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Encuesta Nacional Servicios de Urgencia en Atencin Primaria SAPU - SUR

Tutorial de Aplicacin: Versin N2


La Divisin de Atencin Primaria, ha diseado para la aplicacin Encuesta de Servicios de Urgencia: SAPU - SUR, un instrumento de evaluacin bajo la forma de formulario electrnico auto aplicable, de fcil aplicacin, paramtrico y amigable, con el propsito de facilitar el ingreso de informacin y asegurar, tanto la integralidad como la confiabilidad de los resultados obtenidos.

Dpto. Modelo de Atencin Integral en Salud Comunal Divisin de Atencin Primaria Subsecretara de Redes

Ao 2012

SUBSECRETARIA DE REDES ASISTENCIALES DIVISIN DE ATENCIN PRIMARIA Dpto. Modelo de Atencin Integral en Salud Comunal ____________________________________________

ndice
I. II. III. FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA........................................................................................................ 3 INSTALACIN DE LA APLICACIN .................................................................................................... 4 ACCESO A LA APLICACIN ............................................................................................................... 4 2.1.- HABILITAR CONTENIDO ........................................................................................................................... 4 2.2.- MEN PRINCIPAL .................................................................................................................................. 5 1. 2. 3. 4. IV. 4.1. 4.2. 4.3. 4.4. Listado de Establecimientos de Urgencia en APS por Cdigo DEIS................................................. 5 Ingresar a la Encuesta SAPU - SUR ............................................................................................... 6 Tutorial de la Aplicacin ............................................................................................................... 6 Cerrar la Aplicacin ...................................................................................................................... 6 INGRESO A ENCUESTA SAPU - SUR .................................................................................................. 6
Tutorial de Aplicacin Encuesta de Servicios de Urgencia en APS: SAPU SUR Ao 2012

ESTRUCTURA DE LA ENCUESTA ............................................................................................................. 6 DIGITAR UNA ENCUESTA ..................................................................................................................... 7 PASAR A LA ENCUESTA SIGUIENTE ......................................................................................................... 9 OPERACIONES CON REGISTROS .......................................................................................................... 11

Violeta Rojas Bagnara - Mayo 2012

I.

Funcionalidad del Sistema

La encuesta de Servicios de Urgencia en Atencin Primaria, es un instrumento de evaluacin que ha sido diseado como un formulario electrnico auto aplicable, de fcil aplicacin, paramtrico y amigable; con el propsito de facilitar el ingreso de datos y asegurar, tanto la integralidad y la la confiabilidad, como los resultados obtenidos. Para comenzar la digitacin de cada encuesta, debe remitirse al numeral 1 del Men Principal, donde consta el listado de las establecimientos que disponen de Servicios de Urgencia de APS: SAPU - SUR asociado al cdigo DEIS. La digitacin de cada establecimiento, se realiza con el cdigo DEIS, presionando el botn de la opcin dos (Ingresar a Encuesta SAPU - SUR) que abre la Encuesta, donde comienza la digitacin. i. En el proceso de digitacin propiamente tal, debe utilizar la tecla Tabulacin o Shiff (para pasar de un campo a otro. Cuando debe seleccionar la respuesta de una pregunta que ofrece alternativas, debe desplazarse con las flechas de direccin ubicadas al lado del teclado numrico.

ii.

iv.

En el caso de otros tems que tienen alternativas dicotmicas SI/NO, debe utilizar las flechas de direccin, indicado en punto ii.

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iii.

Para seleccionar SI en el tem. E.1., estructurado en casilleros de validacin, debe utilizar la tecla Enter o el botn derecho del mousse, para expresar que no existe debe dejar el casillero en blanco.

II.

Instalacin de la Aplicacin

La aplicacin donde est contenida en el archivo en formato Zip o Rar que se envi por medio del correo electrnico. Para descomprimir, debes proceder de la siguiente manera: a. Verificar que su computador disponga de ACCESS versin 2003-2007. Se sugiere consultar al equipo de Soporte Informtico. Disponer de programa RAR o ZIP. Consultar al equipo de Soporte Informtico. Examinar su PC para crear la carpeta donde localizar el archivo descomprimido. Activar la descompresin del archivo y guardar el archivo con un nombre especfico. Por ejemplo: SAPU-SUR_Comuna_Coquimbo.mdb (es la extensin del archivo del software ACCESS). Abrir la aplicacin desde la carpeta que se cre para guardar la aplicacin.

b. c. d.

e.

III.

Acceso a la Aplicacin
2.1.- HABILITAR CONTENIDO Esta aplicacin, fue desarrollada en Access 2003, para los usuarios de versiones Access 7 o Access 10 encontraran sta pantalla incompleta o vaca, dado que el sistema alerta al usuario, como seguridad que est abriendo una aplicacin. Para sortear esta barrera de seguridad, deber activar la barra opciones, como le indica la figura.

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2.2.- MEN PRINCIPAL Usted, dispone de un Men Principal, a travs del cual puede guiarse para el llenado de la Encuesta Nacional de SAPU - SUR.

Este Men ofrece 4 opciones que le ayudarn en el proceso de registro de la Encuesta: 1. Listado de Establecimientos de Urgencia en APS por Cdigo DEIS Despliega la lista de establecimientos con sus cdigos DEIS, asociada a las comunas. El cdigo DEIS de esta lista, es clave para el llenado de la Encuesta de SAPU SUR, y, deber imperativamente, ingresarlo al comenzar el llenado de cada Encuesta.

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2. Ingresar a la Encuesta SAPU - SUR Permite iniciar el proceso de llenado de la Encuesta. Para comenzar la digitacin de una encuesta, deber introducir el Cdigo DEIS en el campo indicado. Esta opcin se explicar ampliamente en el numeral siguiente. 3. Tutorial de la Aplicacin Contiene un documento donde se explica el funcionamiento de la aplicacin para digitacin de encuesta de SAPU SUR. 4. Cerrar la Aplicacin Cierra la aplicacin, dando por terminada una sesin de trabajo.

IV.

Ingreso a Encuesta SAPU - SUR


4.1. ESTRUCTURA DE LA ENCUESTA La encuesta consta de cuatro tems que deben ser respondidos integralmente. Para eso, sugerimos recabar la informacin en las comunas respectivas y luego, proceder a la digitacin: A. Antecedentes Generales: relacionados con la localizacin, modalidad de funcionamiento, identificacin de responsables y poblacin a cargo. B. Gastos Operacionales: constituye el objetivo de esta encuesta que entregar insumos para un exploratorio de brechas en los servicios de atencin de urgencia en establecimientos de Atencin Primaria: Gasto en RRHH: Gastos en Bienes y Servicios de Consumo Gastos en Mantencin y Reparacin Aporte Financiero a Funcionamiento SAPU SUR: Debe ingresar el aporte que hace la comuna al funcionamiento del SAPU SUR. No puede ingresar el valor de la remesa mensual que es remitida por concepto SAPU desde FONASA.
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C.

Produccin de Actividad de Urgencia en SAPU SUR:

D. Disponibilidad de Recursos Fsicos de SAPU SUR

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4.2. DIGITAR UNA ENCUESTA La opcin N2 Ingresar a Encuesta SAPU - SUR, permite comenzar el proceso de digitacin. Para esto, deber introducir el Cdigo DEIS en el campo indicado, como muestra la figura siguiente: Ingresarelcdigo DEIS correspondienteal SAPU-SUR

02-805

Cuando ingresa el cdigo se desplegar una ventana con la informacin de SAPU O SUR, a la cul corresponde el cdigo ingresado, como en el ejemplo de la pantalla siguiente.

Si el nombre no corresponde, tiene la opcin de modificar, conforme la figura siguiente:

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tem: A. Antecedentes Generales: Punto A.1: Confirmar si el nombre es correcto: SI=Correcto / No=Incorrecto. Si No es correcto, pasar con la tecla tabulacin al campo de seleccin de la respuesta, donde debe desplazarse con las flechas de direccin ubicadas al lado del teclado numrico: Arriba () y Abajo (). Luego corregir texto y agregar el correo electrnico. Pasar con flecha de tabulacin al punto A.2 Punto A.2.: Indicar si est Adosado o No, con las flechas de direccin como se indic en el punto anterior. Punto A.3: Indicar fecha en que entr a funcionar el SAPU O SUR. El campo est formateado (DD/MM/AAAA). Punto A.4: Indicar N Resolucin y fecha de Resolucin Aprobatoria. El campo est formateado (DD/MM/AAAA). Punto A.5: Indicar nombre del Director del Cesfam y del SAPU, cuando corresponda. Punto A.6: Indicar si el SAPU o SUR, atiende a ms poblacin que aquella INSCRITA Y VALIDADA por FONASA en Proceso de Certificacin que origina la poblacin para el clculo del financiamiento Per Cpita. Si la poblacin que atiende es MAYOR, debe indicar cul es la estimacin de potenciales usuarios de los servicios de atencin de urgencia en AP. Punto A.7.: Debe responderse separadamente. : SAPU en casilla SAPU SUR en casilla SUR

tem: B. Gastos Operacionales

Punto B.1.: (1). Debe ingresar la informacin por tipo de Profesiones y/o oficios_, y, modalidad de contratacin: Ley 19.378 y HSA u otros contratos, respondiendo en los cuadros separados. N Personas Contratadas: Suma total de Personas contratadas por profesin y tipo de con-trato. N Total de Horas Contratadas Semanales: Suma total de horas contratadas por profesin y tipo de contrato. Total Anual en RRHH x Tipo: Suma total de Gasto mes de abril 2012 por profesin y tipo de contrato

El Cuadro 2: Gasto en RRHH, es (2): Este cuadro es un consolidado de la informacin del cuadro B1; por tanto, Ud., pudiera observar diferencias con su gasto del mes de abril 2012, que se explican por la forma en que estn ingresados los datos en el cuadro anterior. Para reparar esta diferencia, Ud., puede verificar y rectificar la informacin, si lo considera necesario. Punto B.2.: Debe ingresar el gasto en Bienes y/o Servicios de Consumo sealados en el cuadro. Los valores deben corresponder a la ejecucin del mes de abril 2012 y siempre en $2012. Al igual que en el cuadro 2, los Gastos Operacionales que suman el Gasto e RRHH + Gasto en Bienes y/o Servicios de Consumo, corresponde a un cuadro de consolidacin automtica. Por tanto, Ud., pudiera observar diferencias con su gasto del mes de abril 2012, que se explican por la forma en que estn ingresados los datos en el cuadro anterior. Igualmente, puede reparar esta diferencia, verificando y modificando la informacin. Punto C: El punto b), corresponde especficamente, al Aporte que el administrador de salud (DSM o Corporacin) hace al funcionamiento del SAPU o SUR. NO PUEDE INCORPORAR EL VALOR MENSUAL ENVIADO POR CONCEPTO SAPU EN LA REMESA DE FONASA. El punto c)., corresponde al total de recursos propios generados por el SAPU o SUR, mediante el cobro de la atencin de urgencia a afiliados de ISAPRES y/o particulares.

tem: C. Produccin de Actividad de Urgencia en SAPU SUR: Corresponde a la produccin de actividades de urgencia en los dispositivos SAPU o SUR diferenciado por tipo y tipo de profesional que la realiza. Debe indicar nmero de actividades realizadas el mes de abril 2012, en nmeros enteros

tem: D. Disponibilidad de Recursos Fsicos de SAPU - SUR Corresponde a disponibilidad de recursos fsicos. En el primer punto, debe responder si dispone del recurso y si est operativo, marcando el casillero, luego indicando el nmero de recursos solicitados. Respecto del equipamiento clnico y de los sistemas comunicacionales, slo debe indicar SI o NO.

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4.3. PASAR A LA ENCUESTA SIGUIENTE Para pasar de una encuesta a otra, debe haber finalizado todos 4 tems que componen la encuesta. Como le indica la figura, debe presionar el botn AGREGAR NUEVO REGISTRO

02-705

Ingresarelcdigo DEIS correspondienteal SAPU-SUR

Luego, ingresar el cdigo correspondiente al siguiente SAPU o SUR que se encuestar. Una vez que se ingresa el cdigo y se activa con ENTER

Aparecer en la ventana auxiliar el nombre del establecimiento y sus caractersticas.

Este smbolo, indica que es un registro activo. Es decir, est ingresando la informacin que corresponde a ese registro. Para efecto de esta Encuesta: 1 Registro = 1 Encuesta con nico Cdigo DEIS Si se observa en la barra inferior de pantalla, aparece un nmero que indica que se est registrando el segundo registro (partiendo de la base que el registro anterior fue el 02-805).

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Duplicidad de Ingreso de Datos: Cmo estamos trabajando en una Base de Datos, no puede existir duplicidad en los registros de datos, porque cada Encuesta posee un nico Cdigo DEIS o llave maestra. Entonces, cuando por error ingresamos nuevamente un cdigo ya registrado, el sistema inmediatamente le rechaza, con el mensaje siguiente:

Es decir, registra que hay una duplicidad y no puede crear dos registros idnticos. La mirada en la pantalla de este error frecuente, es la siguiente:

1.

Ingrese el cdigo e hice ENTER 2. Aparece automticamente este mensaje que me advierte que estoy tratando de duplicar una informacin

3.

Puedo verificar mi error observando el contador de registros

Para solucionar este problema debo: 1. Desactivar el registro presionando la tecla ESC del teclado. 2. Me queda la ventana auxiliar en blanco 3. Activo el botn REGISTRO ANTERIOR, y me posiciono en el registro ltimo.
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4.4. OPERACIONES CON REGISTROS Para facilitar, la operacin de las encuestas en cada formulario, esta aplicacin dispone de un conjunto de botones que se encuentra en la parte superior de cada formulario que permite verificar la informacin evitando la duplicacin de datos.

Los botones, permiten ejecutar las siguientes acciones, que le ayudaran a organizarse y a verificar que est ingresando la informacin de manera correcta:

Agregar Nuevo Registro

Debe activarlo cada vez que termina una Encuesta y debe pasar a la siguiente.

Eliminar Registro

Sin ingreso un cdigo equivocado o est duplicando un formulario

Guardar Registro

Este tipo de formulario, guarda automticamente los registros. Pero, si usted prefiere, una vez que ha terminado la digitacin de un formulario, puede presionar este botn.

Imprimir Registro

Permite imprimir el registro

Primer Registro

Al activar este botn, la aplicacin localiza al usuario, en el primer registro digitado.

ltimo Registro

Al activar este botn, la aplicacin localiza al usuario, en el ltimo registro digitado.

Registro Anterior

Cuando se activa el botn, localiza el registro anterior, al actual.

Registro Siguiente

Al activar este botn, localiza el registro siguiente al donde est localizado.

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