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WORKFLOW

Aplicacion para control y seguimiento a Ordenes de Trabajo de los Clientes. 1 de 3 02, 2013 Jan

Localizacion de la BD de Desarrollo (Origen)


C:\Documents and Settings\Finanzas.MAGIK-FINANZAS\My Documents\Magik\1 Msaccess Produccion\Magik Work Flow\WorkFlow (Origen).MDB
(La base de datos origen es aquella en la cual se realizaran las modificaciones a la programacin de la aplicacin tales como nuevos programas de mantenimiento, consultas, reportes o estadisticas, graficas. Segn las necesidades de la empresa).

Localizacion de la Base de Datos de Produccion


La base de datos se encuentra separada programas de datos (Spllited) en la primera (a) reposan todas las consutas, reportes, querys y macros de la aplicacin. Mientras que en la segunda (b) solo permanecen los datos de la aplicacin. (a) \\Ser001\trafico\JULIO PEGUERO\Work Flow\WorkFlow (b) \\Ser001\trafico\JULIO PEGUERO\Work Flow\WorkFlow_be

Instalacion de WORKFLOW en una computadora (1ra vez)


1 Copiar desde \\Ser001\trafico\JULIO PEGUERO\Work Flow\COMDLG32.OCX a C:\windows\system32\comdlg32.ocx
(estos son addons necesarios para el correcto funcionamiento de la aplicacion)

2. Verificar la conexin con Windows Live (correo), ya que la aplicacin utilizara la misma para el envio de correos de actualizacion de los trabajos y asi informar de los estatus y demas cambios a todos los integrantes de los trabajos en proceso o terminados. 3. Copiar desde \\Ser001\trafico\JULIO PEGUERO\Work Flow\Workflow.mdb a C:\workflow\workflow.mdb
(este archivo es el frontend contentivo de los programas de WorkFlow)

4. Crear un Shortcut a partir del archivo del paso (3) y colocarlo en el escritorio de la PC
(este shortcut sera utilizado para arrrancar la aplicacion)

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Creacin de Cta. Correos para los envios (Bizmail)


Debera ser creada una cuenta de correos para que el sistema de Workflow la utilice como puente para el envio de los avisos via mail de los trabajos, modificaciones. Si esta cuenta es variada, asi mismo se debera cambiar en el codigo fuente de la aplicacin. (Estos datos estan Hardcoded en VB dentro de la aplicacin en MSACCESS). El email es : El Passw es :

workflow@magik.us
admin7714

Proceso de Split de la BD WORKFLOW luego de una modificaciona (Origen)


1. Crear una BD en blanco 2. Copiar todo el contenido de Workflow (Origen) en la BD en blanco del paso 1. 3. Hacer el Split a la BD en blanco 4. Renombrar la BD en blanco a WorkFlow.mdb 5. Luego del Split abrir la BD en blanco e Importar desde la BD (Origen) las Tablas : tabla de usuarios_email tabla de usuarios_email_b tabla de usuarios_email_n

6. Borrar las tablas linkeadas : tabla de usuarios_email (Linked) tabla de usuarios_email_b (Linked) tabla de usuarios_email_n (Linked)

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7.

Crear el menu dialog Funciones con las siguientes botones:

( tools / customize / new tool bar / Tool bar name : Funciones / OK / commands / arrastrar los botones deseados [a, b, c, d] / hacer click derecho sobre el menu dialog nuevo / propiedades / cambiar a popup / cerrar )

a. Filter by Selection b. Filter by Exclusin Selection c. Sort Ascending d. Sort Descending 8. El backend de este split estara en : \\Ser001\trafico\JULIO PEGUERO\WorkFlow\WorkFlow_be 9. El Frontend de este split debera ser copiado al PC de cada usuario en : C:\workflow\workflow.mdb