Ma 13 2012

Manual de Usuario
Sistema Escolstico
En este manual encontrars la informacin necesaria para utilizar el Sistema de la Red Socio Empleo. Bienvenido!
Diciembre 2012
Escuela Superior Militar de Aviacin Cosme Renella B.
SISTEMA ESCOLSTICO MANUAL DE USUARIO
Diciembre 2012 Versin 1
SAVIASOFT DESARROLLO DE APLICACIONES EMPRESARIALES SAVIASOFT CIA. LTDA +593 (2) 2279-377 +593 (8) 775-0025 Ro Coca E5-16 e Isla Isabela www.saviasoft.com info@saviasoft.com Quito Ecuador Este documento puede ser compartido bajo condiciones de la Licencia Creative Commons Atribucin 3.0 Ecuador
No. DOCUMENTO PROYECTO TTULO CLIENTE DESCRIPCIN ELABORADO POR Daniel Crdenas
MA-13-2012 SISTEMA ESCOLSTICO DE LA ESCUELA SUPERIOR MILITAR DE AVIACIN Manual de usuario sistema escolstico ESMA ESCUELA SUPERIOR MILITAR DE AVIACIN COSME RENELLA B. MANUAL DE USUARIO SISTEMA ESCOLSTICO ESMA FECHA 01/Diciembre/2012 VERSION 1 OBSERVACIONES Inicial
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CONTROL DE DOCUMENTACIN
Manual de Usuario
1. Introduccin
El presente manual pretende capacitar sobre la estructura, conceptos e informacin bsica del funcionamiento del Sistema escolstico de la Escuela Superior Militar de Aviacin Cosme Renella B., con la finalidad de que los usuarios puedan utilizarlo de manera efectiva. Por esta razn, es importante leer el manual a continuacin antes y durante el manejo del sistema para resolver dudas del funcionamiento durante el tiempo de vida del sistema. El manual comienza con el ingreso al sistema, para luego ir explicando uno a uno los mdulos que conforman el mismo y todas sus funciones. El enfoque de un manual de usuario est principalmente orientado a la descripcin de las actividades ms comunes que un usuario realiza sobre el sistema.
1.1.
Objetivo
El principal propsito del presente manual de usuario es el de servir como gua de referencia a cualquiera de los usuarios del Sistema Sistema escolstico de la Escuela Superior Militar de Aviacin Cosme Renella B., incluyendo una explicacin sobre cada una de las caractersticas, funcionalidades y conceptos que forman el Sistema Escolstico.
1.2.
Alcance
El manual de usuario contempla los procesos que se pueden realizar en el sistema Sistema escolstico de la Escuela Superior Militar de Aviacin Cosme Renella B..
2. Ejecutando la aplicacin
El Sistema escolstico de la Escuela Superior Militar de Aviacin Cosme Renella B., se encuentra desarrollado como aplicacin web, esto principalmente nos indica que el aplicativo no requiere de ser instalado y para acceder a l nicamente necesitamos de un navegador de Internet y de nuestro usuario y contrasea. Para acceder al sistema o aplicacin debe ingresar a la siguiente direccin:
ESPECIFICAR DIRECCIN - PASE A PRODUCCIN
3. Acceso al sistema Red Socio Empleo

Para poder iniciar con el uso del aplicativo se debe ingresar el usuario y contrasea
4. Pantalla de Inicio
Cada vez que ingrese al Sistema Escolstico se va a presentar una pantalla de inicio como se muestra en la figura a continuacin. Esta pantalla tiene varios elementos que sern revisados en este documento. Powered by SaviaSoft

Men principal disponible en todas las pginas
Botn de regreso a pgina de inicio
Botn salir del sistema Accesos directos a favoritos del men tambin se podr acceder a estas opciones desde el men principal
4.1.
Men Administracin General
4.1.1. Administrar Parmetro

Al realizar clic en parmetro se muestra la siguiente pgina. Los parmetros son variables que pueden ser modificadas por los usuarios administradores y que permiten que el sistema sea personalizado.
Botn Buscar
Botn Editar
La lista anterior muestra la informacin de los parmetros existentes en el sistema, adems permite en la columna de opciones realizar Editar.
4.1.2. Administrar Catlogo de encuestas y preguntas

En esta opcin se podr crear cualquier tipo de encuesta o evaluacin, ejemplo: Hoja de Evaluacin de Vuelo o Evaluacin de Docentes. Para crear una encuesta o evaluacin se deben seguir los siguientes pasos: 1. Registro de encuestas Se refiere a la creacin, edicin o eliminacin de una encuesta.
Crear (nueva encuesta)
Editar (encuesta creada)
Buscar
Eliminar
Botn Crear y Editar Permite registrar una nueva encuesta o editar una creada anteriormente
Escoger tipo de evaluacin: Misin, Cadete a docente, etc
2. Tipo de pregunta Se refiere a la creacin, edicin o eliminacin de un grupo o tipo de preguntas de una encuesta, por ejemplo en el caso de misiones de vuelo: operaciones en tierra.
Ingresar las instrucciones que aparecern en el encabezado de la encuesta o evaluacin
Crear (nuevo tipo)
Editar (tipo creado) Buscar
Eliminar
Botn Crear y Editar Permite registrar un nuevo tipo o grupo de preguntas o editar uno creado anteriormente
Escoger la encuesta creada en Registro de Encuestas
Nombre del tipo
El Campo Orden se refiere a la ubicacin dentro de la encuesta donde se desea que aparezca el tipo.
3. Registro de preguntas Se refiere a la creacin, edicin o eliminacin de preguntas de una encuesta y la configuracin de sus respuestas.
Buscar Crear (nueva pregunta) Configurar respuesta

Opciones: Botn Editar Crear y
Permite registrar preguntas o editar otras creadas anteriormente
En esta opcin se realiza la creacin de preguntas en una encuesta determinada, por lo tanto para iniciar deber escoger la Encuesta creada en un inicio y el Tipo de pregunta dentro de la que va a ingresar su pregunta nueva. El campo Orden se refiere al lugar donde desea que aparezca la pregunta dentro del tipo de pregunta en la encuesta y finalmente debe ingresar la Pregunta que desea hacer. Cabe mencionar que la encuesta o evaluacin aparecer construida cuando se seleccione la opcin en otro men por ejemplo cuando se vaya a evaluar una misin dentro del men Dpto. Entrenamiento Areo Orden Vuelo rdenes de vuelo.
4.1.3. Administrar tems de pruebas de ingreso

1. Registro de tems de ingreso En esta opcin se podrn crear las notas o evaluaciones que posteriormente se van a ingresar por cadete cuando realiza el ingreso a la Escuela.
Buscar Crear (nuevo tem)
Crear (nuevo grupo) Buscar Editar
2. Tipos de tems de ingreso En esta opcin se podrn crear los tipos o grupos de evaluaciones o notas.
Una vez configurada esta seccin se podrn ingresar notas de ingreso para los cadetes, si se desea realizar esta accin puede ir a la seccin Departamento de Evaluacin Listado de cadetes Opcin Notas de Ingreso.
4.1.4. Administrar Catlogo de Escuelas de Formacin

En esta seccin se podrn crear las escuelas de formacin necesarias:
Crear (nueva escuela)
Buscar
Editar
Borrar
Opciones: Botn Editar Crear o
Permite registrar una nueva escuela o editar una escuela existente OJO EL NOMBRE EN LA PANTALLA
4.1.5. Administrar Actividades

Esta opcin permite la creacin de actividades como das festivos, cvicos, etc, que sern utilizados en la programacin de la Escuela.
Buscar Crear (nueva actividad)
Editar

Opciones: Botn Crear y
Editar
Permite registrar una actividad o editar una existente.
4.1.6. Administrar Das Festivos

Permite administrar los das festivos que luego no sern tomados en la elaboracin de horari
Opciones: Botn Calendario
Eliminar
Despliega un calendario para escoger la fecha que ser considerada como feriado.
4.1.7. Administracin de Lugares

Powered by SaviaSoft Esta opcin permite la creacin de lugares de la Escuela que ser utilizados luego para creacin de horarios, etc.
Opciones:
Botn Crear Permite registrar un nuevo lugar o modificar otro ingresado anteriormente.
4.1.8. Imprimir
leccionario
Esta opcin permite generar el leccionario seleccionando un rango de fechas.
Opciones: Botn Calendario Despliega un calendario para escoger la fecha desde y hasta cundo se va a consultar el leccionario.
Botn Imprimir Permite generar el leccionario para poder guardarlo o imprimirlo y genera adems el pie de firma para la autorizacin del mismo.
4.1.9. Administrar Estados de la Orden de Vuelo

En esta seccin se podr administrar los diferentes estados de las rdenes de vuelo.
Buscar Crear nuevo estado
Editar
Eliminar
Opciones: Botn Crear Permite registrar un ingreso de Estado de Orden o modificar uno existente.
4.1.10.
Administracin Promociones ESMA
Esta opcin permite administrar las promociones de la ESMA, tanto las que estn cursando como crear nuevas.
Opciones: Botn Crear Permite registrar una nueva promocin.

Botn Editar Permite modificar informacin ingresada previamente Botn Configuracin Notas de Ingreso Es necesario configurar Items de pruebas de ingreso
4.2.
Men Cuerpo de Cadetes
4.2.1. Reglamento Rgimen Interno

4.2.1.1. Tificacin de las Faltas
En esta pantalla se ingresan los tipos de faltas. Es una administracin que se requiere configurar para utilizar otras opciones.
Opciones: Botn Crear Permite registrar una nueva categora de falta disciplinaria o editar una existente.
SISTEMA ESCOLSTICO MANUAL DE USUARIO 4.2.1.2. Registro de Estmulos

En esta pantalla se ingresarn los tipos de estmulos.
Buscar
Opciones: Botn Crear Permite registrar un nuevo estmulo o editar uno existente.
4.2.1.3.
Registro de Medallas y Reconocimiento
En esta pantalla se podrn ingresar los estmulos aprobados en el Reglamento.

Buscar Crear nuevo registro
Opciones: Botn Crear Permite registrar un nuevo estmulo o editar uno existente.
SISTEMA ESCOLSTICO MANUAL DE USUARIO 4.2.1.4. Catlogo de Secciones del Reglamento
En esta seccin se ingresan las secciones del Reglamento Disciplinario de Escuelas de Formacin de las FFAA.
Crear nueva seccin
Buscar
Editar
Opciones: Botn Crear Permite registrar una nueva seccin del reglamento o modificar una ingresada.
Eliminar
4.2.1.5.
Catlogo de Artculos del Reglamento
En esta seccin se ingresan los artculos del Reglamento Disciplinario de Escuelas de Formacin de las FFAA.
Buscar Crear nuevo artculo
Opciones: Botn Crear Permite registrar un nuevo artculo del reglamento o editar.
SISTEMA ESCOLSTICO MANUAL DE USUARIO 4.2.1.6. Catlogo de Artculo y Literal del Reglamento
En esta seccin se podr ingresar los artculos y literales que conforman el Reglamento Disciplinario.
Buscar
Crear
Eliminar
Editar
Opciones: Botn Crear Permite registrar un nuevo literal del reglamento o editar.
4.2.1.7.
Catlogo de Sanciones del Reglamento
En esta seccin se podr ingresar las sanciones que constan el Reglamento Disciplinario.
Buscar
Crear Editar Eliminar
Opciones: Botn Crear Permite registrar un nuevo estmulo a un Cadete o editar.
Diciembre 2012 Versin 1 Registro de Mritos a Cadetes
4.2.2. Control de Conducta

4.2.2.1.
Para realizar el registro de un mrito a un cadete se debe ingresar el nombre del cadete (cuenta con opcin de autocompletar) y dar click en el botn crear.
Crear
Editar
Opciones: Botn Crear Permite registrar un nuevo estmulo a un cadete o modificar la informacin registrada.
4.2.2.2.
Control Demritos a la conducta de Cadetes
Para realizar el registro de un demrito a un cadete se debe ingresar el nombre del cadete (cuenta con opcin de autocompletar) y dar click en el botn crear.
Crear
Editar
Opciones: Botn Crear Para asignar un demrito a un cadete, es necesario buscar el nombre del cadete y dar click en Buscar y luego dar click en el cono de crear.
Buscar

Botn Editar Permite modificar informacin ingresada previamente
Botn Consulta / eliminacin de das registrados
Botn Registro de das de cumplimiento de la sancin Permite registrar das de sancin en caso de que el Manual lo mande.
Botn imprimir Permite imprimir un pequeo informe de la sancin para que sea firmado.
4.2.3. Permisos y descansos mdicos cadetes

4.2.3.1. Registros de permisos cadetes
En esta seccin se podr ingresar los permisos para cadetes, se deber buscar al cadete y posteriormente dar click en el botn Crear.
Buscar
Crear nuevo permiso
Al dar click en el botn Crear se desplegar la siguiente pantalla:
Guardar
En la pantalla debemos escoger el tipo de permiso y la razn del permiso de un combo de opciones establecidas. En caso de ser un accidente ocurrido en las instalaciones de ESMA se deber marcar el campo correspondiente y a continuacin elegir fechas del evento, y dar click en Guardar.
4.2.4. Consultas y reportes

4.2.4.1. Reportes Demritos por das de castigo
Para obtener un reporte de demritos es necesario escoger en la siguiente pantalla un rango de fechas en las que se desea buscar la informacin:
A continuacin se debe dar click en el botn Imprimir.
SISTEMA ESCOLSTICO MANUAL DE USUARIO 4.2.4.2. Reportes Demritos por censura y ejercicios fsicos
Para obtener un reporte de demritos es necesario escoger en la siguiente pantalla un rango de fechas en las que se desea buscar la informacin:
4.2.4.3.
Reportes Demritos por mantenimiento de instalaciones
Para obtener un reporte de demritos es necesario escoger en la siguiente pantalla un rango de fechas en las que se desea buscar la informacin
NOTA: CADA REPORTE PUEDE SER IMPRESO O EXPORTADO EN DIFERENTES FORMATOS PARA REALIZAR ESTA OPERACIN SE DEBEN REVISAR LAS SIGUIENTES OPCIONES:
Exportar (Excel, Word, PDF)
Imprimir
4.3.
Men Departamento Acadmico
4.3.1. Inicio de periodo

En esta seccin se podr dar inicio a un periodo y configurarlo.
Opciones: Botn Crear Permite crear un nuevo periodo, en caso de querer modificar la informacin se debe dar click en. Botn Configurar carrera Se debe escoger las carreras que van a formar parte del periodo y Guardar.
cambiar a
Botn Configurar periodo En un inicio se deber configurar los niveles del periodo, cuando inicia un nuevo periodo se espera que los anteriores pasen de nivel y se ubiquen en uno ms alto, una vez terminado este proceso el cono
Este cono nos servir de consulta para revisar la configuracin del periodo.
Configurar encuestas En esta pantalla seleccionaremos las encuestas o evaluaciones que se desean aplicar a lo largo del ao. Aquellas que no tienen las opciones de seleccionar deben estar incompletas, revisar en Men Administracin.
Finalizar periodo Una vez que se ha cumplido el ao, se debe marcar la finalizacin del periodo.
Inicio de periodo Una vez configurada toda la informacin necesaria se podr dar inicio a un periodo, para esto se debe dar click en el cono.
4.3.2. Carreras y malla curricular

Una vez configurado el inicio del periodo, es necesario configurar las carreras y las mallas curriculares.
En esta pantalla aparecern las carreras que creamos en el paso anterior y tendremos las siguientes opciones: No de niveles En este campo se ingresarn el nmero de niveles que van a cursar los alumnos. Botn Crear malla curricular Para crear la malla deben estar ingresadas las asignaturas. Ver Departamento Acadmico Catlogo de Asignaturas de la Malla Curricular. Para crear la malla escogemos el Eje: Cultura Militar, Humanstica, etc, a continuacin se mostrarn las asignaturas del Eje y las podremos ir arrastrando al nivel o niveles que corresponda. Es importante mencionar que la informacin se graba a medida que avanzamos en la creacin de la malla, finalmente podemos regresar a la pantalla anterior o Aprobar Malla.

Botn Asignar docentes Para asignar docentes debemos escoger el nivel e ir escogiendo de la lista desplegable el docente por cada materia y dar click en el botn guardar una vez que hayamos terminado.
A continuacin se nos mostrarn las opciones que tiene el docente. En esta opcin el docente podr ingresar el Plan de Asignatura (formulario) Esta opcin imprime el plan de asignatura. Adems se activar la opcin que permite revisar el Avance del Plan de Asignatura, esto ser un cruce entre el leccionario y el plan.
A continuacin tenemos que escoger el da de la semana para configurar el horario base y elegir la hora, asignatura, lugar y docente encargado por actividad.
Aadir Guardar
Eliminar
Botn Crear Horario Base Para realizar este proceso es necesario escoger el nivel al que vamos a crear el horario base.
Botn Inscripcin de cadetes En esta opcin se seleccionaran los cadetes del lado derecho para inscribirlos. Y guardamos la informacin para tener a cadetes inscritos.
Botn configurar niveles En esta opcin se debe ingresar las notas mnimas por cada nivel.
Botn configurar ejes Para configurar la nota mnima por eje debemos seleccionar cada eje a configurar y colocar la nota mnima, el sistema guardar la informacin automticamente. Configurar misiones por semestre Para configurar debe escoger los slabos y a continuacin los cursos que van a evaluarse y dar click en Crear, se desplegarn todas las misiones con sus opciones, el sistema guardar sus cambios automticamente.
Crear
Botn Ver cuadro de misiones Esta opcin muestra las misiones configuradas y el avance de las mismas a medida que se vayan realizando, el avance se registrar en el mdulo de entrenamiento areo.
C SAVIASOFT DESARROLLO DE APLICACIONES EMPRESARIALES SAVIASOFT CIA. LTDA +593 (2) 2279-377 +593 (8) 775-0025 Ro Coca E5-16 e Isla Isabela www.saviasoft.com info@saviasoft.com Quito Ecuador
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4.1.2. Administrar Catlogo de encuestas y preguntas

Editar (encuesta creada)

Ingresar las instrucciones que aparecern en el encabezado de la encuesta o evaluacin

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Crear (nuevo tipo)

Editar (tipo creado) Buscar

Escoger la encuesta creada en Registro de Encuestas

Nombre del tipo

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4.1.3. Administrar tems de pruebas de ingreso

Crear (nuevo grupo) Buscar Editar

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4.1.4. Administrar Catlogo de Escuelas de Formacin

Opciones: Botn Editar Crear o

4.1.5. Administrar Actividades

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4.1.6. Administrar Das Festivos

Opciones: Botn Calendario

4.1.7. Administracin de Lugares

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