Alejandro Gonzlez Gmez Jhon Edison Quintero Santa

Institucin Educativa Escuela Normal Superior de la

Gua Word 2007 Candelaria
Manual de manejo de Word 2007
* Elaborada para Grado: Sabatinos

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2012

Objetivos generales y especficos Entorno de trabajo Descripcin de cinta opciones Entrar y salir de Word 2007 Guardar y abrir un archivo Insertar estilo de Wordart Botton office Vietas y smbolos Tipos de fuente Minsculas y maysculas Cuadros de texto Caja formato (fuente) Insertar tabla Configurar una pagina Insertar ecuaciones Insertar organigrama Imprimir un archivo

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Lo que se pretende con Word 2007, es conseguir que todas las personas conozcan y manejen adecuadamente las herramientas bsicas que se proporcionan con Word 2007, con la creacin, modificacin e impresin de documentos bsicos y complejos, y que se adquieran habilidades necesarias en el uso de las funciones principales de Word 2007, y que puedan elaborar documentos de acuerdo a las necesidades de las personas que usen Word 2007.

Este trabajo lo hacemos con el fin de ayudar a las personas a conocer y familiarizarse con el entorno de trabajo de Word 2007, a que adquieran habilidades a la hora de crear nuevos documentos, abrir documentos existentes y guardar los documentos

Desarrollar las habilidades necesarias para trabajar con tablas, objetivos y elementos grficos. Optimizar la impresin de documentos.

Conocer las herramientas de Word 2007, que faciliten el trabajo

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El entorno de trabajo para el programa Microsoft Word 2007 es la que a continuacin esta ilustrada en la imagen a medida que vayamos avanzando aprenderemos y conoceremos la gran mayora de herramientas que nos ofrece Word 2007 Barra inicio rapido

Botton office Barra de titulo

Botones bsicos

Cinta de opciones

Barra de desplazamiento

Barra de estado

Barra vista

Zoom

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Pestaas (cinta opciones) Para los que no tenemos conocimiento sobre las herramientas ubicadas en la cinta opciones a

Continuando, haremos una breve descripcin, pero de gran importancia sobre cada una de las pestaas de la cinta opciones.

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En esta pestaa nos encontramos con las siguientes herramientas:

Esta herramienta tiene como funcin guardar archivos temporalmente

Portapapeles:

Con esta herramienta podemos modificar aspectos a nuestro gusto, a la letra o fuente de nuestro documento Fuente: Con esta herramienta podremos modificar lo escrito en nuestro documento como centrar, justificar, sombrear entre muchas cosas mas Prrafo:

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Estilo:

Con esta herramienta podremos modificar como su nombre lo indica el estilo de nuestros 7 ttulos o prrafos de nuestro documento segn el gusto de cada quien Edicin:

Con esta herramienta podemos buscar palabras en el documento, remplazar y seleccionar

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Podremos encontrar como crear una portada a nuestro documento, insertar una pgina en blanco y dar una salto de pgina Paginas:

Herramienta para crear tablas

Tablas:

Estas herramientas nos sirven para insertar imgenes a nuestro documento Ilustraciones:

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Esta herramienta nos sirve para dirigirnos a una pgina de internet Vnculos:

Encabezado y pie de pgina:

Nos sirve para generar un pie de pgina a todo el documento y un encabezado Texto:

Nos sirve para crear cuadros de texto, textos wordart

Smbolos:

Esta herramienta nos sirve para insertar smbolos y crear ecuaciones

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Cambia en dseo general de todo el documento Temas:

Configurar pgina:

Nos sirve para configurar las mrgenes de nuestro documento, as como el tamao del papel

Fondo de pgina

Nos sirve para agregarle una marca de agua o un fondo ya sea una imagen o color a nuestro documento

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Darle espaciado a nuestros prrafos y agregarle la sangra a nuestro texto

Prrafo: Nos sirve para ajustar imgenes y fuentes a nuestro texto Organizar:

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Microsoft office

Microsoft Word 2007

Todos los programas

inicio

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Nos dirigimos en nuestro escritorio hacia inicio damos click, buscamos todos los programas, ah se nos despliega un men, en el buscamos Microsoft office y luego Microsoft Word y damos click.

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cerrar Para salir de Microsoft Word 2007 es un poco sencillo te mostraremos como hacerlo minimizar

Maximizar o restaurar

Una de las formas para salir de Word 2007 es dando click en la x q se encuentra en el costado derecho en la parte de arriba Dando click sobre la x podremos salir de nuestro programa Word 2007 Pgina 12

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Cerrar:

Otra manera de salir de nuestro programa es: Nos dirigimos hace el botn office damos click nos despliega un men con diferentes opciones miramos en la parte de abajo donde dice cerrar, o en la misma parte de abajo hacia el lado izquierdo la opcin salir de Word, para que nos quede ms claro este procedimiento a continuacin encontraremos una grafica donde se observa mejor.

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Botton office

Salir de Word

cerrar

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De esta forma podemos salir e ingresar a Microsoft Word 2007, algo muy sencillo y bastante til para comenzar a trabajar nuestros documentos.

A continuacin aprenderemos como guardar y abrir un archivo de trabajo en Microsoft Word 2007.

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Guardar

Guardar

Guardar como

Existen varias formas de guardar nuestro archivo de Word 2007: Alejandro Gonzlez Gmez Jhon Edison Quintero Santa

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1. Nos dirigimos en la parte de arriba hacia un icono en forma de disquete click nos aparece este cuadro

y damos

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Escogemos un nombre y damos click en guardar

Otra manera de guardar es haciendo click en el botton office y oprimir la herramienta guardar

Botton office

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guardar

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Nos aparece el mismo recuadro anterior

Y damos guardar.

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Botton office

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Abrir

Para abrir un documento en Word 2007 debemos dirigirnos al botton office

luego

hacer click y dirigirnos a la opcin abrir siguiente recuadro.

al dar click nos aparece el

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Archivos o documentos

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Lugares donde pueden haber archivos

abrir

De esta manera podemos abrir un archivo o documento que necesitemos.

Es muy importante recordar la ubicacin y el nombre asignado a nuestro documento para tener mejor facilidad en el momento de abrir nuestros archivos de Word 2007.

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wordart Insertar

Caja texto

Para insertar un estilo de wordart nos dirigimos a la cinta de opciones en la opcin insertar, damos click y vamos a la caja texto, hay seleccionamos la herramienta wordart, al darle click nos despliega una serie de opciones.

Opcin elegida

Opciones de texto para wordart

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Para este ejemplo elegimos la opcin en cerrada en el cuadro negro, al escoger esta o cualquier otra opcin nos genera el siguiente cuadro donde podremos escribir lo que deseemos en este caso misin Bogot Estilo de la letra o fuente Negrita y cursiva

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Tamao de la letra o fuente

Campo para escribir

aceptar

Al dar click en aceptar podremos observar nuestro texto wordart

Texto wordart

De esta manera podemos crear nuestro texto wordart.

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Botton office

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Herramientas del botton office

Para trabajar con el botton office nos dirigimos hacia el botton office le damos click y nos aparecen varias opciones como se ve en la ilustracin, conocernos un poco las herramientas que ests opciones nos ofrecen.

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Nos permitir crear un nuevo documento de Word 2007

Nuevo:

Abrir:

Nos permitir abrir un archivo que estemos trabajando o necesitemos

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Nos permitir guardar nuestro documento en la computadora

Guardar:

Guardar como:

Nos permitir cambiarle el nombre a nuestro documento, as como la ruta donde lo queremos guardar

Imprimir:

Nos permitir imprimir nuestro documento para tenerlo en nuestras manos

Enviar:

Nos permite enviar nuestro documento hacia un correo electrnico (internet)

Publicar:

Nos permite publicar nuestro archivo en un blog

Cerrar:

Nos permite cerrar nuestro programa Word 2007

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Para insertar una vieta seguiremos los siguientes pasos

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Vamos a la opcin inicio y nos dirigimos a la caja prrafo, hay encontraremos una herramienta llamada vietas

Herramienta vietas Inicio

Caja prrafo Para utilizar esta herramienta es necesario tener un texto seleccionado como lo indica la imagen

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Luego de tener nuestro texto seleccionado nos dirigimos hacia la opcin vietas y damos click, nos a parecer nuestro texto con vietas de la siguiente manera

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As de con siguiendo este mtodo podremos generar vietas para nuestro documento

Para insertar un smbolo damos click en la opcin insertar de la cinta de opciones, luego nos dirigimos a smbolos a la opcin smbolo

Herramienta simbolo Opcin insertar

Al dar click en la herramienta smbolos nos genera El siguiente cuadro.

Caja simbolos

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Cuadro smbolos

En este cuadro nos encontramos con algunos smbolos que pueden llegar a ser muy tiles para nuestro trabajo en Word

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Para cambiarle el tipo de fuente a nuestro documento debemos dirigirnos a la opcin inicio caja fuente herramienta fuente, halla podremos cambiar el tipo de nuestra letra o fuente, su tamao, estilo y color Tipo de fuente Tamao de fuente

inicio

Color de la fuente Caja fuente Estilo subrayado Estilo de fuente

Para cambiarle el color a la fuente damos click sobre la herramienta color y seleccionamos uno segn nuestro gusto Para cambiar el estilo de la fuente, simplemente le damos click encima de la herramienta que deseemos, para darle un estilo subrayado le damos click sobre esta herramienta y el texto nos subraya as como se en la explicacin

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Para aumentar o disminuir nuestra letra o fuente vamos a la herramienta tamao fuente y damos click para seleccionar el tamao deseado Para cambiar el tipo de fuente damos click en la herramienta tipo de fuente, nos saldr un recuadro como el que a continuacin observamos

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Luego de buscar el tipo de fuente que queremos damos click sobre el tipo y podremos empezar a escribir con el nuevo tipo de fuente

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A continuacin veremos las maysculas y minsculas

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Inicio

Caja fuentes

Herramienta maysculas y minsculas

Para cambiar de a mayscula o minscula vamos a la opcin inicio caja fuentes y herramienta maysculas y minsculas, damos click y nos aparece el siguiente recuadro

minscula

maysculas

Para cambiar de maysculas o minsculas damos click en la herramienta que necesitemos

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A continuacin aprenderemos a manejar los cuadros de texto Para agregar un cuadro de texto debemos ir a la opcin insertar, caja texto, herramienta cuadro de texto como a continuacin veremos la imagen

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Cuadro de texto Insertar

Caja de texto Al dar click en la herramienta cuadro de texto nos aparece en siguiente Cuadro

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Opciones de cuadro de texto 29

Podemos escoger el que ms nos guste con solo dar click en el, luego podremos escribir lo que necesitemos en el cuadro de texto

A continuacin conoceremos la caja formato para trabajar con fuentes, aprenderemos que herramientas tiene y en que nos pueden colaborar para nuestro documento, esta es la ilustracin de la caja formato Para entra a la caja formato debemos situarnos en la opcin inicio caja, fuente y damos click en la flecha que est en la parte inferior derecha.

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Flecha caja formato

inicio

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Caja fuente Al dar click en la flecha nos aparecer este recuadro

opciones Estilo de fuente tamao Tipo de fuente

Color de subrayado Color de fuente

efectos Estilo de subrayado

aceptar

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Trabajar con esta caja de formato es algo sencillo y de gran importancia, depende de nuestra creativa para obtener resultados buenos Para cambiar el tipo de fuente simplemente buscamos la fuente que ms nos guste y la elegimos. Podemos darle un estilo a nuestra fuente en la herramienta estilo de fuente, con las opciones que esta nos ofrece. Para cambiar el tamao a nuestro documento o alguna letra, prrafo o palabra nos dirigimos a la opcin tamao de fuente y elegimos segn lo deseado por nosotros. Podemos tambin agregarle un color a nuestra fuente, en esta opcin se puede personalizar el color o simplemente escoger un color ya establecido, podremos subrayar nuestra fuente, agregarle algn estilo en especial y dale el color que ms nos guste. En esta caja podemos agregarle efectos a nuestra fuente con la variedad de opciones que nos brinda Word 2007 Por ltimo ya teniendo nuestra fuente personalizada a nuestro gusto damos click en aceptar y comenzamos a escribir nuestro documento

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Para insertar una tabla nos dirigimos a la opcin insertar herramienta tabla

Damos click en tabla

Luego de darle click a la herramienta tabla nos sale el siguiente cuadro

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tabla

Con estos cuadros podemos elegir que tan grande queremos nuestra tabla

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Podemos dibujar nuestra tabla como nosotros queramos

Tablas ya preestablecidas Podemos tambin insertar una tabla eligiendo las columnas y filas como nos muestra la siguiente imagen

Nos permita personalizar nuestra tabla segn el numero de filas o columnas que necesitemos

De esta manera podemos crear e inserta nuestras tablas al documento

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Para configurar una pgina nos dirigimos a la opcin diseo de pgina, vamos a la caja configurar pgina, hay encontramos una seria de herramientas que ms adelante explicaremos brevemente para que sirven 33 Nos permete saltar de pagina en os permite configurar el pagina o de columna en columna mao del papel donde stamos trabajando nuestro ocumento

Esta herramienta nos permite establecer las mrgenes de todo nuestro documento

Nos permite orientar nuestro documento ya sea de forma horizontal o vertical Nos permite llevar una secuencia de numeracin en nuestro documento

Nos permite dividir nuestro documento por columnas

De esta manera podemos configurar la hoja y nuestro documento en Word 2007. Es algo un poco complicado pero de gran importancia para crear un documento de excelente calidad en su presentacin.

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Podremos insertar ecuaciones matemticas de la siguiente manera Nos dirigimos a la opcin insertar caja smbolos, hay damos click en ecuaciones, nos genera una gran cantidad de herramientas para crear e insertar nuestra ecuacin segn el modelo que necesitemos

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Ecuaciones

En la imagen anterior podemos ver donde se encuentra la herramienta ecuaciones

Herramientas para generar e insertar ecuaciones

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Para insertar un organigrama debemos dirigirnos a la opcin insertar, caja ilustraciones, herramienta smartart damos click y se nos genera una seria de graficas donde podremos elegir la que ms nos guste y editar nuestro organigrama Caja ilustraciones

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smartart insertar

Opciones de graficas Seleccionando click en el grafico deseado automticamente se insertara

y podremos modificarla

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Para imprimir nuestro archivo nos dirigimos al botton office damos click nos dirigimos a imprimir y simplemente seleccionamos una de las opciones que nos ofrece y la cual mas nos sirva Botton office

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imprimir

Opciones de imprimir

Luego de hacer los pasos nuestro archivo se imprimir

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