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MAIO 1980

NBR 6030

Apresentao de ofcio ou carta formato A-4

ABNT-Associao Brasileira de Normas Tcnicas
Sede: Rio de Janeiro Av. Treze de Maio, 13 - 28 andar CEP 20003-900 - Caixa Postal 1680 Rio de Janeiro - RJ Tel.: PABX (021) 210 -3122 Telex: (021) 34333 ABNT - BR Endereo Telegrfico: NORMATCNICA

Procedimento Origem: ABNT - NB-311/1978 CB-14 - Comit Brasileiro de Finanas, Bancos, Seguros, Comrcio, Administrao e Documentao CE-14:001.01 - Comisso de Estudo de Documentao Palavras-chave: Ofcio. Carta 4 pginas

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1 Objetivo
Esta Norma fixa as condies exigveis para a apresentao de ofcio ou carta em formato A-4 (210 mm x 297 mm), estabelecendo a distribuio dos campos destinados a elementos que neles obrigatoriamente figuram (ver NBR 5984).

f) texto; g) margem esquerda; h) margem direita.

3.1.2 Os campos tm a localizao e as dimenses indicadas

nas Figuras 1 e 2.

2 Documentos complementares
Na aplicao desta Norma necessrio consultar: NBR 5892 - Norma para datar - Procedimento NBR 5984 - Norma geral de desenho tcnico - Procedimento

4 Condies especficas
4.1 Dimenses e especificao dos campos
4.1.1 O campo destinado ao cabealho (A) deve ter 45 mm

de altura a contar do alto da folha e conter a identificao do remetente em termos de: a) timbre ou logotipo, se houver; b) nome; c) endereo postal; d) endereo telegrfico; e) cdigo de telex; f) telefone; g) outras informaes, geralmente de ordem publicitria.
4.1.2 O campo determinado para a indicao de destinat-

3 Condies gerais
3.1 Distribuio dos campos
3.1.1 A folha de papel formato A-4 divide-se nos seguintes

campos: a) cabealho; b) destinatrio; c) livre para anotaes do destinatrio; d) referncias; e) assunto;

rio (B), situado esquerda, deve ter 40 mm de altura por 90 mm de largura e conter o nome e endereo do mesmo.

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4.1.2.1 Os vrtices do retngulo correspondente ao campo

4.1.7 O campo destinado margem lateral esquerda (G)

devem ser demarcados por pontos ou ngulos impressos.

4.1.3 O campo livre (C) deve ter 40 mm de altura e localizase entre o campo do destinatrio (B) e a margem direita (H), destinando-se s anotaes do recebimento pelo destinatrio. 4.1.4 O campo destinado s referncias (D) deve ter

tem 30,6 mm de largura e destina-se a permitir a preparao para o arquivamento.

4.1.8 O campo destinado margem lateral direita (H) tem no

mnimo 8 mm de largura; sua finalidade esttica.

4.1.8.1 O alinhamento do texto na margem lateral direita no precisa ser necessariamente regular. 4.1.9 Ofcio ou carta de mais de uma folha

19,5 mm de altura a contar da linha inferior do campo do destinatrio (B) e a largura do cabealho (A). Deve conter os dizeres dispostos em uma nica linha, na seguinte ordem: a) sua referncia (ou s/ref.); b) sua comunicao (ou s/com.de); c) nossa referncia (ou n/ref.); d) data.
4.1.4.1 O preenchimento das alneas a) a d) de 4.1.4 deve

Quando o ofcio ou carta ocupar mais de uma folha, usar: a) para indicar continuao, o sinal .../ a 30 mm do fim da pgina e a quatro espaos (de mquina de escrever) da margem direita (H); b) para numerar as folhas subseqentes, indicar o nmero de pgina entre hfens, a dois espaos (de mquina de escrever) a partir do alto da pgina e afastados no mnimo 8 mm da margem direita (H); c) iniciar a continuao do texto a partir de no mnimo cinco espaos (de mquina de escrever) do alto da pgina.
4.1.10 Marcas

ser feito uma linha abaixo, da seguinte forma: a) nmero ou referncia do destinatrio, se for o caso; b) data da comunicao do destinatrio, se for o caso (ver NBR 5892); c) nmero ou referncia do remetente; d) data (ver NBR 5892).
4.1.5 O campo destinado ao assunto (E) deve ter 14,25 mm

Recomenda-se imprimir na folha quatro marcas, destinadas a facilitar o seu manuseio, quais sejam: a) M 1 - dobragem para envelopes com janela transparente (99 mm); b) M 2 - preparao para arquivamento (148,5 mm); c) M 3 - auxiliar da dobragem para envelopes com janela transparente (120,6 mm); d) M 4 - indicao de que faltam sete espaos simples para terminar a folha (30 mm).

de altura, com a largura do cabealho, e conter a palavra Assunto impressa junto margem esquerda, seguida do resumo do assunto de que trata o ofcio ou carta.
4.1.6 O campo destinado ao texto (F) deve ter a largura do cabealho e limitar-se inferiormente pela marca de fim de texto (M 4), situada a 30 mm do limite inferior da folha. 4.1.6.1 O incio de cada pargrafo do texto deve ficar no mnimo a nove espaos de mquina de escrever, a partir da margem esquerda (G).

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M1

45 mm

-A-

ASSOCIAO BRASILEIRA DE NORMAS TCNICAS Sede: Avenida 13 de Maio n 13 - 28 andar 20003-900 - Rio de Janeiro - RJ - Brasil End. telegr.: NORMATCNICA - Tel.: 210-3122

90 mm

40 mm

-B-

-C-

19,5 mm

-D-

Sua referncia ASSUNTO:

Sua comunicao de

Nossa referncia

Data

14,25 mm

-E-

30,6 mm

8 mm

-G-

-H-

M2

-F-

M3

Modelo

Formato A-4

M4

Nota: A Figura representa o papel A-4 reduzido; por conseqncia, na execuo do impresso, deve-se atender apenas s indicaes expressas em milmetros (ver 4.1.10).

Figura 1 - Dimenses e especificaes dos campos

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ASSOCIAO BRASILEIRA DE NORMAS TCNICAS Sede: Avenida 13 de Maio n13 - 28 andar 20003-900 - Rio de Janeiro - RJ - Brasil End. telegr.: NORMATCNICA - Tel.: 210-3122

Exmo. Sr. Antonio da Silva Avenida Rio Branco, 1002, 4

(Brasil) Sua referncia

14-CH

RIO DE JANEIRO Sua comunicao de

15 jan. 1949

Nossa referncia
0 137/44-B

Data
28 de fevereiro de 1977

ASSUNTO: Normalizao dos ofcios e cartas Exmo. Sr. Respondendo sua carta acima referida, informo a V.Exa. que em Portugal se esto a estudar as normas para correta impresso e datilografia de ofcios e cartas. Os estudos at esta data elaborados referem-se aos ofcios ou cartas do formato A-4 (210 mm x 297 mm). A principal preocupao nestes estudos foi a de dar ao ofcio ou carta, alm de uma disposio unificada de todos os dados importantes, um aspecto simultaneamente prtico e harmnico que, indo ao encontro de hbitos j tradicionais, conduzisse, no entanto, a satisfazer as modernas exigncias de mtodo e ordem indispensveis hoje em todos os campos de atividade. No se trata realmente de procurar apenas simplificar a escrita, a leitura e o arquivo de um ofcio, mas tambm - e principalmente - de criar hbitos de ordenao, de mtodo, enfim, de disciplina tcnica que to necessrios so. Com o fim de facilitar a escrita, atendeu-se na impresso s distncias normalizadas entre espaos e entre letras da maioria.

.../

Modelo

Formato A-4

Nota: A Figura representa o papel A-4 reduzido; por conseqncia, na execuo do impresso, deve-se atender apenas s indicaes expressas em milmetros (ver 4.1.10).

Figura 2 - Exemplo de ofcio ou carta - Formato A-4