APOTEOSYS

Definicin

Caracteristicas

Beneficios

Clientes Referidos

APOTEOSYS Es un moderno sistema de informacin para la Gestin Financiera, Administrativa y comercial para empresas de diversos sectores, que permite la optimizacin de la operacin e integracin de la informacin en mdulos funcionales especializados por reas. La flexibilidad de su diseo permite lograr una alta adaptacin del sistema a diferentes procesos operativos.

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Definicin Caracteristicas Beneficios Clientes Referidos

Software paramtrico y flexible Orientado a usuario final Multicompaa y multimoneda Ambiente cliente/servidor Sistemas operativos: Windows server en cualquier versin, Linux RedHat Cualquier sistema operativo certificado por Oracle Base de datos ORACLE

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Definicin
Contabilidad
Consulta e Informes Inventarios Consulta e Informes Contratos

Mdulos

Beneficios
Tesoreria

Clientes Referidos
Activos Fijos
Consulta e Informes Facturacin Servicios Consulta e Informes

Presupuesto Pblico
Consulta e Informes Gestin de Ventas Consulta e Informes

Consulta e Informes Compras Consulta e Informes Presupuesto Privado Consulta e Informes

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Diseo de men totalmente grfico, de fcil manejo.

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Definicin Caracteristicas Beneficios Clientes Referidos

Contabilidad
Mltiples Planes Contables Cuentas a 26 Caracteres Restriccin Uso de Centros Cuentas Manejo de otras Monedas Liquidacin Automtica Impuesto Manejo de Descuentos Equivalencias entre Planes Autorizacin de Comprobantes Reversin o Eliminacin Transacciones Automticas Estructura de Cuentas Parmtrica Actualizacin de Saldos en Lnea Actualizacin desde otros Sistemas Mltiples Contabilidades Flexibilidad en las Consultas Inactivacin de Cuentas Manejo de Planes Bsicos y Especficos Perodos Paralelos de Ejecucin Numeracin de Libros Oficiales Generacin de informacin para IFRS

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Definicin Caracteristicas Beneficios Clientes Referidos

Contabilidad
Consulta e Informes
Libros Oficiales Estados Financieros Ajustados Estados financieros consolidados para mltiples contabilidades Consultas por Cuentas Relacin de Diferidos Consulta de Comprobantes Movimiento por Documento Informes Superfinanciera Informes Tributarios Certificados de Retencin Informacin Exgena (DIAN) Generador propio de reportes

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Definicin Caracteristicas Beneficios Clientes Referidos

Contabilidad
Consulta e Informes
Anlisis de informacin utilizando la grilla dinmica del generador de reportes.

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Definicin Caracteristicas Beneficios Clientes Referidos

Contabilidad
Consulta e Informes
Anlisis de informacin grfica desde el generador de reportes.

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Definicin
Tesoreria

Caracteristicas

Beneficios

Clientes Referidos

Control del Ciclo de Ingresos Control de Cheques Posfechados Control de Saldos por Documento Aplicacin Automtica de Ingresos Usuarios para el Manejo de Cajas Cupos de Sobregiro Anticipos y Pagos Parciales Comisiones Tarjeta de Crdito Aplicacin Automtica Documentos Bloqueo de Pagos Control de Cheques Devueltos Descuentos Automticos

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Definicin
Tesoreria

Caracteristicas

Beneficios

Clientes Referidos

Egresos Dos niveles de autorizacin de pagos Generacin de pagos por cheques Generacin de pagos por transferencia Generacin de pagos masivos de mltiples contabilidades Mltiples Cajas Control de caja menor Control de anticipos para viajes Traslados de Efectivo entre Cajas Traslado de Efectivo entre Bancos Contabilizacin automtica Ajuste por diferencia en cambio automtico

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Definicin
Tesoreria

Caracteristicas

Beneficios

Clientes Referidos

Conciliacin Bancaria Cargue automtico de extracto

Conciliacin automtica Conciliacin manual mltiple Informes de conciliacion

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Definicin
Tesoreria

Caracteristicas

Beneficios

Clientes Referidos

CONTROL DE ANTICIPOS DE VIAJE

Solicitud y aprobacin de anticipos Generar giro de anticipo Legalizacin de anticipos Generacin de paz y salvo

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Definicin
Tesoreria
CONTROL TOTAL DE CARTERA
Control de saldos de documentos Estados de cuenta Informes de Vencimientos por edades Generacin de extracto de cartera

Caracteristicas

Beneficios

Clientes Referidos

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Definicin
Tesoreria
Consulta e Informes INGRESOS Consulta de Cheques Devueltos Estado de Caja General y Detallado Histricos de Caja Relacin de Cheques Posfechados Traslado entre Cajas y Bancos EGRESOS Cheques Disponibles, Girados, Entregados, Anulados, Devueltos Consulta de Estado de Bancos Traslado entre Bancos Movimiento Extracontable CUENTAS POR PAGAR Y POR COBRAR Estado de una Cuenta Relacin de Documentos Vencimientos Diarios Estado por Tercero Estado por Documento Vencimiento por Edades Cartera Vencida y por Vencer Cartera por Tercero Facturas de pago por Autorizar Facturas Autorizadas por Pagar Descuentos Financieros Relacin de Documentos Documentos sin Aplicar Facturas Bloqueadas para Cobro

Caracteristicas

Beneficios

Clientes Referidos

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Definicin Caracteristicas Beneficios Clientes Referidos

Presupuesto Pblico

Cumplimiento de Ley Afectacin Presupuestal en Lnea Eliminacin de Dobles Digitaciones Inactivacin de Rubros Estructura presupuestal Dinmica Manejo de Mltiples Fuentes de Financiacin Cargue Manual o Automtico Control de Etapas en la Definicin

Control de Traslados entre Fuentes de Financiacin Guarda Copia Presupuesto Inicial Control de Presupuesto por Perodo y Vigencia Anulacin y Eliminacin de los Documentos Presupuestales Presupuesto de Ingresos Ejecucin por Ingresos de Cartera Ejecucin Directa desde la Contabilidad

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Definicin Caracteristicas Beneficios Clientes Referidos

Presupuesto

DOCUMENTOS PRESUPUESTALES Certificado de Disponibilidad Presupuestal

Compromisos Registro presupuestal Obligacin Documento soporte presupuestal

OTROS DOCUMENTOS PRESUPUESTALES Devoluciones

Traslados Adiciones y reducciones Reintegros

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Definicin Caracteristicas Beneficios Clientes Referidos

Presupuesto Pblico
Consulta e Informes Presupuesto por Rubro, Centro, por Tipo de Financiacin
Informes Comparativos e Histricos Control de Ejecucin Presupuestal Presupuesto Mensual de Ingresos Presupuesto Mensual de Gastos

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Definicin Caracteristicas Beneficios Clientes Referidos

Activos Fijos

Jerarqua en Clases de Activos Diferentes Mtodos de Depreciacin Depreciacin de otra Moneda Activos de Menor Cuanta Aumento de Vida til Activos de Terceros Clculo Automtico de Depreciaciones Contabilizacin Automtica Control de Activos totalmente Depreciados Identificacin del Responsable Identificacin de Ubicaciones Control de Seguros, plizas, Mantenimiento

Costo Individual del Activo Control de Activos en forma Masiva Expedicin de Actas de Entrega Actas de Traslados Activos Productivos Improductivos Manejo de Activos en Leasing Depreciacin Fiscal Cargue Inicial desde Excel Diferentes Conceptos de Retiro Contabilizacin Automtica del Retiro Contabilizacin de Avalos Manejo de Activos Incorporados

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Definicin Caracteristicas Beneficios Clientes Referidos

Activos Fijos
Consulta e Informes Tarjeta de Activos Informes de Proyectos en Curso Informe de Activos en Leasing Informe de Plizas Informe de Avalos Informe de Acumulados Informes Adicionales

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Definicin Caracteristicas Beneficios Clientes Referidos

Inventarios Definicin Artculos Mltiples Bodegas Ubicaciones Fsicas Clasificacin de Artculos Colores, Marcas Modelos Unidades de Medida Unidades de Conversin Manejo de lotes Mltiples de impuestos Productos con nmero de serie Definicin de Tomas Fsicas Mltiples Transacciones Asociacin Directa de Cuentas Generacin de Comprobantes Definicin de permisos para registro de movimientos Facilidad para toma fsica de inventario

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Definicin Caracteristicas Beneficios Clientes Referidos

Inventarios Consulta e Informes

Listado de artculos Kardex Bodega / Producto Informe Auxiliar en Cantidades y Costos Movimientos en Cantidades y Costos Informe de Existencias Informes de Proveedores por Producto Listado de Movimientos por Tipo

Toma fsica Diferencias en toma fsica Formato entradas por compra Generador de reportes

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Definicin
Compras SOLICITUDES O REQUSICIONES Solicitudes desde las Dependencias Actualizacin en Lnea Evaluacin Consolidacin Consulta de su Estado Aprobacin Despachos COTIZACIONES Mltiples Criterios de Adjudicacin Manual y/o Automtica Evaluacin de Proveedores ORDENES DE COMPRA Categoras de Ordenes Compradores Registro de Proveedores Directa A partir de Solicitudes A partir de Cotizaciones Consulta en Lnea Diferentes Niveles de Aprobacin

Caracteristicas

Beneficios

Clientes Referidos

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Definicin Caracteristicas Beneficios Clientes Referidos

Compras Consulta e Informes

RECEPCION DE LA MERCANCIA Registro gil de la Recepcin Control de quien hace la Recepcin de Mercancas OTRAS CARACTERISTICAS Contabilizacin Automtica Clasificacin de Suministros y Servicios Control Movimientos en Bodega Documentos Automticos Consulta en Lnea de Existencias

PROVEEDORES Terceros unificados Datos Bsicos Caractersticas Tributarias Clasificacin Asociacin Artculos

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Definicin
Compras Consulta e Informes

Caracteristicas

Beneficios

Clientes Referidos

Auxiliar en Cantidades y en Costos Cotizaciones Criterio de Adjudicaciones Entrega a Dependencias Informe de Existencias Informe Recepcin de Mercancas Lista de Proveedores Kardex de Suministros Movimientos en Cantidades e Costos Ordenes de Compra Solicitudes

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Definicin Caracteristicas Beneficios Clientes Referidos

Gestin de Ventas Caracterstica tributaria de la compaa Facturacin en diferentes monedas Manejo de mltiples sucursales Manejo de zonas de ventas y clases de clientes Vendedores y supervisores Condiciones comerciales (listas de precios, descuentos, condiciones de pago) Manejo de mas de un descuento en la factura Aplicacin de descuentos en cascada Manejo de cupo de crdito por cliente Bloqueos de clientes Caractersticas de seguridad Descargue de inventarios en lnea Facturacin de cargos adicionales

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Definicin Caracteristicas Beneficios Clientes Referidos

Gestin de Ventas Consulta e Informes

Auditora en cambios de condiciones comerciales Manejo de mltiples listas de precios Manejo de promociones y ofertas en perodos especiales Registro y aprobacin de cotizaciones Generacin de pedidos a partir de cotizaciones Aprobacin de pedidos Manejo de mltiples despachos por pedido Despacho parcial o total de pedidos Registro de fecha y hora de entrega de la mercanca despachada Estadsticas Contabilizacin automtica Generacin de notas crdito y dbito

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Definicin Caracteristicas Beneficios Clientes Referidos

Gestin de Ventas Consulta e Informes

Consulta de pedidos Consulta de despechos, facturas y notas Consulta estado de clientes Generador de consultas

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Definicin Caracteristicas Beneficios Clientes Referidos

Facturacin Servicios Definicin de Vendedores Definicin de Productos Formas de Pago Conceptos de Descuento Actualizacin Cuentas por Cobrar Contabilizacin Automtica Valor Real de las Ventas Control y Manejo de S.A.F Control Fechas de Vencimiento Liquidacin Automtica de Impuestos Provisin Automtica de ICA Interfaz con otros Sistemas Manejo de Archivos Fiscales Rangos de Facturacin Apertura de Jornadas Cierres Diarios Costo Individual del Activo

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Definicin Caracteristicas Beneficios Clientes Referidos

Facturacion Servicios Consulta e Informes

Informes de Impuestos Informes por Rangos Ventas por Vendedor Informe por Producto Ventas por Documentos

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Definicin Caracteristicas Beneficios Clientes Referidos

Contratacion Implementacin de ciclos de contratacin Control total del proceso contractual Diseo de flujo de trabajo

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Definicin Caracteristicas Beneficios Clientes Referidos

Presupuesto Privado

Afectacin Presupuestal en Lnea Eliminacin de Dobles Digitaciones Inactivacin de Rubros Estructura presupuestal Dinmica Manejo de Mltiples Fuentes de Financiacin Cargue Manual o Automtico Control de Etapas en la Definicin

Control de Traslados entre Fuentes de Financiacin Guarda Copia Presupuesto Inicial Control de Presupuesto por Perodo y Vigencia Anulacin y Eliminacin de los Documentos Presupuestales Presupuesto de Ingresos Ejecucin por Ingresos de Cartera Ejecucin Directa desde la Contabilidad

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Definicin Caracteristicas Beneficios Clientes Referidos

Presupuesto Privado
Consulta e Informes Presupuesto por Rubro, Centro, por Tipo de Financiacin
Informes Comparativos e Histricos Control de Ejecucin Presupuestal Presupuesto Mensual de Ingresos Presupuesto Mensual de Gastos

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Definicin Caracteristicas Beneficios Clientes Referidos

Eficiencia en los procesos

Manejo informacin multicompaa

Consolidacin de la informacin
Automatizacin de transacciones Control de la informacin Incremento en niveles de gestin

Reduccin de costos

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Caractersticas

Beneficios

Clientes Referidos

Sector Salud

Sector Financiero

Sector Gobierno

Sector Educacin

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Definicin

Caractersticas

Beneficios

Clientes Referidos

Otros Sectores