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http://na.sage.com/sage-50-accounting-us/store Fcil de empezar, fcil de usar. Sage DacEasy es un potente y fcil de usar, solucin de contabilidad completa.

En el centro de Sage DacEasy es una serie de mdulos totalmente integrados que le dan informacin vital que es clave para su xito su operacin de negocios. Puede seleccionar una edicin con los mdulos necesarios para satisfacer las necesidades de su empresa y lograr resultados ptimos.

Sage DacEasy Introduccin Tabla de Contenido Captulo 1 Bienvenido a Sage DacEasy Instalacin de Sage DacEasy ............................................... .................... 3 Adicin y eliminacin de componentes .............................................. 4 A partir Sage DacEasy ............................................... ...................... 5 Conversin de datos desde una versin anterior ..................................... 7 Lista de verificacin de Preparacin de conversin ............................................... ...... 7 Adicin de nuevos perfiles de empresa .............................................. ........ 8 Mover los archivos de datos .............................................. .................. 10 Al salir de la Sage DacEasy centro de negocios ................................... 11 Uso de la compaa de ejemplo .............................................. .......... 11 Apertura de la compaa de ejemplo .............................................. .......... 11 Configuracin de un Pasaporte de Seguridad ............................................. ......... 12 Configuracin de Entradas Pasaporte .............................................. ................ 12 Cambio de la contrasea DacEasy Sage Business Center ................. 13 Configuracin de la contrasea del controlador .............................................. ........ 13 Apertura de archivos de la compaa ............................................... ................. 14 Recursos adicionales ................................................ .................... 14 Documentacin ................................................. ................................ 14 En las instalaciones del cliente y Formacin en el aula ...................................... 15 Soporte en lnea ................................................ ................................. 15 Call ................................................ ........................... 15 Captulo 2 Nuevas funciones Formas de pago ............................................... ...................... 18 Sage Cambio Integracin ............................................... ............. 18 Estndar Descripciones Rentables Cdigo ........................................... 19 Job Tracking ................................................ .................................. 19

Cambios globales ................................................ .............................. 20 BIN variable ................................................ ...................................... 20 Captulo 3 Redes Antes de instalar Sage DacEasy .............................................. ....... 24 Pervasive.SQL 10,01 Opciones ............................................. .............. 24 Page 5 Tabla de contenidos Sage DacEasy Gua de introduccin iv Informacin general sobre redes ............................................... .. 24 Red Degradacin ................................................ ....................... 24 Mtodos de control de concurrencia ............................................... ........ 25 Mapeo de los subdirectorios ............................................... .............. 26 Derechos y Privilegios ............................................... .......................... 26 Actualizacin de la Ruta de la empresa .............................................. ............. 27 Pgina 6 1 Bienvenido a Sage DacEasy Instalacin de Sage DacEasy 3 Adicin y eliminacin de componentes 4 A partir Sage DacEasy 5 Conversin de datos desde una versin anterior 7 Adicin de nuevos perfiles de la compaa 8 Mover los archivos de datos 10 Al salir de la Sage DacEasy centro de negocios 11 Uso de la compaa de ejemplo 11 Configuracin de un Pasaporte de Seguridad 12 Apertura de archivos de la compaa 14 Recursos adicionales 14 Page 7 Bienvenido a Sage DacEasy Sage DacEasy Gua de introduccin 2 1 Bienvenido a Sage DacEasy

Bienvenido a Sage Versin DacEasy 2012. Sage DacEasy ofrece una lnea completa de negocio de software para la pequea y mediana empresa de tamao en la necesidad de una asequible pero potente solucin. Durante ms de dos dcadas, hemos escuchado las sugerencias de nuestros clientes a desarrollar un sistema de negocio slido con las caractersticas necesarias para desarrollar con xito su negocio. Versin 2012 contina esta tradicin, centrndose en las caractersticas diseada para hacer ms productivo. Este captulo le ayudar a comenzar con Sage DacEasy. Revisar el sistema requisitos en: http://www.sagedaceasy.com/Products-and-Services/ Documento-Library antes de instalar el programa para asegurarse de que su sistema puede ejecutar correctamente Sage DacEasy. Si su sistema cumple los requisitos mnimos requisitos, puede proceder con las instrucciones sobre cmo instalar Sage DacEasy e iniciar el programa mediante el Centro de Sage DacEasy Business. Este captulo tambin incluye una lista de comprobacin de preparacin de conversin. Si usted es la actualizacin desde una versin previa, use esta lista de verificacin para asegurarse de que usted tiene completado los pasos previos necesarios para una conversin exitosa. Despus completar la lista de comprobacin que puede seguir las instrucciones para convertir su datos a la versin 2012. Debe configurar al menos un perfil de la empresa para acceder a la DacEasy Sage Con centro de negocios. El perfil almacena las rutas de acceso a todos los archivos de datos de una sola empresa para que usted perfectamente puede acceder a los datos de la empresa, independientemente de la mdulo en el que se almacenan los datos. Este captulo incluye los pasos para realizar para aadir perfiles de empresas. Page 8 Instalacin de Sage DacEasy 3 1 Instalacin de Sage DacEasy Si va a instalar en una red, no instale el programa hasta que haya ledo Captulo 3, "Redes". Adems, si est actualizando desde una versin anterior versin, lea "Conversin de datos desde una versin anterior" en la pgina 7 antes de continuar con los pasos siguientes. Para instalar Sage DacEasy Revise los requisitos del sistema en: http://www.sagedaceasy.com/Productsand-Services/Document-Library antes de instalar Sage DacEasy. 1 Inserte el CD en la unidad correspondiente. La pantalla de introduccin automtica aparece. Asegrese de cerrar todos los programas incluyendo el motor de base de datos generalizado antes instalar Sage DacEasy. Si la pantalla de Introduccin no aparece automticamente, haga clic en el men Inicio botn y, a continuacin, seleccione Ejecutar. Abrir el archivo Msetup.exe en el CD. La Pantalla de introduccin. 2 Haga clic en Instalar Sage DacEasy. El programa de instalacin se inicia. 3 Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para instalar Sage DacEasy. Si est actualizando desde una versin anterior de Sage DacEasy, preste mucha atencin a la pantalla Modificaciones de actualizacin cuando aparezca. Esta pantalla Sage DacEasy permite copiar toda la informacin necesaria para su nuevo programa

carpeta y ayuda en la conversin de los datos necesarios antes de ejecutar la versin Programa de 2012. Uso de las opciones de esta pantalla tambin ayuda a localizar a su actual empresas al utilizar el asistente Agregar mdulo en el negocio de Sage DacEasy Center. Le recomendamos que seleccione la opcin Ver archivo Lame casilla de verificacin durante Configuracin. Lea este archivo para familiarizarse con las caractersticas nuevas y aprender sobre cualquier cambio de ltima hora. Despus de ver este archivo, seleccione Cerrar en el Men Archivo para salir del archivo Lame y volver a la configuracin. Nota Pgina 9 Bienvenido a Sage DacEasy Sage DacEasy Gua de introduccin 4 1 Adicin y eliminacin de componentes Despus de haber instalado Sage DacEasy, puede ejecutar de nuevo el programa en cualquier momento para agregar o quitar componentes. Si ejecuta el programa de instalacin, usted tambin tiene la opcin de volver a instalar o retirar la programa. Seleccione Reparar en la pantalla de bienvenida para volver a instalar Sage existente DacEasy archivos. Seleccione Eliminar para eliminar todos los componentes instalados en su computadora. Para agregar o quitar componentes de 1 Inserte el CD en la unidad correspondiente. La pantalla de introduccin automtica aparece. Si la pantalla de instalacin no aparece automticamente, haga clic en el botn Inicio y, a a continuacin, seleccione Ejecutar. Abrir el archivo Msetup.exe en el CD. En la Introduccin Aparece la pantalla. 2 Haga clic en Instalar Sage DacEasy. El programa de instalacin se inicia. 3 Seleccione la opcin Modificar y, a continuacin, haga clic en Siguiente. 4 Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para agregar o quitar componentes nuevos componentes existentes. Page 10 A partir Sage DacEasy 5 1 A partir Sage DacEasy El Sabio DacEasy centro de negocios ofrece un nico punto de entrada para todos Sage Programas DacEasy. Acceso rpido y fcil a su programa es slo uno de los muchos beneficios que se obtienen cuando se utiliza el Centro de Sage DacEasy Business. Inicio del Centro de Sage DacEasy negocios suele ser el mtodo preferido de acceso a los datos de la empresa, sin embargo, continuar leyendo esta seccin si desea iniciar Sage DacEasy independiente del Centro de Negocios Sage DacEasy. Puede utilizar cualquiera de los mtodos siguientes para iniciar el negocio de Sage DacEasy Centro: En la carpeta Programas-Haga clic en el botn Inicio, seleccione Programas,

sealar a Sage DacEasy, a continuacin, haga clic en Sage Business Center DacEasy. Desde el escritorio DacEasy-Sage aade un icono en el escritorio si seleccionar esta opcin durante la rutina de instalacin. Si ha seleccionado esta opcin, doble clic en el icono DacEasy Sage Business Center en el escritorio para iniciar el programa. Desde el men Inicio-Sage DacEasy agrega una entrada en el men Inicio si selecciona esta opcin durante la rutina de instalacin. Si ha seleccionado esta opcin, haga clic en el botn Inicio y, a continuacin, seleccione Sage Business DacEasy Center. Despus de iniciar el Sabio DacEasy centro de negocios, el siguiente paso depende de la tipo de usuario que son: Los nuevos usuarios-Si usted es un usuario nuevo, debe agregar un perfil de la empresa. La primera vez que acceda al Sabio DacEasy centro de negocios de la Bienvenido a la caja de dilogo de Sage DacEasy aparece. Seleccione una opcin la pantalla. Consulte "Adicin de nuevos perfiles de empresa" en la pgina 8 i i usted seleccione para crear un nuevo perfil. De Se e "Apertura de archivos de la compaa" en la pgina 14 si seleccionar para agregar un perfil existente. Cuando el usuario Crear nuevo perfil cuadro de dilogo, escriba un nombre de usuario y contrasea. La contrasea es opcional. Para obtener ms informacin sobre el nombre de su perfil de usuario, consulte " Configuracin Hasta un Pasaporte de Seguridad "en la pgina 12 . Actualizacin de Usuarios-Si est actualizando desde una versin anterior, consulte "Conversin de datos de una versin anterior" en la pgina 7 . Page 11 Bienvenido a Sage DacEasy Sage DacEasy Gua de introduccin 6 1 Si no va a utilizar el Centro de Sage DacEasy de negocios, usted puede tener acceso a un Sabio Mdulo DacEasy utilizando la carpeta Programas del men Inicio. Para acceder a una Sage DacEasy mdulo, haga clic en el botn Inicio, seleccione Programas, Sage DacEasy punto, a los mdulos, a continuacin, haga clic en los mdulos que desea acceder. Para obtener instrucciones sobre cmo crear un acceso directo a cada mdulo Sage DacEasy en su escritorio, consulte el sistema de ayuda del sabio DacEasy mdulo. Si est utilizando el Sabio DacEasy Business Center, la primera vez que seleccione una tarea para un determinado mdulo Sage DacEasy, se le pedir para activar el mdulo. Si no va a utilizar el Sabio DacEasy Business Center, la primera vez que accede a Sage mdulo DacEasy, se le pedir para activar dicho mdulo. Si selecciona S, la activacin de productos de cuadro de dilogo. Ingrese su nmero de serie tecla numrica y, a continuacin, haga clic en Aceptar activacin. Elija No si desea avtivate la mdulo en un momento posterior. Usted continuar recibiendo este mensaje de cada da en se accede a un mdulo hasta que lo active, sin embargo, usted no est obligado a activar hasta que el periodo de prueba. Sage le proporcionar un nmero de serie de cada mdulo Sage DacEasy que usted compra. Debe activar el nmero de serie (s) visitando la Sage DacEasy Portal del Cliente o llamando al Servicio al Cliente departamento. Tras la activacin, el sabio le proporcionar una clave de activacin para cada mdulo que se registre. Page 12 Conversin de datos desde una versin anterior

Conversion Lista de preparacin 7 1 Conversin de datos desde una versin anterior Si est actualizando desde una versin anterior de Sage DacEasy, debe convertir su archivos de datos para reflejar la nueva estructura de archivos. Al aadir un perfil de empresa con la actual versin 15 o posterior archivos de datos, Sage DacEasy convierte los archivos de datos a la versin 2012. Si incluye varios mdulos de Sage DacEasy en el perfil de la empresa, convertir sus archivos de datos de la Sage Business Center DacEasy ayuda a asegurar una conversin exitosa. Sage DacEasy convierte los archivos de datos en el orden correcto despus de confirmar que todos los pasos necesarios para convertir correctamente los datos tienen ha realizado. Si est actualizando desde una versin anterior a la versin Sage DacEasy 15, No se puede convertir directamente a la versin 2012. Los archivos necesarios para convertir a Versin 2012 se incluye en la versin Sage DacEasy 2012 CD. Para ver las instrucciones, vaya a la Utilidad \ \ \ Convertir carpeta y ver el Archivo Readme.doc en cada una de las subcarpetas de programas aplicables. Siga el instrucciones del archivo Readme.doc para convertir a la versin 15, y luego completar los siguientes pasos para convertir a la versin 2012. Antes de instalar la versin de 2012, completar la siguiente lista de verificacin para preparar su Archivos de datos para la conversin: Conversion Lista de preparacin contabilizar todas las transacciones en Sage Payroll DacEasy, para cada empresa. (Esta slo se aplica si usted est usando Sage Payroll DacEasy.) Ejecutar la Recuperacin y verificacin de los servicios pblicos de archivo en todos los archivos, en todo DacEasy Sage programas, para cada empresa. Copia de seguridad de todas las empresas en todos los programas de Sage DacEasy. Imprimir todos los informes que son tiles en la verificacin de una conversin exitosa. Por ejemplo, los informes de antigedad de las cuentas por cobrar y Cuentas por pagar Informe, Historia del producto y balance de comprobacin son til para verificar el xito de la conversin Sage Accounting DacEasy. Instale Sage DacEasy Versin 2012. Se recomienda encarecidamente que desinstalar cualquier versin previa de Sage DacEasy antes de instalar 2012. Utilice las Desinstalar programas del Panel de control para ver y desinstalar versiones anteriores de Sage DacEasy. Nota Pgina 13 Bienvenido a Sage DacEasy Sage DacEasy Gua de introduccin 8 1 Despus de preparar los archivos de datos existentes a convertir, puede comenzar la proceso de conversin. Cuando se agrega que existe versin 15 o datos posteriores a su perfil de la empresa, el asistente Agregar mdulo incluye una pantalla Archivos Convert. De esta pantalla, usted tiene la opcin de eliminar archivos de datos anteriores despus de la conversin. Esto ahorra espacio en el disco duro. Si usted tiene una buena copia de seguridad de su archivos de datos, no es necesario mantener estos archivos. Si decide mantener los archivos en la unidad de disco duro, los archivos de datos se mantienen en la misma carpeta con el nuevo

extensiones, V15, V16, V17 o dependiendo de la versin que se est actualizando. Como Sage DacEasy convierte sus archivos, un estado del archivo actual y registro aparece. Despus de convertir los archivos, el proceso de recuperacin es automticamente lleva a cabo para convertir los archivos en el formato de archivo correcto. La longitud de tiempo que se se necesita para convertir sus archivos depende del nmero de registros de datos. La procesar normalmente slo toma unos pocos minutos, pero se espera ms tiempo para grandes volmenes de datos archivos. Despus de convertir sus datos, imprimir los informes habituales para verificar el xito de la transferencia de datos. Si los datos aparece como debe ser, ya est listo para usar su nuevo software para procesar las entradas diarias. Si sus datos son incompletos, pngase en contacto Servicios de soporte tcnico. Para obtener ms informacin sobre la adicin de los datos a un perfil de la empresa, se refieren a la siguiente seccin. Si desea mover las carpetas de datos a una nueva ubicacin despus de la conversin, consulte "Traslado de los archivos de datos" en la pgina 10 . Importante Le recomendamos que utilice la DacEasy Sage Business Center para convertir sus datos. Si usted no usa la DacEasy Sage Con centro de negocios, Sage DacEasy Convierte tus archivos al abrir el empresa en la versin 2012 del mdulo. Si no va a utilizar el Sabio Centro de Negocios DacEasy y que interacte Sage DacEasy add-on mdulos con Sage Accounting DacEasy, es imperativo que se convierte Sage DacEasy archivos de datos de contabilidad antes de convertir tu add-on archivos de mdulo de datos. Adicin de nuevos perfiles de la compaa Debe agregar un perfil de la empresa para cada empresa que desee acceder a travs de el Sabio DacEasy Centro de Negocios. Perfiles de las empresas identificar los mdulos y datos de ubicacin de archivo para cada perfil de la empresa. Puede incluir datos existentes o crear nuevos datos al configurar empresa perfiles. Si est actualizando desde una versin anterior, consulte t o "Conversin de datos desde una versin anterior "en la pgina 7 antes de aadir a su perfil. Completa el siguiendo los pasos para aadir un perfil de empresa nueva. Nota Pgina 14 Adicin de nuevos perfiles de la compaa Conversion Lista de preparacin 9 1 Para agregar un nuevo perfil de empresa 1 Inicie el Centro de Sage DacEasy Business. Introduzca su nombre de usuario y contrasea en el cuadro de dilogo de inicio de sesin Perfil de la Empresa. 2 Seleccione Nuevo en el men Perfil. El nuevo perfil de empresa en el cuadro de dilogo aparece. Si el Centro de Sage DacEasy de negocios no puede localizar una empresa ya existente perfil, la recepcin a la caja de dilogo de Sage DacEasy aparece. Seleccione la Opcin Crear nuevo perfil y, a continuacin, el cuadro de dilogo Nueva Empresa aparece. 3 Escriba un nombre nico para identificar el perfil de la empresa. Este nombre se utiliza para

identificar a la compaa al abrir su perfil de empresa de cada ordenador y aparece en la barra de estado de Empresas Sage DacEasy Center. 4 La ruta por defecto a la unidad de disco duro local y perfil. Estos almacenes de carpetas informacin especfica para el perfil de la empresa, por lo tanto, cada perfil debe estar ubicado en una carpeta diferente. Al agregar nuevos datos, los archivos de datos se almacenan en una subcarpeta en la perfil de la carpeta a menos que cambie el valor predeterminado. Por ejemplo, suponga que escribe C: \ Sage DacEasy \ AC \ Profiles \ MyData como la ruta de perfil. Si se agrega nuevo datos contables, la ruta predeterminada es C: \ Sage DacEasy \ AC \ Profiles \ MyData \ CA. Le recomendamos que aceptar la estructura por defecto para ayudar a organizar su archivos de datos. 5 Completa todos los campos aplicables de la zona Informacin de la Compaa. 6 Haga clic en Guardar. El nuevo perfil de usuario Crear cuadro de dilogo. 7 Confirme su contrasea y haga clic en Aceptar. El Asistente para Agregar mdulo aparece. Si usted es un usuario nuevo, debe configurar su nombre de usuario. Introduccin y confirmando la contrasea es opcional. 8 Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para aadir los archivos de datos en la empresa perfil. Utilice los botones Atrs y Siguiente para navegar a travs del asistente. Clic Finalizar una vez que haya completado el asistente. Usted puede buscar una empresa ya existente al agregar datos de su empresa archivos. Haga clic en Examinar y haga clic en empresas existentes para localizar existente Sage Carpetas DacEasy empresa o haga clic en las carpetas de Windows para buscar todas las carpetas. Una pantalla de resumen muestra cada mdulo que se aade a la empresa perfil. Si se agregan los datos existentes para varios mdulos, usted tiene la opcin de actualizar la informacin de la compaa en cada mdulo con la empresa informacin introducida para el perfil. Adems, debe interconectar todos mdulos en el perfil con tus archivos de contabilidad Sage DacEasy datos. Page 15 Bienvenido a Sage DacEasy Sage DacEasy Gua de introduccin 10 1 Una pantalla completa aparece cuando los mdulos seleccionados se han aadido a el perfil. Haga clic en Aceptar. Sage DacEasy abre el perfil y vuelve a la Sage Business Center DacEasy men principal. Mover los archivos de datos Cada mdulo Sage DacEasy instala en una subcarpeta en la carpeta de destino seleccionado durante la instalacin. La carpeta de destino predeterminada est marcada Sage DacEasy. Si que convierte los archivos existentes Sage DacEasy de datos a la versin 2012, es posible que decide mover sus archivos de datos en una carpeta en la carpeta del nuevo programa. Esta le permite mantener todos sus archivos Sage DacEasy en una ubicacin central. Los pasos siguientes se explica cmo mover los archivos a una nueva ubicacin si eres mediante el Centro de Sage DacEasy Business. Si no ha configurado un perfil de la empresa, crear un perfil antes de completar estos pasos. Consulte "Adicin de Nuevos perfiles de empresa "en la pgina 8 para obtener ms informacin sobre cmo agregar empresa

perfiles. Si no va a utilizar el Centro de Sage DacEasy de negocios, es importante que que la primera copia (no mover) los archivos de datos a la nueva ubicacin y, a continuacin, aadir la empresa Sage DacEasy por la ruta nueva. Si usted se ha mudado datos contables que se interconecta con Sage DacEasy mdulos adicionales, se debe actualizar la ruta de interfaz en los mdulos complementarios. Despus, se Puede quitar la empresa con el camino viejo de Sage DacEasy, a continuacin, borrar los archivos de la carpeta antigua de la unidad de disco duro. Consulte el Gua del usuario si necesita ayuda con la adicin o eliminacin de las empresas. Para mover los archivos de datos 1 Copie los archivos de datos de la carpeta existente a la nueva ubicacin. Por ejemplo, Si los datos de contabilidad archivos se encuentran en C: \ \ Archivos de Dea4, usted copiar el contenido de la "Files" carpeta en C: \ DacEasy \ AC \ Profiles \ mydatadirectory \ CA. Si usted no est familiarizado el procedimiento de mover archivos, consulte la documentacin incluida con su sistema operativo para obtener ayuda. 2 Seleccione Abrir en el men Perfil en el Centro de Negocios Sage DacEasy y a continuacin, abra el perfil de la empresa que contiene los archivos de datos que se han transferido. Un error: "No se puede encontrar la versin 2012 archivos de datos." 3 Seleccionar la casilla de verificacin en la parte inferior de la pantalla para eliminar los mdulos de el perfil de la empresa y haga clic en Continuar. Si la casilla de verificacin no est disponible, hay que eliminar el perfil y, a continuacin, aadir el perfil de vuelta al Centro de Negocios Sage DacEasy con las rutas correctas a los datos de los mdulos. Consulte la seccin "Perfil de Empresa Extraccin", "Cmo trabajar con el Sabio DacEasy centro de negocios "para obtener ms informacin sobre cmo extraer una perfil. Nota Page 16 Al salir de la Sage DacEasy centro de negocios Apertura de la compaa de ejemplo 11 1 4 Seleccione Editar en el men Perfil, a continuacin, seleccione Agregar mdulo. El complemento Mdulo Wizard. Seleccionar todos los mdulos para los que las bases de datos fueron mover y aadir la ruta a la nueva ubicacin. 5 Seleccione Editar en el men Perfil y despus seleccione Informacin de la Compaa. Haga clic en la ficha Rutas y confirmar que cada mdulo est accediendo a los archivos de datos en la nueva ubicacin. Al salir de la Sage DacEasy centro de negocios Para salir del Centro de Sage DacEasy de negocios, elija Salir en el men Perfil. Tambin puede salir del Centro de Negocios Sage DacEasy haciendo clic en el botn Cerrar situado en la barra de ttulo de Empresas Sage DacEasy Center. Todas las ventanas abiertas permanecer abierta al salir de la Sage Business DacEasy Center. Puedes dejar cada ventana Sage mdulo DacEasy abrir cuando sea necesario. Cerrar cada ventana individualmente cuando haya terminado la tarea, haga clic en Cerrar botn.

Uso de la compaa de ejemplo La empresa de la muestra son los datos proporcionados por Sage DacEasy para ayudarle a convertirse en familiarizado con el programa. La muestra de datos se almacena en una carpeta en Sampdata cada carpeta del programa a menos que ejecute una instalacin personalizada y no se selecciona la muestra Compaa componente. Por ejemplo, la ruta de acceso a los datos contables de la muestra es C: \ Sage DacEasy \ AC \ Sampdata si acepta la ruta predeterminada. Si usted no ha instalado los datos de la muestra, pero quiere hacerlo ahora, ejecute el programa de instalacin rutina de nuevo y seleccionar la opcin Modificar. Seleccione la compaa de ejemplo componente para cada mdulo. A continuacin, configure un perfil para la empresa de la muestra. Apertura de la compaa de ejemplo La primera vez que inicie el Sabio DacEasy centro de negocios de bienvenida a Sage Cuadro de dilogo DacEasy aparece. Para abrir el perfil de la empresa muestra, seleccione el Abra opcin muestra el perfil. Esto abre automticamente la compaa de ejemplo para usted. A continuacin, seleccione Abrir en el men Perfil y seleccione Sample Compaa para abrir la empresa de la muestra. Si usted es un usuario existente del Centro de Negocios Sage DacEasy y desea agregar la compaa de ejemplo, cree un nuevo perfil que apunta a los datos de la muestra para cada mdulo que desea utilizar. Para configurar la compaa de ejemplo, si usted no est usando el negocio de Sage DacEasy Center, agregar una nueva empresa en el correspondiente mdulo Sage DacEasy. En la Campo Ruta de acceso, escriba la ruta de acceso a la empresa de la muestra. Page 17 Bienvenido a Sage DacEasy Sage DacEasy Gua de introduccin 12 1 Configuracin de un Pasaporte de Seguridad Se le pedir un nombre de usuario y la contrasea la primera vez que se abre un Perfil de la empresa. El nombre de usuario y la contrasea que agregar se almacenan como su pasaporte. El pasaporte incluye una entrada para cada mdulo en el perfil de la empresa. La billete se puede almacenar el ID de usuario y la contrasea para cada mdulo. Los boletos son tiles si ha activado la funcin de seguridad en los mdulos. Si opta por almacenar esta informacin en su pasaporte, usted slo tiene que introducir un nombre de usuario nico y contrasea al abrir un perfil de la empresa. Cuando se selecciona un DacEasy Sage funcin, Sage DacEasy aplica la multa correspondiente. Sage DacEasy confirma que el ID de usuario y la contrasea son vlidos, y que tiene derecho a la seleccionada funcin. Si est utilizando la funcin de seguridad, debe proporcionar una entrada para acceder a cada mdulo. Puede incluir el billete con su pasaporte o proporcionar el billete cuando se accede al mdulo. Configuracin de Entradas Passport Los siguientes pasos explican cmo configurar entradas de pasaporte. Usted no est obligado crear entradas de pasaporte. Sin embargo, si decide no crear entradas de pasaporte, el cuadro de dilogo Escribir entradas aparece la primera vez que accede un mdulo utilizando la La funcin de seguridad (durante el actual perodo de sesiones del perfil). Si selecciona la Actualizar Pasaporte casilla de verificacin en el cuadro de dilogo Escribir entradas, el pasaporte es actualizado con la informacin del boleto. Si desactiva la casilla de verificacin Actualizar Pasaporte, el cuadro de dilogo Escribir entradas sigue apareciendo la primera vez que se accede a la mdulo despus de abrir el perfil.

Nota: No es necesario configurar su pasaporte si se ha aadido empresa existente archivos de datos en el perfil y la empresa est utilizando la funcin de seguridad. El complemento Mdulo asistente le pedir la informacin de su pasaporte antes de aadir el empresa para el perfil. Para configurar entradas de pasaporte 1 Seleccione Editar en el men Perfil y despus seleccione Passport. El Pasaporte Edit cuadro de dilogo. 2 Escriba su ID de usuario en el campo Nombre de usuario y contrasea para cada mdulo en Este perfil de empresa. Nota: La caracterstica de Sage Payroll DacEasy de Seguridad no utiliza identificaciones de usuario, por lo que el campo Nombre de usuario no est disponible para Sage Payroll DacEasy. 3 Haga clic en Guardar para guardar los billetes de pasaporte. Page 18 Configuracin de un Pasaporte de Seguridad Cambio de la contrasea DacEasy Sage Business Center 13 1 Cambio de la contrasea DacEasy Sage Business Center Asigne una contrasea a su pasaporte la primera vez que agregarse como un nuevo usuario. Siga los pasos siguientes si desea cambiar la contrasea asignada en su pasaporte. Sin embargo, las contraseas no son necesarios en el DacEasy Sage Centro de negocios, por lo que puede dejar en blanco. Si desea agregar un nuevo usuario a un perfil existente, escriba el nuevo nombre de usuario en el campo Nombre de usuario en el cuadro de dilogo Open Company Perfil, seleccione el perfil, y haga clic en Abrir. Se le pedir la contrasea del nuevo usuario. Para cambiar la contrasea DacEasy Sage Business Center 1 Seleccione Editar en el men Perfil y despus seleccione Passport. El Pasaporte Edit cuadro de dilogo. 2 Escriba una nueva contrasea en el rea DacEasy Sage Business Center, y luego confirmar la entrada. 3 Haga clic en Guardar para actualizar su pasaporte con su nueva contrasea. Configuracin de la contrasea del controlador El controlador es el nico usuario que tiene acceso a la lista de la compaa de perfiles de usuario Cuadro de dilogo. Desde este cuadro de dilogo, puede ver los usuarios, borrar usuarios, actualizar un nombre completo del usuario y agregar comentarios. Consulte el Sabio DacEasy centro de negocios Gua para obtener ms informacin sobre cmo modificar la informacin del usuario. Para establecer la contrasea del controlador 1 Seleccione Editar en el men Perfil, a continuacin, seleccione Usuarios. La Compaa Perfil de usuario Lista cuadro de dilogo. Si la contrasea del controlador se ha guardado, se le pedir contrasea. Tipo la contrasea del controlador y haga clic en Aceptar para continuar. 2 Haga clic en Establecer contrasea en el rea Contrasea del controlador. El Set Password

cuadro de dilogo. 3 Escriba la contrasea y, a continuacin, confirme la contrasea. 4 Haga clic en Aceptar para guardar la nueva contrasea. El perfil de empresa Lista de usuarios dilogo Aparecer el cuadro. 5 Haga clic en Cancelar para volver al Centro de Negocios Sage DacEasy. Pgina 19 Bienvenido a Sage DacEasy Sage DacEasy Gua de introduccin 14 1 Apertura de archivos de la compaa Una ventaja de utilizar el Sabio DacEasy centro de negocios es que no lo hace tiene que cerrar un perfil antes de abrir un perfil diferente. Si tiene ventanas abrir para el perfil actual y abra un perfil de empresa diferente, todo nuevo selecciones para el perfil ms abierto recientemente, sin embargo, todava se puede ver ventanas abiertas de los perfiles anteriores. Los siguientes pasos explican cmo abrir un perfil de empresa diferente. La mayora de los perfiles de las empresas recin abiertas se muestran en el men Perfil. Usted Puede hacer clic en cualquier perfil de la lista para abrir rpidamente la empresa. Para abrir un perfil de empresa 1 Seleccione Abrir en el men Perfil. El perfil Open Company cuadro de dilogo aparece. 2 Seleccione el perfil que desea abrir. Si el perfil no aparece en la lista, puede hacer clic Examinar para buscar el perfil. Haga clic en un encabezado de columna para ordenar por la columna correspondiente. 3 Si no desea abrir el perfil con el nombre del usuario actual, escriba un nombre de usuario diferente en el campo Nombre de usuario. Si desea que este perfil para abrir cada vez que se inicia el negocio de Sage DacEasy Center, haga clic en Predeterminado. 4 Haga clic en Abrir. El Sabio DacEasy centro de negocios abre el perfil seleccionado. Si ha abierto el perfil con un nombre de usuario diferente, se le pide la contrasea de la informacin. Recursos adicionales Sage DacEasy proporciona una serie de recursos que puede recurrir en busca de ayuda. Documentacin La documentacin incluye esta Gua de introduccin, la Ayuda en lnea que est disponible a travs del men Ayuda o pulsando F1, y las guas del usuario. Utilizar estos recursos para descubrir el poder de Sage DacEasy. La Gua del usuario de cada mdulo est disponible en formato PDF en el Sage Centro de Negocios DacEasy situado bajo el enlace de recursos en la navegacin bar. Page 20

Recursos adicionales En las instalaciones del cliente y Formacin en el aula 15 1 En las instalaciones del cliente y Formacin en el aula Consultores certificados son especialistas en negocios independientes, capacitados y certificados by Sage DacEasy para ayudarle a determinar sus necesidades de negocio. Certificado Los consultores pueden adaptar los programas de Sage DacEasy para adaptarse a sus necesidades exactas. Muchos consultores certificados ofrecen tanto en las instalaciones y aulas de formacin, y muchos son expertos en la creacin y mantenimiento de redes de rea local. Llame al (800) 305-2556 o visite nuestro sitio web atwww.sagedaceasy.com para obtener una lista de consultores certificados en su rea. Soporte en lnea Si usted tiene acceso a la World Wide Web, usted puede visitar nuestra base de conocimiento libre de artculos en el sitio web de Sage DacEasy: www.sagedaceasy.com. Call Sage DacEasy entiende que su tiempo es valioso. Para obtener respuestas rpidas a su preguntas, pngase en contacto con nuestro Servicio de Atencin al Cliente del equipo. Atencin al cliente Services ha desarrollado varios recursos para proporcionar soluciones para nuestros clientes. Una descripcin de las opciones de soporte de Sage DacEasy telfono sigue. Elija el opcin que mejor se adapte a sus necesidades. Preparacin para una llamada de asistencia Cuando se realiza una llamada a Sage Servicios de Apoyo al Cliente DacEasy, por favor ayuda a hacer que nuestro apoyo sea lo ms eficiente posible siguiendo estas instrucciones: Por favor, est junto al sistema cuando llame para solicitar ayuda. Es generalmente necesario para recrear el incidente o caminar a travs de una serie de medidas para resolver problemas tcnicos. Si se produce un error durante la rutina de publicar o peridica, es necesario para restaurar la copia de seguridad y, a continuacin, corrija el error. Tenga a mano los datos restaurado antes de llamar a las lneas de apoyo. Si ha recibido un mensaje de error, es importante que usted tiene el exacto texto del mensaje y el rea del programa en el que se ocurrido. Recopilar informacin especfica de su sistema. Para obtener instrucciones sobre la recopilacin system information, refer to the Help topic Contacting Sage DacEasy.