
enfonce.
3. Lchez le bouton de la souris.
4. Lchez la touche
C
.
5. Renommez la nouvelle feuille : double-cliquez sur son onglet.
30 cours _Info3_EBAC3Anov. 12
2007
EXCEL Les Feuilles de calcul
Pour INSERER une nouvelle feuille de calcul :
1. Cliquez avec le bouton droit sur longlet de la feuille de calcul puis Insrer
Pour RENOMMER une feuille de calcul :
1. Cliquez avec le bouton droit sur longlet de la feuille de
calcul puis Renommer
Ou
2. Double-cliquez sur longlet de la feuille de calcul
Pour SUPPRIMER, DPLACER ou COPIER une feuille :
1. Cliquez avec le Bouton Droit sur longlet de la feuille de calcul puis...
Supprimer
Dplacer ou copier
Pour effectuer une copie, noubliez pas de cocher la case Crer
une copie.
Vous pouvez dplacer ou copier une feuille vers un nouveau classeur, ou vers
un classeur existant, condition que celui-ci soit dj ouvert.
Groupe de travail : Lorsque plusieurs feuilles de calcul sont slectionnes, tout ce qui
vous ralisez dans une feuille est reproduit automatiquement dans les autres feuilles.
POUR REPRODUIRE RAPIDEMENT UNE FEUILLE DE CALCUL :
OBJECTIF : Reproduire autant de fois que ncessaire une feuille de calcul type.
La copie dune plage dune feuille de calcul ne reproduit pas exactement
loriginal.
Il faut donc copier la totalit de la feuille :
1. Cliquez sur longlet de la feuille et maintenez le clic.
2. Faites glisser l'onglet de la feuille comme pour un simple dplacement mais en
maintenant la touche
C
enfonce.
3. Lchez le bouton de la souris.
4. Lchez la touche
C
.
5. Renommez la nouvelle feuille : double-cliquez sur son onglet.
30 cours _Info3_EBAC3Anov. 12
2007
EXCEL Les Feuilles de calcul
Pour INSERER une nouvelle feuille de calcul :
1. Cliquez avec le bouton droit sur longlet de la feuille de calcul puis Insrer
Pour RENOMMER une feuille de calcul :
1. Cliquez avec le bouton droit sur longlet de la feuille de
calcul puis Renommer
Ou
2. Double-cliquez sur longlet de la feuille de calcul
Pour SUPPRIMER, DPLACER ou COPIER une feuille :
1. Cliquez avec le Bouton Droit sur longlet de la feuille de calcul puis...
Supprimer
Dplacer ou copier
Pour effectuer une copie, noubliez pas de cocher la case Crer
une copie.
Vous pouvez dplacer ou copier une feuille vers un nouveau classeur, ou vers
un classeur existant, condition que celui-ci soit dj ouvert.
Groupe de travail : Lorsque plusieurs feuilles de calcul sont slectionnes, tout ce qui
vous ralisez dans une feuille est reproduit automatiquement dans les autres feuilles.
POUR REPRODUIRE RAPIDEMENT UNE FEUILLE DE CALCUL :
OBJECTIF : Reproduire autant de fois que ncessaire une feuille de calcul type.
La copie dune plage dune feuille de calcul ne reproduit pas exactement
loriginal.
Il faut donc copier la totalit de la feuille :
1. Cliquez sur longlet de la feuille et maintenez le clic.
2. Faites glisser l'onglet de la feuille comme pour un simple dplacement mais en
maintenant la touche
C
enfonce.
3. Lchez le bouton de la souris.
4. Lchez la touche
C
.
5. Renommez la nouvelle feuille : double-cliquez sur son onglet.
31 cours _Info3_EBAC3Anov. 12
2007
EXCEL Utilisation dune feuille de calcul
POUR FIGER LES VOLETS DUNE FEUILLE DE CALCUL :
OBJECTIF : Sans manipulation particulires, les ttes de lignes et de colonnes de votre
tableau disparaissent au fur et mesure que vous dplacez votre feuille.
Les volets pour permettront de continuer visualiser les informations
principales (ttes de lignes et de ttes de colonnes) d'un tableau dont la taille
est suprieure lcran.
1. Placez votre curseur droite de la colonne et en dessous de la ligne que vous
voulez conserver.
2. Cliquez l'onglet affichage panneau Fentre puis Figer les volets
Les colonnes et les lignes qui se trouvent gauche et au-dessus de
votre curseur sont figes.
3. Dplacez-vous dans votre feuille de calcul : ces colonnes et ces lignes restent
visibles.
4. Pour enlever les volets : Cliquez menu Fentre puis Librer les volets
Vous pouvez aussi faire apparatre ces volets en les tirant avec la souris : ils se
trouvent respectivement droite de la barre de dfilement horizontale et en haut de la
barre de dfilement vertical.
Pour SLECTIONNER plusieurs feuilles NON CONSCUTIVES :
1. Cliquez sur l'onglet de la premire feuille
2. Appuyez et maintenez la touche
C
3. Cliquez sur l'onglet de la dernire feuille de calcul slectionner.
Pour ajuster cette slection :
=Tout en maintenant la touche
C
, cliquez sur un onglet pour ajouter ou supprimer
une feuille de la slection.
Pour SLECTIONNER plusieurs feuilles de calcul CONSCUTIVES :
1. Cliquez sur l'onglet de la premire feuille
2. Appuyez et maintenez la touche MAJ
3. Cliquez sur l'onglet de la dernire feuille de calcul slectionner.
4. =Tout en maintenant la touche MAJ, cliquez sur une feuille prcdente ou
suivante.
31 cours _Info3_EBAC3Anov. 12
2007
EXCEL Utilisation dune feuille de calcul
POUR FIGER LES VOLETS DUNE FEUILLE DE CALCUL :
OBJECTIF : Sans manipulation particulires, les ttes de lignes et de colonnes de votre
tableau disparaissent au fur et mesure que vous dplacez votre feuille.
Les volets pour permettront de continuer visualiser les informations
principales (ttes de lignes et de ttes de colonnes) d'un tableau dont la taille
est suprieure lcran.
1. Placez votre curseur droite de la colonne et en dessous de la ligne que vous
voulez conserver.
2. Cliquez l'onglet affichage panneau Fentre puis Figer les volets
Les colonnes et les lignes qui se trouvent gauche et au-dessus de
votre curseur sont figes.
3. Dplacez-vous dans votre feuille de calcul : ces colonnes et ces lignes restent
visibles.
4. Pour enlever les volets : Cliquez menu Fentre puis Librer les volets
Vous pouvez aussi faire apparatre ces volets en les tirant avec la souris : ils se
trouvent respectivement droite de la barre de dfilement horizontale et en haut de la
barre de dfilement vertical.
Pour SLECTIONNER plusieurs feuilles NON CONSCUTIVES :
1. Cliquez sur l'onglet de la premire feuille
2. Appuyez et maintenez la touche
C
3. Cliquez sur l'onglet de la dernire feuille de calcul slectionner.
Pour ajuster cette slection :
=Tout en maintenant la touche
C
, cliquez sur un onglet pour ajouter ou supprimer
une feuille de la slection.
Pour SLECTIONNER plusieurs feuilles de calcul CONSCUTIVES :
1. Cliquez sur l'onglet de la premire feuille
2. Appuyez et maintenez la touche MAJ
3. Cliquez sur l'onglet de la dernire feuille de calcul slectionner.
4. =Tout en maintenant la touche MAJ, cliquez sur une feuille prcdente ou
suivante.
31 cours _Info3_EBAC3Anov. 12
2007
EXCEL Utilisation dune feuille de calcul
POUR FIGER LES VOLETS DUNE FEUILLE DE CALCUL :
OBJECTIF : Sans manipulation particulires, les ttes de lignes et de colonnes de votre
tableau disparaissent au fur et mesure que vous dplacez votre feuille.
Les volets pour permettront de continuer visualiser les informations
principales (ttes de lignes et de ttes de colonnes) d'un tableau dont la taille
est suprieure lcran.
1. Placez votre curseur droite de la colonne et en dessous de la ligne que vous
voulez conserver.
2. Cliquez l'onglet affichage panneau Fentre puis Figer les volets
Les colonnes et les lignes qui se trouvent gauche et au-dessus de
votre curseur sont figes.
3. Dplacez-vous dans votre feuille de calcul : ces colonnes et ces lignes restent
visibles.
4. Pour enlever les volets : Cliquez menu Fentre puis Librer les volets
Vous pouvez aussi faire apparatre ces volets en les tirant avec la souris : ils se
trouvent respectivement droite de la barre de dfilement horizontale et en haut de la
barre de dfilement vertical.
Pour SLECTIONNER plusieurs feuilles NON CONSCUTIVES :
1. Cliquez sur l'onglet de la premire feuille
2. Appuyez et maintenez la touche
C
3. Cliquez sur l'onglet de la dernire feuille de calcul slectionner.
Pour ajuster cette slection :
=Tout en maintenant la touche
C
, cliquez sur un onglet pour ajouter ou supprimer
une feuille de la slection.
Pour SLECTIONNER plusieurs feuilles de calcul CONSCUTIVES :
1. Cliquez sur l'onglet de la premire feuille
2. Appuyez et maintenez la touche MAJ
3. Cliquez sur l'onglet de la dernire feuille de calcul slectionner.
4. =Tout en maintenant la touche MAJ, cliquez sur une feuille prcdente ou
suivante.
32 cours _Info3_EBAC3Anov. 12
2007
EXCEL Manipuler Feuilles & Fentres
COMMENT AFFICHER DEUX FENTRES EN
MOSAQUE :
1. Ouvrir le classeur concern
2. Cliquez l'onglet affichage panneau Fentre Nouvelle
fentre
3. Cliquez l'onglet affichage panneau Fentre Afficher cte cte
les deux fentres apparaissent cte cte
on peut alors choisir d'afficher une feuille dans la premire fentre et une autre
feuille dans la seconde fentre
COMMENT REVENIR UNE SEULE FENTRE :
1. Activer une des deux fentres
2. Cliquez l'onglet affichage panneau Fentre Afficher cte cte
COMMENT FAIRE DEFILER 2 FENTRES EN SEMBLE :
1. Cliquez l'onglet affichage panneau Fentre Dfilement synchrone
COMMENT MASQUER OU AFFICHER UNE FENTRE :
1. Cliquez l'onglet affichage panneau Fentre Masquer
la fentre reste ouverte mais on ne peut pas la consulter
2. Cliquez l'onglet affichage panneau Fentre Afficher
3. et choisir dans la liste la feuille afficher
la feuille est nouveau affiche
32 cours _Info3_EBAC3Anov. 12
2007
EXCEL Manipuler Feuilles & Fentres
COMMENT AFFICHER DEUX FENTRES EN
MOSAQUE :
1. Ouvrir le classeur concern
2. Cliquez l'onglet affichage panneau Fentre Nouvelle
fentre
3. Cliquez l'onglet affichage panneau Fentre Afficher cte cte
les deux fentres apparaissent cte cte
on peut alors choisir d'afficher une feuille dans la premire fentre et une autre
feuille dans la seconde fentre
COMMENT REVENIR UNE SEULE FENTRE :
1. Activer une des deux fentres
2. Cliquez l'onglet affichage panneau Fentre Afficher cte cte
COMMENT FAIRE DEFILER 2 FENTRES EN SEMBLE :
1. Cliquez l'onglet affichage panneau Fentre Dfilement synchrone
COMMENT MASQUER OU AFFICHER UNE FENTRE :
1. Cliquez l'onglet affichage panneau Fentre Masquer
la fentre reste ouverte mais on ne peut pas la consulter
2. Cliquez l'onglet affichage panneau Fentre Afficher
3. et choisir dans la liste la feuille afficher
la feuille est nouveau affiche
32 cours _Info3_EBAC3Anov. 12
2007
EXCEL Manipuler Feuilles & Fentres
COMMENT AFFICHER DEUX FENTRES EN
MOSAQUE :
1. Ouvrir le classeur concern
2. Cliquez l'onglet affichage panneau Fentre Nouvelle
fentre
3. Cliquez l'onglet affichage panneau Fentre Afficher cte cte
les deux fentres apparaissent cte cte
on peut alors choisir d'afficher une feuille dans la premire fentre et une autre
feuille dans la seconde fentre
COMMENT REVENIR UNE SEULE FENTRE :
1. Activer une des deux fentres
2. Cliquez l'onglet affichage panneau Fentre Afficher cte cte
COMMENT FAIRE DEFILER 2 FENTRES EN SEMBLE :
1. Cliquez l'onglet affichage panneau Fentre Dfilement synchrone
COMMENT MASQUER OU AFFICHER UNE FENTRE :
1. Cliquez l'onglet affichage panneau Fentre Masquer
la fentre reste ouverte mais on ne peut pas la consulter
2. Cliquez l'onglet affichage panneau Fentre Afficher
3. et choisir dans la liste la feuille afficher
la feuille est nouveau affiche
33 cours _Info3_EBAC3Anov. 12
2007
EXCEL Protection
OBJECTIF : Protger les cellules contre des modifications non souhaites (viter que
vos formules soient effaces par exemple).
Lorsque votre FEUILLE DE CALCUL est termine, vous pouvez la
protger contre toute modification ou permettre une modification partielle :
La protection dune feuille de calcul sexcute en 2 temps :
1. Les CELLULES sont verrouilles ou dverrouilles.
2. La PROTECTION DE LA FEUILLE est active ou dsactive
Les cellules sont TOUTES verrouilles PAR DFAUT par le logiciel.
La feuille n'est pas protge PAR DFAUT par le logiciel.
Lorsque la protection de la feuille est active, SEULES LES CELLULES
VERROUILLES SONT PROTGES, tandis que les cellules dverrouilles restent
modifiables.
COMMENT PROTGER EFFICACEMENT UNE FEUILLE DE CALCUL
=n'enlevez pas le verrouillage par dfaut des cellules contenant les formules, ni celles
contenant des valeurs constantes (exemple : les titres de colonnes ou de lignes)
1. Je dverrouille en premier les cellules de saisie (ne contenant pas de formules) afin
de les rendre modifiables :
1 Slectionnez la cellule ou les cellules concernes
2 Cliquez l'onglet Accueil panneau cellule format
3 Cliquez Verrouiller la cellule pour teindre l'icne
Renouvelez ces 4 oprations pour chaque cellule concerne.
ce stade, aucune protection n'est en service.
2. Ensuite j'active la protection de la feuille :
1. Cliquez l'onglet Accueil panneau cellule format
2. Protger la feuille
Seules les cellules DVERROUILLES sont alors modifiables mais les
menus de manipulation sont interdits (police, nombre, etc.)
Utilisez la touche TAB pour atteindre directement ces cellules
dverrouilles et modifier leur contenu.
COMMENT DSACTIVER LA PROTECTION :
1 Cliquez l'onglet Accueil panneau cellule format
=ter la protection.
34 cours _Info3_EBAC3Anov. 12
2007
EXCEL Les fichiers
EXCEL propose les fichiers sous forme de classeurs qui peuvent contenir plusieurs feuilles de calcul.
Cela permet de regrouper les feuilles de calcul traitant dun mme thme. Les classeurs dEXCEL portent
lextension .XLS.
Pour crer un nouveau classeur :
1. Cliquez
Pour enregistrer pour la premire fois un nouveau classeur :
puis Enregistrer ou Cliquez sur licne 1. Cliquez
2. Donnez un nom votre classeur.
3. Cliquez la liste Enregistrer dans pour le dossier de destination.
4. Cliquez Enregistrer.
Pour ouvrir un classeur existant :
1. Cliquez puis Ouvrir
2. Cliquez la liste Regarder dans pour le dossier contenant le fichier.
3. Cliquez sur le fichier dsir puis cliquez Ouvrir
Pour enregistrer un classeur existant :
1. Cliquez licne
Pour enregistrer un classeur sous un nouveau nom ou dans un autre dossier :
1. Cliquez
2. Donnez
3. Cliquez la liste Enregistrer dans pour le nouveau dossier de destination.
4. Cliquez Enregistrer.
Pour enregistrer un classeur comme Modle :
Votre feuille de calcul modle doit contenir toutes les formules utiliser.
1. Cliquez
2. Cliquez la zone Type de fichiers
Choisissez Modle (*.xlt) puis cliquez Enregistrer
Pour utilisez un fichier Modle :
1. Cliquez
2. Gnral
une copie de votre classeur modle nomme Class1 est prsente lcran.
Pour protger un fichier
1. Cliquez
2. Cliquez le bouton Outils Options gnrales
3. Vous pouvez installer un mot de passe pour protger l'ouverture du fichier
ou pour autoriser seulement sa lecture
puis Nouveau
Choisissez votre modle dans la liste de longlet
puis Enregistrer sous
puis Enregistrer sous
puis Enregistrer sous
puis Nouveau
un nouveau nom votre classeur.
35 cours _Info3_EBAC3Anov. 12
2007
EXCEL Touches de raccourcis utiles
SAINTONGE INFORMATIQUE FORMATION EXCEL2007.DOC 35
Touches de dplacements rapides :
Aller la dernire ligne de la feuille CY
Aller la dernire colonne de la feuille CR
Revenir la premire cellule de la feuille C
Aller la dernire cellule du tableau
C
FIN
(de nombreux raccourcis y sont affichs, en face de la commande correspondante)
=ex. :Cnpour Fichier>Nouveau
Voici les plus courants :
CcCOPIER CxCOUPER
CvCOLLER CaSLECTIONNER TOUT
CzANNULER C DATE DU JOUR
CrFORMAT STANDARD CmFORMAT MONTAIRE
CjFORMAT DATE CqFORMAT HORAIRE
Certaines touches de fonction sont utiles :
@ouvre la barre de formule
#affiche la liste des noms dfinis dans le classeur
\$rpte la dernire action effectue (pose de bordures, application d'un format, etc.) ;
\$permet galement, si vous tes dans une formule, de FIGER une rfrence.
36 cours _Info3_EBAC3Anov. 12
2007
EXCEL Optimisation
Comment paramtrer le signe Dcimal
(le point au lieu de la virgule)
1. Allez dans le panneau de configuration (menu dmarrer)
2. Choisissez Horloge, langue ou rgion ou options rgionales (Xp)
3. Puis longlet nombre ou personnaliser
4. Dfinissez un point au lieu de la virgule
Corriger les erreurs d'arrondis
Mme si vous avez demand un format avec 2 dcimales, Excel calcule avec tous les
chiffres obtenues lors de ces calculs.
Pour forcer Excel calculer avec les chiffres affichs
2. Cliquez le bouton office =Options Excel.
3. Options avancs
Aller en bas dans la zone calcul dans ce classeur
cocher (dfinir le calcul avec la prcision au format affich)
Calculer une somme avec le clavier
Placer vous sur la cellule recevant le rsultat; fates A = (gal)
ou cliquez l'icne dans la barre d'outils
Excel va slectionner automatiquement les chiffres les plus proches ( contrler)
Vous pouvez aussi faire la dmarche inverse
Slectionnez d'abord les chiffres et fates A = (gal) ou cliquez l'icne
37 cours _Info3_EBAC3Anov. 12
2007
EXCEL Conseils et dpannage
OBJECTIF : tre plus efficace dans llaboration dun tableau.
Exploiter les messages derreur pour apporter la correction approprie.
CONSTRUCTION DUNE FEUILLE DE CALCUL
Commencez votre tableau lendroit o il rclame le plus de colonnes (vous ne pourrez
pas diviser une colonne).
Saisissez en premier le texte (il vous servira de repre pour la mise en forme).
Continuez la construction au-dessus et en-dessous.
Mettez en forme votre tableau en slectionnant plusieurs cellules afin de regrouper les
manipulations (largeur - format - police - gras - ...).
Utilisez le bouton Reproduire la mise en forme pour obtenir une copie conforme de
vos formats.
Mettez en place vos formules sans les chiffres (considrez que le tableau est totalement
rempli, il doit fonctionner dans toutes les situations).
Recopiez vos formules en ligne ou en colonne si cela est possible.
Vrifiez les calculs avec des chiffres simples (100 - 50)
Fates des enregistrements chaque tape de construction satisfaisante.
Vrifiez la mise en page par laperu avant limpression.
Pour les nombres, utilisez le point dcimal du clavier numrique.
ERREURS POSSIBLES
Ne saisissez pas de chiffres accompagns de texte, aucun calcul ne sera
possible.. Utilisez un format personnalis.
MESSAGES DERREUR
######## La colonne est trop troite pour le nombre : ajustez la largeur de la colonne
#NOM? Le nom de la fonction ou le nom de la cellule utilis dans la formule
est mal orthographi ou mal dfini.
#REF! Votre formule fait appel une cellule qui a t supprime.
#DIV/0! Votre formule utilise comme diviseur une ou des cellules contenant des zros.
Pour ne pas afficher ce message, placez une condition dans votre formule
pour qu'elle n'effectue la division que si le diviseur est diffrent de zro.
#NUL! Zone de slection non valide.
#VALEUR! Vous essayez de calculer du texte ou vous avez slectionn une plage de
cellules sans indiquer quelle fonction de calcul vous voulez lui appliquer
#NOMBRE! Nombre mal utilis.
#NA Erreurs cumules, vrifiez tous les lments (noms, valeurs, rfrences).
38 cours _Info3_EBAC3Anov. 12
2007
39 cours _Info3_EBAC3Anov. 12
2007
EXCEL Les sries
OBJECTIF : Crer laide dEXCEL une succession de valeurs (texte, date, nombre)
automatique, dont la squence peut tre modifie.
Pour crer une liste de texte ou de dates automatique :
1. Saisissez une valeur de dpart dans une cellule : exemple MAI
2. Cliquez sans lcher le clic sur la poigne de recopie de cette cellule
3. Tirez cette poigne vers le bas sur une dizaine de cellules et lchez le clic.
partir de la saisie 14/7/05, vous obtiendrez 15/07/05 - 16/07/05 - etc.
partir de la saisie Lundi, vous obtiendrez Mardi - Mercredi - etc.
partir de la saisie Trim1, vous obtiendrez Trim2 - Trim3 - Trim4 - Trim1 etc.
partir de la saisie 1re leon, vous obtiendrez 2me leon - 3me leon - etc.
Vous pouvez aussi inventer des listes :
Bouton office Options standard puis modifier Listes personnalises
Pour crer une srie numrique :
1. Saisissez une valeur de dpart dans une cellule (nombre, date).
2. Tirez sur la poigne de recopie avec le BOUTON DROIT DE LA SOURIS vers le
bas, sur le nombre de cellules ncessaire la srie.
3. Lchez le clic et dans le menu qui s'affiche, cliquez sur Incrmenter une srie.
partir de 100, vous obtiendrez 101 - 102 - 103 -...
partir d'une date, vous obtiendrez une srie sur les jours, les mois ou les
annes
Pour crer une srie numrique dont le pas est diffrent de 1 :
1. Tirez la poigne de recopie avec le bouton droit
2. Dans le menu qui s'affiche cliquez Srie pour dterminer le pas de la srie :
=Exemple : partir dune saisie de 2, vous obtiendrez :
Linaire : pas 2 donnera........ 4 ...6 ...8 ..10 (2+2=4 ; 4+2=6 ;...)
pas -2 donnera....... 0 ..-2 ..-4 ..-6 (2-2=0 ; 0-2=-2 ;...)
Gomtrique : pas 2 donnera........ 4 ...8 ..16 ..32 (2*2=4 ; 4*2=8 ;...)
pas -2 donnera......-4 ...8 .-16 ..32 (2*-2=-4 ; -4*-2=8 ;...)
Pour crer une srie avec un pas diffrent de 1 avec le bouton gauche de la souris :
Vous pouvez aussi utiliser la poigne de recopie avec le bouton GAUCHE de la souris
pour crer rapidement une srie. Il vous faut dans ce cas :
Saisir 2 valeurs pour dterminer le pas de la srie.
Slectionner les 2 cellules avant de tirer la poigne de recopie.
Exemple : partir d'une saisie de 3 et 5 vous obtiendrez 7, 9, 11, 13, 15, etc.
Une srie recopie vers la gauche ou vers le haut sera dcroissante.
40 cours _Info3_EBAC3Anov. 12
2007
EXCEL SI (formule de condition)
La formule de condition permet de faire excuter Excel de nombreuses manipulations.
1. Choisir entre deux rsultats en fonction d'une condition :
=si(condition;VRAI;FAUX)
Cette formule affiche VRAI si la condition est respecte ; sinon, si la condition n'est
pas respecte la formule affiche FAUX
Exemple :
Saisissez dans A1 le nombre 10
Saisissez dans A2 la formule ci-dessous et observez le rsultat obtenu.
=Si(A1=10;"10";"pas 10")
Condition vrai faux
= Si A1 est gal 10; a2 affichera "10" sinon "pas 10".
Saisissez dans A1 un chiffre diffrent de 10 et observez.
Saisissez dans A5 le nombre 12
Saisissez dans b5 la formule ci-dessous et observez le rsultat obtenu.
=Si(A5>15;5%;0)
Condition vrai faux
Saisissez dans a5 le nombre 17 et observez le rsultat obtenu.
2. Afficher des informations en fonction d'une comparaison (conditions
imbriques)
Saisissez le tableau ci-dessous, dfinissez le nomnotes avant de saisir la formule.
A B C
1 LVES Notes Apprciations
2 MUSSET 16 =si(B2<10;"insuffisant";si(B2<=14;"bien";"trs bien"))
3 HUGO 8 Recopiez la formule vers la bas
4 CORNEILLE 14 Modifiez les notes pour vrifier votre formule de condition
5 RIMBAUD 12
= Si la valeur de B2 est infrieure 10, la formule en C2 affiche "insuffisant";
si la valeur de B2 est infrieure ou gale 14, la formule en C2 affiche "bien";
sinon, la valeur de B2 est suprieure 14 et la formule en C2 affiche "trs
bien".
Condition sur des dates
=si(c6<date(2009;4;30);en retard; bon)
41 cours _Info3_EBAC3Anov. 12
2007
42 cours _Info3_EBAC3Anov. 12
2007
EXCEL Graphiques 1/3
Comment CREER un graphique
1. Slectionnez dans le tableau d'origine les donnes reprsenter
2. Cliquez le panneau insertion puis choisissez votre graphique
Pour manipuler un graphique et avoir accs aux menus "Graphique", il faut
d'abord slectionner le graphique
La barre d'outils Graphique doit s'afficher
Comment SELECTIONNER un graphique : cliquez 1 fois dans la zone de graphique
Comment MODIFIER la taille dun graphique
1. Slectionnez le graphique
2. Tirez sur les poignes de la slection pour agrandir ou diminuer
Comment DEPLACER un graphique
1. Slectionnez le graphique
2. Tirez sur les bords du graphique sans toucher aux poignes
Utiliser abondement les onglets Cration, Disposition et Mise en forme
de l'outil graphique
43 cours _Info3_EBAC3Anov. 12
2007
EXCEL Graphiques 2/3
Comment slectionner les DIFFERENTS ELEMENTS dun graphique
Cliquez sur llment choisi
Comment MODIFIER les DIFFERENTS ELEMENTS dun graphique
Couleurs, motifs, polices, tailles, bordures, nombres, position des tiquettes, des
axes
1. Sur llment modifier, faites clic droit puis Format ou Mise en forme
2. Une bote de dialogue vous est propose
3. Explorez toutes les options
Comment AJOUTER un lment dans le graphique
1. Onglet Disposition
2. Choisissez l'lment ajouter
Comment modifier le texte de la lgende
1. Onglet cration puis slectionner les donnes
2. Modifier
Dans la zone Nom, tapez le titre de la srie ou cliquez sur la cellule correspondante
dans le tableau d'origine (utilisez le bouton pour masquer provisoirement la
bote de dialogue)
Comment modifier le TYPE dun GRAPHIQUE
1. Onglet cration
2. Choisissez un type de graphique
Comment modifier le SENS dun graphique
1. Onglet cration puis Intervertir les lignes/colonnes
Comment tracer une srie sur un axe secondaire
1. slectionnez la srie puis clic droit
2. Mettre en forme une srie de donnes
3. Insrer un axe secondaire
Comment modifier le TYPE dune SERIE
1. slectionnez la srie puis clic droit
2. Modifier le Type de graphique srie de donnes
44 cours _Info3_EBAC3Anov. 12
2007
EXCEL Graphiques 3/3
QUEL GRAPHIQUE CHOISIR SELON LE TYPE DE DONNES ?
Une tendance dans le temps
(ex. : volution des ventes, des tempratures)
=
graphique en courbes
ou histogrammes
Une comparaison de valeurs
(ex. : actif/passif, pyramide des ges)
= graphique en barres
Une proportion de valeurs (ex. : parts de march) = graphique secteurs
Une frquence sur 4 axes par rapport un point central
(ex. : rpartition gographique)
Comment modifier lordre de traage
1. Slectionnez une srie
2. Cliquez bouton droit>Format de la srie
3. Cliquez longlet Ordre des sries et dplacez la srie
Comment crer un graphique combinaisons
1. slectionnez la srie puis clic droit
2. Mettre en forme une srie de donnes
3. Insrez un axe secondaire
Comment ajouter une srie un graphique
1. Onglet cration puis slectionner les donnes
2. ajouter.
Comment inverser lordre de traage
1. Faites un clic droit sur laxe (X=abscisses ; Y=ordonnes)
2. Mise en forme de axe
3. Dans Options, cochez Abscisses ou Valeurs en ordre inverse
Comment modifier la prsentation d'un graphique 3D
1. Clic droit puis rotation 3D
2. Modifiez les valeurs selon la prsentation souhaite :
Comment raliser un graphique images
Cliquez remplissage dans la mise en forme d'une srie de donnes
Choisissez remplissage image ou clipart
45 cours _Info3_EBAC3Anov. 12
2007
46 cours _Info3_EBAC3Anov. 12
2007
EXCEL La Base de donnes 1/2
DEFINITION :
Une Base de donnes est un outil permettant dorganiser, de grer, de retrouver et
dextraire des informations.
VOCABULAIRE :
Plage de donnes : Plage rectangulaire compose de cellules et dfinie comme
base de donnes.
Champ : Chaque colonne de la Base de donnes correspond un champ distinct.
Nom de champ : Nom permettant didentifier les donnes stockes dans un
champ.
Fiche : Une fiche est une ligne de la Base de donnes.
Champ calcul : Un champ calcul est un champ qui contient des formules ou
des fonctions.
POUR CREER UNE BASE DE DONNEES :
1. Entrez les noms de champs dans la premire ligne.
2. Entrez dans les lignes suivantes les donnes en utilisant un formulaire.
METTRE EN PLACE L'OUTIL FORMULAIRE
1. Cliquez le bouton office options Excel personnaliser
2. Afficher toutes les commandes, Choisissez formulaire ajouter
Cette nouvelle icne se place dans la barre d'accs rapide
UTILISATION DU FORMULAIRE
Pour ajouter une nouvelle fiche
1. Cliquez l'icne Formulaire
2. Cliquez bouton Nouvelle
3. Saisissez les donnes
4. Appuyez sur TAB
5. Cliquez Bouton Nouvelle
Cette fiche est ajoute la Base et une nouvelle fiche apparat.
La grille fonctionne avec 32 champs maximum
Pour modifier la Base
1. Cliquez l'icne Formulaire
2. Fates dfiler les fiches
3. Modifiez la fiche
4. Cliquez bouton Fermer
47 cours _Info3_EBAC3Anov. 12
2007
EXCEL La Base de donnes 2/2
Pour rechercher une fiche :
1. Placez-vous au dbut de la base CDbut (N)
5. Cliquez l'icne Formulaire
2. Cliquez bouton Critres
3. Saisissez dans le champ concern, linformation que vous dsirez
4. Cliquez bouton Suivante.
Pour trier les informations (classer)
1. Placez le curseur dans la Base
2. Cliquez l'onglet Donnes puis Trier et filtrer
3. Saisissez les rfrences de vos cls de tri.
(une cl est une prfrence, lorsque vous utilisez plusieurs cls, vous
dterminez des prfrences prioritaires).
4. Slectionnez les options (Croissant ou Dcroissant).
5. Cliquez Ok
6. choisissez ajouter un niveau pour mettre une cl supplmentaire
POUR EXTRAIRE DES INFORMATIONS
1. Cliquez l'onglet Donnes puis Trier et filtrer
Filtrer =Affiche des flches pour chaque champ.
1. Cliquez sur la flche du champ que vous dsirez extraire.
2. Cochez l'lment extraire.
3. ou filtre numrique pour personnaliser vos critres
Slectionner tout =Affiche toute la Base de donnes.
POUR REALISER DES STATISTIQUES
1. Triez vos donnes en fonction du rsultat recherch.
Il faut que le regroupement des donnes soit possible.
2. Cliquez l'onglet Donnes puis Plan =sous total
3. Renseignez les options proposes selon les informations dsires.
48 cours _Info3_EBAC3Anov. 12
2007
EXCEL Formules plus 1/2
LES FORMULES DE CONDITIONS
NOM Montant
Beaujolais 5000 hl
Bordeaux 12000 hl
Ctes du Rhne 8500 hl
Beaujolais 10000 hl
Bordeaux 7500 hl
Bordeaux 9200 hl
Pour obtenir une somme partir d'une condition
=SOMME.SI(liste de choix;critre;liste calculer)
=somme.si(colonne des noms;"beaujolais";liste des montants 15000 hl
=somme.si(colonne des noms;"bordeaux";liste des montants 28700 hl
Quand la formule rencontre le nom "beaujolais", le chiffre figurant dans la colonne
Pour obtenir le nombre d'informations sous condition
=NB.SI(liste de choix;critre)
=nb.si(liste des noms;"beaujolais") 2
=nb.si(liste des noms;"bordeaux") 3
La formule compte chaque fois que le nom "beaujolais" est mentionn dans la colonne
des noms.
Pour compter les cellules vides =Nb.vide(cellules).
Pour convertir des donnes "texte" en donnes "Excel"
CONVERTIR
Exemple : des donnes saisies sous Word et spares par des virgules ou point-virgules
Monsieur, Vanille, Desbois, 56, place des Halles, 31000, Toulouse
Monsieur, Yvan, Leterrible, 58, bd Robespierre, 75018, PARIS
1. Copiez ces donnes dans la premire cellule de la feuille
2. Slectionnez les premires cellules
3. Cliquez menu donnes puis convertir
Laissez vous guider par l'assistant et indiquez les lments que vous
souhaitez.
Excel placera dans chaque colonne les informations de la premire cellule
49 cours _Info3_EBAC3Anov. 12
2007
EXCEL Les Formules plus 2/2
Certaines formules fonctionnent avec des valeurs TEXTE
d'autres avec des valeurs CHIFFRES
Les formules les mieux adaptes au TEXTE
Pour obtenir le nombre de donnes "texte" dans une liste
=NBVAL(liste)
Pour assembler deux informations
=CONCATENER(texte 1 ;" ";texte2)
Nom Prnom =Concatner(cellue 1 ;" ";cellule2)
Durand Jacques Durand Jacques
Bertrand Jol Bertrand Jol
N Fournisseur Famille article Code article Concatner (cell;cel2;cel3)
B 10 545 B10545
Pour extraire la partie gauche d'une information
=GAUCHE(cellule;Nbre de Caractres)
Code article =gauche(cellule ;1)
B10545 B
Pour extraire la partie droite d'une information
=DROITE(cellule;Nbre de caractres)
Code article =Droite(cellule;3)
B10545 545
Pour extraire une partie d'une information
=STXT(cellule;rang;nbre)
Code article =Stxt(cellule;2;2)
50 cours _Info3_EBAC3Anov. 12
2007
B10545 10
Pour comparer 2 informations
=EXACT(celluiel;cellule2)
cette formule permet de vrifier le contenu de 2 cellules
le rsultat affich est ; Vrai ou Faux
Pour obtenir le nombre de donnes diffrentes
=sommeprod(1/NB.SI(liste;mme liste))
51 cours _Info3_EBAC3Anov. 12
2007
EXCEL Tableaux croiss 1/2
OBJECTIF : Utiliser et prsenter les informations dune Base de donnes sous forme
statistiques
Un tableau crois vous permet partir dinformations stockes dans une Base de donnes
de crer un tableau dans lequel il est possible de regrouper et de prsenter les informations
selon un objectif prcis.
Il est indispensable de disposer dune plage de Base de donnes avant de crer un tableau
crois et de placer le curseur dans cette Base.
Pour crer un tableau crois :
1. Cliquez dans la Base
2. Cliquez l'onglet insertion =tableau crois dynamique...
Un assistant vous guide dans la construction du tableau
3. Rpondez aux questions poses aux deux premires tapes et cliquez suivant
fates glisser vers les zones valeurs, colonne, ligne ou filtre
les champs que vous voulez y voir figurer
Il faut choisir des champs qui regrouperont les informations :
Zone ligne (cest dire la gauche du tableau, par ligne)
Faites glisser le ou les champs de regroupement.
Zone colonne (cest dire en haut du tableau, par colonne)
Faites glisser le ou les champs de regroupement.
Zone valeurs Cest la zone de statistiques
Faites glisser le ou les champs contenant les valeurs afficher.
Zone filtre (Cr une liste droulante partir du champ choisi)
Faites glisser le ou les champs afficher en liste droulante.
Pour slectionner un tableau crois
1. Placez le curseur dans le tableau crois.
2. Cliquez le bouton Slectionner Tout le tableau
52 cours _Info3_EBAC3Anov. 12
2007
EXCEL Tableaux croiss 2/2
Pour crer un nouveau tableau crois (partir de la mme Base de donnes) :
1. Placez le curseur dans la Base de donnes
2. Cliquez l'onglet insertion =tableau crois dynamique...
Pour modifier un tableau crois :
1. Placez le curseur dans le tableau crois.
2. Cliquez l'onglet options
Pour personnaliser un tableau crois
1. Placez le curseur dans le tableau crois.
2. Cliquez l'onglet Cration
Pour modifier les calculs dans un tableau crois :
Dans la zone valeurs, faites un -clic droit sur le CHAMP modifier
1. Cliquer Paramtres des champs de valeurs
2. La zone synthse par permet de choisir( somme, moyenne, maxi, )
3. La zone afficher les valeurs permet dobtenir des statistiques en %
par ligne par colonne ou en % du total
Exemple :
Vous souhaitez obtenir la moyenne des ges du service TECHNIQUE de la socit :
1. Clic droit sur le champ AGES : slectionnez synthse par MOYENNE
2. Clic droit sur le champ SERVICE : masquez les autres services
Pour dplacer les lments :
1. Clic droit sur llment du tableau.
2. Dplacer
Pour enlever les sous totaux
1. Clic droit sur llment du tableau.
2. Dcocher les sous-totaux
Pour modifier la source de votre tableau crois
3. Dans le tableau crois, cliquez menu options changer la source
Pour ajouter une formule
1. Dans le tableau crois, cliquez menu options Champ calcul
2. Nommez cette nouvelle colonne et installez votre formule
53 cours _Info3_EBAC3Anov. 12
2007
EXCEL Formules plus Frquence
Thme : Evaluer des donnes par intervalle
Exemple : Obtenir par tranche dge le nombre de personnes
Obtenir par tranche de prix, le nombre darticles.
Dans votre base de donnes population ou tarif , saisissez dans la 1
re
colonne les tranches ou intervalles que vous souhaitez.
20
25
30
35
40
45
50
55
60
65
70
75

## Slectionner la 2me colonne cot de vos intervalles

Saisissez la formule suivante :
=FREQUENCE(slectionner tous vos articles ou tous les ages ;slectionner votre
zone dintervalles)
la formule doit ressembler celle-ci :
{=frquence(zone comparer ; zone dintervalles)}
il sagit dune formule matricielle, il faut valider par <ctrl> <maj> <entre>
valider par <ctrl> <maj> <entre>
Vous obtenez cot de votre zone dintervalles, le nombre de personnes ou darticles
correspondant aux tranches.
54 cours _Info3_EBAC3Anov. 12
2007
EXCEL Formats conditionnels
Objectif : obtenir une mise en forme automatique selon le contenu de la cellule
Exemple : afficher une trame de fond de couleur diffrente selon le texte saisi dans la
cellule
1. Slectionnez vos donnes
2. Cliquez mise en forme conditionnelle
3. Choisissez Grer les rgles
4. dans la bote de dialogue cliquez Nouvelle rgle
5. choisissez Mise en forme uniquement aux cellules qui contiennent
6. Dans la 2
me
liste droulante, choisissez gale
7. Cliquez dans votre feuille la cellule de comparaison
8. Cliquez format
9. Choisissez le format que vous dsirez
10.Faites Ok
11.Cliquez Appliquer
12.cliquez Nouvelle rgle et ainsi de suite
Vos donnes doivent s'afficher avec la mise en forme de vous avez choisie.
55 cours _Info3_EBAC3Anov. 12
2007
EXCEL Le collage "Photo"
Une autre mthode pour lier des lments d'Excel est d'utiliser son "appareil photo".
Mise en place de l'appareil
1. Cliquez le bouton office options Excel personnaliser
2. Afficher toutes les commandes, Choisissez Photo ajouter
Cette nouvelle icne se place dans la barre d'accs rapide
Utilisation de l'appareil
1. Slectionnez le tableau ou la zone de la feuille de calcul reproduire
2. Cliquez l'icne de l'appareil photo
3. Indiquez une zone de destination (nouvelle feuille)
4. Dessiner avec la souris un carr sur cette zone de destination
Le tableau ou la zone que vous aviez slectionn est reproduit
Cette copie est automatiquement lie la source
Vrifiez le fonctionnement en modifiant les lments de la source
Votre copie "photo" doit se mettre jour.
56 cours _Info3_EBAC3Anov. 12
2007
EXCEL Publipostage avec WORD
Principe :
Les tableaux crs dans EXCEL sont plus faciles manipuler que ceux crs dans
WORD. Pour un publipostage, autant utiliser une source de donnes EXCEL.
.1 Dans WORD,
.2 Dans un nouveau fichier, cliquez panneau publipostage
.3 Cliquez dmarrer la fusion puis choisissez Lettres
.4 Cliquez Slection des destinataires
.5 choisissez utiliser la liste existante
.6 Cliquer parcourir
.7 allez dans votre dossier chercher votre fichier Excel
.8 Saisissez le texte de la lettre et cliquez dans le panneau
publipostage pour insrez les champs l o cest ncessaire.
.9 Enregistrez rgulirement toutes les modifications.
.10 Cliquez Aperu des rsultats, pour vrifier la fusion
les noms de champs sont remplacs par les variables saisies dans la source.
.11 Cliquez ou pour faire dfiler les diffrents enregistrements.
.12 Cliquez Aperu des rsultats, pour affichez nouveau les noms des champs
.13 Cliquez pour imprimer la lettre type avec les noms de champ
57 cours _Info3_EBAC3Anov. 12
2007
EXCEL Publipostage (impression & requtes)
A- POUR IMPRIMER TOUTES LES LETTRES :
1. Cliquez terminer et fusionner
2. Modifierpour contrler le rsultat de la fusion avant de limprimer.
3. Imprimerdirectement vers limprimante si vous tes sr(e) de vous.
B- POUR IMPRIMER UNE SEULE LETTRE :
1. Cliquez sur le bouton pour afficher les donnes.
2. Cliquez ou afin de visualiser lenregistrement dsir.
3. Cliquez .
C- POUR SLECTIONNER LES ENREGISTREMENTS :
1. Cliquez Modifier la liste des destinataires
2. Choisissez sur quel Champ la requte se ralisera.
3. Cliquez la flche noire gauche de ce champ et choisissez ce que vous voulez
4. Choisissez Filtrer pour une slection multiple
5. Choisissez llment de comparaison : gal , diffrent de, infrieur , etc.
6. Saisissez linformation comparer
Exemple : CHAMP ELEMENT DE COMPARAISON INFORMATION A COMPARER
NOM EST EGAL A DUPONT
7. Cliquez sur OK
La fusion concernera uniquement les enregistrements dont le champ
NOMcontient linformation DUPONT .
58 cours _Info3_EBAC3Anov. 12
2007
EXCEL TEST 1 - Tableau de notes 1/2
EXCEL
VRIFICATION DES ACQUIS
OBJECTIFS
1. CONSTRUIRE UN TABLEAU
2. INSTALLER DES FORMULES
3. AMLIORER LA PRSENTATION
4. METTRE EN PLACE L'EN-TTE ET LE PIED DE PAGE
5. IMPRIMER LE TABLEAU
6. RALISER L'IMPRESSION DU TABLEAU AVEC LES FORMULES (au verso de la
feuille)
THME : Construire un tableau de notes
Vous imprimerez le tableau en prcisant :
1. Dans l'en-tte : votre nom et le nom de la feuille et du classeur
2. Dans le pied de page : la date et l'heure d'impression
Vous disposez d'une seule feuille pour l'impression, aussi n'hsitez pas vrifier trs
souvent l'aperu avant impression
TEMPS IMPARTI : 1 heure
59 cours _Info3_EBAC3Anov. 12
2007
EXCEL TEST 1 - Tableau de notes 2/2
FORMULES & MISE EN FORME
1. Faire apparatre : la note maximale par devoir
la note minimale par devoir
la moyenne par devoir
la moyenne par lve
la moyenne gnrale (=9.76)
2. Classer les lves par ordre alphabtique
3. Soigner la prsentation
N
O
M
P
r

n
o
m
m
a
t
h
s
f
r
a
n

a
i
s
h
i
s
t
o
i
r
e
g

o
g
r
a
p
h
i
e
a
n
g
l
a
i
s
b
i
o
l
o
g
i
e
p
h
y
s
i
q
u
e
PERIGORD Sarah 20.00 16.00 14.00 12.00 11.00 15.00 20.00
MAZOUIN ric 1.00 20.00 0 2.00 15.00 17.00 20.00
MAZOUIN Yann 10 10 6 8 9 6 1.00
GARNIER Loc abs 3.00 2.00 0.10 abs 3.00 1.50
POURAJEAUD Claude abs 13.50 13.00 20.00 18.00 20.00 17.00
FETIS Batrice 8.00 15.00 9.00 17.00 19.50 20.00 3.00
SEGUIN Michael 20.00 19.00 1.00 0.10 1.01 0.02 0.50
DAVAUD Sbastien 3.00 1.00 16.00 12.00 13.00 14.00 17.00
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2007
EXCEL Les rfrences absolues 1/2
A B C
BUDGET D'UNE FAMILLE taux de l'euro 6.55957 F
EUROPENNE
En Francs En Euros
Une minute de tlphone 0.67 F 0.10 e
Une baguette de pain 3.70 F 0.56 e
Un quotidien 4.80 F 0.73 e
Une douzaine d'hutres 16.00 F 2.44 e
Un bifteck de 300 gr 30.00 F 4.57 e
Une revue 35.00 F 5.34 e
Une place de cinma 45.00 F 6.86 e
Un disque audio 129.00 F 19.67 e
Un livre 159.00 F 24.24 e
Un plein d'essence en super 50 l 290.00 F 44.21 e
La redevance TV 690.00 F 105.19 e
Un caddie chez Leclerc 850.00 F 129.58 e
La taxe d'habitation 1800.00 F 274.41 e
Un poste de tlvision 2990.00 F 455.82 e
Un salaire 5500.00 F 838.47 e
Un salaire 8000.00 F 1219.59 e
Un salaire 12000.00 F 1829.39 e
Une voiture 5p 6cv 86900.00 F 13247.82 e
Une maison 400000.00 F 60979.61 e
Pour calculer le prix en euro dune minute de tlphone, il faut diviser le prix en Francs
par le taux de conversion.
Puis il faut recopier cette formule vers le bas pour les autres prix.
Le problme est le suivant : lorsquon recopie une formule vers le bas ou la droite les
rfrences des cellules sincrmentent en fonction du sens de la recopie.
Cest normal, ce sont des rfrences relatives.
Or pour obtenir des rsultats justes, il faut toujours diviser par le taux de leuro qui se
trouve dans C2.
Lors de la construction de la formule =B4/C2 il faut FIGER C2
1. Ouvrez la formule (appuyez sur
@
)
2. Cliquez sur C2 dans la barre de formule
3. Appuyez sur la touche
\$
4. La formule devient =B4/\$C\$2
=La RFRENCE RELATIVE (C2) est devenue une RFRENCE ABSOLUE (\$C\$2)
Cellule C2
61 cours _Info3_EBAC3Anov. 12
2007
EXCEL Les rfrences absolues
Construisez 3 ou 4 formules manuellement-
Vous allez dcouvrir que certains lments se rptent
Ce sont ces lments quil vous faut figer avec le signe \$
A B C
1 Totaux Janvier
2 Brochures =B2/B7 =C2/C7
3 Envois =B3/B7 =C3/C7
4 Annonces =B4/B7 =C4/C7
5 Dpliants =B5/B\$7 =C5/C\$7
6 Totaux =B6/B\$7 =C6/C\$7
Saisissez la premire formule et avec le bouton recopie,
recopiez vers la droite puis vers le bas.
A B C
1 Totaux Janvier
2 Brochures =B2/B\$7
3 Envois
4 Annonces
5 Dpliants
6 Totaux
Votre tableau est rempli
62 cours _Info3_EBAC3Anov. 12
2007 EXCEL Les rf. relatives et absolues 2/2
OBJECTIF : Pour faciliter la recopie d'une formule de calcul, on modifie les rfrences
des cellules utilises dans cette formule.
La RFRENCE d'une cellule (appele aussi "adresse") exprime la
position de cette cellule dans la feuille de calcul : lettre de la colonne et
numro de la ligne.
Il existe 4 types de rfrences :
LES RFRENCES RELATIVES. Toutes les rfrences sont relatives par dfaut.
Exemple de formule : =B4
Les rfrences relatives voluent lorsque l'on recopie la formule :
droite, la formule devient =C4 : la rfrence de la colonne augmente
gauche elle devient =A4 : la rfrence de la colonne diminue
en bas elle devient =B5 : la rfrence de la ligne augmente
en haut elle devient =B3 : la rfrence de la ligne diminue
LES RFRENCES ABSOLUES
Les rfrences absolues sont fixes par rapport la feuille de calcul : elles restent
inchange lors de la recopie des formules : la formule =\$B\$4 restera inchange
qu'on la recopie, droite, en bas , gauche ou en haut.
LES RFRENCES MIXTES
L'adresse de la cellule est absolue, relative : seule la rfrence relative
volue lors de la recopie de la formule, tandis que la rfrence absolue reste fixe
Exemple de formule : =\$B4 la colonne est absolue, la ligne relative
Recopie droite (ou gauche), cette formule reste inchange puisque la
rfrence de la colonne est fixe.
Recopie en bas, la formule volue car la rfrence de la ligne est
relative : elle devient =\$B5 ; recopie en haut elle devient =\$B3
De la mme manire, la formule =B\$4 (colonne relative, ligne absolue) n'volue
que si elle est recopi gauche =A\$4, ou droite =C\$4.
LES RFRENCES NOMMES : on attribue un NOM des cellules ou des plages de
cellules et on utilise ce nom dans les formules au lieu d'utiliser les rfrences
colonne/ligne (ceci sera dvelopp dans un exercice ultrieur)
Les noms se comportent exactement comme des rfrences absolues.
Pour transformer une rfrence relative en rfrence absolue (et vice versa) :
Saisissez un \$ devant la rfrence modifier (lettre de colonne et/ou N de ligne)
OU
Utilisez
\$
pour faire dfiler les diffrents types de rfrence : absolue, mixte, relative.
63 cours _Info3_EBAC3Anov. 12
2007
EXCEL Ex rf. absolues : Budget pub
THME : Tableau automatique.
partir des donnes saisies dans le premier tableau, il faudra raliser les
calculs qui safficheront dans le deuxime.
OBJECTIF : Utiliser les rfrences relatives et absolues.
1. Saisissez le premier tableau tel que ci-dessous :
RPARTITION MENSUELLE DES DPENSES DE PUBLICIT
TOTAUX JANV FVR MARS AVR MAI JUIN
BROCHURES
ENVOIS
ANNONCES
DPLIANTS
TOTAUX
2. Mettez en place les formules de calcul en utilisant le bouton Somme automatique
3. Crez un deuxime tableau sous le premier en utilisant Copier/Coller :
RPARTITION MENSUELLE EN POURCENTAGE DU BUDGET TOTAL
TOTAUX JANV FVR MARS AVR MAI JUIN
BROCHURES
ENVOIS
ANNONCES
DPLIANTS
TOTAUX
4. Dans le premier tableau, saisissez les valeurs suivantes :
RPARTITION MENSUELLE DES DPENSES DE PUBLICIT
TOTAUX JANV FVR MARS AVR MAI JUIN
BROCHURES 10800 4500 6300
ENVOIS 3550 2100 850 150 150 150 150
ANNONCES 48000 16000 8000 8000 8000 8000
DPLIANTS 8900 3000 2400 3500
TOTAUX 71250 9600 16850 10550 14450 11650 8150
5. Dans le deuxime tableau, utilisez les rfrences absolues pour obtenir les
pourcentages par rapport aux valeurs du premier tableau.
Rappel : utilisez la touche \$pour figer ladresse d'une cellule.
64 cours _Info3_EBAC3Anov. 12
2007
EXCEL Les rfrences nommes
OBJECTIF : Utiliser des noms dans les formules de calcul au lieu des habituelles
rfrences de cellules. EXCEL offre la possibilit de nommer une ou plusieurs cellules.
Utiliser des noms dans les formules rend plus aise la comprhension desdites formules et
facilite la recopie de ces formules car les noms se comportent comme des rfrences
absolues.
POUR ATTRIBUER UN NOM UNE CELLULE OU UNE PLAGE DE CELLULE :
1. Slectionnez la ou les cellules concerne(s) (ex. la liste des t de Brest)
2. Cliquez onglet Formules puis panneau noms dfinis et Dfinir un nom
3. Utilisez le nom propos par Excel ou saisissez le nomque vous voulez
attribuer :
ex. tapez Brest puis cliquez Ok.
4. Modifiez une formule de calcul existante pour utiliser le nom:
ex. : =moyenne(Brest) puis =max(Brest), etc.
5. Faites la mme dmarche pour Chamonix
#NOM? ce message apparat si votre formule contient un nom qui na pas t
dfini, ou qui est mal orthographi, ou un nom de fonction qui
n'existe pas (ex. maxi au lieu de max).
POUR INCLURE UN NOM SANS RISQUE D'ERREUR DANS UNE FORMULE :
1. Commencez saisir normalement votre formule mais lemplacement du nom,
ne lcrivez pas : tapez
#
ou cliquez Insertion/ Nom/ Coller
2. Slectionnez le nom et cliquez OK
POUR CRER PLUSIEURS NOMS EN MME TEMPS :
Construisez le tableau suivant sans les formules de calcul :
A B C D E
1 JANVIER FVRIER MARS
2 VENTES 100 100 100 =somme(VENTES)
3 COTS 60 60 60 =somme(COTS)
4 PROFITS =VENTES-COTS =VENTES-COTS =VENTES-COTS =somme(PROFITS)
1. Slectionnez la plage A2:D4
2. Cliquez onglet Formules puis panneau noms dfinis et crer partir de la
3. Loption Colonne de gauche est coche : cela signifie quExcel va utiliser le
contenu de cette colonne pour crer en mme temps les 3 noms ncessaires aux
formules de ce tableau : VENTES, COTS et PROFITS.
4. Saisissez vos formules en utilisant la touche #.
POUR CORRIGER UNE PLAGE OU MODIFIER UN NOM
Cliquez onglet Formules panneau noms dfinis gestionnaires de noms
Cliquez modifier et reslectionner les bonnes cellules.
65 cours _Info3_EBAC3Anov. 12
2007
66 cours _Info3_EBAC3Anov. 12
2007
EXCEL Cration dun plan 1/2
OBJECTIF : Prparer la visualisation ou limpression de certaines parties dun tableau.
Dans une feuille de calcul complexe, la cration dun plan permet dafficher seulement
une partie de cette feuille, par exemple les lignes ou les colonnes de synthse, et de
masquer les autres informations.
POUR CREER UN PLAN AUTOMATIQUE :
1. Cliquez dans le tableau
2. Cliquez l'onglet Donnes panneau plan Grouper Plan automatique
des niveaux se crent automatiquement selon les formules de calcul du tableau.
des boutons de manipulation s'affichent dans les marges
Pour rduire un niveau :
Cliquez sur le bouton - dans la marge
Seule la ligne ou la colonne de synthse sera affiche.
Pour dvelopper un niveau :
Cliquez sur le bouton + dans la marge
Les lignes ou les colonnes de dtail correspondant aux lignes ou aux colonnes
de synthse seront affiches nouveau.
Pour afficher un niveau spcifique :
Cliquez sur les boutons de niveau de lignes ou de colonnes : 1 2 3 etc.
Pour masquer ou afficher le plan :
Utilisez le raccourci clavier Cl
Pour effacer le plan :
3. Cliquez l'onglet Donnes panneau plan Dissocier effacer le plan
67 cours _Info3_EBAC3Anov. 12
2007
EXCEL Cration dun plan 2/2
POUR CREER UN PLAN PERSONNALISE :
1. Observez bien la structure de votre tableau pour dterminer les niveaux que vous
allez crer : colonne(s) ou ligne(s) de totalisation des donnes, zones de donnes et
zones de calculs, etc.
2. Crez votre plan dans lordre dcroissant, cest dire commencez par crer le plus
grand niveau puis crez le niveau immdiatement infrieur en rduisant la slection.
POUR NOTRE EXEMPLE (tableau mensuel d'exploitation) :
2.1. Slectionnez UNIQUEMENT les lignes ou les colonnes (ttes de lignes ou de
colonnes) qui devront tre masques dans le niveau 1
2.2. Cliquez l'onglet Donnes panneau plan Grouper
2.3. Vrifiez que votre niveau est correctement cr en cliquant sur +
ou
-
lorsque le niveau est rduit, seules les lignes qui n'ont pas t groupes
doivent rester affiches
2.4. En cas d'erreur, supprimez le niveau en cliquant sur le bouton Dissocier
3. Procdez de manire similaire pour chaque niveau crer.
Vous pouvez crer un plan de niveau N-1 lintrieur dun plan de niveau N..
Exemple : vous avez dj cr le niveau 1
er
semestre, vous devez maintenant crer un
niveau pour le 1
er
trimestre :
Janvier
Slectionnez les 3 lignes contenant les mois (lignes entires)
Cliquez le bouton Grouper de la barre doutils Plan
Vos 3 lignes seront masques si vous cliquez sur le bouton
Fvrier
Mars
1
er
TRIM
En procdant de cette faon, puis en jouant sur les boutons + ou - , vous pouvez
masquer temporairement une ou plusieurs lignes ou colonnes de votre choix, dans
Niveau 1 : anne entire
Niveau 2 : semestres
Niveau 3 : trimestres
Niveau 4 : mois
68 cours _Info3_EBAC3Anov. 12
2007
n'importe quel tableau, quelle que soit sa taille.
69 cours _Info3_EBAC3Anov. 12
2007
EXCEL Le collage spcial 1/2
En fonction du rsultat que l'on souhaite obtenir, les manipulations classiques COPIER-
COLLER ne sont pas toujours adaptes.
La manipulation COPIER-COLLER classique recopie le contenu d'une cellule (formule,
texte ou nombre) ainsi que sa mise en forme (police, bordures, trame, formats de
nombre).
Le collage spcial permet de varier les circonstance de collage et d'aboutir au bon rsultat.
A. COMMENT RALISER UN COLLAGE SPCIAL ?
1. Slectionnez la ou les cellules coller et cliquez COPIER
2. Cliquez l'endroit du collage et cliquez Coller + COLLAGE SPCIAL
choisissez ce que vous voulez coller :
TOUT : quivaut un copier coller classique
FORMULES : copie la formule (sans copier la mise en
forme)
VALEURS : copie le rsultat d'une formule sans copier
la mise en forme (cf. ci-dessous)
FORMATS : copie uniquement la mise en forme
(quivaut un coup de pinceau)
COMMENTAIRES : copie uniquement le commentaire
(cf. leon sur les commentaires)
VALIDATION : copie uniquement les options de
validation (cf. leon sur la validation)
TOUT SAUF LA BORDURE : copier coller classique
sauf les bordures
AVEC OPERATION : la valeur copie s'ajoute, se
soustrait, se multiplie, ou se divise avec la valeur dj
prsente dans la cellule o s'effectue le collage (cf. ci-
dessous)
BLANCS NON COMPRIS : une plage de cellules
contenant certaines cellules vides est colle sur une
autre plage, mais les cellules vides ne sont pas prises en
compte.
TRANSPOSE : inverse une plage de cellule (cf. ci-
aprs)
COLLER AVEC LIAISON : la cellule rsultant du
collage sera automatiquement mise jour si la cellule
source du collage est modifie (cf. ci-aprs)
B. COMMENT FAIRE LE BON CHOIX ?
Tout dpend du rsultat souhait.
1
ER
EXEMPLE : les totaux du tableau de SAISIE HEBDOMADAIRE doivent tre
reports dans le tableau archives ; un copier coller classique ne fonctionne pas :
Nbre PU Totaux
Lundi 2 500 1000
Mardi 2 250 500
Mercredi 2 400 800
Jeudi 2 700 1400
Vendredi 2 600 1200
= IL FAUT COLLER LES VALEURS
Copiez 1000 et collez les valeurs sous Lundi
Copiez 500 et collez les valeurs sous Mardi
et ainsi de suite
ARCHIVES
Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi
Semaine 1 1000 500 800 1400 1200
70 cours _Info3_EBAC3Anov. 12
2007
EXCEL Le collage spcial 2/2
2
ME
EXEMPLE : les valeurs du tableau ARCHIVES doivent tre additionns dans le
tableau cumul, toujours dans la mme cellule ; un copier coller classique ne fonctionne pas :
= IL FAUT COLLER AVEC ADDITION :
Copiez 500 et collez avec addition sur 1000 : vous obtenez 1500
Copiez 800 et collez avec addition sur 1500 : vous obtenez 2300
et ainsi de suite jusqu'au cumul final (4900)
Tableau cumul
=
Tableau cumul
Semaine 1 1000
=
Semaine 1 4900
3
ME
EXEMPLE : les stocks de diffrents articles doivent tre reports dans l'inventaire ;
un copier coller classique ne fonctionne pas :
= IL FAUT COLLER AVEC LIAISON :
Copiez 150 et collez avec liaison droite d'Article 1
et ainsi de suite
Fiche de stock
Article 1
Fiche de stock
Article 2
Fiche de stock
Article 3
Mouvements
Entres 200 Entres 450 Entres 500
Sorties 50 Sorties 200 Sorties 150
Stock final 150 250 350
INVENTAIRE
Article 1 150
Article 2 250
Article 3 350
4
me
exemple : comment inverser sans manipulation complexe la prsentation dun
tableau ?
1
er
semestre 2
me
semestre
=
Recettes Dpenses
Recettes 1500 2000
=
1
er
semestre 1500 1400
Dpenses 1400 1700
=
2
me
semestre 2000 1700
Slectionnez le premier tableau
Cliquez Copier
Cliquez dans la cellule o devra commencer le second tableau
Cliquez Coller + =Collage SPCIAL et cochez Transpos
Cliquez OK
71 cours _Info3_EBAC3Anov. 12
2007
EXCEL Collage entre applications
(OLE DDE)
DEFINITON
Le collage spcial permet de reproduire un document ralis par une autre
application en respectant la mise en forme.
Le collage spcial peut tre ralis avec liaison afin de permettre, lors de
l'ouverture du fichier, les mises jour qui ont t effectues dans le document
d'origine.
Une liaison OLE permet d'activer l'application source
Une liaison DDE met jour les informations en provenance de la source.
Exemples :
Un tableur et un graphique install sur EXCEL peuvent tre incorpors dans un
rapport ralis sous Word.
Procdure :
1. Vous tes dans votre document, dans Word.
2. Lancez Excel en cliquant le bouton Dmarrer puis Programmes ....
3. Ouvrez le document incorporer
4. Slectionnez et copiez votre slection dans le presse-papiers
5. Revenez dans Word par la barre des tches
6. Cliquez Coller - Collage spcial
Cochez Objet Excel
vous obtiendrez une image du graphique ou du tableau dEXCEL
Cochez Texte avec RTF
Vous obtiendrez un tableau sous le format de Word
Cochez Image pour obtenir une image
Cochez Avec liaison pour obtenir un lien avec EXCEL (OLE)
Les modifications apportes dans la feuille d'Excel seront
reportes dans le document de Word.
Un double clic sur la copie permettra l'accs EXCEL.
72 cours _Info3_EBAC3Anov. 12
2007
EXCEL Valeur cible et commentaires
COMMENT SIMULER UNE SITUATION A LAIDE DUNE VALEUR CIBLE
Vous pouvez simuler diffrentes situations en utilisant la commande VALEUR CIBLE.
Vous devez indiquer 3 lments EXCEL
1. La cellule dfinir ;celle ci devra contenir une formule (ex la mensualit)
2. La valeur atteindre lissue du calcul effectu par EXCEL (ex : 2000 )
3. La cellule modifier pour obtenir la valeur choisie (ex: la dure du prt)
4. Tous les autres lments intervenants dans le calcul doivent tre saisis dans le
tableau.
PROCEDURE
Problme : Pour un emprunt de 60000 un taux de 4%, quelle va tre la dure du
prt pour obtenir des remboursements mensuels de 300 ?
1. Inscrivez les valeurs connues, dans le tableau d'amortissement.
2. Cliquez sur la cellule dfinir (mensualit
3. Cliquez Donnes =Outils de donnes =Analyse de scnario
puis Valeur cible
4. Saisissez la valeur atteindre (300
5. Indiquez ladresse de la cellule modifier (la dure).
6. Cliquez Ok
COMMENT AJOUTER UN COMMENTAIRE
Un commentaire permet de saisir dans une feuille, des instructions pour utiliser
correctement la feuille ou des explications pour comprendre les diffrentes tapes de
calcul.
1. Cliquez dans la cellule concerne.
2. Cliquez Rvision puis Ajouter un commentaire Annotation
3. Saisissez votre commentaire ou vos instructions.
4. Cliquez Ok
5. La cellule dans laquelle se trouve ce commentaire est repr par un point rouge.
6. Cliquez MAJ F2
7. Cliquez sur la cellule visualiser
Le commentaire saffiche dans la fentre.
Plusieurs commentaires peuvent tre saisis dans diffrentes cellules
73 cours _Info3_EBAC3Anov. 12
2007
EXCEL Utiliser une liste droulante
Comment mettre en place une liste droulante ?
1. Saisir une liste de donnes
2. Dans une cellule indpendante
a. Cliquer panneau Donnes =Validation des donnes
b. Choisir dans critres =autoriser =liste
c. Dans source, slectionner la liste prcdemment saisie
d. OK
74 cours _Info3_EBAC3Anov. 12
2007
EXCEL Validation des donnes
Objectif : interdire la saisie de certaines valeurs dans un tableau
Exemple : on gre une bibliothque de prt multimdia ; si on ne dispose que de 100
livres prter, le nombre cumul des diffrents emprunts ne doit pas pouvoir dpasser ce
nombre.
Options de validation appliques C2:G2.
Ces 5 cellules sont ensuite recopies vers
le bas d'o la ncessit de ne pas figer
les lignes dans la formule.
On peut aussi prvoir un
message d'erreur en cas
de saisie errone dans la
cellule :
C2:G2 avant la recopie
vers le bas.
On peut ainsi limiter la
saisie une liste de
valeurs :
ex. :homme;femme
oui;non
La formule de validation prcise
quelle condition doit respecter la
saisie pour tre valide :
Le total des emprunts doit rester
infrieur ou gal au nombre
disponible
75 cours _Info3_EBAC3Anov. 12
2007
EXCEL Exercice : Facture avec TVA
THME : FACTURE (tableau automatique).
OBJECTIFS :
Dans cette facture qui doit rclamer le minimum de saisie, on doit obtenir le maximum de
rsultats grce la mise en place de formules.
Utiliser la fonction SI pour ventiler les montants HT selon le code TVA dans deux
colonnes et masquer ces colonnes pour viter leur impression.
Pour obtenir le prix hors taxes :
Celui-ci dpend de la quantit livre, du prix unitaire de larticle et de la remise
applique, soit la quantit multiplie par le prix unitaire avec ensuite application de la
remise.
Le prix unitaire aprs la remise se calcule comme ceci : PU-(PU*Remise/100), formule
que l'on simplifie ainsi : PU*(1-Remise/100), soit pour une remise de 10%, un coefficient
multiplicateur de 1-10%=0.90.
Si vous avez nomm correctement vos cellules, votre formule pour le calcul du prix HT
peut s'crire ainsi :
=(QTE*PU)*(1-R%)
Pour calculer le montant total soumis chaque taux de TVA :
Le choix du taux applicable (5.5 % ou 20.6 %) s'effectue par un code saisi dans la colonne
TVA, savoir A pour 5,5 % et B pour 20,6 %.
Le montant HT de chaque article devra tre ventil dans 2 colonnes supplmentaires,
droite de la facture.
Une formule de condition, =SI(CONDITION;rsultat si VRAI;rsultat si FAUX), sera
utilise pour placer le HT dans la premire colonne si le code TVA est gal A, ou dans la
deuxime colonne si le code TVA est gal B.
La somme de ces 2 colonnes permettra obtenir le total des bases TVA 5.5% et TVA
20.6%.
Pour rendre ces 2 colonnes non imprimables :
1. Cliquez menu Format puis Colonne et Masquer
Bien quinvisibles, les formules lintrieur de ces 2 colonnes continuent de fonctionner.
76 cours _Info3_EBAC3Anov. 12
2007
EXCEL Table de recherche. 1/3
OBJECTIF : Extraire des informations partir dune table contenant des donnes.
Une table de recherche est une plage de cellule, contenant des informations que lon peut
extraire partir de la formule RECHERCHE.
La cration de cette table de recherche obit certaines rgles :
Elle peut se construire en colonne (dans le sens vertical)
Elle peut se construire en ligne (dans le sens horizontal).
La premire ligne ou la premire colonne de la table contient les valeurs de
comparaison.
Ces valeurs, qui constituent la base de la table, doivent tre classes dans un ordre
croissant.
Le reste de la table contient les valeurs extraire.
COMPARAISONS COLONNE 2 COLONNE 3
Numro du modle Nom du modle Prix du modle
0
1 CLIO 50000
2 FIESTA 60000
3 PEUGEOT 306 70000
4 XANTIA 80000
5 SAFRANE 110000
On appelle table l'ensemble des lments du fichiers
Les 3 formules pour extraire les informations se prsentent ainsi :
- recherchev(valeur recherche;table de recherche;colonne extraire)
- rechercheh(valeur recherche;table de recherche;ligne extraire)
- recherche(valeur recherche;colonne de comparaison;colonne extraire)
La valeur recherche permet le positionnement dans la premire colonne.
La table dlimite la zone de recherche.
La colonne ou ligne correspond au rang de colonne de linformation extraire (1,
2, 3)
Exemples :
RECHERCHEV(3;TABLE;2) donnera la valeur de la ligne 3 et de la colonne 2 soit PEUGEOT 306.
RECHERCHEV(4;TABLE;3) donnera la valeur de la ligne 4 et de la colonne 3 soit 80000.
77 cours _Info3_EBAC3Anov. 12
2007
EXCEL Table de recherche. 2/3
Objectif : Faire apparatre automatiquement sur un bon de commande les informations du
vhicule que l'on souhaite
Exercice :
1. Construisez sur une nouvelle feuille le bon de commande ci-dessous
BON DE COMANDE
Numro du vhicule choisie :
Dsignation du vhicule :
Prix du vhicule :
2. Construisez en-dessous, le fichier des vhicules de la page prcdente.
3. Nommez ce fichier Vhicules par menu Formules puis dfinir un Nom
4. Dans la case dsignation du bon de commande ;
Saisissez : =recherchev(numro du vhicule choisi;fichier Vhicules;colonne 2)
5. Dans la case Prix du vhicule du bon de commande ;
Saisissez : =recherchev numro du vhicule choisi;fichier Vhicules;colonne 3)
6. Dans la case Numro du vhicule choisi;
Saisissez un nombre de 0 6.
Adresse de la cellule o est
saisi le code de recherche
Nom de la table de recherche,
(ou adresse de ses cellules si
aucun nom n'a t dfini)
Numro de la colonne de la
table o se trouve la donne
extraire (le nom du modle est
dans la 2
me
colonne de la table
nomme Vhicules)
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2007
EXCEL Table de recherche. 3/3
Les "arguments" de la fonction RechercheV
RECHERCHEV(CRITERE DE RECHERCHE;TABLE DE RECHERCHE;NUMERO DE COLONNE)
o est saisi le code de recherche
(il doit correspondre aux codes
qui se trouve dans la premire
colonne de la table de
recherche)
PLAGE DE CELLULES
comprenant la colonne de
comparaison + la (ou les)
colonne(s) des donnes
extraire (si cette plage est
nomme, utiliser le nom)
NOMBRE qui indique le
rang de la colonne ou de
la ligne de la table de
recherche o se trouve la
donne extraire
La formule recherchev sutilise lorsque la table de recherche est construite en colonne (h
signifie horizontal, v = vertical)
La formule rechercheh sutilise lorsque la table de recherche est construite en ligne (h
signifie horizontal, v = vertical)
La formule recherche sutilise lorsque la colonne de comparaison et la colonne des
donnes extraire ne forment pas un tableau, la longueur de chaque colonne doit tre
identique, (elles peuvent mme tre dissocies sur des feuilles de calcul diffrentes, ou
mme des classeurs diffrents).
comparaison Code 0 1 2 3 4 5
Ligne2 Voiture CLIO FIESTA PEUGEOT XANTIA SAFRANE
Ligne3 Prix 50000 60000 70000 80000 110000
79 cours _Info3_EBAC3Anov. 12
2007
EXCEL Application Recherche/facture
OBJECTIF : A partir dun fichier Clients et dun fichier Articles , remplir de
manire
automatique, la facture en saisissant uniquement le numro du compte client
et
le numro du code article.
Mise en place des fichiers de donnes
1. Saisissez dans une feuille indpendante le fichier Clients :
La premire ligne des donnes doit tre vide, elle permettra de mettre blanc la
facture.
2. Saisissez dans le cadre ADRESSE de votre facture, une formule de RECHERCHE
afin de faire apparatre les coordonnes du client.
Le N de client que vous aurez indiqu dans la case N de compte servira de Code.
3. Saisissez dans une feuille indpendante le fichier Articles .
4. Saisissez dans la colonne DESIGNATION, une formule de RECHERCHE afin de
faire apparatre le libell de larticle.
Le N de rfrence que vous aurez saisi dans la colonne rfrence servira de Code.
5. Saisissez dans les colonnes concernes les formules pour faire apparatre toutes les
informations ncessaires (PU - TVA - ...)
Rendez votre facture plus efficace.
Modifiez les options d'affichage pour ne pas afficher le zro des oprations nulles
Mettez en place la protection afin de vous dplacez uniquement dans les zones saisir
( N de compte client et colonne code article)
Sauvegardez votre facture sans chiffres afin de la rendre utilisable ds son ouverture.
Enregistrer votre facture comme modle (*.xlt)
80 cours _Info3_EBAC3Anov. 12
2007
EXCEL Application Recherche/fact/remises
COMMENT FAIRE APPARATRE LES REMISES POUR CHAQUE ARTICLE
* Les remises seront indiques dans la feuille articles en fonction du client
inscrit dans la facture.
1. Saisissez les remises de chaque catgorie dans la feuille Clients .
2. Crez une colonne remise dans la feuille articles .
3. Saisissez une formule de recherche qui fera apparatre la remise en fonction du
N de client que vous aurez saisi dans la facture.
Cette formule de recherche devra tre diffrente pour chaque catgorie darticles.
Feuille
Articles Colonne remise
Feuille Facture
N de client de la facture
Fichier clients
Colonnes remises
Formule
Recherche
81 cours _Info3_EBAC3Anov. 12
2007
EXCEL Condition et concatnation 1/2
OBJECTIFS : Utiliser la condition (fonction SI) et la concatnation (fonction
CONCATENER) pour extraire dans le tableau Cot au km le nomdu mois o
les dpenses ont t les plus importantes.
1
RE
PHASE :
Dans une colonne supplmentaire la droite de la colonne "total mois", il faut afficher le
nom du mois sous condition : le montant dpens ce mois-l doit tre identique au
montant maximum prcdemment calcul en bas du tableau. Si la condition n'est pas
respecte, il ne faut rien afficher.
Vous pouvez dfinir des noms, ou utiliser les rfrences relatives Il faudra de toutes
faons pouvoir recopier la formule de condition pour chacun des 12 mois de l'anne.
Plusieurs formules sont possibles :
= avec des noms : =si(total_mois=mois_maxi,mois ;"")
= avec des rfrence de colonnes =si(E:E=mois_maxi;A:A;"")
= etc.
Le nom du mois contenu dans la colonne A sera affich dans la colonne F SI la
valeur de la colonne E correspond la valeur de la cellule de comparaison (mois
maxi) ; SINON, rien ne sera affich (rien s'crit "")
2
ME
PHASE :
Le nom du mois ainsi affich dans la colonne F doit tre report droite de la cellule
contenant le montant du mois maximum.
La CONCATNATION consiste mettre bout bout dans une seule cellule le contenu
de plusieurs cellules.
Comme pour l'addition, qui s'effectue avec une fonction (SOMME) ou un oprateur (+), ou
la multiplication (fonction PRODUIT et oprateur *) la concatnation peut s'effectuer avec
une fonction (CONCATENER) ou un oprateur (&) :
= =CONCATENER(1re cellule;.;dernire cellule)
= =1
re
cellule&.&dernire cellule
A B C D E F G
1 MOIS Kilomtres
Cot
essence
Cot
garage
Total
mois
2 Janvier 1400 F =SI( E2=mois_maxi;A2;"")

Recopier la formule jusqu'
dcembre
13 Dcembre 860 F
Mois maxi 2 250 F =CONCATENER(F2;F3;;F13)
Mois mini 772 F
82 cours _Info3_EBAC3Anov. 12
2007
EXCEL Condition et concatnation 2/2
4
ME
PHASE :
De la mme manire, extrayez dans la colonne G le nom du mois o les dpenses ont t
les plus faible et reportez-le dans la cellule droite du montant du mois mini.
5
ME
PHASE :
Rendez ces colonnes non imprimables en les masquant :
COMMENT MASQUER UNE COLONNE
1. Slectionnez la colonne en cliquant sur sa lettre
2. Cliquez menu Format puis Colonne et Masquer.
Ou bien
1. Cliquez avec le bouton droit sur la lettre de la colonne
2. Dans le menu contextuel qui apparat cliquez Masquer
De la mme manire, essayez de masquer une ou des lignes
On peut aussi masquer des feuilles entires
COMMENT RETROUVER UNE COLONNE (OU UNE LIGNE) MASQUE
1. Cliquez menu dition puis Atteindre
2. Saisissez les rfrences de la colonne ( ex : F:F) ou les rfrences d'une cellule
de cette colonne (ex F2 ou F17, peu importe)
3. Cliquez OK
Le curseur se place sur la colonne ou la cellule
4. Cliquez menu Format puis Colonne
5. Cliquez Afficher
La colonne est de nouveau visible.
Ou bien
1. Slectionnez toute la feuille (Ca par exemple)
2. Cliquez menu Format / Colonne puis Afficher
toutes les colonnes et les lignes masques seront nouveau affiches.
Rendez ces colonnes non imprimables en crant une zone d'impression :
1. Slectionnez la partie du tableau que vous voulez imprimer
2. Cliquez menu Fichier / Zone d'impression / Dfinir
3. Vrifiez l'aperu
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2007
EXCEL Macro-commandes 1/2
Une macro-commande vous permet dautomatiser nimporte quelle action, par exemple,
passer de paysage portrait rapidement, choisir des commandes, slectionner des options
dans les botes de dialogue, saisir des donnes dans les feuilles de calcul, etc
Vous pouvez aussi crer des fonctions personnalises qui excutent des calculs spcialiss.
EXEMPLE : vous allez crer une macro pour afficher les formules dun tableau :
1. LANCER LENREGISTREMENT DUNE MACRO :
Cliquez menu Dveloppeurpanneau codeenregistrer une macro
Dans la zone nom de la macro tapez le nom de votre future macro :
pour notre exemple, tapez affiche_formules
Dans la zone touche de raccourci tapez une lettre en majuscules :
pour notre exemple, tapez F (comme formules)
Cliquez OK
Vous tes en position ENREGISTREMENT (affich dans la barre dtat )
Toute action est dsormais enregistre.
Vous devez alors effectuer uniquement les oprations qui doivent tre enregistres dans la
macro-commande : si vous faites une fausse manuvre, elle sera enregistre dans la macro
et vous devrez supprimer la macro et tout recommencer
Pour notre exemple :
Outilsformules cocher affichage formules
Slectionner toute la feuille
(case vide en haut gauche de la feuille de calcul)
Double clic sur nimporte quel sparateur de colonne
(pour ajuster de faon optimum les largeurs des
colonnes)
2. ARRTER LENREGISTREMENT :
Cliquez arrt de lenregistrement dans le panneau dveloppeur
= Si vous avez fait des erreurs pendant lenregistrement de votre macro :
cliquez panneau dveloppeur Macros
slectionnez votre macro
cliquez Supprimer et recommencez
84 cours _Info3_EBAC3Anov. 12
2007
EXCEL Macro-commandes 2/2
3. VRIFIER QUE VOTRE MACRO FONCTIONNE :
Placez vous dans une feuille de calcul o les formules ne sont pas affiches
Activez le raccourci clavier que vous avez affect votre macro : CTRL-MAJ-F
= Si vous avez oubli de saisir un raccourci, vous pouvez toujours lancer votre macro en
cliquant Outils>Macro>Macros, slectionner la macro puis Excuter
= Crez une macro inverse de la prcdente : affiche_calculs
(raccourci CTRL-MAJ-C)
= Crez une macro qui centre une slection quelconque sur plusieurs colonnes.
4. AFFECTER UNE MACRO UN BOUTON :
Choisissez licne bouton dans cette nouvelle barre
En faisant un clic-gliss, dessinez le bouton dans votre feuille de calcul
=la fentre Affecter une macro saffiche automatiquement
Slectionnez la macro de votre choix et cliquez OK
Cliquez lextrieur du bouton (les poignes de slection disparaissent)
= Vous pouvez maintenant excuter la macro en cliquant sur
le bouton
POUR MODIFIER LE TEXTE DU BOUTON, clic droitmodifier le texte
POUR AFFECTER UNE AUTRE MACRO UN BOUTON ou nimporte
quel objet (dessin, image..), clic droit sur le bouton ou lobjetaffecter une
macro
= Insrez des images et affectez-leur vos macros.
5. POUR STOPPER LEXCUTION DUNE MACRO :
Si vous avez enregistr dans une macro une action gnante ou absurde, la macro fait
nimporte quoi, ou pire elle ne sarrte plus !
Appuyez sur la touche chap (Esc), cliquez Fin et supprimez votre macro
85 cours _Info3_EBAC3Anov. 12
2007
EXCEL Formules plus
Obtenir la valeur la plus cite dans la colonne.
=MODE(cellule1;cellule2;cellule3)
exemple : le N de client le plus cit dans la liste des commandes
Obtenir la mdiane statistique dune liste
=MEDIANE(liste)
Obtenir une information partir dune liste =CHOISIR(cellule;cellule1;cellule2)
=cellule contenant le rang dans la liste =choisir(A1; Paris ; Lyon ; Marseille
s'il y a 2 dans A1 vous obtenez Lyon
Obtenir le produit dune liste
=PRODUIT(Liste)
Pour obtenir la dernire valeur d'une liste
=INDEX(liste;NBVAL(liste);1)
pour obtenir la somme des cellules A1 de la feuille 1 la feuille 3
=somme(feuill1:feuil3!A1)
Pour compter des cellules vides
=NB.VIDE(plage) Compte les cellules vides
=NB.VIDE(plage)*3 compte les cellules vides et
multiplie le rsultat par 3
=NB.SI(plage;critre)*7 multiplie le nombre de cellules
rpondant au critre par 7
=nb.si(plage; P )*7 le nombre de cellules contenant
linformation p sera multipli
par 7
Pour compter le nombre de donnes diffrentes
=sommeprod(1/nb.si(liste;liste identique))
=sommeprod(1/nb.si(a1:a10;a1:a10))
86 cours _Info3_EBAC3Anov. 12
2007
87 cours _Info3_EBAC3Anov. 12
2007
EXCEL Outils contrles de formulaire 1/2
Objectif : Utiliser les outils de contrle de formulaire pour afficher facilement des
informations.
Le choix d'une information permet d'obtenir un chiffre qui peut tre stock dans
une cellule et servir des formules.
1. POUR OBTENIR LES OUTILS DE LA BOITE DE DIALOGUE
1) Cliquez la barre dveloppeur
2) Dans le panneau contrles cliquez insrer
3) Cliquez loutil toupie et dessinez dans la feuille
4) Cliquez avec le bouton droit sur cet objet
1) Cliquez Format d'objet onglet contrle
2) Renseigner les lments suivants
3) Valeur courante (celle qui sera affiche par dfaut)
4) Valeur mini
5) Valeur maxi
6) Changement de Pas (valeur de variation lorsque l'on clique sur les
flches +du compteur).
7) Cellule lie (Affiche la valeur choisie)
2. Outils Zone de Liste
1) Dans le panneau contrles cliquez insrer
2) Cliquez loutil Zone de liste droulante et dessinez dans la feuille
3) Cliquez avec le bouton droit sur cet objet
1) Cliquez Format d'objet onglet contrle
2) Cliquez dans Plage d'entre
Il s'agit de la zone contenant les informations qui seront affiches dans
la zone de liste (ex : votre liste clients)
3) Slectionnez dans la feuille "clients" la plage de cellules contenant les
noms des entreprises
4) Cliquez dans Cellule lie
Il s'agit de la cellule qui affichera le chiffre correspondant au rang de
l'information choisie dans la liste
5) Slectionnez dans la feuille une cellule vide (c'est dans cette cellule que
sera stock le chiffre correspondant l'information choisie.
88 cours _Info3_EBAC3Anov. 12
2007
EXCEL Outils contrles de formulaire 2/2
SAINTONGE INFORMATIQUE FORMATION EXCEL5&2.DOC 88
1) Cliquez OK
2) Cliquez une cellule quelconque pour enlever la slection
3) Cliquez sur la flche de la zone de liste, choisissez une information et
observez :
La valeur de la cellule lie volue selon votre choix dans la liste droulante.
1. POUR UTILISER CETTE VALEUR AVEC UNE FORMULE DE RECHERCHE
1) A partir du numro de cette cellule et avec une formule de recherche, vous
pouvez faire apparatre toutes les informations de votre fichier
2) Exemple : Dans votre facture, saisissez dans la zone N de Compte client,
une formule de Recherche qui permettra avec le N obtenu par la liste
d'afficher le N du Client.
3) Choisissez dans la zone de liste une autre valeur et Observez
2. DISPOSITIONS COMMUNES
1) Slectionnez l'outil
2) Cliquez Bouton droit sur l'outil
4) Cliquez l'onglet Proprits
89 cours _Info3_EBAC3Anov. 12
2007
EXCEL TEST 2 - Bulletin de notes 1/2
EXCEL
VRIFICATION DES ACQUIS
OBJECTIFS
1. EXTRAIRE LES INFORMATIONS EN PROVENANCE D'UNE BASE DE
DONNES :
MODIFIER LA BASE DE DONNES POUR QU'ELLE PUISSE SERVIR DE
TABLE DE RECHERCHE
INSTALLER DANS LE BULLETIN INDIVIDUEL LES FORMULES DE
RECHERCHE NCESSAIRES : EN FONCTION DU CODE DE L'LVE,
VOUS OBTIENDREZ SON NOM, SON PRNOM, ET SES NOTES
RESPECTIVES DANS LES DIFFRENTES MATIRES
2. INSTALLER DANS LE BULLETIN INDIVIDUEL LES FORMULES DE
CONDITION POUR AFFICHER LES DIFFRENTES APPRCIATIONS SELON
LA NOTE
3. RALISER L'IMPRESSION DU TABLEAU AVEC LES FORMULES (AU VERSO
DE LA FEUILLE)
THME : Construire un bulletin de notes individuel automatique partir des
donnes du tableau de notes cr lors du premier test.
Vous imprimerez le tableau en prcisant :
3. Dans l'en-tte : votre nom et le nom de la feuille et du classeur
4. Dans le pied de page : la date et l'heure d'impression
Vous disposez d'une seule feuille pour l'impression, aussi n'hsitez pas vrifier trs
souvent l'aperu avant impression
TEMPS IMPARTI : 1 heure 30
90 cours _Info3_EBAC3Anov. 12
2007
EXCEL TEST 2 - Bulletin de notes 2/2
INDICATIONS
1. Le rang de l'lve s'obtient avec la fonction RANG :
=RANG(moyenne de l'lve;liste de toutes les moyennes par lve)
2. Le compteur permet de modifier le code de l'lve :
Afficher la barre d'outils Formulaires
Cliquer sur l'icne Compteur et dessiner le compteur dans la feuille de
calcul en faisant un cliqu-gliss
Modifier le format de contrle du compteur :
- cellule lie=cellule contenant le code de l'lve ;
- valeur maxi=nombre total d'lves.
Exemple 1 Exemple 2
Nom du document : cours _Info3_EBAC3A
Rpertoire : C:\Users\dell\AppData\Local\Temp
Modle :
C:\Users\dell\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\No
rmal.dotm
Titre :
Sujet :
Auteur : dell
Mots cls :
Commentaires :
Date de cration : 10/15/2012 10:04:00 PM
N de rvision : 2
Dernier enregistr. le : 10/16/2012 4:19:00 PM
Dernier enregistrement par : dell
Temps total d'dition : 308 Minutes
Dernire impression sur : 11/10/2012 10:54:00 PM
Tel qu' la dernire impression
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