PASTA TEMA: GESTO DE CUSTOS

Artigo: Conceitos Fundamentais sobre Custos

Autor: Tomislav R. Femenick
Fonte: site http://www.tomislav.com.br/conceitos-funtamentais-sobre-custos/ Acessado dia 29/04/2012

Participante: Cremilson da Silva Cordeiro

Conceitos Fundamentais sobre Custos

1. CONCEITOS GERAIS
Custo uma certa quantidade em recursos financeiros correspondentes a aquisio de bens materiais e imateriais, trabalho e servios consumidos pela empresa, necessrios produo de seus bens e servios, bem como as despesas que so realizadas para a manuteno de instalaes e equipamentos e para a realizao das funes administrativas. Para funcionar, as empresas incorrem em uma srie de dispndios (aquilo que se gasta, se consome) com matrias-primas, gastos financeiros, com pessoal, provises para amortizaes do desgaste fsico e tecnolgico das mquinas e equipamentos, alm de outros. Por isso que os sistemas de custeio empresarial so de importncia impar, pois no possvel planificar e controlar a administrao financeira de uma organizao, sem a perfeita previso e controle desses desembolsos. Praticamente todas as decises, administrativas ou tcnicas, de uma sociedade implicam em um custo concomitante e diferenciado, j que ao escolher uma opo o administrador est deixando de lado muitas outras que, certamente, ocasionariam desembolsos em montantes diferentes. A anlise dos fundamentos do sistema de custeio de uma organizao leva a uma avaliao de todos os dispndios que constituem o valor de suas aquisies e, ao mesmo tempo, de sua correta aplicao, pois que eles esto intimamente ligados com o xito do planejamento empresarial. A qualidade dos custos (diretos, custos indiretos, custos fixos e custos variveis) est integrada realizao de uma obra lucrativa. Custos como o da aquisio de um terreno, dos impostos, do pagamento de servios, tanto pblicos quanto servios privados e, ainda, da aquisio dos direitos de emprego das riquezas naturais, so condies muito variveis de situao para situao. Este o campo do estudo dos fundamentos dos custos. A construo de um prdio para instalao de uma empresa, em condies que satisfaam as exigncias do mercado, requer uma soma grande de valores que incluem elementos tais como terreno, edificao, mquinas, equipamento e mobilirio. Para isso necessrio haver uma administrao contbil muito qualificada. Esta condio prevalece tambm nos casos de reforma, ampliaes e modificaes em sua estrutura (o que ocorrem frequentemente), pois o produto da sociedade consumido pela sua utilizao.

2. TERMINOLOGIA
A palavra custo , geralmente, atribuda aos dispndios de uma maneira geral. Assim procedendo, no haveria diferena quanto natureza, causa e finalidade na utilizao dos recursos das sociedades empresariais. Entretanto, h que se fazer uma separao para que se possa identificar a sua origem, tanto funcional como gerencial. Por isso que necessrio separ-los em trs categorias distintas: Custos So aqueles voltados diretamente para elaborao de produtos ou servios, que se constituam no objeto social da empresa e que devem gerar receitas. Aqui se enquadram os insumos em gerias (inclusive as matrias-primas bsicas), mo-de-obra, alugueis, seguro etc. Despesas So aqueles os dispndios compulsrios das empresas, aqueles que as empresas fazem de maneira compulsria. Nessa categoria esto todos os tributos impostos, taxas e contribuies sociais. Gastos So os desembolsos efetuados pelas empresas de forma voluntria, compreendendo contribuies para organizaes culturais ou filantrpicas, por exemplo. Investimentos So os valores utilizados para a formao ou ampliao do Ativo imobilizado da empresa, com a aquisio de terrenos, com a aquisio e construo de prdios

ou com a aquisio ou fabricao de maquinas, equipamentos e outros instrumentos de trabalho. Note-se que somente devem ser considerados os custos de fabricao de maquinas, equipamentos e outros instrumentos de trabalho quando esses itens forem para uso prprio. A tcnica usada no sistema de custeio, ou custeamento, consiste especificamente no estudo, demonstrao e anlise das origens e destino dos custos, fornecendo subsdios para a administrao. O armazenamento de informaes, se baseado em tcnicas contbeis corretas, pode fornecer ao sistema de contabilidade de custos elementos que, uma vez compilados, propiciam a gerao de relatrios e anlise que norteiam a gesto administrativa das empresas. Nessas condies, os contadores podem desenvolver um trabalho ordenado dos registros das operaes, considerando o emprego do custeio direto e o custeio de reposio como fator de avaliao dos preos e, para tanto, utilizam-se dos chamados cdigos de custos. Estes cdigos, geralmente, so representados por no mnimo trs grupos de seqncias numricas, de modo a indicar: a) O centro de custo, ou seja, o departamento que efetuou ou despendeu o gasto que se est classificando. b) O tipo de despesa, ou seja, o bem, produto, servio etc. consumido ou aplicado nos servios prprios do setor hoteleiro. c) A que produto ou servio o custo foi aplicado. Nas grandes organizaes, geralmente parte dos valores aposta em documentos identificadores dos custos dos departamentos onde estes foram gerados, sendo posteriormente complementados pela Controladoria ou pela Contabilidade. Por exemplo: o cdigo que indicam o departamento de gerao do custo informado pelo prprio departamento e o restante da numerao complementada pela Contabilidade. Esses dados so armazenados e processados, gerando-se as informaes relacionadas com os custos, de forma a propiciar a elaborao dos relatrios necessrios boa gerncia financeira. O entendimento da sistemtica de apurao de custos implica na necessidade de conhecimento e aplicao de uma determinada terminologia especfica, desenvolvida pela cincia da contabilidade. Os principais termos utilizados pelos sistemas de custeio so: CENTRO DE CUSTOS So as unidades nas quais so realizadas as acumulaes de custos. Normalmente a acumulao feita por um departamento, mas, pode haver tantas subdivises quantas sejam necessrias. Assim pode haver custeio por uma seo ou at por uma mquina, guardando-se sempre a noo de relevncia dos valores que estas unidades representam, em dos valores envolvidos ou da importncia da informao gerencial evidenciada. UNIDADES DE CUSTO Representam a totalizao de custos por lotes, pedidos ou outras unidades de medida utilizadas para fornecimento de servios aos clientes da empresa. Por exemplo, o Setor de Eventos de um hotel recebe um pedido para promoo de um banquete e cria uma ordem de servio para acumular os dispndios de sua preparao, objetivando apurar o seu custo efetivo. CUSTOS a avaliao em unidades de dinheiro de todos os bens materiais e imateriais, trabalho e servios consumidos pela empresa, na produo de seus produtos ou servios, bem como aqueles consumidos na manuteno de suas instalaes e equipamentos. 3. CUSTOS DIRETOS E INDIRETOS Para a gerncia da empresa, importante que os custos sejam divididos conforme a sua origem, de forma que se possa determina o custeio efetivo. Isso porque h custos perfeitamente identificados e aplicados diretamente em um tipo de produto ou servio, enquanto outros so do negcio como um todo e no somente de um dado produto ou servio. Tomando-se uma revenda de automvel como exemplo: o valor pago montadora pela

aquisio de um veculo para revenda, seria custo direto do departamento de Venda de Veculos; o valor pago pelo aluguel do prdio, seria custo indireto, pois teria que ser rateado entre os departamentos de Venda de Veculos, Peas e Servios. Para que os custos possam ser perfeitamente quando a sua origem, devem ser classificados da seguinte forma: a) CUSTOS DIRETOS So os custos que podem ser identificados diretamente com uma unidade de um produto ou servio, que nele so incorporados diretamente observado o perodo de tempo em que foi elaborado. Estes custos no deixam dvida, pois eles so apropriados ao produto, sem necessitar rateio. Devido a sua irrelevncia ou por serem difceis de ser medidos rigorosamente, alguns custos diretos podem ser classificados com indiretos e assim lanados nos custos de produo. Por exemplo: em uma fbrica de mveis seria preciso colocar um medidor em cada uma das varias mquinas, para se medir a quantidade exata de luz e fora utilizada na elaborao de um produto. Alm de resultar em uma apurao irrelevante, esse seria um processo difcil e muito caro. Nestes casos recomenda-se a apropriao como custo indireto. b) CUSTOS INDIRETOS So os custos relacionados com a elaborao dos produtos e servios, mas que no podem ser economicamente identificados com o que est sendo produzido e que no se relacionam com a sua execuo. Deve-se observar que os custos com mo-de-obra podem ser classificados como custos diretos ou indiretos, depende da funo exercida pelos funcionrios. O salrio de um cozinheiro um custo direto, pois sua mo-de-obra voltada para os produtos preparados na cozinha. J o salrio de um segurana classificado como custo indireto e rateado por vrios departamentos da empresa, pois seu servio est ligado a vrios setores; ele presta servio aos setores de produo, vendas, administrao geral etc. Todos os processos que se utilizam de diviso para a associao a um produto, por meio de estimativa ou por medio direta, evidencia um custo indireto. Entre os custos indiretos h uma diviso entre menos indiretos e mais indiretos. Os menos indiretos so alguns materiais de consumo, pois so quase indiretos (por exemplo, os lubrificantes utilizados em mquinas e equipamentos). Os mais indiretos so similares aos salrios de segurana. Para a distribuio dos custos indiretos existem vrios mtodos. Os sistemas mais comuns so os que fazem o rateio proporcional ao faturamento dos vrios departamentos, proporcional ao volume da produo de cada setor ou pela rea fsica que cada setor ocupa. Estes custos tambm podem ser rateados por um sistema misto. Na h um sistema indicado para todas as empresa. O sistema deve se adaptar empresa, e no o contrrio. 3.1 Depreciao Os custos com a Depreciao do Ativo Imobilizado so considerados como custo indireto. Isso porque: a) os imveis, mquinas e equipamentos geralmente so de uso comum a todos os departamentos da empresa; b) o seu valor representa uma perda do valor de uso de um determinado bem, considerando-se o seu desgaste fsico ou tecnolgico, que provoca um decrscimo do valor original. Utiliza-se o seguinte critrio para evidenciar o valor da depreciao: Depreciao = Custo original do bem x Tempo de uso do bem / Vida til do bem Onde: Depreciao: Despesa considerada pelo uso efetivo do bem ou o decrscimo do seu valor original. Custo original: Valor de aquisio do bem. Vida til: Tempo (calculado em anos) projetado para o uso do bem pela empresa, considerando o seu desgaste fsico e/ou tecnolgico.

Tempo de uso: Tempo decorrido entre a data de aquisio do bem e a data da apurao da depreciao. 4. CUSTOS FIXOS E CUSTOS VARIVEIS Os custos fixos so aqueles que no variam em proporo ao volume de produo da empresa. Se uma fbrica de mveis produzir uma cadeira ou cem cadeiras, por exemplo, paga o mesmo aluguel do prdio, o mesmo IPTU, o mesmo salrio do contador etc. J os custos variveis so aqueles que variam de acordo com o volume produzido Tomemos como exemplo uma indstria de confeco que, para produzir dez peas de camisa usa 15 metros de tecido (15 metros / 10 peas = 1,5 metros de tecidos por pea); produzindo cem peas da mesma espcie gasta 150 metros do mesmo tecido (100 peas x 1,5 metros de tecidos por pea = 150 metros de tecidos). O crescimento do custo com a matria-prima tecido cresceu proporcionalmente ao crescimento da produo. Esta classificao de custos de grande importncia para a fixao dos preos de venda e determinao do nvel de produo mais rentvel para a empresa. Por isso, alguns elementos bsicos so de muita relevncia para classificao dos custos, quanto ao aspecto de variveis ou fixos. Entre eles esto os desembolsos efetuados com: Matrias-Primas Os custos com a matria-prima bsica e outros insumos utilizados na elaborao dos produtos e servios da empresa, ou os materiais e produtos utilizados no processo de produo de mercadoria ou na elaborao de servios. Mo-de-Obra Representado pelo dispndio com o pessoal dos setores de produo. Gastos Gerais Custos no relacionados com a produo, representados pelos dispndios necessrios ao desenvolvimento das atividades operacionais, porem no aplicveis diretamente na produo, como, por exemplo, os impostos, os custos com venda, aluguel da rea comercial, gastos administrativos etc. Cada uma dessas categorias bsicas de custo deve ter, por parte da administrao da empresa, uma forma prpria de controle e anlise. Relativamente mo-de-obra, por exemplo, devem ser utilizados meios para evidenciar o tempo efetivamente utilizado cartes de ponto ou outro tipo de apontamentos que objetivam mensurar o tempo aplicado por cada empregado em determinada funo ou tarefa etc. Estes apontamentos so desenvolvidos para apurao de custos, suporte ao sistema de pagamentos dos empregados, mensurao do nvel de produtividade de cada empregado etc. Tempo por base esses conceitos sobre a natureza dos custos fixos e dos custos variveis, pode-se, ento, estud-los de forma detalhado, como segue: a) CUSTOS FIXOS So aqueles que, a curto prazo, independem do nvel de produo. Eles permanecem inalterados independentemente do nmero de peas produzidas e so originados pela prpria existncia da empresa e de sua estrutura, sem levar em conta se esta produz mais ou produz menos, at mesmo se est ou no produzindo. Por exemplo os juros, as depreciaes etc. Na indstria de confeco, os custos fixos ocorrem sem levar em conta o volume fsico de camisas produzidas, ou seja, so custos que ocorrem independentemente da empresa produzir ou vender produtos ou servios. Destaque-se que, a longo prazo, a empresa pode ser capaz de se ajustar totalmente as mudanas de circunstancias. Em outras palavras, os custos fixos podem ser adaptados aos fatores da realidade concreta. Por exemplo, se as vendas carem a empresa pode trocar um prdio grande por um menor, assim caem as despesa de aluguel, de depreciao, de IPTU; pode reduzir as despesas financeiras etc. b) CUSTOS VARIVEIS Ao contrario dos custos fixos, os custos variveis oscilam conforme a quantidade empregada dos fatores variveis e, portanto, do volume da produo. Na mesma indstria de confeco, eles variam conforme o volume de camisas e calas produzidas, pois quanto maior for o nmero de itens fabricados maior sero os custos com matrias-primas etc. Os custos variveis oscilam em funo do volume fsico de produtos

ou servios, que aumentam e diminuem de acordo com a alterao da quantidade de produtos ou servios produzidos. Os conceitos de custos variveis e de custos fixos so determinantes para a analise de custos, preos e volume de produo e servios e, principalmente, para a evidncia da margem contribuio e do ponto de equilbrio da organizao. 4.1 Custos Semifixos e Custos Semivariveis H situao que exigem um maior grau de detalhamento sobre a ocorrncia dos os custos. Nesse caso encontramos custos que tm caractersticas variveis, como segue: a) Custos Semifixos Na realidade, os custos devem ser predefinidos de acordo com o comportamento histrico do seu registro na empresa, porm com larga margem de flexibilizao. Determinados servios terceirizados podem sempre ser considerados como um custo de um determinado setor porm, em certa poca do ano, alguns departamentos fazem contratao de mo-de-obra terceirizada em maior quantidade e por um longo perodo; aquele procedimento deve sofrer alterao, cabendo Controladoria adequ-lo nova situao. Estes gastos adicionais so considerados como Custos Semifixos, pela elevao que ocorre historicamente. Por exemplo, a variao da taxa de ocupao do hotel, sempre registrada em determinada poca, exige um tratamento que evidencie essa ocorrncia. b) Custos Semivariveis: Alguns especialistas consideram que certos custos podem ser classificados como Custos Semivariveis, por possurem, ao mesmo tempo, caractersticas dos custos fixos e variveis. Considerando-se o consumo de energia eltrica de um hotel, tm-se duas alternativas. Na primeira, esse custo pode ser dividido; parte como Custo Fixo (parcela consumida pelas reas comuns e administrativas) e parte como Custo Varivel (consumo dos hspedes). Na segunda, todo o consumo de energia eltrica seria considerado como um Custo Semivarivel, rateado sob critrios especficos para as caractersticas do estabelecimento. A diviso de custos de uma empresa deve ser relativa sua operacionalidade, no h uma regra nica e rgida para todas as situaes.

Sntese Custo o recurso monetrio com o qual a empresa adquire bens materiais e imateriais, como tambm o que empregado no trabalho e servios utilizados para que a produo de seus bens e servios acontea. E para que tudo isso funcione adequadamente necessrio que haja previso e controle financeiro, para que as decises sejam tomadas corretamente, alcanando, portanto o sucesso empresarial. Por isso necessrio identificar quando a utilizao desses recursos classificado como custo, despesa ou investimento. Para tanto, abordarei de forma simplificada cada um: Custo Est voltado diretamente para elaborao de produtos ou servios e devem gerar receitas; Despesas So desembolsos que no se identificam com o processo produtivo, mas que so necessrias para que o produto mantenha-se em circulao. Por exemplo: comisso de vendedores, propaganda, salrios da administrao. Investimentos So os valores utilizados para a formao ou ampliao do Ativo imobilizado da empresa, ou seja, em bens destinados manuteno das atividades econmicas da empresa. Com os cdigos de custo h o direcionamento adequado de cada elemento para o grupo correto, obtendo-se o armazenamento de dados para realizao de relatrios com o objetivo de fornecer informaes, facilitando assim o trabalho dos gestores. Existem trs termos bastante utilizados pelos sistemas de custeio, o primeiro deles o centro de custos, que tem por finalidade acumular os custos decorrentes dos meios ao dispor de um gestor. O propsito a responsabilizao sobre as decises dos gastos, o segundo, a Unidade de Custo que representa a totalizao dos custos por produtos ou servios fornecidos pela empresa e Custos que avalia todo valor consumido pela empresa para operacionar e executar os produtos e servios, assim como seus bens materiais e imateriais. Os custos podem ser classificados de acordo com sua origem ou quanto ao relacionamento com o seu nvel de atividade. Quanto origem existem os custos que podem ser identificados e apropriados diretamente ao produto ou servio, estes so denominados custos diretos e ainda existem os que no podem ser identificados, chamados de custos indiretos, nesse caso precisam passar pelo sistema de rateio, para dividi-los de forma proporcional. Temos como exemplo a Depreciao, que est relacionada com o desgaste fsico ou tecnolgico que provoca uma reduo do valor original de um Ativo Imobilizado. Quanto ao relacionamento subdivide-se em custos fixos que permanecem inalterados, ou seja, independem da produtividade, custos variveis se alteram de acordo com o volume produzido. Essas classificaes so de grande importncia na identificao dos custos que cada parte do processo est gerando, para que assim possam ser estabelecidos os preos de venda desses produtos / servios, tornando o empreendimento mais rentvel.

Comentrios Concordo com o autor onde mostra os principais conceitos sobre custos, demostrando a necessidade de a empresa ter um maior controle de seus gastos e principalmente de sua excelncia na gesto empreendedora de seus negcios, classificando cada custo de acordo a sua origem. Atualmente, todo empresrio compromissado com resultados deve contar com um mnimo de organizao interna, capaz de posicion-lo sobre os custos dos produtos, para auxili-lo nas decises. Existem no mercado empresas de Controle de Custos que atuam nas reas de Produo, Contabilidade e Estoque exercendo papel fundamental na gerao de informaes que possibilitam avaliar o resultado econmico final da organizao, dispondo de relatrios gerenciais confiveis, eficientes e A Oxiteno possui uma ferramenta gerenciadora muito poderosa que o ORACLE, o seu sistema ERP software de gesto empresarial que atua como um centro de controle de toda a organizao. O centro de controle coleta informaes sobre o status e relatrios de andamento de diferentes divises e os disponibiliza a outros departamentos. As informaes so atualizadas pelos usurios em tempo real e ficam acessveis a qualquer momento para qualquer pessoa que precisar delas.