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Contabilidad Superior II Sistemas y Mtodos de Inventarios

Quinto Ciclo

Se consideran mercaderas aquellos artculos de comercio adquiridos que se disponen para la venta. Sistemas de registro y control de inventarios.- Los sistemas de control del inventario para la venta (mercaderas) reconocidos por la Ley de rgimen tributario interno, y avalados por las normas contables, son: - Sistema de cuenta mltiple o inventario peridico - Sistema de cuenta permanente o inventario perpetuo SISTEMA DE CUENTA MLTIPLE O INVENTARIO PERIDICO Las caractersticas de este sistema son: a) El inventario final se obtendr de la bodega, tomando fsicamente el inventario (pesando, midiendo) y valorando al ltimo precio de costo. b) Es necesario realizar asientos de regulacin para poder determinar el valor de la utilidad en ventas e introducir en los registros contables el valor del inventario final. c) Utiliza varias cuentas, entre otras: ventas, compras, inventario de mercaderas, devoluciones en ventas, descuentos en ventas, devoluciones en compras, descuentos en compras, transporte (compras y ventas), seguros (compras y ventas) costo de ventas y ganancia bruta en ventas. Asiento tipo que registra las Ventas:

Asiento tipo que registra Devoluciones en Ventas:

Mauricio Maldonado

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Contabilidad Superior II

Quinto Ciclo

Costo de Ventas: el valor de las ventas registradas al costo se conoce como Costo de ventas. Es una cuenta de resultados en la cual se anotan los valores de adquisicin de las mercaderas vendidas en un periodo determinado. El Costo de ventas se obtiene aplicando la siguiente frmula:

Transporte.- Llevar personas o cosas de un lugar a otro, utilizando la va terrestre Flete.- Se diferencia del transporte porque es realizado por mar o por aire El contrato de transporte, denominado Gua o Fletamento, debe ser escrito y, adems, tener las mismas caractersticas de una factura. Ejemplo Enero 1. Se pagan $238,00 con cheque por transporte de mercaderas compradas.

Regulacin de la cuenta Mercaderas.- El proceso de regulacin forma parte del funcionamiento del sistema cuenta mltiple; se efecta indispensablemente al finalizar el ejercicio econmico. Objetivos de la regulacin: Cerrar paulatinamente las cuentas de apoyo Introducir en los registros contables el valor del inventario fsico que se obtiene extra contablemente Determinar el valor del costo de ventas y la utilidad bruta en ventas

Mauricio Maldonado

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Contabilidad Superior II Mtodos de regulacin:

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Los mtodos usuales para regular las cuentas relacionadas con Mercaderas son: - Mtodo del costo de ventas - Mtodo por diferencia de inventarios MTODO DEL COSTO DE VENTAS

Mauricio Maldonado

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Contabilidad Superior II MTODO POR DIFERENCIA DE INVENTARIOS

Quinto Ciclo

Sistema de cuenta permanente o inventaro perpetuo Las caractersticas de este sistema son: Utiliza tres cuentas: Inventario de mercaderas, Ventas y Costo de ventas. Es necesario contar con un auxiliar para cada tipo de artculo (krdex). Por lo tanto, el inventario se puede determinar en cualquier momento. Slo por control, se debern efectuar constataciones fsicas peridicas sobre bases de rotacin (muestreo). Por cada asiento de venta o devolucin en venta, es necesario realizar otro que registre dicho movimiento al precio de costo. Debido a la dificultad inicial, su aplicacin obliga a contar con personal contable idneo, capacitado y entrenado adecuadamente. Mauricio Maldonado Pgina | 4

Contabilidad Superior II

Quinto Ciclo

Cuenta Inventario de Mercaderas: llamada tambin Almacn o Inventarios.- Esta cuenta estar en constante actividad, ya que cada instante mostrar el valor del inventario final. Registra en el Debe por el valor del inventario inicial, las compras brutas, ms el valor de los fletes y transportes, seguros y embalajes en compras que se paguen para hacer efectiva la transaccin. Registra en el Haber por las ventas de mercaderas al precio de costo, por las devoluciones en compras (al costo), y por errores en facturacin. El saldo denota el valor del inventario final en un momento dado. Si funciona adecuadamente el sistema de control interno, este saldo deber coincidir con la presencia fsica de artculos en bodega y con la sumatoria de los saldos de las tarjetas auxiliares krdex. Requiere indispensablemente de krdex o tarjetas de control de inventarios. Ejemplo Enero 1. Se venden 80 unidades del artculo "X" a $48,00 c/u en efectivo; el precio de costo de cada unidad es de $24,50

MTODOS DE VALORACIN DE SALIDAS Los mtodos de valoracin ms usados son: mtodo LIFO o UEPS, mtodo de Promedio Ponderado y mtodo de Valor de ltima Compra (o actual).

Mauricio Maldonado

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