EXCEL

Le Tableur

Ralis avec : OOo 3.0 par Dominique MILLET

Plate-forme / Os : Windows

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Table des matires

PRESENTATION D'EXCEL...............................................................................................3 TRUCS ET ASTUCES......................................................................................................4 EXERCICE DE BASE.......................................................................................................5 CORRIG......................................................................................................................6 ONGLETS DE FEUILLES.................................................................................................7 TRAVAILLER SUR PLUSIEURS FEUILLES.........................................................................8 LIAISONS ENTRE FEUILLES...........................................................................................8 LIAISONS ENTRE 2 CLASSEURS.....................................................................................8 EXERCICE ONGLETS.....................................................................................................9 GRAPHIQUES..............................................................................................................10 APPROFONDISSEMENT................................................................................................15 Gestion des dates........................................................................................................16 FONCTION SI.............................................................................................................16 FONCTION RECHERCHEV............................................................................................17 EXERCICE...................................................................................................................18 BASES DE DONNEES...................................................................................................19 FICHES...................................................................................................................19 TRI.........................................................................................................................20 FILTRES.................................................................................................................21 EXERCICE BASES DE DONNEES...................................................................................22 APPROFONDISSEMENT................................................................................................23 TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES..............................................................................24 EXERCICE GUID....................................................................................................24 MARCHE A SUIVRE :................................................................................................25 EXERCICES TABLEAUX CROISES..............................................................................27 APPROFONDISSEMENT............................................................................................28 CORRIGE EXERCICES..............................................................................................29

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PRESENTATION D'EXCEL

Fusionner des cellules sur plusieurs colonnes Cliquez ici pour donner un nom une cellule
Poigne de recopie

Cliquez 2 fois ici pour ajuster automatiquement la largeur de la colonne D

Cliquez ici pour descendre le volet. Ensuite : Fentre Figer les volets

256 COLONNES

Cliquez ici pour modifier la hauteur de ligne Cliquez ici avec le bouton Droit de la souris pour grer les feuilles du classeur 65 536 LIGNES

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TRUCS ET ASTUCES
Additionner le contenu de 2 cellules 1. 2. 3. 4. 5. 6. Slectionnez la cellule o doit apparatre le rsultat. Tapez le signe = Pointez avec la souris la premire cellule Tapez sur le clavier le signe + (pav numrique) Pointez avec la souris la deuxime cellule Validez avec la touche Entre

Additionner le contenu de plusieurs cellules 1. Slectionnez la cellule o doit apparatre le rsultat.

2.Cliquez ici 3. Excel entoure les cellules du dessus. Si vous dsirez additionner d'autres cellules, slectionnez-les. 4. Validez avec la touche Entre. Faire des Bordures 1. 2. 3. 4. Slectionnez les cellules qui doivent tre encadres. FORMAT CELLULE BORDURE ET TRAME Choisissez le type de trait (contour, vertical, horizontal) Validez.

Amliorer la prsentation des nombres 1. 2. 3. 4. Slectionnez les nombres prsenter FORMAT CELLULE NOMBRE Choisissez le format voulu (montaire, nombre, pourcentage) Validez.

Raccourcis clavier Slectionne le tableau entier Rpte la dernire opration Couper Copier Coller CTRL F4

CTRL X CTRL C CTRL V Page 4/29

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EXERCICE DE BASE
Saisissez les donnes, c'est dire : Toute la colonne de gauche Les salaires de Tarzan et Jane Leurs dpenses Le solde en banque au dbut du mois de janvier Pour la premire ligne crez une suite partir de janvier Tirez la poigne de recopie vers la droite Puis tapez les formules pour le mois de janvier. Utilisez la recopie de formules pour les autres mois Faites l'habillage du tableau ainsi que les trams Prsentez ce document en format Paysage FICHIER Mise en page Onglet Page Orientation : Paysage Centrez-le horizontalement et verticalement FICHIER Mise en page Onglet Marges Centre sur la page : Horizontalement et verticalement Nommez ce document BUDGET

Astuce : pour recopier la ligne tlphone Slectionnez B10 et C10 Tirez la poigne de recopie droite en maintenant la touche CTRL (idem pour la ligne EDF )

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CORRIG
A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 POSTES SALAIRES TARZAN JANE TOTAL SALAIRES DEPENSES IMPOT REVENU ASSURANCES TRAITES CRECHE TELEPHONE EDF VOYAGE S/TOT1 DEP COURANTES TOTAL DEPENSES A LA BANQUE RECETTES DEPENSES DEBUT MOIS FIN MOIS B Janvier 10000 11000 =B3+B4 3300 3420 1000 800 C Fvrier 10000 11400 =C3+C4 3300 3420 1000 1000 D Mars 10000 11800 =D3+D4 3300 3420 1000

800 30000 =SOMME(B7:B13) =SOMME(C7:C13) =SOMME(D7:D13) 4000 4000 4000 =B14+B15 =C14+C15 =D14+D15 =B5 =B16+B17 84062 =B18-B19+B20 =C5 =C16+C17 =B21 =C18-C19+C20 =D5 =D16+D17 =C21 =D18-D19+D20

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ONGLETS DE FEUILLES
Tout document EXCEL est en fait un classeur comportant un certain nombre de feuilles. Ce nombre est par dfaut de 3, mais on peut modifier ce paramtrage. Procdure : 1. OUTILS Options 2. Onglet Gnral 3. Modifier la zone "nombre de feuilles par nouveau classeur" Chaque feuille comporte 256 colonnes et 65536 lignes. Un classeur peut contenir au maximum 256 feuilles. On peut tout moment : Rajouter des feuilles Les renommer En supprimer Les dplacer Les copier (dans le mme classeur ou dans un autre) Procdure: 1. Cliquez avec le bouton de droite sur la feuille concerne 2. Le menu contextuel apparat 3. Choisissez l'action effectuer Raccourcis : Renommer une feuille : double-clic dessus Dplacer une feuille : la faire glisser droite ou gauche Copier une feuille : comme dplacer, mais avec CTRL appuy Conseils : Lorsque vous avez plusieurs tableaux prsenter, crez-les plutt chacun dans une feuille. Vous aurez ainsi moins de problmes pour imprimer. N'hsitez pas nommer chaque feuille de votre classeur, votre travail sera mieux organis. Quand vous enregistrez, c'est TOUT le classeur qui s'enregistre avec TOUTES ses feuilles; (on ne peut donc enregistrer une feuille spcifique. Quand vous imprimez vous pouvez imprimer la feuille active (paramtrage par dfaut) ou bien celles que vous aurez slectionnes (en appuyant sur CTRL et clic sur les feuilles concernes) ou bien tout le classeur. Procdure : 1. FICHIER Imprimer 2. Choisissez Feuilles slectionnes ou classeur entier.

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TRAVAILLER SUR PLUSIEURS FEUILLES

Vous pouvez gagner beaucoup de temps avec le "GROUPE DE TRAVAIL" Cela consiste slectionner simplement plusieurs feuilles (en maintenant CTRL appuy). Tout ce que vous ferez sur une des feuilles slectionnes (saisie ou modification) se rpercutera automatiquement sur les autres feuilles slectionnes. Ainsi vous serez plus efficace et surtout toutes vos feuilles auront une prsentation homogne. Attention cette mthode n'est valable que si toutes les feuilles slectionnes ont la mme prsentation. Procdure : 1. Appuyez sur la touche CTRL 2. Cliquez successivement sur les feuilles slectionner

LIAISONS ENTRE FEUILLES

Cette mthode vous permettra de rpercuter automatiquement une donne saisie dans une feuille vers une ou plusieurs autres feuilles. Procdure : 1. Placez-vous dans la feuille "destination" dans la cellule concerne 2. Tapez le signe = 3. Allez dans la feuille "origine"qui contient la valeur que vous voulez rpercuter 4. Cliquez dans la cellule contenant cette valeur 5. Validez (touche Entre) Toute modification effectue dans la cellule "origine" sera immdiatement rpercute dans la feuille "destination".

LIAISONS ENTRE 2 CLASSEURS

Il suffit d'appliquer le mme raisonnement que ci-dessus. Procdure : 1. Placez-vous dans le classeur "destination" dans la feuille et la cellule concernes. 2. Tapez le signe = 3. Allez dans le classeur "origine"qui contient la valeur que vous voulez rpercuter (ouvrez-le d'abord et activez-le avec le menu Fentre) 4. Cliquez dans la cellule contenant cette valeur 5. Validez (touche Entre) Toute modification effectue dans la cellule du classeur "origine" sera immdiatement rpercute dans le classeur "destination" si ce dernier est ouvert. Dans le cas contraire la mise jour sera faite au moment de l'ouverture du classeur "destination"

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EXERCICE ONGLETS
1. Dans le fichier BUDGET.XLS dupliquez la feuille "2000" 2 fois de faon obtenir les feuilles "2001" et "2002". 2. Videz les feuilles "2001" et "2002" de leurs valeurs. 3. Crez les liens entre ces feuilles (dbut du mois janvier gal fin du mois de dcembre de l'anne prcdente). 4. D'une anne sur l'autre on note une augmentation des dpenses de 3% et une augmentation des recettes de 2%. 5. Placez-vous en Groupe de travail. 6. Rajoutez dans chacune des feuilles une colonne intitule TOTAL. 7. Faites le total de recettes et des dpenses sur l'anne. 8. Refaites la mise en forme (bordures) sur les 3 feuilles. 9. Ajoutez une 3me feuille nomme "comparatif". 10.Tapez dans cette feuille le tableau ci-dessous. Attention les valeurs dans ce tableau doivent tre lies avec les valeurs des diffrentes feuilles.

2000 RECETTES DEPENSES

2001

2002

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GRAPHIQUES
Procdure : 1. Slectionnez les donnes convertir sous forme graphique 2. Cliquez sur le bouton Assistant graphique 3. Suivez les indications donnes par lAssistant dans les 4 tapes dcrites ci-dessous : Exemple Vous venez de slectionner le tableau ci-dessous : JANVIER 10 000 5 250 FVRIER 8 500 6 900 MARS 12 000 4 780

RECETTES DEPENSES Cliquez alors sur le bouton

Excel vous propose ltape 1 : 3-Eventuellement choisissez un type personnalis

1- Choisissez le type de graphique

2-Choisissez le sous-type

4-Appuyez ici pour visualiser le graphique en aperu

5-Cliquez ici

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Vous passez alors ltape 2 :

Cet onglet permet de modifier les noms des tiquettes des abscisses et les noms dans la lgende

Etiquettes des abscisses

Cliquez ici si vous voulez inverser lignes et colonnes

Passez alors ltape suivante

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EXCEL Etape 3 : Options du graphique Les Titres

Tapez le titre

Quadrillage

vertical horizontal

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EXCEL Table de donnes

Cliquez ici

pour afficher ceci

Cliquez ici pour la dernire tape

Etape 4 : Emplacement du graphique

Le graphique sera cr dans une nouvelle feuille

Le graphique sera cr dans la feuille actuelle Cliquez ici pour terminer

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EXCEL Voici alors le graphique obtenu :

14 000 12 000 10 000 8 000 6 000 4 000 2 000 JANVIER FVRIER MARS RECETTES DEPENSES

Vous pouvez alors modifier nimporte quelle zone du graphique en faisant un double-clic dessus. Par exemple un double-clic sur une des barres dhistogramme donne ceci :

Dgrads et textures (trs joli)

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APPROFONDISSEMENT
Lorsque vous cliquez dans le graphique pour le slectionner, Excel dlimite avec un rectangle bleu la zone du tableau correspondant au graphique. JANVIER 10 000 5 250 FVRIER 8 500 6 900 MARS 12 000 4 780 poigne pour dimensionner

RECETTES DEPENSES

cliquez sur le bord pour dplacer

Vous pouvez alors agir sur la taille et la position de ce rectangle bleu pour ne visualiser dans votre graphique quune partie de vos donnes (par exemple uniquement les recetttes)

Cas dun graphique en secteurs : Il est souvent intressant dy placer les pourcentages de chaque secteur. Procdure : 1. Double-clic sur un des secteurs 2. Vous obtenez ceci :

Cochez

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LES FONCTIONS Gestion des dates

Pour EXCEL le monde commence le 1er janvier 1900. Chaque fois que vous tapez une date, EXCEL la convertit en un nombre appel numro de srie et reprsentant le nombre de jours couls depuis le 1er janvier 1900. Quand on soustrait 2 dates on obtient donc le nombre de jours couls entre ces deux dates. Il est alors facile de calculer le nombre d'annes sparant ces 2 dates en divisant le nombre de jours par 365,25. Le nombre obtenu comporte des dcimales inutiles dont on ne doit pas tenir compte (ici il ne faut pas arrondir avec la commande Format, car les ges seraient arrondis la valeur suprieure). On ne s'occupe donc que de la partie entire du rsultat en utilisant la formule ENT. Le rsultat de la colonne AGE est donc : G DATE NAISSANCE 20/12/70 H CATEGORIE O I AGE =ENT((DATE -G6)/365,25)

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FONCTION SI
C'est LA formule connatre dans Excel. Avec elle vous pouvez obtenir 2 rsultats diffrents dans une cellule en fonction d'un test effectu par Excel. Dans l'exercice il s'agit de tester SI l'ge est suprieur ou gal 40. TEST

ALORS la prime sera gale au contenu de la cellule nomme PRIME (c'est dire 200). SINON la prime vaudra 0. Ce que l'on peut crire : SI ge >= 40 ALORS prime SINON 0 TEST Valeur si le test est vrai Valeur si le test est vrai

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G DATE NAISSANCE 20/12/70

H CATEGORIE O

I J AGE PRIME 23 = SI(I6 >=40;PRIME;0)

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FONCTION RECHERCHEV
La formule RECHERCHEV est capable de rechercher dans une liste (ici BAREME) une valeur (qui provient ici de la colonne catgorie) et de donner la correspondance dans la table (ici le coefficient appliquer). C'est la formule du Chien Ce Chien va rechercher une valeur dans une table de correspondance et va rapporter ce qui correspond cette valeur. La formule RECHERCHEV a donc besoin pour fonctionner des 3 paramtres suivant : 1) Ce que doit rechercher le Chien (dans la colonne catgorie) 2) L'endroit o le Chien doit rechercher cette valeur (la table nomme BAREME) C'est dire H6 3) Un nombre reprsentant le numro de la colonne de cette table, indiquant au Chien qu'il doit ramener ce qui se trouve dans cette colonne (la valeur est 3 car le coefficient se trouve dans la troisime colonne de la table BAREME)

Colonne 3 Le rsultat de la formule RECHERCHEV donne le coefficient. Pour trouver le salaire correspondant il suffit de la multiplier par le salaire de base. H CATEGORIE O I AGE 23 J PRIME 0 K SALAIRE HORS PRIME = RECHERCHEV(H6;BAREME;3)*BASE

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EXERCICE
La prime concerne les salaris de 40 ans et plus... Le salaire hors prime est calcul en fonction du barme. 1. Crez d'abord une colonne qui donnera l'ge de chaque salari. 2. Crez ct une colonne qui calculera la prime de chaque salari (fonction SI). 3. Crez une autre colonne donnant le salaire hors prime (fonction RECHERCHEV) 4. Calculez alors dans la dernire colonne le salaire final.

BASE PRIME CIVIL Monsieur Madame Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Madame Monsieur Madame Monsieur Madame Monsieur Madame Monsieur Madame Monsieur Monsieur Monsieur Madame

5250 200 PRENOM Thomas Virginia Xavier Albert Bertrand Jean Adle Dominique Pauline Jacques Hlne Michel Marie Pierre Mlinda Paul Tom Harry Jacqueline NOM DUPOND NOIR COUTANT HERAL HAMON HERBERT BENOIST MILLET COOK CHIRAC MARTIN PETIT RAMON DUTOUR BLANC JAMBON RIGOLO COVERT HUET ADRESSE 23, rue des Alpes 20, rue d'Ivry 355, rue des Fleurs 33, chemin Vert 769, Bd Leclerc 1, rue Noir 44, rue Principale 13, alle Vasi 355, rue des Fleurs 345, Av Jules Vernes 12, chemin des pommes 18, cte de la crouzille 1, place du Vigan 5, rue Porte-Neuve 7, place du Foirail 3, alle des Platanes 15, rue des mouettes 2, rue des petits pois 6, rue de la radio

DATE CODEPOST 69001 75000 81600 81120 75000 81200 81570 81000 81000 75000 81580 81120 81990 81100 81500 81310 81710 81600 75000

jeudi 19 aot 1993 VILLE LYON PARIS CADALEN LOMBERS PARIS MAZAMET SEMALENS ALBI ALBI PARIS SOUAL LABOUTARIE CUNAC CASTRES LAVAUR PARISOT SAIX GAILLAC PARIS DATENAISS 20/12/70 01/12/56 15/05/62 04/06/45 21/10/71 13/09/62 25/02/46 26/09/53 18/12/63 21/09/57 13/06/65 28/02/52 14/09/50 15/07/63 07/10/42 04/08/40 17/11/68 13/12/47 02/08/56 CATEGORIE O E O C E O E E O E O O C E C C O C E

CODE
C E O

COEFF Cadre Employ Ouvrier 1.8 1.2 1

BAREME

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BASES DE DONNEES
Pour qu'EXCEL puisse traiter vos donnes avec efficacit, vous devez les prsenter sous la forme d'un tableau simple comportant : 1) Sur la premire ligne : les titres de vos colonnes (en principe en majuscules), par exemple NOM, PRENOM, ADRESSE etc 2) Tapez en dessous les donnes proprement dites, SANS LIGNES VIDES, SANS SOUSTOTAUX. Vous allez pouvoir alors : Prsenter vos donnes sous la forme de fiches Trier vos donnes Filtrer vos donnes Prsenter vos donnes diffremment avec le Tableau crois dynamique Faire des Sous-totaux automatiques

FICHES
1. Cliquez sur une seule cellule de votre tableau 2. Donnes Grille Excel vous montre alors une fiche contenant les donnes d'une ligne du tableau : Vous pouvez avec cette grille : Nombre total de fiches Crer une nouvelle fiche Passer d'une fiche l'autre Filtrer les fiches qui correspondent un critre

1. 2. 3. 4. 5.

Consulter les fiches Les modifier Rajouter une nouvelle fiche (clic sur Nouvelle) Chercher une fiche selon un critre (clic sur Critres) Supprimer une fiche (clic sur supprimer), ce qui supprime la ligne correspondante dans le tableau.

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TRI
Tri sur une seule colonne : 1. Cliquez sur une seule cellule de votre tableau dans la colonne trier 2. Cliquez sur le bouton ou

Tri sur plusieurs colonnes : 1. Cliquez sur une seule cellule de votre tableau dans la colonne trier 2. Donnes Trier 3. Choisissez d'abord la colonne sur laquelle se fera le tri principal 4. Choisissez ensuite la ou les colonnes sur lesquelles se feront le tri secondaire.

Choix de la colonne sur laquelle doit porter le tri

Ordre de tri

Indispensable si la 1re ligne ne doit pas tre trie

Vous pouvez, en plus du tri principal, faire un sous-tri. Choisissez alors une deuxime colonne Recommandation importante ! Ne slectionnez jamais plusieurs cellules avant de trier. Excel risque de comprendre que vous ne voulez trier que ces cellules et dsorganisera alors compltement votre tableau.

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FILTRES
Les FILTRES sont une des fonctionnalits les plus intressantes d'Excel. Ils vous permettent de rcuprer uniquement les lignes de votre base correspondant un ou plusieurs critres de slection. Procdure : 1. Cliquez sur une seule cellule de votre tableau 2. Donnes Filtre Filtre automatique Rsultat :

Puis l'aide des flches situes sur la premire ligne de donnes posez un ou plusieurs filtres.

Rsultat :

Quand une colonne est filtre la flche passe en bleu. Les numros de lignes passent aussi en bleu. Vous pouvez filtrer sur plusieurs colonnes. Pour enlever un filtre, cliquez sur la flche bleue et choisissez "Tout". Pour enlever tous les filtres en une seule opration repassez par la commande Donnes Filtre Filtre automatique qui dsactivera tous les filtres poss. Dans certains cas le filtre simple ne suffit pas. Il faut alors choisir "Personnalis" dans la Page 21/29

EXCEL liste droulante. Exemple :

Dans ce cas Excel donnera tous les habitants d'Albi et de Castres.

EXERCICE BASES DE DONNEES

1. Ouvrir le fichier JOUETS.XLS 2. Filtrer les articles dont le prix de Gros est compris entre 5 et 10 3. Filtrer les articles dans lesquels il y a du noir ou du bleu (attention il y a des jouets bicolores !) 4. Filtrer les articles en bois (dans la colonne NOM) 5. Filtrer les articles commands entre le 15/4/93 et le 21/4/93 6. Idem, mais pour les articles de LudoProduit uniquement 7. Filtrer les articles dont la quantit en stock est suprieure 30 (colonne K) (sauf les grenouilles et les produits bruns) 8. Filtrer les articles en plastique de LudoProduit et de Rondo

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APPROFONDISSEMENT
EXCEL comporte plusieurs fonctions trs utiles dans l'exploitation d'une base de donnes. Une des plus efficaces est la fonction SOUS.TOTAL. Pour qu'Excel place automatiquement cette fonction, procdez comme suit : Posez un filtre dans une colonne (la flche doit tre bleue) Placez-vous en bas de cette colonne Cliquez sur Excel inscrit alors automatiquement : =SOUS.TOTAL(9;F2:F20) Somme

Zone additionne

A la diffrence de la fonction SOMME Excel ne va alors additionner que les cellules filtres. Cette fonction donne donc en permanence le total des lignes filtres, quel que soit le (ou les) filtre(s). En modifiant simplement le 9 l'intrieur de la parenthse (et qui signifie somme), vous pouvez excuter les fonctions suivantes : 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 MOYENNE NB NBVAL MAX MIN PRODUIT ECARTYPE ECARTYPEP SOMME VAR VAR.P

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TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES

EXERCICE GUID
Soit les donnes suivantes (Fichier PRODUITS.xls)
Produits Laitages Boissons Laitages Lgumes Lgumes Boissons Laitages Lgumes Laitages Boissons Lgumes Laitages Laitages Laitages Boissons Boissons Lgumes Laitages Boissons Lgumes Laitages Boissons Lgumes Boissons Boissons Laitages Lgumes Boissons Boissons Lgumes Lgumes Laitages Laitages Boissons Lgumes Lgumes Anne 1993 1993 1993 1993 1993 1993 1993 1993 1993 1993 1993 1993 1993 1993 1993 1993 1993 1993 1993 1993 1993 1993 1993 1993 1993 1993 1993 1993 1993 1993 1993 1993 1993 1993 1993 1993 Date 30/09/1993 28/02/1993 31/12/1993 30/06/1993 31/07/1993 30/04/1993 31/10/1993 28/02/1993 30/04/1993 31/03/1993 31/01/1993 31/08/1993 28/02/1993 31/07/1993 31/07/1993 30/11/1993 31/03/1993 31/05/1993 30/06/1993 30/09/1993 30/06/1993 31/05/1993 31/08/1993 31/12/1993 31/10/1993 31/01/1993 31/10/1993 31/08/1993 30/09/1993 30/11/1993 31/12/1993 30/11/1993 31/03/1993 31/01/1993 30/04/1993 31/05/1993 Ventes 75 800 479 668 1132 1861 2011 2666 2733 4448 4448 4873 5010 5447 5461 5514 5594 6028 6544 6739 6805 6832 6930 7062 7123 7345 7347 8139 8158 8165 8179 8670 8751 9136 9136 9508 Units Reprsentant 3216 Doury 5580 Doury 5580 Doury 3448 Doury 3326 Doury 5103 Doury 4201 Doury 744 Doury 2790 Doury 3833 Doury 3833 Doury 2730 Doury 3030 Doury 9069 Zoulou 8594 Zoulou 4119 Zoulou 9025 Zoulou 9957 Zoulou 9550 Zoulou 529 Zoulou 3260 Zoulou 8668 Zoulou 9628 Zoulou 1449 Zoulou 3604 Zoulou 7577 Zoulou 5881 Zoulou 1848 Doury 5787 Doury 983 Doury 5847 Doury 2891 Zoulou 1773 Zoulou 2021 Zoulou 2021 Zoulou 3758 Zoulou Rgion Nord Nord Nord Nord Nord Nord Sud Sud Sud Nord Nord Nord Nord Nord Nord Sud Sud Sud Sud Sud Sud Sud Sud Sud Sud Sud Nord Nord Nord Nord Nord Nord Nord Nord Nord Nord

Ces donnes, telles que reprsentes, sont difficilement exploitables. Le Tableau crois va vous permettre de les visualiser sous une forme beaucoup plus compacte donc plus lisible. Il sera ainsi plus facile d'en tirer ventuellement une reprsentation graphique.

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On peut par exemple obtenir le rsultat suivant :

MARCHE A SUIVRE :
1. Ouvrez le fichier PRODUIT.XLS 2. DONNEES - TABLEAU CROISE DYNAMIQUE. 3. Passez en les acceptant telles quelles les 2 premires tapes de lassistant tableau crois dynamique. 4. Dans la 3me tape placez les champs comme suit :

5. Prciser dans la 4me tape le lieu de destination des donnes, cest dire ici sur une autre feuille du classeur.

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EXCEL Vous obtenez alors le rsultat suivant : Colonne Donnes Somme Ventes Produits Date Boissons Laitages Lgumes Total 31/01/1993 9136 7345 4448 20929 28/02/1993 800 5010 2666 8476 31/03/1993 4448 8751 5594 18793 30/04/1993 1861 2733 9136 13730 31/05/1993 6832 6028 9508 22368 30/06/1993 6544 6805 668 14017 31/07/1993 5461 5447 1132 12040 31/08/1993 8139 4873 6930 19942 30/09/1993 8158 75 6739 14972 31/10/1993 7123 2011 7347 16481 30/11/1993 5514 8670 8165 22349 31/12/1993 7062 479 8179 15720 Total 71078 58227 70512 199817

Ligne

Mais ce tableau est encore trop dtaill. Vous allez maintenant regrouper les dates par trimestres : 1. Slectionner une cellule de la colonne date 2. DONNEES - GROUPER ET CREER UN PLAN - GROUPER 3. Dslectionner mois et slectionner trimestres

4. Cest fini...

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EXERCICES TABLEAUX CROISES

Dans le fichier JOUETS.XLS 1. Un tableau donnant le nombre d'articles vendus par fournisseur dans chaque marque. Rsultat :
NB GROS FOURNISSEUR GraphJeux LudoProduit Richards Rondo Total MARQUE Animaux Nature Galaxie Jeux ariens Non toxique Plastique Richards Total 1 3 2 3 3 7 3 1 1 2 1 4 3 7 5 5 3

6 17 1 3 27

2. Un tableau donnant le nombre d'articles vendus par trimestre et par reprsentant. On doit pouvoir choisir un fournisseur et une marque prcis. Rsultat :
MARQUE (Tous) FOURNISSEUR (Tous) NB NOM DATE Trim1 Trim2 Trim3 Total REPRESENTANT A. Hammon J.Matauer 4 2 6

T.Lanco 6 8 14

Total 8 11 8 7 27 4 3

Dans le fichier MAISONS.XLS Un tableau donnant le total des prix de chaque type de logement Rsultat :

Somme Prix Type appartement duplex maison Total Somme 2675000 1512500 5233750 9421250

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APPROFONDISSEMENT
Il est trs pratique d'afficher la barre d'outils Tableaux croiss; AFFICHAGE Barre d'outils. Choisissez Tableaux croiss dynamiques.

Retourne dans l'Assistant Champ dynamique

Actualise les donnes Groupe

Il faut toujours actualiser le tableau crois si les donnes ont t modifies dans la base de donnes. Vous pouvez masquer des donnes Si vous double-cliquez sur le champ DATE dans le tableau crois vous obtenez la fentre :

Si vous slectionnez Trim3, il n'apparatra pas dans le rsultat

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CORRIGE EXERCICES
JOUETS.XLS N 1

N 2

MAISONS.XLS

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