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Vo s p r e m i e r s p a s a v e c

Appel

One Click

Ou comment diter votre registre dappel en moins de 15 minutes !


Appel One Click est un logiciel simple d'utilisation. Cependant beaucoup de possibilits vont s'offrir vous et vous pourriez ressentir le besoin d'tre accompagn dans vos premiers pas... Pour cela, vous pouvez suivre ce document, tape par tape. Dans cet exemple, l'enseignant a une classe simple niveau CP. = minute = 1minute = 2 minutes = 3 minutes

Avant

toute

chose

Appel One Click fonctionne sur un ordinateur quip de Windows. Vous devez tre connect Internet pour effectuer l'installation. Si possible, installez le logiciel votre domicile, cela ne vous empchera pas de travailler avec sur dautres ordinateurs (en utilisant une cl USB).

Tlchargement
Sur le site www.ecole-one-click.fr, tlchargez le programme d'installation sur votre ordinateur. Ce programme se nomme AppelSetup.exe.

Installation
Sur votre bureau vous devriez maintenant avoir l'icne suivante : Double-cliquez sur cette icone. Lors du processus d'installation, utilisez les choix proposs par dfaut. A la fin de l'installation, sur votre bureau vous devriez avoir l'icne suivante : Votre programme Appel One Click est donc install ! Supprimez le fichier d'installation AppelSetup.exe.

Lancement
Top Chrono, c'est parti ! Lancez le programme. Vous tes maintenant sur la fentre du menu principal.

Aide

en

ligne

Appuyer sur la touche de fonction F1 . Laide saffiche

Vos premiers pas avec Appel One Click

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Paramtrage
Le paramtrage permet de rgler le logiciel votre convenance.

Allez dans le menu Application , sous-menu Paramtres . Si vous utilisez dj Livret One Click et que vous voulez rcuprer des informations dj saisies : Dans l'onglet "Import/Export", droite du champ Transfert direct de base base , cliquez sur le petit engrenage. Le chemin de la base de donnes de Livret devrait s'afficher. Cliquez sur le bouton Mise jour .

Import

des

donnes

de

Livret

One

Click

Si vous utilisez Livret One Click, allez dans le menu Application , sous-menu Mise jour directe de Livret One Click . Cliquez sur le bouton Importer .

Cration

de

votre

cole
One Click,

Normalement votre cole est dj saisie par l'opration d'import direct de Livret Allez dans le menu Ecole" , sous-menu Ecole . Saisissez les coordonnes de l'cole. Cliquez sur le bouton "Mise jour".

sinon :

Cration

de

l'enseignant
One Click,

Normalement l'enseignant est dj saisi par l'opration d'import direct de Livret Allez dans le menu Ecole , sous-menu Enseignant . Saisissez votre prnom et votre nom. Cliquez sur le bouton Mise Jour .

sinon :

Cration

de

votre

premier

lve

Normalement les lves sont dj saisis par l'opration d'import direct de Livret One Click, sinon : Pour arriver rapidement l'dition du registre dappel, vous n'allez saisir qu'un seul lve. Dans l'exemple, nous aurons un lve nomm : Jean Premier. Allez dans le menu "Ecole", sous-menu "Elves". Dans la fentre "Liste des lves", cliquez sur "Crer". Dans la fentre "Mise jour d'un lve", saisissez son prnom, son nom et sa date de naissance. Cliquez sur "Mise Jour". Votre lve doit apparatre dans la liste.

Vos premiers pas avec Appel One Click

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Visualisation

des

niveaux

Allez dans le menu Ecole , sous-menu Niveaux . Les niveaux du primaire sont dj saisis. Il n'y a donc rien faire.

Cration

de

la

classe
One Click,

Normalement la classe est dj saisie par l'opration d'import direct de Livret Allez dans le menu Ecole , sous-menu Classes . Saisissez le nom de la classe. Cliquez sur le bouton Mise Jour .

sinon :

Rattachement

des

niveaux

l'enseignant

Il est possible de grer plusieurs niveaux simultanment.

Allez dans le menu Ecole , sous-menu Rattachement - Enseignant(e) niveaux Faites passer le niveau CP dans la liste de gauche (les niveaux de l'enseignant(e)) 1 - slectionnez votre niveau, 2 - cliquez sur le bouton flche gauche.

Vos premiers pas avec Appel One Click

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Rattachement

des

lves

au

niveau

Il est possible davoir certains lves rattachs un niveau et dautres lves rattachs un autre niveau.

Allez dans le menu Ecole , sous-menu Rattachement - Niveaux Elves Faites passer llve dans la liste du centre (Elves du niveau) 1 - Choisissez le niveau concern, 2 - Slectionnez llve, 3 - Cliquez sur le bouton flche gauche.

Rattachement

des

lves

la

classe

Il est possible davoir certains lves rattachs une classe et dautres lves rattachs une autre classe.

Allez dans le menu Ecole , sous-menu Rattachement - Classes Elves Faites passer llve dans la liste du centre (Elves de la classe) 1 - Choisissez la classe concerne, 2 - Slectionnez llve, 3 - Cliquez sur le bouton flche gauche.

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Cration

du

Calendrier

annuel

Ici sont dfinis les jours travaills, les jours chms, les horaires de la semaine. Allez dans le menu Anne scolaire , sous-menu Calendriers annuels . Saisissez les jours travaills, le jour de la rentre, les dates des vacances, les jours fris. Cliquez sur le bouton Mise jour . Le calendrier annuel doit apparatre dans la liste.

Pointage

mensuel

des

absences

Le pointage se fait par demi-journe et concerne la prsence en classe, la prsence laide personnalise et les retards. Allez dans le menu Anne scolaire , sous-menu Registre dappel . En haut, tous les critres dont vous avez besoin sont dj pr-saisis.

Vous pouvez choisir de pointer les absences de la journe, les absences de laide personnalise ou les retards.

Les 2 lignes Matine et Aprs-midi reprsentent les demi-journes travailles ou chmes. Une coche verte reprsente une demi-journe travaille. Une croix rouge reprsente une demi-journe chme. Ces cellules sont cliquables afin de pouvoir modifier ponctuellement un calendrier.

Les 2 lignes Jour et Numro reprsentent les jours du mois.

Les lignes suivantes sont ddies chaque lve.

Le pointage s'effectue en cliquant (clic gauche) sur la case correspondante. Pour une absence par demi-journe : un 1er clic donne une absence le matin un 2e clic donne une absence l'aprs-midi un 3e clic donne une absence la journe un 4e clic redonne la prsence

[prsent]

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Pour une absence l'aide personnalise : un 1er clic donne une absence un 2nd clic redonne la prsence Pour un retard : un 1er clic donne un retard un 2nd clic redonne la ponctualit

[prsent]

[ponctuel]

Les pointages sont affichs en rouge pour montrer que la justification n'a pas t donne ou qu'elle n'est pas recevable. La validation s'effectue en cliquant (clic droit) sur la case correspondante. Les pointages, dans ce cas, sont passs en vert pour montrer que la justification a t donne et qu'elle est recevable. Il est possible de saisir droite dans la grille un libell votre convenance.

Cration

de

son

premier

registre

dappel

Toutes les donnes pour la sortie d'un premier registre dappel sont maintenant saisies. Allez dans le menu Edition , sous-menu Relev mensuel Pour l'imprimer, cliquez sur le bouton Imprimer abs. journes .

Vos premiers pas avec Appel One Click

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Flicitations

Voila, en quelques minutes le registre dappel est dit.

A n'importe quel moment, vous pouvez accder l'aide en ligne en appuyant sur la touche [F1], A n'importe quel moment, vous pouvez nous crire contact@ecole-one-click.fr.

Bon Appel

One Click

L'quipe de Ecole

One Click

Vos premiers pas avec Appel One Click

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