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EJECUCIN Y ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

EJECUCIN DE PROYECTOS

Qu es la Ejecucin de Proyectos?
La ejecucin de proyectos se encarga de la coordinacin de personas y los recursos necesarios para llevar a cabo el plan de gestin previsto, y tambin integra y realiza las actividades del proyecto de acuerdo a este plan.

A continuacin se explican los procesos que conlleva la ejecucin de proyectos.


Direccin de un proyecto:
El director de un proyecto debe coordinar y apoyar equipo de trabajo de forma consciente. De esta misma forma, toma las decisiones oportunas y asertivas de acuerdo a los objetivos planteados previamente.

Aseguramiento de la calidad:
Consiste en seguir un conjunto de acciones sistemticas, implementadas dentro de una empresa. El aseguramiento de la calidad busca incorporar la calidad al producto de forma planificada desde la fase de desarrollo a la entrega.

Formacin y desarrollo de equipos de trabajo:


Este proceso consiste en agrupar un nmero de personas dispuestas al desarrollo de un proyecto. Estos miembros deben comprometerse a trabajar en conjunto y con libertad, apoyndose y respetndose mutuamente.

La distribucin de la informacin
Es otro proceso de la ejecucin de proyectos, ya que utiliza distintos medios y mtodos para dar a conocer a las personas lo que estas necesitan saber en un momento dado.

http://vicmeliazuaje.blogspot.com/

Administracin de proyectos Es el proceso realizado por las personas que tienen bajo su responsabilidad la ejecucin del proyecto para poder hacer posible que los recursos utilizados generen los resultados deseados. Las funciones bsicas que caracterizan a este proceso son:

La Planificacin: es el proceso sistmico que permite determinar las acciones concretas y las estrategias adecuadas que permitan de manera anticipada determinar o definir el rumbo o curso de accin que ha de seguirse para alcanzar una situacin deseada, haciendo un uso racional de los recursos. La Organizacin: consiste en distribuir o dividir el trabajo que deben de realizar las diferentes unidades, o equipos de trabajo y la asignacin de recursos humanos y materiales con la cantidad y calidad adecuada que permita alcanzar los objetivos de manera eficaz mediante el esfuerzo conjunto del trabajo humano. La Direccin: Es una de las responsabilidades bsicas que tienen los administradores de proyectos para dirigir y orientar el trabajo de sus colaboradores, consiste en el uso de la autoridad concedida o adquirida para hacer que los colaboradores realicen las actividades asignadas

El Control y seguimiento: es el proceso sistmico que permite a la administracin o gerencia del proyecto a mantener en condiciones estables la realizacin de las actividades del proyecto

Cinco fases de la administracin de proyectos

1. Inicio 2. Planeacin 3. Ejecucin 4. Control 5. Conclusin

Fase 1: Inicio Reconocimiento de que un proyecto puede llevarse a cabo Determinar lo que el proyecto debe lograr Definir la meta global del proyecto Definir las expectativas generales de los clientes, de la administracin o de los intersados Precisar el alcance general del Proyecto Seleccionar los miembros iniciales del equipo

Planeacin Perfeccionamiento del alcance del Proyecto Listado de tareas y actividades que llevarn al logro de las metas del proyecto Secuencia de actividades Desarrollo de un calendario y Presupuesto Conseguir que el plan sea aprobado por los terceros apropiados

Ejecucin Dirigir el equipo Reunirse con los miembros del equipo Comunicarse con los terceros involucrados Resolver los conflictos o problemas que puedan surgir Asegurar los recursos necesarios (dinero, personal, equipo, tiempo).
Fase 4: Control

Vigilar las desviaciones del plan Emprender acciones correctivas Recibir y evaluar cambios en los proyectos solicitados Cambiar los calendarios del proyecto Adaptar los niveles de recursos Cambiar el alcance del proyecto Regresar a la etapa de planeacin para hacer ajustes

Fase 5: Conclusin
Reconocimiento de logros y resultados Cierre de las operaciones y dispersin del equipo Aprendizaje de la experiencia del Proyecto Revisin del proceso y resultados Redaccin del informe final

http://www.itnuevolaredo.edu.mx/takeyas/Apuntes/Seminario_Tesis/Apuntes/Metodologia/Administracion%20de%20Proyectos1.pdf

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