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PREGUNTAS FRECUENTES

DESCRIPCIN Y PERFIL DE PUESTOS

1. A qu puestos les aplica el proceso de descripcin, perfil y valuacin? R= Aplica a aqullos que se ubican en los grupos P al G del tabulador central, o sus homlogos en otros tabuladores, incluyendo las plazas con carcter de ocupacin eventual. As como a los puestos operativos de confianza, que solo deben ser descritos y perfilados. 2. Cul es el proceso para determinar los elementos bsicos de un puesto? R= A partir de la descripcin, perfil y valuacin. 3. Los puestos de base deben ser descritos, perfilados y valuados? R= Los puestos de base NO requieren de la aplicacin del proceso. 4. S emitir un nuevo Formato de Descripcin y Perfil de Puestos de conformidad con el numeral 19 del Acuerdo por el que se emiten las Disposiciones en materia de Planeacin, Organizacin y Administracin de los Recursos Humanos, y se expide el Manual Administrativo de Aplicacin General en dicha materia?. R.- Efectivamente se emite un nuevo formato que responde a lo establecido en el numeral 19 del Acuerdo en mencin. El nuevo formato se encuentra en la pgina www.usp.funcionpblica.gob.mx, en la seccin servicios DGOR, descripcin, perfil y valuacin de puestos, as como en la normateca de la SFP. 5. Se van a considerar dos formatos de Descripcin y Perfil de Puestos, uno para el personal de mando y otro para el operativo de confianza? R.- No, se utilizar un slo formato. 6. Cmo debo iniciar mis descripciones y perfiles de puestos? R= Deber realizarse de forma descendente, a partir del titular de la Institucin.

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7. Para el caso del puesto del Secretario del Ramo Cul es el proceso de autorizacin para la descripcin y perfilamiento? R.- El proceso es el establecido en las Disposiciones en Materia de Planeacin, Organizacin y Administracin de los Recursos Humanos, y el Manual Administrativo de Aplicacin General en dicha materia. 8. Cmo se designa el nombre de los puestos de la estructura? R= Las Instituciones debern asignarle a los puestos una denominacin, la cual deber ser impersonal y consecuente con la descripcin que se realice del mismo. 9. El perfil del puesto es igual a la valuacin? R= No, el perfil son los requisitos que debern cubrir los interesados en ocupar el puesto; la valuacin es la asignacin del valor relativo en puntos que resultan de la informacin y caractersticas del mismo, obtenido mediante la aplicacin de una metodologa. 10. Cules son los elementos de la descripcin del puesto? R= Los datos de identificacin del puesto, Objetivo General, Funciones, Relaciones Internas y/o Externas y los Aspectos Relevantes. 11. Qu es el Objetivo General de un puesto? R= Representa la finalidad o razn sustantiva del puesto, da cuenta de porque ese puesto existe y cual es el resultado o impacto que aporta para la consecucin de la misin y objetivos institucionales. Debe ser especfico, medible, alcanzable, realista, y congruente con las funciones y el perfil del puesto. 12. Es lo mismo funciones que Objetivo General? R= No, cada funcin integra un conjunto de actividades, y el conjunto de funciones deben realizarse para alcanzar el Objetivo del puesto. 13. Dnde quedaron los objetivos? R.- Se deben establecer en el sistema de evaluacin del desempeo.

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14. Cules son algunos de los aspectos relevantes que se pueden observar en un puesto? R= Actos de autoridad especficos, los puestos que estn subordinados, el presupuesto bajo su responsabilidad, los retos y complejidad en el desempeo del puesto, el trabajo de alta especializacin, entre otras. 15. Al trmino de la descripcin y perfil de un puesto Quin deber firmar el formato? R= El formato correspondiente al perfil del puesto deber ser suscrito por el Especialista y el superior jerrquico. 16. Qu elementos deben considerarse para decir que el puesto contiene un perfil? R= Deber contener al menos la escolaridad y reas de conocimiento, experiencia laboral, los requerimientos o condiciones especficos para el desempeo del puesto y las competencias o capacidades. 17. En el caso de adecuaciones en la descripcin y/o perfil de puestos, stas sern autorizadas todava por el CTP o nicamente por el oficial mayor? R.- En caso del SPC autoriza el CTP, de conformidad con la Ley y Reglamento que lo regula, y en los casos de puestos no sujetos al SPC, ser el Oficial Mayor, quien autorice. 18. Qu otras responsabilidades tiene el Oficial Mayor o equivalente en cuanto a la descripcin y perfil del puesto? R= Aprobar las descripciones y los perfiles de los puestos y su valuacin, as como de su registro y actualizacin. 19. Cmo se realiza el registro de la descripcin y perfil del puesto de las plazas eventuales y operativas de confianza? R.- El registro de las descripciones y perfiles de puesto de las plazas eventuales y operativas de confianza se debe realizar de manera interna en la propia institucin, debiendo estar disponible la informacin para revisin y en su caso auditora por parte del OIC.

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20. Tengo que describir y perfilar todos los puestos tipo de mi institucin? R= Slo ser necesario requisitar un formato de descripcin y perfil, as como realizar la valuacin correspondiente, independientemente del nmero de plazas que correspondan al mismo. 21. Tengo experiencia en descripcin y perfil de puestos Quin me acredita los conocimientos? R= La Direccin General de Organizacin y Remuneraciones acreditar a los Especialistas de las Instituciones y pondr a disposicin de las mismas, la relacin de los Especialistas acreditados. 22. Para ser candidato a Especialista qu requisitos debo cubrir? R= Ocupar un puesto de mando o enlace con plaza permanente; estar adscrito a las reas de la Oficiala Mayor o equivalente; contar con experiencia y conocimiento sobre las funciones y actividades de la Institucin y acreditar la evaluacin que determine la DGOR. 23. Cules son las responsabilidades del servidor pblico que se acredit como Especialista? Elaborar, coordinar y ejecutar su programa de trabajo para llevar a cabo la descripcin, perfil y valuacin de puestos con los servidores pblicos involucrados; Apoyar al ocupante del puesto y al superior jerrquico en la descripcin y perfil de los puestos; Analizar la informacin de la descripcin y perfil del puesto; Valuar los puestos mediante el anlisis de la descripcin y perfil del puesto; Verificar a travs del Sistema Informtico, la validacin de la valuacin de los puestos; Suscribir el formato, la valuacin y su validacin por cada puesto, en su carcter de responsable tcnico, y Verificar, una vez aprobados la descripcin y perfil de los puestos, que los formatos estn debidamente firmados por el ocupante de cada uno de los puestos, as como por el superior jerrquico de los mismos o por

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su suplente en caso de ausencia; y en ltima instancia, por el Titular de la DGRH. 24. Cmo obtiene el especialista la informacin necesaria para describir y perfilar los puestos de toda la institucin? R= Se auxiliarn de los titulares de las unidades administrativas, a travs de los servidores pblicos que stos designen como enlaces. 25. Cuntos Especialista debe haber en la institucin? R= Las Instituciones debern contar por lo menos con un Especialista, el que podr auxiliarse, cuando corresponda, de otros Especialistas.

26. Cules son las actividades secuenciales que debe haber por responsable?

Responsable No.

Actividad
I. Acreditacin de Especialistas.

Mtodo o Herramienta

Oficiala Mayor o equivalente

1.

Obtiene la acreditacin de los EspecialistasOficio de solicitud. ante la DGOR, de acuerdo con lo Designacin como Especialista. establecido a las Disposiciones. Constancia de acreditacin como Especialista. Pgina electrnica de la Unidad. Fin de procedimiento. II. Descripcin y perfil de puestos.

Especialista

1.

Apoya a la Unidad administrativa en la Estructura orgnica y ocupacional autorizada y descripcin y perfil de los puestos. registrada. Reglamento Interior. Manual de Organizacin General y, en su caso, especfico. Formato para la descripcin y perfil de puestos.

Unidad administrativa

2.

Describe los elementos establecidos en lasReglamento Interior. Disposiciones, para la descripcin del Manual de Organizacin General y, en su caso, puesto. especfico. Formato para la descripcin y perfil de puestos.

Especialista

3.

Analiza la informacin de la descripcin,Formato para la descripcin y perfil de puestos. determina los elementos del perfil del puesto, en conjunto con el superiorReglamento Interior. jerrquico; suscribe el formato de laManual de Organizacin General y, en su caso, descripcin y/o perfil de puesto y recabaespecfico. firma del superior jerrquico, y en su caso, por el ocupante del puesto.

PREGUNTAS FRECUENTES

Responsable No.
Oficiala Mayor o equivalente 4.

Actividad
Aprueba las descripciones y perfiles de los puestos. Contina en el procedimiento de valuacin de puestos.

Mtodo o Herramienta
Aprobacin de la descripcin y perfil de puestos.

27. De haber discrepancias en cuestin de criterios entre el Especialista, el ocupante del puesto y su superior jerrquico en el proceso Quin determina o resuelve dichas situaciones? R= El Oficial Mayor deber resolver las divergencias de criterios. 28. Las denominaciones de los puestos se realizan con base en acuerdos entre el Especialista y el jefe inmediato de los mismos o se determinan por quien en ese momento los ocupa. R= En ninguno de los dos casos procede ya que existen criterios para determinar la denominacin del puesto, la Gua de Referencia para el Uso de Denominacin de Puestos (Anexo A), te ayuda a solventar este campo del Formato de Descripcin y Perfil de Puestos. 29. Dnde se encuentra la Gua de Referencia para el Uso de Denominacin de Puestos, (Anexo A)? R= La Gua se encuentra vinculada en el Formato de Descripcin y Perfil de Puestos. 30. Dnde se localizan las definiciones de cada una de las Ramas de Cargo? R= En el Instructivo para el Llenado del Formato de Descripcin y Perfil de Puestos de la APF (Anexo 1), el cual viene en el mismo Instructivo.