MANUAL DE UTILIZAO DO MDULO PR-VENDA

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Manual de utilizao do mdulo Pr-Venda

MANUAL DE UTILIZAO DO MDULO PR-VENDA

APRESENTAO Este manual foi desenvolvido para auxiliar os usurios do Sistema Gerencial, para utilizao do mdulo PR-VENDA. PR-VENDA Neste mdulo possvel efetuar o controle das pr-vendas (carto ou sequencial). O mdulo Pr-Venda apenas ser disponibilizado no Gerencial quando o mesmo no estiver em computador que conter Ponto de Venda com sistema Comercial G4. Esta regra foi efetivada devido ao ER-PAF-ECF. Para executar o mdulo selecione a opo Faturamento e em seguida Pr-venda.

Ser apresentado o mdulo de Pr-vendas.

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As configuraes especficas deste mdulo devero ser realizadas diretamente no sistema Gerencial, em Configuraes Opes Pr-venda.

A opo Usar nmero sequencial para pr-venda deve ser marcada caso o estabelecimento no utilize carto para identificao das Pr-vendas, caso contrrio deixe esta opo desmarcada.

A impresso dos comprovantes e configurao da balana est disponvel atravs do boto Balana e Impresso. Para a impressora padro indique o modelo especfico ou selecione a opo Solicitar Impressora. Indique as informaes adicionais e o clich do cliente, caso necessrio. IMPORTANTE: As configuraes feitas nesta tela tero efeito tambm no mdulo de venda Balco.

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Para utilizar o mdulo Pr-venda utilizamos os botes disponveis na tela principal do mdulo. Verifique que todos os botes possuem teclas de atalho que facilitam a usabilidade. Execute o seguinte procedimento:

1. Para abrir uma nova Pr-venda clique no boto Abrir F4 ou simplesmente tecle F4. 2. Indique o nmero da Pr-venda, ou siga o cdigo sequencial, e em seguida lance os produtos adquiridos diretamente no campo F7 Cdigo / Nome do produto, atravs do cdigo de barras ou seu cdigo na base de dados. 3. Caso necessite efetuar a busca de produtos basta clicar sobre o boto Produtos F7 ou teclar F7. Quando encontrar o produto tecle Enter para selecion-lo e inclu-lo na Pr-venda.

4. Para indicar o cliente dever efetuar a busca atravs do boto Clientes F3 ou teclar F3. 5. Quando encontrar o cliente tecle Enter para selecion-lo na Pr-venda.

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6. Caso necessite excluir um item da Pr-venda basta selecion-lo na listagem das vendas. 7. Em seguida clique no boto ou utilize a tecla Delete no teclado. 8. Na mensagem que ser apresentada confirme o cancelamento do item.

9. Para cancelar uma Pr-venda, clique no boto confirme a mensagem.

ou utilize o atalho no teclado Ctrl + Del. Em seguida

10. O mdulo Pr-venda possui funcionalidades que permitem ao operador: Indicar atendente (garom), gerando comisso, atravs da opo Atendente: Ctrl + A. Transferir uma Pr-venda para outra em casos de extravio do carto ou folha de Pr-venda original. Usase a funo Transfere: Ctrl+Ins. Alterar o preo final de cada item utilizando a funo Preo: Home. Indicar quantidade de cada item lanado, utilizando a funo Qtde: Insert. Obs.: Estas opes esto em destaque na imagem acima.
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11. O operador do mdulo poder visualizar as Pr-vendas em aberto. Para isso no dever haver nenhuma Prvenda em edio e em seguida basta clicar sobre o link Pr-vendas abertas.

12. Ser apresentada a tela Mapa de pr-vendas, indicando as Pr-vendas em aberto com seus respectivos valores e cliente vinculado, como mostra a imagem abaixo. 13. Para dar continuidade ou finalizar o registro da pr-venda, basta selecion-la nesta tela e teclar F2, ou clicar no boto F2 - Abrir. 14. Tambm possvel efetuar a busca quando h muitas pr-vendas, atravs dos campos em destaque na imagem abaixo.

IMPORTANTE: Esses registros podem ser feitos via rede atravs do uso de micro terminais da marca Gertec modelos MT720 ou MT740 ou Bematech Fit Ligth. Veja orientao em: http://www.digisat.com.br/ftp/manuais/Manual_Microterminais.pdf 15. O mdulo de Pr-vendas permite imprimir um comprovante no fiscal representativo do que o cliente adquiriu. Para esta impresso abra a Pr-venda e clique no boto Imprimir F9 ou use a tecla de funo F9.

16. Ao imprimir exibida a tela Impresso da Pr-venda.

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17. Nesta tela pode-se indicar o valor pago pelo cliente e gerar troco, a comisso gerada e dados relacionados ao clich de cliente e mensagem de rodap. possvel tambm dividir o valor total da Pr-venda.

18. Para finalizar clique no boto Finalizar F6 ou use a tecla de funo F6. Quando finalizada no permitir mais a incluso de novos itens de consumo. 19. A Pr-venda poder ser importada para o Balco, Nota Fiscal ou Cupom Fiscal ECF.

IMPORTAO DE PR-VENDA PARA VENDA BALCO Para importar a Pr-venda para o mdulo de venda balco, execute o seguinte procedimento: 1. No mdulo Pr-venda, abra e em seguida finalize a pr-venda que deseja importar. Depois feche o mdulo. 2. Acesse o mdulo Balco. 3. Clique em Novo F4. 4. Tecle F8 ou clique no boto Importa F8. 5. Na caixa que ser apresentada selecione a opo 3 Pr-venda, e confirme.
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6. Na tela Importao de Pr-vendas, clique no boto representado por um raio. 7. E na parte inferior selecione a Pr-venda a ser importada. 8. Clique no boto Importar e confirme a importao.

9. Sero apresentados todos os itens existentes na pr-venda. 10. Agora possvel lanar mais algum item que o cliente tenha comprado aps a finalizao da pr-venda. 11. Em seguida Gravar a venda ou imprimi-la. IMPORTAO DA PR-VENDA PARA NOTA FISCAL Para importar a Pr-venda para a Nota Fiscal, execute o seguinte procedimento: 1. No mdulo Pr-venda, abra e em seguida finalize a pr-venda que deseja importar. Depois feche o mdulo. 2. Acesse o mdulo Nota Fiscal. 3. Clique em Novo e selecione o cliente. 4. Clique no boto Importao. 5. Na caixa que ser apresentada selecione a opo 3 Pr-venda, e confirme.

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6. Na tela Importao de Pr-vendas, clique no boto representado por um raio. 7. E na parte inferior selecione a Pr-venda a ser importada. 8. Clique no boto Importar e confirme a importao.

9. Sero apresentados todos os itens existentes na pr-venda. 10. Agora possvel lanar mais itens que o cliente tenha comprado aps a finalizao da pr-venda. 11. Ao concluir, clique em Gravar nota ou Imprimir (caso no utilize NFe).

IMPORTAO DE PR-VENDA PARA O SISTEMA COMERCIAL G4 Para habilitar a opo de importao de Pedidos de vendas, Pr-vendas e Ordens de servio no sistema Comercial siga as instrues abaixo. 1. Abra o Sistema Comercial e d um duplo clique sobre a logo da Digisat. 2. Ser apresentada uma tela com o cdigo de habilitao. Anote este cdigo e entre em contato com a Digisat atravs do telefone (49) 3441-1600.
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3. A Digisat enviar um arquivo a voc, o qual dever ser salvo na pasta do sistema. 4. Feche o Sistema Comercial. 5. Ao abri-lo novamente ser apresentado um boto chamado F11-Aux., o qual ir abrir o mdulo de Importao.

6. Ao abrir o mdulo de Importao de Pedidos de venda, Pr-vendas e Ordens de Servio ser apresentada a tela abaixo. 7. Verifique que h Pr-vendas a serem importadas para cupom fiscal.

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8. Poder selecionar a Pr-venda e clicar no boto F2 - Importar ou somente na tecla F2. 9. Feito isso o sistema permitir gerar o cupom fiscal desta Pr-venda pela opo F4 - Cupom.

Importante: Quando h a habilitao de importao da Pr-Venda para o sistema Comercial, a opo de impresso do mdulo no Gerencial no ser mais disponibilizada. Veja na imagem abaixo que o boto Imprimir anulado.

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Depto. de Controle de Qualidade

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