CARLOS PALOMINO HURTADO

GUSTAVO PALOMINO HURTADO

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Titulo: REICALPA SOFTWARE DE ALMACEN

Autores: CARLOS PALOMINO HURTADO GUSTAVO PALOMINO HURTADO

Editado por: EDITORIAL CALPA SAC Direccin : Av. Alfonso Ugarte N 1346 Oficina 301 - Brea Telfono : 332-5435 Web : www.metodocalpa.com E-mail : metodocalpa@hotmail.com Enero 2013 Tiraje : 1000 ejemplares Impreso en: EDITORIAL CALPA - LIMA Hecho el depsito legal en la Biblioteca Nacional del Per N 2013-07326 Edicin a cargo: Editorial Calpa SAC

REICALPA ENERO 2013 DERECHO RESERVADOS CONFORME A LEY INDECOPI Partida Registral N 0217 Prohibida a reproduccin total o parcial de la obra sin previa autorizacin escrita de los autores y editores.

Impresa en el Per - Printed in Peru

CONTENIDO
Leccin 1: instalacin de REICALPA .................................................................... Requisitos para usar REICALPA ............................................................................ Ejecutar el programa de instalacin ....................................................................... Licencia del programa ............................................................................................ Leccin 2: iniciando REICALPA ........................................................................... Inicio de REICALPA ................................................................................................ Pantalla principal de REICALPA ............................................................................. Barras de la pantalla principal ................................................................................. Leccin 3: identificacin de la empresa ................................................................ Seleccin de la empresa ........................................................................................ Datos de la empresa ............................................................................................... Leccin 4: datos auxiliares .................................................................................... Proveedores ............................................................................................................ Clientes ................................................................................................................... Leccin 5: ingresos ................................................................................................. Producto .................................................................................................................. Registro de compras ............................................................................................... Leccin 6: salidas .................................................................................................. Factura ................................................................................................................... Leccin 7: reportes ................................................................................................ Registro de inventario copia de seguridad permanente en unidades fsicas . Registro de inventario copia de seguridad permanente valorizado ................ 5 5 5 7 10 10 11 12 13 13 16 18 18 19 20 20 23 27 27 31 31 33

PRESENTACIN
Con el REGISTRO DE INVENTARIO CALPA REICALPA , permite utilizar los comprobantes de pago como: facturas, boletas y guas de acuerdo a los formatos requeridos por la SUNAT, controla la toma de inventario y emite el informe de variacin, de ventas y compras, y realiza otros informes imprescindibles para la toma de decisiones COMPRAS. REGISTRO DE INVENTARIO CALPA REICALPA, permite el ingreso de las facturas o guas de las compras realizadas, las cuales actualizarn en forma automtica el stock y le permitir tener el control del costo de la mercadera. VENTAS REGISTRO DE INVENTARIO CALPA REICALPA Permite trabajar con documentos de salida, los cuales actualizarn en forma

automtica el stock .El sistema permite imprimir facturas, boletas y guas de remisin estructurando los de acuerdo a sus formatos.

REPORTE: permite exponer toda la informacin, por cada tipo de existencia,

proveniente de la entrada y salida fsica de las mismas en cada almacn, permitiendo un control fsico adecuado sobre el almacenamiento de las existencias

LA DIRECCION

INSTALACIN DEL REICALPA

REQUISITOS PARA USAR REICALPA

Computadora compatible con procesador Corel 1 o superior Una tarjeta grfica con resolucin de 32 bits o superior Por lo menos 1 Gb de memoria RAM. Sistema operativo Windows XP o superior. En redes puede trabajar con un servidor punto a punto con Windows XP o superior Impresora para la emisin de reportes (se recomienda una de inyeccin de tinta o lser).

EJECUTAR EL PROGRAMA DE INSTALACIN

Para instalar el USB del REICALPA, se debe seguir los pasos siguientes: 1. Introduzca el USB en el puerto de su PC, aparecer la ventana REICALPA

2.

En la ventana REICALPA.

REICALPA (E:) encontramos la carpeta que permite abrir el campo del

3. En el campo del REICALPA, haga doble click sobre aparecer el cuadro Reicalpa - InstallShield Wizard.

, o pulse enter y

4. En el cuadro InstallShield Wizard presione el botn. proceso de instalacin.

que guiara el

LICENCIA DEL PROGRAMA

5. La licencia del sistema para uso del REICALPA est detallada en la pantalla siguiente: si acepto los trminos que se exponen elija la primera opcin y presione para continuar con la instalacin.

INGRESO DE DATOS DEL CLIENTE

6. Ingrese el nombre del usuario y la organizacin, y para completar los datos que se solicitan presione para continuar con la instalacin.

7. En esta pantalla visualizara un asistente indicando los detalles de la instalacin que nos permite revisar la configuracin, si desea hacer algn cambio, haga clic en , la otra opcin es cancelar el proceso de instalacin haga clic en para salir del asistente, y para seguir .

8. El proceso de instalacin empieza automticamente, al finalizar presione

FINALIZAR LA INSTALACIN
9. Al trmino el proceso, REICALPA quedar instalado en su PC, para salir del programa Reicalpa - InstallShield Wizard presione .

INICIANDO REICALPA
0 Inicio de REICALPA
Para iniciar el REICALPA, seguir los pasos siguientes: 1. Introduzca el USB en el puerto de su PC. 2. En el escritorio haga doble click sobre , o pulse enter y aparecer el cuadro de la VENTANA PRINCIPAL de REICALPA.

Haga doble click sobre el botn y aparecer el cuadro registro de inventario calpa.

A continuacin aparecer la VENTANA PRINCIPAL del REICALPA 10

Pantalla principal de REICALPA

En la pantalla principal de REICALPA encontraremos tres principales barras que a continuacin sealamos: Esta imagen que aparece a continuacin muestra las tres barras principales del
REICALPA. 1. Barra de botones de acceso directo 2. Barra de men principal 2. Barra de ttulos

Pantalla de presentacin

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BENEFICIOS
REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FISICAS REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO

Barras de la pantalla principal

Las barras que estn juntas en la ventana principal del REICALPA tienen funciones especficas en el uso y manejo del software de almacn, tanto para crear datos y utilizarlos, as como para generar informacin de inventario permanente.

Barra de Ttulos

Muestra informacin resaltante al usuario cuando desea trabajar

Barra de Men principal

Muestra el men operativo del software

Barra de Botones de acceso directo

Muestra los botones de acceso directo al usuario por el uso frecuente estar a su alcance del mismo de forma inmediata.

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IDENTIFICACION DE LA EMPRESA
En la primera hoja procederemos a realizar la Identificacin de la Empresa que permita anotar los datos con las caractersticas que resaltan los aspectos principales como: razn social, RUC, giro del negocio, los rubros resaltantes que se anotar en las primeras hojas, de este ejemplo. Asimismo, en cada rubro se podr abreviar para identificar, seleccionar y anotar su nombre

Seleccin de la Empresa
Para seleccionar la empresa que se va a trabajar, as como para crear una nueva empresa, seguir los pasos siguientes: 1. Pulse el botn seleccin de empresa y aparecer el cuadro empresas.

2. El cuadro empresa, se utiliza para seleccionar la empresa a trabajar as como para crear una nueva empresa o ao de trabajo, indicando la ubicacin de los archivos con todos sus datos.

Haga clic en AADIR

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3. Haga clic en para la creacin de nuevas empresas, luego aparecer el cuadro SELECCIONAR EMPRESA. 4. Se coloca en el recuadro Nombre, el nombre de la empresa que se desea crear y en el recuadro de Ruta, se encuentra establecida la carpeta data para la ubicacin de los archivos en el disco duro, y haga , de la manera siguiente.

Se coloca en el recuadro de Nombre, el nombre de la empresa que se desea crear. En el recuadro de Ruta, se encuentra establecida la carpeta data para la ubicacin de los archivos en el disco duro, de ese modo el sistema crea el subdirectorio (SOLUCION SAC) y su base de datos,

Haga OK para aceptar

Al hacer veremos en el cuadro EMPRESAS, la empresa que logramos crear, en este caso SOLUCION SAC.

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5. En el cuadro EMPRESAS, pulse enter en la ruta que se logro crear para finalizar la creacin de la empresa en el sistema, en seguida aparecer el cuadro PROYECTOGESTION, luego haga clic en para visualizar el cuadro REGISTRO DE INVENTARIO CALPA.

Pulse enter en la ruta para crear la empresa

Haga clic en aceptar

6. Despus de aceptar en el cuadro PROYECTOGESTION aparecer el cuadro REGISTRO DE INVENTARIO CALPA, opcin que seala la aceptacin del ingreso al sistema de REICALPA. .

Por defecto se ingresa la contrasea con USUARIO: CALPA y CLAVE: CALPA.

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Datos de la Empresa
En esta rea se digita los datos de la empresa que se encuentran dispuesto para imprimir en la cabecera de los reportes, cuenta con 4 campos que se imprimirn al lado izquierdo de la cabecera. Para anotar los datos de la empresa seguir los pasos siguientes: 1. En la barra de men principal, seleccione inicio y despus datos de la empresa, para visualizar el cuadro DATOS DE LA EMPRESA.

En la barra de men principal, seleccione inicio En botones de acceso haga click en datos de la empresa para visualizar DATOS DE LA EMPRESA

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2. En el cuadro datos de la empresa, se anotaran la informacin para identificar a la empresa que se trabaja, sealando en los recuadros: el nombre que aparecer en el logo de la pantalla, direccin, razn social, telfono y RUC, ejemplo que se est desarrollando, y haga Se anotar el nombre o razn social abreviada de la empresa que aparecer como logo en la pantalla este se utiliza para el nombre del backup.

Direccin
Razn social

Telfono R.U.C.

% IGV

En los recuadros donde estn los datos de la empresa aparecer la informacin que se notar en la cabecera de los informes.

Haga OK para aceptar

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DATOS AUXILIARES
PROVEEDORES
Para anotar los datos del proveedor seguir los pasos siguientes: 1. En la barra de men principal, haga clic en inicio, luego Base de Datos despues seleccione proveedores para visualizar el cuadro PROVEEDORES.
Haga clic en inicio Haga clic en proveedores

2. Estando en el cuadro PROVEEDORES anotar la descripcion y detalle del proveedor relacionado con la empresa y haga clic en .

Datos del proveedor

Haga clic en guardar

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CLIENTES
Para anotar los datos del cliente seguir los pasos siguientes: 1. En la barra de men principal, haga clic en inicio, luego Base de Datos despues seleccione cliente para visualizar el cuadro CLIENTES.
Haga clic en inicio Haga clic en clientes

2. Estando en el cuadro CLIENTES anotar la descripcion y detalle del cliente relacionado con la empresa y haga clic en .

Datos del proveedor

Haga clic en guardar

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INGRESOS
PRODUCTO
Para anotar los datos de los productos seguir los pasos siguientes: 1. En la barra de men principal, haga clic en ingresos, luego Productos para visualizar el cuadro PRODUCTOS. Haga clic en Ingreso

Haga clic en Producto 2. Estando en el cuadro PRODUCTOS haga clic en detallar la descripcin de los productos. para habilitar los recuadros y

Haga clic nuevo

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3. Luego de habilitar el cuadro PRODUCTOS detallar anotando el codigo, nombre, precio de venta contado y credito, stock minimo, unidad de medida y moneda, luego haga clic en , para visualizar el cuadro inventario inicial,

Datos del producto

4. Despus de detallar los datos del producto, haga clic en , para visualizar el cuadro inventario inicial, ubicando el N de almacn y la cantidad de artculo, despus haga clic en .

Seleccione el almacn

Haga clic en aceptar

Haga clic en modificar

Haga clic en aceptar

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5. Despus de modificar haga en clic en para visualizar el cuadro kardex del producto para actualizar los datos del ltimo costo y del costo promedio del producto, luego haga clkic en .

Haga clic en aceptar

Haga clic en kardex

6. Luego de actualizar, modificar y completar los datos para el kardex, haga clic en

Haga clic en salir

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REGISTRO DE COMPRAS
Para anotar los datos de las compras seguir los pasos siguientes: 1. En la barra de men principal, haga clic en ingresos, luego Registro de compra para visualizar el cuadro REGISTRO DE COMPRAS.

Haga clic en Ingresos

Haga clic en Registro de compras

2. Estando en el cuadro REGISTRO DE COMPRAS haga clic en habilitar los recuadros y detallar la descripcin del producto.

para

Haga clic en nuevo documento

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3. Despus de habilitar los recuadros y detallar la descripcin del producto, anotando los datos del proveedor, haga clic para visualizar buscar producto.

Haga clic en buscar producto

4. Estando en el cuadro buscar producto seleccionar el cdigo del producto, luego haga enter o clic en para anotar la cantidad y precio.

Haga clic en el cdigo del producto

Haga clic en aceptar

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5. Estando en el cuadro REGISTRO DE COMPRAS anotar la cantidad y el precio del producto, para agregar haga clic en .

Anotar cantidad

Anotar precio

6. Despus de completar los datos para ingresar al inventario haga clic en .

Haga clic en agregar lnea

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7. Despus de completar los datos haga clic en para visualizar el cuadro tipo de cancelacin, anotando las condiciones de pago, das y fecha de vencimiento, luego clic en .

Haga clic en aceptar

Haga clic en guardar cambios para grabar

8. Para culminar de anotar los datos de las compras haga clic en continuar ingresando las dems compras del periodo.

para salir y

Haga clic en regresar 26

SALIDAS
FACTURA
Para anotar los datos de ventas seguir los pasos siguientes: 1. En la barra de men principal, haga clic en salidas, luego Facturas para visualizar el cuadro Documento. Haga clic en Salidas

Haga clic en Facturas 2. Estando en el cuadro DOCUMENTO haga clic en recuadros y detallar la descripcin del producto. para habilitar los

Haga clic en nuevo documento

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3. Despus de habilitar los recuadros y detallar la descripcin del producto, anotando los datos del cliente, haga clic para visualizar buscar producto.

Haga clic en buscar producto

4. Estando en el cuadro buscar producto seleccionar el cdigo del producto, luego haga enter o clic en para anotar la cantidad y precio.

Haga clic en el cdigo del producto

Haga clic en aceptar

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5. Estando en el cuadro DOCUMENTO anotar la cantidad y el precio del producto, para agregar haga clic en .

Anotar cantidad

Anotar precio

6. Despus de completar los datos para ingresar al inventario haga clic en .

Haga clic en agregar lnea

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7. Despus de completar los datos haga clic en para visualizar el cuadro tipo de cancelacin, anotando las condiciones de pago, das y fecha de vencimiento, luego clic en .

Haga clic en aceptar Haga clic en guardar cambios para grabar

8. Para culminar de anotar los datos de las ingresos haga clic en continuar ingresando las ventas del periodo.

para salir y

Haga clic en regresar

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REPORTES
REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FISICAS
Para obtener la informacin del registro inventario permanente en unidades fsicas seguir los pasos siguientes: 1. En la barra de men principal, haga clic en reporte, luego en Bincard en la linea de direccion de Sunat para visualizar el cuadro BINCARD.
Haga clic en reporte

Haga clic en Bincard

2. Estando en el cuadro BINCARD seleccionar la fecha del informe el cdigo del producto, el nmero del almacn, luego haga clic en aceptar, para visualizar el cuadro BINCARD.

Detallar fecha, artculo y N de almacn

Haga clic en aceptar

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3. Estando en el cuadro BINCARD haga clic reporte, para visualizar el cuadro BINCARD

Haga clic en reporte

4. En el cuadro BINCARD haga clic en

Haga clic en imprimir

para imprimir

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REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO

Para obtener la informacin del registro inventario permanente en unidades fsicas seguir los pasos siguientes: 1. En la barra de men principal, haga clic en reporte, luego Kardex en la linea de direccion de Sunat para visualizar el cuadro KARDEX.
Haga clic en reporte

Haga clic en Kardex

2. Estando en el cuadro Kardex seleccionar la fecha del informe el cdigo del producto, el nmero del almacn, luego haga clic en aceptar, para visualizar el cuadro Kardex.

Detallar fecha, artculo y N de almacn

Haga clic en aceptar

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5. Estando en el cuadro KARDEX haga clic reporte, para visualizar el cuadro KARDEX.

Haga clic en reporte

6. En el cuadro BINCARD haga clic en

Haga clic en imprimir

para imprimir

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