Cambios en PMBOK 5 Edicin

Ing. Jorge Gadze (MBA, PMP, RMP y CQM)

jgadze@cvpro.com.ar

Alcance y origen de los cambios

Comentarios y feedback recibidos sobre 4 Edicin. Revisin de todos los textos y grficos. Asegurar alineamiento con ISO 21500. Armonizar con otros estndares del PMI. Modificar Cap. 3: establecer Estndar Direccin de Proyecto como estndar ANSI y separarlo como Anexo de 5 Edicin. Describir principios y procesos que conforman prcticas especficas en proyectos. Asegurar que terminologa coincida con PMI Lexicon.
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Entradas, Herramientas y Tcnicas, Salidas (EHTS)

Entrada es todo documento clave para el proceso. Las Salidas de los procesos se consideran Entradas de otros procesos de la direccin de proyecto, a menos que sea una salida final o que est incluida en otra entrada (como en el caso de los documentos de los procesos). Jorge Gadze Las Entradas de los procesos se consideran como Salidas de otros procesos de la direccin de proyecto, a menos que dicha entrada provenga de afuera del proyecto.

Reglas de manejo de las

Ing. Jorge Gadze

Reglas de manejo de los Documentos del proyecto

Si la Entrada de la EHTS es un documento clave del proyecto, ste se incluye en el correspondiente listado de entradas. En el listado de salidas de las EHTS, los documentos especficos del proyecto se mencionan explcitamente la primera vez que se generan Gadze salida. Luego se incluyen Jorge como en las Actualizaciones a los Documentos del proyecto que surgen en diversos procesos como Salidas de los mismos, y se detallan en la posterior descripcin de las mismas.

Ing. Jorge Gadze

Reglas de manejo de los Planes de Direccin del proyecto

Si los planes subsidiarios y las lneas base del Plan para la Direccin del Proyecto (PDP) son entradas relevantes del proceso, entonces se incluyen en el listado de sus Entradas. En el listado de salidas de las EHTS, los planes subsidiarios y las lneas base del PDP se incluyen como elemento nico de Jorge Gadze Salida (las Actualizaciones al PDP) y se detallan luego en la posterior descripcin de las misma. En el listado de entradas de las EHTS, para aquellos procesos de planificacin que generan un plan subsidiario, se incluye el PDP como una Entrada de los mismos.

Ing. Jorge Gadze

Reglas de manejo de los Planes de gestin del proyecto (cont.)

En los procesos de control, el PDP se utiliza como una Entrada clave (en lugar de los planes subsidiarios especficos). En los procesos de control, la Salida es la Actualizacin al PDP (en lugar de las actualizaciones a algn plan subsidiario especfico). Jorge Gadze

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Reglas de priorizacin
El orden del listado de Entradas y Salidas es: Primero PDP, luego planes subsidiarios, luego lneas base. Si los planes son una Salida importante, van en 1er lugar. Factores Ambientales de la Empresa y Activos de los Procesos de la Organizacin se listan al final y en este orden. Jorge Gadze En Herramientas y Tcnicas las reuniones van al final. Si las Actualizaciones forman parte de Salidas, el orden es:
Actualizaciones Actualizaciones Actualizaciones Actualizaciones del PDP / Planes subsidiarios de los Documentos del proyecto. de los Factores Ambientales de la Empresa. de los Activos de los Procesos de la Organizacin.

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Armonizacin Glosario PMI Lexicon

Para aquellos trminos utilizados tanto en la Gua PMBOK como en el PMI Lexicon, tiene preeminencia la definicin establecida en este ltimo. Cuando un trmino que se utiliza en la Gua PMBOK no se encuentra en el PMI Lexicon, pero si aparece en otros estndares del PMI, el significado del mismo es igual en todos Jorge Gadze ellos.

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Plan para la Direccin del Proyecto (PDP) y Planes subsidiarios

Agregan cuatro procesos de planificacin: Planificar la gestin del Alcance Planificar la gestin del Cronograma Planificar la gestin de Costos Planificar la gestin de Interesados Jorge Gadze De esta manera, cada una de la principales reas de Conocimientos cuenta con un plan de gestin de todas sus actividades y procesos. Refuerza tambin el concepto de que los planes subsidiarios se integran a travs del PDP, el documento ms importante para guiar la planificacin y ejecucin del proyecto.

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Datos y Flujos de Informacin (i)

Datos del Desempeo de los Trabajos: las observaciones primarias y las mediciones realizadas durante el desarrollo de las actividades que constituyen los trabajos del proyecto (ejemplos: porcentaje de avance fsico, mtricas del desempeo tcnico, fechas de inicio / fin de las actividades del cronograma, nmero de cambios solicitados, nmero de defectos, costos reales, duraciones Jorge Gadze reales, etc.). Informacin del Desempeo de los Trabajos: los datos sobre el desempeo surgidos de los diversos procesos de control, analizados en contexto e integrados en base a las interrelaciones entre las reas y sectores (ejemplos: situacin de los entregables, situacin de la implementacin de los cambios solicitados, pronsticos para completar actividades).
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Datos y Flujos de Informacin (ii)

Reportes e Informes del Desempeo de los Trabajos: la representacin fsica o electrnica de la informacin del desempeo de los trabajos en documentos de proyecto, con el objeto de generar decisiones, alertas, acciones o conocimientos (ejemplos: informes de situacin, memos, recomendaciones, actualizaciones, cuadros de mando, etc.). Jorge Gadze Incorpor la Figura X1-1 Refined Data Model en pg. 467 del PMBOK 5 Edicin.

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Captulo 1 - Introduccin
Secciones 1.2, 1.4 y 1.6 redefinidas. Seccin 1.4.4 (Oficina de Direccin de Proyectos) expandida. Seccin 1.5 (DP y Gestin de las Operaciones) expandida. Agrega nueva Seccin relacionada con las habilidades interpersonales de los DP, vinculada con el Apndice X3. Seccin 1.8 (FactoresJorge Gadze la E) pas a Seccin 2. Ambientales de

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Captulo 2 CV Proyecto y Organizacin

El tema sobre influencias de la organizacin en la DP pasa al inicio del captulo y se amplan sus contenidos. Del Captulo 1 se trajo el componente Factores Ambientales de la Empresa. Expanden contenidos sobre interesados en el proyecto. Jorge Gadze Agrega nueva Seccin para abordar las caractersticas y estructuras de los Equipos de Proyecto. La seccin sobre el Ciclo de Vida del Proyecto pasa al final del Captulo y se amplan sus contenidos.

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Captulo 3 Procesos de la DP para un P

Este Captulo pasa a ser el Anexo I (Estndar de Direccin de Proyecto / EDP) de la 5 Edicin. El EDP queda as afuera del cuerpo principal del PMBOK. La nueva versin del Captulo 3 fue expandida en contenidos. La nueva versin del Captulo 3 hace de puente entre los Jorge Gadze Captulos 1 y 2, con los Captulos correspondientes a las reas de Conocimiento.

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Captulo 10 subdivisin en 2 Captulos

Separa en dos captulos distintos la gestin de las comunicaciones y la gestin de los interesados. De esta manera se eliminan las confusiones generadas por las superposiciones entre los procesos Distribuir la Informacin e Informar el Desempeo con los procesos de Control del Alcance, Control del Cronograma y Control de los Costos. Jorge Gadze Asigna mayor nfasis a la planificacin y posterior gestin de las comunicaciones durante el proyecto. De esta manera, adquiere relevante importancia la planificacin y posterior gestin de las relaciones con los interesados en el proyecto.

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Cambios en los Procesos (i)

4.3 Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto 5.1 Planificar la Gestin del Alcance (agregado) 5.5 Verificar el Alcance Validar el Alcance 6.1 Planificar la Gestin del Cronograma (agregado) Jorge Gadze 7.1 Planificar la Gestin de Costos (agregado) 8.1 Planificar la Calidad Planificar la Gestin de Calidad 8.3 Realizar el Control de Calidad Controlar la Calidad 9.1 Desarrollar el Plan de RRHH Planificar la Gestin de RRHH

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Cambios en los Procesos (ii)

10.2 Planificar las Comunicaciones Planificar la Gestin de las Comunicaciones 10.3 Distribuir la Informacin Gestionar las Comunicaciones 10.5 Informar el Desempeo Jorge Gadze Controlar las Comunicaciones 11.6 Monitorear y Controlar los Riesgos Controlar los Riesgos 12.1 Planificar las Adquisiciones Planificar la Gestin de las Adquisiciones

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Cambios en los Procesos (iii)

12.3 Administrar las Adquisiciones Controlar las Adquisiciones 10.1 Identificar a los Interesados pasa a 13.1 13.2 Planificar la Gestin de los Interesados (agregado) 10.4 Gestionar las Expectativas de los Interesados pasa a Jorge Gadze 13.3 Gestionar el Involucramiento de los Interesados 13.4 Controlar el Involucramiento de los Interesados (agregado).

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Captulo 4 Gestin de la Integracin

Mejoran las definiciones de los procesos: Desarrollar el Acta de Constitucin del P. Desarrollar el Plan para la Direccin del P. Dirigir y Gestionar el Trabajo del P. Monitorear y Controlar el Trabajo del P. Realizar el Control Jorge Gadze Integrado de Cambios Expanden y mejoran las definiciones de las EHTS. Agrega una Tabla en Salidas del proceso Desarrollar PDP. Cambian Entradas y Salidas de los procesos para ajustarlos al nuevo modelo.

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Captulo 5 Gestin del Alcance

Reintroduce concepto Desarrollar Plan de Gestin del Alcance, a travs del proceso Planificar la Gestin del Alcance. Expanden y mejoran las definiciones relacionadas con el proceso Recopilar Requisitos. El proceso Verificar Jorge Gadze el Alcance ahora se denomina Validar el Alcance. Expanden y mejoran definiciones relacionadas con este ltimo proceso. Cambian Entradas y Salidas de los procesos para ajustarlos al nuevo modelo.

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Captulo 6 Gestin del Tiempo

Agrega proceso Planificar la Gestin del Cronograma. Expanden y mejoran las definiciones relacionadas con los procesos Definir las Actividades, Estimar los Recursos de las Actividades, Estimar la Duracin de las Actividades y Controlar el Cronograma. Gadze Jorge En el proceso Desarrollar el Cronograma introducen elementos relacionados con metodologas giles. Cambian Figuras y textos asociados, as como Entradas y Salidas, de los procesos para ajustarlos al nuevo modelo.

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Captulo 7 Gestin de los Costos

Se agrega proceso Planificar la Gestin de Costos. Expanden y mejoran definiciones y conceptos relacionadas con el Anlisis de Reserva, as como con las Reservas de Contingencia y las Reservas de Gestin. Se introduce una nueva figura sobre estos temas (Figura 7-8). Jorge 7-1) sobre Valor Ganado. Incluye una nueva tabla (Tabla Gadze Actualizan figuras sobre Valor Ganado y Requisitos de Financiamiento del Proyecto, y enfatiza Reservas de Gestin. Cambian Entradas y Salidas de los procesos para ajustarlos al nuevo modelo.

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Captulo 8 Gestin de la Calidad

Cambia la denominacin del proceso Planificar la Calidad por Planificar la Gestin de Calidad. Cambia la denominacin del proceso Realizar el Control de Calidad por Controlar la Calidad. Expanden y mejoran Jorge Gadze conceptos de los tres (3) definiciones y procesos del rea. Agregan nuevas tablas y figuras (Figura 8-2), as como tambin se modifican las existentes. Mayor nfasis en las Herramientas Bsicas de Calidad. Cambian Entradas y Salidas de los procesos para ajustarlos al nuevo modelo.
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Captulo 9 Gestin de los RRHH

Cambia la denominacin del proceso Desarrollar el Plan de RRHH por Planificar la Gestin de los RRHH. Expanden y mejoran definiciones y conceptos de los cuatro (4) procesos del rea. Cambian EntradasJorge Gadze de los procesos para y Salidas ajustarlos al nuevo modelo.

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Captulo 10 Gestin de Comunicaciones

(i)
Todo lo relacionado con Interesados en el Proyecto (Procesos 10.1 y 10.3 de la 4 Edicin) se traslada al Captulo 13. Cambia denominacin proceso Planificar las Comunicaciones por Planificar la Gestin de las Comunicaciones. Cambia denominacin proceso Distribuir la Informacin por Gestionar las Comunicaciones. Jorge Gadze Cambia denominacin proceso Informar el Desempeo por Controlar las Comunicaciones. Expanden y mejoran las definiciones y conceptos de los tres (3) procesos del rea. Eliminan superposiciones entre procesos del rea con los procesos de control de Alcance, Cronograma y Costo.
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Captulo 10 Gestin de Comunicaciones

(ii)
Cambian tambin el foco de los procesos del rea, poniendo mayor nfasis en las actividades de comunicacin propias de proyectos, priorizando el proceso de comunicacin sobre el posible resultado del mensaje. De esta manera, se asigna mucha importancia a la planificacin de las Jorge Gadze comunicaciones y su posterior manejo durante el desarrollo del proyecto. Cambian Entradas y Salidas de los procesos para ajustarlos al nuevo modelo.

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Captulo 11 Gestin del Riesgo

No hay cambios sustanciales en esta rea de Conocimiento. Cambia denominacin proceso Monitorear y Controlar los Riesgos por Controlar los Riesgos. Se incorporan cambios para dar mayor nfasis al trmino oportunidades que a riesgos positivos. Jorge Gadze Mayor nfasis en los conceptos actitud frente al riesgo, tolerancia al riesgo, apetito de riesgo y umbral de riesgo. Cambian Entradas y Salidas de los procesos para ajustarlos al nuevo modelo.

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Captulo 12 Gestin de las Adquisiciones

Cambia denominacin proceso Planificar las Adquisiciones por Planificar la Gestin de las Adquisiciones. Cambia denominacin proceso Administrar las Adquisiciones por Controlar las Adquisiciones. Cambian EntradasJorge Gadze de los procesos para y Salidas ajustarlos al nuevo modelo.

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Captulo 13 Gestin Interesados

Es la nueva rea de Conocimiento de la 5 Edicin 2012. Los procesos Identificar a los Interesados y Gestionar el Involucramiento de los Interesados (antes Gestionar las Expectativas de los Interesados) provienen del rea de Conocimientos de Comunicaciones. Agregan procesos Jorge Gadze la Gestin de los Planificar Interesados y Controlar el Involucramiento de los Interesados. Cambian Entradas y Salidas de los procesos para ajustarlos al nuevo modelo.

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Glosario
Expanden y actualizan Glosario de la 5 Edicin (2012) con el objeto de: clarificar significados y mejorar la calidad y exactitud de los trminos; eliminar trminos no utilizados en la 5 Edicin (2012); Jorge significados de los trminos y Armonizar y alinear los Gadze conceptos con aquellos del PMI Lexicon y dems estndares del PMI.

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Diagramas de Flujo de Datos

Mejoran y actualizan Diagramas de Flujo de Datos de los procesos con el objeto de: remover inconsistencias ; asegurar que cada uno de estos diagramas sea reflejo fiel Jorge Gadze de las Entradas y Salidas de los procesos asociados.

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Cambios en PMBOK 5 Edicin

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jgadze@cvpro.com.ar

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