23/01/2013

Conferencia:

Como implantar un sistema de control de gestin y evaluarlo con un caso prctico real
22Dia 22-1-2012 18,30 horas Lugar: Lugar : Bolsa de Barcelona, Pg. de Gracia 19, Barcelona.

-Beneficios del control de gestin 18:30 Presentacin del acto. Socio18:50 Conferencia. Luis Muiz, Socio-Director de Sisconges & Estrategia Preguntas. 19:45 Turno de Preguntas.-Contenido del Sistema de control de gestin -Proceso de evaluacin del sistema de control de gestin -Presentacin del caso prctico
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-Resolucin y aportaciones para mejorar el sistema de control de gestin

SISTEMA DE CONTROL DE GESTIN?

Qu falla en las empresas o cuales son los elementos que ms fallan en su gestin?

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POR QU UN SISTEMA DE CONTROL DE GESTIN?

Qu es un Sistema de Control de Gestin? Para qu sirve el Sistema de Control de Gestin? Cmo disear un Sistema de Control de Gestin? Cul es la situacin del Control de Gestin existente en su empresa?

POR QU UN SISTEMA DE CONTROL DE GESTIN?

Por qu necesitan las empresas un Sistema de Control de Gestin eficaz? Cules son los principales beneficios que aporta un Sistema de Control de Gestin? Cmo implantar un Sistema de Control de Gestin? Cmo evaluar el Sistema de Control de Gestin actual de la empresa?

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Quin garantiza que la informacin obtenida es la correcta?

CUADRO DE INSTRUMENTOS:TESTIGOS DE AVISO Y CONTROL

Cules son las consecuencias de no tener un Sistema de Control de Gestin adecuado?

Lo que no se mide no se gestiona !!! Ignorar o desconocer los problemas no implica que dejen de existir !!! Informatizar los problemas tampoco es la solucin !!!

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Cmo podemos implantar un sistema de control de gestin?

Podramos mejorar la situacin actual de su empresa Gestin? con un adecuado Sistema de Control de Gestin?

Las preguntas clave:

Porqu hay empresas que tienen un eficaz sistema de control de gestin y otras no? En que se diferencian estas empresas? Obtienen todas los mismos resultados?

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SISTEMA DE CONTROL DE GESTIN= FLEXIBLE/ ADAPTABLE / COMPLETO segn las necesidades y circunstancias de cada empresa

Qu ha sucedido en estos 10 aos ????

Aumento significativo de los concursos

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Destruccin de empresas
La crisis econmica se ha llevado por delante en Espaa, desde 2008, a un total de 177.336 empresas, la mayora pymes, mientras que las grandes

Disminucin de empresas

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Qu ha pasado en las empresas?

Cmo se han gestionado? Se han planteado nuevas estrategias de futuro? Estaban prevenidas para el futuro? Eran lo suficientemente flexibles? Se han conseguido los objetivos? Se han utilizado los sistemas de informacin? Son conscientes de la nueva situacin?
.

Cuando el margen lo aguanta todo LOS DIRECTIVOS se despreocupan de aplicar los procedimientos de Control de gestin.
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Antecedentes
Desde que present mi primer libro en el ao 2003: Cmo implantar un sistema de control de gestin en la prctica, he vivido muchas CIRCUNSTANCIAS, ayudando a las empresas, en diferentes reas pero hoy con ms experiencia y ms aos por supuesto, puedo afirmar de una forma rotunda que si una empresa no dispone del adecuado sistema de control de gestin, tiene en peligro su supervivencia, lo que escribimos y dijimos en el 2003 era ms que cierto.
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Antecedentes
Las empresas que han tenido un adecuado sistema de control de gestin han podido anticiparse a los problemas, las que no ya sabemos dnde y cmo estn, porque se han saltado las normas elementales y bsicas de gestin. Han abusado de los crditos, han priorizado determinadas circunstancias personales y lo que es mucho peor no han profesionalizado ni en personas ni en tecnologa sus empresas de la forma adecuada, empresarios y directivos han sido cortoplacistas con sus estrategias de despilfarro y endeudamiento continuo en el tiempo. No podemos resolver problemas pensando de la misma manera que cuando los creamos Albert Einstein
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Antecedentes
Gracias a las muchas empresas y diferentes tipos de trabajos realizados en estos aos hemos comprobado que los problemas de gestin se repiten en el tiempo, pero cambia el entorno y las personas, pero lo que no cambia es el sistema de control de gestin, por ello me atrevo a decir que empresarios y un directivos que hacen a veces estos comentarios: para qu pensar en el futuro, para qu analizar los resultados, para qu tener previsiones, para que replantearnos el futuro, para qu controlar, para qu cambiar las normas, si tenemos resultados positivos en definitiva parece que seguimos sin seguir gestionando.
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Antecedentes
Todo esto tiene fecha de caducidad, el entorno cambiante, los cambios tecnolgicos, la competencia ms global, las nuevas economas, los polticos, nos demuestra que si no disponemos del adecuado sistema de control de gestin, con el tiempo se nos acaba pasando factura.
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Antecedentes
Un adecuado sistema de control de gestin, nunca hubiera permitido vivir por encima de sus posibilidades y sobredimensionarse a muchas empresas, nunca facturar ms signific ganar ms, nunca endeudarse ms signific asegurar el futuro, nunca los excesos de estructura se pueden aguantar en el tiempo, nunca pagar las nminas con plizas de crdito nada de todo esto se hubiera producido de tener el adecuado sistema de control de gestin nuestras empresas
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Antecedentes
En definitiva un buen sistema de control de gestin permite medir la eficacia de TODOS los recursos de la empresa, no estamos hablando de alta tecnologa ni de grandes inversiones sino de sentido comn y prudencia, de dedicar esfuerzo y sacrificio, en una sociedad que desde hace aos no reconoce a los buenos gestores y que no valora lo privado sino que prevalece lo pblico, la cultura del todo gratis, todo fcil, pelotazos, etc. es todo ello sin duda ha sido un

torpedo directo a la lnea de flotacin del sistema de control de gestin.

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Contenido del Sistema de control de gestin

El control de gestin es un instrumento administrativo creado y apoyado por la direccin de la empresa que le permite obtener las informaciones necesarias, fiables y oportunas, para la operativas y estratgicas. El control de gestin es el proceso que mide el aprovechamiento eficaz y permanente de los recursos que posee la empresa para el logro de los objetivos previamente fijados por la Direccin. adecuada toma de decisiones

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Las preguntas clave?????????????????

Ha comprobado que sus objetivos estn relacionados con el presupuesto anual? Existe en la empresa un responsable del sistema de control de gestin que informa de forma independiente y neutral? Sabra cmo realizar la seleccin de personal de un Controller para su empresa? Ha evaluado si su sistema de control de gestin tiene todos los componentes necesarios y funcionan de forma eficaz? Ha comprobado que su presupuesto contiene toda la informacin necesaria y sin errores? El sistema de reporting que tiene en la actualidad facilita toda la informacin para el control de la actuacin de los diferentes responsables? Ha revisado que realmente es eficaz y til el proceso de cierre mensual? Dispone de un sistema de informacin que le sirve como gua para la toma de decisiones y el control de la consecucin de objetivos? Ha verificado el diseo y funcionamiento del sistema de control de gestin que tiene? Sabe cmo disear un sistema de control de gestin o mejorar el que tiene?

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El control de gestin desde un punto de vista global permitir: permitir:

Reducir los riesgos y contingencias del negocio. Dirigir por objetivos asignados a los diferentes responsables y controlar el grado de cumplimiento. Anticipar el futuro a largo plazo (planificacin estratgica). Adaptar y modificar la estructura y dimensin de la empresa en funcin de los resultados obtenidos. Adaptar y modificar los objetivos a largo plazo en funcin de los resultados obtenidos y esperados.
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Relacin entre el control de gestin y el sistema de control de gestin

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SISTEMA DE CONTROL DE GESTIN

CONTROL DE LOS RECURSOS
CONTROL DE GESTIN

SISTEMA DE INFORMACIN

Resultados del sistema de control de gestin

Elementos del sistema de control de gestin Componentes iniciales del control de gestin

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Sistema de Control de Gestin

QUIN

CMO

CUANDO

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Sistemas de alerta ==

Sistema de Control de Gestin

Sistema de Control de Gestin

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Implantacin, puesta en marcha y seguimiento del sistema de control de gestin

N. 1 2 3 4 5 ETAPAS Anlisis y evaluacin de la situacin actual Mejora de los componentes ya existentes Implantacin de los nuevos componentes Seguimiento y control de las mejoras en los ya existentes y en los nuevos componentes Conseguir un modelo equilibrado y til para la empresa
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Sistema de Control de Gestin SCG

LA ALTERNATIVA AL SISTEMA DE CONTROL DE GESTIN ES LA IMPROVISACIN O LA RESIGNACIN
SCG es anticipar problemas SCG es tener mejor informacin SCG es mejorar el funcionamiento empresa SCG es gestionar mejor los recursos
SCG= FLEXIBLE/ ADAPTABLE / COMPLETO segn las necesidades y circunstancias de cada empresa
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Los fines del control de gestin.

Debe permitir saber si la empresa est controlada, y si adems se controla lo verdaderamente importante. Debe contener un sistema de control preventivo que permita poder prever la evolucin de los acontecimientos futuros. Debe servir como sistema para poder controlar el grado de cumplimiento de los objetivos y de los resultados obtenidos. Debe servir como sistema de informacin, para que cada rea de la empresa y / o responsable reciba la informacin que necesite para el control de objetivos y la toma de decisiones. Debe servir como herramienta de control de la gestin global y ser utilizado por todos los responsables
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Beneficios del sistema

Control de la evolucin de la empresa desde un punto de vista de valores econmicos e indicadores. Desarrollar un sistema de control a corto plazo mediante el informe de control de gestin. Apoyar el sistema de planificacin estratgico de la empresa a largo plazo. Racionalizar las estructuras jerrquicas y funcionales de la empresa. Optimizar el funcionamiento interno del sistema de informacin, los circuitos administrativos y la forma de transmitir la informacin.
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Beneficios del sistema

Controlar la evolucin de la empresa desde un punto de vista de evaluacin de datos econmicos. Medir la actuacin de los diferentes responsables mediante el establecimiento de objetivos y su posterior cumplimiento. Desarrollar el sistema de control mediante el informe de control de gestin, que permita medir los aspectos clave del negocio. Medir la eficacia en la gestin de las estructuras jerrquicas y funcionales de la empresa. Optimizar el funcionamiento del sistema de informacin, los circuitos administrativos y la forma de transmitir la informacin.
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Proceso de evaluacin del Sistema de Control de Gestin

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Evaluacin del Sistema de control de Gestin

Cuestionario de evaluacin, se compone de reas de evaluacin y preguntas que debemos ir valorando

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Cuestionario

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Cuestionario

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Cuestionario

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Cuestionario

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Resultados de la evaluacin

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Resultados de la evaluacin

Esta empresa que hemos evaluado debe revisar su sistema de control de gestin

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10 AOS MEJORANDO LA GESTIN DE LAS EMPRESAS

2003

2013

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Es un libro clave para evaluar si su sistema de control de gestin tiene todos necesarios los y

componentes

funcionan de forma eficaz. Utilizando software en adems Excel un con

cuestionarios que le permite realizar el proceso de

evaluacin.
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Este libro le ensea la manera de implantar y posteriormente evaluar su sistema de control de gestin y le ayuda a:

Evaluar el estado del control de gestin de su organizacin. Definir las funciones del responsable de control de gestin. Valorar el sistema de costes y de control presupuestario existente. Verificar que el sistema de reporting facilita toda la informacin clave para el control de la actuacin de los diferentes responsables. Comprobar que dispone de un sistema de indicadores eficaz. Analizar si dispone de un sistema de informacin que le sirva como gua para la toma de decisiones y el control de la consecucin de objetivos.
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Conclusiones
En un mundo cambiante, como el que corresponde a esta era, las personas y las organizaciones necesitan, ms que nunca, controlar en tiempo real sus actividades y resultados y gestionar con efectividad las desviaciones respecto a los objetivos. Para ello, es necesario que el empresario cuente con un sistema de control de gestin que le permita disponer de un modo amigable y efectivo de los datos e informacin imprescindibles para realizar un seguimiento, reconducir y alcanzar los objetivos establecidos. No tener bien definido el concepto de control de gestin implica no poder valorar el grado de cumplimiento de objetivos, ni tener una herramienta para la toma de decisiones, ni poder evaluar la consecucin de resultados por los diferentes responsables.
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Preguntas
Una organizacin con un deficiente sistema de control de gestin es mucho ms vulnerable a los efectos del mercado y la competencia, respecto a otra que disponga de un sistema de control de gestin eficaz
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Moltes Grcies Muchas Gracias

Ponente: Luis Muiz, Socio-Director de Sisconges & Estrategia www.sistemacontrolgestion.com

Como implantar un sistema de control de gestin y evaluarlo con un caso prctico real

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