Datos incompletos en documentos de ventas

Llamamos datos incompletos o log de datos incompletos a la herramienta que nos permite saber qu datos importantes nos faltan antes de grabar un documento de ventas. Por defecto, SAP no nos permite grabar un documento de ventas si no tiene toda la informacin imprescindible. Pero a su vez, nosotros podemos determinar una serie de informacin adicional y no dejar proseguir (o al menos advertir) al usuario para que rellene estos datos antes de grabar. Por ejemplo, el nmero de pedido de cliente, algunos interlocutores, etc.

Parametrizacin del log

Imaginemos que deseamos que antes de que el usuario grabe el pedido de ventas, informe el correspondiente pedido de venta que le ha proporcionado el cliente. Cmo lo haramos? Definimos el esquema de datos incompletos. Por defecto, SAP posee una serie de esquemas estndar. As que buscamos algn esquema que incluya el campo pedido de ventas de cliente como obligatorio. En este caso, encontramos dentro del esquema de cabecera de ventas, el esquema 11 (pedido estndar) que incluye el campo VBAK-BSTNK (pedido de cliente). Pero, atencin, tambin somos libres de crear nuestros propios esquemas con ms o menos campos, si as lo queremos. IMG: Comercial / Funciones bsicas / Datos incompletos / OVA2 - Definir esquema de datos incompletos / Esquemas / Campos

Asignamos el esquema de datos incompletos a aquellos documentos de ventas que sigan esta regla. A partir de aqu cuando falte alguno de los campos indicados en el esquema, SAP lanzar un mensaje de advertencia. IMG: Comercial / Funciones bsicas / Datos incompletos / Asignar esquema de datos incompletos / VUA2 - Asignar esquemas a clases de documentos de ventas

Si adems de que SAP nos advierta de la falta de datos queremos tambin que nos obligue a llenarlos y no nos deje grabar en caso contrario, entonce debemos marcar el flag Dil.doc. incompl. dentro de la clase del documento de ventas. IMG: Comercial / Ventas / Documentos de ventas / Cabecera de documentos de ventas / VOV8 Definir clases de documentos de ventas

Resultado
A la hora de crear un pedido de ventas, si alguno de los campos que tenamos en nuestro esquema de datos incompletos no se ha llenado pueden pasar una de las siguientes cosas: Logstica / Comercial / Ventas / Pedido / VA01 - Crear Si en la parametrizacin no se marc el flag Dil.doc. incompl., entonces se enviar un mensaje de advertencia para completar los datos. Nosotros somos libres de completar o no esos datos antes de grabar.

Si, por el contrario, se marc el flag Dil.doc. incompl., entonces SAP nos enviar directamente a una pantalla resumen de los datos faltantes para que los completemos obligatoriamente.