DESCRIPCIN DE LAS CUENTAS CUENTAS DE ACTIVO: Van en el Balance General Activo Corriente: Caja: Comprende el dinero en efectivo y los

cheques por cobrar. Caja Chica: Tambin se conoce como caja menor fondo fijo y comprende un fondo permanente destinado para gastos menores de la entidad. Bancos: Depsitos de ahorro y en cuenta corriente en las distintas instituciones Documentos por cobrar: Comprende letras de cambio, pagars, facturas cambiarias y otros ttulos valores de propiedad de la entidad, que no se hayan vencido y estn pendientes de cobro. Clientes: Representan los valores que la entidad tienen derecho de cobro a terceros por concepto de mercaderas. Deudores: Terceros que adeudan a la entidad pero por cualquier concepto diferente a mercaderas o el giro normal de la entidad. Prstamos y Anticipos al Personal: Comprende aquellos valores que se han dado a los empleados en calidad de prstamo o bien como anticipo a su salario, por lo tanto representan derecho de cobro para la entidad. Intereses Por cobrar: Representa el cargo por el uso del dinero entregado a terceros y sobre el cual se tiene derecho de cobro. (ej. Un documento por cobrar genera a su vez intereses por cobrar) Alquileres Por cobrar: Representa el derecho de cobro que tiene la entidad sobre el dinero proveniente del uso de inmuebles de su propiedad por terceras personas y cuyo plazo para el pago haya vencido. Inventario de Mercaderas: Comprende la existencia de todos los artculos disponibles para la venta, tambin se conoce como mercaderas. Inventario de papelera y tiles (tambin llamado tiles de escritorio y de oficina e inventario de tiles de escritorio y de oficina): Como su nombre lo indica, incluye todos los materiales necesarios en todo escritorio; como borradores, lpices, bolgrafos, tinta, cintas para mquina de escribir, almohadillas de tinta, sellos de hule, papel bond, folders, clips, fasteners, etctera, que an no se han utilizado sino que se tienen en reserva hasta el momento en que se necesite. Inventario de tiles y enseres: Comprende los trapeadores, escobas, papeleras, aspiradores, sacudidores, lustradores, etc. Que se tienen en existencia y que an no se han utilizado, tambin se conocen como inventario de tiles y enseres. Pagos anticipados: Como su nombre lo indica son todos los pagos efectuados, con anticipacin por servicios o mercadera que la entidad no ha recibido, en otras palabras son gastos que han sido pagados y que por lo tanto representan un derecho de recibir los servicios que representan. Puede utilizarse con el nombre de Gastos pagados anticipados que agrupar la suma de cada uno de los pagos o bien identificar cada uno de los gastos a los que corresponden, por ejemplo Alquileres pagados anticipados o Seguros pagados anticipados, comisiones pagadas anticipadas, etc. Activo no Corriente: Terrenos: Incluye los solares, sitios baldos, fincas, etc. Propiedad de la entidad. Edificios: Comprende toda clase de construcciones propiedad de la entidad.

Inmuebles: Incluye el terreno y el edificio propiedad de la entidad Mobiliario y Equipo: Incluye todos los muebles y equipo al servicio de la entidad, tanto en las oficinas como en la sala de ventas (escritorios, archivos, mquinas de escribir, calcular, perforadores, sillas, etc.) Vehculos: Todos los bienes automotores que estn al servicio de la entidad como furgones, camiones, camionetas, bicicletas, automviles, etc. Maquinaria: Incluye equipo de produccin destinado a fabricar productos, trasladarlos, movimiento de tierra, etc. Herramientas: Incluye el equipo que por su naturaleza est destinado para apoyar el proceso productivo, instalacin de equipo, traslado de equipo, etc. Equipo de Computacin: Incluye equipo de procesamiento electrnico de datos utilizados en la entidad, por ejemplo impresoras, pc's, ups's, servidores, etc. CUENTAS REGULARIZADORAS DE ACTIVO (TIENEN SALDO ACREEDOR) Estimacin para cuentas incobrables: Contracuenta de la cuenta Clientes, Cuentas por Cobrar Comerciales, Documentos por cobrar comerciales, en esta cuenta se registra el valor estimado de clientes que probablemente no nos paguen. Depreciacin acumulada: Contra cuenta del activo no corriente, representa el registro del monto de la disminucin del valor del activo no corriente durante su vida til ya sea por obsolescencia, uso o desgaste. Puede utilizarse con el nombre de depreciacin acumulada que agrupar la suma de la depreciacin de cada uno de los activos o bien identificar cada uno de los activos a los que corresponden, por ejemplo depreciacin acumulada de mobiliario y equipo o depreciacin acumulada de edificios, etc. Amortizacin acumulada: Contra cuenta de Gastos de Organizacin, Marcas y Patentes, estos son llamados se utilizan las siguientes cuentas amortizacin acumulada de gastos de organizacin o amortizacin acumulada de marcas y patentes, o amortizacin acumulada de crdito mercantil etc. CUENTAS DE PASIVO: (Van en el Balance General) Pasivo Corriente Proveedores: Son las personas a quienes el comerciante debe por concepto de mercaderas Acreedores Varios: Registra los valores que la entidad o entidad debe a terceros, pero por conceptos diferentes de la compra mercaderas. Sueldos y salarios por pagar: Comprende la obligatoriedad de pagar aquellos valores correspondientes a sueldos y salarios vencidos pero que an no han sido desembolsados. Prstamos a Corto Plazo: Incluye aquellos valores recibidos por la entidad en calidad de financiamiento generalmente a un plazo menor de un ao, los cuales generan la obligacin de pagar el principal o capital del prstamo. Tambin debe incluirse la porcin de los prstamos a largo plazo con vencimiento a corto plazo. Documentos por pagar: Son las notas o escritos, en que consta una deuda del comerciante a terceras personas. Pueden ser a corto plazo cuando su pago deba hacerse en un periodo menor a un ao y pueden ser a largo plazo cuando su pago deba hacerse en un periodo que exceda a un ao, en este ltimo caso debe clasificarse dentro de los pasivos no corrientes. Cobros anticipados: Como su nombre lo indica son todos los cobros recibidos, con anticipacin por servicios o mercadera que la entidad no ha entregado, en otras palabras son cobros que han sido recibidos y que por lo tanto representan una obligacin de prestar los servicios o de entregar la mercadera que representan. Puede utilizarse con el nombre de cobros anticipados que agrupar la suma de cada uno de los cobros o bien identificar cada

uno de los cobros a los que corresponden, por ejemplo Alquileres cobrados anticipados o comisiones cobradas anticipadas, etc. Pasivo no Corriente: Prstamos a Largo Plazo: Incluye aquellos valores recibidos por la entidad en calidad de financiamiento plazo mayor de un ao, los cuales generan la obligacin de pagar el principal o capital del prstamo. a un

Hipotecas: Representa el dinero recibido en prstamos, poniendo como garanta bienes inmuebles (casas, terrenos, etc.) CUENTAS DE PATRIMONIO (CAPITAL): Van en el Balance General

Propietario, Cuenta Capital: Muestra el derecho del propietario a los activos del negocio. Las inversiones del propietario en el negocio se registran directamente en la cuenta capital. Propietario, Cuenta particular: (tambin llamada propietario, cuenta retiros o bien propietario, cuenta personal): se refiere a la cantidad de efectivo que retire el propietario para su uso particular. Supervit y Reservas: Ganancia del Ejercicio: Representa el valor obtenido de restar ingresos menos costos y gastos de un periodo determinado en el que se generaron ms ingresos que costos y gastos. Ganancia Neta del Ejercicio: Representa la ganancia del ejercicio menos el impuesto determinado Prdida Neta del Ejercicio: Representa el valor obtenido de restar ingresos menos costos y gastos de un periodo determinado en el que se incurri en ms costos y gastos que en ingresos Otras Reservas: Representa aquellos valores que se separan de la ganancia neta del ejercicio con el objeto de cubrir eventos futuros. Utilidad de Ejercicios Anteriores o Utilidades retenidas: Representa el valor acumulado de ganancias de ejercicios anteriores menos las prdidas incurridas en ejercicios anteriores. CUENTAS DE RESULTADOS: Van en el Estado de Resultados Ingresos: Registra el valor real de las ventas de mercadera (ventas) o prestacin de servicios (honorarios por servicios) efectuadas al contado y/o al crdito por la entidad siempre que correspondan al giro normal de operaciones Costo de ventas: Representa el monto en unidades monetarias de la mercadera vendida o de los servicios prestados siempre que correspondan al giro normal de operaciones. Para su determinacin se considera la variacin del inventario inicial y el inventario final de mercaderas, adems en l se incluyen: Compras: Registra el valor de las adquisiciones de mercaderas Gastos y Fletes sobre compras: Representa el valor de todos aquellos gastos incluyendo los fletes en los que la entidad ha incurrido para adquirir la mercadera disponible para la venta. Rebajas y devoluciones en compras: Registra las rebajas al valor anotado en libros que se hacen a las mercaderas al momento de la transaccin de compra. Tambin incluye el monto de disminucin a las compras efectuadas porque la entidad ha devuelto la mercadera adquirida. Otros Ingresos: ingresos que no provienen de la actividad principal que desarrolla la entidad, por ejemplo alquileres ganados, cuando la actividad principal sea la compra -venta.

Gastos de Operacin: Representa los desembolsos efectuados por diferentes conceptos y que no son recuperables por la entidad pero que si contribuyen a la generacin de ingresos, stos se clasifican en gastos de distribucin y en gastos de Administracin. Entre ellos pueden mencionarse: Gastos Generales: Representa a los gastos de menor cuanta que no necesariamente tienen que registrarse en cuenta separada, tales como: pago de telfono, luz, agua, porte de cartas, telegramas, transporte, compra de tiles de oficina, fotocopias, etc.

Amortizacin: Representa la cancelacin contable sistemtica a gastos del costo del activo intangible durante un periodo determinado. Depreciaciones: Representa el registro del monto de la disminucin del valor del activo no corriente en un periodo determinado Cuentas incobrables: Representa el registro del monto en un periodo determinado probabilidad de que las cuentas por cobrar no sean recuperadas por la entidad de la estimacin de la

Alquileres, seguros, sueldos, papelera y tiles, tiles y enseres, combustibles y lubricantes, etc. Son ejemplos de cuentas de gastos cuyo nombre identifica plenamente la operacin que representan. Es importante resaltar que cada uno de los gastos puede hacer referencia a gastos de distribucin o gastos de administracin en cuyo caso deben presentarse bajo la clasificacin que les corresponda Otros Gastos: Gastos de Organizacin e Instalacin: Registra los desembolsos efectuados, durante el periodo de constitucin del negocio. Pagos por proyectos, estudios de toda ndole, pago de trmites y tramitadores, abogados, escrituras, certificaciones, etc. Desde el punto de financiero se su totalidad debe incluirse como parte del gasto del periodo. Otros Ingresos Financieros: Intereses ganados: Intereses recibidos como resultado de un recargo sobre el capital de prstamos otorgados por la entidad a terceros. Tambin se conocen como intereses recibidos ingreso por intereses Otros Gastos Financieros: Intereses pagados: Intereses pagados como resultado de un recargo sobre el capital de prstamos recibidos por la entidad. Tambin se conocen como intereses gasto o gasto de intereses