Administrao de contratos: a frmula mais eficiente para administrar o seu negcio Tcito Avelar e Silva Essa a questo que

e atormenta a maioria das pessoas que ocupam cargos de executivo nas empresas, principalmente durante a atual grande crise econmico-financeira, que eu ousaria argir como uma grande crise social em que as lideranas mundiais no conseguiram reverter. Tudo isso est inserido no grande desafio do mundo da Administrao de Contratos. A expanso do sistema capitalista trouxe para as naes e, em particular para os governantes, uma enorme dificuldade em fiscalizar e controlar os efeitos da globalizao e, por conseqncia, os da internacionalizao de empresas, em particular das empresas multinacionais. Esses grupos, quer financeiros, quer econmicos, quer ainda econmico-financeiros, ao criarem refgios para seu capital especulativo, colocam os governos numa situao de pagadores da conta social, ou melhor, de responsvel pela assuno dos prejuzos sociais da m administrao de seus contratos. Assim, nosso entendimento de que na dinmica social de convivncia entre a iniciativa privada e os governos, a sociedade no tem conseguido alcanar um “status de vida” mais harmnico, com equilbrio entre as atividades econmicas, o Meio-Ambiente e Responsabilidade Social. O professor Omar Aktoufi, h algum tempo, j defendia que a mentalidade de Wall Street, ou o lucro a qualquer preo, acabar levando o planeta a srias dificuldades de sobrevivncia para as prximas geraes. nessa turbulncia que cada um de ns temos que administrar contratos, estabelecendo suas prioridades, estratgias, oramentos, planejamentos e fluxos de caixa tendo como premissa. Nenhum administrador de contratos pode se dar ao luxo de “no dar lucro” nas atividades de sua gesto, e ainda tem que estar muito bem preparado para as dinmicas mutaes das condies contratadas. Para tanto, no basta a um administrador ser apenas especialista em determinado aspecto do contrato. Ele deve ser multidisciplinar, entendendo todos os aspectos que envolvem a administrao de contratos, desde os aspectos tcnicos, econmicos e financeiros, passando pelos aspectos legais at os aspectos ticos e de recursos humanos. Um dos aspectos que mais contribuem para a administrao de contratos , sem dvida, o “aspecto legal”, que visa normatizar as relaes entre as partes contratantes, quer normas internacionais, quer normais nacionais. Alm das normas e condies estabelecidas pelos pases signatrios dos acordos comerciais, os administradores tm que removerem muitos preconceitos para que os resultados planejados nas gestes dos contratos venham a refletir no bem-estar da sociedade em que atuam. Todo contrato, na sua essncia, tem a finalidade precpua de gerar riquezas para as partes contratantes, quer no curto, mdio ou longo prazo. As ferramentas tecnolgicas mais utilizadas na administrao de contratos so: Especificaes Tcnicas – quanto mais bem especificado o objeto da contratao, menos problemas resultaro de sua administrao; Oramento Preliminar – a empresa contratante deve e tem condies de se inteirar mais detalhadamente na composio do custo e formao de preos de vendas dos produtos, materiais e servios a serem contratados; Cronograma de Execuo – o instrumento que determina o prazo de execuo dos servios ou de fornecimento de produtos e/ou matrias, compatibilizando prazo com disponibilidade para desembolso; Contrato – instrumento de estabelecimento das principais condies acordadas entre as partes para a execuo do contrato; e Fluxo de Caixa – a gesto dos valores a pagar e a receber de cada atividade prevista no Cronograma de Execuo do Contrato. Hoje, os STAKEHOLDERS esto convictos que seus ativos devem ser entregues a administradores experientes, motivados e que privilegiam a gerao de lucros e, conseqentemente, de riquezas. Por outro lado, esses administradores devem estar conscientes de que cada contrato, cada projeto, cada obra, por mais experincias que detenham so diferentes e iro requisitar deles muito conhecimento, muita determinao e muita capacidade de negocio para que, ao final, apresentem resultados positivos para a empresa ou para o fim planejado. Enfim, a administrao de contratos dinmica, e sempre acumula conhecimentos e agrega

competncias, ampliando a viso empresarial daqueles que se especializam nessa atividade. Alm disso, a administrao de contratos deve levar s demais reas da empresa o entendimento de que o “lucro” a nica forma de manter a empresa saudvel, econmica e financeiramente. Administradores de contratos tm que buscar um melhor posicionamento competitivo no mercado, sob pena de se fragilizarem perante seus concorrentes, que ousam mais ampliar seu portflio de negcios. Assim, as empresas sempre devem nas administraes de seus contratos buscar o aumento de competio, no apenas no mercado interno, mas tambm no mercado externo, pois a diversificao, bem como o fortalecimento de seus ativos, em particular os relacionados variao cambial, no devem comprometer sua sade financeira e econmica.