El Aviso

Se denomina aviso a las gacetas manuscritas o informes que un escritor del siglo XVII elaboraba en la Corte y enviaba por correo de postas a algn noble distante de la misma para mantenerle enterado de todo cuanto de inters ocurra en ella. Estos escritores reciban a cambio de ello un estipendio variable. Por ello los redactores de avisos son considerados los antecesores de los actuales periodistas. Entre los ms importantes redactores de avisos espaoles hay que nombrar a Andrs de Almansa, Jernimo de Barrionuevo y Jos Pellicer de Ossau. El aviso es una noticia o advertencia que se comunica a alguien a travs de un mensaje, con la finalidad de que te enteres, o ests prevenido, o tengas cuidado con algo. Del latn ad visum, un aviso es una advertencia que se comunica a alguien. Puede tratarse de una seal, un consejo o un llamado de atencin. Por ejemplo: El camino presenta mucha nieve: est atento a los avisos de las autoridades, Recib un aviso de la compaa telefnica sobre posibles cortes en el servicio, Voy a poner un aviso en la cartelera para que nadie use el bao que no funciona. El aviso intenta advertir o comunicar una novedad, ya sea por va oral o escrita. En este segundo caso, el aviso puede convertirse en un cartel o una seal. Las tiendas y los negocios suelen pegar avisos en sus puertas o vidrieras con diversa informacin para los clientes (Cerrado por vacaciones, Vuelvo en cinco minutos, 10% de descuento en todos los productos, Maana abrimos en horario reducido, etc.). En los avisos hay tipos, de los cuales se clasifican de la siguiente manera:

* Avisos Particulares: son aquellos que las personas necesitan anunciar algo como por ejemplo:
vendo casa, compro vehculo, etc. Tambin cuando existe alguna directiva de una institucin, colonia, empresa, etc. Por medio de estos avisos se les puede informar lo necesario y dar indicaciones respectivas para las personas que van dirigido este tipo de aviso. Estos pueden encontrarse en peridicos, internet.

* Avisos Comerciales:son las frases u oraciones que tengan por objeto anunciar al pblico productos,
servicios, establecimientos o negocios (comerciales, industriales o de servicios) para distinguirlos de los de su especie. Tambin son llamados eslganes. El derecho exclusivo para usar un aviso comercial se obtiene mediante su registro. Tambin pueden observarse en peridicos, televisin, en las calles y en internet.

* Avisos Oficiales:son aquellos que pueden ser dirigidos por el presidente de un pas, alcalde, etc.
Son avisos que se tienen que cumplir ya que estos sirven para dar informacin de salud, de leyes, son toda informacin que le interesa a toda la sociedad. Estos tipos de avisos son utilizados a nivel mundial porque son estndar no cambian solamente la diferencia es el idioma de cada pas. Resulta evidente que los avisos tienen diferentes funciones. Existen avisos que advierten sobre un peligro potencial (A 100 metros, curva pronunciada), otros que difunden ciertas normas o prohibiciones(Prohibido fumar) y algunos que se limitan a exponer un mensaje de distintas caractersticas (Sonra, lo estamos filmando).

Otro uso del concepto de aviso aparece en la publicidad. Los avisos o anuncios son los mensajes publicitarios que se difunden a travs de los medios de comunicacin o en la vida pblica: El nuevo aviso televisivo de la marca deportiva cuenta con la participacin de grandes tenistas de toda la historia, La empresa retir su anuncio de la revista en disconformidad con su poltica editorial .

El Boletn

Un boletn informativo es una publicacin distribuida de forma regular, generalmente centrada en un tema principal que es del inters de sus suscriptores. Muchos boletines son publicados por clubes, sociedades, asociaciones y negocios, particularmente compaas, para proporcionar informacin de inters a sus miembros o empleados. Algunos boletines informativos son creados con nimo de lucro y se venden directamente a sus suscriptores. Los programas informativos son aquellos destinados esencialmente a dar a conocer hechos y/o acontecimientos de inters general que se han producido recientemente. Se establecen distintas categoras en funcin de su extensin temporal, de las que bsicamente se destacan dos: 1. Boletines informativos, generalmente horarios, coincidiendo con las horas en punto o con las medias horas. Su duracin oscila entre 1 y 5 minutos. 2. Peridicos o diarios hablados, con 15 minutos de duracin mnima.

Los boletines informativos se estructuran de modo distinto en funcin de la empresa radiodifusora. Aqu se propone la elaboracin de un boletn de aproximadamente cinco minutos por parte del equipo de informativos de la emisora.

El boletn se estructura as: Careta de entrada. Lectura de noticias de actualidad local. Rfaga breve. Lectura de noticias de actualidad nacional. Lectura de noticias de actividad internacional. Sintona de deportes a primer plano y fondo. Lectura de titulares deportivos. Sintona de informacin cultural. Lectura de titulares de informacin cultural. Informacin meteorolgica. Careta de salida.

Muchas pginas web populares y muchas compaas mantienen boletines informativos electrnicos, que se suelen enviar a los suscriptores por correo electrnico (es tambin habitual enviar nicamente un resumen con enlaces al boletn completo). Su propsito es informar a los lectores de las actualizaciones de la pgina web y/o proporcionar informacin sobre el tema en que se centra el sitio web. Los boletines electrnicos juegan un importante papel en la creacin y mantenimiento de la relacin con los suscriptores, recordndoles la pgina web e invitndoles a visitarla regularmente. Los boletines electrnicos, especialmente los originarios de compaas, pueden en ocasiones ser considerados spam. Muchas pginas web que requieren registrarse como usuario suelen incorporar suscripciones a uno o ms boletines informativos, estando las opciones de suscripcin preseleccionadas. El resultado es que muchos usuarios acaban recibiendo boletines informativos a los que no deseaban suscribirse por no leer el formulario de registro con la suficiente atencin.

La Constancia

Del latn constanta, la constancia es la firmeza y perseverancia en las resoluciones. Se trata de una actitud o de una predisposicin del nimo respecto a un propsito. Por ejemplo:Si quieres jugar en la primera divisin, tienes que tener constancia en los entrenamientos, Creo que pude haber desarrollado una carrera profesional en televisin, pero no tuve constancia, No soy talentoso, aunque tengo constancia. Es un documento complementario del certificado en la cual como su nombre lo dice se hace constar un hecho transitorio de menor importancia o que se encuentra en actividades en plena realizacin, an no terminadas. Tambin se hace constar por escrito cuando se recibe o entrega dinero, joyas y cualquier especie de valor. La constancia se usa en las instituciones tanto pblicas como privadas. Se redacta en papel A4 o en formulario preparado, a propsito, para cada caso. (Las constancias que se expiden en formularios se suelen enumerar correlativamente). Una constancia es un documento en el que se hace constar algn hecho, en ocasiones de modo autntico o fehaciente. Existen diversos tipos, segn qu clase de hecho constaten, el formato, quin lo constata, entre otros. * Un recibo o constancia de pago: sirve para constatar que se ha pagado por un servicio o producto. Segn su formato, puede ser una factura, una boleta, un ticket u otro. * Una constancia de alumno regular: sirve para constatar que una persona es o ha sido un(a) alumna(o) o un(a) estudiante regular de una institucin educacional, es decir, que asiste o asisti regularmente a clases y est o estuvo debidamente registrado(a). * Una constancia de empleo o constancia de trabajo o constancia de servicios: suele ser elaborada por una institucin y sirve para hacer constar que una persona ha estado trabajando o trabaj en esa institucin en uno o ms puesto(s) y por un tiempo especficos y por salarios determinados.

La Invitacin

Invitacin (vocablo con origen en el trmino latino invitatio) es una palabra que refiere al acto y resultado de ser invitado o de invitar. El verbo invitar, por su parte, se interpreta como la accin de convocar o estimular a un individuo para que asista a alguna clase de evento o reunin. La invitacin puede realizarse por diversos medios en funcin de la importancia del evento: desde los ms informales como una llamada telefnica o un correo electrnico hasta los ms formales como una carta personalizada. En cualquiera de los casos, la invitacin debe realizarse directamente por el anfitrin o los anfitriones al invitado o invitados y en todos los casos es necesario contestar aceptando o rechazando la invitacin. En ella, es necesario explicar el motivo, el lugar, la fecha y la hora del evento. El escrito se dispone de forma clara y sencilla en la hoja, con breves oraciones que pueden ir alternndose tanto en su disposicin espacial, como en el estilo, formas y diseos de las letras y/o palabras. La invitacin es un tipo de texto de fcil lectura. Las invitaciones pueden ser de carcter formal o informal, lo que estar determinado segn a quin va dirigido y el motivo de la invitacin. Por ejemplo una invitacin a un cumpleaos, es informal y a una graduacin, es formal. Adems, el lenguaje que utilices ser formal o informal segn el caso . En los eventos informales (como una cena entre amigos o una cita para ir al cine), en cambio, la invitacin suele concretarse a travs de una llamada telefnica, por correo electrnico o personalmente, sin que existan reglas o convenciones sociales estipuladas. La invitacin formal debe seguir el protocolo establecido. En cuanto al diseo mucho ms clsica, letras en times new roman, con letra capital y dirigindonos a los invitados usando el "usted o ustedes"

El Comunicado

El comunicado consiste en una nota, un informe, un parte o una declaracin que contiene una determinada informacin y que se difunde masivamente a travs de los medios de comunicacin para conocimiento del pblico en general. El comunicado puede ser redactado por una persona implicada en un suceso trascendente, por un periodista, por una empresa, por un gobierno o por una organizacin y luego se hace llegar a los diferentes medios de comunicacin para su difusin de manera colectiva. Por ejemplo: La compaa desminti los rumores de venta a travs de un comunicado, Si esto sigue as, tendremos que preparar un comunicado para aclarar la situacin, El club emiti un comunicado para informar que el entrenador ha renovado su contrato hasta 2015. El objetivo del comunicado es llegar a la mayor cantidad de gente posible para que las personas tomen conocimiento de aquello que se quiere transmitir. Existe la posibilidad, de todas formas, que el comunicado apunte hacia un pblico especfico, por lo que puede ser difundido en medios especializados.

Muchas empresas utilizan el comunicado de prensa para anunciar nuevos productos o servicios o para deslindar responsabilidades en algn hecho que los vincula desgraciadamente. Asimismo, los artistas, a travs de sus agentes de prensa hacen uso de este tipo de comunicacin para aclarar o desmentir situaciones o para anunciar prximas presentaciones. La misin del comunicado, tambin denominado comunicado de prensa, es que la informacin que el mismo contiene llegue a los odos de la mayor cantidad de gente posible, es decir, el objetivo no es que llegue a un medio, o a un determinado periodista, sino que el objetivo es la gente. Cabe destacar, que tambin puede suceder que el mismo se dirija a un determinado sector de la poblacin con lo cual se buscar que el mismo se difunda por aquellos medios de comunicacin que normalmente sigue el tipo de pblico al que se apunta que conozca la noticia. Si bien como mencionbamos lneas arriba, el comunicado puede estar escrito por cualquier individuo, lo ideal es que lo redacte un profesional con slidos conocimientos en comunicacin y periodismo, que no solamente conozca el criterio de las publicaciones, sino tambin que sepa cmo adaptar la informacin en cuestin a la estructura de una noticia y hacerlo de modo atractivo.

El comunicado se podra enumerar de la siguiente forma:

a) Comunicado de prensa relativo a un nuevo producto o servicio Los comunicados de prensa que se refieren a un nuevo producto estn entre los comunicados de prensa ms frecuentes. Se pueden utilizar para anuncios a la prensa o para informar a los clientes acerca del lanzamiento del producto. En caso de enviar este tipo de comunicado de prensa a una publicacin comercial dirigida a un pblico empresarial especfico, es recomendable resaltar las ventajas tcnicas en la jerga de la industria. Sin embargo, si se trata de un pblico de naturaleza ms general, dentro de lo posible evite el uso de jerga. En este modelo de comunicado a la prensa relativo a un nuevo producto, es importante considerar los tiempos: la forma en que el comunicado presenta la informacin. El ttulo y el subttulo captan la atencin del periodista en unas pocas lneas. El prrafo principal introduce la noticia en forma rpida y activa. La cita enfatiza el tema del comunicado. Los prrafos siguientes proporcionan informacin detallada y subrayan ventajas adicionales que posee el producto.

b) Comunicado relativo al personal Cuando la empresa contrata a un nuevo gerente o a otro miembro del personal jerrquico, se puede recurrir a un comunicado de prensa a fin de notificarlo. Muchos peridicos y publicaciones industriales locales poseen una columna especial destinada a anunciar las "nuevas designaciones". Adems, para los nuevos empleados puede ser gratificante ver que la empresa a la que se han incorporado se siente feliz de tenerlos entre sus empleados y por eso publican un comunicado de prensa. En un comunicado de prensa, la idea es centrarse en QUIN es designado, QU HAR esta persona por la empresa, POR QU es importante la designacin y QU HIZO previamente.

c) Comunicados de sugerencia o consejo Los comunicados que se centran en dar sugerencias o consejos pueden ser muy eficaces a la hora de posicionar a la empresa como lder. Son fciles de redactar, divertidos de leer y es muy probable que capten la atencin de un editor. Las sugerencias son de naturaleza breve y prctica, por lo que pueden imprimirse literalmente. Adems, las citas funcionan a modo de enganche y demuestran que la autora se desempeara muy bien en una entrevista por radio o televisin. La nota dirigida a los editores al final remarca que la autora est dispuesta a concertar entrevistas en forma personal.

d) Comunicado a modo de comentario Un acontecimiento puede tener una determinada repercusin en los clientes, y se puede utilizar un comunicado de prensa para declarar la posicin de la empresa y la manera en que responder ante dicho acontecimiento. Aunque este tipo de comunicado no har necesariamente que alguien escriba especficamente acerca de su empresa, aumentar las probabilidades de que un periodista se comunique con usted para incluir una cita o determinada informacin en un artculo completo. Este tipo de comunicado se puede utilizar para posicionarse como experto. En caso de administrar un servicio de capacitacin informtica, podra ser buena idea publicar un comunicado que informe acerca del lanzamiento de un nuevo sistema operativo; un consultor en atencin mdica podra opinar sobre la nueva legislacin en materia de seguros de salud. stos pueden contribuir tambin cuando los medios de comunicacin estn procurando mostrar el aspecto local de una noticia de alcance nacional; a menudo desean ver la manera en que los acontecimientos a nivel global repercuten sobre las empresas locales. Por ejemplo, en caso de administrar una empresa de importacin/exportacin, podra comentar los efectos de un nuevo acuerdo de comercio internacional.

El Aviso

El Boletn

La Constancia

La Invitacin

El comunicado

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN SUPERIOR INSTITUTO UNIVERSITARIO DE PROFESIONES GERENCIALES I.U.P.G.- EXT. SABANA GRANDE Asignatura: Redaccin de Informes

Profesor: Manuel Marchan

Integrantes: Alicia Mireles C.I. 21.377.162 Yoelit Villa C.I. 18.745.171 Jennifer Palacios C.I. 15.805.859

Caracas, Marzo de 2013