HOJAS DE CLCULO

Los orgenes de las hojas de clculo se remontan a la dcada de 1970, se deben a la bsqueda de una herramienta informtica que fuera capaz de realizar clculos matemticos y financieros, y lo que es ms importante an, que permitiera rehacer todos los clculos al introducir nuevos valores. Los usuarios de las hojas de clculo pueden elegir entre diferentes aplicaciones. Algunas de ellas son comerciales (Microsoft Excel; Lotus 1 2 3) mientras que otras son de software libre (OpenOffice.org.Calc). Sea cual sea la aplicacin que se utilice el modo de arrancarla ser similar y al hacerlo aparecer la ventana de la aplicacin con los elementos caractersticos de cualquier ventana y otros particulares de este tipo de software. Una particularidad de las hojas de clculo es que la ventana de documento tiene aspecto de tabla. Microsoft Excel Barra de mens

Barra de herramientas

Cuando de nombre. Indica la celda que esta activa I Celda activa Barra formulas. En ella se visualizara y modificara el contenido de la celda activa Barra de estado Barra de desplazamiento

1- Filas, Columnas y Celdas.

Los documentos de trabajo Excel se denominan libros, y estn formados por hojas de clculo. Cada libro contiene inicialmente tres hojas (hoja 1, hoja 2 y hoja 3), aunque este nmero puede ser modificado. El aspecto de una hoja es el de una trama de filas y columnas. Las columnas se identifican con letras y las filas por nmeros. La interseccin de una fila con una columna genera una casilla, denominada celda, que es el lugar donde se almacena la informacin. Cada celda se identifica por la letra de la columna a la que pertenece seguida del nmero de fila. Ricardo Cantero 1BA

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La informacin de una hoja de clculo se almacena en las celdas; para poder escribir en una de ellas es necesario activarla previamente mediante el teclado (flechas de direccin) o con el ratn, haciendo clic sobre la celda deseada.

2- Introducir datos
Los datos que se introducen en las celdas de una hoja de calculo pueden ser textos, nmeros, fechas, formulas o funciones (formulas). Para introducir un dato en la celda, primero se activa, se escribe el dato y se pulsa INTRO, teniendo en cuenta los siguientes puntos: Los valores numricos no pueden contener ningn carcter alfanumrico, excepto los signos + y -. Las formulas deben escribirse precedidas del signo (=). Si el dato introducido es mayor que la celda, no aparecer completo en la pantalla, lo cual no quiere decir que no haya sido almacenado; simplemente es un problema de visualizacin que se solucin aumentando el tamao de la celda. Para borrar una dato se activa la celda que lo contiene y se pulsa SUPR

3- Rangos
Se denomina rango al conjunto de celdas seleccionadas para realizar sobre ellas una operacin. Los rangos se identifican mediante las direcciones de las celdas situadas en la esquina superior e inferior derecha separadas por el carcter dos puntos (:). Ejemplo: A1:C46, C3:c30, K2:K66, etc.

Ejemplo de Rango: C4:D11

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4-Copiar formulas en un rango De este modo es posible realizar una misma operacin con los valores situados en distintas escalas. Las opciones Copiar/Pegar del men Edicin permiten una formula de los pasos habituales: 1) Activar la celda que contiene la formula que se desea copiar. 2) Seleccionar la opcin Copiar del men Edicin. 3) Seleccionar el rango de las celdas en las que se desea copiar la formula. 4) Seleccionar la opcin pegar del men Edicin Ejercicio 1: Calculo de fuerzas

Fuerza (F=mxa)
Masa (kg)
m 70 70 90 75 80 85

Aceleracin (m/s2)
a 5 10 12 5 7 11

Fuerza (N)
F 350 700 1080 375 560 935

5-Operadores y funciones matematicas Los operadores y funciones matematicas mas habituales son los siguientes: OPERADOR/FUNCION SE ESCRIBE SUMA+ RESTA PRODUCTO* DIVISION/ POTENCIA^ RAIZ CUADRADA DE X RAIZ(X) PI PI() PROMEDIO DE UNA RANGO PROMEDIO(RANGO) SUMA DE UN RANGO(RANGO)

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Ejemplos: _=A3+B3; suma los valores de las celdas A3 y B3 _=B5*E6; multiplica los valores de las celdas B5 y E6 _=C4^3; eleva al cubo el dato que contiene la celda C4. _=A5/C5;divide el valor de la celda A entre el valor de C5 _=RAIZ(9);realiza la raiz cuadrada del dato colocado entre parentesis. _PI();devuelve el valor del numero pi. _=PROMED,IO(A3:A10);calcula el valor medio de los valores introducidos en las celdas A3, A4, A5 ,A6, A7, A8, A9 y A10. _=SUMA(C5:C9); calcula la suma fr los valores introducidos en las celdas C5, C6, C8 y C9. Introduce el DNI 72179392

Clculo de la letra del NIF 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 T R W A G M Y F P D X B N J Z S Q V H L C K E El resto de dividir 72179392 entre 23 es 10 La letra NIF es X

6.- GRFICOS
La creacin de grficos resulta muy sencilla gracias al Asistente para grficos. El primer paso para crear un grafico es seleccionar el rango de celdas que contiene los datos que queremos representar. Despus seleccionamos: Grfico en el men Insertar y seguimos los pasos que nos indica el asistente.

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Ejemplo 3: Trabajo con Google Docs

Ejemplo 4: Grficos de arboles

Ejemplo 5: Factura de Farmacia

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Ejemplo 6: Banco Santander

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