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Preguntas para preparacin del examen PMP del PMI

Las siguientes son algunas de las preguntas recopiladas en el Internet de sitios libres, que ayudaran a prepararse para el examen de certificacion como profesional en gerencia de proyectos (PMP). Algunas estan en espaol y en ingles, ya que algunos trminos se manejan unicamente en ingles.

1. is typically not referred to as a buffer type in Critical Chain project management Resource buffer Free buffer Feed buffer Drum resource buffer

traduccin: 1. no se refiere tipicamente como un tipo de buffer (espaciamiento, separacin) en la cadena critica de la gerencia de proyectos: Buffer de recursos Buffer libre Buffer de alimentacin Buffer tipo recursos tambor

Este es uno de los ejemplos donde la traduccion a espaol no funciona bien, por lo que la recomendacin es estudiar y presentar el examen de certificacin en ingles

2. A company has to make a choice between two projects, because the available resources in money and kind are not sufficient to run both at the same time. Each project would take 9 months and would cost $250,000. - The first project is a process optimization which would result in a cost reduction of $120,000 per year. This benefit would be achieved immediately after the end of the project. - The second project would be the development of a new product which could produce the following net profits after the end of the project: 1. year: $ 15,000 2. year: $ 125,000

3. year: $ 220,000 Assumed is a discount rate of 5 % per year. Looking at the present values of these projects' revenues in the first 3 years, what is true? Both projects are equally attractive. The first project is more attractive by app. 7%. The second project is more attractive by app. 5%. The first project is more attractive by app. 3%.

traduccin: 2. Una compaia debe tomar una decisin entre dos proyectos, porque los recursos monetarios y en especie disponibles no son suficientes para ejecutar los dos proyectos simultaneamente. Cada proyecto dura 9 meses y cuesta 250.000 dolares. - El primer proyecto es un proceso de optimizacin el cual generar una reduccin de 120.000 dolares por ao. Este beneficio se tendria inmediatamente despues del fin del proyecto - El segundo proyecto es el desarrollo de un nuevo producto el cual generara los siguientes beneficios netos despues del final del proyecto: Primer ao: 15.000 Segundo ao: 125.000 Tercer ao: 220.000 Asuma que la tasa de descuento de 5% por ao. Viendo el valor presente neto de los ingresos de estos proyectos en los primeros 3 aos, que es verdad:? Los dos proyectos son igual de atractivos El primer proyecto es ms atractivo por aproximadamente 7% El segundo proyecto es mas atractivo por aprox 5% El primer proyecto es mas atractivo por aprox 3%

3. A production process has been defined as part of an industrial equipment manufacturing project. The process is intended to produce steel bolts with a length of 20 cm. The control limits are 19.955 cm and 20.045 cm. The measurements made at the end of the process yielded the following results: 20.033 cm, 19.982 cm, 19,995 cm, 20.006 cm, 19.970 cm, 19.968 cm, 19.963 cm, 19.958 cm, 19.962 cm, 19.979 cm, 19.959 cm.

What should be done? The process is under control. It should not be adjusted. The process should be adjusted. The control limits should be adjusted. The measuring equipment should be recalibrated.

Traduccin: 3. Un proceso de produccin ha sido definido como parte de un proyecto de manofactura de equipos industriales. El proceso debe asegurar producir pernos de acero con longitud de 20cm. Los lmites de control son 19.955 y 20.045 cm. Las medidas hechas al final del proceso generan los siguientes resultados: 20.033 cm, 19.982 cm, 19,995 cm, 20.006 cm, 19.970 cm, 19.968 cm, 19.963 cm, 19.958 cm, 19.962 cm, 19.979 cm, 19.959 cm. Que se debe hacer? El proceso est bajo control, nada requiere ser ajustado. El proceso debe ser ajustado El limite de control debe ser ajustado El equipo de medida debe ser recalibrado

4. Your project management team includes two external consultants each from a different company. You found that repeated conflicts between the two consultants already slow down project progress and jeopardize achievement of objectives. Which stage of team development can be difficult to overcome in such a situation?

* * * *

Storming from Forming, Storming, Norming, Performing ;-) Panic from Enthusiasm, Panic, Hope, Solution Kickoff from Assignment, Kickoff, Training, Communicating Frustration from Direction, Frustration, Cooperation, Collaboration

traduccin:

4. Su equipo del proyecto incluye dos consultores externos, cada uno de compaias diferentes. Usted encuentra que existen repetidos conflictos entre los dos consultores y que estos estn afectando el progreso del proyecto enlenteciendolo y poniendo en riesgo el cumplimiento de objetivos. Que etapa del desarrollo de equipos puede ser dificil de superar en esta situacin? lluvia de ideas de formacin, normalizacin, desarrollo Panico a entusiasmo, panico, esperanza, solucion. Inicio de asignacin de tareas, inicio, entrenamiento, comunicacion. Frustracin de la direccion, frustracion, cooperacion, colaboracion.

5. During a project Earned Value Analysis is performed and gives the following results: EV: 523,000; PV: 623,000; AC: 643,000. Which results are correct? CV: +120,000; SV: +100,000 CV: +100,000; SV: +120,000 CV: -100,000; SV: -120,000 CV: -120,000; SV: -100,000

Traduccin: 5. Se realiz un anlisis de EVA (Earned Value Analysis) Analisis de valor agregado, dando los siguientes resultados: EV: 523,000; PV: 623,000; AC: 643,000. Cual de los siguientes resultados es correcto? CV: +120,000; SV: +100,000 CV: +100,000; SV: +120,000 CV: -100,000; SV: -120,000 CV: -120,000; SV: -100,000

6. A project manager spent some days to create a multi-page document which he called Project Charter. The document should have been issued by the project sponsor. The sponsor found the document outsized and asked for a condensed document.

Which of the following is not normally an element of the Project Charter? The formal authorization to apply organizational resources to project activities Detailed work package descriptions The business need that the project was undertaken to address The product description or a reference to this document

Traduccin: 6. Un gerente de proyectos gasta algunos dias creando un documento multipaginas el cual llam Project Charter. El documento debe ser aprobado por el Sponsor (patrocinador) del proyecto. El Sponsor encuentra el documento demasiado grande y le pide uno ms resumido. Cual de los siguientes elementos no forma parte usualmente del Project Charter? La autorizacin formal para utilizar los recursos organizacionales a las actividades del proyecto La descripcin detallada del trabajo La necesidad del negocio que el proyecto esta tratando de suplir La descripcin del producto o una referencia a este documento.

7. A document called XXXXX is created by decomposing the project scope into smaller, more manageable elements.

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Scope Statement Network Logic Diagram Work Breakdown Structure ;-) Requested Change

Traduccin: 7. Un documento llamado XXXX se crea a partir de la fragmentacin del Alcance (scope) del proyecto en elementos ms pequeos y manejables: Carta de Alcance Diagrama lgico de red WBS (Estructura detallada de trabajo) Solicitud de Cambios

8. Which of the following tools is used to create a Risk Management Plan? Risk planning meetings Documentation reviews Data precision rankings Diagramming techniques

Traduccin 8. Cual de las siguientes herramientas es usada para crear un plan de manejo de riesgo? Reuniones de planeacin de riesgo Revisin de documentacin Ranking de precisin de Datos Tecnicas de diagramacin

9. In order to speed up a project, you made a decision to fast-track a phase currently performed with five team members and another one which was planned to begin in four weeks time with another five team members. Which of the following activities should you do first? Make sure that all exit criteria of the consecutive phase have been met to ensure the flow of

communications in a team situation which is more complex by a factor of 2. Make sure that all entry criteria of the previous phase have been met by planning and performing

a phase gate meeting to assess technical aptness. Make sure that all exit criteria of the previous phase have been met by planning and performing a

phase gate meeting to assess technical performance. Restructure your team and delegate tasks in order to ensure the flow of communications in a

team situation which is more complex by a factor of 4.5. Traduccin: 9. Para acelerar el proyecto, usted toma la decisin de usar la tecnica fast-track en la fase actual, la cual tiene a 5 miembros del equipo y uno ms estaba planeado iniciar en 4 semanas, y ahora utilizar otros 5 miembros del equipo. Cual de las siguientes actividades usted deberia hacer primero?

Asegurarse que todos los criterios de salida de la fase consecutiva se cumplen para asegurar

que el flujo de comunicacines en el equipo se cumple el cual es ahora ms complejo en un factor del doble. Asegurarse que todos los criterios de entrada de las fases previas se han cumplido segun el plan

y hacer una reunion de conexion para asegurar el cumplimiento de requerimientos tecnicos. Asegurar que todos los criterios de salida de las fases anteriores se han cumplido segun el plan

y desarrollar una reunion de conexion para asegurar el cumplimiento de los requerimientos tecnicos. Reestructurar al equipo y delegar tareas para asegurar el flujo de las comunicaciones del equipo

en una situacin que es mas compleja en un factor de 4.5 - 10. A project manager needs a certain number of identical valve housings for a power station project. He starts with 100 raw items which are made as metal castings. Out of this batch, 15 are found leaking from micro-porosities in a subsequent pressure test. 6 of these housings can be recovered by a special sealing process for raw castings. The 91 housings are then being machined. After this process step 10 machined castings are found leaking. 3 of these items can also be saved by a an-other sealing process for machined castings. The remaining 84 housings are getting mounted to the power plant pipework. During a pressure test after this process step it is found that 12 valves are leaking. Out of these a number of 6 valves can be saved by replacing the sealing rings used. Finally the project manager has 78 valves which he can use. What is true? FTY = 0.91, RTY = 0.84 FTY = 0.65, RTY = 0.78 FTY = 0.84, RTY = 0.91 FTY = 0.78, RTY = 0.65

Traduccin: 10. Un gerente de proyectos necesita un cierto nmero de valvulas para un proyecto de una estacin elctrica. El comienza con 100 items (materia prima) hechos de metal. De estos 15 tienen microporosidades detectadas en una prueba de presin. 6 de estas pueden ser recuperadas utilizando un proceso especial de sellado. Las 91 que quedan comienzan a ser manofacturadas. Despues de este proceso se encuentran 10 con problemas, 3 de estas pueden ser recuperadas utilizando otro proceso de sellado.

Las 84 resultantes son montadas en la planta electrica. Durante una prueba de presion se encuentran otras 12 valvulas con problemas, de estas hay 6 valvulas que pueden ser arregladas reemplazando los anillos de sellamiento usados. Finalmente el gerente de proyectos tiene 78 valvulas disponibles para ser usadas. Que es verdad de lo siguiente: FTY = 0.91, RTY = 0.84 FTY = 0.65, RTY = 0.78 FTY = 0.84, RTY = 0.91 FTY = 0.78, RTY = 0.65

11. You found the following Earned Value Analysis information for a recently closed project: SPI = 0.7, CPI = 1.0 The project has been cancelled while it was executed. At that time the project was behind

schedule and on budget. The project has been finished. It came in behind schedule but on budget. The project has been finished. It came in ahead of schedule but on budget. The project has been finished. It came in on schedule but over budget.

Traduccin: 11. Usted encuentra que el EVA (Analisis de Valor Agregado) para un proyecto que acaba de terminar es el siguiente: SPI = 0.7, CPI = 1.0 El proyecto se ha cancelado durante la ejecucin. En ese momento el proyecto estaba atrazado

en cronograma pero dentro del presupuesto. El proyecto se termin. Se termin antes de lo esperado y se cumplio el presupuesto. El proyecto se termin. Se atrazo el cronograma pero si se cumplio en presupuesto. El proyecto se termin. Se cumplio el cronograma pero no el presupuesto.

- 12. You are working as a project manager for a major US-based public company. This morning you received alarming news that the major strategic project you are responsible for will not be able to provide financial benefits to the organization as expected. This drawback will significantly influence future profits of the entire corporation. What should you do right now?

You should not overact and check at least three options before making any decisions. You must immediately inform the corporate management to ensure Real Time Issuers

Disclosures. You should investigate detailed information on the problem before escalating it to corporate

management. You should find a quick solution for the problem and implement this immediately.

Traduccin: 12. Usted esta trabajando como gerente de proyectos en una compaia norteamericana publica. Esta maana recibio alarmantes noticias indicando que el principal proyecto estratgico del que usted es responsable no entregar a la organizacin los beneficios financieros que se esperaban. Esto afectar significativamente las utilidades futuras de toda la corporacin. Que debera hacer usted ahora?

Usted no debe sobreactuar y revisar al menos 3 opciones antes de tomar

cualquier decision

Ojo, Muy Muy Importante el Ingles