Strategie e tecnica della sceneggiatura multimediale

Corso di laurea in Teorie della comunicazione

Progetto per il sito

www.isolachenoncera.i
t
Olivia Guardi
Idea
Un sito per l’associazione teatrale Isola che non c’era di Tavarnuzze
(un’associazione senza scopo di lucro).

Contesto
Si può immaginare che l’utente tipo del sito si connetta dalla propria casa (che
si suppone situata nei dintorni di Firenze) avendo già sentito parlare
dell’Associazione e delle sue attività. La dotazione e le capacità tecnologiche
saranno medie (probabile la connessione sarà ADSL).

Obiettivi

- Fornire una presentazione dell’Associazione esaustiva e rassicurante per i

genitori che desiderano iscrivere i figli.

- Fidelizzare il pubblico (sia dei corsi che degli spettacoli) rendendogli note tutte
le varie attività.

- Raccogliere indirizzi per la newsletter.

- Rendere noto il calendario dei corsi ed il programma degli spettacoli.

- Segnalare eventi speciali.

- Fornire informazioni che possano interessare eventuali Enti finanziatori.

Messaggio:
“creatività, fantasia, impegno, per crescere divertendosi… indipendentemente
dall’età!”

Target:

- Genitori e parenti (mamme in particolare) dei bambini/ragazzi iscritti ai corsi,

che nel sito troveranno un promemoria di informazioni che già hanno, ma che
scordano di anno in anno (cosa devono portare i figli, gli orari, le riunioni, le
quote). Facilmente queste persone saranno interessate anche al programma
degli spettacoli, non solo dei loro figli (o nipoti, fratelli, cugini) perché
apprezzano il tipo di lavoro e perché, risiedendo prevalentemente sul territorio,
conosceranno sempre qualcuno degli attori. Questa tipologia di utente sarà
particolarmente incuriosita dalla gallery fotografica.

- Genitori interessati a iscrivere i loro figli, che vorranno approfondire la

conoscenza del tipo di lavoro dell’Associazione, dei corsi, degli ambienti in cui
si svolgono le attività, degli orari e dei costi. Al fine di farsi un’idea precisa
potranno sfogliare la rassegna stampa e poi scrivere o telefonare per un
contatto diretto.

- Appassionati di teatro del territorio, che consulteranno il calendario degli

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spettacoli.

- Amici degli attori, che consulteranno il programma e visiteranno la gallery.

- Genitori di bambini piccoli, residenti sul territorio, interessati agli spettacoli e

le attività dedicate ai piccoli.

- Enti (come il Comuni, la Provincia, la Regione) interessati a finanziare attività

culturali giovanili. (Verosimilmente arriveranno sul sito a seguito della
presentazione da parte dell’Associazione di un qualche progetto).

Indice dei contenuti:

MENU PRIMARIO

HOME: la home presenterà gli abstract delle ultime 4 news e gli abbocchi alle
principali sezioni.

1. Chi siamo

1.1. L’Associazione // Storia e dichiarazione di intenti, con foto degli

ambienti

1.2. Gli operatori // Scheda di ogni operatore

1.3. Gli scenografi // Presentazione del ruolo degli studenti

dell’Accademia di Belle Arti nella realizzazione delle scenografie
degli spettacoli.

2. Dove siamo // Oltre all’indirizzo ed alla descrizione minuziosa di come

raggiungere il teatro dalle principali direzioni ci sarà una mappa
embedded da Google Maps. Inoltre vi saranno le istruzioni per trovare gli
ambienti dell’Associazione all’interno del complesso del Circolo ARCI in
cui ha sede.

3. Contatti // numeri di telefono (giorni e orari in cui chiamare), indirizzo

postale, e-mail

4. Parlano di noi Parlano di noi

4.1.1. Rassegna Stampa

4.1.2. Tesi di laurea (estratto con PDF scaricabile)

5. Collaborazioni // Come offrire o richiedere una collaborazione. Due parole

sulle collaborazioni passate e presenti. Link ai siti di tutti coloro che
hanno strettamente a che fare con l’associazione, divisi per categorie (es.
gruppi teatrali e patrocinatori).

MENU SECONDARIO

1. News // La pagina “news” conterrà tutte le news per intero, con una

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 struttura del tutto simile a quella di un blog.

2. Sempre informati // form per ricevere la newsletter e/o il programma

cartaceo.

3. Appuntamenti // Il programma di tutti gli eventi, aggiornato di stagione in

stagione (cambiamenti intermedi verranno evidenziati nelle news). Le
diverse tipologie di evento verranno segnalate con colori o simboli diversi.
Un testo a margine renderà conto degli eventi ricorsivi (es. Gruppo Medio
tutti i mercoledì dalle 17 alle 19).

4. I corsi // descrizione dei vari corsi (divisi per età) e tutte le informazioni
relative (costi, abbigliamento richiesto, orari).

5. Laboratori di TeatrarGiocando // descrizione del tipo di attività, e tutte le

informazioni relative (costi, abbigliamento richiesto, orari).

6. La Rassegna per i bambini // Presentazione della Rassegna, descrizione dei

singoli spettacoli, orari e costi.

7. Gli eventi speciali // Eventi non previsti in nessuna delle altre categorie,
definiti di anno in anno in base ad elementi variabili (finanziamenti, cause
alle quali l’Associazione decide di dare il proprio contributo…). Descrizione
di cosa si intende per eventi speciali, descrizione dei singoli eventi.

8. Prenotazioni // istruzioni su come prenotare i biglietti per gli spettacoli.

9. Progetti nelle scuole // Spiegazione di cosa sono i progetti nelle scuole e del
legame ormai consolidato tra scuole comunali e Associazione.

10.Gallery

8.1 Gallery corsi

8.2 Gallery TeatrarGiocando

8.3 Gallery rassegna per bambini

8.4 Gallery eventi

8.5 Gallery percorsi nelle scuole

10. Richiedi il video // Elenco degli ultimi video disponibili. Una scheda
richiederà l’evento di cui si desidera il video, nome, cognome e contatti del
richiedente. La richiesta varrà solo come ordine, il video dovrà essere pagato e
ritirato di persona, né sarà visibile online.
(non è un “business”. I video vengono registrati a fine “archivistici”, ma spesso
vengono richiesti dai genitori degli attori).

Ipotesi di sviluppi futuri

Potrebbe nascere una sezione “video” (questa volta da vedersi online), con
piccoli trailer degli spettacoli e backstage.
Potrebbe nascere un servizio di prenotazione dei biglietti (ma solo se la

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programmazione dovesse farsi più fitta).

Struttura, logiche di navigazione, grafica:

La struttura è parallela, con pochi livelli di approfondimento e collegamenti
frequenti tra una sezione e le altre.
Si punta alla semplicità mettendo in bella vista tutti gli argomenti di interesse
senza arrivare alla confusione di eccessive possibilità di scelta.
La metafora comunicativa sarà il teatro ed in particolare le sue scenografie e il
“mondo magico” che creano.
I colori saranno “colori pastello” per creare un ambiente che rassicuri le
mamme e piaccia ai bambini, ma sia sufficientemente sobrio da non irritare i
più grandi (visto che i corsi arrivano fino a 18 anni ed alcuni spettacoli sono per
un pubblico adulto).

Aggiornamenti
Tutte le sezioni verranno aggiornate a inizio stagione (annualmente), compreso
il calendario degli appuntamenti. Tuttavia potrebbero verificarsi cambi di rotta
imprevisti (e quindi alcune sezioni potrebbero essere aggiornate a stagione
iniziata).
Questi verranno segnalati nelle news.
Le news saranno aggiornate il più possibile (quasi in modalità blog).
La newsletter partirà con la pubblicazione dei calendari e in occasione di
qualsiasi evento eccezionale o cambio di programma.
La Gallery verrà aggiornata dopo ogni spettacolo/evento.

Strategie promozionali
Il programma verrà stampato anche su brochure, pubblicate annualmente. Gli
spettacoli e gli eventi più importanti (es. la Rassegna per i bambini e gli
spettacoli per un pubblico adulto) saranno pubblicizzati con annunci su Firenze
Spettacolo e sui principali quotidiani e con manifesti specifici.

Contenuti

CONTENUTI

Menu primario

Chi siamo Testi da scrivere internamente all’associazione.

Foto di persone e ambienti: presenti in parte, in
parte da scattare

Dove siamo La mappa verrà ripresa da Google Maps

Contatti Testi da scrivere internamente all’associazione

Prenotazioni Testi da scrivere internamente all’associazione

Parlano di noi Rassegna stampa

Per il passato: testi reperibili ma da digitalizzare

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 Per il futuro: andranno via via raccolti (come
viene abitualmente fatto dai responsabili
dell’Associazione)
Tesi
Da raccogliere e digitalizzare (ne sono state
scritte almeno 2 e gli autori sono contattabili)

Collaborazioni Testi da scrivere internamente all’associazione

Menu secondario

News Testi da scrivere internamente all’associazione

(dovrà esserci un responsabile fisso)

Sempre informati Testi da scrivere internamente all’associazione

Appuntamenti Testi da scrivere internamente all’associazione

Corsi Testi da scrivere internamente all’associazione

Laboratori di Testi da scrivere internamente all’associazione

TeatrarGiocando

Eventi Speciali Testi da scrivere internamente all’associazione

Progetti nelle scuole Testi da scrivere internamente all’associazione

Gallery Foto da scattare via via

Richiedi video Video da registrare via via

Nota: parte dei testi “da scrivere internamente all’associazione” sono già scritti
e digitalizzati, ma necessitano di una riorganizzazione che rispecchi la struttura
del sito.

Risorse necessarie
Risorse umane
In una prima fase una persona dovrà occuparsi di raccogliere i materiali,
digitalizzarli e renderli adatti al web.
Successivamente una persona dovrà occuparsi di aggiornare le varie sezioni,
caricare le foto, pubblicare le news e, soprattutto, gestire la newsletter.
Sarà necessario assicurarsi, inoltre, che qualcuno di scatti le foto le foto
durante i diversi eventi (andrebbe sistematizzata una situazione che si verifica
quasi sempre).
Risorse tecnologiche
Sarà necessario un CMS che permetta di fare agilmente gli aggiornamenti. Per
quanto riguarda funzionalità particolari si potrebbero utilizzare i mezzi messi a
disposizione dal web (mappe su Google, foto su Flickr, video su You Tube).