Universidad Autnoma de Baja California Facultad de Contadura y Administracin Licenciatura en Contadura Campus Tijuana

Contabilidad de Sociedades

Catedrtico C.P. Jos Manuel Ibarra Pulido

Exposicin 1.2 Aplicacin Contable de su constitucin. 1.2.1 Registro contable de las sociedades annimas de capital fijo. 1.2.2 Suscripcin del capital social. 1.2.2.1 En efectivo. 1.2.2.2 En especie. 1.2.3 Registro contable de las sociedades annimas de capital variable. Grupo 553 Equipo 1 Vzquez Sandoval Mayra Brquez Carbajal Claudia Lizeth Carrasco Guzmn Lucero Edith Flores Lucia Margarita Mreles Martnez Rosaicela Rivera Rodrguez Francisco Soria Rodrguez Abraham Joseph

Tijuana Baja California a 28 de febrero 2013.

APLICACIN CONTABLE DE LAS SOCIEDADES ANNIMAS

CONCEPTO DE SOCIEDAD ANNIMA Es una sociedad mercantil capitalista, con denominacin y capital fundacional, representados por acciones nominativas suscritas por accionistas que responden hasta por el monto de su aportacin.

REQUISITOS DE LA CONSTITUCIN a) Que haya dos accionistas como mnimo y que cada uno de ellos suscriba una accin por lo menos. b) Que se indique en el acta constitutiva el capital constituido y que est ntegramente suscrito. c) Que se exhibe en dinero, en efectivo, cuando menos el 20% del valor de cada accin pagadera en numerario. d) Que se exhiba ntegramente el valor de cada accin que haya de pagarse en todo o en parte, con bienes distintos del numerario del capital suscrito.

FORMAS DE CONSTITUCIN Por comparecencia ante el notario pblico. Por suscripcin pblica, grados o etapas.

GUA CONTABILIZADORA
CAPITAL SOLICITADO CARGO ABONO Por el importe de Capital solicitado Su saldo representa el importe del capital que la sociedad mercantil ha solicitado a la Comisin Nacional de Inversiones Extranjeras. Se encuentra en las cuentas de orden de capital al pie del balance general. Su saldo es de naturaleza deudora.

CAPITAL PENDIENTE DE AUTORIZAR CARGO ABONO Del importe del capital Por el importe del capital autorizado. solicitado Su saldo nos representa el importe del capital que no autoriz la Comisin Nacional de Inversiones Extranjeras. Es cuenta de orden de capital y va al pie del balance general. Su saldo es de naturaleza acreedora.

CAPITAL AUTORIZADO CARGO ABONO De la parte que se ha Por el importe del capital hecho constar en autorizado. escritura constitutiva. Su saldo representa el importe del capital que la Comisin Nacional de Inversiones Extranjeras ha autorizado a la sociedad mercantil. Es cuenta de orden de capital y va al pie del balance general. Su saldo es de naturaleza acreedora.

EMISIN DE ACCIONES CARGO ABONO Por el importe del capital emitido. Su saldo representa el importe que por tal concepto, se ha hecho constar en la escritura constitutiva, o bien, las partes sociales que la Sociedad Mercantil ha hecho emitir, de conformidad con la escritura social y la ley. Es cuenta de orden de capital y va al pie del balance general. Su saldo es de naturaleza deudora.

ACCIONES EMITIDAS CARGO ABONO Al registrar en cuentas de Por el importe del capital orden por la suscripcin emitido. del capital social. Su saldo representa el importe emitido no suscrito; es decir, capital emitido por la sociedad y no suscrito por los socios. Es cuenta de orden de capital y va al pie del balance general. Su saldo es de naturaleza acreedora.

ACCIONES EN CIRCULACIN CARGO ABONO Al registrar en cuentas de orden la suscripcin del capital social. Su saldo nos representa el importe del capital emitido y suscrito por los socios. Es cuenta de orden de capital y va al pie del balance general. Su saldo es de naturaleza acreedora.

ACCIONISTAS ABONO Por el importe del Por el importe de la registro del capital suscripcin del capital exhibido o pagado por social por los socios. los socios. El saldo de la cuenta de socios representa el importa del capital suscrito y no pagado. Es cuenta del capital contable. Su saldo es de naturaleza deudora. CARGO

CAPITAL SOCIAL CARGO ABONO Por el importe de la suscripcin del capital social por los socios. El saldo del capital social representa el importe del capital suscrito por los socios. Es de cuenta del capital contable. Su saldo es de naturaleza acreedora.

ACCIONES EN TESORERA CARGO ABONO Por el importe de las acciones pagaderas en especie. Cuenta de orden. Su saldo es de naturaleza deudora.

DEPOSITANTE DE ACCIONES CARGO ABONO Por el importe de las acciones pagaderas en especie. Cuenta de orden. Su saldo es de naturaleza acreedora.

EXHIBICIONES DECRETADAS CARGO ABONO Por el importe del capital que la asamblea decreta exhibir a una fecha determinada. Cuenta de activo circulante exigible. Su saldo es de naturaleza deudora.

ASIENTO DE APERTURA DE UNA SOCIEDAD ANNIMA CON CAPITAL FIJO Asiento de apertura de una Sociedad Annima de Capital Fijo Se constituye LA FORTUNA S.A. los siguientes datos son extrados del acta constitutiva Capital social suscrito Capital exhibido en efectivo Capital exhibido en maquinara Se decreta una exhibicin Los accionistas exhiben en efectivo la cantidad de : Gastos de constitucin $ $ $ $ $ $ 800,000 300,000 200,000 150,000 100,000 20,000

DEBE 1 ACCIONISTAS CAPITAL SOCIAL CAPITAL SOCIAL SUSCRITO 2 BANCOS ACCIONISTAS CAPITAL EXHIBIDO EN EFECTIVO 3 MAQUINARA ACCIONISTAS CAPITAL EXHIBIDO EN EQUIPO DE REPARTO 3A ACCIONES EN TESORERA DEPOSITANTE DE ACCIONES CUENTAS DE ORDEN 4 EXHIBICIONES DECRETADAS ACCIONISTAS EXHIBICIN DECRETADA 5 BANCOS ACCIONISTAS 2DA EXHIBICIN 6 GASTOS DE CONSTITUCIN BANCOS PAGO A NOTARIO, HONORARIOS POR LA CONSTITUCIN 20,000 100,000 150,000 200,000 200,000 300,000 800,000

HABER

800,000

300,000

200,000

200,000

150,000

100,000

20,000

LA FORTUNA SA ESQUEMA DE MAYOR DE CAPITAL FIJO ACCIONISTAS 1) 800,000 300,000 200,000 150,000 100,000 750,000 (2 (3 (4 (5 CAPITAL SOCIAL 800,000 (1 2) 5) BANCOS 300,000 100,000 20,000 (6

800,000 50,000

800,000 800,000

400,000 380,000

20,000

3A)

ACCIONES EN TESORERA 200,000

DEPOSITANTE DE ACCIONES 200,000 (3A 4)

EXHIBICIONES DECRETADAS 150,000

200,000

200,000

150,000

3)

MAQUINARA 200,000

GASTOS DE CONSTITUCIN 6) 20,000

200,000

20,000

LA FORTUNA S.A CAPITAL FIJO BALANCE GENERAL AL 30 DE DICIEMBRE DEL 2012

ACTIVO CIRCULANTE EFECTIVO $ CUENTAS POR COBRAR EXHIBICIONES DECRETADAS TOTAL CIRCULANTE $ NO CIRCULANTE MAQUINARA GASTOS DE CONSTITUCIN TOTAL NO CIRCULANTE SUMAS IGUALES $

380,000

CAPITAL CONTABLE CAPITAL SOCIAL $ 800,000 Menos: ACCIONISTAS $ 50,000 750,000

150,000 530,000

200,000 20,000 220,000 750,000 SUMAS IGUALES $ 750,000

CUENTAS DE ORDEN ACCCIONES EN TESORERA

50,000

PRESIDENTE CONSEJO DE ADMINISTRACION

PRESIDENTE DEL CONSEJO DE VIGILANCIA

ASIENTO DE APERTURA DE UNA SOCIEDAD ANNIMA DE CAPITAL VARIABLE Se constituye LA FORTUNA S.A. DE C.V. los siguientes datos son extrados del acta constitutiva Capital solicitado a la Comisin Nacional de Inversiones Extranjeras Capital autorizado por la Comisin Nacional de Inversiones Extranjeras Capital emitido por la SA Capital suscrito por accionistas Capital exhibido en efectivo Capital exhibido en maquinara Exhibicin decretada en asamblea Exhibicin en efectivo Gastos de constitucin $ $ $ $ $ $ $ $ $ 500,000 400,000 350,000 250,000 100,000 50,000 50,000 30,000 15,000

DEBE 1
CAPITAL SOLICITADO CAPITAL PENDIENTE DE AUTORIZAR REGISTRO EN CUENTAS DE ORDEN DEL CAPITAL SOLICITADO A LA CNIE 2 CAPITAL PENDIENTE DE AUTORIZAR CAPITAL AUTORIZADO REGISTRO EN CUENTAS DE ORDEN DEL CAPITAL AUTORIZADO CNIE 3 EMISIN DE ACCIONES ACCIONES EMITIDAS REGISTRO EN CUENTAS DE ORDEN DEL CAPITAL EMITIDO 4 ACCIONISTAS CAPITAL SOCIAL REGISTRO EN CUENTAS REALES DEL CAPITAL SUSCRITO 4A ACCIONES EMITIDAS ACCIONES EN CIRCULACIN REGISTRO EN CUENTAS DE ORDEN DEL CAPITAL SUSCRITO 5 BANCOS ACCIONISTAS EXHIBICIN EN EFECTIVO 6 MAQUINARA ACCIONISTAS EXHIBICIN EN ESPECIE 6A ACCIONES EN TESORERA $ 50,000 $ 50,000 $ 100,000 $ 250,000 $ 250,000 $ 350,000 $ 400,000 $ 500,000

HABER

$ 500,000

$ 400,000

$ 350,000

$ 250,000

$ 250,000

$ 100,000

$ 50,000

DEPOSITANTE DE ACCIONES $ 50,000 REGISTRO EN CUENTAS DE ORDEN DE LAS ACCIONES DEPOSITADAS POR LOS ACCIONISTAS POR LA EXHIBICIN EN ESPECIE, DEPSITOS EN GARANTA DE LA INTEGRIDAD DE LA APORTACIN 7 EXHIBICIONES DECRETADAS ACCIONISTAS EXHIBICIN DECRETADA EN ASAMBLEA DE ACCIONISTAS 8 BANCOS EXHIBICIONES DECRETADAS PAGO EN EFECTIVO DE LA EXHIBICIN DECRETADA 9 GASTOS DE CONSTITUCIN BANCOS PAGO A NOTARIO, HONORARIOS POR LA CONSTITUCIN $ 15,000 $ 15,000 $ 30,000 $ 30,000 $ 50,000 $ 50,000

LA FORTUNA SA ESQUEMA DE MAYOR DE CAPITAL VARIABLE CAPITAL SOLICITADO 500,000 2) CAPITAL PENDIENTE DE AUTORIZAR 400,000 500,000 (1 CAPITAL AUTORIZADO 400,000 (2

500,000

400,000

500,000 100,000 ACCIONISTAS 250,000

400,000

EMISIN DE ACCIONES 350,000

4A)

ACCIONES EMITIDAS 250,000 350,000 (3

4)

100,000 (5 50,000 (6 50,000 (7 200,000

350,000

250,000

350,000 100,000

250,000 50,000

CAPITAL SOCIAL 250,000 (4

9)

GASTOS DE CONSTITUCIN 15,000

ACCIONES EN CIRCULACIN 250,000 (4A

250,000 BANCOS 100,000 30,000 15,000 (9 6)

15,000 MAQUINARA 50,000 6A)

250,000 ACCIONES EN TESORERA 50,000

130,000 115,000

15,000

50,000

50,000

DEPOSITANTE DE ACCIONES 50,000 (6A 50,000

EXHIBICIONES DECRETADAS 7) 50,000 50,000 20,000 30,000 (8 30,000

LA FORTUNA S.A DE C.V BALANCE GENERAL AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2012

ACTIVO CIRCULANTE EFECTIVO Y EQUIVALENTES CUENTAS POR COBRAR EXHIBICIONES DECRETADAS TOTAL CIRCULANTE $ 115,000

20,000 135,000

CAPITAL CONTABLE CAPITAL SOCIAL $ 250,000 Menos: ACCION ISTAS 50,000 $ 200,000

NO CIRCULANTE MAQUINARA $ GASTOS DE CONSTITUCION TOTAL NO CIRCULANTE $

50,000 15,000 65,000 SUMAS IGUALES

SUMAS IGUALES CUENTAS DE ORDEN CAPITAL SOLICITADO Menos: CAPITAL AUTORIZADO CAPITAL NO AUTORIZADO EMISIN DE ACCIONES Menos: ACCIONES EN CIRCULACIN ACCIONES EMITIDAS NO SUSCRITAS ACCIONES EN RESORERA

200,000

200,000

500,000 400,000 100,000 350,000

$ $

250,000 $ $ 100,000 50,000

PRESIDENTE DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION

PRESIDENTE DEL CONSEJO DE VIGILANCIA

OPININ GENERAL DEL TRABAJO La constitucin de una sociedad annima no solo representa cumplir con los principales requisitos que establece la Ley General de Sociedades Mercantiles (LGSM) sino que tambin es fundamental realizar contablemente un asiento de apertura con sus modificaciones en el capital de acuerdo a la constitucin de su capital, ya sea Capital Fijo o Capital Variable, estos ayudan a los accionistas a tener un control interno de cmo es el manejo de todas las aportaciones que se le hacen a la empresa. El manejo de estas cuentas al final del ejercicio informa a los accionistas el monto con que inicia la sociedad, mostrndoles tambin con claridad tambin la situacin financiera de esta.

BIBLIOGRAFIA Contabilidad de sociedades Abraham Perdomo moreno Decima cuarta edicin Editorial thomson