ESTUDIO ORGANIZACIONAL

Gastos P.M. Organigrama Estructura O.

Este es un punto esencial, puesto que es la forma en la cual va a funcionar la empresa y dependiendo de esto es la imagen que la compaa va a proyectar en el mercado.

Estrategia O. Diligenciamiento Diligenciamiento Diligenciamiento E.A.T S.C.A S.C.S S.C LTDA S.A S.A.S

E. Organizacional

Tipos de empresa

Persona Natural

Persona Natural

S.A.S

1. TIPOS DE EMPRESA Y ASPECTOS LEGALES

PROCESO PARA CREAR EMPRESA 1.1 Consultar Tipos de empresas PERSONA NATURAL

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PERSONA JURIDICA

Estrategia O. Diligenciamiento Diligenciamiento

En esta clasificacin no existen opciones de empresa. Para un emprendedor es la opcin ideal, ya que no tendr que desplegar estructuras jurdicas ni de administracin complejas y responder con su patrimonio ante cualquier accin realizada.

Sociedad por acciones simplificadas. Sociedad Annima Sociedad Limitada Sociedad Unipersonal que fue remplazada por las SAS Sociedad Colectiva Sociedad en Comandita simple Sociedad en Comandita por acciones Empresa Asociativa de Trabajo

Diligenciamiento E.A.T S.C.A S.C.S S.C LTDA S.A S.A.S

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Persona Natural

Persona Natural

S.A.S

PERSONA NATURAL
Persona natural comerciante: Art. 74 del Cdigo Civil, "Son personas naturales todos los individuos de la especie humana cualquiera sea su edad, sexo, estirpe o condicin".

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En lo que se refiere al registro mercantil persona natural es aquel individuo que actuando en su propio nombre, se ocupa de manera profesional de alguna o algunas de las actividades que la ley considera mercantiles, por ejemplo la adquisicin de bienes a ttulo oneroso con destino a enajenarlos de igual forma, y la enajenacin de los mismos

Diligenciamiento Diligenciamiento E.A.T S.C.A S.C.S

La persona natural responder con todo su patrimonio, tanto personal como familiar, por las obligaciones que adquiera en desarrollo de su actividad econmica.

S.C LTDA S.A S.A.S

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Persona Natural

Persona Natural

S.A.S

Gastos P.M.

PERSONA NATURAL
Para llevar a cabo la formalizacin de su negocio o empresa la persona natural deber:
Solicitar su inscripcin en el Registro nico Tributario (RUT) inscripcin en la matrcula mercantil de la Cmara de Comercio diligenciando los formularios del Registro nico Empresarial RUE, de Registro adicional con otras entidades y el de inscripcin en el RUT. Una vez inscrita la persona natural en el registro mercantil sigue siendo la misma persona, solo que adquiere la condicin de comerciante por desarrollar de manera profesional una actividad considerada por la ley como mercantil.

Organigrama Estructura O. Estrategia O. Diligenciamiento Diligenciamiento Diligenciamiento E.A.T S.C.A S.C.S S.C LTDA S.A S.A.S

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Tipos de empresa

Persona Natural

Persona Natural

S.A.S

SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADAS

Constitucin, transformacin y Disolucin: A travs de Documento Privado. Nmero de accionistas: Mnimo 1 accionista y no tiene un lmite mximo. Su capital social se divide: En acciones. Las acciones son libremente negociables, pero puede por estatutos restringirse hasta por 10 aos su negociacin Formacin del Capital: Autorizado: Cuanta fija que determina el tope mximo de capitalizacin de la sociedad Suscrito: La parte del capital autorizado que los accionistas se comprometen a pagar a plazo (mximo en 2 aos), al momento de su constitucin no es necesario pagar, pues se puede pagar hasta en 2 aos, la totalidad suscrita. Pagado: La parte del suscrito que los accionistas efectivamente han pagado y que ha ingresado a la sociedad.
E. Organizacional Tipos de empresa Persona Natural Persona Natural

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SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADAS

Responsabilidad de los accionistas: Responden hasta el monto de sus aportes por las obligaciones sociales. Revisor Fiscal: Es Voluntario, pero si tiene Activos Brutos a 31 de diciembre del ao anterior iguales o superiores a 5.000 s.m.m.l.v. y/o cuyos ingresos brutos sean o excedan a 3.000 s.m.m.l.v., ser obligatorio tenerlo. Su razn social ser la denominacin que definan sus accionistas pero seguido de las siglas "sociedad por acciones simplificada; o de las letras S.A.S Vigencia: Puede ser definida o indefinida

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E. Organizacional

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Persona Natural

Persona Natural

S.A.S

SOCIEDAD ANONIMA
Constitucin, transformacin y Disolucin: A travs de Escritura Pblica ante Notario.

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Nmero de accionistas: Mnimo 5 accionistas y no tiene un lmite mximo.

Su capital social se divide: En acciones. El capital se representa en acciones de igual valor que son ttulos negociables, todo ello es el capital autorizado y se debe aclarar cunto de esto es capital suscrito y cunto capital Responsabilidad de los accionistas: Responden hasta el monto de sus aportes por las obligaciones sociales (Artculo 373 del Cdigo de Comercio 794 E.T. Inciso 2).

Revisor Fiscal: Es obligatorio tenerlo, sin importar sus patrimonio.

Su razn social ser El nombre o razn social debe ir seguido de la expresin SOCIEDAD ANNIMA o S.A. Vigencia: Su vigencia debe ser definida.
E. Organizacional Tipos de empresa Persona Natural

SOCIEDAD LIMITADA
Constitucin, transformacin y Disolucin: A travs de Escritura Pblica ante Notario. Nmero de accionistas: Mnimo 2 accionistas y mximo 25. Su capital social se divide: El capital se representa en cuotas de igual valor que para su cesin, se pueden vender o transferir en las condiciones previstas en la ley o en los respectivos estatutos. Responsabilidad de los accionistas: Responden solamente hasta el monto de sus aportes

Gastos P.M. Organigrama Estructura O. Estrategia O. Diligenciamiento Diligenciamiento Diligenciamiento E.A.T S.C.A

Revisor Fiscal: : Es Voluntario, pero si tiene Activos Brutos a 31 de diciembre del ao anterior iguales o superiores a 5.000 s.m.m.l.v. y/o cuyos ingresos brutos sean o excedan a 3.000 s.m.m.l.v., ser obligatorio tenerlo.
Su razn social debe ir seguido de la expresin LIMITADA o LTDA. so pena de que los socios respondan en forma solidaria e ilimitada. Vigencia: Su vigencia debe ser definida.
E. Organizacional Tipos de empresa Persona Natural Persona Natural

S.C.S S.C LTDA S.A S.A.S S.A.S

SOCIEDAD COLECTIVA
Constitucin, transformacin y Disolucin: A travs de Escritura Pblica ante Notario.

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Nmero de accionistas: Mnimo 2 accionistas y no tiene un lmite mximo.

Su capital social se divide: En partes de inters social. El capital se paga todo al momento de constituirse

Responsabilidad de los accionistas: Responden solidaria e ilimitadamente por operaciones sociales. 294 Cdigo de Comercio
Revisor Fiscal: Es Voluntario, pero si tiene Activos Brutos a 31 de diciembre del ao anterior iguales o superiores a 5.000 s.m.m.l.v. y/o cuyos ingresos brutos sean o excedan a 3.000 s.m.m.l.v., ser obligatorio tenerlo. Su razn social ser Nombre completo o el solo apellido de alguno o algunos de los socios: Mockus & Cia., Pardo e hijos Vigencia: Su vigencia debe ser definida.
E. Organizacional Tipos de empresa Persona Natural Persona Natural

E.A.T S.C.A S.C.S S.C LTDA S.A S.A.S S.A.S

SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE

Constitucin, transformacin y Disolucin: A travs de Escritura Pblica Nmero de accionistas: Mnimo 2 accionistas y no tiene mximo. Se integra con 2 categoras de socios, Gestores/Colectivos y los Comanditarios. Gestores administran, NO es necesario que den algn tipo de aporte. Comanditarios hacen los aportes. Responsabilidad de los accionistas: Los socios Gestores comprometen solidaria e ilimitadamente su responsabilidad por las operaciones sociales (No tienen que hacer aportes) Los socios Comanditarios limitan su responsabilidad hasta el monto de sus aportes (Artculo 323 C.Co.) Revisor Fiscal: : Es Voluntario en las Comanditas Simples, pero si tiene Activos Brutos a 31 de diciembre del ao anterior iguales o superiores a 5.000 s.m.m.l.v. y/o cuyos ingresos brutos sean o excedan a 3.000 s.m.m.l.v., ser obligatorio tenerlo. Su razn social Se forma con el nombre completo o el solo apellido de uno o ms socios colectivos, acompaado de & Ca., y seguida siempre con las abreviaturas S. en C. para las simples y si es por acciones S. C. A. Vigencia: Su vigencia debe ser definida.

Gastos P.M. Organigrama Estructura O. Estrategia O. Diligenciamiento Diligenciamiento Diligenciamiento E.A.T S.C.A S.C.S S.C LTDA S.A S.A.S

E. Organizacional

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Persona Natural

Persona Natural

S.A.S

SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES

Constitucin, transformacin y Disolucin: A travs de Escritura Pblica Nmero de accionistas: Mnimo 5 accionistas y no tiene mximo. Se integra con 2 categoras de socios, Gestores/Colectivos y los Comanditarios. Gestores administran, NO es necesario que den algn tipo de aporte. Comanditarios hacen los aportes. Responsabilidad de los accionistas: En la Comandita por Acciones siguen las reglas que se establecen para las Sociedades Annimas.

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Revisor Fiscal: : Obligatorio tenerlo, sin importar su patrimonio.

S.C.S

Su razn social Se forma con el nombre completo o el solo apellido de uno o ms socios colectivos, acompaado de & Ca., y seguida siempre con las abreviaturas S. en C. para las simples y si es por acciones S. C. A. Vigencia: Su vigencia debe ser definida.

S.C LTDA S.A S.A.S

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S.A.S

EMPRESAS ASOCIATIVAS DE TRABAJO

Constitucin, transformacin y Disolucin: A travs de Escritura Pblica ante Notario. Nmero de accionistas: Mnimo 3 accionistas y mximo 10 si su objeto social consiste en la produccin de bienes; por el contrario, si se trata de una empresa prestadora de servicios el nmero mximo ser de veinte. Su capital est expresado en aportes laborales, de tecnologa, propiedad industrial o intelectual debidamente registrada, en activos y dinero. Las Empresas Asociativas de Trabajo (EAT), tienen como objetivo la produccin, comercializacin y distribucin de bienes bsicos de consumo familiar o la prestacin de servicios individuales o conjuntos de sus miembros Su razn social debe acompaarse con la denominacin "Empresa Asociativa de Trabajo". (EAT) Vigencia: Su vigencia debe ser definida.
E. Organizacional Tipos de empresa Persona Natural Persona Natural

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1.2 Diligenciamiento
1.2.1. Cmara de comercio notaria y DIAN

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Acta de Constitucin (socios) Personas jurdicas Revisar en la Cmara de Comercio que el nombre o razn social asignada a la empresa, no lo posea otra compaa Elaborar la minuta del Acta de Constitucin, registrarla en la Notaria

Estrategia O. Diligenciamiento Diligenciamiento Diligenciamiento E.A.T S.C.A S.C.S S.C LTDA S.A S.A.S

Retirar la escritura publica de la notaria, autenticada. (Personas Jurdicas).

Matricular la sociedad en el registro mercantil de la Cmara de Comercio. Diligenciar los formularios de matricula mercantil para establecimientos de Comercio, (Personas Naturales y jurdicas Registrar en la cmara de comercio los siguientes libros de contabilidad: Diario, Mayor y Balances, Actas (sociedades).

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S.A.S

1.2 Diligenciamiento
Reclamar el certificado de existencia y representacin legal (Personas Jurdicas) o la matricula mercantil (Personas naturales)

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Anualmente realizar la renovacin de la matricula mercantil y de establecimientos de comercio.

Diligenciar el formulario del Registro nico Tributario (RUT) en la administracin de Impuestos.

Solicitar el Numero de Identificacin Tributaria (NIT) en la Administracin de Impuestos Nacionales, con una copia de la Escritura Publica de Constitucin y con una copia del certificado de existencia y representacin legal. Para las personas naturales solo la cedula de ciudadana. Registrar a la empresa como responsable al Impuesto al Valor Agregado (IVA) en el Registro nico Tributario, previo diligenciamiento del formulario en la Administracin de Impuestos, en una de las siguientes categoras: Rgimen comn o rgimen simplificado.
Establecer si es o no un agente retenedor.
E. Organizacional Tipos de empresa Persona Natural Persona Natural

E.A.T S.C.A S.C.S S.C LTDA S.A S.A.S S.A.S

1.2 Diligenciamiento
1.2.2. Alcalda zonal y tesorera distrital
Obtener el Registro de Industria y Comercio en la Tesorera Distrital, previo diligenciamiento del formulario. Solicitar la licencia de funcionamiento en la alcalda zonal correspondiente presentando los siguientes documentos: Copia del registro de Industria y Comercio Solicitar el concepto positivo de Bomberos Tramitar el permiso de planeacin distrital y municipal Si utiliza msica con fines, comerciales debe cancelar los derechos de autor en Sayco-Acimpro. Solicitar la matricula sanitaria en las regionales de la secretaria de salud o en los Cade. Diligencia los formularios de la solicitud de la licencia de funcionamiento y anexar copia de los documentos requeridos Una vez realizado los tramites anteriores solicitar en la alcalda zonal su licencia de funcionamiento.

Gastos P.M. Organigrama Estructura O. Estrategia O. Diligenciamiento Diligenciamiento Diligenciamiento E.A.T S.C.A S.C.S S.C LTDA S.A S.A.S

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2. ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL
La matriz DOFA es un instrumento metodolgico que sirve para identificar acciones viables mediante el cruce de variables, en el supuesto de que las acciones estratgicas deben ser ante todo acciones posibles y que la factibilidad se debe encontrar en la realidad misma del sistema. (Gua plan de negocios NAGH)

Gastos P.M. Organigrama Estructura O. Estrategia O. Diligenciamiento Diligenciamiento Diligenciamiento E.A.T

FORTALEZAS

DEBILIDADES

S.C.A
OPORTUNIDADES ESTRATEGIAS FO ESTRATEGIAS DO

S.C.S
(DE CRECIMIENTO) (DE SUPERVIVENCIA)

S.C
AMENAZAS ESTRATEGIAS FA ESTRETEGIAS DA

LTDA S.A S.A.S

(DE SUPERVIVENCIA)

(DE FUGA)

E. Organizacional

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Persona Natural

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3. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Es fundamental hacer esfuerzos para identificar el modelo administrativo al cual debe ajustarse el proyecto y amoldarse a los propsitos de la empresa. Adicionalmente la organizacin debe estar constituida por niveles, los cuales deben de tener objetivos claramente definidos, basados en informacin confiable y oportuna, y una administracin eficiente de los recursos que permitan el logro de los objetivos del proyecto.

Gastos P.M. Organigrama Estructura O. Estrategia O. Diligenciamiento Diligenciamiento Diligenciamiento

3.1 ORGANIGRAMA, PERFILES Y FUNCIONES DE UNA EMPRESA. Es la representacin grafica de la estructura organizacional, que en este caso, se propone para un nuevo negocio.

E.A.T S.C.A S.C.S S.C LTDA S.A S.A.S

E. Organizacional

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Persona Natural

Persona Natural

S.A.S

MODELO DE ORGANIGRAMA

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E. Organizacional

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Persona Natural

Persona Natural

S.A.S

4. GASTOS DE PUESTA EN MARCHA

GASTOS DE PUESTA EN MARCHA

Gastos P.M. Organigrama Estructura O. Estrategia O.

DESCRIPCION
LEGALIZACION EMPRESA GASTOS MONTAJE MAQUINARIA PUBLICIDAD AVISO DEL LOCAL PERMISOS Y LICENCIAS PAPELERIA

VR PRIMER AO Diligenciamiento
$

Diligenciamiento
$ $ $ $ $

Diligenciamiento E.A.T S.C.A S.C.S S.C LTDA S.A S.A.S

ARRIENDO
SERVICIOS

$
$ $

TOTAL GASTOS DE PUESTA EN MARCHA

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Persona Natural

S.A.S

Gastos P.M.

MUCHAS GRACIAS
ING. NILSON ALEXANDER GUERRERO
ASESOR OPERATIVO UNIDAD DE EMPRENDIMIENTO CIMM

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nilsonguerrero@misena.edu.co Cel- 311 2716317

E.A.T S.C.A S.C.S S.C LTDA S.A S.A.S

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