REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN SUPERIOR

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA VENEZUELA

CTEDRA: COMPRAS Y SUMINISTROS

COMPRAS

Autores: Barrera, Rommel Cd.: 2.012.175 Gutirrez, ngel Cd.:2.012.164 Grimaldi, Carlos Cd.:2.011.982 Hernndez, Brayan Cd.:2.10.865 Lejarazo, Johan Lee Cd.: 208.278 Martini, Karla Cd.:2.012.132 Suarez, Adriana Cd.: 210.580 Caracas, 02 Noviembre de 2.012

NDICE NDICE ......................................................................................................................... 2

INTRODUCCIN ........................................................................................................ 4

COMPRAS.................................................................................................................... 6

DEFINICIN................................................................................................................ 6 TCNICAS DE CONTROL INTERNO ..................................................................... 7 EL CICLO DE ADQUISICIN Y PAGO ................................................................... 8 PRINCIPALES FUNCIONES TPICAS DE COMPRAS ....................... 9 DIAGRAMA RESUMIDO DEL FLUJO DE COMPRAS ....................................... 11 PRINCIPIOS QUE RIGEN EL PROCESO DE COMPRAS ................................ 11 LAS COMPRAS COTIDIANAS ............................................................................... 12 EL PROCESO DE COMPRAS ............................................................................... 18 TIPOS DE COMPRAS ............................................................................................. 19 COMPRAS ANTICIPADAS ..................................................................... 19 COMPRAS ESTACIONALES ................................................................. 19 COMPRAS RUTINARIAS ....................................................................... 20 COMPRAS OPORTUNIDAD .................................................................. 20 COMPRAS DE URGENCIA .................................................................... 21 PLANIFICACIN DE LAS COMPRAS .................................................................. 21 LA IMPORTANCIA DE PLANIFICAR LAS COMPRAS ....................................... 22

PRESUPUESTO DE VENTAS ............................................................................... 24 INVESTIGACIN DE MOTIVACIN ..................................................................... 24 OBSERVACIONES .................................................................................................. 25 PRESUPUESTO DE PRODUCCIN .................................................................... 25 PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA................................................................. 25 COMPONENTES ...................................................................................... 26 DETERMINACIN DE LAS CANTIDADES QUE DEBEN SER COMPRADAS ..................................................................................................................................... 26 TIPOS DE MATERIAL O PRODUCTOS EN INVENTARIOS ........... 27 TIPOS DE INVENTARIOS....................................................................... 27 RAZONES POR LAS CUALES SE REQUIERE MANTENER INVENTARIO ............................. 2 COSTOS ESTANDAR ............................................................................................... 3 VENTAJAS DE LOS COSTOS ESTANDAR .......................................................... 4 DESVENTAJASDELOSCOSTOSESTANDAR ...................................................... 5 DETERMINACIN DE ESTANDARES ................................................................... 5 CONCLUSIONES ........................................................................................................ 7

BIBLIOGRAFA .......................................................................................................... 8

INTRODUCCIN

Las compras son casi tan antiguas como la historia del hombre, empezaron cuando el hombre dio en trueque (en cambio) algunas de sus pertenencias por una propiedad ajena, la misma ha sido muy bsica para el progreso y la riqueza del hombre, ya sea personal o como parte de sus funciones ya organizada como grupo. Los procedimientos que utilizan las organizaciones empresariales al realizar sus compras de bienes en general para cumplir con sus objetivos, constituyen parte importante en el desenvolvimiento de las mismas.

Si los procedimientos de compras que emplea la empresa se llevan a cabo en una forma metdica y profesional, los resultados que se obtendrn sern ptimos, lo que significa lograr una maximizacin en las utilidades de las empresas para alcanzar el propsito fundamental de las mismas. La importancia de tener un proceso de compras eficiente cada vez es ms importante, ya que permite un control adecuado de la adquisicin de los bienes y servicios, as como analizar los procesos de manera ms detallada, y por ende se realiza una compra exitosa, manteniendo el equilibrio laboral al asegurar la recepcin de los materiales, equipos, etc., necesarios y la entrega a tiempo de los mismos, para realizar de forma equilibrada las actividades diarias relacionadas con el procedimiento.

El propsito o finalidad del presente trabajo es explicar todo lo referente a compras; concepto, principios y normas que rigen el proceso de compras, importancia de la planificacin de las compras, el presupuesto de ventas determinacin de las cantidades que deben ser compradas, estndar requerido, listado de requerimientos de materiales para el rea de Compras, de las organizaciones y el logro del

mximo rendimiento en la obtencin de los bienes y servicios.

Las compras representan un factor clave en el xito de cualquier empresa, organizacin o institucin que quiera alcanzar la excelencia. En estos tiempos de crisis, contar con un proceso de compras ptimo permite la probabilidad de alcanzar el xito.

COMPRAS

DEFINICIN: Compras es un proceso en el que participan el solicitante que formula el requerimiento de un bien tanto de patrimonio como un bien para el consumo en el proceso de su actividad dentro de la institucin.

Adicional del servicio que solicita la compra, participa la oficina de compras propiamente dicha, esta oficina de compras recibe el requerimiento, selecciona el proveedor y registra las ofertas, luego selecciona el proveedor y emite la orden de compra.

Con la orden de compra el servicio que realiz el requerimiento podr recibir el material solicitado y tener control sobre requerimientos no satisfechos,

requerimientos con rdenes de compra emitidas y saldos que debe entregar el proveedor.

La orden de compra y el alta del material en el servicio habilitan luego el pago de los bienes que ser realizado por la oficina de pagos.

TCNICAS DE CONTROL INTERNO

Las tcnicas de prevencin estn destinadas a proporcionar seguridad razonable de que nicamente se reconocen y procesan transacciones vlidas.

Procedimientos de contrasea para restringir el acceso a terminales en lnea, programas de computadoras y archivos;

Balanceo, transaccin por transaccin, en un sistema en lnea;

Verificacin y validacin (v.g., verificacin a teclado o dgitos de verificacin) de los datos entrados en un sistema de computadora;

Exploracin de datos para ver que sean razonables antes de su entrada en un sistema;

Segregacin y rotacin de los deberes de entrada y procesamiento; y

Procedimientos claramente definidos de procesamiento y excepcin.

Las tcnicas de descubrimiento estn destinadas a proporcionar certeza razonable de que se descubren los errores e irregularidades. Como ejemplos pueden incluirse: Conciliacin de informes de balanceo por lote con registro cronolgicos mantenidos por los departamentos originarios; Conciliacin de conteos cclicos del inventario con los registros permanentes; Llevar cuenta del uso de formas pre numeradas; Revisin y aprobacin de informes de mantenimiento ( "era y es") del archivo maestro; Auditora interna; Comparacin con planes y presupuestos de los resultados que se informan; En transacciones contables, conciliacin con el mayor general de los saldos de los mayores auxiliares; Conciliacin de las cantidades de enlace que salen de un sistema y entran a otro; y Revisin de los registros cronolgicos de transacciones y de acceso en lnea.

EL CICLO DE ADQUISICIN Y PAGO

Adquisicin de bienes, mercancas, servicios y mano de obra Pago de adquisiciones Clasificacin, resmenes e informes de lo que se adquiri y lo que se pag

PRINCIPALES FUNCIONES TPICAS DE COMPRAS

Seleccin de proveedor Solicitar compras Comprar

Dentro de la adquisicin de bienes intervienen algunos departamentos o reas funcionales tales como: 1. Recepcin 2. Crdito y Cobranzas 3. Caja-Pagadura 4. Contabilidad 5. Financiero 6. Contralora 7. Compras

La funcin de Compras tiene como objetivos

Reducir el nivel de inventario Combinar lotes pequeos en compra de lotes grandes

Implantar control de calidad en las compras Establecer polticas de adquisicin y licitacin Mantener registro de los productos

Los principales indicadores del Departamento de Compras 1. Valor de compras totales / Ventas totales comparadas con el ao anterior 2. Total de compras/Nmero de compras 3. Porcentaje de compras rechazadas 4. Porcentaje de paralizacin de la produccin por falta de materia prima 5. Inventario/Ventas 6. Costo promedio de Orden de compra 7. Tiempo promedio de entrega de pedidos 8. Nmero de orden por mes en comparacin con el ao anterior

DIAGRAMA RESUMIDO DEL FLUJO DE COMPRAS

PRINCIPIOS QUE RIGEN EL PROCESO DE COMPRAS

La mayora de las veces realizamos nuestras compras personales de una manera automtica y rutinaria, tenemos una idea de lo que buscamos y lo compramos pudiendo estar dentro o fuera de nuestro presupuesto. Aunque en ocasiones queda la duda si esta fue la mejor opcin o haba otras alternativas que no las evaluamos.

LAS COMPRAS COTIDIANAS

La mayora de las veces realizamos nuestras compras personales de una manera automtica y rutinaria, tenemos una idea de lo que buscamos y lo compramos pudiendo estar dentro o fuera de nuestro presupuesto. Aunque en ocasiones queda la duda si esta fue la mejor opcin o haba otras alternativas que no las evaluamos.

La siguiente metodologa podr ayudarle a disminuir su grado de incertidumbre en las compras que realiza cotidianamente y a tener mejores elementos de decisin al momento de realizar la compra.

Todo proceso de compras inicia con Alguna Necesidad o Problema que se tiene, es decir tiene que tener muy claro Qu es lo que busca?, le recomiendo escriba en un papel sus necesidades o problemas. Despus que hizo la lista, analice que es lo ms apremiante o prioritario para usted, por ejemplo: Quiero comprar una casa? O Deseo cambiar mi carro? etc. y tome una decisin sobre qu es lo que va a realizar.

No se sienta slo, es recomendable pedir consejo a aquellas personas que han realizado compras similares a las suyas, puede pedirle consejo acerca de, Qu experiencia tuvo?, Cmo lo trataron? tambin busque informacin por su parte sobre lo que desea comprar. Ejemplo: Continuando con la compra de una casa, analice informacin sobre la constructora, Cmo trabajan?, Qu escucha en las noticias?, vea el lugar averige con los vecinos, en fin busque informacin.

En pocas palabras tenga a la mano o desarrolle varias alternativas de compra del mismo producto y/o servicio donde pueda comparar las caractersticas del producto y/o servicio y el costo de los mismos.

Ahora viene la parte ms crtica del proceso que es La Toma de Decisin de Compra, una vez que ya realiz la evaluacin de las alternativas contra el costo y su presupuesto le ser ms sencillo tomar la decisin de compra en base al proceso anterior.

Las Compras dentro de la Empresa

Ahora bien en esta seccin vamos a analizar el Proceso de Compras dentro de una empresa o bien para aquellas personas que tienen su propio negocio.

Dentro del proceso de compras hay tres variables que son de suma importancia; Los costos, la calidad del producto y/o servicio y la frecuencia de compras.

El Proceso de Compras se muestra en el siguiente diagrama

Definiremos brevemente algunos de los roles mostrados en el diagrama 1. Planificacin de ventas: En este punto es recomendable tener un listado de proveedores de productos y/o servicios que pudiramos requerir para nuestro proceso de produccin. Para lo cual es recomendable tener fuentes de informacin de proveedores tales como; Guas oficiales, Asociaciones de empresarios y profesionistas, asistencia a ferias y exposiciones del sector entre otras. Tambin dentro de esta etapa se requiere tener un mayor conocimiento de los proveedores, Quin son?, Dnde estn ubicados?, llevar a cabo entrevistas con los proveedores, etc. Es recomendable que la empresa tenga o desarrolle un Proceso de Certificacin de Proveedores, esto con el fin de que los materiales, la calidad y otros factores cumplan con los requerimientos de la empresa. 2. Anlisis de la necesidad: Cada departamento de la organizacin que hace un requerimiento al rea de compras, requiere ser muy especfico en lo que necesita dando informacin de especificaciones, atributos del producto y/o servicio lo ms detalladamente posible, esto para que facilite a los compradores su proceso de adquisicin de materiales y/o servicios. Para ello es recomendable que cada departamento que haga una solicitud y tenga un formato estndar. Este formato puede incluir los algunos de los siguientes datos: Prioridad a solicitud de material con mnimos de material. Comprobar la regularidad del uso del material. Clasificacin de documentos por materiales y/o proveedores. Especificar calidad y cantidad de los materiales, plazos de entrega, frecuencia, condiciones financieras entre otras.

3. Negociacin de Condiciones: Se pueden agrupar tres grandes grupos para determinar la negociacin de condiciones.

Condiciones econmicas: Precio unitario y por lote. Poltica de descuentos. Gastos de embalajes y envases. Gastos de transporte y seguros. Formas de pago. Recargo por aplazamientos de pago.

Condiciones tcnicas: Caractersticas tcnicas Calidad Embalajes especiales Instalacin y montajes Tiempo de garanta Repuestos y mantenimiento de postventa. Servicios de Postventa: Plazos de entrega Devolucin de excedentes Revisin de precios Otros servicios

Miscelneos: Catlogos de productos Muestras Cotizaciones

4. Solicitud de ofertas y presupuestos: Qu es lo que debemos de considerar?

El material que se requiere, Cundo inicia el proceso de produccin donde va a ser empleado el material? Por ejemplo, la adquisicin de materiales debe de ir de la mano con el inicio de operaciones de una nueva lnea de produccin, o bien cuando un material o proveedor es reemplazado por otro.

Malas relaciones con los proveedores actuales, los cuales sern reemplazados por nuevos proveedores; Los cuales deben estar alineados con las polticas de la empresa y estar en tiempo, calidad y cantidad establecida.

5. Solicitud de pedidos:

Se deben de establecer los formatos para pedidos. Cmo se llevar a cabo el envo de solicitudes? Manual por medio de fax, telfono, correo electrnico o por medio de transacciones electrnicas.

Fechas y horarios de recepcin de pedidos. Acceso al seguimiento de solicitud de pedidos.

Responsables o gente con el que se puede tener contacto tanto del lado del proveedor como del comprador.

EL PROCESO DE COMPRAS

El proceso de compras consta de las siguientes fases: 1. Planificacin de las compras. Consiste en hacer un estudio anticipado de las necesidades para estar preparado antes de que surja la necesidad. 2. Anlisis de las necesidades. El departamento de compras recibe los boletines de solicitud de materiales y analiza la prioridad de las peticiones para tramitar su gestin. 3. Solicitud de ofertas y presupuesto. Es un paso obligado para evitar tomar decisiones que puedan afectar a la economa de la empresa. 4. Evaluacin de las ofertas recibidas. Una vez recibidas las ofertas hay que estudiarlas, analizarlas, compararlas y examinarlas. 5. Seleccin del proveedor. Los factores que se comparan durante la fase de seleccin son el precio, la calidad, las condiciones y las garantas personales de la empresa que suministrar el producto. 6. Negociacin de las condiciones. Durante esta fase se comentan y especifican algunos puntos de la oferta que pueden ser negociables. 7. Solicitud del pedido. Cuando el comprador y el vendedor llegan a un acuerdo deben formalizar un documento que comprometa a ambas partes (contrato de compraventa o pedido en firme). 8. Seguimiento del pedido y los acuerdos. Se hace para verificar que hemos recibido todo el material solicitado, que se corresponde a las caractersticas detalladas en el pedido y que se han suministrado a tiempo.

TIPOS DE COMPRAS

COMPRAS ESPECIALES.

Las compras especiales tienen lugar cuando hay que adquirir bienes de uso (ordenador, mquina, mobiliario, vehculos); es decir, no compramos materiales para transformar o artculos para la venta.

COMPRAS ANTICIPADAS.

Estas compras se realizan antes de que surja la necesidad, que tendr lugar a medio o largo plazo. La compra anticipada es una estrategia que se puede aplicar en artculos bsicos o con algunos tipos de mercanca. Tambin podemos anticipar la compra cuando se anuncia la subida del precio de un producto.

COMPRAS ESTACIONALES.

Son compras que se hacen para productos de temporada; su finalidad es atender la demanda estacional de ciertos artculos. La previsin de estas compras se hace partiendo de las ventas realizadas en el mismo periodo del ao anterior.

COMPRAS RUTINARIAS.

Son las compras que se hacen en pequeas cantidades, con entrega diaria de mercanca. Su caracterstica es atender las necesidades del da a da con una inversin de bajo riesgo.

COMPRAS OPORTUNIDAD.

La compra oportunidad tiene lugar cuando encontramos la ocasin de comprar a precios de ganga; la inversin supone un riesgo, que si el resultado es positivo dar un beneficio extra.

COMPRAS DE URGENCIA.

Estas compras no suelen ser de gran volumen y generalmente se realizan para cubrir necesidades urgentes. Otras veces, la compra de urgencia es una solucin estratgica para satisfacer la demanda de los clientes, cuando la empresa tiene que mantenerse al ritmo de los cambios rpidos en la moda.

PLANIFICACIN DE LAS COMPRAS

Una de las funciones del departamento de compras es anticiparse a las necesidades de la empresa. La planificacin anticipada consiste en conocer las fuentes de suministro de bienes y servicios. Los proveedores se pueden encontrar en:

Guas telefnicas, pginas web. Organismos Oficiales. Asociaciones empresariales y profesionales. Prensa y revistas especializadas. Ferias y exposiciones del sector.

Bases de datos, cedidas por empresas especializadas en estas gestiones. Cuando el comprador necesita tener contacto directo con el proveedor para obtener informacin o, incluso, solicitar la compra, los mtodos que ms se utilizan son:

Entrevistarse con los representantes del proveedor: stos son los vendedores de la empresa suministradora que visitan al comprador.

Acudir a los mercados centrales: Son las grandes ciudades en donde se encuentran ubicados varios proveedores o zonas geogrficas que concentran las fbricas de determinados productos.

Visitar ferias y exposiciones: Estos eventos ofrecen la oportunidad de conocer los avances de la moda, lo ltimo que se fabrica o la tecnologa ms puntera.

Acudir a las oficinas de compra: Estas oficinas son centros de venta que establece el fabricante en una ciudad cuando la empresa est a muchos kilmetros de ella y quiere tener una representacin en el mercado central.

Visitar a los importadores mayoristas: Son empresas que ofrecen productos de una marca extranjera a precios razonables.

LA IMPORTANCIA DE PLANIFICAR LAS COMPRAS

Comprar a plazos no siempre es la mejor alternativa. Realmente no es fcil resistir el consumo y mantener los presupuestos diarios. En algunos casos pagar en planes de pagos, puede ser una buena opcin si se define un presupuesto antes de la compra.

Antes de comprar cualquier tipo de cosa es indispensable investigar el mejor precio y las condiciones de pago. Pagar a plazos no siempre es la mejor alternativa, siempre defendemos que las compras sean realizadas de forma inteligente y planificada. Al delinear sus compras, ahorrando dinero para comprarlas, la mayora de las veces es posible aprovechar promociones y ventajas que hacen ms placentero el ejercicio de comprar. De otra forma, cuando compramos por impulso, casi siempre ponemos en riesgo el futuro financiero. Para no desperdiciar la oportunidad de comprar, muchos financian la compra y dividen la adquisicin en cmodas cuotas. La emocin de la compra es rpidamente sustituida por el arrepentimiento y la culpa de comprometer montos tan significativos de los ingresos familiares. Organizacin es fundamental Pagar en cuotas en algunos casos puede ser una buena opcin. Despus de todo, ganar tiempo para trabajar y conseguir el dinero parece ser realmente una actitud inteligente. Pero para trabajar de esa forma es fundamental que exista un mnimo de organizacin. No caiga en la tentacin de comprar por impulso, haciendo diversas compras y pagando a crdito. Es comn considerar que el valor del prstamo est al alcance de su bolsillo.

PRESUPUESTO DE VENTAS

El propsito de este tema es analizar el proceso de planificacin de las ventas y las caractersticas de un plan integra; as mismo las responsabilidades administrativas, los enfoques, las tcnicas y los distintos usos de un plan de ventas, que se relacionan con dicho proceso, ste clculo se realiza mediante los datos de demanda actual y futura.

INVESTIGACIN DE MOTIVACIN

Se han elaborado tcnicas especiales de investigacin de mercado. Este enfoque depende en gran parte de las ciencias del comportamiento, particularmente de la psicologa, sociologa y antropologa. Muchas compaas requieren que sus vendedores preparen estimaciones anuales de ventas de los productos, ya que conocen mejor las condiciones locales y el potencial de los clientes

OBSERVACIONES

El pronstico de venta suministra los gastos para elaborar los presupuestos de:

Produccin. Compras. Gastos de ventas. Gastos administrativos.

PRESUPUESTO DE PRODUCCIN

Son estimaciones que se hallan estrechamente relacionadas con el presupuesto de venta y los niveles de inventario deseado.

PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA El presupuesto de mano de obra (PMO) es el diagnstico requerido para contar con una diversidad de factor humano capaz de satisfacer los requerimientos de produccin planeada.

COMPONENTES

Personal diverso. Cantidad horas requeridas. Valor por hora unitaria

DETERMINACIN DE LAS CANTIDADES QUE DEBEN SER COMPRADAS.

Comprender el concepto, caractersticas y los fundamentos de los sistemas de embarcacin de inventarios puede ser de gran utilidad para la empresa, ya que son estos lo que realmente fijan el punto de produccin que se pueda tener en un periodo. El administrador financiero debe tener la informacin pertinente que le permita tomar decisiones sobre el manejo que se le debe dar a este rubro del activo organizacional. En el campo de la gestin empresarial, el inventario registra el conjunto de todos los bienes propios y disponibles para la venta a los clientes, considerados como activo corriente. Los bienes de una entidad empresarial que son objeto de inventario son las existencias que se destinan a la venta directa o aquellas destinadas internamente al proceso productivo como materias primas, productos inacabados, materiales de embalaje o envasado y piezas de recambio para mantenimiento que se consuman en el ciclo de operaciones.

TIPOS DE MATERIAL O PRODUCTOS EN INVENTARIOS

Materias Primas y partes compradas Insumos y Materiales (Materias primas de segundo nivel) Unidades parcialmente terminadas, llamados: Productos en proceso. Productos terminados Productos en Embalaje Partes de reemplazo, herramientas, consumibles. Bienes en trnsito a empresas o clientes. Bienes de la empresa

TIPOS DE INVENTARIOS

Inventarios finales: se realiza cada vez que se cierra el periodo fiscal, normalmente el 31 de diciembre.

Inventarios iniciales: es aquel en el cual se registra todos los bienes de la empresa. Solo se documenta los bienes

Inventarios peridicos: aquel que se realiza cada

existentes en el o en los das de elaboracin. Por lo general se elabora al inicio del periodo contable, que suele ser el 1 de enero.

determinado tiempo dentro de una empresa.

Inventarios legal.

de

liquidacin

inventario mixto. Inventario en trnsito. Inventario en consignacin. Inventario mximo. Inventario mnimo. Inventario disponible. Inventario en lnea. Inventario agregado. Inventario en cuarentena. Inventario de provisin. Inventario de mercaderas. Inventario de fluctuacin. Inventario de anticipacin. Inventario intermitente. Inventario de lote o de tamao de lote.

Inventarios de Productos en Proceso de Fabricacin.

Inventarios Primas.

de

Materias

Inventarios de Suministros de Fbrica.

Inventarios de Produccin en Proceso.

Inventarios Terminados.

de

Productos

Inventarios de Materiales y Suministros.

Inventarios de gei. Inventarios puntuales. Inventarios forestales. Inventarios de gestin. Inventario perpetuo. Inventario fsico.

Inventario estacional. Inventario permanente. Inventario cclico. Inventario abc.

Razones por las cuales no se desea mantener inventario Se desea reducir los inventarios debido a que, al aumentar los niveles, ciertos costos aumentan, tales como:

Costo de almacenaje. Entre los costos en los que se incurren para almacenar y administrar inventarios se encuentran: intereses sobre la deuda, intereses no aprovechados que se ganaran sobre ingresos, alquiler del almacn, acondicionamiento, proteccin, flete, calefaccin, recepcin, iluminacin, manejo de limpieza, materiales,

mantenimiento,

impuestos, seguros y administracin. Dificultad para responder a los clientes. Al existir grandes inventarios en proceso se obstruyen los sistemas de produccin, aumenta el tiempo necesario para producir y entregar los pedidos a los clientes, con ello disminuye la capacidad de respuesta a los cambios de pedidos de los clientes.

Costo de coordinar la produccin. Inventarios grandes obstruyen el proceso de produccin, lo cual requiere mayor personal para resolver problemas de trnsito, para resolver congestionamiento de la produccin y coordinar programas.

Costos por reduccin en la capacidad. Los materiales pedidos, conservados y producidos antes que sean necesarios desperdician capacidad de produccin. .

Costos por productos defectuosos en lotes grandes. cuando se producen lotes grandes se obtienen inventarios grandes. Cuando un lote grande sale defectuoso se almacenen grandes cantidades de inventario defectuoso. Los lotes de menor tamao (y con ello una reduccin en los niveles de inventario) pueden reducir la cantidad de materiales defectuosos.

Razones por las cuales se requiere mantener inventario

Reducir costos de pedir. Al pedir un lote de materias primas de un proveedor, se incurre en un costo para el procesamiento del pedido, el seguimiento de la orden, y para la recepcin de la compra en almacn. Al producir mayor cantidad de lotes, se mantendrn mayores inventarios, sin embargo se harn menos pedidos durante un periodo determinado de tiempo y con ello se reducirn los costos anuales de pedir. 1

Reducir costos por material faltante. Al no tener material disponible en inventario para continuar con la produccin o satisfacer la demanda del cliente, se incurren en costos. entre estos costos mencionamos las ventas perdidas, los clientes insatisfechos, costos por retrasar o parar produccin. Para poder tener una proteccin para evitar faltantes se puede mantener un inventario adicional, conocido como inventario de seguridad

Reducir costos de adquisicin. En la compra de materiales, la adquisicin de lotes ms grandes pueden incrementar los costos de materias primas, sin embargo los costos menores pueden reducirse debido a que se aplican descuentos por cantidad y a menor costo de flete y manejo de materiales. Para productos terminados, los tamaos de lote ms grande incrementan los inventarios en proceso y de productos terminados, sin embargo los costos unitarios promedio pudieran resultar inferiores debido a que los costos por maquinaria y tecnologa se distribuyen sobre lotes ms grandes.

COSTOS ESTANDAR

Esperar hasta la produccin de un determinado artculo para poder conocer sus costos es un procedimiento que impide al administrador tomar decisiones acertadas en cuanto a la valoracin de inventarios, determinacin de precios de venta y otras decisiones que requieren de una informacin ms oportuna.

Un costo estndar es entonces un patrn de medida que nos indica cunto debera tostar la elaboracin de un producto o la prestacin de un servicio si se dan ciertas condiciones.

VENTAJAS DE LOS COSTOS ESTANDAR

La primera ventaja de sistema de costos estndar est dada por la calidad de la informacin que suministra. econmica. Esta informacin es ms rpida, oportuna, veraz y

1. Una vez implantado el sistema es ms econmico. Esta economa se refleja en la reduccin de papelera y trabajo de Secretaria.

Como consecuencia de la oportunidad de la informacin, la empresa puede tomar mejores decisiones en cuanto a:

Fijacin de precios de venta

Analizar rentabilidad por producto Analizar qu productos retirar

2. El sistema permite elaborar el presupuesto. 3. Hay mejores normas para la evaluacin operativa y administrativa.

DESVENTAJASDELOSCOSTOSESTANDAR

1. Su implementacin puede ser costosa. 2. Por pensarse en la eficiencia se puede perder eficacia.

3. Para ciertas empresas por su tamao no aceptan el sistema estndar y podra ser ms apropiado un sistema de costos estimados o un sistema de costos real

DETERMINACIN DE ESTANDARES

Estndares de materiales: se pretende determinar cunto deberan costar los materiales para el producto que se elabora, precio y cantidades.
Estndares de precios: Como anteriormente se indic ste es un estndar que solo se puede definir para el corto plazo. Estndares de cantidades: Este estndar pretende' indicar las cantidades necesarias para que se pueda elaborar el producto requerido por el consumidor. Estndares de mano de obra: Al igual que con el costo estndar de los materiales, es necesario en el caso de la mano de obra fijar tambin un estndar por precio o salario y otro por tiempo o cantidad.

CONCLUSIONES

Compras es el departamento ms importante de una empresa porque es el encargado de que lo requerido llegue cumplidamente, en buen estado ya que si algo falla la produccin se ver afectada. En este trabajo hemos tratado de analizar los diferentes aspectos que se manejan desde el rea de compras en una empresa basndonos en la informacin que me fue suministrada en el momento de ser realizado este trabajo.

La informacin que suministro en este trabajo es la de como en una empresa se manejan las compras desde el momento en el que se requieren los materiales para comenzar la produccin hasta que los materiales llegan en un buen estado y son entregados a los diferentes sectores que son requeridos. El objetivo primordial de este trabajo es el de reconocer y aprender el funcionamiento de un departamento de compras.

En lo investigado pudimos aprender que las compras en una empresa se realizan por medio de anlisis que se le hace al posible proveedor en el cual se comprueba si se manejan una buena calidad a sus productos y si se puede proceder a realizar el respectivo contrato.

BIBLIOGRAFA

http://www.monografias.com/trabajos5/elciclo/elciclo.shtml http://html.rincondelvago.com/proceso-de-compras_1.html http://www.monografias.com/trabajos35/planificar-la-administracion/planificarla-administracion.shtml